Образец приказа об установлении срока выплаты заработной платы
Сроки выплаты заработной платы
Вопрос о заработной плате является одним из самых важных для каждого работающего человека. Размером зарплаты и сроками ее выдачи интересуются все люди, которые устраиваются на работу. Но как правильно поступать в случае, если выплата заработной платы задерживается, знает далеко не каждый. В этой статье мы расскажем вам, как происходит установление сроков выплаты заработной платы и что делать в случае их нарушения.
Начисление и установление сроков выплаты заработной платы
Эти два важных вопроса входят в круг основных обязанностей каждого руководителя. Начисление заработной платы осуществляется согласно окладу и фактически отработанных сотрудником часов. При приеме на работу каждый сотрудник подписывает ряд документов, в которых определен уровень его заработной платы. К этим документам относятся: положение об оплате труда, трудовой договор, заявление о приеме на работу, штатное расписание. Прежде чем подписывать перечисленные выше документы, следует в обязательном порядке их внимательно прочесть. Порядок начисления заработной платы, сведения о премиях и штрафных санкциях отображены в положении об оплате труда. Этот документ утверждается приказом и имеет статус нормативного акта. Во время выплаты зарплаты работодатель обязан известить каждого своего сотрудника в письменной форме о размере его заработной платы. В ведомости о зарплате указываются: все части зарплаты, удержания из заработной платы и сумма к выдаче.
Согласно действующему трудовому законодательству, начисление заработной платы осуществляется не реже, чем один раз в месяц, а ее выдача – не реже, чем два раза в месяц. Сроки выплаты заработной платы указываются в нормативных документах предприятия – коллективном договоре и нормативном акте. Каждый работодатель в праве самостоятельно установить сроки выплаты заработной платы сотрудникам. Подписывая коллективный договор при приеме на работу, сотрудник тем самым выражает свое согласие с этими сроками. В случае изменения сроков выплаты заработной платы создается отдельный приказ, с которым сотрудников необходимо ознакомить.
Если сотрудник собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск, то его заработная плата и отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три календарных дня до начала его отпуска.
Нарушение сроков выплаты заработной платы
Нарушение сроков выплаты заработной платы влечет административную ответственность для должностного лица. Если сроки выплаты нарушены, заработная плата выплачена не в полном объеме, должностные лица подвергаются штрафу в размере от тридцати
до ста не облагаемых минимумов доходов.
Если заработная плата задержана на один и более месяц, то работник имеет право на компенсацию. Если зарплата не выплачена своевременно по вине самого сотрудника, то компенсация не выплачивается. Компенсация заработной платы осуществляется с учетом уровня индексации – сумма, предназначенная к выплате, умножается на цифру, обозначающую коэффициент прироста потребительских цен.
На сегодняшний день различные нарушения трудового законодательства носят повсеместный характер. Из-за кризиса и других неприятностей многие работодатели стремятся задержать сроки выплаты заработной платы. Работникам всех отраслей необходимо внимательно изучать законы и бороться за свои права.
Как грамотно составить приказ о сроках выплаты заработной платы.
Приказ о сроках выплаты заработной платы — это документ, в котором указываются дни выплаты аванса и зарплаты. Его наличие не обязательно на предприятии, так как сроки выплаты зарплаты устанавливаются трудовым договором. а также правилами трудового распорядка, но тем не менее многие организации его составляют. Если вам необходимо оформить такой приказ, то предлагаем вам скачать образец данного документа в статье ниже.
Стоит отметить, что приказ о выплате заработной платы составляется в целом по предприятию раз в год: в конце или начале года, а также при создании нового предприятия.
На заметку! Предлагаем также скачать другие образцы приказов: о подотчетных лицах – скачать образец. о дисциплинарном взыскании —скачать. о выплате единовременного пособия при рождении ребенка –скачать .
Как оформить приказ об установлении сроков выплаты зарплаты?
Форма приказа свободная, лучше составить документ на фирменном бланке предприятия. Каждая организация может самостоятельно для себя разработать удобный бланк с учетом особенностей начисления заработной платы.
Пример приказа, который мы предлагаем скачать — универсальный вариант, которым вы вполне можете воспользоваться, просто подставив свои сроки выплаты зарплаты и аванса. Согласно Трудовому кодексу РФ, заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц - в виде аванса и остатки.
В бланке нужно прописать даты выплаты. Кроме того, грамотный бланк должен содержать дату оформления, название города, где оформляется документ, название организации. Сам приказ должен содержать дату, название и заголовок. Утверждается документ своей подписью руководитель организации.
При оформлении приказа стоит помнить, что фактические дни выплаты зарплаты должны совпадать с указанными в приказе.
Скачать образец приказа о сроках выплаты заработной платы - ссылка .
О порядке установления срока выплаты заработной платы
Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплачивать работникам заработную плату. Согласно ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже, чем через каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Если генеральный директор устанавливает дни выплаты заработной платы своим приказом, то он поступает юридически некорректно. Ведь указанные в ст. 136 ТК РФ документы предполагают участие в их разработке и принятии самих работников в лице их представительного органа. Поэтому срок выплаты заработной платы должен быть установлен колдоговором и правилами внутреннего трудового распорядка.
Немаловажен вопрос о том, как именно правильно установить дни выплаты заработной платы. Грубым нарушением закона являются, например следующие определения дня выплаты заработной платы: «до 20-го» или «после 20-го». Нужно учитывать, что в соответствии со ст.236 ТК РФ «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы» при нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с денежной компенсацией в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплат по день фактического расчета включительно. В приведенном примере работодатель освобождает себя от обязанности начислять и выплачивать названную компенсацию.
Некорректной является и такая формулировка дней выплаты заработной платы: «с 20-го – по 25-е число». Такое установление в коллективном договоре сроков выплаты заработной платы является нарушением соответствующего требования ст.136 ТК РФ. Заработная плата должна выплачиваться в день . установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Недопустимо устанавливать срок выплаты заработной платы в виде периода из нескольких дней. Если предприятие состоит из многочисленных структурных подразделений с большой численностью, возможно установление дней выплаты заработной платы в различные даты для каждого структурного подразделения предприятия с соблюдением всех требований ст. 136 ТК РФ относительно конкретного подразделения. Например, для структурного подразделения №1 возможно установить дни выплаты заработной платы 18-е число текущего месяца и 3-е число следующего месяца. Для структурного подразделения №2 – как 19-е число текущего месяца и 4-е число следующего месяца и т.д.
Установленные работодателем дни выплаты заработной платы помимо своего числового обозначения требуют также конкретизации в части принадлежности к определенному месяцу, к расчетному или следующему за расчетным. Так, если имеются две даты – 15-е и 30-е, то не исключено, что обе они относятся к месяцу, следующему за расчетным. Однако вполне вероятно, что к таковому может быть отнесена только первая дата, а вторая будет датой расчетного месяца.
Однозначно фактом нарушения является установление единственного в месяц дня выплаты заработной платы, да еще в середине расчетного месяца, поскольку рассчитать заработную плату наперед невозможно, т.к. работник может уволиться или заболеть до конца расчетного месяца, что внесет свои коррективы в размер заработной платы.
Устанавливаем сроки выплаты зарплаты
Зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца
Некоторые работодатели до сих пор считают, что договориться с работником можно о чем угодно, в том числе о выплате зарплаты один раз в месяц. И если такая договоренность будет зафиксирована письменно, например в трудовом договоре, то права работника, а значит, и трудовое законодательство не нарушаются.
Но не стоит обольщаться, что письменное согласие работника исключит претензии трудинспекции. Ведь ни коллективные, ни трудовые договоры не могут ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом . А если такие условия в эти договоры все же включены, то применяться они все равно не могут (Статьи 9, 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 01.03.2007 N 472-6-0).
Предупреди руководителя
За выплату зарплаты работникам один раз в месяц трудинспекция может оштрафовать (Статья 5.27 КоАП РФ):
Правда, в некоторых случаях выплата зарплаты работнику раз в месяц правомерна. Например, зарплата выплачивается 20-го числа (за первую половину месяца) и 5-го числа следующего месяца (за вторую половину месяца). Работник в период с 1-го по 17-е число болел. В этом случае 20-го числа выплата зарплаты ему не положена (Статьи 129, 132 ТК РФ). А 5-го числа следующего месяца вы заплатите ему и зарплату за вторую половину месяца, и пособие по больничному (Часть 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Также обратите внимание на то, что ТК РФ обязывает выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Поэтому установить сроки выплаты зарплаты, например, 5-го и 15-го числа каждого месяца нельзя. Ведь между 5-м и 15-м числами меньше чем полмесяца, а между 15-м числом одного месяца и 5-м числом следующего месяца - почти 3 недели. Следовательно, более половины месяца работник будет без выплат, а это нарушение Трудового кодекса.
Сроки выплаты зарплаты должны быть зафиксированы
Дни выплаты зарплаты должны быть установлены (Часть 6 ст. 136 ТК РФ):
(или) в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
(или) в коллективном договоре;
(или) в трудовых договорах с работниками.
Если при проверке трудинспектор будет говорить, что сроки выплаты зарплаты должны быть закреплены сразу в нескольких (а то и во всех) упомянутых документах, то знайте, что его требование незаконно.
Ваша обязанность - документально зафиксировать конкретные сроки и довести их до сведения работников . Для этого вполне достаточно прописать такие сроки в одном из упомянутых документов.
При выборе такого документа помните о нескольких "хитрых" моментах, которые сулит каждый из вариантов.
Вариант 1 . Прописываем сроки выплаты зарплаты в ПВТР
Помните о том, что:
(если) в вашей компании есть профсоюз, то руководство может принять такой локальный акт только с учетом его мнения (Статьи 190, 372 ТК РФ). Иначе при проверке трудинспектор может заявить, что ПВТР в вашей компании приняты с нарушением процедуры. А из этого следует печальный вывод: действующих ПВТР в вашей компании нет. А значит, нет и локальной нормы о сроках выплаты зарплаты. При таком раскладе компания получит от трудинспектора предписание об устранении нарушений трудового законодательства, а возможно, даже будет оштрафована вместе с ее руководителем (Статья 5.27 КоАП РФ).
Из авторитетных источников
Жигастова Татьяна Михайловна, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости
"Неустановление работодателем сроков выплаты зарплаты в локальном акте, трудовом или коллективном договоре - нарушение ТК РФ, даже если фактически в организации зарплата выплачивается каждые полмесяца.
Это нарушение образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При его обнаружении гострудинспектор может наложить административный штраф на руководителя организации (или индивидуального предпринимателя).
Также организация и ее руководитель могут быть оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ, если правила внутреннего трудового распорядка, в которых установлены сроки выплаты зарплаты, приняты без соблюдения процедуры учета мнения профсоюза.
Согласно ч. 4 ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты, принятые без учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. А значит, в этой ситуации работодателем не выполнены требования ТК РФ, что образует состав административного правонарушения";
(если) профсоюза у вас нет, то руководитель может утвердить правила внутреннего трудового распорядка единолично.
С введенными в действие ПВТР каждого работника нужно ознакомить под роспись.
Новых работников знакомят с ПВТР на стадии приема их на работу (еще до подписания трудового договора) (Статья 68 ТК РФ). В подтверждение такого ознакомления попросите работника написать на вашем экземпляре трудового договора "с правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен". Можно также (в зависимости от принятого в вашей компании документооборота) попросить работника расписаться в знак ознакомления с ПВТР:
(или) в самих ПВТР;
(или) в подписных листах, прилагаемых к ПВТР;
(или) в журнале ознакомления с локальными нормативными актами.
Тех, кто уже работает в организации на момент введения в действие ПВТР (или на момент внесения в них изменений), нужно ознакомить с этим локальным актом (изменениями) в установленные руководителем сроки (Статья 22 ТК РФ). Эти сроки могут быть прописаны в самих ПВТР. В подтверждение ознакомления работника с ПВТР можно использовать любой из трех последних вышеперечисленных вариантов.
Порядок изменения сроков выплаты зарплаты, указанных в ПВТР, таков. Руководителю достаточно издать приказ о внесении изменений в ПВТР, с которым нужно будет ознакомить работников. А если в компании есть профсоюз - не забыть учесть его мнение по нововведениям.
Вариант 2 . Прописываем сроки выплаты зарплаты в коллективном договоре
Этот вариант может оказаться менее удобным для работодателей по двум причинам. Первая причина кроется во временном характере действия этого документа. Ведь коллективный договор заключается максимум на 3 года. Потом нужно будет или продлевать его, или заключать новый (Статья 43 ТК РФ).
Вторая - изменить коллективный договор, в том числе в части изменения сроков выплаты зарплаты, гораздо сложнее, чем ПВТР. Обычно процедура изменения этого документа такая же, как и процедура его принятия. То есть опять придется формировать комиссию из представителей работников и работодателей, которые будут вести переговоры и оформлять результат договоренностей. Конечно, можно внести изменения и по упрощенной процедуре, но возможность ее применения должна быть предусмотрена в самом коллективном договоре (Статья 44 ТК РФ).
Обсуди с руководителем
Сроки выплаты зарплаты лучше всего прописать в ПВТР. Во-первых, это документ бессрочного действия (в отличие от коллективного договора). Во-вторых, в случае необходимости изменить ПВТР будет гораздо проще, чем коллективный или трудовые договоры с работниками.
Вариант 3 . Прописываем сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах с работниками
Этот вариант может оказаться самым неудобным. Ведь поменять условия о сроках выплаты зарплаты с каждым работником можно будет только по письменному соглашению с ним (Статьи 57, 72 ТК РФ).
А вот обосновать нововведение изменениями организационных условий труда (Статья 74 ТК РФ), если договориться с работниками об изменении сроков выплаты зарплаты не удалось, получится далеко не всегда.
Из авторитетных источников
Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
"Если сроки выплаты зарплаты закреплены в трудовых договорах с работниками и у работодателя возникает потребность их изменить, а работники на такие нововведения не согласны, то вопрос о том, можно ли рассматривать изменения этих сроков как связанные с изменением организационных условий труда и, соответственно, менять их в порядке ст. 74 ТК РФ, решается применительно к конкретной ситуации.
Так, если необходимость изменения этих сроков вызвана тем, что в связи с перераспределением функциональных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии она не успевает рассчитывать зарплату в установленные сроки, то рассматривать такие изменения как изменения организационных условий труда, на мой взгляд, не правильно.
А вот если бухгалтерия не успевает выплачивать зарплату из-за увеличения численности работников, то изменения сроков выплаты зарплаты можно рассматривать как связанные с изменениями организационных условий труда. Но при условии, что в связи с изменением штатного расписания меняется организационная структура компании".
К тому же даже если это у вас получится, то и тогда вам придется соблюсти определенную процедуру (Статья 74 ТК РФ):
- не позднее чем за 2 месяца письменно известить каждого работника о грядущих изменениях сроков выплаты зарплаты, причем с обоснованием причин таких изменений;
- получить согласие работника на нововведения. В случае его несогласия придется расторгать с ним трудовой договор и выплачивать выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (Пункт 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ).
Фиксируются не "размытые" периоды выплаты зарплаты, а конкретные дни
Неправильно устанавливать, что зарплата выплачивается в период с 20-го по 30-е (за первую половину месяца) и с 5-го по 15-е (за вторую половину месяца) числа месяца.
Предупреди руководителя
Сроки выплаты зарплаты - это конкретные дни, а не периоды времени.
Нужно писать, что, например, зарплата выплачивается конкретно 20-го (за первую половину месяца) и 5-го числа (за вторую половину месяца) каждого месяца (Статья 136 ТК РФ).
Также трудинспекция, скорее всего, негативно отнесется к установлению сроков выплаты зарплаты следующим образом: "не позднее 5-го и 20-го числа каждого месяца".
Из авторитетных источников
Жигастова Т.М. Роструд
"Исходя из смысла ч. 6 ст. 136 ТК РФ, зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Устанавливать сроки выплаты зарплаты "не позднее 5-го и 20-го числа каждого месяца" неправильно. Ведь формулировка "не позднее чем" не соответствует ст. 136 ТК РФ, предписывающей устанавливать конкретные дни выплаты. Поэтому в случае выявления данного факта гострудинспектором это будет расценено как нарушение трудового законодательства, за которое организация и ее руководитель могут быть оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ".
Но вот если у вас очень большая компания и вы не в состоянии рассчитывать и выплачивать всем работникам зарплату в один день, то совершенно законно можете установить разные дни выплаты зарплаты для различных структурных подразделений. Например, рабочим зарплата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, административному персоналу - 7-го и 22-го числа каждого месяца.
Зарплата выплачивается за уже отработанное время
Как вы знаете, зарплата - это вознаграждение за труд, а не просто какая-то условная величина, установленная без учета количества и качества затраченного труда. То есть платить ее нужно за отработанное работником время (Статья 129 ТК РФ; Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6).
Поэтому день выплаты зарплаты за первую половину месяца установите так, чтобы у вас была возможность определить количество отработанных работниками за этот период дней. Это можно сделать на основании данных табеля учета рабочего времени за первые полмесяца, заполняемого по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 .
Чтобы у бухгалтерии было время на обработку табельных данных, имеет смысл установить в качестве дня выплаты зарплаты за первую половину месяца любой день в диапазоне с 20-го по 25-е число. А для установления второго дня выплаты зарплаты (то есть выплаты за вторую половину месяца) просто прибавьте ко дню первой выплаты 15 дней.
Внимание! Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или праздничным днем, то вы должны выплатить ее накануне. Например, если день выплаты зарплаты - 9-е число, то при режиме стандартной пятидневки с выходными в субботу и воскресенье зарплату в мае г. вам придется выплатить не 9, а 6 мая (Статья 112 ТК РФ).
При решении вопроса о том, какие именно дни зарплаты установить, учитывайте и то, что выплату за первую половину месяца (аванс) работнику нужно произвести в текущем месяце. Установление таких сроков выплаты, при которых работник получает зарплату за отработанное время с большим опозданием (например, в месяц-полтора), наиболее часто вызывает претензии трудинспекторов. Например, если у вас будет установлено, что зарплата за первую половину месяца выплачивается 15-го, а за вторую - 30-го числа месяца, следующего за отработанным, то работник получит деньги за отработанные им первые полмесяца только спустя месяц после их окончания. В особо невыгодном положении окажутся новые сотрудники, принятые на работу с начала месяца. Ведь свою первую зарплату они получат только спустя полтора месяца после начала работы. Это нарушение нормы ТК РФ о выплате зарплаты каждые полмесяца.
Еще помните и о том, что ежемесячные страховые взносы во внебюджетные фонды ваша компания должна платить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который они начисляются (Части 4, 5 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Например, взносы за январь должны быть уплачены не позднее 15 февраля. Значит, к этому моменту январская зарплата должна быть как минимум уже рассчитана и начислена, иначе взносы вы не посчитаете.
Предупреди руководителя
Важно не только правильно установить дни выплаты зарплаты, но и соблюдать их.
Если мы будем нарушать установленные сроки, то при проверке трудинспектор может (кроме наложения штрафа на компанию и вас лично за нарушение трудового законодательства (Статья 5.27 КоАП РФ)) обязать фирму уплатить работнику проценты за каждый день просрочки выплаты (Статья 236 ТК РФ). Минимальный размер процентов по ТК РФ - 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Получается, что оптимальные дни выплаты зарплаты - это:
- дата в диапазоне чисел 20 - 25-е (для выплаты за первую половину текущего месяца);
- дата в диапазоне чисел 5 - 10-е (для выплаты за вторую половину предшествующего месяца).
Источники:
, , ,
Следующие:
- Образец приказа о выплате единовременного пособия женщинам вставшим на учет
- Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении образец
25 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, 
Делопроизводство образцы приказов в беларуси Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Учет трудовых книжек образец