коррекция зрения
Главная » Как давать пояснения

Пояснения к уточненной декларации по ндс образец


пояснения к уточненной декларации по ндс образец

Пояснения, объясняющее уменьшение налогов

Опубликовано 16 Июнь 2014 | Автор: Эльдар

Уточненные декларации, которые организации сдают в этом году, инспекторы проверяют по новым правилам. Они имеют право запросить пояснения, объясняющие уменьшение налогов, если организация указывает в уточненной декларации налог, сумма которого меньше по сравнению с той суммой, которая была указана в первоначальной декларации (п.3 ст.88 НК РФ). А если первоначальная декларация, которую организация уточняет, была подана больше двух лет назад, то инспекторы вправе запросить еще и документы (п. 8.3 ст. 88 НК РФ).

Пояснение можно составить в произвольной форме на бланке организации за подписью руководителя, так как типовой формы нет. В пояснении следует указать показатели, которые изменились в уточненной декларации и оказали влияние на сумму налога. Также нужно в качестве обоснования указать причину по которой в первоначальной декларации были указаны другие данные. Например, ошибка в расчете из-за неверной трактовки законодательства или сбоя программы и т.п.

Если же причиной уменьшения налога стало то, что документы на расходы организация получила с опозданием, то указывать на этот факт не следует. т.к. по мнению Минфина, первичные документы, подтверждающие расходы, нужно учитывать в том периоде, когда документы получены (письмо № 03-03-06/1/43299 от 17.10.2013 .

Пояснение можно сразу же приложить к уточненной декларации, не дожидаясь запроса от налоговой инспекции.

Одной из распространенных ошибок является то, что организации путают запрос о пояснениях с требованием о представлении документов. Если организация подала уточненную декларацию с уменьшением налога за периоды более 2-х лет, а инспекция требует представить документы, то это требование необходимо выполнить и в пояснении указать дату и номер запроса. Отвечать на запрос инспекции о представлении пояснений является обязанностью организации. Если же организация проигнорирует запрос, то на нее может быть возложен штраф в размере 200 руб. (ст.126 НК РФ).

Добавить комментарий Отменить ответ

Порядок и сроки представления уточненной декларации

С 1 января 2014 г. при проверке уточненной налоговой декларации (расчета) . в которой уменьшена сумма НДС к уплате в бюджет, налоговый орган вправе затребовать пояснения к изменениям соответствующих показателей налоговой декларации (расчета) (абз. 2 п. 3 ст. 88 НК РФ, пп.

а п. 8 ст. 10, ч. 3 ст. 24 Федерального закона от 28.06.2013 №134-ФЗ).

Указанные пояснения должны быть представлены в течение пяти рабочих дней (п. 6 ст. 6.1, абз. 2 п. 3 ст. 88 НК РФ, пп. а п. 8 ст. 10, ч. 3 ст. 24 134-ФЗ). Для подтверждения данных, внесенных в налоговую декларацию (расчет), налогоплательщик может дополнительно представить выписки из регистров налогового и (или) бухгалтерского учета и (или) другие документы (п. 4 ст. 88 НК РФ, пп. б п. 8 ст. 10, ч. 3 ст. 24 134-ФЗ).

При камеральной проверке уточненной налоговой декларации (расчета), в которой уменьшена сумма налога к уплате в бюджет и которая представлена по истечении двух лет со дня, установленного для подачи первичной декларации (расчета), налоговый орган вправе истребовать наряду с вышеуказанными пояснениями следующие документы (п. 8.3 ст. 88 НК РФ, пп. д п. 8 ст. 10, ч. 3 ст. 24 134-ФЗ):

1) первичные и иные документы, подтверждающие изменение сведений в соответствующих показателях налоговой декларации (расчета)

2) аналитические регистры налогового учета, на основании которых сформированы такие показатели до и после их изменений.

Если организацией обнаружено, что в поданной налоговой декларации какие-либо сведения не отражены (отражены не в полном объеме) или имеются ошибки, которые привели к занижению суммы НДС, подлежащей уплате, то она обязана внести необходимые дополнения и изменения в декларацию по НДС (абзац 1 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Если же ошибки не привели к занижению суммы налога, то представлять дополнения или изменения можно по своему желанию, так как это право организации, а не обязанность (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ, Письмо УФНС России по г. Москве от 05.07.2010 №16-12/070210).

Такое внесение изменений и дополнений осуществляется путем представления уточненной (корректирующей) налоговой декларации за этот же налоговый период (абз. 1, 2 п. 2 Порядка заполнения декларации).

Согласно п. 4 ст. 89 НК РФ налоговые органы вправе провести выездную проверку (в том числе повторную) за тот налоговый период, за который налогоплательщик представил уточненную налоговую декларацию. При этом ограничение срока проверки тремя календарными годами в данном случае не применяется.

Таким образом, при подаче уточненной декларации важно учитывать указанные положения, поскольку фактически можно инициировать выездную проверку за весь корректируемый период.

В уточненной налоговой декларации надо указать правильные суммы НДС, исчисленные с учетом дополнений и изменений (а не разницу между правильно исчисленным налогом и налогом, отраженным в ранее представленной декларации).

К уточненной декларации также можно приложить сопроводительную записку, поясняющую характер и причины изменений данных. Отметим, что ФНС России поддерживает такую практику, в частности, в тех случаях, когда уточненная декларация подается для корректировки налоговых обязательств в порядке п. 6 ст. 105.3 НК РФ (Письмо от 03.04.2013 №ЕД-4-3/5938).

Налоговые агенты в уточненных декларациях отражают данные только по тем налогоплательщикам, по которым обнаружены ошибки и искажения.

Уточненную декларацию по НДС надо представлять на бланке установленной формы, действовавшей в том налоговом периоде, за который производится перерасчет налога (абз. 3 п. 2 Порядка заполнения декларации ).

Если уточненную декларацию представить до истечения срока представления первоначальной декларации, то декларация считается поданной в установленный срок (п. 2 ст. 81 НК РФ).

Если уточненную декларацию представить после истечения срока представления первоначальной декларации, но до истечения срока уплаты НДС, то организации освобождаются от ответственности при соблюдении следующего условия:

  • уточненная декларация подана до момента, когда обнаружены ошибки налоговым органом либо о назначении выездной налоговой проверки (п. 3 ст. 81 НК РФ).
  • Если же уточненная декларация подана после того, как истекли сроки подачи декларации и уплаты налога, то организацию не должны привлекать к ответственности при соблюдении помимо условия, указанного выше, еще двух условий (п. 4 ст. 81 НК РФ):

  • организация уплатила недоимку и пени до момента представления уточненной декларации
  • по результатам выездной налоговой проверки, после проведения которой представлена уточненная декларация, не обнаружены ошибки и искажения сведений.
  • Камеральная проверка первичной декларации, в ходе которой представлена уточненная декларация, прекращается, если уточненная декларация была подана до момента обнаружения факта занижения налога. Такое разъяснение содержится в Письме Минфина России от 13.02.2008 №03-02-07/1-61.

    Бизнес-портал Пути успеха

    от ООО «Пути успеха»

    ИНН/КПП 7715122333/771501001 .

    ОГРН 107774612322 2

    Адрес: г. Москва, пер. Калашный,

    д. 23, оф.5

    Исх. № 117 от 07.09.2011 г.

    Сопроводительное письмо

    к уточненной налоговой декларации по НДС за II квартал 2011 года

    В соответствии с п. 1 ст. 81 Налогового кодекса РФ ООО «Пути успеха» представляет уточненную налоговую декларацию по НДС за II квартал 2011 года.

    В декларации, поданной нами первоначально, сумма НДС к уплате была завышена на 5720 руб. по причине включения в налоговую базу выручки от реализации услуг по акту № 114 от 30 июня 2011 года, который заказчик подписал только 6 сентября 2011 года. Сумма ошибочно учтенной выручки — 37500 руб. в том числе НДС — 5720 руб.

    В декларацию по НДС за II квартал 2011 года были внесены следующие исправления.

    Графа 3 строки 010 раздела 3 уменьшена на 31780 руб. (37500 - 5720).

    НДС в графе 5 строки 010, строках 120 и 230 раздела 3, строке 040 раздела 1 уменьшен на 5720 руб.

    Правильная сумма НДС к уплате по итогам II квартала 2011 года составила 419 000 руб.

    Директор ____________________ И. И. Петров

    Главный бухгалтер ____________________ С. Ф. Белоусова

    Комментарий по образцам пояснительных документов, которые выгодно составить в связи с последними изменениями

    Если ваша компания на упрощенке

    Статья будет полезна и для упрощенщиков. В частности, они могут на общих основаниях менять кассовый лимит сколь угодно часто.

    В первом полугодии чиновники выпустили на удивление много документов, выгодных компаниям. В ФНС признали: принять НДС к вычету можно, даже если не было реализации. Наконец утвердили перечень энергоэффективного оборудования, которое не облагается налогом на имущество. В Минфине разрешили без проблем учитывать при расчете прибыли стоимость офисных расходов на воду. А сотрудники ЦБР - менять кассовый лимит сколь угодно часто. Воспользовавшись изменениями, вы можете сэкономить на налогах компании и упростить проверку. Для этого понадобится составить ряд пояснительных документов. Расскажем, какие именно. И приведем их наглядные образцы.

    Сопроводительные письма к уточненкам, которые вы решите подать из-за выгодных изменений

    Воспользовавшись теми или иными благоприятными изменениями и разъяснениями контролеров, вы можете запросто пересчитать НДС, налоги на прибыль и на имущество за прошлые периоды. Скажем о каждом конкретном случае по порядку.

    Вы заявили вычет НДС из нуля за прошлые периоды

    В феврале сотрудники ФНС России изменили свое мнение по поводу того, можно ли принять НДС к вычету, когда у компании нет налогооблагаемой выручки. Если раньше инспекторы этому противились, то теперь они согласны беспрепятственно возместить налог из бюджета (письмо от 28 февраля 2012 г. № ЕД-3-3/631@ ).

    Впрочем, и прежде некоторым компаниям удавалось возместить НДС без реализации. Но тут приходилось прибегать к помощи судей. Ведь проверяющие в вычете настойчиво отказывали. Поэтому многие бухгалтеры тогда не рисковали и вычеты в периодах простоя не заявляли.

    Конечно, письмо ФНС не изменило правил Налогового кодекса. Но выгодное разъяснение контролеров - сейчас хороший повод заявить вычет за те периоды, когда у компании не было реализации. Подать уточненки по НДС можно как за налоговые периоды 2012 года, так и за предыдущие (подробнее об этом читайте в комментарии специалиста ниже).

    Разъяснение чиновников о вычете НДС из нуля можно применять задним числом

    - В этом году в ФНС России официально согласились с тем, что вычет налога на добавленную стоимость из нуля правомерен. Воспользоваться данным разъяснением налогового ведомства можно и по отношению к прошлым периодам (письмо не надо применять с даты, когда оно вышло). Чтобы принять к вычету входной НДС за истекшие периоды, в которых не было реализации товаров (работ, услуг), подайте уточненную декларацию.

    Но будьте внимательны. Воспользоваться правом на вычет можно в течение трех лет с момента, когда оно возникло. Соответственно, если сейчас вы подадите декларацию по НДС за I или II квартал 2009 года либо за какой-либо квартал 2008 года (любой более ранний период), возместить налог не удастся. Этого просто не позволяет пункт 2 статьи 173 Налогового кодекса РФ. А вот за более поздние периоды есть смысл скорректировать отчетность по налогу на добавленную стоимость. Для возврата НДС подайте в налоговую инспекцию еще и заявление.

    Прежде чем вносить изменения в декларации, потребуется скорректировать данные в книге покупок. Для этого оформите дополнительный лист. В нем отразите те счета-фактуры, которые раньше вы не заносили в регистр из-за отсутствия базы по НДС.

    Суммы, которые вы решили принять к вычету, попадут в строку 130 раздела 3 декларации по НДС. Придется внести изменения и в другие строки отчета - например 050 раздела 1. Здесь отражается итоговая сумма к возмещению из бюджета.

    А чтобы камеральная проверка уточненной декларации прошла без проблем, приложите к отчету сопроводительное письмо. Образец такого письма мы привели ниже.

    Письма на случай, если вы включили в расходы стоимость воды для сотрудников и ускоренную амортизацию по оборудованию

    А теперь про изменения, в связи с которыми вы, возможно, захотите скорректировать налог на прибыль за полугодие. И направить в инспекцию уточненную декларацию.

    Дальше мы подскажем, как вам скорректировать отчет в зависимости от повода. А тут сразу посоветуем составить к уточненке еще и сопроводительное письмо. Общий образец этого документа на случай исправления прибыли вы найдете ниже.

    Компания стала учитывать расходы на питьевую воду. Раньше чиновники настаивали, что списать стоимость воды при расчете прибыли можно только в том случае, если компания провела экспертизу и признала воду непригодной для питья.

    Точка зрения Минфина изменилась после появления приказа Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181 н (вступил в силу с 8 апреля). Этот документ отнес расходы на воду в перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Поэтому контролеры больше не видят преград для учета таких затрат при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 25 мая 2012 г. № 03-03-06/1/274 ). Разъяснение чиновников - повод заявить расходы на воду в декларации.

    Как заполнить налоговую уточненку? Сначала пересчитайте расходы по строке 040 приложения № 2 к листу 02. Увеличение затрат приведет также к изменению других показателей декларации. Например, итоговой суммы авансового платежа за полугодие (строки 050, 080 подраздела 1.1 раздела 1). Подчеркнем: корректировать прибыль можно за период не раньше 8 апреля 2012 года.

    В вашей организации есть оборудование, которое можно ускоренно амортизировать. Весной Правительство РФ утвердило перечень энергоэффективного оборудования, которое можно амортизировать ускоренно с повышающим коэффициентом не выше 2. Соответствующее постановление от 16 апреля 2012 г. № 308 вступило в силу 1 мая. И именно с этой даты можно применять новую льготу, несмотря на то, что в подпункте 4 пункта 1 статьи 259.3 Налогового кодекса РФ она появилась с 2010 года.

    Будьте осторожны: пересчитывать расходы за 2010 и 2011 годы с учетом льготы крайне опасно. Чиновники считают, что ускоренно амортизировать оборудование можно строго с 1 мая - с даты вступления в силу постановления Правительства РФ (см. журнал Главбух № 12, 2012, статью Как уже сейчас воспользоваться новыми льготами по основным средствам).

    В отчете за полугодие измените прежде всего сумму амортизационных расходов по строкам 010 или 020приложения № 2 к листу 02. Кроме того, этот показатель отражается по строке 131 или 133. Корректировка повлияет и на другие строки отчета - например, на строку 130 приложения № 2 к листу 02. Пересчет возможен только по тем основным средствам, которые введены в эксплуатацию с 2010 года.

    По более старым основным средствам воспользоваться поблажкой не удастся.

    Кстати, для того же перечня действует льгота и по налогу на имущество - его можно не платить с энергоэффективного оборудования (правда, только с того, которое введено в эксплуатацию с 2012 года). По данному налогу вы также можете подать уточненку за полугодие вместе с сопроводительным письмом, составленным по аналогии с прибыльным.

    Частые вопросы по пояснительным документам

    Обязана ли компания вместе с уточненками подавать сопроводительные письма?

    Нет, но лучше такие письма составлять. Инспектор, как правило, проверяет уточненные декларации с особым вниманием, и сопроводительные письма помогут избежать уточняющих вопросов с его стороны.

    Мы обнаружили счет-фактуру, который не попал в книгу покупок из-за технической ошибки. Можно ли по нему принять НДС к вычету?

    Да, для этого составьте дополнительный лист к книге покупок и сдайте уточненную декларацию по НДС.

    Мы нашли в старой декларации по прибыли ошибку, приведшую к переплате. Достаточно ли сдать уточненку за год без корректировки квартальных отчетов?

    Да. В таком случае бухгалтеру решать, подавать уточненные отчеты или нет (ст. 81 Налогового кодекса РФ).

    Надо ли компании сообщать в банк об изменении кассового лимита в середине года?

    Нет, утверждать лимит в банке не надо. Издайте приказ директора об изменении суммы. С 2012 года компании могут менять лимит на свое усмотрение сколь угодно часто. Банки это не контролируют.

    Заявления на возврат или зачет налогов, переплаченных до изменений либо по ошибке ревизоров

    Очевидно, что из-за пересчета налоговой базы в меньшую сторону в связи с выгодными изменениями возникнет переплата налога. Такие излишки образуются и в том случае, если ваша компания по итогам проверки заплатит недоимку, пени и штрафы. А позже вам удастся отстоять свою правоту в суде или даже обжаловать решение в УФНС и в результате признать его недействительным.

    Налоговую переплату вы либо вернете на расчетный счет, либо зачтете в счет других платежей. Для этого достаточно направить в ИФНС соответствующее заявление. Можно сразу вместе с уточненкой, если вы ее подаете. И вот тут стоит также учесть недавние благоприятные выводы чиновников или судей.

    Авансы по прибыли можно вернуть в течение трех лет со дня сдачи годовой отчетности

    Три года, в течение которых можно заявить на возврат авансы по налогу на прибыль, надо отсчитывать с даты представления годовой декларации, но не позднее крайнего срока ее подачи. А не с даты авансового платежа, как на этом долгое время настаивали контролеры.

    Так что если аванс вы по ошибке перечислили в большей сумме, к примеру, 15 марта 2009 года, то обратиться за возвратом излишков вы теперь смело можете не позднее 28 марта 2013 года (если за 2009 год вы отчитались в крайний срок).

    Частая ошибка

    Подать заявление о возврате (зачете) излишне уплаченных авансов можно только в течение трех лет после сдачи годового отчета.

    А вот если бы налоговики так и не изменили своей прежней позиции, сейчас бы они отказали вам в возврате или зачете. Ведь тогда бы сроки подачи заявления истекли уже 15 марта 2012 года.

    Но обратите внимание: в случае переплаты по итогам года три года надо исчислять с даты, когда налог был фактически уплачен в бюджет. Как правило, это происходит в тот же день, что и сдается декларация. Это следует из пункта 1 статьи 287 Налогового кодекса РФ.

    Налог, излишне уплаченный по итогам проверки, инспекторы обязаны вернуть с процентами

    Многие компании, даже если они не согласны с решением налоговой проверки, сначала перечисляют в ИФНС недоимку. А затем обращаются в суд, чтобы признать решение инспекции незаконным и вернуть переплату.

    Раньше налоговики в таком случае возвращали переплату без процентов. Но недавно ситуация изменилась в связи с появлением постановления Президиума ВАС РФ от 24 апреля 2012 г. № 16551/11. Судьи обязали налоговиков вернуть излишне уплаченную по итогам проверки переплату с процентами.

    Проценты начислят исходя из ставки рефинансирования за каждый день (п. 5 ст. 79 Налогового кодекса РФ). Для того чтобы ИФНС не забыла про проценты, лучше напомните о них в заявлении о возврате, которые вы будете подавать. Образец такого документа с напоминанием о сумме процентов за просрочку - ниже.

    Приказ руководителя, которым вы в любой момент можете изменить кассовый лимит

    С 2012 года вы можете менять лимит денег в кассе в любое время и сколь угодно часто. А все потому, что в новом Положении о кассовых операциях про сроки, когда нужно утверждать лимит, ничего не сказано. Столь благоприятный факт подтвердили и представители Центрального банка РФ в письме от 15 февраля 2012 г. № 36-3/25 .

    Лимит вы, как бухгалтер, считаете сами. А утверждать его каждый раз будет руководитель компании. Для этого составьте вместе с ним приказ. Такой документ поможет компании во время кассовой проверки снять лишние вопросы налоговиков (образец - ниже). Напомним: с 2012 года банкиры больше не проводят проверку кассы компании.

    Безопасный отказ в представлении документов в ИФНС, с которым компания не рискует стать кандидатом на выездную проверку

    Компания, не представившая документы по запросу ИФНС, рискует попасть под выездную проверку. Этот пункт не так давно ФНС России включила в общедоступный перечень критериев отбора кандидатов на выездную проверку. Он утвержден приказом от 10 мая 2012 г. № ММВ-7-2/297@. Что же делать в такой ситуации?

    Если бухгалтер компании не успевает подготовить документы в законный срок, то лучше всего направить в налоговую инспекцию письменные пояснения с просьбой предоставить вам отсрочку.

    Действовать надо быстро - в течение одного дня с даты получения требования вашей инспекции, как это предусмотрено статьей 93 Налогового кодекса РФ. В своих пояснениях обязательно укажите уважительную причину отсрочки и срок, в который вы подготовите подтверждающие бумаги для проверки(образец смотрите ниже).

    Вы вообще не можете представить необходимые бумаги, так как они утрачены или испорчены из-за форс-мажорных обстоятельств? Тогда укажите в письме, что компания предпринимает все меры для того, чтобы восстановить утраченные документы. И опять же назовите точные сроки, в которые это планируется сделать.

    Главное, о чем важно помнить

    1. Если компания раньше не заявляла вычет в тех кварталах, в которых не было реализации, сейчас можно подать уточненные декларации по НДС. К отчетам лучше приложить сопроводительное письмо.

    2. Офисные расходы на питьевую воду перестали быть спорным расходом. Компания может признать такие суммы при расчете налога на прибыль в составе затрат по улучшению условий и охраны труда.

    3. Если вы не успеваете подготовить запрошенные инспекторами документы в срок, то лучше направить в налоговую письменные пояснения с просьбой предоставить отсрочку.

    Источники:
    buhgalterminus.ru, nds4you.com, puti-uspeha.ru, www.torglocman.com

    Следующие образцы:

    19 марта 2024 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Приказ на выдачу подотчетных сумм образец Приказ о порядке расчетов с подотчетными лицамиДобрый день!Цитата: Деньги директору под отчет по новым правиламp>Надежда Шорохова, налоговый консультант компании

  • Формы приказов по школе Приказы по школе скачать бесплатно.. .Назначить ответственным за организацию питания и питьевого режима обучающихся в  учебном году овеса алексея

  • Образец расписки залога в получении денежных средств Образец расписки в получении денежных средствВсе понимают, что отдавать деньги просто так нельзя. Если это оплата за товар или

  • Образцы объяснительных о недостаче Объяснительная записка по поводу недостачи денег - правовед ru 1СПАЛОМА.РУ / thread / Образец объяснительной по недостаче | Просмотров:

  • Объяснительная к больничному образец #1 s_ysОтправлено 30 Сентябрь 2010 - 18:07Прошу прощения, если аналогичный вопрос уже звучал в данном разделе.Ситуация: находился 1 нед.

  • Книга регистрации приказов о приеме на работу Журнал регистрации приказов на увольнениеCategory: Архиваторы | Autor: admin | Date: 20.03., 00:12 | Comments: 4 |Журнал регистрации приказов

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,