коррекция зрения
Главная » Необходимый шаблон

Должностные инструкции в казахстане образец


Должностные инструкции, по законодательству, должен разрабатывать руководитель для своих непосредственных подчиненных при приеме их на работу. В этих инструкциях закрепляются обязанности сотрудника, предъявляемые к нему квалификационные требования, а так же взаимоотношения между работодателем и сотрудником.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных при согласовании с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция должна составляться в трех экземплярах с учётом на каждого работника: один экземпляр должен хранится в отделе кадров, второй остаётся на хранении у руководителя отдела (подразделения), третий экземпляр, находится у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют:

  • рационально распределять функциональные обязанности и определять связи между работниками, повысив тем самым своевременность, надежность и качество выполнения стратегических, тактических и оперативных задач
  • определить конкретность прав и ответственности
  • привести к повышению личной и коллективной ответственности
  • суммировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности
  • предоставить каждому работнику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.
  • провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка .)
  •  быть доказательной базой в случае возникновения трудовых споров в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.
  • Исходными данными для составления должностных инструкций являются:

  • области деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и прочее
  • положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.
  • единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих
  • единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих
  • и другое.
  • Должностная инструкция – это документ, регламентирующий производственный процесс каждого работника. Обычно включает в себя краткое изложение основных обязанностей, полномочий и необходимых навыков, относящихся к конкретной должности в организации.

    Должностные инструкции являются необходимым требованием, выполнение которого приводит к законному исполнению обязанностей обоих сторон.

    Должностная инструкция для заведующей канцелярией

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор

    _______________________________

    (наименование предприятия)

    ____________________ ____________________

    (И.Ф.О.) (подпись, печать)

    Приказ № _____ от «____»________________20__ г.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    № _____

    Заведующий канцелярией

    Базовая группа – 1229

    Настоящая инструкция составлена на основании приказа Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года № 273-п «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» и в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК от 15.05.2007 г. № 251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору.

    Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменением трудового законодательства РК или производственно-экономических условий

    ___________________________________________________________

    (наименование предприятия)

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом генерального директора

    _____________________________________________________________________________.

    (решением общего собрания учредителей, иного руководителя предприятия)

    1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

    1.3. Заведующий канцелярией подотчетен генеральному директору

    _____________________________________________________________________________.

    (представителю общего собрания учредителей, иному руководителю предприятия)

    1.4. По специфике своей деятельности заведующий канцелярией должен знать:

    – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства

    – систему делопроизводства

    – стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

    – структуру предприятия, учреждения, организации

    – организацию делопроизводства

    – схемы документооборота

    – порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности

    – сроки и порядок сдачи дел в архив

    – системы организации контроля за исполнением документов

    – оргтехнику и другие технические средства управленческого труда

    – основы экономики, организации производства, труда и управления

    – законодательство о труде

    – правила внутреннего трудового распорядка

    – правила и нормы охраны труда.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Организует работу канцелярии.

    2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

    2.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

    2.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

    2.6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

    2.7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

    2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

    2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

    2.10. Руководит работниками канцелярии.

    3. ПРАВА

    Заведующий канцелярией имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    3.3. Получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

    3.4. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя).

    3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Заведующий канцелярией несет ответственность:

    4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

    4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

    4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

    СОГЛАСОВАНО:

    Начальник юридического отдела

    (юрисконсульт) __________________________________________________

    С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН: ______________________________

    Должностные инструкции

    Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

    Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела (подразделения), третий - у работника.

    Правильно составленные должностные инструкции позволяют:

    - рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач

    - конкретизировать права и ответственность

    - повысить личную и коллективную ответственность

    - агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности

    - дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.

    - провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.)

    - служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

    Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:

    - сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.

    - трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.

    - и др.

    Типовые должностные инструкции

    Образец Должностной инструкции делопроизводителя

    Должностная инструкция

    делопроизводителя

    1. Общие положения

    1.1. Делопроизводитель обеспечивает организацию процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функций организации и должен иметь начальное и среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

    1.3. Делопроизводитель подчиняется руководителю организации.

    1.4. В случае отсутствия в штатном расписании единицы заведующего архивом, возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в организации.

    1.5. Прием и сдача дел, при назначении и освобождении делопроизводителя, оформляется актом.

    1.6. Делопроизводитель в своей работе руководствуется законодательными и иными нормативными правовыми актами уполномоченного государственного органа по управлению архивами и документацией РК, местного уполномоченного государственного органа по управлению архивами и документацией, соответствующего государственного архивного учреждения, распорядительными документами и указаниями руководителя организации и настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности

    2.1. Делопроизводитель, осуществляя работу по ведению делопроизводства:

    1) разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности организации

    2) осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов

    3) организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись

    4) осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов

    5) формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных

    6) организует печатание, копирование и размножение документов

    7) разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов организации

    8) разрабатывает инструкцию по делопроизводству

    9) составляет номенклатуру дел организации, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив

    10) разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины

    11) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение

    12) проводит совещания-семинары и консультации по вопросам документирования и управления документацией.

    3. Права

    3.1. Делопроизводитель имеет право:

    1) контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами

    2) запрашивать от структурных подразделений организации сведения, необходимые для работы делопроизводителя

    3) осуществлять контроль за сокращением объема документооборота в организации

    4) проводить проверку организации документирования и управления документацией в структурных подразделениях и доводить итоги данных проверок до руководителя организации для принятия соответствующих мер

    5) возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушениями установленных правил.

    4. Ответственность

    4.1. Делопроизводитель несет ответственность за:

    1) несоблюдение стандартов, правил документирования и управления документацией в соответствии с законодательством РК

    2) ненадлежащее исполнение и неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РК.

    5. Взаимоотношения

    5.1. Делопроизводитель взаимодействует:

    1) со структурными подразделениями организации - по вопросам документирования и управлением документацией

    2) с юристом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов

    3) с ответственным за перевод - по вопросам перевода документов на государственный, русский и иные языки

    4) с хозяйственным отделом - по вопросам обеспечения средствами вычислительной и организационной техники, бланками организационно-распорядительных документов и канцелярскими принадлежностями.

    Должностная инструкция прораба в казахстане - сегодня обновлено.

    Описание:

    Должностная инструкция продавца-кассира в word >>. WORD Должностная инструкция мастера производственного обучения. Примерные формулировки, зафиксированные в должностной инструкции прораба даны ниже. Информация о деревообработке, деревообрабатывающих станках, электроинструментах, породах д. Прораб — человек, который осуществляет руководство строительством на своем участке. Должностные инструкции разрабатывают для всех работников сферы. Должностная инструкция системного администратора. На нашем сайте вы можете скачать более 1500 шт. Должностная инструкция заместителя директора по информационным и коммуникационным технологиям. Должностные инструкции - краткое изложение основных задач каждого из работников организации. Должностные инструкции, положения об отделах и службах.

    Источники:
    biznes-prost.ru, www.prompostavka.kz, www.aup.ru, online.zakon.kz, 52gp.ru

    Следующие образцы:


    17 августа 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают разные,

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной| Просмотров:

  • Акт приемки оборудования в монтаж образец заполнения АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ. ФОРМА no. 12¦ Код ¦Склад¦ ¦¦операции¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦Акт составлен ________________________________________________(место составления акта)Передано ____________________________________________________(наименование монтажной

  • Объяснительная записка о браке образец Бланк объяснительной записки 10Бланк объяснительной записки 10 СкачатьИными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или

  • Объяснительная о потере пропуска образец Лапо А.М. юрист на сайте Рябченко И.В.юрист на сайте Морозкина Т.А.юрист на сайте Сурикова Т.И.юрист на сайте Грибов Ю.В.юрист на сайте Шумихина

  • Протокол совета мкд образец Образец протокола общего собрания собственников об избрании совета многоквартирного домаПротокол общего собрания собственников помещений в многоквартирномдоме № &hellip по ул. &hellip в

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,