Образец приказа о возмещении расходов за использование личного автомобиля

Приказ о возмещении расходов за использование личного автомобиля в служебных целях (примерный образец)

Общество с ограниченной ответственностью "Стандарт" (ООО "Стандарт")

Почтовый адрес: 127282, Москва, пр. Шокальского, дом 28 Тел/факс 472-76-54/472-76-43 E-mail: standart@yandex.ru Юридический адрес: 138654, Москва, Радужная ул. д. 11

ПРИКАЗ N 38

О возмещении расходов за использование личного автомобиля в служебных целях

На основании ст. 188 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить Панову С.А. менеджеру по продажам отдела электротехнической продукции, ежемесячную компенсацию за использование его личного автомобиля Audi 80 2.8E Quattro, год выпуска 2009, в служебных целях в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб.

2. Начиная с 1 декабря г. выплачивать Панову С.А. компенсацию один раз в месяц независимо от количества календарных дней.

Выплату компенсации и возмещения фактических расходов, связанных с использованием личного автомобиля для служебных целей, производить по окончании месяца не позднее пяти рабочих дней следующего месяца.

Ежемесячная компенсация не начисляется и не выплачивается за время нахождения данного работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется. Если работник использовал личный автомобиль для служебных поездок не полный месяц, производить расчет размера компенсации пропорционально количеству отработанных дней в месяце.

Основание:

- дополнительное соглашение от 22 ноября г. N 2 к трудовому договору от 6 июня 2004 г. N 23;

- должностная инструкция менеджера по продажам;

- копия технического паспорта автомобиля.

Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

13 марта

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодателю необходимо подписать с работником соглашение, устанавливающее конкретный размер компенсации за использование личного транспорта работника в интересах работодателя.

Обоснование вывода:

Обязанность работодателя выплатить компенсацию сотруднику за использование в служебных целях личного имущества предусмотрена ст. 188 ТК РФ. В силу этой нормы работодатель обязан выплачивать работнику, использующему личный автомобиль в служебных целях, компенсацию за использование, износ (амортизацию) автомобиля, а также возмещать расходы, связанные с его использованием.

При этом ст. 188 ТК РФ прямо предусматривает, что размер возмещения указанных расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, издания приказа о возмещении расходов, связанных с использованием личного автотранспорта, недостаточно. Сторонам трудового договора, как того требует закон, необходимо определить размер возмещения указанных расходов в письменном соглашении.

Иными словами, работодателю надо подписать с работником соглашение, устанавливающее конкретный размер компенсации*(1) за использование личного имущества работника в интересах работодателя. Помимо размера компенсации, в соглашении целесообразно указать вид личного имущества работника, порядок его использования, порядок возмещения расходов. Соглашение может быть достигнуто как при заключении трудового договора, так и после его заключения.

На необходимость заключения такого письменного соглашения сторон трудового договора указывает и судебная практика. При этом некоторые суды считают, что ст. 188 ТК РФ предусматривает возмещение расходов лишь при наличии письменного соглашения сторон трудового договора (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Самарского областного суда от 25 января г. по делу N 33-748). Другие приходят к выводу, что, несмотря на отсутствие между сторонами соглашения о размере возмещения расходов за использование личного автотранспорта работника, работодатель обязан возместить соответствующие расходы, поскольку факт использования личного автотранспортного средства в служебных целях нашел свое подтверждение (смотрите, например, определение Кировского областного суда от 21 апреля г. N 33-1347, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 30 ноября г. по делу N 33-37107, определение Московского городского суда от 31 марта г. по делу N 4г/6-2036).

К сведению:

Из содержания ст. 56 и ст. 57 ТК РФ следует, что условие о выплате работнику компенсации за использование личного имущества не является обязательным. По усмотрению сторон такое условие можно либо включить в текст трудового договора (дополнительного соглашения к нему)*(2), либо заключить отдельное соглашение по данному вопросу. Главное соблюсти условие о письменной форме такого соглашения.

Более подробно о порядке составления соглашения смотрите, например, в статье: "Работник на личном авто" (И.А. Гаврикова, "Зарплата", N 6, июнь г.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

26 февраля г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(2) Смотрите, например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15 августа г. N 15АП-5715/11.

Приказ о возмещении расходов за использование личного автомобиля работника в служебных целях (примерный образец)

Образцы по теме: Приказ. Труд

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТАНДАРТ" (ООО "СТАНДАРТ") Почтовый адрес: 127282, Москва, пр. Шокальского, дом 28 Тел./факс 472-76-54/472-76-43 E-mail: standart@yandex.ru Юридический адрес: 138654, Москва, Радужная ул. д. 11

ПРИКАЗ N 38 О возмещении расходов за использование личного автомобиля в служебных целях

На основании ст. 188 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить С.А. Панову, менеджеру по продажам отдела электротехнической продукции, ежемесячную компенсацию за использование его личного автомобиля Audi 80 2.8E Quattro, год выпуска 2009, в служебных целях в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб.

2. Начиная с 1 декабря г. выплачивать С.А. Панову компенсацию один раз в месяц независимо от количества календарных дней.

Выплату компенсации и возмещения фактических расходов, связанных с использованием личного автомобиля для служебных целей, производить по окончании месяца не позднее 5 рабочих дней следующего месяца.

Основание:

- дополнительное соглашение от 22 ноября г. N 2 к трудовому договору от 6 июня 2004 г. N 23;

- должностная инструкция менеджера по продажам;

- копия технического паспорта автомобиля.

Компенсируем расходы на личный автомобиль

Просто ИМЕЙТЕ В ВИДУ

На суммы компенсации за использование работником личного автомобиля в служебных целях НДФЛ не начисляется (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Сотрудник вправе с согласия или ведома работодателя использовать личное имущество, в частности собственныи автомобиль. В таком случае сотруднику полагается компенсация за использование, износ личного транспорта, а также возмещение расходов, связанных с его использованием. Об этом сказано в ст. 188 ТК РФ.

Вопрос о необходимости уплаты НДФЛ с сумм компенсации зачастую вызывает споры между компаниями и налоговиками во время проверок. На примерах конкретных ситуации изучим заключения специалистов Минфина России по неоднозначным вопросам.

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Ситуация

Директор поручил бухгалтерии подготовить необходимые документы для выплаты компенсации за использование автомобиля работника в служебных целях.

Решение

Размер компенсации за использование автомобиля и условия возмещения работнику расходов должны оговариваться в письменном соглашении (ст. 188 ТК РФ). Это может быть или дополнительное соглашение к трудовому договору или самостоятельный документ. При выборе любого из вариантов в тексте можно использовать такие формулировки:

<. >

1. Работник является собственником автомобиля марки Ford Focus, года выпуска, технический паспорт автомобиля (вписать реквизиты документа). Работник обязуется использовать автомобиль при выполнении служебных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.

2. Работодатель обязуется:

• выплачивать Работнику за период с 1 октября года ежемесячную компенсацию за использование и износ автомобиля в размере 5000 руб. (исходя из пропорционального расчета отработанных в месяце дней).

• компенсировать Работнику расходы, связанные с использованием автомобиля, в размерах согласно документам, подтверждающим такие расходы.

<.>

Заметим, что еще до заключения соглашения имеет смысл принять от работника заявление о выплате ему компенсации и получить копию свидетельства о регистрации автомобиля. Эти документы подтвердят не только факт собственности на автомобиль, но и желание сотрудника использовать его в работе. После получения документов издается приказ руководителя о выплате компенсации (письмо Минфина России от 28.06. № 03-03-06/1/326). Образец приказа приведен на с. 34.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ХРАНИТЬ В БУХГАЛТЕРИИ

Источники:
obrazec.org, www.garant.ru, obrazec.org, www.ibuh.ru

Следующие:

25 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Пояснение в налоговую по нулевой декларации образец

Образец заполнения генеральной доверенности

Положение о приказе о приеме на работу в рк

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,