коррекция зрения
Главная » Обучение делопроизводству

Образец приказа за сдачу крови


Если работник – донор

Образец приказа за сдачу кровиДля граждан, решившихся стать донорами крови и ее компонентов, законодатели предусмотрели ряд гарантий (ст. 186 ТК РФ ).

Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи. Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра. Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.

Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».

Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов »).

Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.

ДЛЯ СПРАВКИ

Федеральным законом от 20 июля г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов » установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:

День медосмотра

Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр. ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (абз. 1 ст. 186 ТК РФ ). О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата (абз. 5 ст. 186 ТК РФ ) знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал. В кодексе ничего не сказано о том, что за работником в этом случае сохраняется средний заработок. Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля  г. № 33-4615/12, в котором суд встал на сторону сотрудника-донора и указал, что организация обязана была выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови.

КРАТКО

Реквизиты решения:  Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля  г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра.

Доводы заявителя (ОАО): В день прохождения медосмотра работник кровь не сдал, а значит, в соответствии со ст. 186 НК РФ. у него нет права на получение средней зарплаты за этот день.

Суд решил: Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора.

Поскольку без соответствующего медицинского обследования истица не могла быть допущена к забору крови, и не имела возможности выполнить донорскую обязанность, вследствие чего в силу положений ст. 186 ТК РФ за ней в указанный период сохраняется средний заработок по месту работы.

Подтверждением того, что сотрудник проходил медосмотр, будет справка из медицинского учреждения по форме № 401/у (утв. приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови », далее – Приказ № 1055).

КАК ПРЕДОСТАВИТЬ, ОПЛАТИТЬ И УЧЕСТЬ ДОНОРСКИЕ ДНИ (ДНИ СДАЧИ КРОВИ)?

Оформление. Медицинская организация, в которой человек добровольно прошел медицинское обследование и сдал кровь, обязана выдать ему п. 1.5 Порядка медобследования донора, пп. "и" п. 9 Порядка выдачи медсправок справку по форме 401/у или 402/у .

На справке должны быть подпись и личная печать врача, а также печать медорганизации п. 10 Порядка выдачи медсправок .

Ситуация 1. Работник представил вам справку по форме 401/у. подтверждающую прохождение медобследования.

Вариант 1. Работник не вышел на работу в день прохождения медобследования, который является для него рабочим днем.

- или буквенным кодом "Г" ;

Оплачивать этот день не надо.

Вариант 2. Работник вышел на работу в день прохождения медобследования. Отработанное им время оплатите как обычно. Дополнительный день отдыха работнику предоставлять не надо.

Вариант 3. Справка датирована днем, который приходится на выходной или отпуск работника. В этом случае ничего делать не требуется.

Ситуация 2. Работник представил вам справку по форме 402/у. подтверждающую прохождение медобследования и сдачу крови.

Вариант 1. Работник не вышел на работу в день сдачи крови, который является для него рабочим днем.

- или буквенным кодом "Г" ;

2. Получите от работника заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови.

3. Издайте в произвольной форме приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха, указанного в заявлении работника. В табеле учета рабочего времени такой день отмечается:

- или буквенным кодом "ОВ" ;

Вариант 2. Работник вышел на работу в день сдачи крови или справка датирована днем, который приходится на выходной или отпуск работника.

1. Отработанное работником время оплатите как обычно.

2. Получите от него заявление о предоставлении ему двух дополнительных дней отдыха ст. 186 ТК РФ .

3. Издайте в произвольной форме приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха, указанных в заявлении работника ст. 186 ТК РФ. В табеле учета рабочего времени эти дни отмечаются:

- или буквенным кодом "ОВ" ;

Внимание! Дополнительный день отдыха надо предоставить работнику в течение года со дня сдачи крови ст. 186 ТК РФ. Заменить его денежной компенсацией нельзя (в т.ч. при увольнении) п. 9 Письма Роструда от 19.03. N 395-6-1 .

Оплата. За день сдачи крови (если работник в этот день не работал) и предоставленные в связи с этим дополнительные дни отдыха работнику выплачивается средний дневной заработок. Он рассчитывается по формуле ст. ст. 186. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.11. N 14-1-204 :

Образец приказа за сдачу крови

Расчетный период и выплаты. включаемые в расчет среднего заработка, определяются так же, как при расчете среднего заработка, выплачиваемого за время командировки. Количество дней, отработанных в расчетном периоде, определяется по табелю учета рабочего времени.

Средний дневной заработок за эти дни надо выплатить одновременно с ближайшей зарплатой. А если работник присоединил дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску. то - вместе с отпускными .

Учет. Оплата работнику донорских дней:

- облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС Письма Минфина от 24.04. N 03-04-05/19211. Минтруда от 17.02. N 17-4/В-54 (п. 2). Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05. N 104/14 ;

- отражается в бухгалтерском учете проводками:

Работники-доноры: обязанности работодателя

В редакцию журнала «Зарплата» пришло письмо от растерянного бухгалтера. Увольняющийся сотрудник предъявил больше десятка справок о том, что он является донором, и потребовал предоставить ему все соответствующие льготы. Что делать работодателю в такой ситуации? Какие гарантии положены донору, в том числе при увольнении? На эти и другие вопросы читателя мы ответили в статье.

Популярное по теме

Приведем выдержки из письма: «Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться. При увольнении сотрудник предоставил 15 донорских справок, которые накопились у него за год. У работника скользящий график. два дня он работает, два отдыхает. При этом дни сдачи крови совпали с его выходными. У нас возникло несколько вопросов. Сколько дней оплачивать донору, учитывая, что последующий день после сдачи крови тоже выходной? Существуют ли определенные сроки представления справок и оплаты? Присоединяются ли дополнительные дни отдыха к отпуску в момент увольнения при начислении компенсации за неотработанные дни отпуска?»

После прочтения письма у нас возник закономерный вопрос: каким образом сотрудник мог представить в бухгалтерию 15 справок о донорстве крови, первая из которых датирована 2009 годом? Учитывая, что расторжение трудового договора с ним произошло в году, получается, что за год он сдал кровь 15 раз, что абсолютно недопустимо.

Медицинские нормативы для доноров

Кто может быть донором

В части 4 статьи 1 Закона РФ от 09.06.93 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» (далее - Закон о донорстве) сказано, что донором крови и ее компонентов может быть каждый дееспособный гражданин с 18 лет, прошедший медицинское обследование.

Нормативы сдачи крови и ее компонентов

Сколько справок может представить сотрудник-донор за определенный отрезок времени? Обратимся к пункту 2.3 Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов, который утвержден приказом Министерства здравоохранения РФ от 14.09.2001 № 364 (далее - Порядок).

В нем говорится следующее. При определении допуска к донорству, вида донорства и объема взятия крови или ее компонентов врач руководствуется Перечнем противопоказаний к донорству крови и ее компонентов, Нормами состава и биохимических показателей периферической крови, Интервалами между видами донорства (в днях) (приложения 2, 3 и 4 к Порядку) и следующими нормативами:

  • максимально допустимое число кроводач в год у мужчин - 5;
  • у женщин - 4.
  • Сведения о доноре заносятся в общий банк данных, и в каком бы регионе они ни сдавали кровь, информация о количестве кроводач каждого донора заносится в информационную базу. Согласно пункту 1.1 Порядка регистрация донора как при первичном, так и при повторном обращении осуществляется регистратурой (медицинским регистратором) только по предъявлении документа, удостоверяющего личность. В соответствии с пунктом 1.2 при обращении донора-резерва четвертый раз в году и желании его в дальнейшем регулярно сдавать кровь или ее компоненты он переводится в категорию активного донора с оформлением формы № 406/у «Медицинская карта активного донора».

    Согласно пункту 1.3 Порядка при обращении активного донора из картотеки регистратуры изымаются форма № 406/у «Медицинская карта активного донора» и форма № 405/у «Учетная карточка донора», паспортные данные в которых сверяются с данными документа, предъявленного в соответствии с пунктом 1.1 Порядка. Как видно из норм, прописанных в Порядке, учет доноров довольно строгий. И сдать кровь за год большее число раз, чем предусмотрено нормативами, невозможно.

    Гарантии работникам-донорам: обязанности и права работодателя

    Как мы упоминали выше, правовые аспекты донорства регулируются Законом о донорстве. Особенности трудовых отношений с работником-донором отражены в статье 186 Трудового кодекса.

    Освобождение от работы . Согласно части 1 статьи 186 Трудового кодекса работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работы:

  • в день сдачи крови и ее компонентов;
  • в день связанного с этим медицинского обследования.
  • Дополнительный день отдыха . Работодатель обязан предоставить дополнительный день отдыха работнику-донору в следующих случаях:

  • после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);
  • если в день сдачи крови сотрудник работал (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). День отдыха предоставляется, если работник выразил такое желание;
  • когда день сдачи крови пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, на выходной день работника или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
  • Дополнительный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

    Сохранение среднего заработка . Работодатель обязан сохранить за работником его средний заработок за дни:

  • сдачи крови и ее компонентов;
  • отдыха, предоставленные в связи с исполнением донорской функции.
  • Дни прохождения медицинского обследования работодатель оплачивать не обязан. Но он вправе в локальном нормативном акте, коллективном договоре назначить порядок оплаты дня медицинского обследования перед сдачей крови.

    Время отпуска для почетного донора . Сотруднику, имеющему звание «Почетный донор России», необходимо предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время года (ч. 1 ст. 11 Закона о донорстве). Эту гарантию следует учесть при составлении графика отпусков.

    Путевки донорам . Донору, сдавшему в течение года кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам, по месту работы или учебы в течение этого периода положено первоочередное выделение льготных путевок для санаторно-курортного лечения. Об этом говорится в статье 10 Закона о донорстве.

    Однако, по мнению представителей ФСС России, оплатить такие путевки за счет средств фонда нельзя. В Федеральном законе от 28.11.2009 № 292-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на год и на плановый период и годов» перечислены льготные категории граждан, которые могут отдохнуть за счет средств фонда. Доноров в их числе, к сожалению, нет.

    Пособие по временной нетрудоспособности - как всем . Никаких дополнительных льгот донорам в отношении выплаты пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не предоставляется. Ранее в статье 10 Закона о донорстве было установлено, что больничный выплачивается донорам в размере полного заработка независимо от трудового стажа при условии, что они сдали в течение года кровь или ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам.

    Однако сейчас при исчислении пособия нужно руководствоваться только Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». В нем отдельно про доноров ничего не говорится. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности им рассчитывают исходя из страхового стажа, среднего заработка и предельной величины пособия.

    Документальное подтверждение донорства . Чтобы претендовать на получение гарантий и льгот, работник-донор должен подтвердить, что посещал пункт переливания крови для прохождения медицинского обследования или сдачи крови. Для этого он представляет медицинскую справку по форме соответственно № 401/у или 402/у. Формы справок утверждены приказом Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 «Об учреждении форм первичной медицинской документации для учреждения службы крови». Поскольку справки являются документами строгой отчетности, в частности справка № 402/у служит обоснованием расходов организации на выплату среднего заработка, работодателю нужно их сохранять.

    Освобождение от работы: особенности оформления

    Заявление работника

    Чтобы получить освобождение от работы, сотрудник должен уведомить работодателя о намерении сдать кровь накануне, а не сообщать постфактум, как это сделал герой полученного нами письма.

    Сотрудник обязан написать заявление об освобождении его от работы в связи с выполнением донорских функций и прохождением медицинского обследования. Форма документа произвольная (см. ниже).

    Если дата сдачи крови приходится на период отпуска работника, выходной или нерабочий праздничный день, освобождение от работы ему не требуется, соответственно отпадает необходимость писать заявление. При этом за работником сохраняется право на предоставление другого дня отдыха по его желанию.

    Приказ

    Отметка в табеле

    Согласно статье 165 Трудового кодекса донорство отнесено к исполнению государственных или общественных обязанностей. В табеле учета рабочего времени день невыхода сотрудника в связи с выполнением функции донора и прохождением медицинского обследования обозначается буквенным кодом Г или цифровым 23 (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

    Если донор нужен на работе

    В некоторых случаях присутствие сотрудника на рабочем месте необходимо даже в дни сдачи крови. В этой ситуации работодатель должен согласовать с донором возможность его выхода (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). Образец соответствующего документа приведен ниже. Однако у работника есть право отказаться от работы и отдохнуть после выполнения донорских функций.

    Образец обращения о выходе на работу в день сдачи крови

    Дополнительный отдых: оформляем документы

    Как было сказано выше, в определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику-донору:

  • дополнительный день отдыха после дня сдачи крови;
  • другой выходной день взамен выходного (праздничного, отпускного) дня, использованного для выполнения донорских функций, или взамен дня, когда работник и сдавал кровь, и трудился.
  • Работник имеет право перенести эти дни по своему желанию. Выбор другого выходного дня требует согласования с работодателем. Использование дополнительного дня отдыха после дня сдачи крови - особая «донорская» гарантия. Рассмотрим порядок ее документального оформления.

    Кого нельзя привлекать к работе в дни сдачи крови

    В части 2 статьи 186 Трудового кодекса перечислены случаи, при которых недопустимо привлекать к труду донора в день сдачи крови. Это относится к ситуациям, когда выход сотрудника невозможен, потому что он выполняет:

  • тяжелые работы;
  • работы с вредными и опасными условиями труда.
  • День отдыха используется сразу

    Донор выбирает день сдачи крови - рабочий или выходной - самостоятельно с учетом медицинских норм, самочувствия и личных обстоятельств. В зависимости от этого несколько различаются подходы к реализации права донора на дополнительный день отдыха непосредственно после дня сдачи крови.

    Кровь сдана в рабочий день . Если работник хочет использовать день отдыха сразу после дня сдачи крови, он сообщает об этом в заявлении об освобождении от работы. Запись может выглядеть так: «Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 15 июля года».

    Кровь сдана в выходной накануне рабочего дня . За сдачу крови в выходной работник имеет право:

  • на один день отдыха взамен выходного, использованного для выполнения донорских функций;
  • день дополнительного отдыха после дня сдачи крови.
  • Наибольшие сложности представляет процедура оформления дополнительного дня отдыха непосредственно после дня сдачи крови. Рассмотрим ее подробнее.

    Если день сдачи крови пришелся на выходной или праздничный день, работник не подает заявление об освобождении его от работы в день сдачи. При этом за ним сохраняется право использовать дополнительный день отдыха непосредственно после дня сдачи крови, то есть в первый рабочий день после выходного. Должен ли работник уведомить работодателя о том, что пропустит работу после сдачи крови в выходной? Трудовое законодательство не обязывает работника делать это, однако и не запрещает.

    С нашей точки зрения, можно поступить следующим образом. Приняв решение сдать кровь в выходной, донор накануне, в рабочий день, ему предшествующий, пишет заявление о том, что намерен использовать дополнительный день отдыха непосредственно после сдачи крови (образец ниже).

    Образец заявления об использовании дополнительного дня отдыха непосредственно после сдачи крови в выходной день работника

    В первый день выхода на работу донор предъявляет справку о сдаче крови. На ее основании работодатель издает приказ, а в табеле учета рабочего времени дополнительный день отдыха будет отмечен буквенным кодом ОВ или цифровым 27 (дополнительный оплачиваемый выходной день).

    Кровь сдает отпускник . Если день выполнения донорской функции пришелся на период отпуска работника, дополнительный день отдыха переносится. Заявление о переносе донор может написать при выходе на работу.

    Вправе ли донор по своему усмотрению продлить текущий отпуск? По нашему мнению, он обязан согласовать этот вопрос с работодателем. Поскольку, находясь в отпуске, он фактически отдохнул после сдачи крови и от переноса дополнительного дня отдыха его здоровье не пострадает. Исключением является ситуация, когда день выполнения донорской функции совпадает с последним днем отпуска. В этом случае документы оформляются так же, как и при сдаче сотрудником крови в выходной, накануне рабочего дня. Можно обойтись без письменного предупреждения, достаточно звонка непосредственному руководителю.

    Самовольное использование дополнительного дня отдыха . Даже если работник, не предупредив работодателя, использует свое право на дополнительный день отдыха непосредственно после сдачи крови, этот день не может рассматриваться как прогул. Соответственно факт самовольного отсутствия на работе в этой ситуации не может служить основанием для увольнения работника согласно подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. Об этом говорится в подпункте «д» пункта 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

    Обратите внимание : использовав дополнительный день отдыха непосредственно после сдачи крови в выходной или праздничный день, в день, который пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, работник сохраняет право на другой день отдыха взамен выходного дня, когда он сдавал кровь. Момент реализации этого права, по нашему мнению, он обязан согласовать с работодателем, оформив перенос дополнительного дня отдыха.

    День отдыха переносится

    Работник сдал кровь, но не использовал дополнительный день отдыха непосредственно после дня сдачи крови. Трудовой кодекс разрешает:

  • взять дополнительный выходной (в течение рабочего периода);
  • присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.
  • Если кровь сдана в выходной (праздничный, отпускной) день и дополнительный день отдыха также не использован непосредственно после дня сдачи крови, работник-донор имеет право перенести два дня отдыха.

    Перенос выходного дня . Для того чтобы воспользоваться правом перенести дополнительный день отдыха и организовать себе выходной в течение рабочего периода, сотруднику-донору необходимо подать на имя руководителя предприятия заявление в произвольной форме (см. ниже).

    Образец заявления о переносе даты предоставления дополнительного дня отдыха

    Присоединение к отпуску . Решив продлить отпуск на дополнительный день отдыха, работник-донор также пишет заявление (см. ниже).

    Образец заявления о присоединении к отпуску дополнительного дня отдыха

    На его основании работодатель издает приказ по форме № Т-6, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (см. ниже). Информация о дополнительном дне отдыха отражается в строках Б и В формы № Т-6.

    Выплаты работнику в связи с исполнением функции донора

    Предусмотренные законодательством выплаты донору не относятся к мерам социальной поддержки. Об этом говорится в Определении ВАС РФ от 07.08.2008 № 10424/08. Отсюда следует вывод, что финансировать их должен работодатель.

    День сдачи крови и дополнительный день отдыха оплачиваются . Напомним, что работодатель обязан оплатить дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дополнительные дни отдыха независимо от того, в каком порядке работник их использует. Оплата производится из расчета среднего заработка в соответствии с нормами статьи 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение).

    Какие выходные не оплачиваются . Не подлежат оплате дни отдыха, предоставленные в соответствии с частями 2 и 3 статьи 186 Трудового кодекса взамен:

  • выходного (праздничного, отпускного) дня, использованного для сдачи крови и ее компонентов;
  • дня, когда работник и сдавал кровь, и трудился.
  • Обратите внимание. средний заработок сохраняется, чтобы компенсировать потерю заработной платы, а за выходные дни зарплата работнику не положена. Став донором в свой выходной, работник не утратил заработную плату, он лишился возможности отдохнуть в этот день. Его отдых переносится на другой день. Если работник захочет присоединить к отпуску такие выходные, отпускные за эти дни начислять не следует.

    День медицинского осмотра оплачивать не обязательно . Необходимость медицинского обследования до взятия крови и ее компонентов закреплена в статье 14 Закона о донорстве. Частью 1 статьи 186 предусмотрено освобождение от работы в этот день. Однако оплате он не подлежит.

    Работодатель может. но не обязан установить оплату за день прохождения донором медицинского обследования. Порядок расчета суммы может быть различным. Донору выплачивается, например:

  • средний заработок или часть его;
  • фиксированная сумма;
  • сумма из расчета МРОТ.
  • Рассмотрим на примере, как рассчитать сумму выплат работнику-донору.

    Сталевар Н.Г. Плавильников успешно прошел медицинское обследование 13 июля года и сдал кровь на подстанции скорой помощи 14 июля года в свой выходной день, предварительно известив руководство о том, что будет отсутствовать на работе 15 июля. Выходной взамен выходного дня, приходящегося на 14 июля, он по согласованию с администрацией взял 30 июля года. Согласно положению об оплате труда за дни медицинского осмотра, необходимого перед сдачей крови, работникам выплачивают по 800 руб. за день.

    За период с 1 июля 2009 года по 30 июня года сотрудник отработал полностью 249 рабочих дней. Сумма выплат, учитываемых для исчисления среднего заработка, за этот период составила 373 500 руб. Необходимо определить размер донорских выплат за июль года.

    Сумма среднего дневного заработка составила 1500 руб. (373 500 руб. ÷ 249 раб. дн.).

    В связи с исполнением донорской функции в июле работнику начислено:

  • 800 руб. - за 13 июля года (медицинский осмотр);
  • 1500 руб. (1500 руб. × 1 раб. дн.) - за 15 июля года (дополнительный день отдыха после сдачи крови).
  • За 14 и 30 июля года начислений не будет.

    Налогообложение и бухучет выплат донору

    Перейдем к расчету НДФЛ, страховых взносов, а также к учету расходов при исчислении налога на прибыль.

    Налог на прибыль

    В соответствии с пунктом 20 статьи 255 Налогового кодекса признаются в расходах затраты на выплату среднего заработка работников-доноров за дни:

  • обследования;
  • сдачи крови;
  • отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови.
  • Так же считают и специалисты Минфина России, подтвердив свою позицию в письме от 11.04.2007 № 03-03-06/4/43.

    НДФЛ

    По вопросу исчисления НДФЛ существует две точки зрения. Сторонники первой уверены, что налог на доходы физических лиц нужно удерживать, поскольку при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Следовательно, с суммы среднего заработка, выплаченной работнику-донору за дни сдачи крови и отдыха, необходимо удержать НДФЛ.

    Сторонники второй точки зрения опираются на нормы статьи 165 Трудового кодекса. В ней перечислены случаи предоставления гарантий и компенсаций, которые полагаются в том числе и донорам. Какие именно гарантии и компенсации должен предоставить работодатель этой категории работников, говорится в статье 186 Трудового кодекса. Как мы уже отмечали, донору за дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха должен быть сохранен средний заработок. Согласно пункту 1 статьи 217 Налогового кодекса компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством, не облагаются НДФЛ.

    Страховые взносы

    Специалисты Минздравсоцразвития России в письме от 01.03. № 426-19 разъяснили, облагается ли страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством средний заработок, выплачиваемый организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и дополнительный выходной день.

    В соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в частности, по трудовым договорам.

    Выплаты донору, гарантированные частью 5 статьи 186 Трудового кодекса работодатель производит независимо от наличия соответствующих положений в трудовом, коллективном договоре или соглашении. То есть данные выплаты осуществляются вне рамок трудовых отношений. Суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и дополнительный выходной день, не облагаются страховыми взносами на основании положений статьи 7 Федерального закона № 212-ФЗ.

    Взносы на случай травматизма

    Взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний облагаются суммы оплаты труда (доходы). Виды выплат, на которые не начисляются страховые взносы, определены постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765. Выплаты донорам не поименованы в Перечне выплат, на которые не начисляют взносы на случай травматизма, утвержденном данным документом. Поэтому взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний нужно начислять на сумму среднего заработка, сохраненного донору за дни сдачи крови и дополнительного отдыха.

    Бухгалтерский учет

    В бухгалтерском учете средняя заработная плата, сохраняемая за дни сдачи крови и дополнительного отдыха, является расходами по обычным видам деятельности. Это следует из пункта 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н. Начисление среднего заработка отражается по дебету таких счетов, как 20, 26, 44… и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Образец заявления на отгул за сдачу крови

    Посмотрите действительный образец обращения, чтобы сэкономить время для подготовки чистовика. В ответственном документе существуют важные разделы для заполнения. Чтобы внести их в соответствии с нормами нужно уразуметь правила. Быстрее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже. Если вдруг Вы нашли неточность или неправильные сведения, будем благодарны если Вы поможете напомнить администрации о этом в форме внизу статьи.

    Полезно помнить, что юридическая наука не топчутся в конкретной точке и какие-то образцы начинают становиться бесполезными. Обязательно необходимо сверять действительность приведенных в них ссылок на нормы права. Вполне вероятно, что законы уже потеряли актуальность.

    Образец приказа за сдачу крови

    Как оформить дни отдыха донору крови?

    С 20 января г. вступает в силу новый Федеральный закон от 20.07. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (далее - Закон о донорстве крови), в соответствии с которым работодатели и руководители организаций обязаны предоставлять работникам, сдавшим кровь и (или) ее компоненты, гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ, в том числе и ст. 186 ТК РФ.

    Законом о донорстве крови определены меры социальной поддержки, предоставляемые донору, безвозмездно сдавшему кровь и (или) ее компоненты.

    Так, в день сдачи крови и (или) ее компонентов донор, безвозмездно сдавший кровь и (или) ее компоненты, обеспечивается бесплатным питанием за счет организации, осуществляющей деятельность по заготовке донорской крови и ее компонентов.

    Пищевой рацион такого донора устанавливается органом исполнительной власти субъекта РФ, в ведении которого находится указанная организация.

    Замена бесплатного питания денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев, установленных в соответствии с Законом о донорстве крови.

    Донору, безвозмездно сдавшему кровь и (или) ее компоненты в течение года в объеме равном двум максимально допустимым дозам крови и (или) ее компонентов, предоставляется право на первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.

    Кроме того, Законом о донорстве крови установлены меры социальной поддержки лиц, награжденных нагрудным знаком «Почетный донор России».

    Так, доноры, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», имеют право на следующие меры социальной поддержки: предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года в соответствии с трудовым законодательством; внеочередное оказание медицинской помощи в медицинских организациях государственной системы здравоохранения или муниципальной системы здравоохранения; первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок на санаторно-курортное лечение; предоставление ежегодной денежной выплаты.

    Саратовский областной центр крови - доноры саратова, сдать кровь, кровь во имя жизни, как стать донором.

    В редакцию журнала "Зарплата" пришло письмо от растерянного бухгалтера. Увольняющийся сотрудник предъявил больше десятка справок о том, что он является донором, и потребовал предоставить ему все соответствующие льготы. Что делать работодателю в такой ситуации?

    Какие гарантии положены донору, в том числе при увольнении? На эти и другие вопросы читателя мы ответили в статье.

    Приведем выдержки из письма: "Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться. При увольнении сотрудник предоставил 15 донорских справок, которые накопились у него за год.

    У работника скользящий график, два дня он работает, два отдыхает. При этом дни сдачи крови совпали с его выходными. У нас возникло несколько вопросов.

    Сколько дней оплачивать донору, учитывая, что последующий день после сдачи крови тоже выходной? Существуют ли определенные сроки представления справок и оплаты? Присоединяются ли дополнительные дни отдыха к отпуску в момент увольнения при начислении компенсации за неотработанные дни отпуска?"

    После прочтения письма у нас возник закономерный вопрос: каким образом сотрудник мог представить в бухгалтерию 15 справок о донорстве крови, первая из которых датирована 2009 г. Учитывая, что расторжение трудового договора с ним произошло в г. получается, что за год он сдал кровь 15 раз, что абсолютно недопустимо.

    Медицинские нормативы для доноров

    Кто может быть донором

    В ч. 4 ст. 1 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" (далее - Закон о донорстве) сказано, что донором крови и ее компонентов может быть каждый дееспособный гражданин с 18 лет, прошедший медицинское обследование.

    Нормативы сдачи крови и ее компонентов

    Сколько справок может представить сотрудник-донор за определенный отрезок времени? Обратимся к п. 2.3 Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов, который утвержден Приказом Министерства здравоохранения РФ от 14.09.2001 N 364 (далее - Порядок).

    В нем говорится следующее. При определении допуска к донорству, вида донорства и объема взятия крови или ее компонентов врач руководствуется Перечнем противопоказаний к донорству крови и ее компонентов, Нормами состава и биохимических показателей периферической крови, Интервалами между видами донорства (в днях) (Приложения 2, 3 и 4 к Порядку) и следующими нормативами:

    - максимально допустимое число кроводач в год у мужчин - 5;

    - у женщин - 4.

    Сведения о доноре заносятся в общий банк данных, и в каком бы регионе они ни сдавали кровь, информация о количестве кроводач каждого донора заносится в информационную базу. Согласно п. 1.1 Порядка регистрация донора как при первичном, так и при повторном обращении осуществляется регистратурой (медицинским регистратором) только по предъявлении документа, удостоверяющего личность. В соответствии с п. 1.2 при обращении донора-резерва четвертый раз в году и желании его в дальнейшем регулярно сдавать кровь или ее компоненты он переводится в категорию активного донора с оформлением формы N 406/у "Медицинская карта активного донора".

    Согласно п. 1.3 Порядка при обращении активного донора из картотеки регистратуры изымаются форма N 406/у "Медицинская карта активного донора" и форма N 405/у "Учетная карточка донора", паспортные данные в которых сверяются с данными документа, предъявленного в соответствии с п. 1.1 Порядка. Как видно из норм, прописанных в Порядке, учет доноров довольно строгий. И сдать кровь за год большее число раз, чем предусмотрено нормативами, невозможно.

    Гарантии работникам-донорам: обязанности и права работодателя

    Как мы упоминали выше, правовые аспекты донорства регулируются Законом о донорстве. Особенности трудовых отношений с работником-донором отражены в ст. 186 Трудового кодекса.

    Освобождение от работы. Согласно ч. 1 ст. 186 Трудового кодекса работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работы:

    - в день сдачи крови и ее компонентов;

    - в день связанного с этим медицинского обследования.

    Дополнительный день отдыха. Работодатель обязан предоставить дополнительный день отдыха работнику-донору в следующих случаях:

    - после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);

    - если в день сдачи крови сотрудник работал (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). День отдыха предоставляется, если работник выразил такое желание;

    - когда день сдачи крови пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, на выходной день работника или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

    Дополнительный день отдыха по желанию работника Может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

    Сохранение среднего заработка. Работодатель обязан сохранить за работником его средний заработок за дни:

    - сдачи крови и ее компонентов;

    - отдыха, предоставленные в связи с исполнением донорской функции.

    Дни прохождения медицинского обследования работодатель оплачивать не обязан. Но он вправе в локальном нормативном акте, коллективном договоре назначить порядок оплаты дня медицинского обследования перед сдачей крови.

    Время отпуска для почетного донора. Сотруднику, имеющему звание "Почетный донор России", необходимо предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время года (ч. 1 ст.

    11 Закона о донорстве).

    Эту гарантию следует учесть при составлении графика отпусков.

    Путевки донорам. Донору, сдавшему в течение года кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам, по месту работы или учебы в течение этого периода положено первоочередное выделение льготных путевок для санаторно-курортного лечения.

    Об этом говорится в ст. 10 Закона о донорстве.

    Однако, по мнению представителей ФСС РФ, оплатить такие путевки за счет средств фонда нельзя. В Федеральном законе от 28.11.2009 N 292-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на год и на плановый период и годов" перечислены льготные категории граждан, которые могут отдохнуть за счет средств фонда. Доноров в их числе, к сожалению, нет.

    Пособие по временной нетрудоспособности - как всем. Никаких дополнительных льгот донорам в отношении выплаты пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не предоставляется. Ранее в ст.

    10 Закона о донорстве было установлено, что больничный выплачивается донорам в размере полного заработка независимо от трудового стажа при условии, что они сдали в течение года кровь или ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам.

    Однако сейчас при исчислении пособия нужно руководствоваться только Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". В нем отдельно про доноров ничего не говорится. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности им рассчитывают исходя из страхового стажа, среднего заработка и предельной величины пособия.

    Документальное подтверждение донорства. Чтобы претендовать на получение гарантий и льгот, работник-донор должен подтвердить, что посещал пункт переливания крови для прохождения медицинского обследования или сдачи крови.

    Для этого он представляет медицинскую справку по форме соответственно N 401/у или N 402/у. Формы справок утверждены Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055 "Об учреждении форм первичной медицинской документации для учреждения службы крови". Поскольку справки являются документами строгой отчетности, в частности справка N 402/у служит обоснованием расходов организации на выплату среднего заработка, работодателю нужно их сохранять.

    Освобождение от работы: особенности оформления Заявление работника

    Чтобы получить освобождение от работы, сотрудник должен уведомить работодателя о намерении сдать кровь накануне, а не сообщать постфактум, как это сделал герой полученного нами письма.

    Сотрудник обязан написать заявление об освобождении его от работы в связи с выполнением донорских функций и прохождением медицинского обследования. Форма документа произвольная (с. 90).

    -Не возражаю Генеральному директору

    -Железнов ОАО "Сталь"

    - от машиниста электровоза

    - металлургического цеха N 2

    - Броневого А.М.

    - Прошу освободить меня от работы 15 июля г. в связи с выполнением

    - днорской функции и прохождением предварительного медицинского

    - обследования и предоставить дополнительный день отдыха 16 июля г.

    - 14 июля г. Броневой А.М. Броневой

    Если дата сдачи крови приходится на период отпуска работника, выходной или нерабочий праздничный день, освобождение от работы ему не требуется, соответственно отпадает необходимость писать заявление. При этом за работником сохраняется право на предоставление другого дня отдыха по его желанию.

    Примечание. Кровь за деньги или бесплатно - льготы одинаковы

    Работник-донор имеет право на все установленные в ст. 186 Трудового кодекса гарантии и компенсации независимо от того, сдал он кровь (ее компоненты) за деньги или безвозмездно.

    Приказ

    На основании заявления работника администрация издает приказ об освобождении его от работы. Приказ также составляется в произвольной форме (с. 91).

    Образец приказа

    ¦                                                            Открытое акционерное общество "Сталь" ¦

    ¦                                                                                                                        ¦

    ¦                                                                                                  Приказ N 155-к ¦

    ¦                                                                              об освобождении от работы ¦

    ¦                                                                                                                        ¦

    ¦                                                                             г. Череповец 14 июля г.¦

    ¦                                                                                                                        ¦

    ¦                                   В связи с исполнением донорских функций, прохождением¦

    ¦                                    предварительного медицинского осмотра и сдачей крови ¦

    ¦                                                                                                                        ¦

    ¦                                                                                                     Приказываю: ¦

    ¦ 1. Освободить от работы машиниста электровоза металлургического цеха            ¦

    ¦N 2 А.М. Броневого (таб. N 2345) 15 июля г.                                                ¦

    ¦ 2. Предоставить А.М. Броневому дополнительный день отдыха 16 июля               ¦

    ¦ г.                                                                                                              ¦

    ¦ 3. Главному бухгалтеру Г.Д. Домниной оплатить день сдачи крови (15                  ¦

    ¦июля г.) и дополнительный день отдыха (16 июля г.) из расчета           ¦

    ¦среднего заработка.                                                                                            ¦

    ¦ 4. Начальнику участка N 1 металлургического цеха N 2 Н.Г. Теплову                     ¦

    ¦организовать замену А.М. Броневого на период с 15 по 16 июля г.                ¦

    ¦ Основание: заявление А.М. Броневого от 14.07..                                          ¦

    ¦                                                                                                                         ¦

    ¦                                                 Генеральный директор Железнов О.П. Железнов¦

    ¦                                                                                                                         ¦

    ¦ С приказом ознакомлены:                                                                                    ¦

    ¦                                                                                                                         ¦

    ¦ начальник участка N 1                                                                                        ¦

    ¦ металлургического цеха N 2 Теплов Н.Г. Теплов                                                  ¦

    ¦ 14 июля г.                                                                                                 ¦

    ¦                                                                                                                         ¦

    ¦ главный бухгалтер Домнина Г.Д. Домнина                                                            ¦

    ¦ 14 июля г.                                                                                                 ¦

    ¦                                                                                                                         ¦

    ¦ машинист электровоза                                                                                        ¦

    ¦ металлургического цеха N 2 Броневой А.М. Броневой                                           ¦

    ¦ 14 июля г.                                                                                                 ¦

    Отметка в табеле

    Согласно ст. 165 Трудового кодекса донорство отнесено к исполнению государственных или общественных обязанностей. В табеле учета рабочего времени день невыхода сотрудника в связи с выполнением функции донора и прохождением медицинского обследования обозначается буквенным кодом Г или цифровым 23 (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

    Если донор нужен на работе

    В некоторых случаях присутствие сотрудника на рабочем месте необходимо даже в дни сдачи крови. В этой ситуации работодатель должен согласовать с донором возможность его выхода (ч. 2 ст.

    186 ТК РФ).

    Образец соответствующего документа приведен на с. 93. Однако у работника есть право отказаться от работы и отдохнуть после выполнения донорских функций.

    Образец обращения о выходе на работу в день сдачи крови

    ¦                                                        Открытое акционерное общество ¦

    ¦                                                                                              "Сталь" ¦

    ¦                                                                                                         ¦

    ¦                                                      Исх. 125/07 Машинисту электровоза¦

    ¦                                            от 15.07. металлургического цеха N 2¦

    ¦                                                                                    Броневому А.М.¦

    ¦                                                                                      от начальника¦

    ¦                                                                  металлургического цеха N 2¦

    ¦                                                                                         Руднева А.Л.¦

    ¦                                                                                                           ¦

    ¦ Уважаемый Артем Михайлович!                                                            ¦

    ¦                                                                                                           ¦

    ¦ В связи с производственной необходимостью прошу Вас выйти на работу¦

    ¦15 июля г. после сдачи крови. Освобождение от работы, которое   ¦

    ¦положено в день сдачи крови, Вы вправе использовать в любое другое    ¦

    ¦удобное для Вас время в соответствии с ч. 2 ст. 186 Трудового кодекса  ¦

    ¦Российской Федерации.                                                                         ¦

    ¦                                                                                                            ¦

    ¦                                                                                            Начальник ¦

    ¦ металлургического цеха N 2 Руднев А.Л. Руднев                                     ¦

    ¦                                                                                                            ¦

    ¦ Согласен выйти на работу 15 июля г. после сдачи крови не позднее¦

    ¦12.00.                                                                                                   ¦

    ¦                                                                                                            ¦

    ¦ 15 июля г. Броневой А.М. Броневой                                               ¦

    Дополнительный отдых: оформляем документы

    Как было сказано выше, в определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику-донору:

    - дополнительный день отдыха после дня сдачи крови;

    - другой выходной день взамен выходного (праздничного, отпускного) дня, использованного для выполнения донорских функций, или взамен дня, когда работник и сдавал кровь, и трудился.

    Работник имеет право перенести эти дни по своему желанию. Выбор другого выходного дня требует согласования с работодателем. Использование дополнительного дня отдыха после дня сдачи крови - особая "донорская" гарантия.

    Рассмотрим порядок ее документального оформления.

    Примечание. Кого нельзя привлекать к работе в дни сдачи крови

    В ч. 2 ст. 186 Трудового кодекса перечислены случаи, при которых недопустимо привлекать к труду донора в день сдачи крови. Это относится к ситуациям, когда выход сотрудника невозможен, потому что он выполняет:

    - тяжелые работы;

    - работы с вредными и опасными условиями труда.

    День отдыха используется сразу

    Донор выбирает день сдачи крови - рабочий или выходной - самостоятельно с учетом медицинских норм, самочувствия и личных обстоятельств. В зависимости от этого несколько различаются подходы к реализации права донора на дополнительный день отдыха непосредственно после дня сдачи крови.

    Кровь сдана в рабочий день. Если работник хочет использовать день отдыха сразу после дня сдачи крови, он сообщает об этом в заявлении об освобождении от работы. Запись может выглядеть так: "Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 15 июля г.".

    Кровь сдана в выходной накануне рабочего дня.

    Источники:
    www.garant.ru, www.glavkniga.ru, www.zarplata-online.ru

    Следующие:


    21 сентебря 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни

  • Образцы приказов по доу Циклограммы приказов дошкольного учрежденияЦиклограммы приказов дошкольного учреждения Циклограммы приказов дошкольного учреждения.Правильной организации делопроизводства и документооборота в современном обществе уделяется достаточно

  • Акт списания призов образец Акт о списании материальных запасов Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными

  • Приказ о создании рабочей группы образец в доу Приказ о создании рабочей группы по введению ФГОСМуниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №103»от 10.01. г. о создании рабочей

  • Акт документальной ревизии образец

  • Переработка приказ образец Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха. Переработка в предпраздничный день (образец заполнения)Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха. Переработка в предпраздничный

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,