Приказ на инвентаризацию кассы образец украина
Инвентаризация кассы и бланков строгой отчетности
Инвентаризация кассы и бланков строгой отчетности осуществляется с целью сверки наличности с данными учета, отраженными в кассовой книге (как остаток на конец дня) и контроля за сохранностью наличных средств на предприятии. Эта статья поможет бухгалтеру оформить результаты такой инвентаризации, а комиссии — осуществить ее.
Сроки проведения инвентаризации
В соответствии с п. 7 Положения №637, выполнение кассовой дисциплины контролируется посредством:
плановой инвентаризации — проводится 1 раз в квартал;
неплановой инвентаризации — проводится:
1) в случаях нарушения финансовой дисциплины со стороны кассира;
2) при замене кассира.
Документальное оформление
Согласно Инструкции №69, инвентаризацию на предприятии проводят в установленные сроки на основании приказа руководителя, составленного в произвольной форме (см. образец 1 на с. 23). До начала инвентаризации у материально ответственного лица (далее — МОЛ) берется расписка.
%img src="http://dtkt.com.ua/debet/ukr/2006/13/01.gif%3E%3C/p%3E%0D%0A%0D%0A%3Cp%3E%D0%9F%D0%BE%D0%BC%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5," /%— с кассиром;
— в случае временной замены кассира (в связи с болезнью и т.п.) — с другим работником;
— если в штатном расписании предприятия не предусмотрена должность кассира — с бухгалтером.
Напоминаем, что все ценности и денежные средства должны храниться в металлическом сейфе кассы предприятия (не учитывая средств в кассе на момент проверки).
Начало инвентаризации
Касса. Комиссия в утвержденном приказом составе начинает инвентаризацию кассы с покупюрного пересчета наличных средств с записью последних номеров приходного и расходного кассовых ордеров. Если на предприятии применяется РРО, то сверяется сумма имеющейся наличности с суммой, указанной в отчете РРО (в РК и КУРО) и т.п.
%img src="http://dtkt.com.ua/debet/ukr/2006/13/02.gif%3E%3C/p%3E%0D%0A%0D%0A%3Cp%3E%D0%9F%D0%BE%D0%BC%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5:" /%Бланки строгой отчетности. Инвентаризацию бланков строгой отчетности комиссия начинает с проверки ценных бумаг (акции, облигации, сберегательные сертификаты, приватизационные бумаги и т.п.) по отдельным эмитентам с указанием названия, серии, номера, номинальной и балансовой стоимости и сроков их погашения.
Что проверяют
Касса. Комиссия проверяет оприходование и списание денежных средств. Большое значение имеет оформление и правильное ведение кассовой книги, поскольку:
1) она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера;
2) записи в ней осуществляются под копировальную бумагу одновременно на двух страницах, с указанием одного номера, одна из страниц отрывается и прилагается к приходным и расходным кассовым ордерам — является отчетом кассира и сдается в бухгалтерию;
3) в ней не допускается исправление ошибок. Но если исправления все же сделаны, то они удостоверяются подписями кассира и главного бухгалтера;
Что еще проверяет комиссия в кассовой книге и кассовых документах, см. в таблице 1 на с.
Бланки строгой отчетности. Во-первых, комиссия проверяет оформление ценных бумаг и реальность их отражения в балансе предприятия. Во-вторых, проводит проверку движения бланков строгой отчетности, ведения журнала регистрации, а также правильность и своевременность оформления актов на списание бланков строгой отчетности.
Отражение результатов инвентаризации
Результаты инвентаризации (в т.ч. выявление недостачи или излишка ценностей и денежных средств в кассе) заполняются в акте о результатах инвентаризации имеющихся денежных средств (см. образец 2 на с. 24) и Инвентаризационной описи ценностей и бланков строгой отчетности. В случае движения ценностей и бланков строгой отчетности во время инвентаризации на последней странице формы (перед подписью главы комиссии) предусмотрены свободные строки для записи последних номеров документов.
Акт составляют в двух экземплярах: первый — для бухгалтерии, а второй — для МОЛ, принимающего ценности на ответственное хранение. Иногда, в случае изменения МОЛ, для другого МОЛ, принимающего ценности, выписывается третий экземпляр.
Акт обязательно подписывается членами инвентаризационной комиссии и МОЛ с указанием результатов инвентаризации — суммы недостачи или излишка. Необходимо также указать обстоятельства их возникновения.
Напоминаем, что наличность, хранящаяся в кассе, но не подтвержденная кассовыми документами, считается излишком, который оприходуется в кассе и зачисляется в доход предприятия. Сумма недостачи взыскивается с виновного лица. В таблице 2 приведены бухгалтерские проводки в случае отражения результатов инвентаризации.
Ответственность
В соответствии со ст. 1642 КоАП, несвоевременное или некачественное проведение инвентаризации денежных средств, нарушение правил ведения кассовых операций, препятствование работникам государственной контрольно-ревизионной службы в проведении ревизий и проверок, непринятие мер по возмещению с виновных лиц убытков от недостач, растрат, краж и бесхозяйственности, влекут за собой наложение штрафа от:
— 8 до 15 н.м.д.г. (от 136 до 255 грн);
— 10 до 20 н.м.д.г. (от 170 до 340 грн), если такие же действия совершены лицом второй раз в течение года.
Основанием для вычета из заработной платы работника размера причиненного ущерба, не превышающего среднего месячного заработка, является распоряжение руководителя предприятия, которое издается не позднее двух недель со дня выявления причиненного работником ущерба.
Размер убытков от расхищения, недостачи, уничтожения (порчи) бланков ценных бумаг и документов строгой отчетности исчисляется с применением коэффициента:
5 — к номинальной стоимости, указанной на бланках ценных бумаг и документов строгого учета, или к стоимости документов строгого учета;
50 — к стоимости приобретения (изготовления) бланков ценных бумаг и документов строгого учета, на которых не указана номинальная стоимость или стоимость которых не установлена законодательством.
Таблица 1
Что проверяет комиссия в кассовой книге и кассовых документах
Осуществляя инвентаризацию кассы, комиссия проверяет:
Реквизиты:
Наличие, оформление и правильность ведения кассовой книги .
При автоматизированном ведении кассовой книги проверяют правильность работы программных средств обработки кассовых документов
Оформление кражи наличных денежных средств из кассы организации
Компания "Гарант "
Организация одновременно применяет два режима налогообложения: УСН и ЕНВД (розничная торговля). В организации произошла кража сейфа с наличными денежными средствами, сданными в этот день из кассы. Лицо, виновное в краже имущества, не установлено. На какой счет должна списаться эта сумма и где в налоговой отчетности ее нужно отразить?
Рассмотрев данный вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сумма ущерба должна учитываться на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" до появления у фирмы оснований, позволяющих покрыть недостачу за счет соответствующих источников. Если виновное лицо не установлено, суммы ущерба бухгалтер относит на финансовый результат.
В налоговом учете стоимость украденных материальных ценностей в расходах учитываться не будет, следовательно, и отражения в налоговой отчетности не найдет.
Обоснование вывода:
После того, как представители ОВД провели следственные мероприятия, фирма должна организовать полную инвентаризацию имущества в помещении, где была совершена кража. Проведение внеплановой ревизии в случае кражи предусмотрено п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее- Закон N 129-Ф). Порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. При этом инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40. Общие правила проведения инвентаризации таковы.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав, как правило, входят должностные лица, главный бухгалтер и ответственные за сохранность материальных ценностей.
О проведении внеплановой ревизии руководитель фирмы издает приказ по форме N ИНВ-22, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
В нем следует указать:
- состав инвентаризационной комиссии;
- имущество, подлежащее ревизии;
- дата начала и окончания инвентаризации.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы. Председатель инвентаризационной комиссии визирует их с указанием "до инвентаризации на ". " (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным и кассовой книге.
Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все поступившие деньги оприходованы, а выданные - списаны в расход.
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Для ревизии денежных средств предназначена опись N ИНВ-15.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
Итоги проверки обобщаются в форме N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией". Бланк этого документа утвержден постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26. Она подписывается главным бухгалтером и директором фирмы.
Затем издается приказ об утверждении результатов инвентаризации, который и будет служить основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.
Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете отражаются в том месяце, в котором она была закончена (п. 5.5. Методических рекомендаций). Таким образом, недостача похищенного имущества отражается не в том месяце, когда обнаружена кража, а в том, когда завершилась ревизия. Сумма убытка будет равна общей выявленной сумме похищенных денежных средств.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о суммах недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц, предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
В бухгалтерском учете делается следующая запись:
Дебет 94 Кредит 50 - выявлена недостача денег в кассе.
Сумма недостачи должна учитываться на счете 94 до появления у организации оснований, позволяющих покрыть недостачу за счет соответствующих источников.
Если виновное лицо не установлено, суммы ущерба бухгалтер относит на финансовый результат (пп. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ):
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 94 - списана сумма недостачи на прочие расходы.
Обратите внимание, что сумма ЕНВД не зависит от реальных доходов и расходов организации. Налог рассчитывается исходя из вмененного дохода. Следовательно, учесть в расходах стоимость украденных ценностей и отразить ее в налоговой отчетности не представляется возможным.
При применении УСН стоимость украденных ценностей также не удастся принять на расходы, учитываемые при налогообложении, так как этого не предусматривает закрытый перечень расходов, содержащийся в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Такой вывод поддерживают представители финансового ведомства и налоговых органов (смотрите, например, письма Минфина России от 18.12.2007 N 03-11-05/303, УФНС России по г. Москве от 30.05.2005 N 18-11/3/38165).
Следовательно, в налоговой декларации сумма ущерба отражаться не будет.
К сведению:
Если стоимость похищенного имущества будет компенсироваться за счет виновного лица (сотрудника организации), то в бухгалтерском учете это будет отражено следующими проводками:
Дебет 73-2 Кредит 94 - списан убыток за счет виновного лица;
Дебет 50 Кредит 73-2 - внесена виновником сумма ущерба в кассу.
В том случае, когда сумма недостачи удерживается из зарплаты работника, в учете делается запись:
Дебет 70 Кредит 73-2 - удержана из зарплаты работника сумма недостачи.
Порядок взыскания суммы причиненного ущерба с работника определен в ст. 248 ТК РФ.
Если у организации заключен договор с охранной фирмой, то она может взыскать убытки с нее, но при условии, что в соглашении должно быть оговорено, что охранники несут ответственность за украденную собственность. В этом случае нужно сделать такую проводку:
Дебет 76, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 94 - списан убыток за счет охранного предприятия.
Однако, если ущерб возмещает охранное предприятие, то полученные деньги включаются в состав внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ (ст. 346.15 НК РФ).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сосновская Татьяна
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей
Компания "Гарант ", г.Москва
Универсальный справочник по инвентаризации
Основные средства
Перед инвентаризацией проверьте:
- инвентарные карточки, инвентарные книги, описи;
- технические паспорта или другую техническую документацию;
- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду или на хранение.
Если отсутствуют документы или в них обнаружены неточности, оформите (скорректируйте) бумаги до проведения инвентаризации.
Инвентаризацию основных средств можно проводить не чаще одного раза в три года.
При инвентаризации проверяйте соответствие объектов их данным бухгалтерского учета по следующим параметрам:
- полное наименование;
- назначение, основные технические или эксплуатационные показатели;
- инвентарные номера и заводские номера;
- номера паспортов по оборудованию, содержащему драгоценные металлы;
- год выпуска;
- количество.
При инвентаризации объектов недвижимости проверьте также наличие документов о праве собственности организации на эти объекты.
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяйте основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные
Инвентаризация кассы
Нормативная база
• НКУ – Налоговый кодекс Украины от 02.12. г. № 2755-VI.
• Положение № 637 – Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.
• Инструкция № 69 – Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69.
• Акт – Акт о результатах инвентаризации денежных средств, имеющихся в наличии.
Общие положения
Инвентаризация кассы предприятия – достаточно важное и ответственное мероприятие. Ведь она осуществляется с целью контроля за сохранностью наличных денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе предприятия.
Касса – это помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных денежных средств, других ценностей, кассовых документов (абз. 10 п. 1.2 Положения № 637).
Из приведенного определения следует, что если предприятие использует в расчетах с покупателями РРО, то инвентаризация осуществляется как непосредственно в кассе такого предприятия, так и в местах осуществления наличных расчетов (т. е. в местах применения РРО и/или расчетных книжек).
Порядок проведения инвентаризации
При проведении инвентаризации необходимо придерживаться общих требований действующего законодательства (в частности, Инструкции № 69) и специальных норм, предусмотренных в Положении № 637.
Порядок проведения инвентаризации определен п. 4.10 Положения № 637.
Условно этот процесс можно разделить на три этапа:
1. Подготовительные процедуры.
2. Проверка фактического наличия денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе предприятия.
3. Оформление результатов инвентаризации.
Подготовительные процедуры. Основанием для проведения инвентаризации является соответствующий приказ руководителя предприятия. Типовая форма такого приказа действующим законодательством не установлена, поэтому составляется он в произвольной форме (см. пример 1).
Первичные бланки
(НА-1)Акт введення в господарський оборот о'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів №_ ./ред. пр. №732 от 22.11.2004 №732/.
(НА-3)Акт вибуття (ліквідації) о'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів №_ ./ред. пр. №732 от 22.11.2004 №732/.
Акт iнвентаризацiї товарiв, якi перебувають у дорозi.
Акт інвентаризації алкогольних напоїв в складі готової продукції.
(5-ВТ)Акт № від "____"_________р. на уцінення комісійних товарів.
(дод.1 до наказу № 148/234/383)Акт звiряння розрахункiв.
(03-4)Акт на списання автотранспортних засобів.
(С3-3)Акт на списання використаних бланків суворої звітності.
(МП-8)Акт на списання малоцінних та швидкозношувальних предметів.
(ОЗ-3)Акт на списання основних засобів.
Акт перевірки наявності бланків суворої звітності.
Ведомость 5-м.
Ведомость 8 забалансового учета ______________ за 20____г.
(ВК-9)Ведомость учета заработной платы.
(2КО-2)Видатковий касовий ордер.
Главная книга.
(65)Денний забірний лист.
Дефектний акт.
Довідка./Бланк в редакции приказа № 523 от 28.12.2001 г./.
Довідка про використані розрахункові книжки.
(додаток № 1 до податкової накладної)Додаток до податкової накладної ./С изменениями внесенными приказом N 244 от 30.06.2005г./.
ДОДАТОК ДО ПРИМІТОК ДО РІЧНОЇ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ "РОЗРАХУНОК ПОДАТКОВИХ РІЗНИЦЬ ЗА ДАНИМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ" за 20__ рік.
Журнал 1, ведомости дебетовых оборотов за ________________ 20__ г. по счетам 30"Касса", 31 "Счета в банках", 33 "Прочие денежные средства". аналитические данные к счетам 30,31,33.
Журнал 2 за ______________ 20__г. по кредиту счетов 50 "Долгосрочные ссуды", 60 "Краткосрочные ссуды", аналитические данные счетов 50, 60.
Журнал 3, ведомости аналитического учета за ________________ 20__г. по кредиту счетов: 16, 17, 34, 36, 37, 38, 51, 52, 53, 54, 55, 61, 62, 63, 64, 67, 68, 69.
Журнал 4 за ____________ 20__г. по кредиту счетов: 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 35.
Журнал 5 за ___________20__г. по кредиту счетов: 20, 22, 23, 24, 25, 26, 28, 39, 65, 66.
Журнал 5А за __________20__г. по кредиту счетов: 20, 22, 23, 24, 25, 26, 28, 39, 65, 66.
Журнал 6 за __________ 20__г. по кредиту счетов: 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 79.
Журнал 7 за ___________20__г. по кредиту счетов: 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49.
Журнал учета хозяйственных операций.
Закупочный акт.
Заява про відмову від застосування податкової соціальної пільги.
Заява про застосування податкової.
Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт.
Звіт про роботу цеху по виробництву та розливу лікеро-горілчаних виробів.
Звіт про роботу цеху розливу виноробної продукції.
Звіт про рух алкогольних напоїв на складі готової продукції.
(М-21) Інвентаризаційний опис.
(ИНВ-1) Инвентаризационная опись основных средств.
(ИНВ-3) Инвентаризационная опись товарно- материальных ценностей.
(инв-13 тип.межведомств.форма ) Инвентаризационная опись товаров, материалов и денежних средств в торговле.
(инв-16) Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности.
(НА-2) Інвентарна картка обліку о'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів №_ / ред. пр. №732 от 22.11.2004г. №732/.
Інвентарна картка обліку основних засобів.
(НА-4) Інвентаризаційний опис о'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів №_ / ред. пр. №732 от 22.11.2004г. №732/.
Календар видачі заробітної плати.
(57) Калькуляционная карточка №.
(СЗ-5 типова форма) Картка-довідка по виданих і використаних бланках суворої звітності.
(1-ВТ) Квитанція (другий примірник- комітентська картка).
(1-ВТ) Квитанція (перший примірник).
Лист - расшифровка.
Накладна.
Оцінно-здавальна відомість.
Платіжна вимога.
Платіжне доручення.
(Т-53) Платіжна відомость.
Податкова накладна / С изменениями внесенными приказом N 244 от 30.06.2005г./.
Посвідчення про відрядження.
Прибуткова відомість.
(КО-1) Прибутковий касовий ордер.
(СЗ-1) Прибутково-видаткова накладна № на бланки суворої звітності.
Протокол N _ засідання уповноваженних із соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
Протокол засідання комісії із соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
(Т-52) Розрахунок заробітної плати.
Рахунок - фактура.
Реестр депонированной заработной платы.
Реєстр отриманих та виданих податкових накладних / С изменениями внесенными приказом N 244 от 30.06.2005г./.
(дод. 2) Розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної / изменениями внесенными приказом N 244 от 30.06.2005г./.
Розцінений опис робіт.
(Т-14) Табель обліку використовування рабочого часу.
Товарний звіт №.
(3-ВТ) Товарний ярлик.
Форма, за якою ведеться реєстр виданих переказних векселів та простих векселів.
Источники:
, , , ,
Следующие:
- Образец приказа о возложении обязанностей по ведению воинского учета
- Образец приказа о приобретении новогодних подарков
25 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Образец приказа по уходу за ребенком до 3 лет рбПопулярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к 
Делопроизводство образцы приказов в беларуси Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Как написать приказ о приеме на работу