Приказ на списание бензина образец
Первичные документы следует составлять таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода.
По мнению Росстата, высказанному в письме от 3 февраля 2005 г. № ИУ-03-22/257, путевой лист выписывают только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
Однако в письме от 3 февраля 2006 г. № 03-03-04/2/23 Минфин России высказал следующую позицию. Путевой лист можно выписывать и на более длительный срок, например, на неделю или даже на месяц. Правда, и в этом случае он должен обеспечивать учет отработанного времени и расхода горюче-смазочных материалов. И документ также будет подтверждать расходы учреждения (в том числе и как налогоплательщика) на ГСМ. Не забудьте, приняв подобное решение, утвердить его в учетной политике.
Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц (постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля 2004 г. № А56-22408/03).
Обратим внимание, что все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. Поэтому проверяющие органы могут сослаться на положения Инструкции № 25н, согласно которым бюджетные учреждения обязаны применять унифицированные формы первичных учетных документов. Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) включает и формы путевых листов, предусмотренных для заполнения на один день.
Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно.
Порядок списания раходов на ГСМ
Согласно пп.11 п. 1 ст. 264 НКРФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта).
В частности, к расходам на содержание автотранспортных средств относятся расходы на ГСМ.
И в бухгалтерском, и в налоговом учете расходы признаются на основании оправдательных документов. Порядок документального оформления хозяйственных операций, правила документооборота организации устанавливают в учетной политике.
Документами, подтверждающими расход топлива, являются:
а) документы на приобретение топлива:
- накладные АЗС с приложением расшифровок – документов, содержащих сведения о количестве и марках бензина (дизтоплива), залитого в баки конкретных автомобилей;
- (или) авансовые отчеты водителей с приложением документов на приобретение и оплату ГСМ;
б) документы на фактическое потребление ГСМ:
- путевые листы;
- (или) разъездные ведомости;
в) документы на списание ГСМ в расходы:
- расчет нормативного потребления ГСМ в зависимости от пробега по каждому автомобилю исходя из норм, утвержденных приказом руководителя;
- акт на списание в расходы общего количества ГСМ за месяц, который составляется на основании вышеуказанного расчета.
В случаях, когда водитель допустил пережог (сверхнормативное потребление ГСМ), он пишет служебную записку (объяснительную) на имя руководителя организации. Руководитель принимает решение либо о списании сверхнормативного количества в расходы (если пережог обоснован), либо о необходимости возмещения водителем сверхнормативных затрат ГСМ.
При утверждении норм расходования топлива автотранспортные предприятия руководствуются методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (введены в действие в соответствии с распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р).
Другие организации устанавливают нормы исходя из технических характеристик автотранспортных средств, информации из руководства по эксплуатации транспортного средства, результатов проведенных испытаний (контрольных замеров). При этом организации, не относящиеся к автотранспортным предприятиям, при разработке приказа могут применять вышеуказанные методические рекомендации № АМ-23-р.
В письме Минфина РФ от 27.01. № 03-03-06/1/2875 говорится о том, что организация, не являющаяся автотранспортной, не обязана использовать методические рекомендации № АМ-23-р. Более того, считают чиновники, организация может не нормировать рассматриваемые расходы, а учитывать их в полном объеме. Однако, такой подход является весьма сомнительным с точки зрения внутреннего контроля на предприятии. Отсутствие утвержденных норм расхода ГСМ неизбежно приведет к экономическим потерям и злоупотреблениям со стороны подотчетных лиц.
Category: Графика | Date: 29.03., 23:59
Самостоятельно утвержденные организацией нормы списания гсм, при. Приказ об определении величины расходования гсм 01.
N ам-23-р минтранс рф распоряжение от на-50-р о введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей. Форма 4-п путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ип). Корректирующие коэффициенты также утверждаются приказом руководителя одновременно с базовыми нормами. Документ приказа не имеет специализированной формы составления, поэтому оформляется в письменном виде в произвольной форме. А333аа 99rus, приказываю 1) за период с 02.
Заполнение бланков справок форм и документов на forms-docs. Следует иметь в виду, что при определении норм расхода топлива и гсм необходимо учитывать поправочные коэффициенты, размер которых зависит от климатических, дорожно-транспортных и иных эксплуатационных факторов. А говорить об обоснованности, в случае списания разного количества гсм при одном и том же фактическом пробеге автомобиля, не приходится. Контроль за применением утвержденных норм возложить на начальника транспортного цеха сидорова п. Интернет-представительством журнала российский бухгалтер, содержит как материалы журнала, так и иные справочно-информационные материалы по тематике журнала. Причина здесь в том, что количество расходуемого автомобилем топлива может сильно колебаться в зависимости от множества факторов. Пробег автомобиля за период 100 км) результаты расчетов оформляются в виде акта 2) количество заправленного за период топлива - впоследствии, разработанная норма расхода гсм утверждается приказом руководителя организации. Теперь у налоговиков, во многом, остались лишь возможности по доначислению налогов, исходя из отсутствия у налогоплательщика должного документального оформления операций по гсм. Нормы, установленные для транспортных средств общего назначения базовая норма, выраженная в литрах на 100 км пробега автомобиля в снаряженном состоянии (показатель напрямую зависит от конструкции транспортного средства, его категории, агрегатов, назначения и типа автомобиля, а так же непосредственно от использующего им топлива) транспортная норма, выраженная в литрах (показатель включает в себя базовую норму и напрямую зависит от нормируемой загрузки автомобиля, массы транспортируемого груза, учитывая при этом условия эксплуатации автотранспортного средства) на 100 км пробега автомобиля, выполняемого транспортные работы на 100 тонно-километров грузового автомобиля, выполняемого транспортные работы, учитывая при этом автопоезд с прицепом (полуприцепом) содержащего груз или без него. Перед утверждением норм списания топлива необходимо принять во внимание дорожно-транспортные факторы, а так же факторы, связанные с погодными условиями.
Нормы расхода топлива учет гсм расходы амортизация
скайрим эльсвейр скачать Для чего нужны нормы расхода и списания гсм. Спутниковой системы для учета гсм, нужно издать приказ, который отменяет ранее.
Приказ об утверждении норм расхода топлива и горюче
Единственным условием списания гсм на себестоимость является наличие документов. Они утверждаются приказом руководителя организации.
Приказ об определении величины расходования гсм 01. Списание гсм производится следующими документами 1. Приказ о нормах расхода топлива и гсм документ, в котором отображается распоряжение руководителя. Они утверждаются приказом руководителя организации. Предусмотрены для списания гсм для легковых автомобилей. Для чего нужны нормы расхода и списания гсм. Внутренний приказ по предприятию о. Программа для ведения путевых листов и списания топлива по нормам. Приказ о нормах расхода топлива и гсм документ, Дебет-кредит 05 списание топлива в зимний период - приказ 488. Нормы расхода топлива как безопаснее списать гсм. Приказ на списание топлива документ, изданный руководителем предприятия о списании топлива или горюче-смазочных материалов. Норм расхода горюче-смазочных материалов, учитывая при этом марку. Приказ на списание основных средств. Вначале директор издает приказ о необходимости провести замеры расхода. Самостоятельно утвержденные организацией нормы списания гсм, при. 2 с целью контроля за сохранностью горюче-смазочных материалов и топлива, а также обоснования списания затрат в состав расходов по налогу, Спутниковой системы для учета гсм. Единственным условием списания гсм на себестоимость является наличие документов.
Приказ на списание топлива формы бланки и документы
Дебет-кредит 05 списание топлива в зимний период - приказ 488, утверждающий. Предусмотрены для списания гсм для легковых автомобилей. Нормы расхода топлива как безопаснее списать гсм. Вначале директор издает приказ о необходимости провести замеры расхода. 2 с целью контроля за сохранностью горюче-смазочных материалов и топлива, а также обоснования списания затрат в состав расходов по налогу.
tasis . из своего опыта оперативного контроля топлива. Полностью заправлял топливный бак (без учета горловины). Например - поместилось 170 литров бензина. Горловина топливного бака расположена вертикально сверху. Замерял величину уровня бензина. Например - 35 см. На мерной линейке отмечен уровень через каждые 5 литров. Расстояние между пятилитровым отметками – 1,029 см. (35/(17х2)). Если отмечать только десятилитровые отметки – расстояние между ними будет 2,05 см (35/17). Мерная линейка помещается в топливный бак вертикально в одном месте. Дабы исключить влияние выштамповок на дне топливного бака – рядом с топливным баком закреплена схема с указанием места замера топлива, водителям всех дежурных смен четко видно и понятно (вечером добавлю скрин имеющихся схем).
Мерные линейки сделаны для каждого автомобиля, имеющие топливные баки различного объема. Например, для автомобиля КАМАЗ-43114, имеющего два топливных бака, емкостью 130 и 170 литров, на мерных линейках одинаковой длины будут различные расстояния между пяти- (десяти) литровыми отметками.
списание гсм
1.ДОГОВОР ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ
2.Путевые листы
3.Авансовый о приобретенном гсм
Выплата компенсации за использование личного автомобиля в служебных
целях и возмещение затрат на приобретение ГСМ производится один раз в месяц в
Работник имеет право на два вида выплат (ст. 188 ТК РФ):
- компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества;
- возмещение расходов, связанных с использованием имущества.
Требования к документальному оформлению и выплате компенсаций работникам за использование ими личных автомобилей для служебных поездок определены в письме Минфина России от 21.07.1992 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок".
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ). В соглашении должны быть отражены:
- вид используемого имущества и его характеристики. Если таким имуществом является автомобиль, то необходимо указать его технические и регистрационные данные;
- документально подтвержденные права работника в отношении имущества (документы о собственности, владении на основании доверенности и др.);
- порядок использования имущества;
- размер компенсации за использование;
- порядок возмещения расходов, связанных с использованием имущества. При этом необходимо указать виды возмещаемых расходов, порядок их подтверждения работником и т. д.;
- срок использования имущества;
2) приказ руководителя организации, в котором указывается размер компенсации, рассчитываемый с учетом интенсивности использования транспортного средства;
3) копия технического паспорта транспортного средства;
4) платежные документы;
5) документы, подтверждающие необходимость использования личного автомобиля работника в служебных целях.
Источники:
, , , ,
Следующие:
24 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Бланк приказа по организации образецПопулярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике 
Делопроизводство образцы приказов в беларуси Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 
Образцы объяснительных о недостаче Объяснительная записка по поводу недостачи денег - правовед ru 1СПАЛОМА.РУ / thread / Образец объяснительной по недостаче | Просмотров: Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Приказ о производственном контроле образец
Приказ на право подписи документов бланк