Приказ о соблюдении кассовой дисциплины образец

Учет кассовых операций и кассовая дисциплина

Приобретенная ведь сумма сопоставляется с подтвержденным лимитом кассы: образец визитки для таксиста. Как при таком варианте установить предел кассы? Я составила указ о остатках в кассе Сто тыс приказ о соблюдении кассовой дисциплины образец . При надобности быть может проведена углубленная ревизия оприходования в кассе наличности, полученной из различных источников.

Дается доскональное описание ведения кассовой книжки в года, прототип наполнения, а еще есть шанс безвозмездно скачать бумага кассовой книжки. Кроме всего прочего при соблюдении лимита кассы нередко появляются множественные вопросцы по кассовой выдержке, которые Вам предоставляется возможность уважать в теме " о установлении лимита остатка кассы организации Согласно с Указанием Банка Рф от 11 марта г.

Документы в электронном облике оформляются с использованием технических средств с учетом обеспечивания их защиты от несанкционированного доступа, искажений и издержек инфы.

Желая, в общем, налоговые органы не могут проводить проверку порядок расчета лимита кассы, ведь это исключительная зона ответственности фирмы.

Тест получения предприятием солидных сумм Под пристальное внимание проверяющих непременно попадут все наличные поступления в крупных суммах, другими словами суммы, превышающие эквивалент 10000 евро по официальному курсу гривни к заморской СКВ, установленному НБУ, за проверяемый период. Предел остатка наличных средств в кассе 79700 руб. (15940 / 1 Х 5) Персональный бизнесмен _______________ И . Пробуйте устроить расчет лимита на основании ваших получений из банка и затрат, данное не абсолютно адекватно, хотя шанс отмазаться. Дан расчет остатка, прототип и вероятность скачать бумага лимита кассы и указ для его установления. Собственно непосредственно будет интересовать налоговиков сообразно Методрекомендациям 210 Ведение кассовой книжки, кассовых документов и порядок их дизайна Положением 637 учтены 2 типы кассовых книжек «основная» кассовая книга предприятия и кассовые книжки обособленных подразделений, которые проводятся по типовой форме NКО-4, подтвержденной Указом Минстата Украины от 15. Описан учет капитала в кассе, ведение и наполнение кассовой книжки для ИП. Вебсайтом инфы, 2 гостя просмотрели данную тему за прошедшие 15 мин. Время исполнения скрипта. 0В документы, оформленные в электронном облике, внесение поправок в последствии подписания отмеченных документов не разрешается. При выдаче наличных денег по доверенности кассир проводит проверку соотношение имена, фамилии, отчества (при наличии) получателя наличных средств, отмеченных в расходном кассовом ордере, имена, фамилии, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности; соотношение предписанных в доверенности и расходном кассовом ордере имена, фамилии, отчества (при наличии) доверенного лица, данных документа, подтверждающего персона, этим показанного доверенным личиком документа, подтверждающего персона. Какие характеристики воспринимать за расчетные?- поступление спасения в минувшем году на р/с от потребителей либо придумываемые поступления по кассе? Анна, я бы брал расчет от допускаемой спасения, тем паче, вы теснее ее представляете, есть на собственно орентироваться.

Не станут считаться сверхлимитными, как предписывает ГНАУ, наличные средства, превышавшие установленный лимит кассы в сутки их поступления в кассу фирмы, коль скоро они были: сданы в учреждение банка на последующий трудовой день банка в том числе и в сумме меньше той, которая превосходила предел кассы в предшествующий день, если соблюдать условие применения предприятием оставшихся средств (которые превосходили предел) на дела, связанные с деятельностью предприятия; выданы для применения предприятием согласно с законодательством (в отсутствии подготовительной сдачи их в банк и одновременного получения из кассы банка на указанные нужды) на грядущий день на нищеты, связанные с работой фирмы, в том числе на командировку

Приказ об установлении лимита кассы

Другие новости по теме:

- Справка о доходах в свободной форме от «СтарЧеллендж». Федерации обращался с целью оформления кредита, требовали для подтверждения доходов предъявления только справки 2-НДФЛ, установленного образца.

Нарушения кассовой дисциплины

Вопросы соблюдения кассовой дисциплины в обязательном порядке включаются в программу проверки финансово-хозяйственной деятельности, проводимой как различными контрольными органами, так и учредителем учреждения. Кроме того, они могут быть и предметом самостоятельной проверки. В статье будут рассмотрены основные нарушения, выявляемые в ходе проверок соблюдения кассовой дисциплины, а также ответственность за их совершение.

В соответствии с п. 167 Инструкции № 157н при оформлении и учете кассовых операций автономные учреждения обязаны руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ . утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40 (далее - Порядок ведения кассовых операций), Положением Банка России от 05.01.1998 № 14-П о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации (далее - Положение № 14-П), а также другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения кассовых операций. Рассмотрим основные нарушения, выявляемые в ходе проверок соблюдения кассовой дисциплины.

Несоблюдение лимита кассовой наличности

Согласно п. 1 Порядка ведения кассовых операций автономные учреждения должны хранить денежные средства в банках, а для расходования наличных денежных средств в учреждении должна быть предусмотрена касса. При этом в кассе может храниться определенное количество наличных денежных средств в пределах установленного лимита, который определяется банком по согласованию с руководителями учреждений. Установление лимита означает, что наличные денежные средства, превышающие лимит остатка денег, должны сдаваться в банк. Несоблюдение указанного требования является достаточно распространенным нарушением.

Напомним, что согласно п. 2.5 Положения № 14-П для установления лимита остатка наличных денег в кассе учреждение должно представить в учреждение банка, осуществляющее его расчетно-кассовое обслуживание, расчет по форме 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу», приведенной в приложении 1 к Положению № 14-П.

Необходимо отметить, что если у учреждения отсутствуют счета в коммерческих банках и имеются только лицевые счета в органах Федерального казначейства, то лимит остатка кассы в этом случае будет устанавливаться учреждению Федеральным казначейством.

По учреждению, не представившему расчет на установление лимита остатка наличных денег в кассе ни в одно из обслуживающих учреждений банка, лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная учреждением в банк денежная наличность - сверхлимитной.

Вместе с тем допускается хранение в кассе наличных денежных средств сверх установленного лимита. Такое правило действует в отношении оплаты труда, выплаты пособий по соцстрахованию и стипендий. При этом срок хранения сверхлимитной наличности не может превышать трех рабочих дней (для учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - пяти дней), включая день получения денег в банке (п. 9 Порядка ведения кассовых операций ). По истечении трех (пяти) рабочих дней, установленных для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, кассир обязан:

- в платежной (расчетно-платежной) ведомости напротив фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано»;

- составить реестр депонированных сумм (по форме 0504047, утвержденной Приказом Минфина РФ от 15.12. № 173н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению») ;

- в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)»;

- записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп «Расходный кассовый ордер № _».

Депонированные суммы должны быть сданы в банк, и на сданные суммы должен быть составлен один общий расходный кассовый ордер (п. 10 Порядка ведения кассовых операций ).

Автономному учреждению коммерческим банком, осуществляющим его расчетно-кассовое обслуживание, установлен лимит остатка денежной наличности в размере 10 000 руб. В ходе проведения проверки кассовой дисциплины банком выявлен факт превышения установленного лимита в размере 10 000 руб. Рассмотрим порядок расчета.

Если нет – оформите доступ к любому каталогу нашей системы. Положение о соблюдении кассовой дисциплины .

– наличие подписи главного бухгалтера и ее соответствие имеющемуся образцу ; – соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных.

http://www.audar-info.ru/info/detail.php?ID=901591&sec=221013

Если ответ вас не устраивает, значит, вы задали не тот вопрос. Литвак М.Е. Положение о кассовой дисциплине и порядке работы кассира в магазинах «_».

- при наличии у покупателя заявления, заполненного по образцу с указанием его паспортных и контактных данных, а также.

http://fin-rb.ru/dokumenty/polozheniya/polozhenie_o_kassovoj_discipline/

Образца приказов по кассовой дисциплине и лимиту остатка наличных денег для организации и индивидуального предпринимателя.

На основании «Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», утв.

http://amnagency.ru/kkt_i_bso/prikaz_o_kassovoj_discipline/

Даются разъяснения про кассовые операции и кассовую дисциплину в , указание ЦБ РФ 3210-У.

Также, как и ранее, в Положении ЦБ РФ № 373-П, необходимо будет устанавливать и

Дается подробное описание ведения кассовой книги в года, образец заполнения, а.

http://www.assessor.ru/notebook/kassa_limit_kassy_raschety_nalichnymi_kassovaja_kniga/poryadok_vedeniya_kassovyh_operacij/

Образец приказа по кассовой дисциплине . Кассовые документы / Кассовая книга. Приказ-.07.01-порядо�….doc, 32 Кб, 6095 загрузок svetla (29 июля , 12:09).

http://buhgalter.by/shared-docs/download/d23239362aeb66a56887cbae30e30ec2/

Если речь идет о терминалах, то на чеках должны быть также указаны размер комиссии, контактный телефон, адрес и номер устройства.

Налоговая служба призывает потребителей внимательно изучать чеки кассовых аппаратов и при обнаружении нарушений сообщать им о данном факте. При этом допускается статус инкогнито. Поэтому чеки лучше поскорее привести в порядок.

Цена вопроса

В большинстве случаев ИП (организации) покупают ККТ в специализированных фирмах и заключают договоры на техническое обслуживание с Центрами технического обслуживания (ЦТО). Цены на кассовые аппараты составляют примерно 10 000-15 000 тыс. руб. Тарифы на техническое обслуживание зависят от региона и сложности приобретаемой кассовой техники.

Ведите учёт доходов и расходов по кассе в Эльбе!

Модель приобретаемого кассового аппарата должна быть перечислена в «Государственном реестре контрольно-кассовой техники». При этом нужно учесть, что данный реестр время от времени обновляется, и старые модели из него исключаются. Для ИП, только начинающего свою деятельность, покупка кассы составляет достаточно затратную строку бюджета. Чтобы не потратить деньги впустую важно помнить о том, что выбирать следует из реестра моделей ККТ, снабженных защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ). Кроме того, практически для каждого вида деятельности предусмотрена своя касса - на рынке сейчас достаточно широкий спектр предлагаемого ПО для ККМ, которое учитывает нюансы деятельности предприятия. Это и работа с платежными картами, наименованиями товаров и услуг, бонусными картами и т д.

с 11 января года налоговая регистрирует кассовые аппараты только при наличии на них нового знака «Сервисное обслуживание». Образец нового знака утвержден приказом Минфина № 77н от 9 августа г.

В попытке сэкономить предприниматели иногда задаются вопросом - «можно ли один кассовый аппарат использовать для двух ИП?», то есть добиться того, чтобы чеке отдельной строкой указывалось ИП Иванов или ИП Петров - в зависимости от ситуации. Так делать нельзя, поскольку кассовый аппарат может быть зарегистрирован только на одного ИП.

Регистрация ККТ

Использовать кассовый аппарат можно только после регистрации его в налоговой инспекции по месту жительства. Процесс регистрации регулируется «Положением о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и ИП». Это положение содержит, в частности, требования к аппарату, в основном касающиеся его исправности, фискальной функциональности, наличия документов, наклеек и пломб.

Для регистрации ККТ в налоговый орган нужно подать заявление. вместе с документами на эту технику. Через пять рабочих дней должны вернуть документы и карточку регистрации кассового аппарата.

Когда нельзя применять ККТ

Применять ККТ нельзя если аппарат неисправен, ЭКЛЗ заполнена более чем на 90%, истек “срок жизни” ЭКЛЗ в 13 мес или истек нормативный срок амортизации. По окончании этого нормативного срока амортизации ККТ должна быть снята с учета.

Если аппарат морально устарел и в связи с этим исключён из госреестра, его всё-таки можно эксплуатировать до окончания нормативного срока амортизации при условии исправности. При окончании этого срока налоговые органы могут сами снять ККТ с учёта и прислать соответствующее уведомление. Однако, если они этого не сделали, то это не освобождает ИП (организацию) от ответственности за дальнейшее использование аппарата.

Если по каким-то причинам ИП (организация) решает не использовать ККТ (например, в случае её продажи и покупки новой), он должен снять её с регистрации также путём подачи соответствующего заявления в ту инспекцию, где она была зарегистрирована.

Запасная касса

Есть ряд тонкостей по использованию самого кассового аппарата. Так, к примеру, если кассовый аппарат сломается, предприниматель будет вынужден приостановить прием наличности и оплаты по банковским картам от клиентов. Такой простой может дорого стоить. Поэтому предпринимательское сообщество задалось вопросом, можно ли зарегистрировать еще один ККМ на случай ремонта основного. В письме от 11.03. г. № 17-15/022525 представили налоговой дали на это добро. Однако тут есть нюанс, максимальный срок эксплуатации ЭКЛЗ 13 месяцев, но также она ограничена по количеству чеков. Если ЭКЛЗ быстро заполнится, то время замены наступит раньше.

Учимся работать с деньгами!

Контур.Эльба - удобный помощник для предпринимателей на УСН и ЕНВД, позволяет учитывать, помимо прочего, поступления по кассе для того, чтобы соблюсти еще одну букву закона - ведение кассовых операций согласно постановлению ЦБ РФ № 373-П. Вести кассу, в отличие от применения ККМ обязаны все без исключения при работе с наличностью.

#1 Анатолий Белоусов

Основатель форума

Администрация 23 204 сообщений

6 022

Очень хороший

Отправлено 25 Январь - 20:51

С 1 января года вступил в силу новый нормативный акт Банка России, определяющий порядок ведения кассовых операций. Положение от 12.10. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее – Положение 373-П ) привнесло ряд нововведений по вопросам кассовой дисциплины .

Если юридическим лицам новый порядок дает некоторое послабление, то индивидуальным предпринимателям, на которых данный нормативный акт ожидаемо распространился, он принес больше вопросов, чем ответов.

Наверняка Банк России будет вынужден еще не раз разъяснить и прокомментировать Положение 373-П в части, касающейся индивидуальных предпринимателей. Поскольку пока нет таких разъяснений, нет судебной практики (которая, судя по количеству вопросов к данным документам, обязательно появится позже) каждый индивидуальный предприниматель . не желающий получения обидных штрафов, должен привести свои кассовые операции в соответствие с новым Положением 373-П и уже имеющимся Указанием Банка России от 20.06.2007 № 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" (далее – Указание 1843-У).

Стоит обозначить основные вопросы, на которые пока нет ответа:

1. Каким образом отделить кассу ИП от его личных средств?

2. Что такое для ИП «место для проведения кассовых операций», в котором может храниться максимально допустимый остаток кассы?

3. Каким образом ИП, дословно выполняя требования вышеуказанных нормативных актов, может расходовать наличные средства из выручки на личные нужды?

Но, тем не менее, на основании действующего законодательства и имеющихся вышеуказанных нормативных актов, постараемся ответить на некоторые вопросы, касающиеся порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями с 01.01. года.

I. Каких индивидуальных предпринимателей касается вопрос ведения кассовых операций?

1. Всех ИП (на любой системе налогообложения), имеющих расчетный счет в банке, которые на постоянной основе принимают наличные денежные средства (выручку, в том числе, через почтовые переводы) от населения (юридических лиц, других ИП) и сдающих ее на свой расчетный счет в банке и/или расходующих ее на нужды бизнеса или на личные нужды.

2. Всех ИП (на любой системе налогообложения). не имеющих расчетного счета в банке. которые систематически принимают наличные денежные средства (выручку от реализации, в том числе, через почтовые переводы)) от населения (юридических лиц, других ИП) и расходующих ее на нужды бизнеса или на свои личные нужды

3. Всех ИП (на любой системе налогообложения), имеющих или не имеющих расчетный счет в банке, которые время от времени (иногда, редко) принимают наличные денежные средства (выручку) от населения (юридических лиц, других ИП).

4. Всех ИП (на любой системе налогообложения), имеющих или не имеющих расчетный счет в банке, которые совсем не получают наличных денежных средств (выручки)(или получают выручку только безналично на счет), но производят расчеты (расходы) (на постоянной основе или иногда) наличными денежными средствами.

5. Всех ИП (на любой системе налогообложения) снимающие наличные денежные средства со своего расчетного счета в банке, а также пополняющие свой расчетный счет в банке наличными денежными средствами (не выручкой, а, например, личными денежными средствами, вносимыми для предпринимательской деятельности).

ВАЖНО Расчетный счет предпринимателя, о котором в данном случае идет речь, это счет открытый банком ИП для осуществления предпринимательской деятельности. Обратите внимание, номер такого счета начинается на 40802. Если номер вашего банковские счета, начинается на 40817,40820,423,426, то в соответствии с Планом счетов банка, данные счета являются текущими счетами физических лиц, и к предпринимательской деятельности никакого отношения не имеют.

II. Индивидуального предпринимателя не касается порядок ведения кассовых операций, определенный вышеописанными документами, если:

• ИП не работает с наличными денежными средствами, т.е. получает оплату за свои товары, работы, услуги только в безналичном порядке на расчетный счет, свои расходы оплачивает безналично с расчетного счета, и снимает средства со своего расчетного счета путем перечисления средств на пластиковую карту физического лица.

• ИП не имеет расчетного счета в банке и получает оплату своих работ, услуг сразу на пластиковую карту, при этом другие виды расчетов наличными денежными средствами, описанные выше, не использует.

ВАЖНО Существует мнение, что расчеты пластиковыми картами, в частности момент, когда ИП снимает с банковской карты (например, в банкомате) перечисленные на нее ранее денежные средства тоже приравниваются к наличным расчетам ИП и должны быть отражены в кассовых документах. По нашему мнению, такое мнение ошибочно.

Любая пластиковая карта не существует сама по себе. Пластиковая карта привязана к определенному счету, т.е. фактически расчеты пластиковыми картами – это расчеты по счету, к которому она привязана. В соответствии с Правилами бухгалтерского учета в банках счета пластиковых карт, выдаваемых физическим лицам (карточные счета) – это счета, открываемые на балансовом счете 40817 (40820), название которого звучит буквально «Физические лица». Опять же, в соответствии с Правилами бухгалтерского учета в банках, на данных счетах учитываются денежные средства физических лиц, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности.

Таким образом, если, например ИП перечисляет со своего расчетного счета 40802 (счет, предназначенный для учета средств ИП) денежные средства себе же на пластиковую карту (счет физического лица 40817), и далее снимает с карты деньги через банкомат, то с учетом нормативных актом Банка России, регулирующих банковский бухучет и расчеты, это выглядит следующим образом:

1) ИП делает перечисление денежных средств на счет физического лица - безналичная операция;

2) далее физическое лицо снимает наличные денежные средства со своего текущего счета физического лица посредством банковской карты – стандартная операция физического лица к кассе ИП не имеющая никакого отношения.

Но следует также иметь в виду следующее. Помимо вышеописанной банковской карты физического лица, ИП может также открыть себе корпоративную банковскую карту для нужд предпринимательской деятельности. В данном случае корпоративная карта будет привязана к счету 40802 для учета средств ИП, об открытии такого счета следует сообщить в налоговый орган. ПФР и ФСС. Соответственно, перечисленные на корпоративную карту денежные средства и снятые впоследствии через банкомат или терминал будут являться кассовой операцией ИП, требующей соответствующего оформления.

III. Что необходимо сделать с 01.01. года индивидуальному предпринимателю, совершающему кассовые операции:

1. Рассчитать лимит остатка кассы

Лимит остатка кассы – это максимально допустимая сумма денежных средств, которые могут остаться в кассе ИП в конце рабочего дня после совершения ВСЕХ операций (максимально допустимый остаток, выведенный в конце рабочего дня в Кассовой книге).

2. Издать распорядительный документ, определяющий:

• максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимит остатка наличных денег) (требование п.1.2 Положения 373-П);

• место для проведения кассовых операций и соответственно для хранения лимита остатка кассы (требование п.1.2 Положения 373-П);

• лицо (кассовый работник), уполномоченное вести кассовые операции, в случае если работников у ИП нет, то эти обязанности он возлагает на себя (требования п.1.6 Положения 373-П). Назначенному кассовому работнику необходимо сделать соответствующую должностную инструкцию, с которой кассир должен быть ознакомлен под подпись;

Конечно, если у ИП нет наемных работников, по меньшей мере, странно издавать распоряжение самому себе. Но с другой стороны, законом это не запрещено и к тому же наличие данного несложного документа подстрахует индивидуального предпринимателя от рисков не исполнения нормативного акта перед контролирующими органами.

Ниже приведен, как вариант, пример распоряжения (приказа) для индивидуального предпринимателя, не имеющего наемных работников.

Условный пример

Индивидуальный предприниматель Пыжиков Иван Михайлович

ИНН 111222333444

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 1

от 01 января года

В целях исполнения требований Положения Банка России от 12.10. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение 373-П)

СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ:

1. Определить местом совершения кассовых операций - место осуществления предпринимательской деятельности: г. Пыжинск, ул. Веселых космонавтов, д.325 (наиболее реальным представляется указание адреса в соответствии с договором аренды или просто места жительства ИП).

2. Установить лимит остатка кассы в сумме 25000 рублей, рассчитанный в соответствии с Приложением 1 к данному распоряжению .

3. Ведение кассовых операций в соответствии с требованиями Положения 373-П возлагаю на себя.

Индивидуальный предприниматель Пыжиков Пыжиков И.М.

3. Оформлять приходные и расходные кассовые ордера

Любой приход наличных денег в кассу должен быть оформлен Приходным кассовым ордером (скачать ).

В том числе, Приходным кассовым ордером оформляется:

• Наличные денежные средства, вносимые ИП для осуществления текущей деятельности. В основании приходного ордера можно указать «Пополнение кассы ИП для текущей деятельности».

• Наличные денежные средства, полученные ИП в банке со своего расчетного (40802) счета. Возможное основание взноса: «Приход с расчетного счета в банке».

• Ежедневная выручка (любая), поступившая в кассу наличными денежными средствами за день. Наиболее целесообразным, является оформление одного Приходного кассового ордера на общую сумму выручки за день в конце дня. Если ИП работает с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), то приходный кассовый ордер делается на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники. Если ККТ не используется (например, если ИП на ЕНВД), то Приходный кассовый ордер просто оформляется на общую сумму выручки за день.

• Возврат денежных средств, которые ранее были выданы работнику под отчет.

Любой расход наличных денег должен быть оформлен Расходным кассовым ордером (скачать ).

Следует отметить, что Указание Банка России № 1843-У обязывает, в том числе, и индивидуальных предпринимателей, поступившую наличную выручку (обратите внимание: выручку от реализации товаров/работ/услуг, а не любой другой приход в кассу) расходовать из кассы на строго определенные цели:

• на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера);

• на стипендии;

• на командировочные расходы;

• на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

• на выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;

• на выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц.

Данный список фактически не дает разрешения индивидуальному предпринимателю забирать наличную выручку на свои нужды. Но, в соответствии с действующим Гражданским законодательством, индивидуальный предприниматель ИМЕЕТ ПРАВО, как собственник, изымать денежные средства, в том числе и выручку, на свои личные нужды. При этом контролировать снятие и направление расходования денежных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя ни налоговые, ни иные органы права не имеют (например, об этом говорит Письмо УФНС РФ по Москве от 17.10.2005 № 18-12/3/74603).

Оформляется расходными кассовыми ордерами:

• Наличная денежная выручка, вывезенная в банк для сдачи на расчетный счет. В основании расходного ордера можно указать «Наличная выручка для зачисления на расчетный счет в банке».

• Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности работникам индивидуального предпринимателя. При выдаче работнику под отчет расходный кассовый ордер оформляется на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего собственноручную надпись ИП о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись ИП и дату.

• Выдача наличных денежных средств самому индивидуальному предпринимателю для личного пользования. Возможное основание в расходном кассовом ордере «Выдача средств предпринимателю на личные нужды».

• Выдача наличных денежных средств индивидуальному предпринимателю на нужды предпринимательской деятельности. В основании расходного кассового ордера, в данном случае, лучше указывать конкретные цели, из перечисленных в Указании 1843-У: например, если наличные нужны для закупки товара, то «Выдача средств на оплату товара» или если ИП наличными оплачивает электроэнергию, воду и т.д. то «Выдача средств на оплату услуг».

Подробно Порядок оформления приходных и расходных кассовых ордеров описан в Главе 3 и Главе 4 положения 373-П.

Если индивидуальный предприниматель работает один, без наемных работников, то он также выписывает расходные и приходные ордера самому себе, проставляя свою подпись за всех.

В связи с тем, что в соответствии с действующим законодательством, индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет поля в расходном и приходном кассовом ордере, предназначенные для счетов бухучета можно не заполнять.

Если наличные денежные средства берутся из кассы под отчет или самим индивидуальным предпринимателем на оплату товаров (работ/услуг), то, как правило, в дальнейшем требуется составление Авансового отчета (скачать ). Так как, Авансовый отчет в большей мере относится к ведению бухучета, который ИП вести не обязан, то вопрос целесообразности составления или не составления Авансового отчета, ИП может решить для себя сам. На наш взгляд, для целей системности и упорядочения ведения кассы Авансовые отчеты составлять стоит.

4. Завести Кассовую книгу

Кассовая книга (скачать ) ведется в порядке, подробно описанном в Главе 5 Положения 373-П.

В кассовую книгу должен быть записан каждый выписанный за день приходный и расходный кассовый ордер. В конце дня (по завершению всех операций и закрытии кассы) выводится остаток наличных денежных средств. Данный остаток не должен превышать установленного Лимита остатка кассы. Накопление наличных денежных средств в кассе сверх установленного лимита возможно лишь в дни выплат заработной платы сотрудникам или в выходные для банка дни, при условии, что в эти выходные дни для ИП являются рабочими.

5. Ежедневно следить за остатком, выведенным в конце рабочего дня в Кассовой книге

Как уже было сказано в предыдущем пункте остаток кассы на конец дня, выведенный в Кассовой книге не должен быть выше суммы, установленной ИП как Лимит остатка кассы.

Если в какой то день сумма остатка кассы оказалась выше лимита, то сверхлимитные наличные денежные средства должны быть обязательно сданы в банк.

Значит ли это, что все индивидуальные предприниматели, не имеющие расчетных счетов в банке, обязаны в соответствии Положением 373-П этот счет открыть?

Нет, не значит. Действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь расчетный счет в банке. ИП обязан открыть расчетный счет в банке, только, если он планирует рассчитываться с поставщиками в суммах, превышающих 100000 рублей в рамках одного договора (Указание Банка России 1843-У).

Положение 373-П лишь обязывает ИП сдавать в банк сверхлимитную выручку. Соответственно, чтобы выполнить данное требование Положения, в день, когда в Кассовой книге «вырисовывается» сверхлимитный остаток, индивидуальный предприниматель просто может выписать себе расходный ордер на сумму превышения с основанием «Выдача средств предпринимателю на личные нужды» или «Выдача средств на оплату товара» и т.д. Таким образом, получается: нет превышения лимита – нет необходимости сдавать на счет сверхлимитный остаток.

Причем, расходный кассовый ордер. по усмотрению индивидуального предпринимателя, может быть выписан в данном случае, и на сумму больше, чем сверхлимитный остаток. Можно забирать из кассы расходным ордером полностью всю сумму, можно делать так ежедневно, можно периодически. Но если на следующий день предстоят расходы наличными деньгами из кассы, то имеет смысл оставлять на остатке необходимую на утро сумму, главное, чтобы она не превышала установленный лимит.

Условный пример 1

ИП Ромашкин Р.А. Лимит остатка кассы установлен в сумме 20000 рублей.

Остаток кассы на утро 15 февраля 20ХХ года согласно Кассовой книге – 0 рублей.

15 февраля 20ХХ года прошли следующие операции с наличными денежными средствами:

1. ИП Ромашкин Р.А. оплатил за счет своих личных средств электроэнергию и водоснабжение своего магазина в сумме 5000 рублей:

a) Приходный кассовый ордер «Пополнение кассы ИП для текущей деятельности» на 5000 рублей.

Расходный кассовый ордер «Выдача средств на оплату услуг» на 5000 рублей.

2. За день продано: Плюшевый мишка за 5000 рублей; Кубики за 1000 рублей; Кукла «Маша» за 3000 рублей; Паровозик за 2000 рублей; Робот за 3000 рублей. Итого продано за день товара на сумму 14000 рублей.

c) Приходный ордер в конце рабочего дня на общую сумму выручки 14000 рублей.

3. Записи в Кассовой книге за 15 февраля 20ХХ года:

Приход 19000 рублей

Расход – 5000 рублей

Остаток кассы на конец дня и на утро 16 февраля 20ХХ года - 14000 рублей

Сумма данного остатка меньше установленного лимита, нарушения нет.

16 февраля 20ХХ года прошли следующие операции с наличными денежными средствами:

1. ИП Ромашкин Р.А. взял 10000 рублей из кассы на закупку плюшевых заек, но закупил плюшевых заек на 8000 рублей:

а) Расходный ордер на сумму 10000 рублей «Выдача средств ИП на оплату товара»;

Приходный ордер на сумму 2000 рублей «Возврат неиспользованных средств», Авансовый отчет.

2. За день реализовано: Набор пупсов за 4000 рублей; Плюшевый мишка за 5000 рублей, Слоник «Ваня» за 10000 рублей. Итого за день продано товара на сумму 19000 рублей.

с) Приходный кассовый ордер на общую сумму выручки 19000 рублей.

3. Записи в Кассовой книге за 16 февраля 20ХХ года:

Остаток кассы на утро 16 февраля 20ХХ года был– 14000 рублей

Приход 21000 рублей

Расход – 10000 рублей

Остаток кассы на конец дня и на утро 17 февраля – 25000 рублей.

Остаток кассы на конец дня получается больше, чем установленный лимит на 5000 рублей. Образование данного сверхлимитного остатка – караемое нарушение кассовой дисциплины, поэтому ИП Ромашкин Р.А. не имеющий расчетного счета в банке, предпринял нижеследующие меры.

Поскольку на утро следующего рабочего дня ИП Ромашкин Р.А. запланировал закупку деревянных лошадок на сумму 10000 рублей, то, выписывается расходный кассовый ордер на сумму 15000 рублей (25000 – 10000) «Выдача средств предпринимателю на личные нужды».

Таким образом, в кассовую книгу дописывается вышеуказанный расходный ордер на сумму 15000 рублей и выводится остаток кассы на конец дня в сумме 10000 рублей (необходимая сумма для закупок следующего дня). Получившийся остаток кассы в пределах установленного лимита, нарушений нет.

Условный пример 2

ИП Бабочкин Н.А. имеет выручку от реализации своих услуг, зачисляемую на расчетный счета банке только в безналичном порядке, но один раз в неделю получает со своего расчетного счета наличные денежные средства. Лимит остатка кассы ИП Бабочкин не устанавливал, таким образом, автоматически он равен 0.

20 января 20ХХ года ИП Бабочкин Н.А. получил со своего расчетного счета 30000 рублей.

1) Приходный ордер на сумму 30000 рублей «Приход с расчетного счета в банке».

2) Расходный ордер на сумму 30000 рублей «Выдача средств предпринимателю на личные нужды».

3) Записи в Кассовой книге:

Приход 30000 рублей

Расход 30000 рублей

Остаток на конец дня 0. Нарушения лимита нет.

ИП Бабочкину Н.А. можно порекомендовать оформить банковскую карту физического лица и перечислять денежные средства с расчетного счета 40802 на карточку. В таком случае отпадет необходимость оформлять кассовые документы.

IV. О проверках и ответственности

Вопрос о том, кто будет теперь проверять кассовую дисциплину, пока не решен. Но почти со 100% уверенностью можно сказать, что это будут налоговые органы.

В соответствии со статьей 15.1 Кодекса об административных правонарушениях на индивидуального предпринимателя, который в целях данного кодекса приравнен к должностному лицу, налагается штраф в размере от 4000 до 5000 рублей, за:

• осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров (т.е. выше 100000 рублей);,

• неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности (т.е.несоставление кассовых ордеров и не ведение кассовой книги);

• несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Выводы:

1. С 01.01. все индивидуальные предприниматели, на любой системе налогообложения, работающие с наличными денежными средствами, обязаны соблюдать кассовую дисциплину. А именно:

выписывать расходные и приходные кассовые ордера,

вести Кассовую книгу,

ежедневно соблюдать установленный ими лимит остатка кассы.

2. При этом, соблюдение кассовой дисциплины НЕ ОЗНАЧАЕТ:

• что ИП, находящиеся на ЕНВД, должны купить ККТ и начать работать с ней;

• что ИП, не имеющие расчетного счета в банке, должны его открывать;

• что ИП должны начать вести бухгалтерский учет.

Соблюдение кассовой дисциплины и ведение кассы это лишь то, что указано в пункте 1.

3. Если ИП не работает с наличными денежными средствами. то кассовая дисциплина его не касается, и действия, описанные в пункте 1 он НЕ совершает.

В настоящей статье лишь даны рекомендации, основанные на действующем законодательстве и ситуации по этому вопросу, сложившейся на текущий момент.

Учитывая некоторую неясность и абсурдность некоторых требования нового Положения, каждый индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно принять для себя решение о целесообразности оформления кассовых операций. Возможно, для одних ИП риски в виде штрафа в сумме 5000 рублей не являются проблемой, и вопрос о соблюдении кассовой дисциплины они сочтут целесообразным отложить до появления разъяснений Банка России, налоговых органов, а также решения судов. Те же, кому проще оформить достаточно несложные документы, чем вступать в дискуссии с проверяющими органами, могут взять за основу приведенные в статье рекомендации.

Л учшее в Рунете обучение ИНТЕРНЕТ-БИЗНЕСУ - https://www.infoclub.info

Источники:
michokna.ru, www.klerk.ru, gruzvezi.narod.ru, www.e-kontur.ru, www.info-forum.ru

Следующие:

• Приказ об отчислении студента за академическую неуспеваемость образец
• Приказ в связи с производственной необходимостью образец

19 апреля 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Другие статьи:

Образец долговой расписки с процентами

Приказ об утверждении форм учетной документации

Образец приказа о переходе на контракт

Популярное

Приказ на выдачу подотчетных сумм образец Приказ о порядке расчетов с подотчетными лицамиДобрый день!Цитата: Деньги директору под отчет по новым правиламp>Надежда Шорохова, налоговый консультант компании UHYЯнс-Аудит Директор

---

Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают

---

Протокол беседы с родителями неуспевающего ученика образец Алгоритм работы с неуспевающими и слабоуспевающими учащимися Классному руководителю: Определить причину неуспеваемости учащегося через Алгоритм работы с неуспевающимии слабоуспевающими учащимисяКлассному руководителю: Определить

---

Образец заявления на шенгенскую визу Страховка онлайнАнкета на шенгенскую визуВ соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран используется единый

---

Образец акт напряжения Что делать, чтобы вернуть деньги за сгоревшую бытовую технику?5 Декабря 2011Энергошок испытали жители Владивостока. В доме на улице Березовой резко подскочило

---

Образцы объяснительных о недостаче Объяснительная записка по поводу недостачи денег - правовед ru 1СПАЛОМА.РУ / thread / Образец объяснительной по недостаче | Просмотров: 73954 |

---

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

---

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

---

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

---

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

---

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

---

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,

---

Может быть Вас заинтересует:

Журнал регистрации приказов на отпуск образец

Договор аренды камаза образец

Приказ о проведении инвентаризации образец украина