Приказ о введении фирменного бланка
Приказ о введении Инструкции по охране труда при эксплуатации персональных компьютеров (образец заполнения)
(печать на фирменном бланке организации)
Приказ
О введении Инструкции по охране труда при эксплуатации персональных компьютеров
Во исполнение требований Постановления Министерства труда и социального развития РФ, Министерства образования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации", ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда"
Фирменная одежда
Многие организации заботятся о создании фирменного стиля: используют единые графические элементы для всех форм рекламы (логотип, фирменный шрифт, цвет и т. д.), упаковки продукции, одежды сотрудников. В статье речь пойдет об одном из элементов фирменного стиля — фирменной одежде работников. Мы рассмотрим, чем она отличается от специальной и форменной одежды, и расскажем, как организовать ее бухгалтерский и налоговый учет.
Популярное по теме
Необходимость обеспечения работников одеждой может быть предусмотрена законодательством, специальными отраслевыми требованиями или локальными нормативными актами организации. В последнем случае, чтобы подчеркнуть индивидуальность своей фирмы, работодатель сам решает, во что должны быть одеты сотрудники. Такую одежду обычно называют фирменной1 [ссылка:1]1[/ссылка]. Именно о ней мы расскажем в статье. Заметим также, что ни в законодательстве, ни в нормативно-правовых актах нет упоминаний о фирменной одежде. В них говорится только о форменной и специальной одежде. Что касается Налогового кодекса, то фирменная одежда названа в нем «форменной одеждой, свидетельствующей о принадлежности работников к данной организации» (п. 5 ст. 255 НК РФ).
В чем основные отличия фирменной одежды от форменной и спецодежды, показано в схеме на с. 66.
Резюме. Обеспечение сотрудников спецодеждой - это обязанность организации. Функция спецодежды - защищать работника от вредных воздействий и загрязнения.
Как правило, фирменная одежда выдерживается в единой цветовой гамме, имеет единый фасон и товарный знак или логотип фирмы, ее символику. Заметим также, что чиновники из Минфина России требуют наносить товарный знак, логотип или символику непосредственно на одежду, а не на значок, галстук, косынку или жилет. Иначе одежда не может быть отнесена к фирменной, а затраты на ее приобретение (изготовление) не уменьшат налогооблагаемую прибыль (письмо Минфина России от 01.11.2005 № 03-03-04/2/99). Заметим, что и в этом письме, и в ряде других финансисты называют фирменную одежду форменной одеждой, свидетельствующей о принадлежности работника к данной организации.
Локальные нормативные акты о фирменной одежде
Фирменная одежда может выдаваться работнику как на время выполнения трудовых обязанностей, так и в собственность. Поскольку конкретных правил выдачи, сроков ношения и возврата фирменной одежды в действующих законодательных актах нет, разрабатывать и вводить их в действие организация должна внутренними распорядительными документами. Это может быть Положение об обеспечении сотрудников фирменной одеждой или приказ руководителя организации. В документе нужно отразить цель введения фирменной одежды, ее описание, нормы и порядок выдачи, правила ношения, круг сотрудников, которым она полагается, срок полезного использования одежды, способ выдачи (на время исполнения трудовой деятельности или навсегда), порядок сдачи при увольнении и т. д.
Образец такого приказа приведен на с. 69.
Нелишним будет указать виды выдаваемой фирменной одежды в трудовых и коллективном договорах. Это нужно для того, чтобы:
Рекламные расходы?
Являются ли затраты на приобретение (изготовление) фирменной одежды для сотрудников рекламой, если на ней изображен зарегистрированный товарный знак (логотип)? Специалисты Минфина России убеждены, что нет, поскольку одежда не может распространять информацию о видах деятельности предприятия, его целях и задачах (письмо Минфина России от 24.08.2005 № 03-03-04/2/51).
С ними согласны и чиновники Федеральной антимонопольной службы. В письме от 30.10.2006 № АК/18658 они отметили, что нанесение логотипов или товарных знаков на фирменную одежду, которая используется сотрудниками для собственных нужд организации, не является рекламой.
Образец приказа организации о выдаче фирменной одежды
Общество с ограниченной ответственностью «КАСКАД»
ПРИКАЗ № 17
г. Москва от 5 марта 2008 года
В целях повышения качества обслуживания и доведения до сведения потребителей наглядной информации, свидетельствующей о принадлежности продавцов к ООО «КАСКАД», приказываю:
1. Приобретать для продавцов следующую форменную одежду:
1.1. Для женщин: юбку из ткани темно-бордового цвета, блузку из ткани белого цвета, пиджак женский из ткани темно-бордового цвета, галстук из ткани черного цвета;
1.2. Для мужчин: брюки на подкладке из ткани темно-бордового цвета, сорочку из ткани белого цвета, пиджак мужской из ткани темно-бордового цвета, галстук из ткани черного цвета.
2. Приобретаемая форменная одежда учитывается по дебету счета 10 субсчет 12.
3. Форменная одежда выдается на время исполнения сотрудником трудовых обязанностей.
4. Выдаваемая форменная одежда является собственностью ООО «КАСКАД» и учитывается в качестве объекта материальных ценностей на забалансовом счете 012.
5. Срок использования форменной одежды составляет 11 месяцев.
6. Возвращаемая после окончания рабочей смены форменная одежда подлежит хранению в специально оборудованной гардеробной.
7. Форменная одежда подлежит возврату на склад ООО «КАСКАД» в следующих случаях:
7.1. При увольнении сотрудника;
7.2. Переводе сотрудника на другую работу, где не требуется ношение вышеуказанной форменной одежды;
7.3. По окончании срока ношения взамен получаемой новой одежды.
8. Обязанности по выдаче и учету форменной одежды возложить на кладовщика В.И. Макарову.
Генеральный директор ООО «КАСКАД» Смирнов И.А. Смирнов
О налоговом учете фирменной одежды
Фирменная одежда в зависимости от целей ее введения может быть учтена по разным статьям затрат, например:
Рассмотрим каждый из этих случаев подробнее.
Основные средства. Итак, фирменную одежду можно учесть как основное средство. Но признать эту одежду в качестве амортизируемого имущества можно только при выполнении следующих условий (абз. 1 п. 1 ст. 256 и п. 1 ст. 257 НК РФ):
Поскольку фирменная одежда не перечислена в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1), установить срок ее полезного использования компания должна сама в соответствии с техническими условиями или прибегнув к рекомендациям организаций-изготовителей (п. 5 ст. 258 НК РФ).
Метод начисления амортизации - линейный или нелинейный (п. 1 ст. 259 НК РФ) - должен быть утвержден учетной политикой предприятия.
Заметим, что при формировании налогооблагаемой прибыли (убытка) организации, учитывающие одежду в составе амортизируемого имущества, столкнутся с необходимостью применять ПБУ 18/02. Это связано с тем, что в бухгалтерском учете стоимость фирменной одежды будет списана единовременно (в момент ее выдачи работнику), а в налоговом - постепенно, в течение срока эксплуатации имущества.
Расходы на оплату труда. Учесть стоимость фирменной одежды в составе расходов на оплату труда можно только в том случае, если она выдается работникам бесплатно (или продается им по пониженным ценам) и остается в их личном постоянном пользовании (п. 5 ст. 255 НК РФ) [ссылка:3]3[/ссылка] .
Заметим, что обязанность работодателя выдавать фирменную одежду работникам должна быть зафиксирована в трудовых или коллективном договорах. Иначе учесть ее стоимость при налогообложении прибыли организации не удастся (п. 21 ст. 270 НК РФ).
Если же одежда не передается в собственность работника, ее стоимость вообще нельзя учесть в налоговой базе по налогу на прибыль (письма Минфина России от 10.03.2006 № 03-03-04/1/203, от 09.10.2006 № 03-03-04/4/156 и № 03-03-04/1/686).
Материальные и прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Необходимость приобретения (изготовления) фирменной одежды может быть обусловлена положениями локальных нормативных актов, условиями соглашений с контрагентами или прочими причинами. Если одежда не передается в собственность работников, затраты на ее приобретение (изготовление) можно учесть в составе материальных расходов как иное неамортизируемое имущество (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) или в качестве других расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Главное, чтобы указанные расходы были экономически обоснованны и подтверждены документально.
Правда, финансисты, как уже было сказано, против признания стоимости фирменной одежды в налоговых расходах, если она передается работнику не в собственность, а во временное пользование (письма Минфина России от 09.10.2006 № 03-03-04/1/686 и № 03-03-04/4/156, от 07.06.2006 № 03-03-04/1/502). Поэтому организация, как всегда, стоит перед выбором: следовать рекомендациям чиновников или готовиться к отстаиванию своих прав в суде.
Заметим, что на сегодняшний день уже имеются судебные решения в пользу налогоплательщиков. Об этом свидетельствуют, например, постановления ФАС Московского округа от 19.01.2007 № КА-А40/13501-06 и от 05.04.2006 № КА-А40/942-06, ФАС Поволжского округа от 26.07.2006 № А55-31040/05-3 и ФАС Уральского округа от 07.06.2006 № Ф09-4680/06-С7.
Расходы за счет чистой прибыли. Учитывать стоимость одежды за счет чистой прибыли придется в том случае, когда расходы на ее покупку (изготовление) нельзя признать экономически обоснованными, направленными на извлечение дохода или эти расходы не подтверждены документально.
Если в трудовых или коллективном договорах выдача одежды работникам не предусмотрена, затраты, связанные с приобретением (изготовлением) фирменной одежды, также придется учитывать за счет чистой прибыли.
Выдача одежды не предусмотрена трудовым (коллективным) договором
Теперь поговорим о том, в каких случаях, связанных с учетом фирменной одежды, у организации возникает обязанность по начислению и уплате в бюджет налогов и взносов.
Заметим, что порядок налогообложения фирменной одежды зависит в первую очередь от того, предусмотрена такая выдача трудовым (коллективным) договором или нет.
Итак, если одежда выдается только на основании, например, приказа руководителя, то затраты на ее приобретение нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Это значит, что стоимость фирменной одежды, выданной сотрудникам, будет списана за счет чистой прибыли. Следовательно, начислять ЕСН и пенсионные взносы на ее стоимость не нужно (п. 3 ст. 236 НК РФ). Выдача одежды в постоянное пользование, не предусмотренная трудовым (коллективным) договором, не признается оплатой труда. Поэтому стоимость такой одежды не облагается и страховыми взносами на травматизм (п. 3 постановления Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, далее - постановление № 184).
Нужно удерживать НДФЛ или нет, зависит от того, переходит право собственности на одежду к работнику или не переходит. Если одежда выдается только на время выполнения трудовых обязанностей, а после окончания срока службы сдается на склад для утилизации, ее стоимость не является доходом работников, поэтому налог удерживать не нужно (письмо Минфина России от 07.06.2006 № 03-03-04/1/502). В противном случае налог удержать придется, поскольку у сотрудника возникнет доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Причем удержать налог нужно будет с рыночной стоимости переданной одежды (п. 1 ст. 211 НК РФ).
Начисление НДС также зависит от того, переходит право собственности на одежду от организации к работнику или нет. В последнем случае налог начислять не нужно, так как никакой реализации и соответственно объекта обложения НДС нет (п. 1 ст. 39 и подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Если переходит, то без начисления налога не обойтись. При этом не имеет значения, как одежда передается в собственность работника (бесплатно или за плату). Налог придется начислить и уплатить с ее рыночной стоимости (подп. 1 п. 1 ст. 146 и п. 1 ст. 154 НК РФ).
Выдача одежды предусмотрена трудовым (коллективным) договором
Здесь возможны две ситуации: право собственности на одежду либо остается за организацией, либо переходит к работнику.
Право собственности на одежду остается за организацией
Налог на прибыль. Как уже было сказано, стоимость фирменной одежды, если она остается в собственности организации, нельзя отнести к расходам на оплату труда. Причем данное правило действует вне зависимости от того, зафиксирована выдача фирменной одежды в трудовых или коллективном договорах или нет (письма Минфина России от 09.10.2006 № 03-03-04/1/686 и № 03-03-04/4/156). Затраты на приобретение фирменной одежды, остающейся в собственности организации, по мнению специалистов Минфина России, нельзя учесть и в составе материальных расходов (письмо Минфина России от 25.06.2007 № 03-03-06/1/394).
Но с позицией чиновников можно поспорить. Общие для всех критерии признания расходов, учитываемые при налогообложении прибыли, никто не отменял. Они перечислены в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса. Итак, расходы должны быть:
Если выдача работникам фирменной одежды экономически оправданна, то ее стоимость можно учитывать при расчете облагаемой базы по налогу на прибыль.
ЕСН. Если одежда выдается работнику во временное пользование, то есть на условиях последующего возврата ее организации, то сотрудник фактически не получает никакого дохода. Соответственно начислять ЕСН не нужно.
Пенсионные взносы. Поскольку стоимость выдаваемой фирменной одежды единым социальным налогом не облагается, то и пенсионные взносы начислять не надо (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Взносы на травматизм. Выдаваемая одежда остается в собственности организации, поэтому такая выдача не является доходом сотрудника. Значит, на ее стоимость страховые взносы в Фонд социального страхования не начисляются (п. 3 постановления № 184).
НДФЛ . Объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц признается доход, полученный налогоплательщиком (ст. 209 и п. 1 ст. 210 НК РФ). Доходом является и экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в той мере, в которой ее можно оценить (ст. 41 НК РФ). В нашем случае выдаваемая работникам одежда остается собственностью организации, поэтому ее выдача не считается доходом сотрудника. Соответственно с ее стоимости налог на доходы физических лиц уплачивать не надо. На это указали работники Минфина России в письме от 09.02.2007 № 03-04-06-02/19.
Право собственности на одежду переходит к работнику
НДС. Передача фирменной одежды в собственность работникам признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). А операция по передаче (причем как на возмездной, так и на безвозмездной основе) права собственности на фирменную одежду является объектом налогообложения по налогу на добавленную стоимость (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). При этом налоговая база, с которой рассчитывается налог, признается равной рыночной стоимости этой одежды (п. 1 ст. 154 НК РФ).
Существует несколько методов определения рыночной цены. Они предусмотрены в пунктах 4-11 статьи 40 Налогового кодекса.
В данном случае за рыночную стоимость, как правило, принимают одно из двух (п. 4 ст. 40 НК РФ):
Заметим, что налоговые инспекторы могут не согласиться с ценой, которую организация определит как рыночную. Они в свою очередь имеют право самостоятельно определить рыночную цену. Однако в случае судебного разбирательства именно налоговикам придется обосновывать правильность применения положений статьи 40 Налогового кодекса РФ. Ведь доказывать несоответствие цены товаров, работ или услуг, установленной сторонами сделки, рыночной должен именно налоговый орган (п. 1 ст. 40 НК РФ).
Налог на прибыль. Если фирменная одежда и обувь остаются в личном постоянном пользовании работников, то затраты на приобретение или изготовление организацией одежды признаются расходами на оплату труда (п. 5 ст. 255 НК РФ). При этом не имеет значения, выдана одежда работникам бесплатно или продана по пониженным ценам. В последнем случае в расходах будет учитываться не полная стоимость одежды, а лишь та ее часть, которую работники не компенсировали.
ЕСН. На стоимость бесплатно выдаваемой форменной одежды надо начислить единый социальный налог (п. 1 ст. 236 и абз. 2 п. 1 ст. 237 НК РФ). Обратите внимание: одежду, выдаваемую работникам бесплатно, оценивают по рыночной стоимости, в которую включают соответствующую сумму НДС (п. 4 ст. 237 НК РФ).
Пенсионные взносы. На стоимость бесплатно выдаваемой фирменной одежды следует начислить страховые взносы в Пенсионный фонд (письмо Минфина России от 29.10.2004 № 03-03-02-04/1/41). Дело в том, что объект обложения страховыми взносами совпадает с объектом налогообложения по единому социальному налогу (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
НДФЛ. При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитывают все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 и подп. 3 п. 2 ст. 211 НК РФ). Налоговая база в этом случае определяется как стоимость выданной одежды, рассчитанная исходя из рыночных цен (ст. 40 НК РФ). В стоимость форменной одежды включается соответствующая сумма НДС (п. 1 ст. 211 НК РФ). Об этом говорится и в письме Минфина России от 09.02.2007 № 03-04-06-02/19.
Бухгалтерский учет
По общему правилу имущество со сроком полезного использования не более года и стоимостью не более 20 000 руб. учитывают в качестве материальных расходов (п. 2 ПБУ 5/01 и абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). Даже если условия, названные в пунктах 4 и 5 ПБУ 6/01, выполняются, учесть имущество в составе основных средств не удастся. В соответствии с подпунктом «в» пункта 50 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н фирменную одежду независимо от ее стоимости и срока полезного использования необходимо учитывать в составе оборотных средств.
Одежда остается в собственности организации
Поступление. Фирменная одежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Фактической себестоимостью купленной фирменной одежды признается сумма затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость. Обратите внимание: не включаются в фактические затраты на приобретение фирменной одежды общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с покупкой такой одежды (п. 6 ПБУ 5/01).
Как правило, основанием для оприходования поступающей фирменной одежды является приходный ордер (форма № М-4) или товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.
При поступлении фирменной одежды делают следующие проводки:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Фирменная одежда на складе» КРЕДИТ 60, 76
- отражено поступление фирменной одежды на склад организации;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60, 76
- отражен «входной» НДС по поступившей фирменной одежде.
Выдача. Фирменная одежда выдается на основании локальных нормативных актов организации. Об этом мы рассказали в начале статьи. Оценивать отпущенную в эксплуатацию фирменную одежду можно одним из трех способов (п. 16 ПБУ 5/01):
Способ оценки должен быть отражен в учетной политике организации. Обратите внимание: с 1 января 2008 года метод ЛИФО исключен из правил бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей (приказ Минфина России от 26.03.2007 № 26н), а в налоговом учете он пока остается (п. 8 ст. 254, подп. 3 п. 1 ст. 268 и п. 9 ст. 280 НК РФ). Поэтому тем, кто продолжает в налоговом учете использовать этот метод, придется применять ПБУ 18/02.
Передачу одежды в эксплуатацию отражают следующей проводкой:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Фирменная одежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Фирменная одежда на складе»
- отражена выдача одежды в эксплуатацию со склада.
Пример 1
Торговая фирма ООО «Символ» приобрела фирменную одежду. Были закуплены пиджаки женские с логотипом фирмы в количестве 10 штук на общую сумму 23 600 руб. (в том числе НДС 18% - 3600 руб.). Выдача одежды зафиксирована и в трудовых, и в коллективном договорах. Одежда полагается сотрудникам администрации на время выполнения трудовых обязанностей. Необходимо отразить в бухгалтерском учете поступление и выдачу указанной фирменной одежды. В соответствии с приказом об обеспечении работников одеждой приобретение одежды учитывают на счете 10 субсчет 12 «Фирменная одежда на складе».
РЕШЕНИЕ. Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:
- 3600 руб. - отражена сумма «входного» НДС по приобретенной фирменной одежде;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
- 3600 руб. - принят к вычету НДС;
ДЕБЕТ 10 субсчет «Фирменная одежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Фирменная одежда на складе»
- 20 000 руб. - фирменная одежда передана в эксплуатацию;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Фирменная одежда в эксплуатации»
- 20 000 руб. - списана на затраты стоимость выданной фирменной одежды.
Для обеспечения контроля за дальнейшим перемещением одежды в процессе ее эксплуатации можно использовать, например, забалансовый счет 012 «Фирменная одежда в эксплуатации». При этом целесообразно организовать учет одежды отдельно по каждому материально ответственному лицу.
Для отпуска фирменной одежды в эксплуатацию можно завести специальную ведомость учета выдачи фирменной одежды или использовать следующие унифицированные формы:
Образец заполнения формы № М-11 смотрите на с. 79.
По окончании срока службы фирменной одежды или в связи с полным ее износом составляется соответствующий акт и стоимость одежды списывается с забалансового учета.
Если организация оставляет за собой право собственности на фирменную одежду, то она должна быть возвращена работником в следующих случаях: по окончании выполнения им трудовых обязанностей, при его увольнении, переводе на другую работу или по окончании срока ношения этой одежды и др. В бухгалтерском учете возврат фирменной одежды нужно оценить исходя из стоимости ее возможного использования. Возврат бывших в употреблении предметов одежды отражают проводкой ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 91-1.
Выбытие
Рассмотрим причины выбытия фирменной одежды.
Износ. Одной из причин выбытия одежды является ее списание вследствие окончания срока службы, полного физического износа, аварии, пожара, стихийного бедствия и т. п. Инвентаризационная комиссия должна выявить причины выхода одежды из строя, виновных лиц, определить возможность использования списываемого имущества и составить акт на списание. Форму такого акта организация разрабатывает самостоятельно.
В некоторых случаях, например при списании одежды по причине окончания срока службы или полного ее износа, в учете делают проводки по оприходованию ветоши:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Ветошь» КРЕДИТ 91-1
- оприходована ветошь на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.
Утрата или гибель. Выбытие имущества может также происходить вследствие кражи, пожара, бесхозяйственности, злого умысла, аварии и прочих подобных причин.
Обратите внимание
В налоговом учете списать имущество, утраченное вследствие указанных выше причин (если виновные лица не обнаружены) на убытки, организация сможет только при наличии документов, подтверждающих факт кражи, пожара и т. д. (письма МНС России от 08.06.2004 № 02-5-10/37 и Минфина России от 16.01.2006 № 03-03-04/1/18 и от 13.03.2006 № 03-03-04/1/208).
Отдельный вопрос: нужно ли восстанавливать НДС по утраченному имуществу? Заметим, что Налоговый кодекс содержит требование восстанавливать налог только в случаях, указанных в пункте 3 статьи 170. Рассматриваемые нами ситуации там не перечислены. Однако финансисты требуют восстанавливать НДС, если имущество в конечном счете не использовалось в деятельности, облагаемой этим налогом (письма Минфина России от 01.11.2007 № 03-07-15/175, от 06.05.2006 № 03-03-04/1/421 и от 31.07.2006 № 03-04-11/132).
А вот судьи с мнением чиновников не согласны. Они считают, что восстанавливать налог со стоимости имущества, пропавшего вследствие пожара или недостачи, не нужно. Такие выводы содержатся в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 10.07.2007 № Ф04-4573/ 2007(36095-А27-41), ФАС Поволжского округа от 15.03.2007 № А55-9182/06-43 и от 06.06.2006 № А72-15989/05-6/915, ФАС Дальневосточного округа от 11.05.2006 № Ф03-А73/06-2/1183, ФАС Северо-Западного округа от 13.06.2006 № А52-8/2006/2 и от 01.03.2006 № А26-4963/2005-29, ФАС Уральского округа от 20.02.2006 № Ф09-746/06-С2 и др.
Если организация решит выполнить требование Минфина России и восстановит НДС, то при расчете налога на прибыль она должна учесть его в составе внереализационных расходов (письмо Минфина России от 06.05.2006 № 03-03-04/1/421).
Записи на счетах бухгалтерского учета будут зависеть от того, найден виновный или нет.
Бухгалтерские проводки, когда виновные лица не обнаружены. будут следующими:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44) КРЕДИТ 10 «Фирменная одежда на складе»
- сторнирована проводка по отнесению стоимости одежды в состав затрат;
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 «Фирменная одежда на складе»
- отражена сумма фактических потерь в виде стоимости имущества;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
- восстановлена сумма НДС, ранее принятая к вычету;
- отражена сумма восстановленного НДС;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94
- стоимость пропавшего имущества списана в прочие расходы на основании документа, подтверждающего факт пропажи.
Если виновные лица обнаружены и признаны таковыми в том числе по решению суда, в учете делают запись:
ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
- отражена сумма фактических потерь в виде стоимости выбывшей одежды, подлежащая возмещению работником.
Одежда передается в собственность работникам
Условиями трудовых (или коллективного) договоров может быть предусмотрена бесплатная (или частично оплачиваемая) передача фирменной одежды в собственность работникам. И в том и в другом случае осуществлять такую передачу организация должна по рыночным ценам.
Как было сказано ранее, под рыночной ценой можно понимать цену приобретения, если одежда приобреталась у сторонней организации, или розничную цену на аналогичную одежду, если последняя изготавливалась самой организацией.
Рассмотрим на примерах, какие проводки должен сделать бухгалтер, если одежда передается работникам бесплатно или ее стоимость частично ими компенсируется.
Пример 2
Торговая компания ООО «Универсам» приобрела фирменную одежду. Были выданы пиджаки женские с логотипом фирмы в количестве 10 штук на общую сумму 23 600 руб. (в том числе НДС 18% - 3600 руб.). Выдача фирменной одежды отражена в трудовых и коллективном договорах. Одежда передается персоналу бесплатно в постоянное пользование (с переходом права собственности).
Необходимо:
- отразить в бухгалтерском учете выдачу фирменной одежды;
- рассчитать со стоимости выданной фирменной одежды:
- НДФЛ при условии, что налоговых вычетов работникам не полагается;
- ЕСН;
- сумму взносов на обязательное пенсионное страхование (если все сотрудники, которым выдана фирменная одежда, 1966 года рождения или старше);
- отразить начисление налогов и взносов в бухгалтерском учете.
РЕШЕНИЕ. В бухгалтерском учете надо сделать следующие проводки:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Фирменная одежда на складе» КРЕДИТ 60
- 684 руб. (23 600 руб. х 2,9%) - начислен ЕСН в ФСС со стоимости бесплатно выданной фирменной одежды;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по ЕСН в ФФОМС»
- 260 руб. (23 600 руб. х 1,1%) - начислен ЕСН в ФФОМС со стоимости бесплатно выданной фирменной одежды;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по ЕСН в ТФОМС»
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по ЕСН в ФБ» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части пенсионных взносов»
- 3304 руб. (23 600 руб. х 14%) - начислены взносы на страховую часть трудовой пенсии со стоимости бесплатно выданной фирменной одежды.
Теперь покажем, какие проводки должен сделать бухгалтер в случае частичной оплаты работниками передаваемой им одежды.
Пример 3
Воспользуемся условиями примера 2. Только предположим, что работники получают одежду в собственность после ее частичной оплаты. Сумма оплаты равна 10 620 руб. в том числе НДС 1620 руб. Какие записи нужно сделать в учете?
Справочная информация
Роуминг (возможность пользоваться своим телефоном в других городах и странах, даже там, где нет сети Билайн )
Документы, необходимые для заключения Абонентского договора с физическими лицами.
Документы, необходимые для заключения Абонентского договора с юридическими лицами.
Все документы должны быть заверены печатью организации (кроме письма из банка об открытии расчетного счета)
Способы оплаты счетов за услуги связи.
I. Введение.
На практике сложился перечень наиболее употребляемых в управленческой деятельности видов и разновидностей документов: письмо, телефонограмма, протокол, акт, докладная и объяснительная записки, справка, заявление, доверенность, постановление, решение, распоряжение, приказ, указание и др. При всем многообразии их содержания, за каждым из них исторически закрепились определенные правила оформления.
Протокол — управленческий документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений несколькими лицами. Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных, органов: коллегий министерств, ведомств, собрания трудового коллектива, общего собрания, собрания акционеров, заседания Совета директоров (учредителей).
Протокол ведется непосредственно во время заседания. Содержание выступлений конспектируется, стенографируется или записывается на диктофон. Протокол, как и другие внутренние документы, оформляется на общем бланке или на чистом листе бумаги. По полноте освещения хода заседания протоколы могут быть полными и краткими по степени отражения хода заседания.
Для придания документу юридической силы должны быть указаны: вид документа, дата, номер, гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению), наименование мероприятия в качестве его заголовка, состав присутствующих, в том числе и для подтверждения правомочности его проведения, заголовок мероприятия (повестка дня), текст, подписи председателя и секретаря или всех присутствующих, например, на учредительных протоколах.
Структура протокола состоит из трех частей: первая — заголовочная (вводная), содержит информацию о председателе, секретаре, присутствующих, приглашенных и повестку дня; вторая — основная, фиксирует ход заседания; третья — оформляющая, подписи участников.
Основная часть текста полного протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
Акт - документ, составленный коллегиально комиссией, постоянно действующей или специально создаваемой, состав которой утверждается распорядительным документом руководства организации, несколькими лицами - для подтверждения установленных фактов, событий, действий.
Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения: приема-сдачи (работ, материальных ценностей, документов); обследования (состояния техники безопасности); испытаний (образцов, систем, технологий); инвентаризации; расследования аварий, несчастных случаев; ликвидации организации; коммерческие акты (по фактам повреждения, порчи грузов, нарушений правил транспортировки).
Во вводной части указывается основание для его составления. Это может быть ссылка на документ (договор, распорядительный документ), на какие-либо факты, события. Далее указывается состав комиссии: инициалы и фамилии председателя, инициалы и фамилии членов комиссии в алфавитном порядке; при необходимости указываются и их должности.
В констатирующей части излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также результаты работы (выводы и рекомендации). Содержание акта может быть разделено на пункты, содержать материал, представленный в виде таблицы.
В конце текста может указываться количество составленных экземпляров и их местонахождение.
Акт считается принятым и вступает в силу после его подписания председателем и всеми членами. Члены комиссии, не согласные с содержанием акта, обязаны подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии может оформляться на отдельном листе и прилагаться к акту.
Для повторяющихся ситуаций имеются унифицированные трафаретные формы, например, унифицированные формы актов о ликвидации учреждения, о выделении документов к уничтожению и др.
Докладная записка — документ, адресованный руководителю предприятия или вышестоящему органу, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
Докладная записка должна содержать: наименование автора (организации, структурного подразделения, должностного лица), название документа, адресат, дату написания, заголовок к тексту, текст, подпись автора. Вопрос о необходимости регистрации решается автором документа.
Во вводной части текста излагаются факты или события, послужившие поводом для ее написания, вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях. По результатам ее рассмотрения на документе проставляется резолюция.
Объяснительная записка — документ, который сопровождает или объясняет основной документ (план, отчет), либо документ, в котором сотрудник объясняет факты, поступки, события, причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины.
В первом случае объяснительная записка оформляется на общем бланке. Во втором случае объяснительная записка может также оформляться рукописным способом.
Заявление — документ, адресованный должностному лицу, содержащий просьбу работника. Личное заявление работника о приеме на работу, переводе или увольнении пишется, как правило, от руки, в произвольной форме или на специально разработанном в организации бланке.
В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Заявление может иметь приложения (копии личных документов, справки).
По своему назначению доверенность является документом для представительства доверенного лица от лица доверителя перед третьими лицами, а также для совершения действий доверенного лица от имени доверителя. При этом как доверитель, так и доверенное лицо могут быть лица юридические и физические.
Если действия, указанные в доверенности, касаются денежных или материальных вопросов, то она подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.
Личная доверенность выдается от лица доверителя на получение зарплаты, пособий, стипендий и других выплат; корреспонденции, архивных справок, трудовых книжек и др. В этом случае подпись доверителя заверяется подписью должностного лица по месту работы или учебы.
Некоторые виды доверенностей требуют нотариального удостоверения. Доверенности выдаются либо для совершения однократного действия, либо на определенный срок. Если срок действия доверенности не указан, то она считается действительной в течение года со дня ее выдачи. Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата выдачи (ст. 186 Гражданского кодекса РФ).
Доверенность может быть рукописной или оформлена на бланке. Существуют трафаретные формы доверенностей (например, на получение материальных ценностей).
Служебные письма могут быть: инструктивными, гарантийными, рекламными, рекламационными, письмами-запросами, извещениями, приглашениями, ответами на запросы и т. д.
Письма оформляются на специальном фирменном бланке для письма. Исходящие (отправляемые) письма визируются заинтересованными должностными лицами: бухгалтером, юристом, начальниками подразделений и др. — на экземпляре, остающемся в организации.
Текст письма излагается от первого или третьего лица единственного или множественного числа и, как правило, состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для его написания, а затем излагаются выводы, просьбы, предложения.
На входящих (получаемых) письмах проставляется отметка о поступлении и резолюция руководящих работников предприятия, отметка о постановке документа на контроль; после исполнения проставляется отметка о направлении документа в дело.
Телефонограмма — документ по оперативным вопросам, передаваемый по телефону и записываемый получателем. Телефонограммы применяются для срочного оповещения о заседаниях, совещаниях, деловых встречах, о каких-либо изменениях в запланированных действиях.
Специфическими реквизитами телефонограммы являются:
- дата и время передачи (приема);
- указание должностей и фамилий лиц, принявших и передавших телефонограмму;
- номера телефонов фирм, передавших и получивших телефонограмму.
Телефонограммы составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем или непосредственно исполнителем. Текст телефонограммы не должен включать более 50 слов. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то прилагается список учреждений-адресатов и номеров телефонов.
При передаче телефонограммы необходимо придерживаться следующих правил: вначале указать наименование своей организации и телефон, вид документа, после передачи текста записать должность и фамилию принявшего телефонограмму, номер телефона, дату и время передачи.
При приеме необходимо записать наименование организации и номер телефона, текст, должность и фамилию лица, ее подписавшего и передавшего, дату и время приема, повторить звонящему весь записанный текст, представиться полностью самому.
Приказ - правовой акт, издаваемый единоличными руководителями органов власти или управления, организаций или их подразделений. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления, он издается для решения задач, стоящих перед данным органом.
Приказ издается по вопросам: создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и других документов; регулирования финансирования деятельности организации, материально-технического обеспечения, научно-технической политики; вопросам, касающимся специфики основных видов деятельности отдельного предприятия или организации, а также по вопросам приема, перемещения, увольнения работников, предоставления им отгулов и отпусков и т. п.
В деятельности организации различают: «кадровые» приказы, указания, распоряжения по личному составу, по организационным вопросами по основной деятельности, по организационно-методическим вопросам.
Библиографический список
1. Квалификационные характеристики и разряды оплаты должностей руководителей, специалистов и служащих по отраслевой тарифной сетке. - М. Транспорт, 1997.- 284с.
2. Громов Н.Н. Персианов В.А. Управление на транспорте: Учеб. для вузов. – М. Транспорт, 1990. -336 с.
3. Глухов В.В. Основы менеджмента (учебно-справочное пособие). – Санкт-Петербург. Специальная литература, 1995 г. – 328 с.
4. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие. М. ФОРУМ: ИНФРА. – М, 2002. -256с.
5. П.В. Сотов, А.Н.Тихомиров. Делопроизводство. – М. «Проспект», 2000.- 80с.
РГ ВКК №11 при НОУ «Школа бортпроводников»
РГ ВКК №11 НОУ «Школа бортпроводников» проводит квалификационные комиссии по:
• выдаче «Свидетельства бортпроводника-стажера»;
• присвоению квалификации бортпроводника;
• восстановлению бортпроводников на работе;
• продлению срока действия свидетельства бортпроводника;
Дополнительную информацию о работе РГ ВКК №11 НОУ «Школа бортпроводников», вы можете получить, позвонив по телефону: +7 (495) 578 37 57 или +7 495 589 1350
Требования к кандидатам:
Кандидат на присвоение квалификации бортпроводника должен отвечать следующим требованиям:
- бортпроводник должен быть одет строго по форме авиакомпании или в деловом костюме
- иметь средне образование и специальную подготовку в учебном заведении гражданской авиации, УТЦ, АУЦ. по утвержденным программам ФА ВТ РФ.
- знать специальные дисциплины в необходимом, для выполнения своих функциональных обязанностей объеме:
- уметь четко и своевременно проводить комплекс мероприятий по обеспечению безопасности пассажиров на воздушном судне, применять все виды обслуживания в полете, грамотно эксплуатировать буфетно-кухонное электрооборудование общего назначения, оформлять рейсовую документацию бортпроводника.
Квалификация бортпроводника присваивается:
- после окончания первичной подготовки в учебном заведении, АУЦ, УТЦ и 30 часов стажерского налета, с обязательным заключением бортпроводника-инструктора о допуске к самостоятельной работе.
- при наличии пакета документов, соответствующих заявке на прохождение РГ ВКК.
- при наличии оплаченных квитанций за госпошлину и услуги РГ ВКК.
Документы представляемые на комиссию:
Выдача свидетельства бортпроводника стажера:
- сертификат об окончании учебного заведения;
- справка медицинского освидетельствования (ВЛЭК);
- 2 фото 4х6 без уголка цветные или матовые в строгом костюме;
- карточка Аварийно Спасательной Подготовки;
- сертификат Опасные Грузы;
- квитанция с подтверждением оплаты госпошлины в размере 800 рублей.
Присвоение квалификации:
- направление на РГ ВКК от авиакомпании или Школы бортпроводников на фирменном бланке с подписью руководителя;
- представление на РГ ВКК с печатью авиакомпании или Школы бортпроводников заверенное подписью уполномоченного руководителя;
- свидетельство бортпроводника стажера;
- сертификат об окончании учебного заведения;
- справка медицинского освидетельствования (ВЛЭК);
- 2 фото 4х6 без уголка цветные или матовые в деловом костюме;
- справка о налете в качестве бортпроводника стажера в объеме 30 часов, заверенная печатью и подписью уполномоченного руководителя;
- карточка Аварийно Спасательной Подготовки;
- сертификат Опасные Грузы;
- квитанция с подтверждением оплаты госпошлины в размере 400 рублей;
- квитанция НОУ «Школа бортпроводников» об оплате услуг по организации РГ ВКК в размере 500 рублей.
Продление срока действия свидетельства:
- направление на РГ ВКК от авиакомпании на фирменном бланке авиакомпании с подписью руководителя;
- представление на РГ ВКК с печатью авиакомпании, заверенное подписью уполномоченного руководителя;
- свидетельство бортпроводника с талоном нарушений;
- летная книжка;
- протокол летной проверки, заверенный печатью и допуском к самостоятельной работе;
- сертификат об окончании учебного заведения (об окончании первоначального обучения и последнего КПК);
- справка медицинского освидетельствования (ВЛЭК);
- карточка Аварийно Спасательной Подготовки;
- сертификат Опасные Грузы;
- квитанция с подтверждением оплаты госпошлины в размере 400 рублей;
- квитанция НОУ «Школа бортпроводников» об оплате услуг по организации РГ ВКК в размере 500 рублей.
Внесение квалификационной отметки:
Допуск на тип ВС.
- направление на РГ ВКК от авиакомпании на фирменном бланке авиакомпании с подписью руководителя;
- представление на РГ ВКК с печатью авиакомпании, заверенное подписью уполномоченного руководителя;
- свидетельство бортпроводника с талоном нарушений;
- летная книжка;
- протокол летной проверки, с отметкой инструктора о допуске к самостоятельной работе, заверенный печатью;
- сертификат об окончании курса переподготовки на новый тип;
- справка медицинского освидетельствования (ВЛЭК);
- карточка Аварийно Спасательной Подготовки;
- квитанция с подтверждением оплаты госпошлины в размере 200 рублей;
- квитанция НОУ «Школа бортпроводников» об оплате услуг по организации РГ ВКК в размере 500 рублей.
Допуск к работе старшего бортпроводника (бригадира).
- направление на РГ ВКК от авиакомпании на фирменном бланке авиакомпании с подписью руководителя;
- представление на РГ ВКК с печатью авиакомпании, заверенное подписью уполномоченного руководителя;
- действующее свидетельство бортпроводника с талоном нарушений;
- летная книжка;
- протокол летной проверки, с отметкой инструктора о допуске к самостоятельной работе в качестве старшего бортпроводника (бригадира), заверенный печатью;
- сертификат об окончании курса подготовки старшего бортпроводника (бригадира);
- квитанция с подтверждением оплаты госпошлины в размере 200 рублей;
- квитанция НОУ «Школа бортпроводников» об оплате услуг по организации РГ ВКК в размере 500 рублей.
Допуск к работе бортпроводника инструктора.
- направление на РГ ВКК от авиакомпании на фирменном бланке авиакомпании с подписью руководителя;
- представление на РГ ВКК с печатью авиакомпании, заверенное подписью уполномоченного руководителя;
- действующее свидетельство бортпроводника с талоном нарушений;
- летная книжка;
- протокол летной проверки, с отметкой о допуске к самостоятельной работе в качестве бортпроводника инструктора, заверенный печатью;
- сертификат об окончании курса подготовки бортпроводника инструктора;
- квитанция с подтверждением оплаты госпошлины в размере 200 рублей;
- квитанция НОУ «Школа бортпроводников» об оплате услуг по организации РГ ВКК в размере 500 рублей.
1) Оплата госпошлины при:
Источники:
, , , ,
Следующие:
25 апреля 2024 года
Комментарии: 1
Другие статьи:
Популярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный 
Делопроизводство образцы приказов в беларуси Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ОБЩИЕ Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Автобиография образец для вида на жительство
Образец доверенности на получение загранпаспорта