Бланк внутреннего приказа
Приказы по основной деятельности - как правильно составить
Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.
Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов - на службу делопроизводства.
Бланк приказа
Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.
Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу - 20 мм, справа - 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.
Оформление приказов
Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек - Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.
Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула).
В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке. вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления - В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12. № 2211 «…заголовок документа».
В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово
ПРИКАЗЫВАЮ:
печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.
Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).
В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).
Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.
В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.
Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.
Как оформить приложение
Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).
Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема-передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».
Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:
Приложение № 4
к приказу ООО «Буйвол»
от 16.01. № 12
Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.
Если требуется сделать выписку из приказа. тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.
Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности - это обязательные этапы.
Евгения Полоса
** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .
Образцы приказов
03.04.2002 № 33-1
Москва
Об увеличении уставного капитала общества
В связи с решением общего собрания акционеров (протокол от 30 марта 2002 г. № 1) об увеличении уставного капитала общества и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16 июля 1999 г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителю Юридического отдела Свечову М.М. в срок до 15.04.2002 направить сведения о внесении изменений в Устав общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию.
2. Руководителю Финансового управления Обросимову Н.И. в срок до 15.04.2002 зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя Генерального директора общества Баринова О.Н.
Генеральный директор Личная подпись П.О. Драгомиров
Образец приказа ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПАЛЬМИРА ТРЕЙДМАРК-89» ПРИКАЗ
25 мая 2001 г. №27
Москва
О создании экспертной комиссии
В целях формирования сезонной коллекции обуви «Весна-лето-2002» и в соответствии с Методикой проведения маркетинговых исследований, утвержденной Генеральным директором 12 июня 1999 г. ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать экспертную комиссию по формированию сезонной коллекции обуви в составе:
председатель - зам. Генерального директора по маркетингу Каменцев М.С.;
члены: ст. эксперты отдела маркетинга Науменко О.Б. Мороз А.Н. ст. менеджеры отдела продаж Никоненко Н.Д. Фомин Г.А. зам. руководителя регионального отдела Петрусева И.О.
2. Экспертной комиссии провести анкетирование и обработку полученных результатов в течение июня-июля этого года.
3. Начальнику отдела конъюнктуры и цен Сергееву И.Л. по итогам обработки результатов опроса по формированию сезонной коллекции обуви «Весна-лето-2002» провести уточнение и доработку нормативных документов, разработанных отделом маркетинга для формирования сезонных коллекций обуви и представить их на утверждение генерального директора к 01.09.2001.
4. Контроль за исполнением приказа возлагается на коммерческого директора фирмы Шевцова И.Р.
Генеральный директор Личная подпись Д.Р. Никитин
Образец приказа ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Аэрофлот - Российские международные авиалинии» ПРИКАЗ
19.10.2001 № 18
О Концепции документационного
обеспечения управления ОАО «Аэрофлот»
В целях реализации Стратегической концепции развития ОАО «Аэрофлот» и в целях совершенствования форм и методов организации работы с документами ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Концепцию документационного обеспечения ОАО «Аэрофлот» (прилагается)*.
2. Управляющему делами И.О. Иванову организовать обследование состояния работы с документами в подразделениях общества до 25.01.2002.
3. Заместителям Генерального директора, руководителям структурных подразделений проанализировать состояние работы с документами в подразделениях и до 01.01.2002 представить справки о состоянии работы с документами в подразделениях.
4. Контроль за исполнением приказа возлагается на руководителя администрации общества А.П. Соколова.
Генеральный директор Подпись Инициалы, фамилия
_________________________________
* Приложение не приводится.
Образец приказа
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
КОМПАНИЯ «РУССКИЙ МИР»
31 марта 2001 г. №86
Москва
О взаимодействии с Партнерством «Гильдия экспедиторов»
В целях обеспечения взаимодействия компании «Русский мир» с некоммерческим Партнерством «Гильдия экспедиторов», учрежденным экспедиторскими организациями России по инициативе ЦФТО МПС 6 января 1999 г. и эффективного использования разработок и предложений Партнерства в деятельности компании, а также в связи с тем, что общее собрание учредителей «Гильдии экспедиторов» 12 февраля 2001 г. избрало вице-президентом Партнерства президента компании «Русский мир» Петрова Александра Алексеевича,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить директора департамента продаж транспортных услуг Сомова О.Н. представителем компании «Русский мир» по работе с Партнерством «Гильдия экспедиторов».
2. Сомову О.Н. установить рабочие контакты с исполнительным аппаратом Партнерства, оказывать содействие в выполнении задач, предусмотренных Уставом Партнерства, своевременно информировать президента компании и других заинтересованных работников компании о работе с Партнерством.
3. Возложить на первого заместителя директора департамента продаж транспортных услуг Скрынника П.Р. работу по координации взаимоотношений с Партнерством.
4. Контроль за исполнением приказа возлагается на вице-президента компании Мраморова Н.П.
Президент Подпись Инициалы, фамилия
Приказ фтс россии от 27 02 n 339 об утверждении
Примерная форма карты внутреннего денежного контроля с. Постановкана особый учет в пробирую палату и регистрация пвк. Внутренний денежный контроль осуществляется безпрерывно. Акт выездной проверки (ревизии) в течение 3 рабочих дней со денька его подписания вручается (направляется) представителю объекта проверки (ревизии).
Денежного контроля и внутреннего денежного аудита, установленных. Когда сам бухгалтер инспектирует себя - это не фин. Даже единственный бухгалтер может создать себе ряд проверочных процедур и делать их. 
Контроль за исполнением реального приказа возложить на первого заместителя управляющего фтс рф в.
Приказ федеральной таможенной службы от 27 февраля г
Карты указываются данные о должностном лице, осуществляющем контрольные деяния, включающие фамилию и инициалы и (либо) наименование замещаемой им должности. Основная учебники по экономике контроль и ревизия (иванова е.л.) наружный и внутренний. Порядок формирования, утверждения и актуализации карт внутреннего денежного контроля iii. Другими словами объекты контроля, график проведения мероприятий (инвентаризаций, ревизий, проверок) и порядок их дизайна. Количество предложенных мер по устранению недочетов (нарушений), обстоятельств их появления, заключений количество материалов направленных в росфиннадзор, правоохранительные органы з.
Проведение и результаты контрольных действий по фактическому исследованию оформляются надлежащими актами. Отчета указывается сумма компенсированных экономных средств в связи с выявленными нарушениями. Резюмируя внутренний финконтроль если кому и нужен, так грбс с огромным количеством подведомственных учреждений. Фактическое исследование проводится методом осмотра, инвентаризации, наблюдения, пересчета, экспертизы, контрольных замеров и т. Принципиально позже все это указать в сведениях о результатах мероприятий внутреннего контроля (таб.
Бланк приказа
С этим документом просматривают: Акт списания моторесурсов
БЛАНК ПРИКАЗА
00.00.00 Nо. 00
Заголовок (краткое содержание, о чем)
Текст констатирующей части приказа.
Раскрываются причины и цели, послужившие основанием для издания
приказа, или обосновывается необходимость его выпуска. Если приказ
издается во исполнение документа вышестоящего органа, то в этом
случае указывается наименование документа, автор, заголовок, дата,
номер. Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки:
"В соответствии. ", "Во исполнение. ", "В целях. ", "Для. ".
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ответственный исполнитель - наименование структурного
подразделения и организации - исполнителя, фамилия руководителя в
дательном падеже, содержание задания (предписываемое действие), срок
исполнения (дата).
2. Ответственный исполнитель - наименование должности, фамилия и
инициалы в дательном падеже, содержание задания (предписываемое
действие), срок исполнения (дата).
Несколько разных по характеру заданий (поручений) одному и тому
же ответственному исполнителю оформляются:
3. Ответственный исполнитель:
Образцы оформления документов, актов, договоров
Как грамотно подготовить приказ и избежать подводных камней при составлении графика отпусков, штатного расписания и других важных и нужных документов? Популярность этих вопросов вне конкуренции в нашем форуме «Онлайн-консультации по трудовому праву» .
Другие рубрики в Справочнике кадровика
2001- «Бета Пресс - Кадровая Реклама». .
Изображение «Бета Пресс» является зарегистрированной торговой маркой (знаком обслуживания) ООО «Бета Пресс - Кадровая Реклама» охраняется в соответствии с действующим законодательством РФ, а также актами международного законодательства. Все иные названия компаний и продуктов являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками их владельцев.
Источники:
, , , ,
Следующие:
26 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Образец приказа по итогам аттестации рабочих местПопулярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до меня людей была такая странность: 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного 
Расписка о получении аванса образец Расписка аванса: образец для скачивания На нашем сайте вы сможете бесплатно скачать образец расписки аванса о получении, внесении, возврате, при покупке квартиры, дома, земельного участка, за Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Образец приказа об устранении нарушений по результатам проверки
Образец приказа об установлении срока выплаты заработной платы
Приказ о введении в действие журнала учета проверок юридического лица