Разработать угловой и продольный бланк приказа для конкретной организации
Основное Меню
Виды бланков документов.
Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной.
На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги.
Устанавливается два вида бланков, разрабатываемых в соответствии с Госстандартом РБ СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации РБ. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: бланк для письма и общий бланк других видов организационно-распорядительных документов. При изготовлении конкретного документа наименование его вида (кроме письма) наносится на общий бланк с помощью технических средств.
На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов док-тов (приказов, распоряжений и др.). При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более пяти - семи строк текста.
На бланк для письма наносятся реквизиты: Гос. герб РБ; эмблема организации; код организации; наименование вышестоящей организации; наименование организации; наименование структ. подразделения; почтовый адрес отправителя; коммуникационные и коммерческие данные. На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа.
На общий бланк наносятся реквизиты: Гос. герб РБ; эмблема организации; код организации; наименование вышестоящей организации; наименование организации; наименование структурного подразделения;
место составления или издания. На общий бланк наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс. Для оформления реквизита «Название вида документа» на общем бланке отводится свободное место между реквизитами «Наименование организации» («Наименование структурного подразделения») и ограничительными линиями для реквизитов «Дата» и «Репарационный индекс».
Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров палей.
Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом. При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизитов. При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. При создании бланка на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.
Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках. Особенности изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба РБ регулируются актами законодательства РБ.
Контрольная работа по ДОУ - 66-59
ID работы - 743428
документоведение (курсовая работа)
количество страниц - 25
год сдачи -
СОДЕРЖАНИЕ:
№1(а) 1. Разработать угловой и продольный бланк приказа для конкретной организации (см. прил. А)
2. Подготовить приказ по конкретному предприятию о проведении смотра мероприятий по противопожарной безопасности по всем подразделениям. Смотр необходимо провести, т.к. на предприятии участились случаи нарушений правил противопожарной безопасности.
№ 3 (г) Напишите следующие внутренние адреса и вступительные обращения к письмам, отправляемым в Англию
№4(г) Напишите вступительные обращения и соответствующие им заключительные формулы вежливости, если письма написаны в: секретарю компании мисс Грин;
№5(г) Расположите правильно все части делового письма:
№6(г) Напишите деловое письмо
№7(б) Подготовить докладную записку от имени начальника управления кадров администрации г. Тюмени Петрова С.И. на имя руководителя аппарата правительства Тюменской области П.В.Сорокина.
№8(а) Подготовить протокол собрания акционеров об открытие филиала в г. Пензе
№9 Найти ошибку в оформлении
№10 Найти ошибку в оформлении
ВВЕДЕНИЕ:
№1(а)
1. Разработать угловой и продольный бланк приказа для конкретной организации (см. прил. А)
Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и других реквизитов оформления документов, дополняющих сведения об организации. Использование углового или продольного бланка не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.
1. Доронина Л.А. Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?// http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2006/3/1541/ 2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. Москва - Новосибирск. 2003 3. Кирюхин Ю.Г. Фионова Л.Р. Компьютерная подготовка управленческих документов. Часть 1. Пенза. 2005 4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М. 1999. С. 71 5. Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря// http://lib.rus.ec/b/176594/read
Бланк документа
Значительная часть документов организации оформляется на бланках. Бланк документа, по определению ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения ", - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
способы изготовления бланка
Бланк документа может быть изготовлен типографским способом, и в данном случае это лист бумаги стандартного формата А4 с воспроизведенными на нем реквизитами организации - автора документа. Организации могут использовать и так называемые компьютерные шаблоны бланков. При необходимости подготовить документ специалист открывает на экране монитора шаблон бланка, печатает необходимые реквизиты и текст и затем распечатывает готовый документ. Использовать компьютерные шаблоны бланков может любая организация, если нормативными правовыми актами не установлено каких-либо ограничений.
Например, согласно Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.05 № 536 ) федеральные органы исполнительной власти могут использовать бланки, изготовленные только типографским способом.
Многие коммерческие организации также предпочитают использовать типографские бланки документов, поскольку они более надежны с точки зрения защиты документов от подделки.
Основные требования к бланкам установлены государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст .
Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Не рекомендуется использовать для изготовления бланков цветную бумагу - голубую, желтую, серую и прочую, поскольку шрифт, напечатанный на такой бумаге, становится менее четким, что при чтении текста создает дополнительное напряжение для зрения.
виды бланков документа
Для организаций, структурных подразделений, должностных лиц ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает три вида бланков документов:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа, кроме письма (приказа, распоряжения, протокола и др.).
Общий бланк может использоваться для изготовления любых видов документов, кроме служебных писем. При изготовлении документов на общем бланке название вида документа (АКТ, ПРОТОКОЛ, СПРАВКА и др.) печатается под названием организации.
Бланки структурных подразделений используются в случаях, если руководитель подразделения наделен правом издавать документы, в т. ч. вести переписку. Должностные бланки, на которых указана должность лица, издающего документ, как правило, используются в органах власти и управления всех уровней. В организациях, не относящихся к органам власти и управления, должностные бланки обычно используются для ведения переписки.
Организации вправе сами решать, какие бланки им использовать для подготовки управленческих документов.
расположение реквизитов
Государственный стандарт установил два варианта расположения реквизитов на бланке: угловой и продольный. При угловом расположении реквизиты бланка размещаются в верхнем левом углу, например в бланке письма.
При продольном расположении реквизитов они размещаются центрованным способом вдоль верхнего поля бланка.
Пример углового расположения реквизитов на бланке
При продольном расположении реквизитов они размещаются центрованным способом вдоль верхнего поля бланка.
Пример продольного расположения реквизитов на бланке
Бланки писем с угловым расположением реквизитов более удобны, чем бланки с продольным расположением реквизитов, поскольку при оформлении писем на таком бланке верхний правый угол используется для размещения реквизита "Адресат".
При оформлении других документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов и др.), напротив, удобнее использовать бланки с продольным расположением реквизитов, поскольку реквизит "Адресат" в этих документах не оформляется.
Пример оформления приказа
состав реквизитов документов
ГОСТ Р 6.30-2003 установил реквизиты, используемые в бланках документов.
Применение установленных стандартом реквизитов обеспечивает юридическую силу документа; кроме того, оно ускоряет и облегчает не только процедуру подготовки документов, но и последующую работу с ними.
К реквизитам, обязательным на бланке конкретного вида документа, относятся:
На общем бланке присутствуют те же реквизиты, кроме наименования вида документа.
В бланках писем используются следующие реквизиты:
Помимо перечисленных реквизитов на бланках документов могут изображаться: Государственный герб РФ (герб субъекта РФ или герб муниципального образования) или эмблема организации, товарный знак (знак обслуживания).
Изображения Государственного герба РФ (герба субъекта Федерации или герба муниципального образования) помещаются на бланке в соответствии с законодательством. Порядок официального использования Государственного герба установлен Федеральным конституционным законом от 25.12.00 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации". Законом установлены: многоцветное изображение герба, одноцветное изображение на геральдическом щите и одноцветное изображение без геральдического щита. Законом определены также органы власти и управления, имеющие право изображать тот или иной вариант Государственного герба на своих бланках.
В частности, федеральные органы исполнительной власти (министерства, службы, агентства) имеют право на одноцветное изображение Государственного герба на геральдическом щите.
Пример изображения на бланке Государственного герба РФ на геральдическом щите
Изображение герба помещается на верхнем поле документа.
Эмблема - это гербовый знак ведомства. Эмблемы утверждаются указами Президента РФ. Как правило, изображение эмблемы помещается на бланках организаций, входящих в структуру какого-либо ведомства (МЧС России, МВД России и др.), но не имеющих права на своих бланках помещать изображение Государственного герба. Изображение эмблемы помещается на верхнем поле документа.
Товарный знак (знак обслуживания) - это условное изображение, позволяющее отличать товары и услуги одних юридических лиц от товаров и услуг других юридических лиц. Товарный знак (знак обслуживания) должен быть официально зарегистрирован. Порядок разработки, регистрации и использования товарных знаков (знаков обслуживания) установлен Законом РФ от 23.09.92 № 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товара ". Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается на бланках в соответствии с уставом или положением об организации. Изображение товарного знака (знака обслуживания) может помещаться на верхнем поле документа посередине зоны, занятой реквизитами бланка, или с левой стороны на уровне наименования организации.
Пример бланка письма с товарным знаком
Наименование организации - один из наиболее важных реквизитов бланка. Наименование организации - автора документа указывают на бланках в соответствии с учредительными документами организации (уставом или положением). Наименование организации должно включать:
В состав бланка письма входит реквизит "Справочные данные об организации". В этот реквизит включаются: почтовый адрес организации, номер телефона, факс, телекс, адрес электронной почты, интернет-адрес и другие сведения по усмотрению организации.
В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.05 № 221 ) почтовый адрес во всех случаях указывается в следующей последовательности:
С 2003 г. в составе реквизитов бланка письма также указываются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на налоговый учет (ИНН / КПП). Все эти коды организация получает при регистрации.
На бланках конкретных видов документов присутствует реквизит "Наименование вида документа". Если документ изготавливается на общем бланке, название вида документа вносится в свободное поле между наименованием организации и датой и номером документа.
Пример размещения названия вида документа
Наименование вида документа, как правило, печатается прописными буквами.
На документах, изготовленных на общих бланках и бланках конкретных видов документов, указывается еще один реквизит - место составления или издания документа, как в примере, приведенном выше. Место составления или издания может не указываться только в том случае, если в названии организации присутствует слово, указывающее ее местонахождение (например: Московская коллегия адвокатов, Волгоградский государственный университет), за исключением случаев создания документа не в месте нахождения организации.
В бланках документов, авторами которых являются филиалы, отделения, представительства организации, указывается место нахождения последних.
Перед наименованием населенного пункта, как правило, ставится сокращенное обозначение: "г." - город, "пос." - поселок, "с." - село и т.д. в соответствии с принятыми сокращениями.
Нужно ли указывать сокращение "г." перед названием столицы (г. Москва) и городов, включающих в состав названия части -град, -город, -бург (Новгород, Екатеринбург и др.)?
В правилах русского языка нет четких указаний относительно использования графического сокращения от слова город, но в справочной литературе определенные рекомендации имеются. Например, сокращение "г.", как и полное слово, рекомендуется употреблять ограниченно, главным образом перед названиями городов, образованными от фамилий (г. Киров, г. Пушкин)* В литературе также можно встретить рекомендацию не употреблять слово "город" и сокращение "г." перед сложными названиями городов, содержащими в своем составе части -город, -град, -бург, однако на практике, особенно в деловой речи, сокращение "г." и полное слово "город" широко употребляются перед названиями всех городов.
Кроме рассмотренных реквизитов, в бланки документов, как правило, включаются отметки для проставления даты документа и регистрационного номера:_____ №_____. а в бланк письма еще и отметка для проставления ссылки на дату и номер поступившего письма: На №_____ от ______ .
Ссылка на дату и номер поступившего письма заполняется составителем при подготовке письма-ответа, в ней указываются дата и номер поступившего письма, если на него дается ответ. Дата и регистрационный номер проставляются на документе после его подписания руководителем при регистрации, хотя дата может проставляться и самим руководителем, когда он подписывает документ.
Если документ готовится совместно двумя или более организациями, то он составляется не на бланке, а на стандартном листе бумаги. В этом случае наименования организаций печатаются при изготовлении документа и размещаются в соответствии с их положением в иерархии органов управления. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации. Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне.
Компьютерная техника позволяет использовать не только шаблоны бланков, но и унифицированные формы документов и отдельные текстовые заготовки. Специалисты по кадрам, как правило, в персональном компьютере имеют в электронном виде форму справки с места работы, унифицированные формы различных информационно-справочных документов (напоминаний, уведомлений, заявлений и др.), унифицированные формы приказов по личному составу и др. Применение в практической работе бланков, унифицированных форм документов существенно облегчает процедуру подготовки документов и обеспечивает юридическую силу документа.
Положение о кадровой службе организации
Положение о кадровой службе является организационно-распорядительным документом, в котором определяются и устанавливаются цели, задачи и правила работы данной службы.
и углового бланка организации
Разрабатывается документ в соответствии с решением руководителя организации, оформленного в виде соответствующего приказа. Процедуру разработки можно разбить на несколько этапов:
1) подготовка предварительного варианта текста,
2) уточнение и согласование проекта положения,
3) оформление и представление на утверждение.
Документ утверждается руководителем организации (иным уполномоченным на это должностным лицом) в виде соответствующей резолюции или путем издания приказа, после чего положение вступает в силу.
Содержание документа обычно составляется на основании учредительных, нормативных документов организации в области труда, а также типовых положений о кадровой службе. Рекомендуемая структура:
1) общие сведения;
2) функции;
3) задачи;
4) права;
5) обязанности;
6) ответственность;
7) взаимоотношения (взаимодействие) с другими подразделениями (должностными лицами).
Оформляется положение на общем бланке организации, либо на бланке конкретного вида документа формата А4 (см. образец).
Текст излагается деловым стилем, от третьего лица единственного или множественного числа ("руководствуются", "исполняет" и т.п.). Для изложения применяется, преимущественно, сплошной связный текст, включающий грамматически согласованную управленческую информацию, являющуюся наиболее значимой для надлежащей регламентации повседневной деятельности кадровой службы.
положения о кадровой службе
Общий заголовок положения формулируется в предложном падеже (то есть отвечает на вопрос "О чем?").
Заголовки разделов пишутся с прописной буквы, нумеруются римскими цифрами, отделенными от названия точкой и пробелом. Точка в конце заголовков не ставится. Пункты и подпункты в составе разделов нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце, в пределах соответствующих разделов (пунктов): 1.1, 1.1.1, 2.1, 2.1.1, 2.1.1.1 и так далее.
Отдельные разделы положения могут быть оформлены в виде таблицы.
Вторая и последующие страницы документа снабжаются нумерацией. Номера указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.
Источники:
, , ,
Следующие:
25 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, 
Делопроизводство образцы приказов в беларуси Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ОБЩИЕ ВОПРОСЫ, Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Приказ утверждающий форму справки о периоде обучения в оо
Образец приказа о повышении заработной платы в рк
Приказ о переходе на эффективный контракт образец в социальной сфере