коррекция зрения
Главная » Организация учреждения

Реквизиты бланка приказа


В ООО может ли быть бланк приказа и бланк письма одним и тем же?

Алена Кузовкова Ученик (189), закрыт 5 лет назад

Ольга Ж Просветленный (22360) 5 лет назад

К сожалению, ответы говорят о том, что с стандартами делопроизводства у нас мало кто знаком (исключение - ответ Берта Бермана).

Бланк письма от общего бланка или бланка конкретного вида документа (приказа) отличаются наличием реквизитов ОГРН, ИНН/КПП, справочных данных об организации (адреса. телефоны, адрес электронной почты, адрес сайта в сети интернет).

В бланке для письма эти реквизиты должны быть обязательно. А в общем бланке или бланке для приказа эти реквизиты излишни и присутствовать не должны.

Кроме того, если в бланке приказа обязательно должно стоять наименование документа: "Приказ", то в бланке для письма слово "Письмо" никогда не пишется.

Обязательные реквизиты приказов (распоряжений)

Приказы (распоряжения) учреждений и органов УИС имеют следующий состав реквизитов, их расположение и оформление:

а) Бланк.

Для оформления приказов (распоряжений) учреждений и органов УИС используется бланк установленной формы (приложения N 2, 3). Реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman N 13, 14 без помарок и исправлений.

Совместные приказы с другими организациями (приложение N 4) оформляются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм).

б) Дата.

Дата приказа (распоряжения), как правило, совпадает с датой подписания и оформляется службой делопроизводства при его регистрации. Приказы (распоряжения), изданные совместно с другими организациями, регистрируются с одной (единой) датой последней регистрации приказа (распоряжения).

Дата приказа (распоряжения) оформляется арабскими цифрами словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год, например: 14 августа 2009 г.

в) Регистрационный номер.

Регистрационный номер приказа по основной деятельности состоит из его порядкового номера. В приказах по личному составу (о приеме, увольнении, повышении квалификации, присвоении специальных званий (классных чинов), поощрении и др.) регистрационный номер дополняется буквенными индексами "лс", о командировках "км", например: "568-лс", "456-км"; в приказах по личному составу со сроком хранения 5 лет (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах) к порядковому номеру через тире добавляется буквенный индекс "к", например: "345-к".

В распоряжениях по основной деятельности в регистрационный номер включается буквенный индекс "р", например: "145-р".

Регистрационный номер совместного с другими организациями приказа состоит из регистрационных номеров учреждения или органа УИС и другой организации, расположенных в порядке их перечисления последовательно через косую черту.

В учреждениях и органах УИС регистрационные номера приказов (распоряжений) оформляются службой делопроизводства.

г) Заголовок.

Заголовок в приказе (распоряжении) учреждения и органа УИС отвечает на вопросы о чем? (о ком?), включает его краткое содержание и должен строго соответствовать перечню действий, предписываемых объекту управления в распорядительной части текста.

Шрифт заголовка - полужирный Times New Roman, размер N 13, 14. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру текста.

Например:

Об утверждении состава коллегии УФСИН России

по Сахалинской области

В заголовки приказов по личному составу включаются наименование действия, фамилия, инициалы работника, в отношении которых это действие осуществляется, например: "О поощрении Фамилия И.О. и Фамилия И.О.", "О снятии взыскания с Фамилия И.О.". Фамилии и инициалы более трех работников указываются в заголовке обобщенно, например: "О поощрении работников уголовно-исполнительной системы".

д) Текст.

Текст приказа (распоряжения) учреждения и органа УИС отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала и выравнивается по левой и правой границам. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 12,5 мм от левой границы текстового поля.

Текст, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной, юридически связанной с приложениями.

В констатирующей части текста излагаются цели, задачи, факты и события, проблемы, поручения и иные обстоятельства, послужившие основанием для издания приказа (распоряжения). Констатирующая часть начинается устойчивыми формулировками "В связи", "В соответствии", "Во исполнение", "На основании", "В целях".

В констатирующей части приказа (распоряжения), подготовленного на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, указываются наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер и заголовок документа, заключенный в кавычки.

Констатирующая часть приказов (распоряжений) завершается распорядительными словами: "приказываю:" - в приказах или "предлагаю:" и "обязываю:" - в распоряжениях, которые печатаются вразрядку строчными буквами. После этих слов ставится двоеточие.

Предписания в пунктах приказа (распоряжения) должны согласовываться в падеже с распорядительным словом: "приказываю:" и "предлагаю:" - кому? (дат. пад.); "обязываю:" - кого? (род. пад.). В совместном с другими организациями приказе (распоряжении) распорядительное слово излагается от первого лица множественного числа: "приказываем:"; "предлагаем:" и "обязываем:".

В приказах по личному составу и в отдельных приказах (распоряжениях) по основной деятельности констатирующая часть может отсутствовать, если предписанные действия не нуждаются в обосновании и разъяснении. В этом случае распорядительные слова исключаются.

Распорядительная часть текста имеет повелительную форму изложения. В ней излагаются предписанные действия с указанием исполнителя и сроков исполнения.

В распорядительной части текста обязательно указываются адресаты предписаний (структурные подразделения, учреждения, подведомственные территориальным органам ФСИН России) и/или их руководители (фамилия, инициалы указываются в скобках в именительном падеже или без скобок - в дательном или родительном падеже, когда предписание адресовано конкретному руководителю), затем предписываемое действие (глагол повелительного наклонения).

Если исполнение приказа (распоряжения) предполагает выполнение различных по характеру действий, распорядительная часть по количеству предписаний (их адресатов) делится на пункты, нумеруемые только арабскими цифрами с точкой. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. Каждый пункт может быть подразделен на абзацы, выполняемые со строчной буквы, без дефиса, через точку с запятой.

Наименования структурных подразделений печатаются со строчной буквы. В последнем пункте приказа (распоряжения) по основной деятельности, как правило, указываются должность, специальное звание (классный чин), фамилия и инициалы лица, на которое возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения). Должностное лицо, которому поручается такой контроль, должно обладать достаточными полномочиями в отношении адресатов предписаний приказа (распоряжения) в соответствующей сфере деятельности УИС и не может быть одним из этих адресатов.

В конкретных случаях контроль за исполнением приказа (распоряжения) может возлагаться на руководителя учреждения и органа УИС, в этом случае приказ (распоряжение) заканчивается следующей формулировкой последнего пункта: "Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.".

В текст приказа по основной деятельности не следует включать пункт "Приказ довести до сведения. ". Структурные подразделения, учреждения, подведомственные территориальному органу ФСИН России (должностные лица), получают копию приказа в соответствии с указателем рассылки, который исполнитель представляет вместе с проектом приказа.

Для полноты изложения вопроса в тексте могут воспроизводиться отдельные положения действующих законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Такие положения обязательно сопровождаются ссылкой на соответствующий нормативный правовой акт: "В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации. ".

Допускаются ссылки на другие пункты того же приказа (распоряжения), а также на ранее изданные приказы (распоряжения), если требуется показать взаимную связь норм и избежать их повторения.

При упоминании нормативного правового акта Российской Федерации указываются его вид, орган, издавший акт, дата, номер и наименование.

В приказе (распоряжении), изданном с целью изменения или отмены действующих приказов (распоряжений), в том числе и их приложений, должны быть указаны вид, дата, номер, наименование изменяемого или отменяемого приказа (распоряжения) и/или номера отдельных пунктов (абзацев) распорядительной части текста или приложения к приказу (распоряжению). Отмена приказа (распоряжения) или отдельных пунктов распорядительной части текста или приложения к приказу (распоряжению) обозначается формулировкой "Признать утратившим силу. ".

Если изменяемые пункты нет необходимости излагать в новой редакции, их текст достаточно дополнить или сократить, указав: "В пункте 1 приказа. слова ". " исключить, "Абзац второй пункта 1 приказа. дополнить словами ". ".

В случае внесения изменений в действующие приказы (распоряжения) в текст не включается пункт об осуществлении контроля.

В заголовках к тексту приказов (распоряжений) учреждений и органов УИС допускается цифровой (словесно-цифровой) способ оформления даты, который затем должен использоваться в тексте, например: 03.07.2006 или 3 июля 2006 г.

В тексте не допускается разрыв даты при переносе ее на другую строку.

е) Приложения.

Приложения в приказе (распоряжении) учреждения и органа УИС допускаются только связанные предписаниями распорядительной части текста. Наименование приложения должно совпадать с изложением в распорядительной части. Например: "Утвердить прилагаемое Положение об отделе кадров УФСИН России по г. Москве"; "Внести в Приказ Управления Федеральной службы исполнения наказаний по г. Москве от 19 мая 2005 г. N 368 "Об утверждении Положения об отделе кадров УФСИН России по г. Москве" изменения согласно приложению". Несколько приложений нумеруются с указанием знака "N". Например:

"1. Утвердить:

Порядок работы (дается полное наименование) (приложение N 1);

Состав (дается полное наименование) (приложение N 2).".

К приказу прилагаются утверждаемые им документы (инструкции, положения, правила), а также материалы в виде таблиц, образцов, графиков, схем, бланков документов.

В этих случаях текст распорядительной части формулируется следующим образом: "Внести изменения в. согласно Перечню (приложение N 1)", "Признать утратившими силу. согласно прилагаемому Перечню".

Значительные по объему приложения к приказу (правила, инструкции, положения) могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки (при этом должна использоваться сквозная нумерация). Нумерация более трех пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами (пункты - 1, 2, 3 и т.д. подпункты - 1.1, 1.1.1, 2.1, 2.2.1). Допускается буквенное обозначение подпунктов - а), б), в).

Нумерация страниц каждого приложения к приказу (распоряжению) ведется раздельно.

При значительном числе приказов (распоряжений), подлежащих признанию утратившими силу или изменению, их перечни даются в приложении к приказу (распоряжению).

При утверждении приказом (распоряжением) состава комиссии, рабочей группы или перечня работников, количественный состав которых превышает четыре человека, состав комиссии или перечень работников выносится в приложение, о чем в тексте приказа (распоряжения) делается ссылка. Фамилии членов комиссии, за исключением председателя, заместителя председателя и секретаря, располагаются по алфавиту (приложение N 5).

На лицевой части первого листа приложения в правом верхнем углу помещаются: написанное прописными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" со знаком "N" (при наличии нескольких приложений), затем вид распорядительного документа, его дата и регистрационный номер. Указанный текст центруется относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Приказу УФСИН России

по Республике Карелия

от 12.06. N 78

При утверждении приказом (распоряжением) только одного приложения слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" может быть заменено на слово "УТВЕРЖДЕНО" (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕН в зависимости от рода и числа утверждаемого приложения), например:

УТВЕРЖДЕНО

Приказом УФСИН России

по Республике Карелия

от 12.06. N 78

Приложения к приказу (распоряжению) учреждения и органа УИС подписывает (визирует) руководитель структурного подразделения, подготовившего проект. Подпись ставится внизу на обороте последнего листа приложения.

ж) Согласование.

Обязательное внутреннее визирование приказов (распоряжений) и внешнее согласование приказов (распоряжений) осуществляется до представления их на подпись.

Согласование проекта приказа (распоряжения) осуществляется структурным подразделением, подготовившим соответствующий проект.

Виза внутреннего согласования приказа (распоряжения) помещается на оборотной стороне последней страницы первого экземпляра в верхней части листа и включает фамилию и инициалы, личную подпись согласующего, дату визирования. Фамилии визирующих лиц располагаются одна под другой по иерархии должностей (начиная с вышестоящей) в следующем порядке:

заместители руководителя учреждения и органа УИС (по алфавиту), руководители структурных подразделений (по алфавиту), руководитель службы делопроизводства.

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту приказа (распоряжения) учреждения и органа УИС оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник отдела кадров

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

На обороте последнего листа приказа (распоряжения) учреждения или органа УИС ниже фамилий визирующих лиц располагается разнарядка с указанием количества отпечатанных экземпляров, их направления адресатам, фамилии, инициалов, телефона исполнителя, ставится его подпись.

В случае если должностное лицо, визирующее приказ (распоряжение), является его исполнителем, подпись ставится один раз.

Фамилия исполнителя с инициалами и его телефон, включая внутренний, на приказах (распоряжениях) учреждения или органа УИС указываются и на лицевой стороне этих документов, и на оборотной в разнарядке. На лицевой стороне слово "Исп." печатается с прописной буквы.

Внешнее согласование приказа (распоряжения) с другими организациями осуществляется на отдельном для каждой организации листе согласования (приложение N 6).

Допускается согласование приказа грифом СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами) с указанием должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), специального звания, классного чина (при наличии), расшифровки подписи и даты согласования. Например:

СОГЛАСОВАНО

Руководитель (наименование организации)

Подпись И.О. Фамилия

Дата

Согласование, оформляемое письмом, протоколом и другим документом, осуществляется следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

письмо (наименование организации)

от 01.01.2003 N 15

В этом случае гриф согласования оформляется под реквизитом "Подпись" в левом нижнем поле документа.

з) Подпись.

Приказы (распоряжения) подписывает руководитель учреждения или органа УИС.

В состав реквизита "Подпись" входят: сокращенное наименование должности руководителя учреждения и органа УИС, специальное звание (классный чин), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). Наименование должности и специальное звание (классный чин) печатаются от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал.

Расшифровка подписи располагается на уровне специального звания (классного чина) с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

В случае отсутствия руководителя учреждения или органа УИС приказ (распоряжение) подписывает должностное лицо, исполняющее его обязанности на основании соответствующего приказа.

При этом к должности руководителя учреждения или органа добавляется сокращение "И.о.", а в расшифровке подписи указываются инициалы и фамилия должностного лица, подписавшего приказ (распоряжение).

Не допускается подпись с предлогом "За" или косой чертой перед наименованием должности.

Не допускается внесение изменений в приказ (распоряжение) после его подписания, без оформления соответствующего акта о внесении изменений.

Особенности оформления приказов по личному составу

Приказ о поощрении работников оформляется следующим образом:

а) в случае поощрения не более трех человек в заголовке приказа указываются их фамилии с инициалами;

б) в тексте фамилии располагаются по алфавиту независимо от занимаемых должностей и печатаются прописными буквами, специальное звание (классный чин) указывается перед фамилией, должность через запятую. Например:

майору внутренней службы ФАМИЛИЯ И.О. заместителю начальника УФСИН России по Амурской области.

Классный чин федеральному государственному гражданскому служащему указывается после Ф.И.О, затем должность. Например:

ФАМИЛИЯ И.О. государственному советнику Российской Федерации 2 класса, главному специалисту-эксперту управления кадров ФСИН России;

в) учреждения и органы УИС должны именоваться следующим образом:

УФСИН России по Сахалинской области или ФКУ СИЗО-1 ГУФСИН России по Свердловской области.

Текст приказа формулируется следующим образом:

1. Наградить:

наручными часами.

(слова "ценным подарком" не пишутся)

Вопрос-ответ

Для того, чтобы задать нам вопрос, Вам нужно авторизоваться или зарегистрироваться.

Тема: Делопроизводство

Вопрос: Какие реквизиты должен содержать фирменный бланк компании? Необходимо ли указывать наименование обслуживающего банка, организационно-правовую форму и др. и каким минимумом реквизитов можно ограничиться? Ассистент дирекции, Москва

Ответ:

Состав реквизитов бланков документов установлен ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организа­ционно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Стандарт не устанавливает минимума реквизитов, используемых в бланках. Состав реквизитов бланка зависит от вида бланка.

Организации используют разные виды бланков: бланк письма, бланк приказа, бланк распоряжения, должностной бланк и др. каждому виду бланка соответ­ствует свой набор реквизитов.

В бланках распорядительного документа (постановления, приказа, распоря­жения, решения, указания и др.) присутствуют следующие реквизиты. наимено­вание организации - автора документа, наименование вида документа, место издания документа, отметки для даты и номера документа.

В бланке письма проставляются реквизиты. наименование организации -автора документа, справочные данные об организации; код организации; основ­ной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП); отметки для проставления даты документа, регистрационно­го номера документа; ссылки на регистрационный номер и дату поступившего документа.

Кроме того, в бланках документов могут присутствовать реквизиты: Госу­дарственный герб РФ (или герб субъекта РФ, герб муниципального образования), эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). При употреблении этих реквизитов организации должны руководствоваться действующим законодательством и учредительными документами организации.

Подготовка документов МОУО – правила оформления

Специалисту МОУО по долгу службы приходится не только исполнять предписанные документами действия, но и готовить проекты положений, приказов, рекомендаций, информационные и аналитические справки, служебные записки, письма и ответы на них и т.д. При этом  при подготовке документов рекомендуется придерживаться установленных правил их оформления. Дело в том, что единые правила оформления документов и их реквизитов, унификация форм документов, а также процессов работы с ними позволяют:

  • обеспечить юридическую силу документов;
  • оперативное и качественное их исполнение и поиск;
  • возможность электронной обработки.
  • Поэтому, прежде чем приступить к подготовке проекта какого-либо документа, следует внимательно ознакомиться с действующим в МОУО административным регламентом, а при подготовке проектов документов других организаций – с административным регламентом соответствующей организации.

    Оформление документа – это обязательный  набор реквизитов, установленный для данной разновидности до­кумента и расположенных в определенной по­следовательности. Изучив порядок составления и оформления этих реквизитов, можно грамотно оформить любой документ.

    Документы МОУО делятся на организационно-распорядительные, информационно-справочные и информационно-аналитические. Несмотря на такое разнообразие, они имеют некоторые общие правила оформления, которых следует придерживаться при подготовке документов МОУО.

    1.Документы, создаваемые в учреждении, оформляются на бланке учреждения (общий бланк организации, бланк письма, бланк приказа и др.).   Реквизиты бланка могут иметь угловое или продольное расположение. При подготовке проектов документов на компьютере удобно иметь файлы с этими  бланками. С образцами бланков можно ознакомиться у делопроизводителя МОУО.

    Совещательные органы, комиссии, оргкомитеты, консультативные органы и др. МОУО осуществляют переписку на бланках, соответствующих положениям об этих органах.

    Общий бланк можно использовать при оформлении различных видов документов (кроме письма). Продольное расположение реквизитов применяется в случае, когда наименование организации и вышестоящего органа со­держит большое количество печатных знаков.

    Документы, составляемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланков.

    В письмах-ответах  на бланке должны быть указаны номер и дата документа, на который дается ответ.

    2.Как правило, текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала, без переноса слов по правому полю. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц помещаются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами.

    3. Документы состоят из набора реквизитов. Число реквизитов, характеризующих документ, и порядок их размещения определяются целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования. Многие документы имеет строго ограниченное число реквизитов. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита в служебном документе может сделать его недействительным.

    4.Примерный перечень реквизитов, используемых специалистом при оформлении документов МОУО:

  • Наименование вида документа (указывается на бланке, за исключением писем).  
  • Заголовок .  Заголовок составляется к документу объемом более одной страницы. Заголовок  должен быть максимально кратким, точно отображать содержание документа и отвечать на вопрос О чем документ? . Заголовки не составляются к текстам телефонограмм, сообщений и к документам, которые печатаются на бумаге формата А5.  
  • Адрес. Документ адресуется учреждению, ее структурному подразделению или конкретному должностному лицу. Наименования учреждения и его структурного подразделения излагаются  в именительном падеже. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их  указывают обобщенно.  Документ не должен содержать более четырех адресатов.  Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.  При адресации письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Почтовый адрес указывается полностью.   При адресации  документа руководителю учреждения или его заместителю наименование учреждения должно входить в состав наименования должности адресата, инициалы указываются перед фамилией и все реквизиты адресата пишутся в дательном падеже. В ответах на письма граждан сначала указывается почтовый адрес, затем фамилия и инициалы имени, отчества адресата.  
  • Дата. Датой документа является дата его подписания или утверждения. Дата на документе проставляется цифровым или буквенно-цифровым способом арабскими  цифрами.  Если документ составлен не на бланке, дата проставляется ниже подписи, по левую сторону.  
  • Грифы утверждения и согласования. Гриф утверждения используется, если документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым распорядительным документом.  При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.  При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф  утверж­дения  состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.  Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.  Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.  
  • Текст документа. Т е кст  является основной частью документа. Он может быть посвящен одному вопросу (в простых документах) или нескольким (в сложных докумен­тах). Информация, изложенная в тексте, должна быть досто­верной и аргументированной. Ее излагают в краткой, убеди­тельной и корректной форме.  
  • Подпись. В состав подписи входят: наименование должности лица, которое подписывает документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, составленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.  При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.  При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.  При подписании документов, составленных комиссией, отмечаются не должности лиц, которые составили документ, а распределение обязанностей в составе комиссии. Подписание документа, на котором обозначена подпись одного должностного лица, другим должностным лицом с предлогом «за» или косой чертой перед наименованием должности подписывающего не допускается. В этом случае указывается должность подписывающего.  Отправляемые (исходящие) письма печатаются, как правило, в двух экземплярах, и оба экземпляра подписываются.  
  • Печать. Печать ставится в случаях, предусмотренных действующим законодательством.  
  • Приложение. Если документ имеет приложения, полное название которых приводится в его тексте, то в приложении следует указать лишь количество листов и число экземпляров.  Если приложения не упоминаются в тексте, то их наименование необходимо пересчитать после текста с указанием количества листов в каждом приложении и количестве экземпляров. В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут Приложение № с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера. При ответе на запрос необходимо делать ссылку на номер документа-запроса.  
  • Исполнитель. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа,  номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.  
  • Идентификатор электронной копии документа. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), простав­ляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.  
  • Виза. Представляемые на подпись документы должны быть завизированы исполнителями и другими должностными лицами, ответственными за подготовку документов. Виза включает в себя личную подпись (с расшифровкой) и дату, а при необходимости - наименование должности визирующего. Виза проставляется на лицевой стороне последнего листа документа на нижнем его поле: на первом экземпляре (подлиннике) распорядительных и других внутренних документов, приложениях к документу, на копиях отправляемого документа.
  • Другие статьи по теме в настоящем блоге:

    Использованные источники:

  • ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов , утвержденный Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
  • Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 , утвержденные Росархивом.
  • Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08. №558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления».
  • Приказ

    Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

    Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др. Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников.

    В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его название, дата, номер. Если приказ издается в инициативном порядке, т.е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа.

    Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается с новой строки от поля прописными буквами или строчными в разрядку. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.

    Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При этом распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме. Например: " Создать рабочую группу в составе. ".

    В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные подразделения. Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия.

    Например:

    1. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Воробьеву К.В. подготовить проект "Технического задания…".

    2. Начальнику Управления сбыта информационных систем Ярославцевой Е.Н. подготовить проект коммерческого предложения ….

    Указание срока исполнения печатается отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. Например: Срок представления 15.04.2009.

    В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа.

    Например: "5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Ярославцеву Т.П.".

    Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу. ". 10

    В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения. ". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. 11

    До представления на подпись проект приказа визируется всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются на первом экземпляре приказа в нижней части на обороте последнего листа документа.

    Если к проекту приказа имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки: "(приложение 1)", "(приложение 2)". На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово "Приложение" (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение: 12 Приложение 1

    к п. 2 приказа ЗАО "ТЕРМИКА"

    от 24.04.2009 № 43

    Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: "(прилагается)", а на приложении в верхнем правом углу оформляется гриф утверждения документа. 13

    Приложения к проектам приказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителями структурных подразделений. 14

    Приказы подписывают руководитель организации или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь). 15

    Приказы оформляются на бланке приказа (бланк конкретного вида документа).

    Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа

    Источники:
    otvet.mail.ru, regsystem.my1.ru, www.sekretariat.ru, eduinspector.ru, edu.dvgups.ru

    Следующие:


    17 декабря 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в

  • Образец приказа о приобретении новогодних подарков Статья: Подарки для детей сотрудников (Негребецкая О.В.) ("Зарплата" n 12)"Зарплата" N 12ПОДАРКИ ДЛЯ ДЕТЕЙ СОТРУДНИКОВНакануне Нового года многие компании

  • Образец приказа празднования нового года Учет расходов на корпоративную встречу Нового года в организации, применяющей общую систему налогообложения29.12.. Бухгалтерские вести, №46Приближаются новогодние праздники, а

  • Рекомендательное письмо психолога образец Рекомендательное письмо психологу образецМожешь представить, рекомендательное письмо психологу образец, какое письмо производили эти слова на мое пылкое письмо, -

  • Образец приказа о награждении почетной грамотой в честь юбилея Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотойСодержание статьиИнформация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные

  • Акт хищения электроэнергии образец Учет электроэнергии в бытуСодержание работы Лекция 9. Учет электроэнергии в быту Одними из основных целей при организации энергоснабжения населения

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,