Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным
Продление отпуска по больничному листу
Подборка наиболее важных документов по запросу Продление отпуска по больничному листу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Продление отпуска по больничному листу
Ситуация: Что полагается работнику в случае болезни в отпуске?
Формы документов . Продление отпуска по больничному листу
Форма: Заявление работника о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с временной нетрудоспособностью (образец заполнения)
Заявление и приказ о продлении отпуска в связи с болезнью работника
Когда применяется документ
В летний период многие сотрудники отправляются в ежегодный оплачиваемый отпуск. Не исключена ситуация, что во время нахождения в отпуске кто-то из них заболеет и по возвращении на работу представит листок нетрудоспособности. Такой больничный подлежит оплате в общеустановленном порядке, то есть компания выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»). Но поскольку в таком случае получается, что некоторые дни отпуска совпали с днями болезни, статья 124 Трудового кодекса обязывает работодателя продлить отпуск работника на соответствующее количество календарных дней или перенести эти дни отпуска на другой срок. При этом процедура и порядок оформления продления или переноса отпуска в Трудовом кодексе напрямую не регламентированы, поэтому кадровая служба компании может обратиться за советом к юристу. В обоих случаях лучше попросить работника написать заявление о продлении (переносе) отпуска и издать соответствующий приказ руководителя компании. Если компанию посетят проверяющие из трудинспекции, эти документы подтвердят соблюдение прав работника. Они пригодятся и в случае проверки из ФСС России. Дело в том, что выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому компании необходимо будет подтвердить факт продления или переноса тех дней отпуска, которые работник проболел, иначе проверяющие могут посчитать необоснованной выплату пособия за счет средств социального страхования.
ПРИКАЗ
о продлении отпуска
В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 19.07.10 по 01.07.10) начальник отдела маркетинга Петрова Анна Петровна в течение пяти календарных дней (с 22.07.10 по 26.07.10) находилась в состоянии временной нетрудоспособности,
[2] Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Петровой А. П. [3] на пять календарных дней начиная со 2 августа года.
Основание: статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации, заявление Ивановой Е. А. от 02.08.10, [4] листок временной нетрудоспособности от 22.07.10 серия АА № 1111111.
Директор _____________ /И.П. Иванов/
[5] С приказом ознакомлена _____________ /А.П. Петрова/ 01.08.10
Контрольные точки при оформлении
Обязательные формы заявления о продлении (переносе) отпуска и соответствующего приказа законодательством не установлены, поэтому их можно составить в свободной форме. Принцип составления этих документов в случае продления и переноса отпуска одинаков – его можно продемонстрировать на одном примере и в нашем случае он будет касаться продления отпуска.
[1] Продление отпуска нужно оформить в тот же день, когда сотрудник вышел на работу и представил больничный, то есть когда стало известно точное количество дней его временной нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск. Дело в том, что продление отпуска означает, что отдых продолжается сразу после периода временной нетрудоспособности. Если же между окончанием больничного и началом нового отпуска пройдет хотя бы один день, то фактически имеет место перенос отпуска, а не его продление. Вообще по поводу обязательности наличия заявления о продлении отпуска есть две точки зрения и они связаны с неоднозначной формулировкой части 1 статьи 124 Трудового кодекса. Там сказано, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Одни специалисты по трудовому праву считают, что исходя из этой формулировки работодатель должен учитывать пожелания работника только в случае, когда последний желает перенести дни отпуска на другой срок. Соответственно заявление работника требуется только в этом случае. Если же работник желания перенести отпуск не высказал, то работодатель автоматически продлевает отпуск и заявления сотрудника для этого варианта не требуется вообще – достаточно приказа. Есть мнение, что и приказ в данном случае не обязателен, поскольку отпуск продлевается на основании нормы закона. Другие специалисты считают, что поскольку у работника есть право выбора между продлением и переносом, то при любом варианте необходимо документальное подтверждение того, что работник сделал этот выбор сам. То есть заявление требуется и в случае продления отпуска. Единого мнения на это счет нет даже среди специалистов Роструда, а официальные разъяснения отсутствуют. Поэтому, чтобы избежать споров с труд-инспекцией, в случае с продлением отпуска лучше все же попросить работника написать соответствующее заявление и издать приказ.
[2] Важно учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится только в случае временной нетрудоспособности самого работника, но не в случае болезни его ребенка (письмо ФСС России от 09.08.07 № 02-13/07-7422). Если у сотрудника во время нахождения в отпуске заболел ребенок, то листок нетрудоспособности по уходу за ребенком этому сотруднику полагается только со дня, когда он должен приступить к работе, то есть с первого дня после окончания отпуска (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514). Если работник не предупредил врача о том, что находится в отпуске, и ему выдали больничный лист, то на основании этого документа компания не обязана продлевать или переносить его отпуск, равно как и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ).
Отпуск не продлевается и не переносится также в случае, когда он был предоставлен с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Это связано с тем, что фактически трудовые отношения между работником и работодателем в такой ситуации прекращаются с момента начала отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).
[3] Отпуск сотруднику продлевается на то количество календарных дней, которое совпало с периодом нетрудоспособности. Причем в этот срок включаются выходные и праздничные дни, которые пришлись на время болезни (ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830). Например, больничный лист выдан с 22 по 26 июля, и хотя 24 и 25 июля – выходные дни, они все равно учитываются при подсчете дней, на которые отпуск надо продлить.
[4] Работник должен подтвердить период болезни во время отпуска листком временной нетрудоспособности.
[5] Сотрудника необходимо под роспись ознакомить с приказом о продлении отпуска, как и с любыми другими касающимися его кадровыми документами.
На что еще обратить внимание
Первый момент. По сравнению с переносом отпуска в продлении отпуска есть неоспоримый плюс для финансовой службы компании: не надо перерассчитывать работнику сумму отпускных. В результате переноса отпуска его оставшаяся часть скорее всего начнется не в том месяце, когда работник ушел в отпуск изначально. Следовательно, сдвигается расчетный период, за который финансовая служба должна определить средний заработок в целях расчета отпускных (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного 24.12.07 № 922). При этом отпускные, полученные ранее работником за те дни отпуска, которые теперь необходимо перенести, засчитываются в счет зарплаты. В результате продления отпуска дата его начала не меняется, поэтому перерасчет не требуется.
Второй момент. По поводу переноса и продления у некоторых специалистов есть особая точка зрения, которая основана на пункте 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169и). Правила устанавливают, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. На основании этой нормы некоторые специалисты полагают, что перенос отпуска возможен в случае, когда издан приказ об отпуске, но работник заболел до его начала. Для переноса требуется заявление работника. А в ситуации, когда работник заболел, уже находясь в отпуске, перенос невозможен – работодатель просто автоматически продлевает дни отпуска. Представляется, что этот подход неверен. Дело в том, что вышеуказанные правила применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). Статья 124 Трудового кодекса не ограничивает работника в праве на перенос отпуска в зависимости от того, когда именно он заболел.
Третий момент. Лучше предупреждать каждого уходящего в отпуск работника о том, что, если он заболеет и будет оформлять больничный лист, ему нужно, во-первых, сразу позвонить на работу и поставить об этом в известность кадровую службу. Во-вторых, лучше сразу определиться с выбором: будет он продлевать отпуск или отгуляет его позднее. Это чисто организационный момент. Если на время отпуска работника заменяет кто-то другой, такое предупреждение позволит сориентироваться (договориться с человеком, заменяющим заболевшего в отпуске сотрудника, о новом сроке совмещения обязанностей или найти новую замену).
Четвертый момент. Нужно напомнить кадровой службе, что при продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам № Т-12, № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением – «Б» или цифровым – «19»; дни, на которые продлевается отпуск, – «ОТ» или «09» (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).
Ксения Ткаченко, эксперт журнала «Юрист компании»
Возможно ли продление отпуска по больничному листу
Содержание статьи
Наверное, каждый второй, если не первый, работник сталкивался с ситуацией, когда заболевал посреди долгожданного отпуска и, толком не отдохнув, вынужден был выходить на работу. Такого вполне можно избежать, если вовремя спохватиться, ведь возможно продление отпуска по больничному листу.
Что такое больничный лист?
Больничный лист или лист временной нетрудоспособности по состоянию здоровья выдается работнику в поликлинике по месту жительства (прописки или регистрации) либо в больнице, которая обслуживает работника согласно заключенному договору медицинского страхования. Также лист временной нетрудоспособности может выписать врач скорой помощи или участковый, пришедший на дом по вызову, но закрывать такой лист всё равно необходимо в поликлинике.
На какой срок выдается больничный лист?
Обычно – в легких случаях, например, если работник немного простудился – больничный лист выписывают на три-пять дней. Лечащий врач (как государственной, так и частной клиники) может выписывать больничный лист на срок до десяти дней, в случае если этого срока для излечения недостаточно, оформляется продолжение больничного листа сроком до тридцати дней.
Зубной врач или фельдшер также может выписать лист временной нетрудоспособности, но уже сроком до пяти дней. И имеет право продлить больничный лист только до десяти дней.
Продление больничного листа свыше указанных сроков осуществляется только с разрешения врачебной комиссии. Эту комиссию назначает руководитель медицинского учреждения, обычно туда входят только лечащий врач и, например, заведующий отделением. Врачебная комиссия может продлить больничный лист на срок от тридцати дней до десяти месяцев. В очень тяжелых случаях срок листа нетрудоспособности по решению врачебной комиссии может составлять и целый год, но больному необходимо будет каждые тридцать дней проходить врачебную комиссию снова, чтобы подтвердить диагноз.
В листы временной нетрудоспособности включают также дни, необходимые на поездку, если обследование или лечение производится в медицинском учреждении, до которого больному далеко добираться. При лечении на стационаре в лист временной нетрудоспособности включают весь период лечения плюс время на дорогу в больницу и домой. Также в больничный лист включают дни, в которые пациента направляли на обследование в другие больницы. Если человека выписали из стационара, но последующее долечивание будет проходить амбулаторно, а продление больничного листа оформляется еще на десять дней.
Больничный лист по уходу за ребенком
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
Путин тянет Россию в прошлое: к сапогу и Хрущеву А.Амбарцумян и В.Караваев - в основе ЦСКА на матч с "Химиком"
квартира в кредит в стамбуле
Я люблю тебя. Только тебя. Б�
я вообще любитель падать на что-то очень твердое, на улице на асфальт на ровном месте(трезвая))
6a2cd894334a348dbfdcf1 2bed2bf9434568f5 80efd5f5c22adc08bf8e323cd99 da79df7b33c73da1091ac9a3 
<<< 971755dd359bca 180f18 e259c2ce1b1a2a941a8f60a 280cc8c39e
Sudebnye spory po nedvizhimosti, chasche vsego voznikayut iz-za nekorrektnogo primeneniya norm prava v dannoy sfere, a takzhe prinyatiya resheniy bez ucheta aktualnoy sudebnoy praktiki. Soprovozhdenie sudebnyh sporov, v arbitrazhnom sude, a takzhe v sude obschey yurisdikcii, dolzhno osuschestvlyatsya tolko vysokokvalificirovannymi specialistami, umeyuschimi uspeshno primenyat kak normy materialnogo prava, tak i normy processualnogo prava. Imenno ot glubokih znaniy v oblasti vybora sposobov zaschity, opredeleniya predmeta iska, dokazyvaniya svoey pozicii i obosnovaniya nesostoyatelnosti dovodov opponenta i drugih faktorov zavisit uspeshnoe predstavlenie interesov v sude. YUridicheskoe soprovozhdenie sdelok yavlyaetsya odnim iz sposobov po predotvrascheniyu vozniknoveniya pravovyh konfliktov, a takzhe pozvolyaet sozdavat i uspeshno ispolzovat instrumenty dosudebnogo razresheniya sporov.
Nashi specialisty – professionaly svoego dela i umeyut privodit vse sudebnye spory po nedvizhimosti k zhelaemomu rezultatu. Ogromnyy prakticheskiy opyt, nakoplennyy nami v rezultate sudebnyh processov i dosudebnogo uregulirovaniya, vklyuchaet v sebya obshirnye navyki v sfere zaschity, osparivaniya prava sobstvennosti na nedvizhimost, vzyskaniya debitorskoy zadolzhennosti (kotoraya mozhet voznikat iz razlichnogo vida dogovorov, obyazatelstv iz prichineniya vreda ili neosnovatelnogo obogascheniya i drugih osnovaniy). Imenno eto pozvolyaet nam s uverennostyu zayavlyat, chto my yavlyaemsya veduschimi specialistami v oblasti voprosov sudebnyh sporov i korporativnogo prava.
Specialisty nashey komandy okazyvayut uslugi v oblasti mediacii. Mediaciya pomogaet naibolee effektivno razreshat voznikshie korporativnye spory. Sovremennoe zakonodatelstvo predostavlyaet vse bolshe pravovyh mehanizmov dlya realizacii meditativnyh instrumentov. Primiritelnye instrumenty mogut ispolzovatsya kak na etape predstavleniya interesov v sude, tak i na etape dosudebnogo razresheniya spora. YUridicheskoe soprovozhdenie sdelok takzhe vklyuchaet v sebya mediaciyu kak instrument predotvrascheniya ili razresheniya konfliktov. Korporativnye spory mogut reshatsya pri pomoschi nalazhivaniya processa kommunikacii i analiza spornoy situacii. Storony v etom sluchae prihodyat k variantu, kotoryy budet udovletvoryat interesam i potrebnostyam vseh uchastnikov spora i ne narushaet prav tretih lic.
Sudebnoe razreshenie konflikta obyazyvaet storony ispolnyat prinyatoe sudom reshenie, mediator zhe pomogaet nayti varianty resheniya sporov, kotoroe prinimaetsya storonami spora, v rezultate konstruktivnyh peregovorov. Reshenie sporov pri pomoschi mediacii pomogaet dogovorennostyam byt realizuemymi, a ih uregulirovanie zanimaet, kak pravilo, ne bolshe mesyaca, togda kak processualnoe rassmotrenie v arbitrazhnom sude ili sude obschey yurisdikcii mozhet zanimat neskolko let.
© Vse prava zaschischeny
Сложные моменты предоставления отпусков
21.03.
Приближается лето - период дополнительной отпускной нагрузки на специалистов кадровых служб. И если для работников сейчас вполне естественно мечтать о предстоящем отдыхе, выбирать путевки и паковать чемоданы, то кадровику - самое время освежить в памяти положения Трудового кодекса, устанавливающие правила предоставления отпусков.
Однако и работники не всегда имеют возможность в полной мере насладиться своим правом на отдых. Нередко возникают ситуации, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска, перенести отпуск на более поздний срок или разделить его на части. А некоторые работники и вовсе решат заменить положенный им отпуск денежной компенсацией. Как вести себя в данных случаях кадровику, какими нормами действующего законодательства руководствоваться и какие документы оформлять? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.
Делим отпуск на части
Во многих организациях практикуется предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по частям, например, в зимний и летний периоды. Правила деления отпуска на части устанавливает ст. 125 ТК РФ, в соответствии с которой такое разделение возможно по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Количество и продолжительность остальных частей отпуска законодательство не ограничивает.
Обратите внимание, что работодатель не может по собственной инициативе разделить отпуск работника, сделать это можно только по соглашению сторон. Однако работодатель вправе отказать работнику, изъявившему желание разделить свой отпуск (например, в связи со спецификой работы), как, впрочем, и работник может не согласиться с предложением работодателя.
Пример 1
Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 38 календарных дней. При использовании отпуска по частям в один из отпускных периодов он обязан отгулять не менее 14 календарных дней.
Оставшиеся 24 дня работник может использовать все вместе либо с согласия работодателя разделить их еще на несколько частей, например, на две части продолжительностью 12 дней или на три части по 8 дней каждая.
Вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части может решаться как при составлении графика отпусков, так и непосредственно при предоставлении отпуска. Если часть отпуска не использована в том рабочем году, за который она полагается, она переносится на следующий год.
Следует иметь в виду, что даже если сотрудник берет отпуск на два-три дня, необходимо соблюдать все правила, установленные действующим законодательством для процедуры предоставления отпусков. Для оформления отпуска любой продолжительности обязательны:
- заявление сотрудника;
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма Т-6);
- записка-расчет для начисления отпускных;
- отметка в личной карточке работника Т-2;
- отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13);
- отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7).
Указанные унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1.
Кроме того, в соответствии со ст. 136 ТК РФ не позднее трех дней до начала части отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. За их несвоевременную выплату работодатель несет материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
рефинансирования ЦБ (%) Количество дней
- сумма задолженности - 3 000 руб.;
- ставка рефинансирования ЦБ - 13%;
- количество дней задержки - 10 дней
минимальный размер компенсации составит:
13%
3 000 руб. х -- х 10 дней = 13 руб.
Отзываем из отпуска
В некоторых случаях у работодателя возникает необходимость прервать отпуск, предоставленный работнику. Например, заместитель главного бухгалтера организации ушел в отпуск, а в этот период главный бухгалтер решил уволиться или нагрянула внеплановая проверка. Возможность отзыва работника из отпуска предусматривает ст. 125 ТК РФ.
Отзыв из отпуска допускается только с согласия самого работника. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть по выбору работника предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Конкретный перечень причин, по которым работник может быть отозван из отпуска, законодательством не установлен. Не определены и формы сопровождающих процедуру документов.
Отзыв из отпуска должен быть инициирован письменным приказом (распоряжением) работодателя. Согласие работника может быть выражено как на соответствующем приказе, так и в качестве самостоятельного заявления (см. Пример 3).
Пример 3
Общество с ограниченной ответственностью Тюльпан
Приказ
об отзыве из отпуска
15 апреля 2009 г. N 127-к
г. Москва
В связи с производственной необходимостью (началом выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности общества)
Приказываю:
1. С 15 апреля 2009 г. прервать ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Ивановой А.П. (с ее согласия).
2. Предоставить Ивановой А.П. неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 7 (семи) календарных дней в любое удобное для нее время с 1 мая 2009 г. по 31 декабря 2009 г.
3. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных Ивановой А.П.
4. Отделу кадров внести изменения в график отпусков и иные документы по учету отпусков.
5. С настоящим приказом ознакомить Иванову А.П.
Основание: заявление Ивановой АП. о согласии на отзыв из отпуска от 15 апреля 2009 г.
Генеральный директор ООО Тюльпан Рыжов А.Б. Рыжов
С приказом ознакомлена, приступить к работе и на перерасчет отпускных согласна.
15 апреля 2009 г. Иванова А.П. Иванова
Следует иметь в виду, что работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска. Какой бы острой ни была возникшая производственная необходимость, отозвать работника в принудительном порядке нельзя. При этом отказ работника от выхода на работу не может повлечь применения к нему мер дисциплинарного взыскания. В подтверждение этого Пленумом Верховного Суда РФ в п. 37 постановления от 17.03.2004 г. N 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Постановление N 2) разъяснено, что поскольку законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.
Обратите внимание, что определенные категории работников отзывать из отпуска запрещено. В частности, к ним относятся:
- работники в возрасте до восемнадцати лет;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
С первого дня выхода из отпуска работнику начисляют его обычную заработную плату. При этом досрочный выход сотрудника из отпуска влечет перерасчет выплаченной суммы отпускных. Разница между суммами отпускных, начисленных до и после отзыва из отпуска, по согласованию с работником может быть зачтена в счет его заработной платы либо возвращена сотрудником в кассу организации.
Продлеваем и переносим
Ст. 124 ТК РФ устанавливает ряд случаев, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период. К таким случаям относятся:
- временная нетрудоспособность работника;
- исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
В перечисленных случаях отпуск по согласованию сторон либо продлевается автоматически, либо переносится на другой срок. Для работодателя данная норма носит императивный (обязательный) характер. Срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника.
Самой распространенной причиной продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, безусловно, является болезнь работника. В случае заболевания (травмы) работника и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодно оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок. При этом пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы в период ежегодного отпуска выплачивается в обычном порядке (письмо ФСС РФ от 05.06.2007 г. N 02-13/07-4830).
Пример 4
Работник организации находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней со 2 по 29 апреля 2009 г. Во время отпуска работник семь дней болел, что подтверждается соответствующим листком нетрудоспособности. С учетом этого отпуск работника был продлен до 7 мая 2009 г. В данном случае к семи календарным дням прибавляется нерабочий праздничный день 1 мая, увеличивающий продолжительность отпуска (в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются). Поскольку организация и работник не договорились о переносе части отпуска, он автоматически был продлен до указанной даты.
Работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки выхода из отпуска. Никаких разрешений со стороны работодателя на продление отпуска в подобной ситуации не требуется. По окончании отпуска, продленного на число дней болезни, работник предъявляет листок нетрудоспособности в качестве основания такого продления и оплаты указанных дней в соответствии с законодательством (письмо Роструда от 27.12.2007 г. N 5339-6-1).
Кроме того, после окончания больничного работник может написать заявление в произвольной форме о продлении ежегодного отпуска или о переносе его части на другое время. Например, текст заявления может быть таким: В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного со 2 по 29 апреля 2009 г. я болел, прошу продлить отпуск на 7 календарных дней. Листок нетрудоспособности N прилагаю .
Если отпуск продляется, издается приказ о продлении отпуска (также в произвольной форме). Формулировка приказа может звучать следующим образом: В связи с болезнью продлить срок отпуска Васина А.А. на семь календарных дней с 30 апреля по 7 мая включительно. Основание: листок нетрудоспособности N . Однако издание подобного приказа не является обязательным, и работодатель может ограничиться указанием реквизитов больничного листа в графике отпусков в разделе Примечания .
Если же работник заболел до начала отпуска или изъявил желание перенести оставшуюся в связи с болезнью часть отпуска на другой срок, то работодателем отпуск переносится на более поздний срок, определяемый с учетом пожеланий работника. При этом работник также пишет соответствующее заявление, а работодатель впоследствии издает обычный приказ на очередной отпуск или приказ о переносе отпуска.
Обратите внимание, что отпуск можно продлить или перенести только в случае болезни самого работника. Если работник во время ежегодного отпуска осуществляет уход за ребенком или больным членом семьи, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается, а отпуск не продляется и не переносится (письмо ФСС РФ от 09.08.2007 г. N 02-13/07-7422).
Помимо указанных выше случаев продления или перенесения отпуска ст. 124 ТК РФ выделяет следующие основания для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска.
Во-первых, отпуск может быть перенесен:
- если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска;
- если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.
В этих случаях работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Данная норма показывает, что предупреждение работника о времени начала отпуска не является пустой формальностью и может послужить основанием для требования работника о переносе отпуска. В связи с этим указанное предупреждение целесообразно делать в письменной форме.
Во-вторых, перенос отпуска допускается в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (или индивидуального предпринимателя). С согласия работника отпуск может быть перенесен как на более поздний период в текущем рабочем году, так и на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Нередко возникает вопрос, какие случаи можно отнести к исключительным? Законодательством перечень указанных случаев не раскрывается. Единственный установленный критерий их определения заключается в том, что предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
На вопрос, может ли работник по своей инициативе попросить о перенесении отпуска (при отсутствии оснований, перечисленных в ст. 124 ТК РФ), Роструд в письме от 27.12.2007 г. N 5339-6-1 разъясняет, что произвольно требовать от работодателя переноса отпуска и, как следствие, отклоняться от графика отпусков, который в силу ст. 123 ТК РФ является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения, работник не вправе. Вместе с тем на практике просьбы работников, изложенные в заявлениях, содержащие обоснование невозможности или нежелательности использования отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков работодателями, как правило, удовлетворяются. При этом работодатель в момент принятия такого решения исходит из производственных интересов.
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется на основании приказа работодателя, где указываются причина и срок, на который отпуск переносится (см. Пример 5). При этом в графике отпусков производится соответствующая отметка.
Пример 5
Общество с ограниченной ответственностью Тюльпан
Приказ о перенесении отпуска
15 апреля 2009 г. N 101-к
г. Москва
В связи с необходимостью присутствия на работе по причине выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности общества
Приказываю:
1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска заместителя главного бухгалтера Петровой Н.С. с 20 апреля на 20 мая 2009 г. (с ее согласия).
2. Отделу кадров внести изменения в график отпусков и иные документы по учету отпусков.
3. С настоящим приказом ознакомить Петрову Н.С.
Генеральный директор ООО Тюльпан Рыжов А.Б. Рыжов
С приказом ознакомлена, на перенесение отпуска согласна.
15 апреля 2009 г. Петрова Н.С. Петрова
Требований о форме согласия работника на перенесение отпуска в связи с производственной необходимостью действующее законодательство не устанавливает. Как правило, работодателя устраивает и устное согласие, причем нередко оно носит формальный характер и отпуск переносится исключительно по желанию работодателя. Однако оформление согласия сотрудника в письменной форме предотвратит возможные недоразумения при проверках. Так, если станет известно, что работник отработал рабочий год без отпуска или с неполным его предоставлением и без своего согласия на это, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Говоря о переносе ежегодных оплачиваемых отпусков, еще раз отметим, что действующим законодательством запрещается:
- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд;
- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Допустим, отпуск был перенесен в силу производственной необходимости, но в течение 12 месяцев после окончания рабочего года не был предоставлен (либо был предоставлен не полностью). В этом случае у работодателя образуется своего рода отпускной долг перед работником, и в следующем году сотрудник должен использовать два отпуска, поскольку непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд и более не допускается.
Может ли работник использовать задолженные отпуска в любое удобное для него время по своему желанию и без разрешения работодателя? В подп. д п. 39 Постановления N 2 отмечается, что самовольный уход в отпуск (как основной, так и дополнительный) или отгул являются прогулом и могут послужить основанием для увольнения работника по подп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда работник использовал дни отдыха, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, при отказе работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).
Таким образом, время использования отпуска в любом случае так или иначе зависит от работодателя, что, впрочем, не должно стать основанием для злоупотребления этим правом.
Деньги вместо отпуска
Общие правила замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией содержит ст. 126 ТК РФ, в соответствии с которой компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Данное правило также действует при суммировании и перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год. В этом случае денежной компенсацией могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней (или любое количество дней из этой части).
Пример 6
Работник не был в отпуске в 2007 г. а в 2008 г. использовал только 18 дней отпуска. Таким образом, у него накопилось 38 неиспользованных дней отпуска (28 + 10). Собираясь отдохнуть в 2009 г. работник решил полностью использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск за 2009 год (28 дней), а за предыдущие неиспользованные отпуска получить денежную компенсацию. Однако согласно ст. 126 ТК РФ денежная компенсация в данном случае не полагается, поскольку компенсировать можно только дни каждого из отпусков, превышающие 28 календарных дней. Получается, что накопленные дни работник может использовать только по прямому назначению , то есть в качестве дней отдыха*(1).
Пример 7
Работник имеет право на отпуск общей продолжительностью 38 календарных дней, из которых 28 календарных дней - основной отпуск и 10 - дополнительный. В 2008 г. работник использовал только 28 календарных дней основного отпуска и 2 - дополнительного. В 2009 г. он планирует использовать только основной отпуск, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Получается, что у работника за два года накопится 18 неиспользованных календарных дней отпуска. В соответствии со ст. 126 ТК РФ работник имеет право на выплату компенсации за 8 дней дополнительного отпуска за 2008 г. и 10 дней дополнительного отпуска за 2009 год.
Иными словами, если работнику не положены удлиненный основной или дополнительный отпуска, то денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска ему также не положена. Указанное правило направлено на обеспечение соблюдения конституционного права на отдых (ст. 37 Конституции РФ) и на предоставление работнику хотя бы минимального отпуска.
Следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией - это право, а не обязанность работодателя. Для замены части отпуска денежной компенсацией работнику необходимо написать письменное заявление в произвольной форме (см. Пример 9). Как правило, за компенсацией работники обращаются перед уходом в очередной отпуск.
Поскольку выплата денежной компенсации допускается только в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска, остальные виды оплачиваемых отпусков, предусмотренные действующим законодательством, не могут быть заменены денежной компенсацией (например, отпуска, предоставляемые работникам, усыновившим ребенка, дополнительные учебные отпуска). Считается, что эти отпуска носят социальный или целевой характер.
Пример 8
01.03.2007 г. химик-лаборант Сидоров А.Б. устроился на работу в ООО Теплотехника . В соответствии с трудовым договором он имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и на дополнительный отпуск за многосменный режим работы продолжительностью 12 календарных дней (всего 40 дней).
За рабочий период с 01.03.2007 г. по 29.02.2008 г. Сидоров А.Б. использовал только 20 дней отпуска. Оформляя отпуск за следующий рабочий период (с 01.03.2008 г. по 28.02.2009 г.), Сидоров А.Б. решил использовать весь основной отпуск за данный период и 2 дня дополнительного. Остальные неиспользованные дни текущего и предыдущего отпусков попросил заменить денежной компенсацией.
В силу ст. 126 ТК РФ Сидорову А.Б. может быть выплачена компенсация за 12 календарных дней неиспользованного дополнительного отпуска за период с 01.03.2007 г. по 29.02.2008 г. Неиспользованные восемь дней основного отпуска за этот период ему придется отгулять. Что касается отпуска за следующий период, компенсация может быть выплачена за 10 дней неиспользованного дополнительного отпуска.
Пример 9
Генеральному директору
ООО Теплотехника
Гилеву С.И.
химика-лаборанта технического отдела
Сидорова А.Б.
Заявление
Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий период с 01.03.2008 г. по 28.02.2009 г. с 01.11.2008 г. на 30 календарных дней. Прошу заменить денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за рабочий период с 01.03.2007 г. по 29.02.2008 г. (12 календарных дней) и часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 01.03.2008 г. по 28.02.2009 г. (8 календарных дней).
14 октября 2008 г. Сидоров
Обратите внимание, что законодатель устанавливает запрет на выплату компенсации вместо части отпуска отдельным категориям работников. Согласно ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией:
- ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет;
- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях*(2).
В обоих случаях исключение составляет замена компенсацией неиспользованного отпуска при увольнении. В соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ в данной ситуации любому работнику независимо от основания увольнения выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Обратите внимание, что данная компенсация полагается и работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев. Роструд в письме от 23.06.2006 г. N 944-6 О начислении компенсации за неиспользованный отпуск указывает, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается вне зависимости от того, получил работник право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска или нет.
Если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Что касается расчета компенсации, то исчисление соответствующих сумм производится по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпуска (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
Г. Соколова,
юрисконсульт ЗАО Орион-Эстейт
Кадровая служба и управление персоналом предприятия , N 5, май 2009 г.
-------------------------
*(1) Отметим, что до вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 г. N 90-ФЗ ст. 126 ТК РФ звучала более лаконично и предусматривала, что по письменному заявлению работника компенсацией может быть заменена часть отпуска, превышающая 28 календарных дней. В связи с этим на практике существовали два подхода к определению количества дней отпуска, за которые могла быть выплачена компенсация. Руководствуясь письмом Минтруда РФ от 25.04.2002 г. N 966-10, работодатель и работник решали данный вопрос по соглашению сторон. При этом с одной стороны, выплата денежной компенсации была возможна за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивалась за все количество дней, превышающее основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другой подход предполагал, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней. Изложение ст. 126 ТК РФ в новой редакции не оставило возможности для ее двоякого толкования, и второй подход получил законодательное закрепление.
*(2) Для сведения отметим, что в прежней редакции ст. 126 ТК Рф не уточнялся вид отпусков для каждой из указанных категорий работников в части невозможности их замены денежной компенсацией.
Источники:
, , , ,
Следующие:
25 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в 
Делопроизводство образцы приказов в беларуси Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Приказ о замещении временно отсутствующего работника образец в доу
Образец заполнения заявления подтверждения основного вида деятельности