коррекция зрения
Главная » Прием в штат

Готовый приказ о приеме на работу


Приказ о приеме на работу и его оформление

Готовый приказ о приеме на работуЕсли Вы намерены пополнить штат сотрудников на своем предприятии, Вам нужно оформить по всем нормам трудового законодательства Приказ о приеме на работу . а также те документы, которые с ним тесно связаны. Но перед тем как составлять приказ, необходимо получить от будущего работника заявление, в котором указана его будущая должность. Приказ издается уполномоченными лицами (в основном, работником бухгалтерии или отдела кадров), но подписываться должен только руководителем предприятия.

Документы, сопровождающие издание Приказа

Статьи по теме:

К ним относятся:

  • заявление
  • копия паспорта
  • резюме
  • трудовой договор или контракт
  • личная карточка работника
  • автобиография
  • страховое свидетельство
  • документы о воинском учете
  • документ о квалификации, об образовании и наличии специальных знаний
  • Основанием для издания приказа служит только трудовой договор. При этом дата заключения с сотрудником трудового договора должна быть раньше даты составления самого приказа. Такие формальности нужно обязательно соблюдать, так как такая последовательность прописана в Трудовом Кодексе, а ее сознательное нарушение может повлечь за собой определенные санкции при проверке.

    Готовый приказ о приеме на работу

    Если же работник уже приступил к выполнению своих служебных обязанностей, а трудовой договор не заключили с ним, то необходимо составить и подписать документ в течение трех дней.

    Только после того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, можно вносить соответствующую отметку в трудовую книжку.  Кроме этого, на основании приказа открывается  личная карточка работника. В свою очередь, отдел бухгалтерии присваивает табельный номер работнику и открывает ему лицевой счет.

    Особенности составления Приказа о приеме на работу

    Начнем с того, что Приказ может быть составлен как на одного работника, так и на группу сотрудников. Соответственно, существует такая форма Приказа о приеме на работу, как  № Т-1 и № Т-1а.

    В приказе нужно сначала заполнить такие обязательные реквизиты:

  • название предприятия, которое записано в учредительных документах
  • код ОКПО хозяйствующего субъекта
  • номер и дату составления приказа
  • Готовый приказ о приеме на работу

    Напротив графы «Принять на работу» находится предлог «по». Это поле необходимо заполнять, если с сотрудником заключался срочный договор. Когда договор заключается на неопределенный срок, то эта графа остается пустой.

    Теперь нужно внести информацию о наемном работнике:

  • ФИО в родительном падеже
  • табельный номер
  • подразделение, в котором сотрудник будет работать
  • наименование должности – оно должно полностью совпадать с той должностью, которая указана в трудовом договоре
  • Также  в приказе необходимо указать условия приеме и характер работы. В основном, записывается такая информация, как «основная работа», «продолжительность рабочей недели – 48 часов», «постоянная работа».

    Что касается сведений о надбавке, то они вносятся в случае необходимости. Строка «Основание» заполняется следующим образом:  указывается дата и номер подписания трудового договора с сотрудником.

    По требованию сотрудника ему можно выдать копию Приказа о приеме на работу, но она должна быть надлежаще заверена.

    Заявление о приеме на работу

    Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы должен представить гражданин, принимаемый на работу;
  • нужно ли ему писать заявление о приеме на работу, и в какой форме.
  • Документы, которыми оформляется прием на работу

    Готовый приказ о приеме на работу

    Заявление на прием на работу - это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление, а также документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ, будущий работник предоставляет при заключении трудового договора. Отметим, что заявление о приеме на работу не входит в перечень обязательных документов, предоставляемых работником. Основанием для возникновения трудовых отношений является не заявление, а трудовой договор, в котором отражаются все условия. На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому наличие или отсутствие заявления никак не влияет на возникновение трудовых отношений между работником или работодателем.

    В этой связи многие работодатели в настоящее время постепенно отказываются от устоявшейся практики - требовать от работника заявления о приеме на работу. Тем не менее, если кадровым документооборотом компании предусмотрена необходимость такого заявления, работнику можно предложить его написать.

    Заявление о приеме на работу обязательно только при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу. Оно входит в число документов, необходимых при приеме на работу (ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

    Форма заявления о приеме на работу законодательно не утверждена. Компания может разработать свой бланк заявления о приеме на работу. Такое заявление работник может написать от руки в произвольной форме или поставить подпись в бланке, разработанном компанией.

    Как написать заявление о приеме на работу?

    Заявление о приеме на работу может содержать следующие сведения:

  • данные о работодателе (наименование компании, должность руководителя организации, его ФИО);
  • данные о работнике (ФИО, дату рождения, адрес места жительства, паспортные данные);
  • дату начала работы;
  • должность с указанием структурного подразделения, в которое принимается работник;
  • условия приема на работу и характер работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы);
  • наименование должности руководителя структурного подразделения и его ФИО;
  • наименование должности руководителя кадровой службы и его ФИО;
  • дополнительные условия.
  • Отсутствие тех или иных данных не будет признаваться ошибкой. Главное: все обязательные условия отразить в тексте трудового договора, поэтому формулировка заявления о приеме на работу не имеет принципиального значения.

    В том случае, если работник принимается на работу на специальных условиях, это может быть отражено и в тексте заявления:

    1.Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска

    Образец заявления на время декретного отпуска (фрагмент)

    «Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера на время исполнения обязанностей сотрудницы, отсутствующей на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком».

    Аналогично пишется заявление о приеме на работу на время отсутствующего работника. Можно взять за основу образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска. В такой ситуации, в приказе о приеме на работу в графе «Условия приема на работу, характер работы» делается запись: «На время исполнения обязанностей Сергеевой Татьяны Ивановны, отсутствующей на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

    В графе «Принять на работу по» пишем - «до выхода на работу Сергеевой Татьяны Ивановны».

    2. Заявление о приеме на работу на 0,5 ставки

    В этой ситуации предполагается работа в условиях неполного рабочего времени и в заявлении будущий работник может отразить свои пожелания по сокращению продолжительности рабочего времени (сокращенный рабочий день или сокращенная рабочая неделя).

    Образец заявления о приеме на работу на 0,5 ставки (фрагмент)

    «Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность верстальщика на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день) с режимом работы с 9.00 до 13.00 с оплатой труда в размере 0,5 ставки».

    3. Заявление о приеме на работу переводом

    Такое заявление также не является обязательным документом, но оно может быть составлено, если необходимость заявления предусмотрена кадровым документооборотом нового работодателя.

    Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода (фрагмент).

    «Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» в порядке перевода из ООО «Гвоздика» на должность бухгалтера-кассира в финансовый отдел с 16 марта г.».

    В том случае, если работник переводится на другую должность, у прежнего работодателя составляется дополнение к трудовому договору и издается приказ о переводе. Трудовые отношения в данной ситуации не прекращаются, поэтому заявление о приеме на работу переводом здесь вообще не требуется.

    4. Заявление о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю имеет лишь ту особенность, что оно пишется на имя работодателя - ИП. Образец заполнения заявления о приеме на работу в данном случае не будет иметь никаких принципиальных отличий.

    5. Заявление о приеме на работу генерального директора . как правило, не составляется. Дело в том, что генеральный директор избирается или назначается на должность, поэтому заявление в данной ситуации будет излишним. Между тем генеральный директор может написать заявление о приеме на работу (см. образец заявления о приеме на работу). Образец заявления о приеме на работу генерального директора не будет содержать никаких специальных правил.

    Заявление о приеме на работу по совместительству

    Как известно совместительство может быть внутренним (у одного работодателя) и внешним (сотрудник трудится у разных работодателей) (ст.60.1 ТК РФ). При внутреннем совместительстве работнику следует написать не заявление о приеме на работу по совместительству, а заявление работодателю с просьбой разрешить в свободное от основной работы время выполнять работу на условиях внутреннего совместительства. При внешнем совместительстве заявление можно сформулировать следующим образом:

    Образец заявления о приеме на работу по совместительству (фрагмент)

    «Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на условиях внешнего совместительства на должность маркетолога в отдел маркетинга с 25 марта г.».

    Как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве заключается трудовой договор на работу по совместительству и издается приказ. В приказе в строке «условия приема на работу, характер работы» пишем «работа по совместительству».

    Заявление о приеме на работу образца года вы найдете в электронной версии журнала «Кадровое дело». Вы можете скачать здесь заявление о приеме на работу, заполнить и распечатать.

    Образец приказа (распоряжения) работодателя о приеме работника на работу

    Оформление приказа или распоряжения о приеме на работу возможно только после прохождения следующих шагов, которые предусмотрены действующим законодательством: медицинское обследование, выбор кандидата на должность по конкурсу, избрание на должность путем голосования и другие.

    1. Заявление о приеме на работу от работника. Этот шаг на большинстве предприятий не проводиться, так как в ТК не предусмотрена обязательная подача работников подобного заявления.

    2. Оглашение работнику действующих локальных нормативных актов.

    3. Заключение трудового договора. При необходимости, заключение договора с сотрудником о полной материальной ответственности.

    4. В установленном на предприятии порядке необходимо зарегистрировать, например, в журнале регистрации договоров, заключенный с работником договор о полной материальной ответственности.

    5. Один экземпляр трудового договора вручается работнику (ст. 67 ТК РФ).

    6. Составление приказа или распоряжения о приеме работника на соответствующую должность .

    7. Регистрация этого приказа или распоряжения (ст. 68 Т РФ), например в Книге регистрации приказов по предприятию.

    8. Ознакомить работника предприятия с приказом под роспись в течение трех дней с момента фактического начала работ.

    9. Внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу.

    10. Сделать запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним необходимых сведений.

    11. Оформить личную карточку вновь поступившего работника. Все записи, сделанные в личной карточке должны визироваться работником.

    12. Оформить личное дело вновь поступившего работника.

    13. Сообщить на предыдущее место работы вновь поступившего работника о заключении нового трудового соглашения.

    На нашем сайте вы можете скачать готовый приказ или распоряжение о приеме на работу.

    Оформление документов при приеме на работу

    Готовый приказ о приеме на работуПринятие сотрудника на определенную должность фиксируется соответственным приказом, который издается после подписания между работодателем и работником трудовой договоренности, регулирующей отношения сторон.

    Приказ о приеме на работу оформляется в кадровом отделе его сотрудниками и заверяется печатью, и подписью руководителя, а после прочтения сотрудником, его подписью. Данный документ впоследствии является основанием для начала трудовых отношений и оформления всех необходимых бумаг, таких как личная карта сотрудника, трудовая книжка и других подобных. Также, после оформления приказа производится открытие личного зарплатного счета в банке, обслуживающем предприятие или компанию.

    Что такое личная карточка сотрудника

    Данный документ предназначен для фиксирования и систематизирования информации персонального типа. Каждый работник имеет свою личную карточку, в которую вносятся данные на протяжении всего периода работы в организации. Личная карта является составляющей общей картотеки.

    Готовый приказ о приеме на работуПри оформлении личной карты используется форма № Т-2. Согласно требованиям систематизации данных, на первых двух страницах должна находиться информация персонального характера, которая вносится в документ сразу при поступлении на работу. Остальные страницы используются под заполнение информацией о деятельности на рабочем месте, которая вноситься в карту периодически.

    Форма № Т-2 хранится в отделе кадров и доступ к ней имеют только сотрудники данного отдела, которые занимаются заполнением и ведением подобных документов. Личная информация вносится на основании предоставленных документов, таких как паспорт, документ о полученном образовании, трудовая книжка и тому подобных. Также для ведения личной карты используются документы, которые были составлены во время приема на работу, а также в процессе трудовой деятельности.

    Ответственность за ведение и хранение подобной документации возлежит на соответствующем отделе предприятия, исключения в данном случае составляют только индивидуальные предприниматели.

    При оформлении на работу предприятие может использовать собственную форму приказа, но в любом случае, составление приказа о приеме на работу требует наличия обязательных пунктов для внесения личных данных сотрудника.

    Обязательными являются:

  • указание о приеме на работу;
  • ФИО сотрудника;
  • должность;
  • испытательный срок (если присутствует) и его условия;
  • данные трудового договора .
  • При приеме на работу группы сотрудников может быть издан один общий приказ. При таком подходе в документ вносятся все ранее перечисленные обязательные пункты, касающиеся каждого по отдельности. Также в данном случае может использоваться форма № Т-1 унифицированного типа. Существует два вида таких форм - № Т-1, разработанная для оформления 1 сотрудника и № Т-1а – разработанная для оформления нескольких работников.

    Все пункты документов такого типа достаточно понятны и при их заполнении обычно не возникает никаких проблем, тем более, что существует образец приказа о приеме на работу. Но, тем не менее, присутствуют некоторые нюансы, рассмотреть которые стоит более подробно.

    При заключении трудового обязательства без определенного срока окончания его действия в графе, указывающей период работы и дату, никаких отметок не ставится.

    При заполнении формы № Т-1 в графе, где вносятся данные об условиях вступления в должность и определения вида трудовой деятельности необходимо конкретизировать форму организации рабочей деятельности. Это может быть работа на постоянной основе, по совместительству, в качестве замены сотрудника, находящегося в отсутствии временно, перевод из другой компании и т.д.

    Размер заработной платы, ставки, а также надбавки и другие доплаты должны указываться соответственно уже имеющимся штатным и полностью соответствовать данным, указанным в договоре, регулирующем трудовую деятельность и взаимоотношения сторон.

    Как главное преимущество унифицированных документов, использующихся для оформления приказов, можно определить их простоту и минимальную формализованность. При рассмотрении текстовых разновидностей подобных документов можно заметить, что их вариант в большей части случаев является произвольным, что не совсем удобно.

    В документации унифицированного типа отсутствует необходимость в отметках о прохождении инструктирования, медосмотра, а также о согласии с предложенными условиями работы. Но из-за такой особенности есть необходимость в составлении дополнительных листов согласования, где вносятся данные по всем отсутствующим в форме № Т-1 пунктам.

    В соответствии с оформленным приказом, сотрудник обязан приступить к работе в определенный срок. Если это условие не выполняется без указания уважительных причин, приказ аннулируется.

    Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

    Оформление записи о приеме на работу на время декретного отпуска

    Содержание статьи

    Ситуация, когда сотрудница уходит в декрет, далеко не редкость. Если уже найден надежный человек, готовый временно заменить основного специалиста, можно приступать к подготовке документов, связанных с трудоустройством. После согласования всех деталей необходимо оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника.

    Особенности срочного контракта

    Готовый приказ о приеме на работуСрочный трудовой договор, заключаемый с новым работником, обязательно должен содержать следующие условия ( ст. 57. 58 ТК РФ):

  • срок
  • основания для заключения
  • Максимальная длительность

    Статьей 58 ТК РФ законодатель ограничил максимальную длительность временного контракта пятью годами.  Данная норма предусматривает, что в случае продолжения фактических трудовых отношений свыше оговоренного срока, условие о срочном характере трудового соглашения утрачивает силу и контракт считается заключенным на неопределенный срок.

    В ряде случаев момент окончания действия договора, может быть обозначен не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события. Но, не смотря на то, что момент окончания срочного соглашения может быть обозначен, как выход отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, оформление приема на работу на время декретного отпуска запись в трудовой книжке делается по общим правилам.

    Основания

    Наряду с  периодом действия, при заключении подобного соглашения, в обязательном порядке должно быть указано еще одно условие – основание для его оформления (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).  Исчерпывающий перечень причин, которые могут являться основанием для подписания срочного договора, содержится в 59 статье ТК РФ. В рассматриваемом случае основанием будет  исполнение должностных обязанностей временно отсутствующей сотрудницы, за которой по закону сохраняется рабочее место.

    Приказ о трудоустройстве

    Приказ руководителя о приеме специалиста на должность, временно отсутствующей основной работницы, составляется по форме, утвержденной постановлением от 05.01.2004 № 1 (№ Т-1).

    В случае определения срока окончания договора не конкретной датой, а указанием на наступление какого-либо  события, вместо даты окончания контракта, указывается то событие, при наступлении которого действие договора заканчивается. Например, «по дату выхода временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком». Только после издания соответствующего распорядительного документа становится возможным внесение записи в трудовую книжку прием на время декретного отпуска основного специалиста.

    Оформление записи в трудовой книжке

    Внесение соответствующей информации в трудовую книжку нового сотрудника должно происходить по общим правилам. Запись в трудовой книжке при приеме на работу на время декретного отпуска имеет стандартный вид.   Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу.

    Иногда встречаются ситуации,  когда сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, уволилась, так и не приступив к выполнению трудовых обязанностей по окончанию срока декрета.  В соответствии с ч. 4 ст. 58 ТК РФ, если после окончания срока действия соглашения ни одна из сторон не заявила о желании  расторгнуть  договорные отношения и сотрудник продолжает работать, то условие о срочности утрачивает силу.

    Ошибочное внесение срока

    Если работник кадровой службы внес данные о срочном характере контракта в трудовую книжку, это является ошибкой, которую необходимо исправить. Внесение изменений в раздел, содержащий сведения о работе, должно происходить следующим образом:

    1. в графу 1 вносится порядковый номер, который следует за последней записью;
    2. в графу 2 отображается дата внесения записи;
    3. в графу 3 делается следующая отметка: «Запись за номером ХХ недействительна». После чего пишется верный вариант;
    4. в графу 4 вносятся реквизиты приказа, который послужил основанием для внесения первоначальной информации.

    Указанный порядок предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции от 10.10.2003 № 69 .

    Установление испытательного срока

    Готовый приказ о приеме на работуОтдельное внимание нужно уделить правильному оформлению документов, в случае, если работодатель устанавливает испытательный срок временно принятому сотруднику (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

    Ограничение периода испытания

    Общее правило гласит, что продолжительность испытания не может превышать трех, а в некоторых случаях – шести  месяцев.

    Например, до шести месяцев испытательный срок может быть продлен для специалистов замещающих должности:

    1. руководителей (их заместителей) организаций;
    2. главбухов и их заместителей;
    3. руководителей филиалов и иных обособленных структурных подразделений.

    При заключении договора сроком от двух до шести месяцев, длительность испытания не может превышать двух недель. Условие об испытательном сроке должно в обязательном порядке включаться в трудовой договор. При этом запись в трудовой книжке на период декретного отпуска не должна содержать ссылку на данное обстоятельство.

    Прекращение действия контракта

    Если в договоре не оговорена определенная дата окончания, и он был заключен на время выполнения обязанностей временно отсутствующего специалиста, его действие  прекращается по выходу на работу основного работника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

    Днем расторжения договора в данном случае является дата, которая предшествует выходу на работу основного специалиста. Если на эту дату приходится праздник или выходной, моментом окончания трудовых отношений в соответствии со ст. 14 ТК РФ,  будет ближайший рабочий день.

    Если временный сотрудник воспользовался правом, предусмотренным ч. 3 ст. 127 ТК РФ, и отпуск заканчивается после истечения срока действия контракта,  последним рабочим днем будет считаться день окончания отпуска.

    Самые интересные новости

    Источники:
    beprime.ru, www.kdelo.ru, www.oooip.ru, biznes-prost.ru, opersonale.ru

    Следующие:


    19 августа 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную

  • Акт приемки оборудования в монтаж образец заполнения АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ. ФОРМА no. 12¦ Код ¦Склад¦ ¦¦операции¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦Акт составлен ________________________________________________(место

  • Объяснительная о потере пропуска образец Лапо А.М. юрист на сайте Рябченко И.В.юрист на сайте Морозкина Т.А.юрист на сайте Сурикова Т.И.юрист на сайте Грибов

  • Объяснительная записка о браке образец Бланк объяснительной записки 10Бланк объяснительной записки 10 СкачатьИными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно

  • Протокол совета мкд образец Образец протокола общего собрания собственников об избрании совета многоквартирного домаПротокол общего собрания собственников помещений в многоквартирномдоме № &hellip

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,