Приказ о приеме на работу иностранного гражданина образец

Прием иностранных граждан и делегаций

Неотъемлемой частью развития международных связей является прямое взаимодействие с зарубежными коллегами и партнерами путем приглашения иностранных граждан и приемов иностранных делегаций.

Для оформления приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан вам необходимо:

Написать служебную записку с обоснованием необходимости визита на имя ректора или проректора по международной деятельности;

предоставить ксерокопию паспорта приглашаемого в отдел международных связей.

Прием иностранных граждан и делегаций осуществляется в рамках двусторонних соглашений или индивидуально, по приглашению института, с целью научно-образовательного сотрудничества. В соответствии с приказом и положением о порядке приема в Московском физико-техническом институте (государственном университете) делегаций иностранных государств необходимо оформить соответствующие документы, связанные с проведением протокольного мероприятия, ответственному за прием сотруднику приглашающего подразделения, необходимо:

Подготовить ходатайство в форме служебной записки и предоставить его на утверждение ректором (первым проректором, проректором по международным связям, проректором по научной работе);

Предоставить ксерокопии паспортов каждого из членов делегации;

Руководитель подразделения готовит в двух экземплярах Программу приема в установленной форме . Не менее чем за 7 дней до начала визита один экземпляр утвержденной программы передается в отдел международных связей, а второй проректору по безопасности;

Руководитель, ответственные за прием иностранной делегации, или лицо, назначенное им ответственным за прием, встречают гостей на входе в институт (до вахты) и сопровождают к месту приема;

Переговоры во время встречи фиксируются в письменном виде лицом из числа Российских участников, назначенным до начала встречи руководителем подразделения. Результаты переговоров фиксируются в виде отчета по установленной форме . который в недельный срок передаётся в международный отдел и проректору по безопасности;

По окончании встречи иностранных гостей провожают до выхода из института (за вахту).

Оставлять иностранцев без сопровождающего на маршруте передвижения и в служебных помещениях запрещается .

В случае если Вы планируете принять на работу зарубежного гражданина необходимо иметь ввиду, что иностранному гражданину необходимо иметь заверенный перевод паспорта, а также заверенный перевод документов об образовании.

Особенности оформления на работу рабочего-мигранта

"Кадровик. Кадровое делопроизводство" N 3

Особенности оформления на работу рабочего-мигранта

Многие организации пользуются услугами работников-мигрантов, и чаще всего эти работники принимаются на должности рабочих в строительные компании, в торговые организации, на производство и др. Работники служб персонала таких организаций при оформлении на работу должны учесть ряд нюансов, которые автор статьи познала на собственном опыте.

Если организация оформляет прием на работу рабочего-мигранта, должны быть представлены следующие документы:

- паспорт;

- разрешение на работу (пластиковая карта), срок действия которого не менее 3 месяцев;

- миграционная карта;

- регистрация по месту пребывания (миграционный учет).

Оформление приема рабочего-мигранта ведется так же, как и любого другого иностранного гражданина (далее - ИГ) и начинается с оформления заявления о приеме на работу, на основании которого будет издан приказ о приеме на работу и заключен трудовой договор. Трудовой договор с рабочим-мигрантом заключается на срок действия разрешения на работу.

Словарь кадрового делопроизводства. Иностранные граждане - лица, не являющиеся гражданами данного государства и имеющие доказательства своей принадлежности к гражданству другого государства. Правовое положение иностранного гражданина определяется национальным законодательством страны местонахождения и заключенными международными договорами и соглашениями. Национальное законодательство обычно различает несколько категорий иностранных граждан (постоянно проживающие на территории государства; временно пребывающие в государстве; обладающие дипломатическим иммунитетом; беженцы), правовое положение каждой из которых имеет свои особенности.

Примерный образец

Трудовой договор N ___

Г. ______________

"__" ____________ ______ г.

_______________, именуем ____________ в дальнейшем "Работодатель", в лице ______________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и гражданин ___________, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора.

1.1. Работник принимается для выполнения работы по должности _________ с окладом ____________ (____________) рублей в месяц.

1.2. Работнику устанавливается испытательный срок 3 месяца. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Работника не выдержавшим испытание.

Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня.

1.3. Настоящий договор заключается на время действия разрешения на работу серии ____________ N _____________ (например: "Настоящий договор заключается на время действия разрешения на работу серии 77 N 5800698").

1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Работник обязан:

2.1.1. Добросовестно выполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, а также:

- не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям. Проявлять разумную конструктивную инициативу;

- соблюдать установленные Работодателем правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину;

- беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения о деятельности Работодателя;

- соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

- способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата;

- выполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

2.2. Работодатель обязуется:

2.2.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством РФ о труде.

2.2.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и законодательства РФ о труде.

2.2.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п. 1.1 настоящего трудового договора.

2.2.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем.

2.2.5. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.2.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

2.2.7. Оплачивать услуги, предоставленные Работнику оператором мобильной связи, необходимые для осуществления трудовой деятельности.

2.2.8. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.2.9. Выполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

2.3. Работник имеет следующие права:

- право на предоставление ему работы, указанной в п. 1.1 настоящего трудового договора;

- право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;

- право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

- иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.4. Работодатель имеет право:

- поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, а также условиями законодательства РФ;

- привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

- иные права, предоставленные Трудовым кодексом РФ.

3. Режим рабочего времени.

3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

3.2. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется в нормальных условиях.

3.3. Работнику предоставляется отпуск в соответствии с гл. 19 ТК РФ.

3.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

3.5. Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.6. Условия и размеры поощрительных выплат Работодателем Работнику устанавливаются локальным нормативным актом.

4. Ответственность сторон.

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

4.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству в случаях:

А) незаконного лишения Работника возможности трудиться;

Б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;

В) причинения ущерба имуществу Работника;

Г) задержки заработной платы;

Д) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4.3. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

5. Прекращение трудового договора.

5.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора являются:

1) соглашение сторон;

2) истечение срока трудового договора (когда Работнику не продлено разрешение на работу как иностранному гражданину);

3) расторжение трудового договора по инициативе Работника;

4) расторжение трудового договора по инициативе Работодателя;

5) перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;

6) отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Работодателя, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

7) отказ Работника от продолжения работы в связи с изменением определенными сторонами условий трудового договора;

8) отказ Работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у Работодателя соответствующей работы;

9) отказ Работника от перевода на работу в другую местность вместе с Работодателем;

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

11) нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы;

12) иные основания, предусмотренные законодательством РФ.

5.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.

6. Гарантии и компенсации.

6.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

7. Особые условия.

7.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

7.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

7.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

7.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

8. Адреса и реквизиты сторон.

Работодатель: _________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Работник: _____________________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность: ____________________________________

Серия__________ N _____________________ выдан _____________________________

_______________________________ "__" __________ _______г. зарегистрирован

По адресу: ________________________________________________________________

9. Подписи сторон.

Работодатель: ____________________ ____________________

(должность, Ф. И.О.) (подпись)

М. П.

Работник: __________________ __________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Приложения:

1. Копия разрешения на временное проживание в Российской Федерации N __.

2. Миграционная карта N __________________.

В течение 3 дней со дня подписания трудового договора необходимо оповестить управление Федеральной миграционной службы (УФМС) и центр занятости (ЦЗ) о приеме на работу такого работника. На практике налоговая инспекция тоже просит оповестить о приеме ИГ по уведомлению, хотя по закону данная процедура нужна только для визовых ИГ. Здесь уже принимать решение самому работодателю.

Далее заполняем на каждого вновь принятого рабочего-мигранта уведомление о привлечении и использовании ИГ. Данное уведомление заполняется в электронном виде. Заполненное уведомление можно отправить по почте или лично отвезти в УФМС. Если уведомление отвозит не руководитель организации, а сотрудник организации, то руководитель организации должен выписать доверенность на такого сотрудника. Автор предпочитает уведомление отвозить в УФМС, а не посылать почтой, т. к. существует опасность, что разрешение ИГ на работу окажется "липовым", что нередко бывает, а при отправке уведомления почтой организация об этом не узнает и в случае проверки органами УФМС могут возникнуть проблемы.

Примерный образец

Я, генеральный директор ООО "КВОН" Головенков Андрей Владимирович, настоящей доверенностью уполномочиваю Рублеву Елену Николаевну (паспорт 4609 N 292355 ОВД г. Москвы 03.12.2004) быть моим представителем в УФМС г. Москвы по вопросу оформления разрешения иностранным гражданам в количестве 5 человек по нижеперечисленному списку и получения готовых разрешений, а также подавать на них уведомления и медицинские документы.

Список иностранных граждан

Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Организация планирует принять на работу гражданина Республики Узбекистан, имеющего разрешение на временное проживание до года, и разрешение на работу сроком на 1 год, полученное в УФМС 19 мая года. Каковы порядок и сроки документального оформления приема на работу в данном случае?

20 июня

Согласно ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ" (далее - Закон N 115-ФЗ) в зависимости от оснований нахождения на территории РФ иностранные граждане подразделяются на следующие категории:

- временно проживающий в РФ иностранный гражданин - лицо, получившее разрешение на временное проживание;

- постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин - лицо, получившее вид на жительство;

- временно пребывающий в РФ иностранный гражданин - лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Правовой режим трудовой деятельности иностранцев зависит от того, прибыли ли они на территорию РФ в порядке, требующем получения визы, или в безвизовом порядке. На основании ст. 1 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Республики Узбекистан о взаимных поездках граждан РФ и граждан Республики Узбекистан (Минск, 30.11.2000) граждане Узбекистана имеют право въезжать на территорию России без виз.

В соответствии с п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ работодатель имеет право привлекать и использовать иностранных работников только при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Однако под иностранным работником согласно ст. 2 Закона N 115-ФЗ понимается только иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ и осуществляющий трудовую деятельность. Поэтому для привлечения к работе иностранца, имеющего разрешение на временное проживание, разрешение на привлечение и использование иностранных работников работодателю не требуется.

По общему правилу иностранные граждане, не относящиеся к категориям, указанным в п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, имеют право осуществлять трудовую деятельность только при наличии разрешения на работу. Следовательно, если гражданин Узбекистана не подпадает под какую-либо из категорий указанной нормы, он должен при трудоустройстве представить работодателю разрешение на работу.

Необходимо учитывать, что временно проживающий в РФ иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ), за исключением случаев в силу п. 6 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, указанных в п. 2 Приложения к приказу Минздравсоцразвития РФ от 28 июля г. N 564н.

Согласно ст. 11 ТК РФ правила, установленные трудовым законодательством РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, поэтому при приеме на работу иностранного гражданина необходимо соблюдать общие правила приема на работу, установленные для граждан РФ (глава 11 ТК РФ "Заключение трудового договора").

Поэтому иностранный гражданин, помимо разрешения на работу, должен представить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ, с учетом ряда особенностей.

Гражданин Узбекистана должен представить документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

При необходимости предъявляются документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Соглашением о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994, сторонами которого являются в том числе Россия и Республика Узбекистан, установлено, что каждая из сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории стороны выезда порядке их перевод на государственный язык стороны трудоустройства или русский язык.

Документы воинского учета иностранными гражданами при приеме на работу не представляются, поскольку по законодательству РФ они не являются военнообязанными лицами (п. 1 ст. 15 Закона N 115-ФЗ).

В настоящее время на территории России действительны две формы трудовых книжек: образца 1974 г. и 2004 г. Республика Узбекистан входила в состав СССР. Следовательно, если иностранный гражданин предоставляет трудовую книжку образца 1974 г. заводить новую нет необходимости. В случае отсутствия у иностранного гражданина трудовой книжки установленного образца работодатель должен завести на работника новую трудовую книжку (письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1).

Согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" временно проживающие на территории РФ иностранные граждане являются застрахованными. Следовательно, такой иностранец должен предъявить работодателю свидетельство государственного пенсионного страхования. Если же трудовой договор на территории России с ним заключается впервые, то свидетельство оформляет работодатель (ст. 65 ТК РФ).

Оформление трудовых отношений с иностранным гражданином не будет отличаться от оформления таких же отношений с российскими гражданами. Работодатель заключает с иностранцем трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), оформляется приказ о приеме на работу (часть первая ст. 68 ТК РФ).

Поскольку согласно части первой ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается только в случаях, прямо указанных в этой статье или иных статьях ТК РФ, либо в иных федеральных законах, и ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, в том числе регулирующие правовой статус иностранных граждан, не предусматривают необходимости заключения с иностранными гражданами трудового договора на определенный срок, то, по нашему мнению, с принимаемыми на работу иностранными гражданами и лицами без гражданства необходимо заключать бессрочные трудовые договоры, за исключением тех случаев, когда необходимость или возможность заключения срочного трудового договора прямо предусмотрена ст. 59 ТК РФ (например, срочный трудовой договор может быть заключен для выполнения сезонных работ).

По истечении срока действия разрешения на работу трудовой договор расторгается на основании п. 9 части первой ст. 83 ТК РФ (истечение срока действия специального права, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору). Трудовой договор должен быть расторгнут в последний день срока действия разрешения на работу.

В соответствии с пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ работодатель, заключивший с иностранным работником новый трудовой договор, обязан уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение десяти дней со дня заключения нового трудового договора. Рекомендованная форма такого уведомления приведена в письме ФНС России от 24.08.2007 N ГИ-6-04/676.

Согласно п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ работодатели, привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, обязаны уведомлять орган ФМС России и орган занятости населения в субъекте РФ о заключении и расторжении трудовых договоров (а также гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг)) с иностранными работниками, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года. Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора, а также предоставления отпуска (п. 2 Порядка представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, прибывшими в РФ в порядке, не требующем получения визы, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года, утвержденного приказом ФМС от 28.06. N 147). Соответствующие формы уведомлений также утверждены данным приказом (приложение N 5).

Однако, как отмечалось ранее, под иностранным работником понимается временно пребывающий в РФ иностранный гражданин (ст. 2 Закона N 115-ФЗ). Следовательно, работодатель не должен подавать указанные выше уведомления в отношении временно проживающего иностранного гражданина. Вместе с тем в отсутствие официальных разъяснений неизвестно, как трактуются нормы пп. 4 п. 8 ст. 18 и п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ указанными органами. Во избежание претензий рекомендуем обратиться с запросами в соответствующие органы или все же уведомить их о привлечении к трудовой деятельности временно проживающего гражданина Узбекистана.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Арзамасцев Александр

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Прием на работу иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы часть 2

Актуальность: г.

Часть 2. Этапы трудоустройства безвизового иностранного работника

Для безвизовых иностранных работников упрощен порядок трудоустройства. Работодатели или заказчики работ (услуг) вправе привлекать и использовать для ведения трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в безвизовом порядке и имеющих разрешение на работу, без получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников (ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

Правила, установленные ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, распространяются и на трудовые отношения иностранных граждан (ст. 11 ТК РФ).

Таким образом, кадровое делопроизводство при прием на работу иностранных работников происходит на тех же условиях, что и прием на работу российских граждан. То есть основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор, который составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Процедура кадрового делопроизводства при оформлении трудовых отношений с безвизовым иностранным работником имеет свои особенности, в зависимости от наличия или отсутствия на момент трудоустройства у соискателя разрешения на работу. Работодатель в одном случае - принимает работника по ранее зарезервированной квоте, во втором случае - трудоустраивает работника, у которого уже есть действительное разрешение на работу (было получено на прежнем месте работы). Далее рассмотрим поэтапно процесс приема на работу безвизового иностранного работника.

Этапы трудоустройства безвизового иностранного работника при наличии разрешения на работу (получено работником ранее)

При наличии у принимаемого на работу иностранного работника, разрешения на работу работодателю нет необходимости резервировать квоты на разрешения на работу.

1. Иностранный работник предъявляет работодателю документы, необходимые для трудоустройства.

Перечень документов, обязательных для предъявления гражданином при трудоустройстве определен в ст. 65 ТК РФ. В отдельных случаях (с учетом специфики работы иностранца) Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ предусматривается предъявление при заключении трудового договора дополнительных документов.

Ниже приведен перечень документов:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, ст. 10 Закона N 115-ФЗ);
трудовая книжка (российского образца). Если гражданин ранее не работал в РФ, то работодатель сам оформляет ему новую трудовую книжку (абз. 3 ч. 1, ч. 5 ст. 65, ст. 66 ТК РФ);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, поскольку временно проживающие в РФ иностранцы подлежат обязательному пенсионному страхованию (п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ). Так же, при отсутствии страхового свидетельства у гражданина, работодатель должен оформить данный документ в органах ПФР;
документ об образовании, квалификации или специальных знаниях - при поступлении иностранца на работу, требующую специальной подготовки (абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
миграционная карта (срок пребывания не должен превышать срок действия разрешения на работу);
отрывной бланк уведомления о прибытии;
разрешение на работу.

На официальном сайте ФМС России в разделе «Информационные сервисы» функционирует сервис: « Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства» . Сервис предназначен для предоставления всем заинтересованным лицам возможности проверки действительности разрешений на работу и патентов, выданных иностранным гражданам (лицам без гражданства), прибывшим на территорию Российской Федерации в целях осуществления трудовой деятельности.

2. Документальное оформление трудовых отношений между работодателем и иностранным работником предусматривает заключение трудового договора.

В договоре указывается должность иностранного работника согласно профессии, указанной в разрешении на работу.

3. Уведомление госорганов о приеме на работу иностранного работника. До подачи документов на внесение изменений в разрешения на работу необходимо в установленные сроки уведомить о заключении трудового договора необходимо следующие органы:

ФМС и Службу занятости - в течение 3 рабочих дней со дня приема иностранца на работу;

Налоговую службу – в течение 10 календарных дней с момента приезда иностранца к месту работы либо получения им разрешения на работу либо заключения нового трудового договора.

4. Оформление разрешения на работу от имени нового работодателя. В течение 7 рабочих дней с момента заключения трудового договора подать документы в УФМС России на внесение изменений в разрешение на работу в части названия компании (сроки действия разрешения на работу и должность остаются неизменными).

5. Продлить уведомление о прибытии на срок действия полученного разрешения на работу.

6. Оформление трудовой книжки. После оформления (или переоформления разрешения на работу) необходимо отразить в трудовой книжке иностранного работника прием его на работу по трудовому договору с даты, указанной в приказе о приеме на работу. Если трудовая книжка отсутствует, то компании как работодателю нужно ее оформить.

7. Дополнительные действия. При наличии законодательством установленных особых требований допуска к работе нужно также их выполнить. К примеру, для определенных профессий и должностей предусмотрен обязательный медицинский осмотр.

Этапы трудоустройства безвизового иностранного работника при отсутствии разрешения на работу

Работодатель до 1 мая текущего года обращается в уполномоченные органы субъектов Российской Федерации с заявкой о потребности в рабочей силе для замещения в предстоящем году вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками с целью резервирования квот на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу на следующий год. Далее

Иностранный работник предъявляет работодателю документы, необходимые для трудоустройства.

Перечень документов, обязательных для предъявления гражданином при трудоустройстве определен в ст. 65 ТК РФ. На данном этапе иностранный работник предъявляет:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку (российского образца). Если гражданин ранее не работал в РФ, то работодатель сам оформляет ему новую трудовую книжку;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Так же, при отсутствии страхового свидетельства у гражданина, работодатель должен оформить данный документ в органах ПФР;
документ об образовании, квалификации или специальных знаниях - при поступлении иностранца на работу, требующую специальной подготовки;
миграционную карту - (срок пребывания должен составлять 90 календарных дней с даты въезда согласно отметке пограничной службы о дате въезда в страну);
отрывной бланк уведомления о прибытии.

Заключение трудового договора. В договоре нужно указать должность иностранного сотрудника согласно ранее резервированным квотам, точное место работы, а также прописать, что договор вступает в силу с момента получения разрешения на работу.

Оформление разрешения на работу от имени нового работодателя. После заключения трудового договора подать документы в УФМС России на оформление разрешения на работу.

Уведомление госорганов о приеме на работу иностранного работника. После получения разрешения на работу необходимо в установленные сроки уведомить о заключении трудового договора следующие органы:

ФМС и Службу занятости - в течение 3 рабочих дней со дня приема иностранца на работу;
Налоговую службу – в течение 10 календарных дней с момента приезда иностранца к месту работы либо получения им разрешения на работу либо заключения нового трудового договора.

Продлить уведомление о прибытии на срок действия полученного разрешения на работу.

Оформление трудовой книжки. После оформления (или переоформления разрешения на работу) необходимо отразить в трудовой книжке иностранного работника прием его на работу по трудовому договору с даты, указанной в приказе о приеме на работу. Если трудовая книжка отсутствует, то компании как работодателю нужно ее оформить.

Дополнительные действия. При наличии законодательством установленных особых требований допуска к работе нужно также их выполнить. К примеру, для определенных профессий и должностей предусмотрен обязательный медицинский осмотр.

Общие особенности.

Работодатель не должен забывать периодически проверять у работников - иностранных граждан разрешение на работу. С этой целью можно прописать в договоре обязанность работника предъявлять разрешение на работу, по требованию. В случае невозможности выполнения этой обязанности по причине утраты документа, удостоверяющего личность, или разрешения в виде отдельного документа работник должен предъявить работодателю справку, подтверждающую факт обращения с заявлением об утрате в орган миграционной службы по месту утраты или по месту временного проживания. После получения дубликата документа, удостоверяющего личность, с соответствующей отметкой или дубликата отдельного разрешения на временное проживание работник должен предъявить его работодателю.

Срок трудового договора

Трудовой договор с иностранным гражданином при ведении кадрового делопроизводства, может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок (бессрочный) независимо от срока действия его разрешения на проживание в РФ.

Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ случаи, когда заключение срочного трудового договора обязательно, предусмотрены ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Среди них отсутствует случай заключения трудового договора с иностранным гражданином. Такого же требования нет и в иных федеральных законах.

Закон N 115-ФЗ не обязывает работодателя заключать с иностранным работником трудовой договор только на срок действия его разрешения на работу.

При этом, в случае истечения срока действия разрешения на работу и его не продления (аннулирования), работодателю следует расторгнуть бессрочный трудовой договор с этим работником на основании п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Расторжение трудового договора с иностранным работником

С иностранным гражданином может быть заключен как бессрочный, так и срочный (при наличии оснований указанных в статье 59 ТК РФ) трудовой договор. При ведении кадрового делопроизводства работодатель должен помнить, что расторжение трудового договора с иностранным гражданином происходит только по общим правилам и по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

В случае заключения бессрочного трудового договора целесообразно применять п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, согласно которому истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору является поводом для расторжения трудового договора.

При расторжении трудового договора с безвизовыми иностранными работниками временно пребывающими применяется п. 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ: «трудовой договор с иностранным работником также может быть прекращен и вследствие приведения общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, которая Правительством РФ установлена для работодателей, осуществляющих на территории России определенные виды экономической деятельности».

Расторжение трудового договора с иностранным работником должно быть оформлено так же, как и с российскими работниками, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ.

Трудовым мигрантам

Прием документов для оформления разрешений на работу и патентов, иностранным гражданам, прибывшим в Российскую Федерацию в визовом и безвизовом порядке, а так же прием документов на оформление разрешений на привлечение иностранных работников, ходатайств об оформлении разрешений на работу высококвалифицированным специалистам, студентам, очных отделений учебных заведений, имеющий государственную аккредитацию производится по адресу: г. Екатеринбург, пр. Ленина, 68.

По имеющимся вопросам можете обращаться по телефонам: 375-83-53, 375-82-15, 375-83-83.

В соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 21.01.г. № 10-УГ установлено, что на территории Свердловской области уполномоченной организацией, участвующей в осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче иностранным гражданам патентов . в том числе осуществлению приёма заявлений и документов, необходимых для выдачи или переоформления патента, а также оказанию содействия в проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации иностранных граждан, обращающихся за получением патента, и их фотографированию, является Филиал по Свердловской области ФГУП «Паспортно-визовый сервис» ФМС России.

Иностранные граждане и их работодатели могут обращаться за консультативной и практической помощью в Филиал по Свердловской области ФГУП «Паспортно-визовый сервис» ФМС России.

Екатеринбург, пр.Ленина, 68 (2 этаж).

Вход с торца со стороны кафе «Хитровка».

Тел: (343) 346-30-06, 217-81-81

Источники:
mipt.ru, www.hr-portal.ru, www.garant.ru, www.nalog2000.ru, ufms-ural.ru

Следующие:

16 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ о возмещении расходов образец на медосмотр

Образец приказа отпуск до 3 х лет

Как написать приказ об отмене приказа образец

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,