Приказ о приеме на работу на время больничного

Больничный

1. Кто оплачивает больничный лист?

Изначально, всю сумму, положенную по больничному листу, выплачивает работодатель.

В большинстве случаев, первые 3 дня болезни оплачиваются работодателем за счет своих средств, за остальные дни болезни, за которые выплачено больничное пособие, работодателю возместит ФСС.

Но есть и исключения, когда ФСС полностью возмещает больничные пособия, к примеру, при долечивании сотрудника в санатории.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, если больничный лист работник представил по истечении шести месяцев с даты выхода на работу (закрытия больничного листа).

2. Какой срок установлен для выплаты по больничному листу?

Назначить (рассчитать и начислить) сотруднику пособие по нетрудоспособности работодатель должен в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник принес больничный лист. А выплатить больничное пособие нужно в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

3. Облагается ли больничное пособие НДФЛ и страховыми взносами?

С суммы пособия по временной нетрудоспособности нужно исчислить и удержать НДФЛ. Налог перечисляется в бюджет:

- если пособие перечисляется на карту работника - в день перечисления денег;

- если пособие выплачивается наличными деньгами из кассы - в день получения в банке наличных денег для выплаты пособия.

А вот страховые взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС на сумму больничного начислять не нужно.

4. Как возместить выплаты по больничному листу из ФСС ?

Рассчитав и оплатив больничный лист, работодатель может возместить его из ФСС в любое время (срок давности по возмещению не установлен). Это возможно двумя способами:

а) Уменьшаете текущие взносы по нетрудоспособности в ФСС.

Алгоритм уменьшения текущих взносов заключается в том, что взносы на нетрудоспособность не перечисляете до тех пор, пока не израсходуете сумму больничного. Но это правило действует в пределах года, т.е. например, больничный выплатили в этом году. На сумму больничного можно уменьшать взносы за любой месяц этого года (т.е.

не платить).

б) Возмещаете ранее выплаченные пособия из ФСС.

Работодатель подает заявление (см. образец - Заявление организации в ФСС России на возмещение расходов по страховому обеспечению ), чтобы фонд выплатил пособие Вам на расчетный счет. Вместе с заявлением в ФСС нужно подать расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения по форме - 4 ФСС.

ФСС при возмещении средств на выплату больничного пособия, помимо заявления и формы 4-ФСС, в зависимости от ситуации может затребовать дополнительный пакет кадровых документов. Как правило, это больничный лист, приказ о приеме на работу, копии трудовой книжки и трудового договора, расчет по выплате больничного и пр. кадровые документы.

5. Как оплачивать больничный лист, если сотрудник принят на работу к Вам недавно?

Если сотрудник работает у Вас недавно, то он должен предоставить Вам при приеме его на работу справку по форме 182н с прежнего места работы. Если работодателей было несколько справки нужно запросить у всех прежних работодателей.

Если сотрудник не может получить справку у прежнего работодателя, работодатель может сделать запрос в ПФР.

Для этого сотрудник должен написать Вам заявление. Без него данные по выплатам сотрудника ПФР не предоставит.

На основании его заявления Вы оформляете запрос. Такой запрос нужно направить в ПФР по почте в срок не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от работника. Из отделения ПФР на адрес организации по почте придут данные о заработке сотрудника за запрашиваемый период. ПФР представляет сведения работодателю в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.

На основе данных ПФР о доходах сотрудника за два предшествующих года Вы рассчитаете ему больничное п�собие.

Если до трудоустройства к Вам сотрудник нигде не работал или не может подтвердить свой заработок документально, то больничное пособие ему нужно будет рассчитать исходя из МРОТ.

6. Учитывается ли в расходах УСН выплаченные пособия?

Работодатель УСН в расходы может включить только пособие за первые три дня болезни сотрудника. Соответственно, и НДФЛ с этой суммы является расходом при УСН. А вот больничное пособие и налог НДФЛ с той части пособия, которая возмещается ФСС в расходах УСН не учитывается, поскольку эти деньги возмещаются Фондом.

Когда Вы получите на расчетный счет возмещение из ФСС, его не нужно включать в доходы.

Если пособие полностью возмещает ФСС, то у работодателя на УСН не возникает ни доходов, ни расходов.

7. Оплата больничного по пилотному проекту

В ряде регионов России социальные пособия (больничное, декретное пособие, пособия при рождении, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком) выплачивается работнику напрямую из ФСС России, минуя работодателя.

В субъектах РФ, в которых реализуется пилотный проект, пособия по болезни работодатели выплачивают только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть оплачивают непосредственно территориальные органы ФСС РФ.

К таким регионам на настоящий момент относятся:

- с 1 июля года - Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;

- с 1 июля года - Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край;

- c 1 января года - Республика Крым и г. Севастополь;

- c 1 июля года - Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области.

В связи с этим при наступлении страхового случая (болезни) работник должен вначале обратиться к работодателю с заявлением по установленной форме. с приложением документов, необходимыми для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, в частности:

- листка нетрудоспособности;

- справки (справок) о сумме его заработка за расчетный период с других мест работы.

После этого работодатель, поступившие от работника заявление и документы, передает в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации с описью по установленной форме. Данные документы нужно представить в течение пяти календарных дней с момента получения их от работника. При этом работник сам может принести заявление и другие документы в Фонд социального страхования.

И только после всего этого соцстрахом будет производиться выплата пособий работнику на указанный им лицевой счет в банке или почтовым переводом.

↑Вернуться в начало

Могут ли уволить на больничном сотрудника?

Просмотров: 212 Ответов: 5 Открытый

Увольнение на больничном?

К сожалению сейчас каждый работодатель может столкнутся с вопросом об увольнении подчиненного. Это может произойти по разным причинам и обстоятельствам. Для таких действий он обладает соответствующим законом и наделен существующими правами, применяемых в интересах предприятия. В статье восемьдесят первого трудового кодекса говориться о том, что если сотрудник на больничном, то его увольнения будет не предусмотрено законом трудового кодекса.

Существует только один вариант увольнения сотрудника на больничном.

Возможно ли уволить сотрудника на больничном? Это довольно популярный вопрос, который интересует работника при уходе на больничный. Существует лишь один такой вариант, при котором возможно законное увольнение. Он заключается только при согласии работника с работодателем. Если две стороны взаимны или причиной увольнения будет инициативой работника. Но если решение об увольнении было принято за день или в день ухода на больничный, то необходимо дождаться полного выздоровления рабочего и в момент прихода сотрудника на работу, только тогда возможно увольнение с человека с работы.

Во время действия больничного листа, увольнение считается противозаконным. Если конечно сам сотрудник не захочет уйти с работы во время больничного. Расчет с работником проводится окончательно в день его увольнения. При этом сразу же выдается трудовая книга. Расчеты должны быть произведены в нормальном порядке в случае выхода с больничного до дня увольнения. В остальных случаях, осведомляют сотрудника, чтоб он пришел за трудовой книжкой. При согласии владельца, книжку могут отправить по почте.

Окончательный расчет с работником.

Окончательный расчет работника возможен и на следующий день после увольнения. Если у работодателя нет таковой возможности, то он имеет право произвести расчет в течении 30 дней, если работник продолжает оставаться на больничном. В случае попадания на больничный во время отпуска, отдых может продлеваться. Но если решение об увольнении было принято после отпуска, то срок его действия возможен увеличиваться за счет срока пребывания на больничном.

Можно ли брать больничный?

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию, если он на больничном или в декрете

Вопрос

Как правильно перевести сотрудников в другую организацию, если они на больничном, в декрете, и есть беременные сотрудницы?

Ответ

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

В соответствии с частью 6 статьи 81 ТК РФ увольнение работника в период его болезни или отпуска не допускается, если инициатор увольнения - работодатель (кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем).

Из этого следует, что, если работник выразил свое согласие на увольнение в порядке перевода, такое увольнение может произойти в любое время, даже в период его временной нетрудоспособности, пребывания в ежегодном отпуске, отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и статье журнала «Зарплата»

1. Рекомендация: Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Данная рекомендация приведена в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ ) и постоянный (ст. 72.1 ТК РФ ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

- к другому работодателю;

- в другую местность вместе с работодателем.

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации.* При этом инициатором перевода может выступать как работодатель. так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение .

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Увольнение у прежнего работодателя

В коммерческих организациях

При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:*

1) издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ. письмо Роструда от 14 февраля г. № ПГ/1487-6-1 );

2) закрыть личную карточку сотрудника;

3) внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

Прием новым работодателем

В коммерческих организациях

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:*

оформить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ );

издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а ) либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ. ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ. письмо Роструда от 14 февраля г. № ПГ/1487-6-1 );

завести личную карточку ;

сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см. Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении .

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Статья: Перевод в порядке увольнения накануне праздника

Гарантия заключения трудового договора. Работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, гарантируется, что новый работодатель заключит с ним трудовой договор в течение одного месяца со дня увольнения (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).*

Если месячный срок пропущен работником (даже по уважительной причине), например по болезни, которую подтверждает листок нетрудоспособности, новый работодатель вправе не заключать с работником трудовой договор (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Если новый работодатель отказал в трудоустройстве

Отказ нового работодателя расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф от 1000 до 5000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток) (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Отказ нового работодателя сотрудник может обжаловать в суде и добиться восстановления на прежней работе (ст. 396 ТК РФ ).

Какие выплаты положены работнику, восстановленному по решению суда, читайте в статье «Выплаты восстановленному на работе сотруднику» // Зарплата № 12

Нет испытательного срока. При приеме на работу сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, не устанавливается испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ ).

Минусы увольнения в порядке перевода

Право на отпуск появится через шесть месяцев. При прекращении трудового договора с работником в день увольнения ему выплачиваются все причитающиеся суммы (ст. 140 ТК РФ ), в том числе компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ ).

Право на использование отпуска в новой организации возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шестимесячного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ ).

Право на льготный стаж. Несколько дней льготного стажа могут быть потеряны, если между датой увольнения работника и датой его трудоустройства пройдет несколько дней. Например, сотрудник увольняется в порядке перевода к другому работодателю 30 апреля года, а принят на работу в порядке перевода не с 1 мая, а в ближайший рабочий день - 6 мая.

Увольнение в порядке перевода допускается в период отсутствия работника на рабочем месте

Журнал «Зарплата» № 5, Май

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Прием по срочному трудовому договору на период отсутствия "декретницы"

Добрый день, подскажите, как правильно оформить приказ и ТД сотрудника по срочному договору, на место декретницы, чтобы не увольнять и заново принимать после больничного по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

Ответ от Екатерины Илларионовой:

Не совсем понятно, кого Вы собрались увольнять и заново принимать.

Ваша будущая молодая мама спокойно уходит в декрет, по его окончании пишет заявление о отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. И все это время она остается сотрудником Вашей организации и уволить Вы ее не можете, Трудовой кодекс полностью защищает ее права.

На ее место можно взять нового сотрудника по срочному трудовому договору.

Статья 59 Трудового кодекса гласит: "Срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы".

Таким образом в трудовом договоре в пункте о сроке трудового договора следует указать, что "трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей, отсутствующего работника Ивановой Анны Петровны".

Причину по которой она отсутствует более детально уточнять не следует, так как она будет меняться - декрет, отпуск до 3 лет. А вот кого именно заменяет работник указать нужно.

Тоже самое следует указать в приказе о приеме в строке "условия приема на работу, характер работы".

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору ничем не отличается от оформления по договору без конечного срока действия.

День, когда "Анна Петровна" выйдет на работу станет последним рабочим днем для замещающего ее сотрудника, если Вы не желаете продолжать с ним трудовые отношения. Уволить его надо будет по пункту 2 статьи 77 Трудового Кодекса.

Если Вы располагаете свободной аналогичной вакансией и хотите сохранить новенького, то можно

1. ничего не делать. Трудовой кодекс однозначно говорит, что если трудовые отношения продолжаются по истечении срока трудового договора, трудовой договор признается бессрочным. Но правильнее поступить, как указано в п. 2.

2. заключить соглашение о измении условий трудового договора, в котором отразить его бессрочность и другие изменившиеся условия, если они будут.

Источники:
www.moedelo.org, mongolia-awards.ru, www.26-2.ru, hypnotronic.ru

Следующие:

24 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ о ликвидации предприятия образец украина

Приказ о переводе на другую должность образец рк

Образцы исковых заявлений об отмене дисциплинарного взыскания

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,