Типовые формы приказов по кадрам украина
Состав и виды кадровой документации
Под кадровой документацией подразумевается большой перечень документов, которые содержат информацию о работниках, деятельности предприятия и его кадровой службы. Одними из наиболее распространённых являются распорядительные и учётные документы.
Состав и виды кадровой документации
Для начала отметим, что под кадровой документацией подразумевается большой перечень документов, которые содержат информацию о работниках, деятельности предприятия и его кадровой службы. Одними из наиболее распространённых являются распорядительные и учётные документы.
Распорядительные документы. К распорядительным документам по личному составу относятся приказы руководителя предприятия:
- о приёме, переводе и увольнении работников;
- о поощрениях и взысканиях;
- о предоставлении отпусков
- об изменениях, вносимых в трудовую книжку работника (изменение фамилии, наименования должности, и др.).
Приказы по личному составу бывают:
индивидуальными - содержать информацию только об одном сотруднике или
групповыми – когда на предприятии в течение одного дня оформляется большое количество приказов.
Приказы готовятся на основании распоряжений руководителя предприятия, докладных записок руководителей подразделений, заявлений работников, подписанного контракта и т.п.
Помните, что тексты приказов по личному составу не имеют глагола "приказываю", как это принято в приказах по основной деятельности (за исключением отдельных случаев). Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: принять, назначить, предоставить отпуск, командировать и т. д.
Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии, имени и отчества работника, должности, наименования структурного подразделения (если предприятие имеет структурные подразделения), а также даты вступления в силу данного пункта приказа, если она не совпадает с датой регистрации приказа.
Также, при оформлении на работу указываются условия приёма (например, по переводу, по совместительству, с испытательным сроком (его продолжительность)).
Так, при увольнении указывается причина увольнения согласно статье КЗоТ, при предоставлении отпуска в приказе определяется вид отпуска (основной, дополнительный), его продолжительность, дата начала и окончания. В приказе о командировке необходимо указать дату и продолжительность командировки, место (город, село и т.п.), куда направляется работник, наименование предприятия.
После текста распорядительной части в приказе делается ссылка на письменное основание данного распорядительного действия (заявление, докладная или объяснительная записка).
Министерством статистики Украины в приказах от 09.10.1995 года № 253 и от 27.10.1995 г. № 277 утверждены типовые формы приказов:
- П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»;
- П-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу»;
- П-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска»;
- П-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)».
При этом на практике многие предприятия и организации с небольшим числом работающих оформляют приказы на отдельных листах формата А4. Поэтому при их подготовке рекомендуем пользоваться указанными выше требованиями.
После подписания приказ регистрируется в:
- книге регистрации приказов – при небольшом количестве кадровых приказов, издаваемых в течение календарного года
Книга регистрации приказов
Расчеты по оплате труда
Продолжение. Начало см. в "ШБ" № 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12/2005 г.
Помните? "Истинный ариец. Характер нордический. Связей, порочащих его, не имел…". Личное дело, скажете, - пережиток прошлого, существующий только в кино. Ан нет. Если это и пережиток прошлого, то еще далеко не изживший себя, и существует он реально. В иной форме и иного предназначения, но официально и даже типовой формы.
Документы по учету кадров
В первую очередь, речь, конечно же, пойдет о типовых формах бланков. Основными документами, определяющими перечень и форму первичных документов по учету кадров, являются приказы Минстата № 253 и № 277. Совместно данными приказами был утвержден пакет типовых форм по учету кадров и учету использования рабочего времени, в которые входят:
П-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу";
П-2 "Особая карточка";
П-3 "Алфавитная карточка";
П-4 "Особая карточка специалиста с высшим образованием, который выполняет научно-исследовательские, проектно-конструкторские и технологичные работы";
П-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу";
П-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска";
П-7 "Список о предоставлении отпуска";
П-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)";
П-9 "Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним";
П-10 "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним";
П-11 "Акт списания трудовых книжек или вкладышей к ним";
П-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы";
П-13 "Табель учета использования рабочего времени";
П-14 "Табель учета использования рабочего времени";
П-15 "Список лиц, которые работали сверхурочное время";
П-16 "Листок учета простоев".
Типовые формы П-1; П-3; П-4; П-5; П-6; П-7; П-8; П-12; П-13; П-14; П-15 и П-16 утверждены Приказом № 253, а типовые формы П-2; П-9; П-10 и П-11утверждены Приказом № 277.
Постараемся рассмотреть порядок оформления данных типовых форм как можно кратко, но ничего важного не упуская, по-порядку и с самого начала. А начинается все, конечно же, с приказа. Относительно его, а точнее, обязательности использования его типовой формы П-1 давно ведутся споры, которые периодически то затихают, то вновь разгораются. Дело в том, что есть немало предприятий, особенно малых, которые приказы по кадрам (по приему, переводу, увольнению и прочие) оформляют в произвольной форме. Практика судебных разбирательств трудовых споров показывает, что такие, нетиповые, формы приказов признаются судами как имеющими юридическую силу, если они имеют все необходимые для такого приказа реквизиты и данные. Нельзя, наверное, обвинять суды в том, что они не способствуют наведению порядка в оформлении кадровой документации, у них другие функции и задачи, а вот соответствующие контролирующие органы, на мой взгляд, не достаточно уделяют внимания данному вопросу. Не думаю, что это будет продолжаться долго. Либо отменят типовые формы приказов, либо заставят всех оформлять приказы только по типовой форме.
Что касается непосредственно самого Приказа П-1, то он предназначен не только для подтверждения факта приема работника на работу, но и для подтверждения прохождения работником всех необходимых процедур, связанных с его приемом на работу, а проект приказа служит еще и пропуском на предприятие потенциальному работнику в период оформления его на работу. После прохождения всех процедур (ознакомления с рабочим местом, получения согласия руководителя подразделения на прием данного работника и т.д.) руководителем предприятия подписывается Приказ П-1 и с его содержанием ознакамливают работника под роспись в Личном листке типовой формы П-2 (см. ниже).
После этого с работником проводят соответствующий инструктаж (по необходимости, которая зависит от того, на какую работу принимается данный работник, - по технике безопасности, по пожарной безопасности и т.д.), о чем делается соответствующая запись в Приказе П-1 (см. на стр. 8 обратную сторону Приказа П-1). Кроме этого, работника должны ознакомить: с правилами внутреннего трудового распорядка, а если предполагается, что у него будет особый режим и график работы, то и с ними; с условиями коллективного договора (о трудовом договоре (контракте) не говорим, поскольку и так ясно, что он с ними будет ознакомлен, так как обязан их подписать); с правилами и порядком получения и использования необходимого в работе оборудования, инструментов, инвентаря, спецодежды и т.д.; с должностными инструкциями, положением о документообороте и прочее (если это ИТР, служащий и т.п.). Перечень можно продолжить, но, наверное, достаточно.
Личная карточка типовой формы П-2 не имеет в Приказе № 277 подробного описания ее заполнения, поэтому не лишним и будут некоторые комментарии по этому поводу. Во-первых, карточка П-2 заполняется в момент приема работника на работу и в случае возникновения каких-либо изменений данных, в ней указанных, в нее вносятся исправления корректурным способом (см. "ШБ" № 12/2005). Во-вторых, записи в третьем разделе карточки П-2 "Назначения и переводы" должны полностью соответствовать данным, указанным в трудовой книжке работника.
1 Техникум (училище), коледж, институт, консерватория, академия, университет.
Нормативная база
1. Конституция - Конституция Украины, принятая на пятой сессии Верховной Рады Украины 28 июня 1996 г.
2. КЗоТ - Кодекс законов о труде в редакции Закона Украины от 15.12.93 г. № 3694- XII.
3. Инструкция № 58 - Приказ Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников" от 29.07.93 г. № 58.
4. Приказ № 253 - Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета" от 09.10.95 г. № 253.
5. Приказ № 277 - Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава" от 27.10.95 г. № 277.
Выписка из кадрового приказа
20.02., 20:13 in: Best
Разграничение функций кадровой службы и бухгалтерии по смежным вопросам
Иногда на предприятиях возникают недоразумения при взаимодействии кадровой службы и бухгалтерии. Это происходит в случаях, когда границы сферы деятельности при выполнении должностных обязанностей сотрудниками данных подразделений размыты.
Чтобы внести некоторую ясность, заглянем в квалификационную характеристику инспектора по кадрам.
Приказом Министерства труда и соц. политики Украины от 29.12.2004 г. № 336 утвержден Выпуск 1 «Профессии работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников (далее – Справочник №336). В нем сказано, что инспектор по кадрам, кроме других функций, ведет учет личного состава предприятия и его подразделений согласно унифицированным формам первичной учетной документации, составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
Кадровые и другие документы
Госкомстат Украины приказом от 05.12.2008 г. № 489 утвердил и ввел в действие с 01.01.2009 г. типовые формы первичной учетной документации предприятий, учреждений, организаций.
На основании утвержденных данным приказом форм № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу», № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», № П-4 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)», а также листков нетрудоспособности, приказов о командировках и т. п. ведется форма № П-5 «Табель учета использования рабочего времени».
Как показывает практика, заполненный табель рабочего времени кадровой службе нужно предоставлять в бухгалтериюне позднее, чем за один день до начисления заработной платы сотрудникам, т. к. на основании табеля осуществляется оплата труда. Во избежание недоразумений необходимо соблюдать этот срок для своевременного получения сотрудниками зарплаты.
Также кадровой службе нужно сразу после подписания приказов и их регистрации, предоставлять в бухгалтерию копии приказов всех видов. Это делается для того, чтобы бухгалтерия своевременно проводила соответствующие выплаты. Например, на основании графика отпусков либо заявления сотрудника кадровая служба готовит приказ на отпуск. Согласно статье 21 Закона «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР, зарплата сотрудникам за время отпуска должна выплачиваться не позже, чем за три дня до его начала . Поэтому если своевременно не предоставить копию приказа об отпуске в бухгалтерию, это повлечет за собой нарушение соответствующего закона.
То же касается и приказов о командировках. В пункте 1.11 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфин от 13.03.1998 г. № 59, указано, что откомандированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс. На практике, не получив копии приказа о командировке сотрудника, бухгалтерия не выплатит ему командировочные выплаты.
На многих предприятиях бухгалтер оформляет в банке зарплатные карточки сотрудникам. Для этого кадровой службе при приеме на работу нового работника нужно передать в бухгалтерию копию приказа о приеме, а также копии паспорта и идентификационного номера этого сотрудника.
Копии приказов о переводе работников на другую должность, что подразумевает изменение оклада, необходимы бухгалтерии для уточнения даты, с которой будет начисляться зарплата другого размера.
Копии приказов об увольнении передаются бухгалтеру для того, чтобы с увольняющимися был проведен своевременный расчет. При этом кадровая служба указывает в приказе количество дней неиспользованного отпуска, за которые увольняющийся сотрудник должен получить денежную компенсацию.
Своевременности выплат требует статья 116 КЗоТ, согласно которой при увольнении работника выплата всех сумм, которые полагаются ему от предприятия, проводится в день увольнения. Более того, исходя из статьи 117 КЗоТ, в случае невыплаты по вине работодателя необходимых сумм в указанный срок, предприятие несет ответственность за задержку расчета и должно выплатить уволенному сотруднику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.
Остальные виды приказов, касающиеся выплаты премий, материальной помощи или применения материальных взысканий, также должны попасть в бухгалтерию в виде копий для их последующего выполнения.
Продолжение статьи на сайте www.AboutHR.com.ua
Украина новые бланки приказов по кадрам
Это состояние у подростков может быть вызвано погодой, самочувствием, усталостью, информационной перегрузкой, влюбленностью, школьными неурядицами и. Последствия досрочного востребования вклада КВИТАНЦИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ Учет услуг сотовой связи Section 2.
Комментарии (5)
05.06. в 18:34 Doukasa
Подпись высшего должностного лица Понятно, что обязательные по закону документы Вы будете составлять в любом случае.
23.02.2016 Samugor
Дошкольникам и младшимшкольникам нужно помочь в указании этих сведений.
04. Кириллов Вадим
Будучи уже студентом, гражданин заинтересован, разумеется, в поиске постоянной работы, требования которой выходят за правовые рамки ст. Договором аренды могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения договора. Договор купли-продажи с условной продажей В процессе этой революции обосновано ожидать истинной суверенизации Германии и освобождения немецкого народа от американского ига. Наниматель жилого помещения по договору социального найма, общая площадь которого на одного члена семьи превышает норму предоставления, с согласия проживающих совместно с ним членов его семьи, в том числе временно отсутствующих членов его семьи, вправе обратиться к наймодателю с просьбой о предоставлении ему жилого помещения меньшего размера взамен занимаемого жилого помещения.
10.02.2016 Емельянов Сергей
939 ГК определенно следует, что такое требование страховщик вправе обратить и к выгодоприобретателю по договору личного страхования, и это полностью расходится с указанием п. краткосрочных пассивов, не нашедших отражения по другим статьям раздела Министерства образования и науки Российской Федерации от Изменения, затрагивающие этот аспект трудовых отношений, вступят в силу уже 13 декабря года.
Источники:
, , , ,
Следующие:
- Форма приказа о запрете курения в доу
- Приказ об изменение организационно правовой формы юридического лица
19 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Приказ о возмещении расходов образец на медосмотр
Как написать приказ об отмене приказа образецПопулярное
Протокол беседы с родителями неуспевающего ученика образец Алгоритм работы с неуспевающими и слабоуспевающими учащимися Классному руководителю: Определить причину неуспеваемости учащегося через Алгоритм работы с неуспевающимии слабоуспевающими 
Образцы объяснительных о недостаче Объяснительная записка по поводу недостачи денег - правовед ru 1СПАЛОМА.РУ / thread / Образец объяснительной по недостаче | Просмотров: 
Образец трудового договора слесаря сантехника Договор, трудовой, c сантехникомг. Москва ___ __________ 201_ года.Открытое акционерное общество _________________________, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице ________________________, 
Образец заявления на шенгенскую визу Страховка онлайнАнкета на шенгенскую визуВ соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Образец приказа о прерывании ежегодного отпуска