Образец приказа о проведении проверки в организации

Приказ Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 N 141 (ред. от 30.09.) "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 мая 2009 г. N 13915

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 апреля 2009 г. N 141

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Минэкономразвития РФ от 24.05. N 199 ,

от 30.09. N 532 )

В целях реализации Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст. 6249) приказываю:

Утвердить:

типовую форму распоряжения или приказа органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля о проведении проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя согласно приложению 1 ;

типовую форму заявления о согласовании органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя согласно приложению 2 ;

(в ред. Приказа Минэкономразвития РФ от 24.05. N 199)

(см. текст в предыдущей редакции )

Как оформить приказ о проведении сплошной проверки наличия и состояния дел в ведомственном архиве организации ?

Вопрос

Как оформить приказ о проведении сплошной проверки наличия и состояния дел в ведомственном архиве организации ?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, для систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно можно проводить их ревизию. Следовательно, специально назначаемая комиссия организации проводит проверку наличия и состояния личных дел.

Результаты такой проверки оформите актом (например, за образец можно взять форму, приведенную в приложении 56 к приказу ФТС РФ от 18 октября 2004 г. № 160). Отметки о проверке личного дела проставьте в дополнении к личному листку по учету кадров.

При выявлении утраты личного дела или его порчи составляется акт и проводится служебное расследование.

Таким образом, можно сказать, что законодательство не содержит определенной формы данного приказа. Следовательно, его можно оформить в свободной форме. Образец смотрите ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить личное дело сотрудника

Хранение личных дел

В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем как подшить (переплести), удалите скрепки со всех документов. Такой порядок следует из пункта 3.6.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец - бланки листов-заверителей дела ( п. 3.6.7 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. ).

Личные дела сотрудников храните 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, - постоянно ( ст. 656 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. № 558 ).

Ревизия личных дел

Для систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно можно проводить их ревизию. Результаты такой проверки оформите актом (например, за образец можно взять форму, приведенную в приложении 56 к приказу ФТС РФ от 18 октября 2004 г. № 160 ). Отметки о проверке личного дела проставьте в дополнении к личному листку по учету кадров.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Образец приказа о создании комиссии по проведению экспертизы ценности документов

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 65

о создании комиссии по проведению экспертизы ценности документов

г. Москва 15.02.

В целях обеспечения проведения экспертизы ценности документов (личных дел)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать экспертную комиссию (далее - комиссия) в составе:

- председатель комиссии: руководитель архива А.В. Дежнева;

- члены комиссии: руководитель отдела кадров В.Н. Зайцева, секретарь Е.В. Иванова.

2. Комиссии провести экспертизу ценности документов ЗАО «Альфа»(далее - экспертиза).

3. Экспертизу провести в срок до 1 марта года.

4.Руководителю архива А.В. Дежневой и руководителю отдела кадров В.Н. Зайцевойорганизовать методическую подготовку проведения экспертизы.

5. Сотрудникам отдела кадров, ответственным за подготовку личных дел работников организации, представить комиссии личные дела работников, закрепленные за их участками.

6. Секретарю Е.В. Ивановой оформить результаты экспертизы протоколом и представить протокол в срок до 2 марта года.

7. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приказ МВД РФ «Об утверждении порядка Проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях МВД РФ»

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приказ

от 26 марта г. N 161

«Об утверждении порядка

Проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях МВД РФ»

В соответствии с частью 9 статьи 52 Федерального закона от 30 ноября г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"<1> -

<1> Собрание законодательства Российской Федерации N 49, ст. 7020; , N 50, ст. 6954.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях Министерства внутренних дел Российской Федерации<1>.

<1> Далее - "МВД России".

2. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата МВД России<1>, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать изучение настоящего приказа и обеспечить реализацию его положений.

3. Считать утратившим силу приказ МВД России от 24 декабря 2008 г. N 1140 "Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения служебных проверок в органах, подразделениях и учреждениях системы Министерства внутренних дел Российской Федерации"<1>.

Администрация Ленинградской области

Образец акта проверки органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя (скачать)

Приложение 3

(в ред. Приказа Минэкономразвития РФ от 30.09. N 532)

(Типовая форма)

________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля)

__________________________ "__" _____________ 20__ г.

(место составления акта) (дата составления акта)

__________________________

(время составления акта)

АКТ ПРОВЕРКИ

органом государственного контроля (надзора),органом муниципального контроля юридического лица, и ндивидуального предпринимателя N __________

По адресу/адресам: ______________________________________________________________________________________________________

(место проведения проверки)

На основании: ___________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

(вид документа с указанием реквизитов (номер, дата))

была проведена ______________________________________ проверка в отношении:

(плановая/внеплановая, документарная/выездная)

________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) индивидуального предпринимателя)

Дата и время проведения проверки:

"__" ___ 20__ г. с __ час. __ мин. до __ час. __ мин. Продолжительность ___

(заполняется в случае проведения проверок филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений юридического лица илипри осуществлении деятельности индивидуального предпринимателя по нескольким адресам)

Общая продолжительность проверки: _________________________________ (рабочих дней/часов)

Акт составлен: ___________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля)

С копией распоряжения/приказа о проведении проверки ознакомлен(ы):

(заполняется при проведении выездной проверки)

________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилии, инициалы, подпись, дата, время)

Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании проведения проверки: _________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

(заполняется в случае необходимости согласования проверки с органами прокуратуры)

Лицо(а), проводившее проверку: ___________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), проводившего(их) проверку; в случае привлечения к участию в проверке экспертов, экспертных организаций указываются фамилии, имена, отчества (последнее - при наличии), должности экспертов и/или наименования экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименование органа по аккредитации, выдавшего свидетельство)

При проведении проверки присутствовали: __________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, уполномоченного представителя саморегулируемой организации (в случае проведения проверки члена саморегулируемой организации), присутствовавших при проведении мероприятий по проверке)

В ходе проведения проверки:

выявлены нарушения обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием положений (нормативных) правовых актов): ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

(с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения)

выявлены несоответствия сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям (с указанием положений (нормативных) правовых актов): ________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

выявлены факты невыполнения предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля (с указанием реквизитов выданных предписаний):_______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

нарушений не выявлено __________________________________________________________________________________________________

Запись в Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, внесена (заполняется при проведении выездной проверки):

________________________ ____________________________________________

(подпись проверяющего) (подпись уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его

уполномоченного представителя)

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, отсутствует (заполняется при проведении выездной проверки):

________________________ ____________________________________________

уполномоченного представителя)

Прилагаемые к акту документы: ___________________________________________________________________________________________

Подписи лиц, проводивших проверку: ________________________________________

________________________________________

С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а):

___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя)

"__" ______________ 20__ г.

Об утверждении Инструкции об организации проведения служебных проверок в отношении федеральных государственных гражданских служащих в системе ФМС России

В целях упорядочения деятельности по организации и проведению служебных проверок в отношении федеральных государственных гражданских служащих в системе ФМС России и в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» <1> приказываю:

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070.

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об организации проведения служебных проверок в отношении федеральных государственных гражданских служащих в системе ФМС России.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Директор

генерал-полковник милиции

К.О.РОМОДАНОВСКИЙ

Приложение

к Приказу ФМС России

от 25 марта 2008 г. N 70

ИНСТРУКЦИЯ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПРОВЕРОК В ОТНОШЕНИИ

ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

В СИСТЕМЕ ФМС РОССИИ

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция разработана на основании Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» <1> в целях организации работы по проведению служебных проверок в отношении федеральных государственных гражданских служащих <2> центрального аппарата ФМС России, ее территориальных органов и представительств ФМС России за рубежом.

<2> Далее - «гражданские служащие».

2. Служебная проверка в отношении гражданских служащих проводится:

по решению представителя нанимателя (директора ФМС России, начальника (руководителя) территориального органа ФМС России);

по письменному заявлению гражданского служащего.

3. Основаниями для проведения служебной проверки являются:

факт совершения гражданским служащим дисциплинарного проступка;

обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления гражданского служащего о проведении служебной проверки.

4. Служебная проверка назначается приказом (распоряжением) или письменным указанием директора ФМС России или начальника (руководителя) территориального органа ФМС России.

Проведение служебной проверки поручается кадровому подразделению центрального аппарата ФМС России или территориального органа ФМС России.

5. Для проведения служебной проверки формируется комиссия, в состав которой в обязательном порядке включаются представитель правового подразделения и представитель выборного профсоюзного органа. Председателем комиссии назначается представитель кадрового подразделения.

При необходимости в состав комиссии могут включаться гражданские служащие и сотрудники органов внутренних дел, прикомандированные в установленном порядке к

ФМС России <1>, обладающие необходимой квалификацией, знаниями и опытом.

<1> Далее — «сотрудники».

6. Состав комиссии для проведения служебной проверки, связанной с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

7. В проведении служебной проверки не может участвовать гражданский служащий (сотрудник), прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этом случае назначенный для проведения служебной проверки гражданский служащий (сотрудник) обязан обратиться к должностному лицу, назначившему служебную проверку, с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении этой проверки. При несоблюдении указанного требования результаты служебной проверки считаются недействительными.

8. По факту совершения гражданским служащим дисциплинарного проступка или по письменному заявлению гражданского служащего организуется подготовка проекта приказа (распоряжения) о назначении служебной проверки:

в центральном аппарате ФМС России — начальником Управления по вопросам кадров и государственной службы ФМС России;

в территориальном органе ФМС России — начальником (руководителем) территориального органа ФМС России;

в представительстве ФМС России за рубежом — начальником структурного подразделения центрального аппарата ФМС России.

Проект приказа (распоряжения) о назначении служебной проверки подлежит согласованию в установленном порядке с заинтересованными подразделениями.

9. В проекте приказа (распоряжения) о назначении служебной проверки указываются:

основания для проведения служебной проверки;

персональный состав комиссии.

10. Служебная проверка назначается:

директором ФМС России — в отношении всех гражданских служащих системы ФМС России;

начальником (руководителем) территориального органа ФМС России — в отношении гражданских служащих территориального органа ФМС России.

11. Служебная проверка, как правило, назначается не позднее 10 дней с момента обнаружения дисциплинарного проступка или регистрации заявления гражданского служащего о проведении служебной проверки.

12. Должностное лицо, назначившее служебную проверку, обязано контролировать своевременность и правильность ее проведения.

13. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право:

давать устные или письменные объяснения, представлять заявления, ходатайства и иные документы;

обжаловать решения и действия (бездействие) гражданских служащих (сотрудников), проводящих служебную проверку, должностному лицу, назначившему служебную проверку;

ознакомиться по окончании служебной проверки с письменным заключением и другими материалами по результатам служебной проверки, если это не противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

14. При проведении служебной проверки председатель комиссии знакомит гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка, с его правами, указанными в пункте 13 настоящей Инструкции.

15. Гражданскому служащему, в отношении которого проводится служебная проверка, а также сотрудникам, гражданским служащим или работникам, которым могут быть известны какие-либо сведения об обстоятельствах, подлежащих установлению в ходе проведения служебной проверки, должно быть предложено дать объяснение (образец в Приложении N 1). Объяснение должно содержать вопросы, задаваемые лицу, дающему объяснение, ответы на них и (или) его пояснения об обстоятельствах, подлежащих установлению в ходе служебной проверки.

В случае отказа гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка, от дачи письменного объяснения составляется акт (образец в Приложении N 2).

16. Акты, составляемые в ходе проведения служебной проверки, регистрируются в установленном порядке в Управлении делами ФМС России или подразделении документационного обеспечения, или организационно-режимном отделе соответствующего территориального органа ФМС России.

17. Служебная проверка должна быть завершена не позднее чем через один месяц со дня ее назначения. Окончанием проведения служебной проверки является дата подписания заключения по результатам ее проведения.

II. Оформление результатов служебной проверки

18. Результаты служебной проверки сообщаются должностному лицу, назначившему служебную проверку, в форме письменного заключения.

19. Письменное заключение по результатам служебной проверки подписывается начальником (лицом, его замещающим) Управления по вопросам кадров и государственной службы ФМС России, кадрового подразделения соответствующего территориального органа ФМС России, другими участниками служебной проверки и приобщается к личному делу государственного гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка.

20. Председатель комиссии обязан предложить гражданскому служащему, в отношении которого проводилась служебная проверка, ознакомиться под подпись с заключением по результатам проведения служебной проверки, о чем делается соответствующая запись в заключении.

В случае отказа гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, от ознакомления с заключением либо от подписи об ознакомлении с заключением составляется акт (образец в Приложении N 2), который приобщается к материалам служебной проверки.

21. Материалы служебных проверок формируются в дело в следующем порядке:

документ, послуживший основанием для назначения служебной проверки;

копия приказа (распоряжения) или письменного указания должностного лица, назначившего служебную проверку;

письменные объяснения гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка;

письменные объяснения гражданских служащих (сотрудников) и иных лиц;

копия заключения по результатам служебной проверки с отметкой об ознакомлении с ним гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, либо отказе от ознакомления или проставления подписи об ознакомлении;

иные документы, имеющие отношение к проведенной служебной проверке.

Вы можете скачать этот документ в следующих форматах:

Источники:
www.consultant.ru, www.kdelo.ru, 43.mvd.ru, ghi.lenobl.ru, www.fms.gov.ru

Следующие:

20 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Образец расписки под проценты

Образец расписки продажи машины в рассрочку

Приказ на декретный отпуск образец рк

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,

Может быть Вас заинтересует:

Приказ об объявлении выходного дня образец

Приказ об утверждении формы договора об образовании в доу

Срочный трудовой договор с испытательным сроком образец

Образец приказа о проведении проверки в организации

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Как оформить приказ о проведении сплошной проверки наличия и состояния дел в ведомственном архиве организации ?

Вопрос

Ответ

Приказ МВД РФ «Об утверждении порядка Проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях МВД РФ»

Администрация Ленинградской области

Об утверждении Инструкции об организации проведения служебных проверок в отношении федеральных государственных гражданских служащих в системе ФМС России

Следующие:

Другие статьи:

Популярное

Недавно добавленные материалы:

Может быть Вас заинтересует: