Приказ о поощрении в связи с юбилеем образец

Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению

Очень часто приходится писать характеристики и представления на сотрудников. Существуют ли нормативные требования по оформлению этих документов? Какими должны быть их объем и структура? Какие информационные блоки следует включать в содержание этих документов?

Н.Б. Белова,

Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности.

Каких-либо нормативно-правовых требований к составлению характеристик и представлений нет. Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы.

Для того, чтобы облегчить работу кадровиков и всех тех, кому приходится составлять эти документы, приведем ряд правил и рекомендаций по их подготовке и оформлению и начнем с характеристик.

Характеристики

Характеристика — это документ с отзывом о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности. Необходимость в ней возникает тогда, когда гражданину или его поведению требуется дать оценку и принять в его отношении властное решение.

В зависимости от цели составления и использования характеристики подразделяются на характеристики, предназначенные для использования в организации (далее по тексту будем называть их «внутренними») и характеристики, составляемые по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации (далее — «внешние характеристики»).

Содержание и структура характеристики зависит не только от субъектов ее использования (внутренних или внешних), но и от ее целей.

Характеристики, предназначенные для внешнего использования

Внешние характеристики составляются по просьбам самих работников (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций.

Цели, для которых от работодателя затребуются характеристики, могут быть разнообразными: как для решения бытовых вопросов (например, поступления работника в учебное заведение, получение кредита, пр.), так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч. юрисдикционным) или муниципальным органом властного решения (например, о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника мер государственного воздействия (награждения или наказания), пр.).

Наиболее сложным для сотрудников кадровых служб является составление характеристик, затребованных адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).

Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему характеристику.

Приведем общие правила, которые помогут упростить решение ряда сложностей, возникающих при составлении характеристик.

Содержание характеристики условно можно разбить на две части — заголовочную и основную. В первой указываются: заголовок документа — «Характеристика», фамилия, имя и отчество сотрудника.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Положение о премиях и материальной помощи: выплаты в день рождения

Приказ о поощрении в связи с юбилеем образец super_graf

В организации производятся выплаты сотрудникам ко дню рождения в размере 4000 р. которые в бухгалтерии проходят как мат.помощь.

В положении о премировании и мат.помощи сказано следующее: ". Настоящим Положением предусматривается оказание материальной помощи по следующим основаниям:

1. бракосочетание, зарегистрированное органами ЗАГСа (подтверждается свидетельством о заключении брака);

2. рождение ребенка (подтверждается свидетельством о рождении);

3. смерть близкого родственника (подтверждается свидетельством о смерти);

4. другие значимые события в жизни сотрудника, а также его тяжелое материальное положение.

Если сотрудник в течение календарного года не обратился за материальной помощью, её оказание будет приурочено к его дню рождения, как к значимому событию его жизни. Материальная помощь сотруднику, работающему на предприятии менее года, может быть также приурочена к его дню рождения и предоставлена ему по решению генерального директора".

- то есть решение ген.дира будет издаваться только для ребят, которые получили мат.помощь раньше, чем отработали год. остальные получают её без заявления, без решения ген.дира, а просто по тому, что так сказано в положении.

Правомерно ли положение?

* если нет, то как поправить положение так, что бы мат.помощь осталась мат.помощью, и заявления писать не требовалось?

* * если заявление всё же писать необходимо, то как обосновать, что сотрудник несет затраты (угощает коллег праздничным обедом) в этом заявлении? или заявление с просьбой выдать мат.помощь "в связи с тяжелым мат. положением", приходящееся на месяц дня рождения сотрудника, - нормальный вариант для проверяющих органов?!

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 6 августа г. N 837 г. Москва "Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации"

Дата официальной публикации: 17 декабря г.

Опубликовано: 17 декабря г. на Интернет-портале "Российской Газеты"

Вступает в силу: 28 декабря г.

Зарегистрирован в Минюсте РФ 6 августа г.

Регистрационный N 25454

В соответствии с пунктом 6.3 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля г. N 590 "О Министерстве культуры Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации N 31, ст.4758; , N 6, ст.688; , N 17, ст.2018; N 26, ст.3524), в целях поощрения работников сферы культуры за заслуги в области культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела, туристической индустрии, а также за эффективную государственную гражданскую службу и высокие достижения в установленной сфере деятельности приказываю :

1. Учредить ведомственные награды Министерства культуры Российской Федерации: Почетная грамота Министерства культуры Российской Федерации, благодарность Министра культуры Российской Федерации.

2. Утвердить:

- Положение о Почетной грамоте Министерства культуры Российской Федерации" (приложения N1);

- Положение о благодарности Министра культуры Российской Федерации (приложение N 2).

3. Установить, что финансовое обеспечение расходных объемов, связанных с изготовлением Почетной грамоты Министерства культуры Российской Федерации и благодарности Министра культуры Российской Федерации, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на очередной финансовый год в сфере установленных функций Минкультуры России.

4. Приказ Минкультуры России от 13.10.2008 г. N 130 "Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России, 11.12.2008 N 12823) считать утратившим силу.

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Министр В. Мединский

Прим. ред. приказ опубликован в "Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 51, 17.12..

Приложение N 1

Положение о Почетной грамоте Министерства культуры Российской Федерации

1. Почетная грамота Министерства культуры Российской Федерации является ведомственной наградой Министерства культуры Российской Федерации.

2. Почетной грамотой награждаются государственные гражданские служащие центрального аппарата Министерства культуры Российской Федерации (далее - Министерство), территориальных органов Министерства, Федерального архивного агентства, Федерального агентства по туризму, находящихся в ведении Министерства, за эффективную государственную гражданскую службу; работники подведомственных организаций и иные лица, внесшие существенный вклад в развитие, сохранение и популяризацию российской культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела, туристской индустрии, имеющие стаж работы в сфере культуры 10 и более лет и работающие в представляющей организации не менее 5 лет.

3. Награждение Почетной грамотой производится за новые заслуги не ранее чем через три года после награждения ведомственными наградами Минкультуры России, иных федеральных органов исполнительной власти, региональными (отраслевыми) наградами субъекта Российской Федерации.

4. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

5. Ходатайства о награждении Почетной грамотой возбуждаются по месту основной работы представляемого к награждению.

6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой оформляется на наградном листе установленного образца (приложение N 3). В характеристике работника должны быть отражены его конкретные заслуги, достижения и успехи в трудовой деятельности. К ходатайству прилагаются:

- копия первой страницы паспорта кандидата к награждению;

- копия свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц;

- выписка из протокола собрания коллектива.

7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой по каждой кандидатуре направляется в вышестоящую организацию по подчиненности организации:

- организации, находящиеся в ведении Минкультуры России, творческие союзы и общественные объединения - в Минкультуры России;

- организации, находящиеся в ведении субъекта Российской Федерации, муниципального подчинения - в орган управления культуры субъекта Российской Федерации с последующим представлением в Минкультуры России;

- организации, находящиеся в ведении иных министерств и ведомств - в соответствующие органы управления по подчиненности с последующим представлением в Минкультуры России.

8. Награждение Почетной грамотой государственных гражданских служащих центрального аппарата Минкультуры России производится по представлению руководителей структурного подразделения Министерства; государственных гражданских служащих территориальных органов Министерства, Федерального архивного агентства, Федерального агентства по туризму, находящихся в ведении Министерства, производится по представлению руководителей.

9. Награждение Почетной грамотой производится на основании приказа Министра культуры Российской Федерации и оформляется на бланке. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о награждении.

10. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке, как правило, по месту работы награждаемого.

11. Дубликат бланка Почетной грамоты в случае утраты не выдается.

Приложение N 2

Положение о благодарности Министра культуры Российской Федерации

1. Благодарность Министра культуры Российской Федерации (далее - благодарность) является формой поощрения и морального стимулирования граждан.

2. Благодарность объявляется гражданам и коллективам организаций независимо от организационно-правовой формы (далее - организации) Российской Федерации в сфере культуры за выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами; гражданам и организациям, находящимся в ведении иных министерств и ведомств - за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых Минкультуры России или органами управления культуры субъектов Российской Федерации; иностранным гражданам - за большой вклад в развитие, сохранение и популяризацию российской культуры, укрепление международных культурных связей.

3. Ходатайства об объявлении благодарности оформляются на бланке организации, содержат конкретные сведения о личном вкладе в реализацию программ, проектов, мероприятий в сфере культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела, туристской индустрии, подписываются руководителем представляющей организации и направляются в вышестоящую организацию по подчиненности организации:

4. Объявление благодарности государственным гражданским служащим центрального аппарата Минкультуры России производится по представлению руководителей структурного подразделения Министерства; государственным гражданским служащим территориальных органов Министерства, Федерального архивного агентства, Федерального агентства по туризму, находящихся в ведении Министерства, производится по представлению руководителей.

5. Объявление благодарности производится на основании приказа Министра культуры Российской Федерации с оформлением на отдельном бланке. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о награждении.

6. Вручение благодарности производится в торжественной обстановке, как правило, по месту работы награждаемого.

7. Дубликат бланка благодарности в случае утраты не выдается.

8. К юбилейным датам коллективов и организаций (25, 50, 75 и далее каждые 25 лет), граждан (50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет) ходатайства принимаются к рассмотрению не позднее, чем за 3 месяца до юбилея. К ходатайству о поощрении благодарностью коллективов прилагается архивная справка, подтверждающая дату основания организации.

Источники:
www.kapr.ru, www.superjob.ru, www.rg.ru

Следующие:

20 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ о выплате дивидендов образец рк

Образец приказа о приобретении новогодних подарков

Приказ на декретный отпуск образец

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,

Может быть Вас заинтересует:

Расписка о возврате денег образец

Приказ об утверждении формы договора об образовании

Образец договора купли продажи песка