Доверенность на право подписи первичных документов образец

Право подписи без доверенности

Руководитель либо иное лицо, действующее от имени получателя без доверенности, может подписывать документы и ставить печать. Это самый простой и понятный способ, но не самый распространённый. Действительно, сложно представить руководителя предприятия, подписывающего лично все первичные документы.

Обычно получение товара у поставщика или транспортной компаниии происходит с предъявлением доверенности, а при доставке товара поставщиком на склад покупателя можно обойтись без неё, поскольку достаточно печати (штампа) и подписи кладовщика.

Но законно ли это? В п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н установлено, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Данный перечень, как правило, оформляется в виде отдельного приказа, либо какого-то иного внутреннего документа. Но, что толку для поставщиков от внутренних документов получателя. Поэтому, в случае получения товара представителем получателя на складе поставщика, либо в пункте выдачи транспортной компании, им (представителем) предъявляется доверенность на получение груза. В этом случае никакими печатями подпись представителя получателя в товарных накладных не заверяется, поскольку оттиск печати подтверждает подпись руководителя на доверенности.

Ситуация же с доставкой товара на склад получателя нашла отражение, например, в Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 (с изм. от 06.06.) "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности". В 11 вышеназванной инструкции говорится: "При централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей."

Получается, что лицо, не имеющее доверенности, может подписать накладную в том случае, если право подписи первичных документов предоставлено руководителем организации, товар доставляется получателю и используется печать (штамп) образец которой доведён до сведения поставщика.

Доверенность на право подписи документов бланк - образец на

Происшествия: Налоговый орган доначислил НДС, пени и штраф, установив, собственно контрагент по уговору купли-продажи зерна считается «мигрирующей» организацией, часть поступивших на расчетный счет контрагента капитала возвращена сообществу, часть перечислена иному контрагенту, у которого отсутствовало имущество; счета-фактуры от сельхозпроизводителей выписывались в бухгалтерии сообщества.

Неотъемлемыми реквизитами изначального учетного документа считаются: 3) название финансового субъекта, составившего документ; 5) значение естественного и (либо) валютного измерения прецедента домашней жизни с указанием единиц измерения; 6) название должности личика (лиц), осуществившего (осуществивших) позицию, операцию и сознательного (сознательных) за верность ее дизайна, или название должности личика (лиц), серьезного (серьезных) за верность дизайна свершившегося действия; 7) подписи лиц, предусмотренных пт 6 реальной доли, с указанием их имен и инициалов или других реквизитов, важных для идентификации данных лиц. Формы изначальных учетных документов заявляет управляющий финансового субъекта по представлению должностного личика, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

В большинстве случаев, на этих всех документах обязан ставить собственную подпись крупнейший бухгалтер фирмы, коль скоро это той должности не предвидено в штатном расписании, то в роли бухгалтера выступает сам коммерсант. Образчик доверенности на получение документов Доверенность на получение документов данное документ, который выдается физическим.

Форма М-2 доверенности на получение продукта, так же, выдает право подписывать акты и накладные на получаемые ТМЦ .

Бухгалтерскими документами именуют банковские и первичные документы, налоговые декларации и расчёты, счета-фактуры и т. Изначальный учетный документ обязан быть составлен при совершении прецедента домашней жизни, а когда данное не осуществимо именно в последствии его завершения. Доверенность на право подписи документов Форма доверенности на право подписи документов оформляется в независимой форме.

Скорее всего при таком варианте нужно еще заявить, собственно случается указ на право подписи изначальных документов доверенность на право подписи изначальных документов Исходя из ситуации, и еще целей и задач Фирмы употребляется какой-нибудь документ, порой их набор.

Фактическое пособие по налоговым проверкам Доказательством передачи возможностей на подписание изначального документа имеет возможность работать: Стандартная обстановка: Как оформить доверенность от фамилии организации? Форма: Типовое положение о жд вокзале подразделении региональной дирекции жд вокзалов Распоряжение Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 06. Наибольший срок, на который сможет выдаваться доверенность на право подписи 3 года.

Формирование указа на право подписи в документах Re: Формирование указа на право подписи в документах По сути возможно указ, возможно доверенность, возможно подтвердить список подписантов на первичные документы в учетной политическом деятеле. Отталкиваясь от доли 4 заметки 9 Федерального закона 402-ФЗ первичные учетные документы оформляются по формам, подтвержденным управляющим финансового субъекта. Доверенность на получение продукта и материальных ценностей (ТМЦ) данное документ.

Кодексы и более нужные законы Планы правовых актов и законодательная работа Словарь экономических и юридических определений Поиск: кодексы, законы. Доверенность  заканчивает свое влияние порой: Отмены доверенности личиком, выдавшим доверереность Отказа личика, коему выдана доверенность от возможностей по доверенности Ликвидации или реорганизации юридического личика, от фамилии которого выдана доверенность Остановка работы юридического личика, коему выдана доверенность Погибели личика, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно работоспособным или же неизвестно отсутствующим; Погибели личика, коему выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно работоспособным или же неизвестно отсутствующим

Доверенность на право подписи бухгалтерских документов

Другие новости по теме:

- Налоговое заявление о продлении срока представления. Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности (Форма 1.

- N 19н Об утверждении формы "Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации" от 10.

- 03 – «Отчёт по пенсионным активам (Форма 3. « Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности .

- Утвердить прилагаемую форму "Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации". Указанная форма представляется в составе .

Отпуск товара со склада поставщика (самовывоз), подводные камни

Как это не удивительно, но отпуск товара со склада поставщика (самовывоз), т.е. выражаясь нормальным языком, при базисе поставки EXW, вызывает достаточно много затруднений и в первую очередь с документальным сопровождением. В данной статье речь идет только о внутрироссийских перемещениях товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ).

Напомним, Международные правила толкования торговых терминов Инкотермс применяются не только в случаях, имеющих дело с обязанностью таможенной очистки, но и для внутренних договоров купли-продажи. Для уточнения этих ситуаций в статьи А.2. и Б.2. А.6. и Б.6. соответствующих терминов Инкотермс были добавлены слова "если это потребуется", чтобы термины использовались без какой-либо двусмысленности в случаях, когда таможенные процедуры не нужны.

Продавец считается выполнившим свои обязанности по поставке, когда он предоставит товар в распоряжение покупателя. Подтверждением факта передачи ТМЦ является подписание товаросопроводительных (ТОРГ-12 ) документов представителем покупателя. Правомочия представителя покупателя подтверждаются доверенностью. Доверенность подтверждает ПРАВО сотрудника предприятия (ПОКУПАТЕЛЯ) получать некие ТМЦ определенные неким документом (счет, накладная и т.д. или перечнем ТМЦ) у ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ (продавца), причем в определенный промежуток времени, а также заверяет образец подписи, которую он должен поставить на расходный документ (напр. ТОРГ-12 ).

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Справка.

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Статья 9. Первичные учетные документы

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1998 года N 835 «О первичных учетных документах» принято решение «Возложить на Государственный комитет Российской Федерации по статистике функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации…» и поручено «совместно Министерством финансов Российской Федерации определить порядок поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации»

Порядок введения альбомов унифицированных форм был утвержден совместным постановлением Государственного комитета РФ по статистике (29 мая 1998 г. N 57а) и Минфина РФ (18 июня 1998 г. N 27н) согласно которого с 1 января 1999 года на территории Российской Федерации применяются формы первичной учетной документации соответствующие формам из альбомов унифицированных форм.

Для передачи ТМЦ необходима доверенность утвержденной формы. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а. Причем, согласно этому же Постановлению Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а. а именно только по форме N М-2 и N М-2а возможна выдача ТМЦ, выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается .

Когда поставщик и покупатель одногородние, как правило, проблем не возникает, но как быть в том случае, если у вас нет своего представителя в городе поставщика, а вам необходимо получить товар? Просто так передать доверенность в ТЭК или просто водителю ТЭК, согласно Российского законодательства нельзя, можно оформить человека на временную, но это ж столько бумаг… А тем более, если это разовая поставка…

Давайте также посмотрим на проблему со стороны грузоотправителя. Вам, как грузоотправителю никогда не предъявляли претензии по поводу того, что Вы отгрузили не тому, не тогда и вообще, зачем отгружали – мы сами приехали. Грузоотправитель тоже имеет право ИМЕТЬ ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие факт выполнения своих обязательств перед покупателем.

Статьей 223 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. Согласно ст. 224 Гражданского кодекса Российской Федерации передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю. Вещь считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица .

И так, если своего представителя нет, организация вправе на договорной основе поручить ДРУГОЙ организации быть ее представителем в данном регионе. В свою очередь, данная организация делегирует полномочия своему сотруднику по СВОЕЙ доверенности. Чаще всего этой самой ДРУГОЙ организацией выступает транспортно-экспедиционная компания (ТЭК).

Товарная накладная выписана на покупателя, а подпись в получении ТМЦ ставит сотрудник ТЭКа по доверенности ТЭКа. Возникает необходимость в дополнительном документе " Распоряжение покупателя " (Письмо-поручение ). Именно этот документ, составленный в произвольной форме, но содержащий обязательные реквизиты, соединяет разрозненные звенья логистической цепочки.

Данная схема отпуска ТМЦ апробирована и принята к исполнению на предприятиях различных форм собственности, а также прошла не одну проверку аудиторов и налоговых органов, и работает на очень многих предприятиях, отгружающих свой товар на условиях EXW.

Так для чего же все-таки нужно это дополнительное обременение еще одним документом. Кому это необходимо?

Для ответа на этот вопрос обратимся к недалекой истории. В глубокие совковые годы, когда у всех предприятий был один единственный "акционер" – советское государство, когда право собственности на гос. имущество не передавалось, в целях унификации было принято решение, что за перевозку до потребителя (т.е. за все!) отвечает поставщик, а точнее изготовитель. Именно этот лейтмотив заложен во всех инструкциях того времени, и в частности в инструкции П-6. Тогда это была передача ТМЦ от одного материально ответственного лица (МОЛ) к другому, согласно разнарядке спущенной сверху, через единственно возможного (тоже государственного) перевозчика.

Но времена меняются, а вместе с ними меняются и условия, да и акционеров стало несоизмеримо больше. С тех пор коренным образом изменился порядок в системе бух. учета и налогообложения.

В условиях рыночных взаимоотношений у передачи ТМЦ добавились дополнительные аспекты. А именно:

- Переход рисков;

- Переход права собственности;

- Возникновение налоговых обязательств.

Нужно ли говорить, что в современных российских условиях просто необходимо подкрепление каждого действия документальным сопровождением.

Две большие разницы

EX Works. Довольно часто возникают проблемы в оформлении отгрузочных товаросопроводительных документов из-за неправильного понимания самого принципа толкования данного термина, а именно отождествления его с термином FCA.

EXW (EX Works, Франко завод) Термин «Франко завод» означает, что продавец считается выполнившим свои обязанности по поставке, когда он предоставит товар в распоряжение покупателя .

FCA (Free Carrier, Франко перевозчик) Термин «Франко перевозчик» означает, что продавец доставит товар указанному покупателем перевозчику .

Действительно, на первый взгляд оба термина похожи друг на друга. Если отбросить разницу в обязательствах таможенного оформления, а на внутренних перевозках таможенное оформление не требуется, то и тот и другой термин можно использовать при самовывозе. И в том и в другом случае отгрузка возможна со склада поставщика, за перевозку (заключение договора перевозки) отвечает покупатель, риски тоже на покупателе. В чем же отличие? Отличие в том, что в первом случае (EXW) продавец должен предоставить товар в распоряжение покупателя . а во втором (FCA) указанному покупателем перевозчику .

В первом случае продавец из товаросопроводительных документов, согласно законодательству РФ должен выписать товарную накладную (например, ТОРГ-12 ), в случае FCA к обязанностям продавца добавляется еще обязательство оформления транспортных документов.

В первом случае у продавца из товаросопроводительных документов, согласно законодательству РФ остается подписанная представителем покупателя товарная накладная (например, ТОРГ-12 ) и доверенность формы М-2. в случае FCA у Продавца должно быть письменное указание от Покупателя на перевозчика (экспедитора) и подписанная ТТН (экспедиторский документ) этим же перевозчиком (экспедитором). Правда, нигде не сказано, что это указание обязательно должно быть в оригинале, можно по факсу, если договором купли-продажи такой вид обмена документами предусмотрен.

Кроме того, существенно отличается и сама процедура передачи. Указанный покупателем перевозчик принимает груз, а не ТМЦ.

Груз и ТМЦ это две большие разницы.

Несмотря на то, что согласно действующему законодательства (Статья 796 ГК РФ ) перевозчик отвечает за принятый груз в полном объеме, при передаче товара указанному покупателем перевозчику, перевозчик принимает груз, а не товар. Сама процедура приемки производится по грузовым местам или как еще принято называть по грузовым транспортным единицам .

Примечание.

Грузовая единица - это некоторое количество товара, который погружают, транспортируют, выгружают и хранят как единую массу.

Можно выделить два основных вида грузовых единиц:

- первичная грузовая единица - груз в транспортной таре, например в ящиках, бочках, мешках и т.п.;

- укрупненная грузовая единица - грузовой пакет, сформированный на поддоне из первичных грузовых единиц, т.е. грузов в транспортной таре.

Первичная грузовая единица проходит каналы товародвижения, как правило, без переформирования, т.е. ящик из гофрированного картона с конфетами, упакованный на кондитерской фабрике, скорее всего, пройдет всех оптовиков и дойдет до магазина нераспечатанным. Укрупненная грузовая единица, сформированная из ящиков с конфетами на этой же фабрике, на какой-либо стадии товародвижения, скорее всего, будет расформирована, возможно, при подборе ассортимента у первого же оптовика.

При оформлении ТТН перевозчику предоставлено право вносить в транспортную накладную оговорки, касающиеся внешнего состояния груза и его упаковки. В частности, "Груз принят по количеству грузовых единиц без внутренней проверки". Естественно оговорки перевозчика должны быть вписаны в первый экземпляр ТТН. остающийся у грузоотправителя. Наличие данных оговорок не снимает с перевозчика ответственность за утрату части или всего груза, но существенно увеличивает шансы при решении спорных вопросов внутритарной недостачи. Естественно, при условии, что упаковка грузовой единицы не имеет повреждений (не нарушена).

Если при приеме груза от отправителя в накладной (ТТН ) в графе 5 (Способ определения массы) указывается "расчетный", то соответственно и при сдаче груза получателю взвешивание груза для определения внутритарной недостачи производить не имеет смысла.

Прием товара экспедиторской компанией, как ТМЦ это услуга. Заключен ли договор об оказании данной услуги между покупателем и ТЭКом, поставщика в данном случае волновать не должно. Как любая услуга она может быть платной или безвозмездной.

О необходимости наличия или отсутствие ТТН и об особенностях оформления экспедиторских документов см. статью "ТТН или обязательство оформления транспортных документов"

Генеральная доверенность на получение груза принадлежащего получателю.

Еще одним видом распространенной порочной практики, это когда экспедитор приезжает с ксерокопией "Генеральной доверенности на получение груза принадлежащего получателю".

Тут сразу несколько ошибок:

1. Согласно Основам законодательства Российской Федерации о нотариате генеральная доверенность - выдается доверителем на управление имуществом, т.е. совершать сделки и другие действия по поводу всего объема прав доверителя (ТЭК продать полученный товар по своему усмотрению не может). Следовательно, это уже не генеральная доверенность, а "туалетная бумажка".

2. Сотрудник компании - экспедитора приезжает с доверенностью по форме М-2 от ТЭК. Эта доверенность на получения ТМЦ, а в "туалетной бумажке" указано "на получение груза".

3. Экспедитор расписывается в получении товара на накладной по форме ТОРГ-12. а имеет право подписи только в ТТН.

4. Как правило, в данной "доверенности" отсутствуют обязательные реквизиты: (наименование товара, количество и т.д.) См. Глава 10. Представительство. Доверенность ГК РФ

Ну и т.д. я уже не говорю, что генеральная доверенность должна быть заверена у нотариуса.

Итого

Для отпуска товара со склада поставщика (самовывоз), т.е. выражаясь нормальным языком, при базисе поставки EXW, для соединения воедино разрозненных звеньев логистической цепочки необходим документ " Распоряжение покупателя " (Письмо-поручение ), составленный в произвольной форме, но содержащий обязательные реквизиты.

Синяя печать (оригинальная) официальное название: "ПЕЧАТЬ МАСТИЧНАЯ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ" является обязательной. Правда, в договор поставки, счет или другой документ можно вставить, например, пункт следующего содержания: " Документы, переданные средствами факсимильной связи, имеют юридическую силу, при условии направления оригиналов указанных документов по почте в течение 20 календарных дней со дня передачи средствами факсимильной связи", и тогда данный документ можно будет передать по факсу.

Согласуйте данную форму со своими юристами, утвердите у руководства компании, вмените в обязанности менеджеров по продажам получение данных писем от клиентов и радуйтесь жизни.

Либо еще в договоре купли продажи необходимо добавить раздел, в котором указать, что Получателем ТМЦ по данному договору является конкретная Транспортно - экспедиционная компания, с указанием всех ее реквизитов. Но всегда ли на этапе заключении договора уже точно известно, какая ТЭК будет оказывать вам эту услугу. И всегда ли для разовой поставки заключается договор в письменной форме. Практика подсказывает - что нет, далеко не всегда.

Владислав Артамонов

№7/июль 2006 г.

См. продолжение ТТН или обязательство оформления транспортных документов

Порядок выдачи доверенностей

Опубликовано в журнале "Советник юриста" №8 год -

заместитель директора по правовым вопросам

некоммерческого партнерства

«Исследовательский центр права «ЮРВЕДЪ»

Одной из важных функций юрисконсульта является организация работы по выдаче доверенностей на представление интересов организации перед третьими лицами.

На основе практического материала попробуем осветить наиболее существенные моменты, связанные с выдачей доверенностей. Напомним, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, далее - ГК РФ)(1).

По общему правилу ограничений в выдаче доверенности коммерческими организациями для осуществления тех или иных полномочий от ее имени не существует, поскольку они, за исключением унитарных предприятий и иных видов организаций, предусмотренных законом, обладают так называемой общей правоспособностью (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Участниками отношений, связанных с доверенностями, являются:

В зависимости от объема и характера полномочий условно доверенности можно разделить на общие, специальные и разовые. Общая доверенность, именуемая зачастую генеральной, выдается на совершение разного рода сделок и юридических действий. Например, руководители представительств и филиалов, назначенные юридическим лицом, действуют на основании его доверенности (подп. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Специальная доверенность предоставляет полномочия на совершение от имени представляемого однородных сделок или юридических действий. Примером тому служат доверенности на получение товарно-материальных ценностей, представительство в налоговых, судебных, правоохранительных органах, получение корреспонденции в отделениях почты России и пр.

(1) Собрание законодательства РФ. - 1994. - № 32. - Ст. 3301.

Разовая доверенность выдается для выполнения строго определенных действий или совершения конкретных сделок.

В силу п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность совершается в письменной форме. В ряде случаев требуется нотариальное удостоверение доверенности. Допустим, представитель уполномочен на совершение сделки, требующей нотариальной формы (п. 2 ст. 185 ГК РФ), или стороны договора заключили соглашение о нотариальном удостоверении сделки (доверенности) на представителя.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ), а также в случаях, определенных законодательством РФ.

Например, согласно п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним проводится на основании заявления правообладателя, сторон договора или уполномоченного им (ими) на то лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности(1) .

Несоблюдение требования о нотариально удостоверенной форме доверенности влечет признание доверенности ничтожной (п. 1 ст. 165 ГК РФ), а совершенных на ее основе действий - не имеющих юридических последствий.

Нотариальные действия по удостоверению доверенностей совершаются в соответствии с законодательными и иными нормативными актами, действующими в Российской Федерации, с соблюдением требований, предусмотренных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденными Верховным Советом РФ 11.02.1993 № 4462-1 (в ред. от 05.07. г.)(2) .

В связи с этим не должно вызывать удивлений или нареканий требование нотариуса о проставлении в удостоверенной им доверенности печати юридического лица, которое уполномочивает физическое лицо представлять его интересы, поскольку нотариус в данном случае руководствуется п. 5 ст. 185 ГК РФ.

Согласно данной норме права доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

В целях защиты от противоправного представительства интересов организации, регламентации отношений, связанных с выдачей, подписанием, регистрацией доверенностей, целесообразно подготовить и ввести в действие соответствующий приказ или инструкцию.

Инициирование действий по выдаче доверенности обычно исходит от руководителя хозяйствующего субъекта.

Зачастую выполнение трудовых обязанностей должностного лица связано с представительством интересов работодателя в сторонних организациях. В таком случае основанием выдачи доверенности может быть служебная записка на имя руководителя с обоснованием необходимости выдачи доверенности, указанием срока ее действия, сферой полномочий, паспортных данных.

Подготовка доверенности, как правило, возлагается на юридическую службу. Иногда контрагенты или государственные органы требуют, чтобы доверенности на представительство оформлялись по установленным ими формам.

(1) Собрание законодательства РФ. - 1997. - № 30. - Ст. 3594.

(2) Ведомости СНД и ВС РФ. - 1993. - № 10. - Ст. 357.

Но и в подобных случаях проект доверенности должен пройти правовую экспертизу собственных юристов.

Доверенности в простой письменной форме необязательно составлять на бланке организации, хотя столь важный документ, безусловно, требует соответствующего стиля оформления.

При подготовке текста доверенности можно использовать раздел 6 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Федеральной нотариальной палаты от 07-08.07.2003, Протокол № 03/03(1)

В частности, данный нормативный акт определяет наиболее важные реквизиты и содержание доверенности, а именно:

Следует помнить, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ ничтожна.

При подготовке доверенности рекомендуется учесть следующие практические советы.

Должность представителя указывать необязательно, поскольку закон не запрещает выдавать доверенность лицам, не являющимся работниками организации. Кроме того, наименование должности может измениться, что потребует оформления новой доверенности.

Текст доверенности излагается так, чтобы у представителя и/или третьего лица не возникало сомнений в том, каков статус представляемого и представителя, какие полномочия ему предоставлены.

В доверенности, выдаваемой на представление интересов организации, целесообразно указать конкретно, в каком хозяйствующем субъекте или государственном органе и по какому вопросу будет осуществляться представительство, на какие действия уполномочен представитель.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

(1) Нотариальный вестник. -2003. - № 11.

Образец подписи доверенного лица не является обязательным реквизитом доверенности. Однако если полномочия предоставляются на подписание документов, имеющих юридическое значение, либо серьезных сделок, то целесообразно включить данный абзац в содержание.

В доверенности необходимо указать на возможность или невозможность передоверия полномочий представителя другому лицу.

Обязательными реквизитами подписи руководителя юридического лица либо лица, уполномоченного на выдачу доверенностей, являются наименование должности, инициалы и фамилия, подпись.

Оттиск печати юридического лица в доверенности ставится обязательно (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Если текст доверенности выполнен на нескольких листах, их следует сшить и пронумеровать, а на место прошивки наклеить соответствующую этикетку, подписанную лицом, выдавшим доверенность, и заверенную печатью.

Доверенности, выдаваемые для арбитражного судопроизводства, имеют особенности.

Так, согласно ст. 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ (далее -АПК РФ) представитель вправе совершать от имени представляемого им лица все процессуальные действия, за исключением действий, указанных в ч. 2 настоящей статьи, если иное не предусмотрено в доверенности или ином документе.

В доверенности, выданной представляемым лицом, или ином документе должно быть специально оговорено право представителя на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, передачу дела в третейский суд, полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение основания или предмета иска, заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, передачу своих полномочий представителя другому лицу (передоверие), а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта арбитражного суда, получение присужденных денежных средств или иного имущества(1).

В силу п. 4 ст. 61 АПК РФ полномочия представителей на ведение дела в арбитражном суде должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом.

Таким образом, используемые в доверенности общие формулировки полномочий могут быть расценены судом как оформленные с нарушением п. 4. ст. 61 АКП РФ. Типовые межотраслевые формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей № М-2, М-2а утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и материальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»(2).

Правовым актом доверенности отнесены к первичным учетным документам, поэтому они должны содержать реквизиты, обязательные для первичных документов: подпись главного бухгалтера, срок окончания, перечень товарно-материальных ценностей и сопроводительных документов, образец подписи доверенного лица, являющегося штатным сотрудником организации.

(1) Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 30. - Ст. 3012.

(2) Нормативные акты по финансам, налогам, страхованию и бухгалтерскому учету. - 1998. - № 1.

Порядок оформления и выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, а также их отпуска по ней регламентируется Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17, которая применяется в части, не противоречащей главе 10 Гражданского кодекса РФ и Федеральному закону от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»(1).

Законодательством предусмотрена возможность получения заработной платы иным лицом по доверенности. Согласно п. 4 ст. 185 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, вознаграждения авторов и изобретателей удостоверяется нотариусом либо организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства, администрацией стационарного лечебного

учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, как указывалось выше, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или иными лицами, уполномоченными ими приказом (п. 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17, Типовые межотраслевые формы доверенностей № М-2, М-2а), и заверяются печатью организации. Несмотря на то что данное правило в какой-то степени противоречит п. 5 ст. 185 ГК РФ, на практике повсеместно выдача доверенностей на получение товарно-материальных ценностей осуществляется при наличии подписей руководителя и главного бухгалтера.

А вот обязательность подписи главного (старшего) бухгалтера организации в доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей установлена императивной нормой - абз. 2 п. 5 ст. 185 ГК РФ. После подписания доверенности уполномоченными лицами и проставления печати доверенность необходимо зарегистрировать.

Если вопрос регистрации выданных доверенностей в организации не отрегулирован, то в дальнейшем могут возникнуть разного рода проблемы. Тем более что организовать должным образом учет выданных доверенностей большого труда не составляет. Необходимо завести журнал (реестр), в котором указывается номер доверенности, дата ее выдачи, срок действия, должность, фамилия и инициалы лица, которому она выдана, полномочия, на которые выдана доверенность, и наименование организации, где они будут осуществляться, роспись лица, получившего доверенность.

После регистрации делается копия доверенности, которая остается на хранении в делопроизводстве юридического лица. Оригинал доверенности передается уполномоченному лицу.

Возложение функций регистрации и хранения доверенности каждая компания решает самостоятельно в зависимости от организационной структуры, численности и загруженности сотрудников. В некоторых компаниях они включаются в обязанности юридической службы.

(1) Документ опубликован не был. Размещен в СПС «Консультант Плюс».

Как установлено ст. 188 ГК РФ, действие доверенности прекращается вследствие:

Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому она выдана, - отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Основные правовые последствия прекращения доверенностей определены ст. 189 ГК РФ.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому она выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по таким основаниям, как прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность.

Как правило, обязанность извещать о прекращении и отмене доверенности возлагается на юридическую службу организации.

После получения соответствующей информации юрисконсульту предстоит установить круг лиц, подлежащих извещению. Он определяется видом доверенности и областью действия полномочий. Например, если доверенность выдана на право представления интересов организации в таможенных органах, то извещаются именно эти структуры.

Форма извещения об отмене доверенности законом не регламентирована. Впрочем, руководствуясь правилами выдачи доверенности, можно с уверенностью сказать, что оно делается в письменной форме, подписывается лицом, уполномоченным на отмену доверенности.

Способы вручения извещения лицу, которому доверенность выдана, и третьим лицам стандартные: отметка о получении на копии извещения, направление извещения по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Выполнить эти несложные, но весьма важные процедуры желательно, поскольку на случай возникновения конфликтной ситуации необходимы соответствующие доказательства.

Дело в том, что в силу п. 2 ст. 189 ГК РФ права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекращено. Обязанности в связи с прекращением доверенности появляются и у представителя: он или его правопреемники обязаны немедленно вернуть подлинник доверенности (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Сдача доверенности фиксируется в журнале регистрации доверенностей.

Подписание документов факсимильной подписью

Широкое применение факсимильной подписи в налоговых правоотношениях считается рискованной затеей. Тем не менее, визирование некоторых видов документов с помощью факсимиле вполне допустимо.

Термины "факсимиле" и "факсимильная подпись" на законодательном уровне не закреплены. В переводе с латинского факсимиле (лат. fac simile) означает "делай подобное". На практике под факсимиле понимается устройство, содержащее клише, то есть зеркальное отображение точного воспроизведения собственноручной подписи конкретного лица.

Получается, что факсимильная подпись представляет собой аналог оригинальной личной подписи лица, сделанный механическим способом. С точки зрения налоговых рисков к факсимильным можно также приравнять подписи, которые выполняются с помощью компьютерной техники путем добавления в электронный вариант того или иного документа отсканированной личной подписи должностного лица.

Подписание документов с помощью факсимиле в гражданско-правовых отношениях

Нормы гражданского законодательства допускают при совершении сделок применять факсимильное воспроизведение подписи. Для этого возможность и порядок использования такой подписи должны быть предусмотрены соглашением сторон, законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ ).

Правовой статус факсимильной подписи законодательно не установлен. Следовательно, единственным основанием для такого подписания документов может являться лишь письменное соглашение сторон сделки.

Соглашение об использовании факсимиле составляется в произвольной форме, а при наличии между сторонами договорных отношений - в виде приложения или дополнения к основному договору. В нем указывают:

недействительным по причине несоблюдения формы договора (ФАС Западно-Сибирского округа от 27.01.10 №А02-413/2009 ).

Вместе с тем суды нередко отклоняют иски о признании такого договора недействительным или незаключенным, если лицо, факсимиле которого было использовано, впоследствии одобрило эту сделку или подтвердило, что оно само ставило факсимильную подпись на договоре, так как не могло подписать его лично, например из-за травмы правой руки (постановления ФАС Волго-Вятского от 18.08.11 №А43-18585/ и Уральского от 14.12.09 №Ф09-10031/09-С5 округов).

Под прямым последующим одобрением сделки, в частности, могут пониматься полная или частичная оплата товаров, работ или услуг, их приемка для использования, признание претензии контрагента, уплата неустойки, процентов по основному долгу либо других сумм, реализация иных прав и обязанностей по данной сделке (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.00 №57 ).

Счет-фактура с факсимильной подписью не дает права на вычет НДС

Долгое время оставался спорным вопрос о том, можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, который подписан факсимильной подписью. Точку в спорах поставил Президиум ВАС РФ в сентябре года. К сожалению, его решение оказалось не в пользу налогоплательщиков. Но и после такого прецедента некоторые арбитражные суды поддерживают организации.

Минфин РФ и налоговая служба против применения факсимиле

Финансовое ведомство по-прежнему настаивает на том, что использование факсимиле при подписании счета-фактуры является нарушением правил составления этого документа. Следовательно, вычет НДС по такому счету-фактуре не должен предоставляться (письма Минфина РФ от 01.06.10 №03-07-09/33, от 17.09.09 №03-07-09,48, от 17.06.09 №03-07-09/31).

В обоснование своей точки зрения Минфин РФ указывает, что счет-фактура, составленный на бумажном носителе, подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными на то лицами (п. 6 ст. 169 НК РФ ). Поскольку возможность использования факсимиле налоговым законодательством не предусмотрена, получается, что счет-фактура должен быть подписан должностным лицом собственноручно. Несоблюдение этого требования влечет отказ в вычете НДС по такому счету-фактуре.

Аналогичного мнения придерживается и Федеральная налоговая служба (Письма ФНС РФ от 19.10.05 №ММ-6-03/886@. от 17.05.05 №ММ-6-03/404@ ).

В арбитражных судах нет единой точки зрения

Некоторые суды согласились с тем, что вычет по счету-фактуре, который заверен факсимильной подписью, не предоставляется.

Однако большинство судов до недавнего времени приходили к противоположному выводу и разрешали вычет НДС по таким счетам-фактурам. При этом арбитры отмечали, что факсимильная подпись не является копией подписи физического лица. Она лишь представляет собой один из способов выполнения оригинальной личной подписи. Поэтому использование факсимиле не свидетельствует о нарушении требований к подписанию счета-фактуры, установленных в НК РФ.

Кроме того, суды указывали, что налоговое законодательство не содержит норм, которые бы устанавливали допустимые способы подписания счетов-фактур. В Налоговом кодексе РФ не содержится запрета на совершение подписи руководителя организации или ее главного бухгалтера путем проставления штампа-факсимиле. Таким образом, наличие факсимильного оттиска личной подписи должностного лица на счете-фактуре не может являться основанием для отказа в вычете НДС по нему.

По мнению некоторых арбитражных судов, использование факсимиле при подписании счета-фактуры допускается, только если это предусмотрено договором или иным соглашением между поставщиком и покупателем.

Президиум ВАС РФ против факсимильной подписи

Этим решением суд надзорной инстанции наконец-то поставил точку в спорах о возможности вычета НДС по счету-фактуре, который заверен факсимильной подписью (Постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.11 №4134/11 ).

Принимая такое решение, Президиум ВАС РФ указал, что факсимиле представляет собой клише, то есть точное воспроизведение подписи должностного лица средствами фотографии и печати. Однако документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи ответственных лиц. Отступление от этого правила при оформлении поставщиком счета-фактуры влечет отказ покупателю в вычете НДС по такому документу.

После того как Президиум ВАС РФ принял это постановление, арбитражные суды взяли его на вооружение и стали выносить решения не в пользу налогоплательщиков.

Тем не менее и теперь арбитражные суды иногда все равно разрешают принимать к вычету НДС по счету-фактуре, имеющему факсимильную подпись. Так, например, поступил ФАС Московского округа (Постановление от 07.03.12 №А40-128912/10-127-739 ). Правда, при этом суд учел тот факт, что поставщик отразил в налоговой отчетности средства, полученные от покупателя, и исчислил с них НДС к уплате в бюджет.

Источники:
www.buhonline.ru, climasnab.ru, 6pl.ru, dis.ru

Следующие:

• Образец приказа о проведении текущего ремонта
• Приказ о вынесении замечания образец

16 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Другие статьи:

Протокол родов образец

Образец искового заявления о регистрации

Образец должностной инструкции специалиста по охране труда

Популярное

Приказ на выдачу подотчетных сумм образец Приказ о порядке расчетов с подотчетными лицамиДобрый день!Цитата: Деньги директору под отчет по новым правиламp>Надежда Шорохова, налоговый консультант компании

Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в

Протокол беседы с родителями неуспевающего ученика образец Алгоритм работы с неуспевающими и слабоуспевающими учащимися Классному руководителю: Определить причину неуспеваемости учащегося через Алгоритм работы с неуспевающимии слабоуспевающими

Образцы объяснительных о недостаче Объяснительная записка по поводу недостачи денег - правовед ru 1СПАЛОМА.РУ / thread / Образец объяснительной по недостаче | Просмотров:

Образец трудового договора слесаря сантехника Договор, трудовой, c сантехникомг. Москва ___ __________ 201_ года.Открытое акционерное общество _________________________, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице ________________________,

Образец заявления на шенгенскую визу Страховка онлайнАнкета на шенгенскую визуВ соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран