коррекция зрения
Главная » Вопрос-ответ

Как правильно внести изменения в приказ образец


Изменение наименования должности: оформляем правильно

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 3

Изменение наименования должности: оформляем правильно

Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам, руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании. Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.

Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того:

- работает ли сейчас на данной позиции человек или

- она вакантна.

Если позиция вакантна

Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста.

Прежде всего необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание.

Представим себе конкретную ситуацию. Должность "юрист" мы решили переименовать в "юрисконсульта". Соответствующий фрагмент первоначального штатного расписания в таком случае будет выглядеть так, как показано в примере 2.

В таком случае мы можем пойти двумя путями:

- Первый: издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание (см. пример 1). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.

- Второй: сделать новое штатное расписание (см. пример 3) и утвердить его соответствующим приказом (см. пример 4).

Как видно, должность "юрист" поменялась в штатном расписании на "юрисконсульта".

Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах, вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять "принадлежность" инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта, и утвердить ее у руководителя организации.

Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности.

Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности и так уже отражено в штатном расписании. Тем не менее утверждать, что он будет абсолютно лишним, тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ, это не будет ошибкой. Образец приказа см. в Примере 5.

Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью

"Игра"

Приказ

10 февраля 2006 г. N 10

г. Москва

1. С 10 февраля 2006 г. внести следующее изменение в штатное расписание - заменить в юридическом отделе должность "юрист" на должность "юрисконсульт".

Александр Пяткин

Поделюсь своим опытом, как как вносить корректировки в такие кадровые документы, как трудовая книжка, трудовой договор, различные приказы. Но начать я предлагаю с процедуры выявления и исправления ошибки. Причем компания, обнаружив ошибку сама, действует так же, как если бы ее нашел трудовой инспектор при проверке. Как это происходит, я сейчас наглядно покажу.

Порядок внесения изменений в титульный лист трудовой книжки зафиксирован в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. И править по своему усмотрению титульный лист нельзя. Часто это бывает в тех случаях, когда сведения титула не совпадают с паспортными данными сотрудника. Самый распространенный пример - ошибка в имени «Наталия» и «Наталья». Работодатель не может просто так взять зачеркнуть ошибку, написать правильно. Нужно соблюсти процедуру, установленную постановлением № 225.

В данном случае исправление может внести только тот работодатель, который допустил ошибку. Таким образом есть два выхода из ситуации. Либо работник сам идет к работодателю, выдавшему книжку с ошибкой, за исправлением. Либо новый работодатель получает от прежнего официальное письмо с разрешением внести необходимое исправление. И только на основании такого письма исправляет сведения в титульном листе со ссылкой на реквизиты письма.

Привести в порядок трудовые книжки в интересах не только работников, но и работодателей. Дело в том, что готовится отмена трудовых книжек. И компаниям придется сдавать их в Пенсионный фонд. Специалисты ПФР будут требовать от компаний исправлять ошибки в трудовых книжках и приносить справки о том, на каком основании вносились те или иные исправления. Поэтому можно уже сейчас начать эту работу по приведению трудовых книжек в порядок.

Любые исправления, которые компания вносит в трудовую книжку необходимо оформлять приказом с информацией о том, в какие книжки и на каком основании внесены изменения. Затем с этим приказом под роспись знакомят владельцев книжек.

Внесение изменений в трудовой договор

Изменение сведений в трудовом договоре оформляется отдельным соглашением. И сложностей обычно не возникает. Единственное хочу предостеречь компании от того, чтобы вносить поправки непосредственно в текст самого трудового договора. Хотя статья 57 ТК РФ позволяет это делать, но в судах очень много споров возникает из-за этой нормы. Поэтому безопаснее составить отдельное приложение.

Обычно компании уверены в том, что трудовые договоры точно в порядке. Но по опыту проверок, а также исходя из судебной практики, скажу, что в этом можно быть уверенным только перепроверив документы. Ревизию провести просто. Можно открыть статью 57 ТК РФ и последовательно по каждому пункту проштудировать трудовой договор Если какой-то пункт отсутствует, то его надо довнести.

Чаще всего в трудовых договорах не пишут трудовую функцию работника. Ведь эта функция включает не только название должности, но и конкретный вид работы, порученной сотруднику. Просто сделать отсылку на должностную инструкцию нельзя. Это нарушит требования статьи 57.

Также в договоре часто забывают прописать вредные факторы и гарантии и компенсации по ним. Вредные факторы можно уточнить в карточке аттестации рабочего места.

Еще одна распространенная ошибка такая. Компания перечисляет зарплату на карточки, но в трудовом договоре об этом не пишет. Подразумевая, что это ясно по умолчанию. Но по статье 136 ТК РФ по умолчанию зарплата выплачивается наличными через кассу. А иные перечисления нужно оговаривать в трудовом договоре.

Внесение изменений в приказы

Внести изменения в приказ можно двумя способами. Например, нужно исправить приказ об отпуске. Сотрудник в отпуске заболел и после болезни решил отпуск не продлевать.

Первый вариант заключается в том, чтобы отменить прежний приказ и издать новый. Самое важное в этом варианте то, что отмененный приказ не удаляется из документооборота компании, а остается. И в него нужно вписать от руки, что он отменен на основании нового приказа.

Но чаще на практике встречается второй вариант, когда в действующий приказ об отпуске вносятся исправления. То есть в приказе зачеркивается дата окончания отпуска и рядом проставляется новая дата. Соответственно приказ остается с тем же номером и той же датой. Но с внесенными изменениями под роспись нужно ознакомить и руководителя, и работника.

Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи?

Содержание статьи

Заполняя трудовую книжку. специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.

Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?

В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция)  определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке Запись недействительна .

Как правильно внести изменения в приказ образецПосле ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

№1 - последующего порядкового номера,

№2 - даты внесения записи,

№3 - следующего содержания: Запись за номером таким-то недействительна и строчкой ниже делается правильная запись,

№ 4 - правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

Как правильно внести изменения в график отпусков?

Тоже интересовалась этой проблемой и встретила, в том числе, и такой вариант, что можно составить такой приказ о внесении изменений в График в июне на принятых новых работников, видимо, исходя из того, что даже если кто-то из сотрудников принят в январе, право на отпуск возникнет у него не ранее чем через 6 месяцев. Если новые сотрудники принимаются в организацию очень часто, то, по-моему, это удобно, так как экономит время на внесение бесконечных изменений.

Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

СУТЬ ПРОБЛЕМЫ:

Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок.

ВОЗНИКАЕТ ВОПРОС:

Как это правильно сделать?

(материал подготовлен Н.А.Ямановой научным редактором журнала "Зарплата")

Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам - в гл. 24 Трудового кодекса.

Примечание. Служебная командировка - поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.

Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.

Какими документами оформляется командировка

Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:

- оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках). Для этого он может использовать форму N Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (Информация Минфина России N ПЗ-10/);

- приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме N Т-9 или самостоятельно разработанной форме;

- командировочное удостоверение по форме N Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п. 7 Положения о командировках);

- выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные.

Примечание. Унифицированные формы N N Т-10а, Т-9 и Т-10 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельно

С 1 января г. коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02. N ПГ/1487-6-1).

Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).

По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения о командировках):

- представить работодателю авансовый отчет по форме N АО-1 об израсходованных в связи с командировкой суммах или по самостоятельно разработанной форме (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10. N 373-П);

- произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.

Примечание. Унифицированная форма N АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

К авансовому отчету работник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).

Кроме авансового расчета, ему также нужно представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения (п. 26 Положения о командировках).

Примечание. Отчет о выполненной работе оформляется по унифицированной форме N Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, самостоятельно разработанной организацией.

Документальное оформление изменения срока командировки

Положение о командировках. Порядок отзыва из командировки или продления ее срока может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации. В нем, в частности, может быть определено, что при необходимости решение об отзыве сотрудника из командировки (продлении первоначально установленного срока) принимает генеральный директор по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимающей стороны. Решение оформляется приказом руководителя организации.

Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.

В случае изменения срока командировки вносить изменения в служебное задание, приказ или командировочное удостоверение не нужно, но придется оформить дополнительные документы.

Приказ руководителя. Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России (Письмо от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74).

Примечание. Вместо приказа об изменении срока командировки резолюция

На практике нередко бывает, что перерасчет командировочных расходов бухгалтерия производит на основании командировочного удостоверения с резолюцией руководителя организации, например такой:

- "Разрешаю считать срок командировки 10 дней (вместо 12). 23 апреля г. П.П. Глостер" - в случае отзыва из командировки;

- "Срок командировки продлить на четыре дня. 25 апреля г. П.П. Глостер" - в случае продления командировки.

Приказ об отзыве из командировки или продлении ее срока поможет обосновать возникшие дополнительные расходы и признать их в полной сумме в налоговом учете.

Отзыв из командировки

Отозвать сотрудника из служебной поездки работодатель может в нескольких случаях, например:

- в связи с досрочным выполнением работником служебного задания;

- если во время следования работника к месту командирования в выполнении служебного задания отпала необходимость;

- невозможно выполнить служебное задание по независящим от сотрудника причинам.

Какими документами оформляется отзыв работника из командировки, покажем на примере.

Пример 1. Сотрудник ОАО "Пастораль", ведущий юрисконсульт И.И. Пастушков, направлен в служебную командировку в ООО "Астрея" в г. Владивосток для проведения подготовительной работы по заключению контракта. Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней - с 15 по 26 апреля г. 19 апреля он сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что закончит выполнение служебного задания досрочно 22 апреля.

Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки?

Решение. Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужен соответствующий приказ руководителя организации.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

Получив от начальника структурного подразделения служебную записку об отзыве работника из командировки, руководитель организации поставит на ней:

- свою отметку "Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве И.И. Пастушкова из командировки с 23 апреля г.";

- подпись.

После этого отдел кадров подготовит приказ от отзыве работника из командировки. Образец приказа смотрите на с. 99.

При наличии приказа руководителя организации начальник структурного подразделения, в котором трудится командированный работник, должен сообщить работнику об отзыве из командировки.

С приказом сотрудник будет ознакомлен под роспись по возвращении из командировки.

А причины, по которым он вернулся раньше, работник изложит в отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией и утвержденной ее руководителем.

Табель. Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле учета рабочего времени со дня его выхода на работу будет проставляться один из "рабочих" кодов в зависимости от графика его работы, например буквенный код Я или цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

Примечание. Унифицированные формы N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Перерасчет аванса. На основании приказа об отзыве из командировки бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку.

Неизрасходованный остаток сотрудник может вернуть в кассу организации, или эта сумма будет удержана из его заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

При выплате заработной платы можно удерживать не более 20% начисленной суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Продление срока служебной командировки

По каким причинам может понадобиться продление срока командировки? Командировка может быть продлена, например, в связи с производственной необходимостью, когда:

- в этом заинтересована принимающая сторона;

- работодатель поручает командированному сотруднику дополнительный объем работы;

- работник не успевает выполнить командировочное задание, в том числе по независящим от него причинам.

Продление возможно и по причине болезни сотрудника, а также в связи с транспортными проблемами (например, опозданием поезда, самолета, отсутствием билетов и т.д.).

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И.И. Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня.

Какие документы нужно оформить для продления командировки?

Решение. Как и в случае отзыва из командировки, для продления срока командировки нужен приказ руководителя организации. Он оформляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

Получив от начальника структурного подразделения служебную записку, руководитель организации принимает решение и ставит на ней:

- свою отметку "Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И.И. Пастушкова с 27 по 30 апреля г.";

- подпись.

Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки.

О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится.

С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки. В отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке.

Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03: К/РВ или 06/03. Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном Письме от 14.02. N 14-2-291.

Примечание. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Расчет с работником. По возвращении из командировки с сотрудником будет произведен расчет, а именно:

- выплачены суточные в полном размере (п. п. 11, 17 и 19 Положения о командировках);

- возмещены документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом (п. п. 14 и 21 Положения о командировках);

- выплачен средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 9 Положения о командировках).

Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке "Бухгалтерская пресса и книги" системы "КонсультантПлюс".

Источники:
www.hr-portal.ru, provodka.ru, opersonale.ru, www.buhonline.ru, consultantovo.ru

Следующие:


19 августа 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения

Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу

  • Акт приемки оборудования в монтаж образец заполнения АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ. ФОРМА no. 12¦ Код ¦Склад¦ ¦¦операции¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦Акт составлен ________________________________________________(место составления

  • Объяснительная о потере пропуска образец Лапо А.М. юрист на сайте Рябченко И.В.юрист на сайте Морозкина Т.А.юрист на сайте Сурикова Т.И.юрист на сайте Грибов Ю.В.юрист

  • Объяснительная записка о браке образец Бланк объяснительной записки 10Бланк объяснительной записки 10 СкачатьИными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше

  • Форма приказа о запрете курения в доу Образец приказа о запрете курения на территории доуПайлов насчитывал приказа образец запрете на территории о курения доу сервомоторов затихлоБаронесса

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,