коррекция зрения
Главная » Вопрос-ответ

Образец праздничного приказа на поощрение


Выплачиваем новогоднюю премию. Особенности налогообложения

По состоянию на: 24.11.

Журнал: Всё для кадровика

Год:

Автор: Орлова Елена Васильевна

Тема: Материальная мотивация, Документы кадровой службы, Оплата труда

Рубрика: HR-схемы без проблемы

Шаблоны документов Приказ (распоряжение) о поощрении работников Т-11а Положение об оплате труда и премировании Трудовой договор

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) (извлечение) Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинс Постановление Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 № 184 «Об утверждении Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболевани

Справочные материалы

Налогообложение новогодних премий

Подарки - дело хорошее. И приятное :). Тем не менее согласитесь, все мы к концу года с надеждой в душе ждем помимо добрых слов и сувениров еще и денежное выражение благодарности руководства. Да-да, мы говорим о премии. Конечно, решение вопроса о том, выплачивать ее или нет, - дело руководства. Но если «добро» получено, есть еще один очень важный момент, который, к сожалению, не все учитывают. Оказывается, то, как сформулировано основание для выдачи премии к Новому году, напрямую влияет на налоговые последствия премирования. Как для самой компании, так и для ее сотрудников.

Вариантов формулировки оснований для выдачи премии к Новому году немного. Но они есть. И от того, какой из вариантов вы выберете, будут зависеть налоговые последствия.

Вариант 1. Разовая «поздравительная» премия

Разовые «поздравительные» премии к праздничным датам, как правило, системой оплаты труда не предусматриваются. Они обусловлены только наступлением определенного праздничного события (в частности, Нового года) и никак не связаны с производственными результатами работника, его профессиональным мастерством, высокими достижениями в труде и иными подобными показателями.

Такими премиями обычно поощряют всех без исключения работников компании. Они не относятся к выплатам стимулирующего характера, с точки зрения норм ст. 135 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) и п. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ).

Более того, возможность выплаты такой новогодней премии специально нигде не оговаривается: ни в Положении об оплате труда и премировании работников компании, ни в коллективном договоре, ни в трудовом договоре с работником положений об этой премии нет. Выплачивается такая премия только на основании приказа (распоряжения) руководителя организации. Но справедливости ради надо отметить, что при этом ничто не мешает подобную премию в Положении об оплате труда и премировании все же указать. Правда, в этом случае у руководства появляются соответствующие обязательства. А как раз этого большинство и старается избежать.

Представления линейных руководителей к выплате такой премии не составляются. Инициатива в этом случае обычно исходит от руководителя компании: своим распоряжением он поручает подготовить проект соответствующего приказа.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовую книжку не вносятся (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225)

Основанием для выплаты премии, приуроченной к новогоднему празднику, являются: форма № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», когда поощряется один работник, и форма № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» (пример 1), если поощряемых работников несколько (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»em.).

Премии, не предусмотренные коллективными и (или) трудовыми договорами, не могут быть учтены в расходах для целей налогообложения прибыли (письма Минфина России 16.11.2007 № 03-04-06-02/208, от 09.11.2007 № 03-03-06/1/786, от 22.05.2007 № 03-03-06/1/287, постановление ФАС Уральского округа от 18.07.2007 по делу № Ф09-4795/07-С2, постановление ФАС Центрального округа от 15.09.2006 по делу № А64-1004/06-11em.).

Образец праздничного приказа на поощрение

Такие выплаты облагаются страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды. По мнению Минздравсоцразвития России, выплаты сотрудникам, которые в трудовых договорах прямо не прописаны, тем не менее подлежат обложению страховыми взносами как производимые в рамках трудовых правоотношений работников с работодателем и, значит, связанные с трудовыми договорами (письмо Минздравсоцразвития России от 23.03. № 647-19). Исключением являются только суммы, указанные в ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ), которые страховыми взносами не облагаются. Разовые «праздничные» премии в этой статье не поименованы.

Кроме того, разовые «праздничные» премии облагаются налогом на доходы физических лиц (п. 1 ст. 210 НК РФ) и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (письма ФСС России от 18.10.2007 № 02-13/07-10008 и от 10.10.2007 № 02-13/07-9665).

Вариант 2. Премия за результаты работы, приуроченная к празднику

Если руководство компании решило к Новому году премировать сотрудников за результаты их работы, то такой порядок премирования должен быть предусмотрен (ст. 57, 129 ТК РФ; п. 2 ст. 255 НК РФ):

• в локальном нормативном акте, например в Положении об оплате труда и премировании, которое должно содержать конкретные показатели премирования, размеры и шкалу премирования, круг премируемых лиц, перечень показателей, при наличии которых премия не назначается (пример 2 i.);

• в трудовых договорах работников (как правило, возможность выплаты такой премии прописывается в трудовом договоре со ссылкой на Положение об оплате труда и премировании) (пример 3 );

• в условиях коллективного договора, если в компании имеет место практика заключения такого документа.

Налогообложение новогодних премий

Образец праздничного приказа на поощрение

Основанием для выплаты премии к Новому году за результаты работы также является приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) (пример 4 ).

Приказ (распоряжение) в данном случае на практике чаще всего составляется на основании представлений руководителей структурных подразделений, в которых работают сотрудники компании. Премия, выплаченная к Новому году за результаты работы, учитывается для целей налогообложения прибыли (п. 3 ст. 255, п. 1 ст. 252 НК РФ), облагается налогом на доходы физических лиц (п.1 ст. 210 НК РФ), страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды и взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 7Закона № 212-ФЗ, п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Трудовой договор (фрагмент)

Образец праздничного приказа на поощрение

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

О том, как правильно оформить награждение ценным подарком

Популярное по теме

Марина Н. работала специалистом по кадрам непродолжительное время. Она научилась успешно справляться с подготовкой приказов о приеме, переводе и увольнении работников. Приходилось ей делать и приказы о премировании работников. Однако когда новый руководитель организации поставил ей задачу оформить награждение некоторых работников ценными подарками, Марине потребовалась помощь. Она воспользовалась бесплатным сервисом «Кадровое дело: персональные консультации». Мы помогли ей решить проблему.

Действительно, скоро Новый год, план перевыполнен, бизнес-показатели фирмы высокие - сотрудники заслуживают материальной благодарности. Но, в отличие от предыдущего директора, новый руководитель оказался не сторонник только денежного поощрения. Сотрудники премию получат, раз заслужили. Но деньги - это только деньги. А по случаю праздника необходимо ключевых работников наградить ценными подарками. И подарки выбрать «с душой». Главный бухгалтер - поклонница кофе, ей кофеварку. Начальник отдела маркетинга в свободное время участвует в любительских автогонках - ему спортивный руль для автомобиля. Да еще в конце ноября секретарь-референт общего отдела Шурочка двойню родила - ей обязательно нужно подарить от фирмы двухместную коляску.

С чего начать

Если стоит задача оформить поощрение работника, кадровику нужно еще раз перелистать локальные акты организации. И проверить, не закреплен ли где-то особый порядок награждения или премирования, предусмотрены ли особенные, и даже уникальные, виды поощрений и подарков, отличающиеся от списка, упомянутого в Трудовом кодексе. Как правило, порядок поощрения работников за труд устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При подготовке приказа о награждении или премировании требования локальных нормативных актов следует соблюсти.

В нашем случае директор организации уже определил, кому какой подарок преподнести. И можно начинать оформлять приказ. Для завершенности документооборота необходимо составить такой документ, как представление о поощрении. В нем должны быть даны положительная оценка трудовой деятельности работника, характеристика его деловых и личных качеств, а также формальный повод для награждения. Например, если поощрение приурочивается к официальным праздникам или к определенному событию в жизни сотрудника. Ориентируйтесь на образец, приведенный ниже.

Образец представления о поощрении

Издаем приказ

На основании представления руководителя структурного подразделения нужно заполнить унифицированную форму приказа №Т-11*. В форму №Т-11 можно включить дополнительные строки**. Например, для того, чтобы расширить поле для внесения мотива поощрения. Формулировка мотива награждения играет немаловажную роль. Здесь имеют место и объемные формулировки, и витиеватые фразы, из которых, как из песни, «слов не выкинешь». Но лучше ограничиться одним лаконичным абзацем, не забывая, что его полностью придется повторить при внесении записи в трудовую книжку.

Образец приказа о поощрении работника

Бывает, что необходимо в приказе указать источник финансирования. Это часто распространено в бюджетных учреждениях, имеющих право заниматься предпринимательской деятельностью. Для подобных организаций имеет принципиальное значение,из бюджетных или из внебюджетных средств производится награждение или премирование. Тогда в унифицированную форму приказом руководителя организации вносится дополнительный реквизит.

Решая, какой именно подарок выбрать, учитывайте возраст, пол, увлечения сотрудника. Подарить работнику солидного возраста MP3-плеер, а несовершеннолетнему - эксклюзивные запонки для сорочки будет неуместно. Если сюрприз подготавливается одинаковый для всех работников, он должен быть универсален.

Однако удалять разделы или реквизиты из унифицированной формы приказа нельзя. Допускается только при оформлении всех видов поощрений (кроме премирования!) исключение из формы №Т-11 реквизита «в сумме руб. коп.». Однако если вы этого не сделали, поставив просто прочерк, ошибки не будет.

Чтобы упростить работу, если необходимо наградить подарками почти весь коллектив организации, можно воспользоваться «списочной» формой приказа №Т-11а. Однако форма предусматривает, что всем работникам будут вручены одинаковые подарки.

Образец приказа о поощрении работников

Завершающий аккорд

После того как приказы готовы, не забудьте еще о двух моментах. Сделать соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку работника и вручить ценный подарок сотруднику в торжественной обстановке. Ведь если бы нужно было просто улучшить материальное положение работника, можно было бы ограничиться выдачей премии. Награждение ценным подарком - это нечто большее. Требуется организовать по этому случаю корпоративное мероприятие. Не вызывает сомнений, что подобные местные праздники формируют корпоративную культуру и собственный стиль взаимодействия в компании.

* Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

** Вносимое изменение должно быть оформлено организационно-распорядительным документом (приказом директора). См. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. №20.

Поощрение за производительный труд: как оформить?

"Кадровик. Кадровое делопроизводство" N 10

ПООЩРЕНИЕ ЗА ПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЙ ТРУД: КАК ОФОРМИТЬ?

Выплата премий за высокую производительность труда представляет собой довольно сложный процесс. Разработка самой системы премирования, определение критериев выплаты премий и установление размеров вознаграждений должны найти отражение в локальном акте - положении о премировании.

Далеко не в каждой организации, выплачивающей премии работникам, существует положение о премировании. Многие работодатели считают, что они могут обойтись и без него. Одни выплачивают все премии на основании приказов руководителя организации, другие предусматривают условия премирования в трудовых договорах, а у третьих вообще выплата премий документально не обоснована.

Словарь кадрового делопроизводства. Премия - один из видов поощрения сотрудников, который является оптимальным инструментом стимулирования труда. Для того чтобы умело им распорядиться, важно грамотно закрепить нормы, регулирующие систему премирования. Все это можно сделать, составив положение о премировании.

Каждая организация имеет специфичную систему материального поощрения сотрудников, обусловленную технологическими, производственными и организационными особенностями работы. По-разному можно подойти и к ее оформлению.

Выбор конкретного варианта зависит от многих условий. Если положение о премировании станет разделом коллективного договора, на него будут распространяться те же правила заключения и внесения (при необходимости) изменений, что и на сам договор. То есть участие представителей трудового коллектива станет обязательным. Необходимо будет учесть мнение выборного органа, которому делегировано право разработать коллективный договор.

С точки зрения технологии подготовки это не самый удобный вариант. Поэтому в большинстве организаций вопросы премирования прописаны в отдельных локальных нормативных актах.

Прежде чем приступить к составлению положения о премировании, необходимо уяснить, выплату каких именно премий оно будет регулировать. Ведь премии бывают разные: месячные, квартальные, разовые, по итогам работы за год (так называемая тринадцатая зарплата).

Законодатели установили в Трудовом кодексе способы стимулирования производительности работников, в частности работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию "Лучший по профессии"). Трудовое законодательство напрямую не устанавливает виды премирования, а лишь закрепляет право работодателя производить такие выплаты (ст. 191 ТК РФ).

Все выплачиваемые работникам премии можно условно подразделить на две категории:

- премии, которые выплачиваются в связи с достижением определенных показателей в труде за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, год). Такие премии включаются в систему оплаты труда и являются частью зарплаты работников. Например, в положении о премировании торговой компании установлено, что сотрудникам отдела продаж за перевыполнение месячного плана на 10% выплачивается премия в размере 30% от их должностных окладов.

- Премии за особые успехи в труде либо связанные с памятными датами. Многие организации поощряют своих сотрудников в связи с важными событиями в их жизни (юбилеи, свадьбы) или жизни организации (победа в конкурсе, круглая дата со дня основания). Кроме того, работники могут награждаться и за какие-то значительные для организации успехи (разработка нового программного продукта, изобретение нового способа производства). Такие премии носят разовый характер и не включаются в систему оплаты труда. Их не нужно предусматривать в положении о премировании, а основанием для их выплаты служит приказ руководителя организации о поощрении по унифицированной форме N Т-11 или N Т-11а.

Законодательством унифицированной формы для положения о премировании не предусмотрено, поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно. Но практика позволяет заключить, какие элементы должны содержаться в этом документе обязательно.

В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

- показатели премирования;

- условия премирования;

- круг премируемых работников;

- размеры премиальных выплат;

- порядок расчета премии;

- периодичность премирования;

- источники премирования;

- перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;

- перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Структура положения о премировании

Как правило, документ состоит из нескольких разделов:

- разд. 1 - общие положения;

- разд. 2 - виды премий (по показателям премирования);

- разд. 3, 4, 5. - порядок назначения и выплаты премии (по видам премий);

- последний раздел - заключительные положения.

Раздел I. Общие положения

Общие положения о премировании включают, прежде всего, характеристику статуса данного документа и цели его принятия.

Во многих крупных организациях положение о премировании принимается для конкретного подразделения или ряда подразделений, общие показатели премирования которых могут быть схожими по характеристикам.

Раздел II. Виды премий, показатели премирования

В этом разделе определяются виды премий и соответственно показатели премирования. Текст следует построить так, чтобы было понятно, за что назначается премия. В интересах работодателя оформить документ согласно требованиям п. 2 ст. 255 Налогового кодекса, в котором говорится о премиях стимулирующего характера, в том числе за производственные результаты. В их числе Налоговый кодекс называет "надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели". В разд. 2 Положения о премировании могут быть поименованы также премии к праздничным датам и другие вознаграждения, которые выплачиваются из прибыли.

Обозначая тот или иной вид премии, нельзя руководствоваться общими фразами типа: "за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, установленных норм труда, соблюдение трудовой дисциплины, требований по охране труда и правил внутреннего трудового распорядка". Данные условия могут быть включены в текст этого раздела в качестве информационной составляющей.

Конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям.

Возможно, показатель премирования будет единичным. Например, для работников цехов предприятия устанавливается следующий показатель: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме.

Если для оценки качества работы одного показателя недостаточно, за основу можно взять два критерия и более. Например, показателями премирования для работников бухгалтерии являются:

- своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;

- отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок.

Если вид премирования - единственный, в этом же разделе можно указать все обязательные условия премирования, в том числе и базовый размер премии, который устанавливается при условии выполнения конкретного показателя премирования.

Однако более правильно при составлении положения о премировании сведения о размере премии отражать в следующих разделах, посвященных порядку расчета премии конкретного вида.

Раздел III. Порядок расчета и утверждения размера премии

Прежде всего по указанному в названии раздела виду премии определяется круг премируемых работников. Следует особо оговорить порядок начисления премий работникам, которые либо поступили на предприятие, либо уволились. Например, при назначении премий по итогам работы за год, которые начисляются по истечении календарного года.

В этом же разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается.

Например:

- такие меры дисциплинарного взыскания, как замечание, выговор;

- упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

- нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда, производственной санитарии;

- невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;

- прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня, распитие спиртных напитков в рабочее время;

- утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника.

Размер премии может быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе. Например, за выполнение плана на 100% рабочие монтажного цеха премируются в размере 2000 руб. в месяц. Другой вариант: если менеджер обеспечил получение сверхплановой выручки, ему выплачивается премия в размере 10% от этой суммы. Если положением установлен какой-либо процент премирования, например 50% от должностного оклада в месяц за выполнение планового задания, работодатель не может уменьшить размер премии по своему усмотрению. Это возможно только в том случае, если работник допустил производственное упущение, за которое снижается размер премий. Законодательством не предусмотрен порядок лишения работников премии полностью или частично. Чтобы избежать трудового спора, необходимо предусмотреть запись о том, что если работник нарушил трудовую дисциплину, то ему премия не начисляется либо начисляется не полностью. При этом в положение о премировании можно включить процент снижения премии за каждое из допущенных нарушений. Например, при наличии дисциплинарного взыскания размер премии работника снижается на 50% от размера премии, начисленной работнику в зависимости от трудового вклада. Снижение размера премии производится в том расчетном периоде, в котором допущено упущение в работе.

Если размер премии трудно определить исходя из количественных показателей, в положении о премировании можно определить низший и высший ее предел. Например, сумма ежемесячной премии составляет от 10% до 20% от оклада работника. Размер премии может быть четко привязан к показателям премирования или отдан на усмотрение руководителя подразделения (предприятия). Непосредственный руководитель, курирующий работу подчиненных, в рамках низшей и высшей границ сам определяет размер премии конкретного работника исходя из качества его работы.

Если показатели премирования подлежат количественному подсчету, размер премии варьируется в зависимости от этого показателя.

Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии. Например, продолжительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т. п.

При описании порядка назначения премии конкретного вида указывают методику ее расчета. Премиальный фонд выделяется на коллектив в целом или индивидуально для каждого работника, если можно сопоставить индивидуальную работу с итогами деятельности организации.

Если премия определяется как процент или диапазон процентов, необходимо перечислить, какие выплаты, надбавки включаются в исходную базу, а какие - исключаются из базы для начисления премии, используются плановые показатели или фактические (с учетом сокращения оплаты за неотработанное время - отпускные, больничные и т. п.).

Если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, необходимо указать источники премирования. Поскольку такого рода премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ).

В этом же разделе прописывают механизм принятия решения о назначении или неназначении премии: кто принимает решение о премировании работников и определяет итоговый размер премии, если предусмотрен диапазон значений, и как это решение доводится до бухгалтерии.

Как правило, решение о премировании принимается исполнительным органом предприятия (директором, генеральным директором, президентом и т. д.) на основании служебных записок руководителей подразделений. В ряде организаций может создаваться экономический (координационный) совет, который решает вопрос о начислении премии.

При описании конкретного вида премии необходимо указать периодичность ее начисления - ежемесячно, ежеквартально, по итогам года и т. д. Необходимо также отразить сроки, когда должно приниматься решение о выплате премии. Например, при определении размера премии за текущий месяц решение об ее начислении в конкретном размере принимается до 30-го числа. При этом учитываются итоги работы подразделения за истекший месяц.

Раздел IV. Заключительные положения

Как правило, данный раздел содержит нормы о порядке вступления в силу и сроке действия документа.

Момент вступления положения о премировании работников в силу может быть определен в самом тексте документа или в приказе руководителя организации.

Процедура принятия и оформление

Образец положения о материальном и моральном поощрении персонала приведен ниже.

Примерный образец

Положение

о материальном и моральном поощрении персонала

1. Общие положения.

1.1. В настоящем Положении:

под персоналом понимается совокупность лиц, связанных с непосредственным функционированием организации и состоящих с ней в трудовых отношениях на основании трудовых договоров и работающих в ней на постоянной основе. Лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) для организации на основе гражданско-правовых договоров подряда, не подпадающих под понятие трудового договора, в состав персонала не входят;

под руководством организации понимаются руководитель организации, его заместители, а также руководители структурных подразделений.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок применения мер материального и морального поощрения, предусмотренных учредительными документами, Положением о персонале, другими локальными нормативными актами.

1.3. Меры материального и морального поощрения применяются руководством организации в соответствии с трудовым законодательством, Положением о персонале и настоящим Положением.

1.4. За добросовестное исполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности руководство организации вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные ст. 191 Трудового кодекса РФ и настоящим Положением.

2. Принципы поощрения.

Поощрение работника основано на принципах:

- справедливости;

- законности;

- гласности;

- личных заслуг и достижений;

- стимулирования эффективности и качества работы;

- сочетания материальных и моральных форм поощрения;

- сочетания мер поощрения с установлением ответственности за результаты труда;

- разграничения полномочий руководства организации в сфере поощрения и награждения работников.

3. Формы и виды поощрений.

3.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономию средств организации, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство в труде и за другие достижения применяются моральные и материальные формы поощрения.

3.2. К моральным формам поощрения относятся:

- объявление благодарности;

- награждение почетной грамотой;

- повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

- представление к награждению государственными наградами, почетным званиям Российской Федерации;

- досрочное снятие наложенного ранее дисциплинарного взыскания.

3.3. К материальным формам поощрения относятся:

- награждение ценным подарком;

- выдача премии на основе общей оценки труда.

4. Порядок представления работников к поощрению и применение мер поощрения.

4.1. Объявление благодарности.

4.1.1. Благодарность объявляется работникам за следующие достижения:

- выполнение на высоком уровне своих трудовых функций;

- значительное улучшение технико-экономических показателей;

- перевыполнение планов;

- успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий по совершенствованию организации производства и труда, по повышению качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

- проведение отдельных разовых мероприятий по поручению руководства организации.

4.1.2. Ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражается непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении мероприятий, его успехи и достижения в труде, представляется руководителю по подчиненности.

4.1.3. Руководитель подразделения готовит представление на имя руководителя организации об объявлении работнику благодарности.

4.1.4. Благодарность объявляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

4.1.5. Запись об объявлении благодарности с указанием даты и номера приказа (распоряжения) о поощрении вносится в личную карточку работника.

4.2. Награждение почетной грамотой.

4.2.1. Почетной грамотой награждаются работники за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство и имеющие стаж работы в организации не менее ____ лет, а также способствующие развитию организации.

4.2.2. Ходатайство о награждении почетной грамотой возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление.

4.2.3. Ходатайство о награждении почетной грамотой и представление на награждаемого направляется в отдел кадров не позднее чем за ___ дней (дня) до награждения. Отдел кадров направляет представление о награждении, а также необходимые материалы руководителю организации.

4.2.4. Награждение почетной грамотой производится приказом (распоряжением) руководителя организации на торжественном собрании персонала.

4.2.5. Почетная грамота относится к знакам отличия в труде, учитываемых при присвоении звания "Ветеран труда" в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2.6. Работникам, награжденным почетной грамотой, выплачивается единовременная премия в размере ______________________.

4.2.7. Запись о награждении почетной грамотой с указанием даты и номера приказа (распоряжения) о поощрении вносится в личную карточку работника.

4.2.8. Награжденные почетной грамотой работники имеют преимущественное право первоочередной подготовки на курсах повышения квалификации.

4.2.9. Отзыв почетной грамоты организации возможен только при возникновении случаев, ставящих под сомнение правомерность награждения. Отзыв осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

4.3. Повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

4.3.1. Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение руководителя организации мотивированные рекомендации о повышении работника в должности или о включении его в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

4.3.2. Результаты аттестации работника представляются руководителю организации не позднее чем через __ дней (дня) после ее проведения.

4.3.3. Руководитель организации с учетом результатов аттестации принимает решение:

- о повышении работника в должности;

- о включении работника в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

4.3.4. Решение оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации и доводится до сведения персонала.

4.4. Представление к награждению государственными наградами.

4.4.1. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, искусстве, защите Отечества, государственном строительстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством.

4.4.2. Государственными наградами Российской Федерации, статутами, положениями и описаниями которых в качестве оснований награждения предусмотрены успехи в труде, являются:

- ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации;

- почетные звания Российской Федерации.

4.4.3. Все работы по предложению кандидатов на представление к награждению государственными наградами осуществляются работниками отдела кадров.

4.5. Руководитель отдела кадров вправе самостоятельно готовить и направлять на имя руководителя организации представления:

- о награждении почетной грамотой;

- о представлении к награждению государственными наградами;

4.6. Решение о поощрении работников оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации не позднее _______ с момента получения всех документов.

5. Заключительные положения.

5.1. Поощрения, предусмотренные настоящим Положением, применяются на основании приказа (распоряжения) руководителя организации (за исключением награждения государственными наградами).

5.2. Работники поощряются не позднее __________ со дня выпуска приказа (распоряжения) руководителя организации.

5.3. Применение мер поощрения производится в торжественной обстановке руководителем структурного подразделения, в котором работает работник. В особых случаях поощрение осуществляется непосредственно руководителем организации на собрании персонала организации.

5.4. Сведения обо всех поощрениях работников вносятся в их личные карточки.

5.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, могут решаться в отдельных приказах (распоряжениях) руководителя организации.

5.6. Настоящее Положение обязательно для применения во всех структурных подразделениях организации.

5.7. Все принимаемые на работу лица, относящиеся к персоналу организации, в обязательном порядке под расписку знакомятся с содержанием настоящего Положения.

5.8. Обо всех случаях неисполнения настоящего Положения, а также недобросовестного или несправедливого применения мер поощрения работники обязаны информировать руководителя отдела кадров.

Для придания положению о премировании юридической силы оформляйте его в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Не забудьте о грифе согласования с представительным органом работников, а также о визах заинтересованных лиц (обычно это юрисконсульт и главный бухгалтер). В качестве примера правильного оформления положения о премировании представлен образец.

Примерный образец

Закрытое акционерное общество "Лира" (ЗАО "Лира")

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

<подпись> О. Ф. Николаев

19 апреля г.

ПОЛОЖЕНИЕ

Текст положения

Начальник отдела кадров ___________ А. Н. Соколова

Главный бухгалтер _________________ Е. С. Розова 18.04.

Юрисконсульт ______________________ А. Б. Белов 18.04.

М. П.

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания профкома

от 18.04. N 3

В целом документирование процедуры поощрения включает в себя:

- составление руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, или руководителем кадровой службы представления о поощрении на имя руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или иными локальными нормативными актами;

- издание приказа (распоряжения) о поощрении (унифицированная формы N Т-11, N Т-11а) и его торжественное объявление;

- внесение необходимой записи в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) о поощрении работника;

- внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника;

- по результатам аттестации представляются мотивированные рекомендации о повышении работника в должности или о включении его в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

- внесение необходимой записи в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) о проведенной аттестации и решении комиссии;

- издание приказа (распоряжения) о переводе (унифицированная формы N Т-5, N Т-5а);

- внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Примерный образец

Генеральному директору

ЗАО "Омега"

П. П. Павлову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

о поощрении

инженера Иванова И. И.

19.01.

Докладываю, что инженером эксплуатационного отдела Ивановым Игорем Ипполитовичем досрочно и с высоким качеством выполнено служебное задание на внеплановую командировку в ОАО "Альфа". Целью командировки являлось эксплуатационное сопровождение испытаний комплекса "Наутилус", которые благодаря профессионализму Иванова И. И. были успешно завершены на два дня ранее предусмотренного графиком испытаний срока.

В связи с изложенным ходатайствую о поощрении Иванова И. И. денежной премией в размере 5000 (пяти тысяч) руб.

Начальнику отдела кадров, главному бухгалтеру.

Оформить установленным порядком. Об исполнении доложить.

Павлов П. П.

20.01.

о представлении работников (наименование организации)

к поощрению ведомственными знаками отличия в труде

(дата)

В связи с наступающим ---------- 10-летним юбилеем организации

(профессиональным праздником - наименование праздника) просим

Комментарий по учету и оформлению праздничных подарков

Комментарий по учету и оформлению праздничных подарков

ПРАЗДНИЧНЫЕ ПОДАРКИ: ПРАВИЛА УЧЕТА И ОФОРМЛЕНИЯ

Любой праздник – это повод дарить подарки, которыми можно внести нотки разнообразия и радости в повседневную жизнь коллектива, а часто и снять социальное напряжение и разрядить конфликты. Поэтому любому работодателю время от времени необходимо поощрять своих подчиненных, в том числе и соответствующими подарками, которые нередко бывают приурочены к знаменательным и праздничным датам.

Такие ситуации с поощрением работников не могут не отражаться позитивно на психологическом климате и, в конечном счете, на результатах работы коллектива в целом.

Документальное оформление подарков

Поощрить работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности, работодатель может путем объявления благодарности, выдачи премии за трудовые достижения, награждения ценным подарком, представления к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ ).

Как правило, такие виды поощрения работников за труд определяются коллективным договором, положением об оплате труда, положением о премировании и иными локальными нормативными актами организации.

В данном случае речь идет о правовых основах и документальном оформлении подарков к праздничным и знаменательным датам, когда поощрение в виде подарков не связано напрямую с трудовыми достижениями сотрудников организации.

Передача организацией подарков сотрудникам осуществляется в порядке, предусмотренном главой 32 ГК РФ. Подарки работникам осуществляются на безвозмездной основе (по договору дарения), поскольку подарок  это безвозмездный дар дарителя одаряемому (п. 1 ст. 572 ГК РФ ). Такой договор дарения организация может заключить как в устной, так и в письменной форме.

В частности, письменный договор необходим, если стоимость подарка превышает 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ ). Если стоимость подарка не превышает указанную сумму, то заключать письменный договор с сотрудниками нет необходимости. Передача подарка в этом случае осуществляется посредством его вручения работнику (абз. 2 п. 1 ст. 574 ГК РФ ).

Однако даже если подарок стоит дороже 3000 руб. а договор дарения будет совершен в устной форме, то следует иметь в виду, что в силу норм ГК РФ такой договор действительно будет являться ничтожным, не влекущим юридических последствий, однако последствия недействительной сделки могут быть применены только судом (ст. 166 ГК РФ ).

Кроме того, нет необходимости составлять индивидуальные договоры дарения для каждого сотрудника, достаточно составить многосторонний договор, в котором получатель может расписаться. Таким образом, требование о письменной форме договора дарения будет соблюдено.

Руководству каждой организации известно, что система документооборота – важная и неотъемлемая составляющая учета и отчетности. Документами, подтверждающими целевой характер расходов на подарки, а также иных расходов, осуществленных в связи с праздничными мероприятиями, являются:

приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении праздничного мероприятия;

план проведения мероприятия;

счет (счет-фактура), товарная накладная на приобретение подарков;

договор, заключенный с поставщиком подарков.

При этом возможна розничная покупка подарков, которая будет подтверждаться чеками и товарными накладными.

План проведения праздничного мероприятия может отсутствовать, если подарки вручаются лично сотрудникам и не отражаются как представительские расходы.

При выдаче подарков работникам оформляется приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) по формам № Т-11, Т-11а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5.01.04 г. № 1, и ведомость в произвольной форме. Необходимо помнить, что если используются документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, то они должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

наименование документа;

дату составления;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители (в денежном и натуральном выражении);

наименование должностных лиц и их личные подписи.

Таким образом, для того чтобы приобрести подарки, необходимо сначала иметь приказ (распоряжение) руководителя, который может быть составлен и в произвольной форме, а затем приказ (распоряжение) о выдаче подарков по формам № Т-11, Т-11а.

Накануне Нового года многие компании дарят подарки детям своих сотрудников (это могут быть наборы елочных украшений, конфеты, игрушки).

В последнее время считается, что подарочный сертификат (или другое его название – «подарок на 100%») является лучшим, потому что подарок выбирает сам получатель сертификата. В этом его принципиальное отличие от любых других подарков, например это может быть сертификат на покупку товара с фиксированной суммой или ресторанный сертификат на двоих, сертификат на услуги салонов красоты, сертификат на конную прогулку или бильярд и боулинг.

В качестве новогоднего подарка для детей сотрудников компания также может приобрести подарочные сертификаты, например сети магазинов «Детский мир» или билеты на новогоднюю елку, в театр юного зрителя и т.п.

Подарочный сертификат  это документ, который дает право его владельцу приобрести товары или услуги у указанного в сертификате продавца на проставленную в нем сумму.

Сертификат имеет ряд особенностей:

принимается в оплату услуг стоимостью не более номинала;

получатель не сможет обменять его на наличные деньги;

в случае утери его невозможно восстановить;

им можно воспользоваться в течение определенного срока.

Иными словами, компания дарит сотрудникам сертификат на различные товары или услуги, а получатель может выбрать любые из них на свой вкус.

Далее представлен образец приказа (распоряжения) руководителя организации на приобретение подарков.

К приказу необходимо приложить список сотрудников и детей сотрудников (с указанием даты рождения), для которых приобретаются новогодние подарки.

Выдачу подарков следует оформить ведомостью, в которой работники, получившие подарки, должны будут расписаться. Далее представлены образцы документов для выдачи подарков сотрудникам и детям сотрудников организации.

Образец приказа

ООО « Тревел-сервис»

Приказ № 178/ ОВ

о приобретении новогодних подарков сотрудникам

г. Москва                                                                                                                12 декабря г.

В связи с наступающим Новым годом

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Вручить новогодние подарки сотрудникам согласно прилагаемому списку и детские новогодние подарки сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 14 лет.

2. Главному бухгалтеру Т.А. Благушиной выделить денежные средства на приобретение подарков из расчета 5000 руб. на одного сотрудника и 1500 руб. на одного ребенка.

3. Менеджеру по персоналу Т.Е. Селезневой приобрести подарки и составить ведомость на их получение.

4. Выдачу подарков работникам произвести директору по персоналу М.А. Евграшину на основании ведомости не позднее 28 декабря г.

Генеральный директор  А.А. Бусыгин                                  ( дата, подпись)

С приказом ознакомлены Т.А. Благушина                            ( дата, подпись)

Т.Е. Селезнева                                                                      ( дата, подпись)

М.А.  Евграшин                                                                     ( дата, подпись)

Ведомость выдачи новогодних подарков сотрудникам ООО « Тревел-сервис»

Объявляем сотруднику благодарность

Очень часто к недобросовестно исполняющим трудовые обязанности работникам применяются меры дисциплинарного взыскания. Но работодателю нельзя забывать, что не последнюю роль в стимулировании к качественному труду играет моральное и материальное поощрение работников. В главе 44 ТК РФ, содержащей положения о дисциплине труда, имеется лишь одна статья, связанная не с дисциплинарными взысканиями, а с поощрениями за добросовестный труд. В статье рассмотрим, как можно поощрить работника и какие документы при этом оформляются.

Виды и основания поощрений

За добросовестное исполнение работниками своих трудовых обязанностей ст. 191 ТК РФ установлены следующие виды поощрений:

  • благодарность;
  • премия;
  • ценный подарок;
  • почетная грамота;
  • звание «Лучший по профессии».
  • Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка могут быть предусмотрены другие виды поощрений работников за труд. Также поощрения могут устанавливаться федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

    За безупречную и эффективную службу гражданских служащих одновременно применяются, например, такие виды поощрения и награждения:

  • объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения;
  • награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;
  • иные виды поощрения и награждения, принятые в государственном органе;
  • выплата единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет и др. (ст. 55 Федерального закона от 27.07.2004 № 79 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ).
  • А дисциплинарным уставом органов внутренних дел РФ, утвержденным Указом Президента РФ от 14.10. № 1377 . за добросовестное выполнение служебных обязанностей, достижение высоких результатов в служебной деятельности, а также за успешное выполнение задач повышенной сложности в отношении сотрудников ОВД помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ применяются следующие меры поощрения:

  • занесение фамилии сотрудника в книгу почета или на доску почета МВД, его территориального органа либо подразделения;
  • награждение ведомственными наградами;
  • досрочное присвоение очередного специального звания;
  • присвоение очередного специального звания на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности в органах внутренних дел;
  • награждение огнестрельным или холодным оружием;
  • досрочное снятие ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания.
  • Государственные награды

    За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Порядок представления и виды наград установлены Указом Президента РФ от 07.09. № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» . Существуют следующие виды государственных наград:

  • звание Героя РФ, Героя труда РФ;
  • ордена РФ;
  • знаки отличия РФ;
  • медали РФ;
  • почетные звания РФ.
  • Награжденным государственными наградами также предоставляются меры социальной поддержки, установленные Указом Президента РФ от 07.09. № 1099 (лечение в стационарах, госпиталях, больницах, бесплатное обеспечение лекарствами, освобождение от оплаты жилья и т. д.).

    Одной из форм поощрения граждан РФ за заслуги перед государством, воинскую доблесть, достижения в области обеспечения законности, правопорядка, общественной безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина является награждение оружием.

    Так, согласно Положению о Министерстве внутренних дел Российской Федерации . утвержденному Указом Президента РФ от 01.03. № 248 . в системе МВД создаются специальные фонды огнестрельного и холодного оружия для награждения сотрудников ОВД, военнослужащих внутренних войск, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников ФМС, а также других лиц, оказывающих содействие в выполнении задач и осуществлении полномочий, возложенных на МВД и ФМС.

    Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления и предложения Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективами организаций, государственными органами или органами местного самоуправления.

    Премиальные выплаты

    Поощрение в любой форме будет мотивировать работника на дальнейшую плодотворную трудовую деятельность, но наиболее действенным и распространенным, конечно же, является поощрение, сделанное в денежной форме, - премия. Премия относится к стимулирующим выплатам - составной части заработной платы (ст. 129 ТК РФ ). Данные выплаты направлены на стимулирование работника к достижению высоких результатов труда, а также поощрение за выполненную работу.

    Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 818 к стимулирующим отнесены выплаты:

  • за интенсивность и высокие результаты работы;
  • за качество выполняемых работ;
  • за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
  • премиальные выплаты по итогам работы.
  • Выплаты стимулирующего характера производятся по решению руководителя учреждения в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников, а также средств, полученных от приносящей доход деятельности, направленных учреждением на оплату труда работников.

    Источники:
    www.hr-portal.ru, www.kdelo.ru, www.hr-portal.ru, www.torglocman.com

    Следующие:


    17 января 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают разные, никто не застрахован от

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной| Просмотров: 77128 | #764 На

  • Форма приказа об утверждении плана графика Re: Приказ об утверждении Плана-графикаНагод пока не делали, объемы средств еще не утверждены, но вгоду был такого содержания:«Об утверждении плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение

  • Приказ о завершении соут образец Завершение СОУТА у нас новая организация, мы уже провели СОУТ, есть места с допустимым классом, а есть вредный и опасный.Мы делали такой приказ по итогам АРМ,

  • Образец расписки о проживании Каталог статейКак правильно оформить расписку. Образец расписки.Когда деньги даются в долг, самым простым вариантом это зафиксировать – является составление расписки. Часто невнимательность при составлении расписки может

  • Автобиография образец для вида на жительство АвтобиографияАвтобиография - это описание человеком в произвольной форме основных этапов его жизни. Автобиография, так же, как и характеристика. необходима при приёме на работу. Также она может

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,