Изменение должности в трудовом договоре образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (примерный образец)

Образцы по теме: Соглашение. Труд

Дополнительное соглашение N 21 к трудовому договору от 19.03.2010 N 45-тд

Общество с ограниченной ответственностью "Раритет-Сервис" в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И. действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г. именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и специалист по работе с клиентами Рыкина Е.П. именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем "Стороны", достигли соглашения о нижеследующем:

1. Внести изменения в п. 10 трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: "Сотрудник принимается на работу в должности "Оператор call-центра".

2. Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе, касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.

3. Изменения, установленные п. 1 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.

изменение должности

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___

К КОНТРАКТУ № ___ от «___» ________ _____ г.

г. Минск «___» _________ г.

1. _________________________________________________

(наименование юридического лица, физического лица,

которому законодательством предоставлено право заключения

и прекращения трудового договора с работником)

в лице ___________________________________ (далее - Наниматель),

(фамилия, имя, отчество, должность)

действующего на основании Устава

и гражданин ________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

(далее - Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту о нижеследующем:

1. Должность «специалист коммерческого отдела» изложить в следующей редакции: «специалист по продажам коммерческого отдела»

2. В оставшейся части контракт остается без изменения.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой

частью контракта № ______ от «__» _______ ____ г. вступает в силу с 03.01.2008.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, а другой - у Нанимателя.

Наниматель ______________ Работник _____________________

Изменение наименования должности (профессии, специальности)

Перевод работника на другую постоянную работу - процедура несложная и достаточно регламентированная. Гораздо больше проблем и вопросов на практике вызывает изменение наименования должности (профессии, специальности) работника, которое при этом не связано с переводом на другую работу. Разберемся, в каких случаях это возможно, каким образом должны быть оформлены такие изменения и нужно ли отражать их в штатном расписании.

В числе обязательных условий трудового договора Кодекс (ч. 2 ст. 57) называет трудовую функцию. В трудовом договоре любого работника должно быть определено, по какой должности, профессии, специальности он будет работать или какой конкретно вид работы ему поручается. Кроме того, ТК РФ требует, чтобы содержание приказа о приеме на работу соответствовало условиям заключенного трудового договора. Поэтому в приказе о приеме на работу также должна быть указана должность (профессия, специальность), на которую принимается работник.

Обратите внимание! Наименование должности работника в трудовом договоре должно соответствовать ее наименованию в штатном расписании

В течение времени работы в компании наименование должности (профессии, специальности) работника может найти отражение в следующих документах:

приказах по основной деятельности, например о внесении изменений в штатное расписание

• приказах по личному составу, например о переводе работника на другую работу, об изменении условий труда и др.

• трудовом договоре и в дополнительных соглашениях к нему

• трудовой книжке работника

• личной карточке

• личном деле работника (если оно ведется) и в других документах.

Обратите внимание! Изменение наименования должности (профессии, специальности) работника сопровождается внесением изменений в его личные документы

В частности, в раздел Сведения о работе трудовой книжки работника с указанием наименования должности (профессии, специальности) вносятся записи:

• о приеме на работу

• о переводах на другую постоянную работу

• об изменениях и дополнениях, внесенных в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации

• об установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации.

НОвАЯ ФУНКЦИЯ - НОВАЯ должность

Закрепление наименования должности (профессии, специальности) в документах работника при приеме на работу не означает, что это условие трудового договора должно оставаться неизменным вплоть до прекращения трудовых отношений.

Наименование должности (профессии, специальности) работника может измениться в двух случаях:

1. Работник переводится на другую постоянную работу по другой должности (профессии, специальности), т. е. изменяется его трудовая функция.

2. Наименование должности работника изменяется без изменения трудовой функции работника.

В первом случае (при переводе на другую постоянную работу) работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором в т. ч. указывается новая должность (профессия, специальность). Затем издается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу, с которым работник знакомится под роспись. Далее записи о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника. Нужно отметить, что процедура перевода работника на другую постоянную работу четко регламентирована законом и технически не вызывает вопросов. Если и возникает проблема, то, как правило, в связи с получением согласия работника, но это тема отдельной статьи.

ФУНКЦИЯ ОСТАЕТСЯ, А ДОЛЖНОСТЬ МЕНЯЕТСЯ

Что же касается второго случая - изменения наименования должности работника без изменения трудовой функции, то последовательность действий в такой ситуации законодательно не урегулирована и поэтому представляет особую сложность.

Такая потребность, во-первых, может быть продиктована изменениями в тех или иных нормативных документах, закрепляющих наименования должностей (профессий, специальностей).

В трудовую функцию работника входила обязанность по уборке только служебных помещений. При этом - в соответствии с Тарифно-квалификационными характеристиками (ТКХ) по общеотраслевым профессиям рабочих - в штатном расписании, в трудовом договоре и в трудовой книжке профессия работника была названа «Уборщик производственных и служебных помещений». Приказом Минздравсоцразвития России от 24.10.2005 №648 «О внесении изменений в Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих» из ТКХ исключена характеристика профессии «Уборщик производственных и служебных помещений» 1-2-го разрядов. При этом Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих дополнены ТКХ профессий «Уборщик производственных помещений» 2-го разряда и «Уборщик служебных помещений» 1-го разряда. Как изменения в ТКХ должны быть отражены в документах работника?

Последовательность действий работодателя в этой и подобных ситуациях следующая:

1. Уведомить работника об изменениях, внесенных в нормативные акты, в которых закреплено наименование его профессии (приложение 1).

2. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (о переименовании профессии).

3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору работника об изменении условия о наименовании профессии (приложение 2).

4. Внести запись о переименовании профессии в трудовую книжку (приложение 3).

5. Внести изменения в личную карточку работника.

Таким образом, изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Во-вторых, изменение наименования профессии в документах работника производится в тех случаях, когда оно было указано ошибочно.

На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку была внесена запись и при этом допущена ошибка в наименовании должности. Как запись в трудовой книжке привести в соответствие с трудовым договором и приказом о приеме на работу?

Если при внесении записей в трудовую книжку работника были допущены ошибки, то они должны быть исправлены в соответствии с правилами, установленными нормативными актами, регламентирующими порядок ведения трудовых книжек. Так, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. Изменение записей производится путем признания их недействительными (без зачеркивания неправильных) и внесения правильных записей (приложение 4).

В-третьих, может возникнуть необходимость привести наименование должности (профессии, специальности) работника в соответствие с правовыми актами, по нормам которых работникам предоставляются определенные гарантии, льготы и преимущества или, наоборот, налагаются определенные ограничения. На практике наиболее распространены случаи, когда наименование должности (специальности, профессии) работника необходимо привести в соответствие с документами, дающими работнику право на досрочное назначение пенсии по старости*.

Наш совет Вносить изменения следует и в трудовой договор работника путем заключения дополнительного соглашения, так как наименование профессии является условием трудового договора

Последовательность действий работодателя в этой и подобных ситуациях обычно следующая:

1. Установить несоответствие наименования должности (профессии, специальности) нормативным правовым актам, дающим работнику право на предоставление компенсаций и льгот или определяющим наличие ограничений.

2. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (о приведении наименования профессии в соответствие с нормативными правовыми актами).

3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору работника.

4. Внести запись о переименовании профессии в трудовую книжку.

5. Внести изменения в личную карточку работника.

В заключение еще раз обращаем внимание наших читателей на необходимость особенно внимательно вести работу с кадровыми документами. Зачастую бывает, что, казалось бы, незначительное несоответствие формулировок приводит к серьезным последствиям для работника в будущем. Чтобы позднее у работника не возникало проблем с назначением пенсии, а у вас с необходимостью исправления ошибок «давно минувших лет», помните: вы работаете с людьми, и результаты ваших действий остаются в их документах навсегда.

Приложение 1

Пример оформления уведомления работника о переименовании профессии

Меняем название должности работника

Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

Стаья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия " и HRMaximum.

Иногда компании-работодатели, пытаясь идти в ногу со временем, принимают решение об изменении названий определенных должностей, профессий или специальностей. Тогда в штате организации появляются новые сложные должности — например, «менеджер по продажам» и «офис-менеджер» вместо их аналогов «продавец» и «секретарь».

Следует отметить, что работодатель свободен в выборе названий должностей при условии, что выполнение работ по ним не связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот. В противном случае право работодателя трансформируется в его обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей (утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

В статье мы расскажем, как оформить изменение наименования должности в зависимости от того, вакантна она или занята, согласен работник на ее изменение или же нет.

Если должность вакантна.

Условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием) должно быть обязательно включено в трудовой договор с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). А изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Поэтому если название должности меняется, работодателю нужно исходить прежде всего из того, вакантна ли эта должность.

Если должность, название которой работодатель хочет поменять, никто в данный момент не занимает, все действия сводятся к внесению коррективов в штатное расписание компании. Для этого руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Если должность занята.

Если должность занята, алгоритм действий работодателя расширяется и состоит из нескольких последовательных действий (ст. 74 ТК РФ).

Во-первых, нужно подготовить обоснование причин, по которым меняется название должности, то есть фактически не могут быть сохранены условия трудового договора, определенные работодателем и сотрудником ранее.

Данное обоснование понадобится как для убеждения работника, так и в дальнейшем для доказательства законности действий работодателя при рассмотрении возможного спора в суде.

Отметим, что причинами для смены названия должности должны быть причины изменения организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) (ст. 74 ТК РФ).

Во-вторых, нужно уведомить работника не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.

Уведомление работника в письменной форме нужно вручить ему под роспись, направить ему по известному работодателю адресу фактического проживания или донести до работника иным способом, который позволит достоверно установить факт его получения лично. Пример уведомления см. на рис. 1

Несоблюдение работодателем процедуры уведомления может в дальнейшем поставить под угрозу законность его действий, и процедура изменения условий трудового договора может быть признана судом незаконной (определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу № 33-19700).

Если работник согласен на изменение названия должности, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Следующим шагом после заключения будет издание приказа об изменении наименования должности работника (рис. 2) .

Внесение записей в кадровые документы работника

После заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа о смене названия должности нужно внести запись в трудовую книжку работника и в личную карточку по форме № Т-2.

Поскольку Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. пост. Минтруда Россиии от 10.10.2003 № 69) не предусмотрено, какие именно формулировки в данном случае вносятся в трудовую книжку, запись в трудовую книжку в связи с изменением наименования должности можно внести, используя аналогию внесения записи об изменении наименования компании (п. 3.2 Инструкции, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

В личную карточку работника вносится запись, аналогичная записи, внесенной в трудовую книжку. При этом работодатель с каждой вносимой в трудовую книжку записью обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке не позднее недельного срока (Правила, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Согласен или не согласен?

Если работник не выразил прямо свое согласие на работу в новых условиях, но и не отказался от нее, то есть фактически продолжает работу, но уже в новых условиях, работодателю следует оформить такое изменение условий трудового договора (опр. ВС РФ от 31.10.2008 № 25-В08-9).

Если же сотрудник не согласен работать в новых условиях, работодателю следует предложить ему в письменной форме другую имеющуюся в компании работу. Если похожих вакансий нет, работнику нужно предложить любую другую вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу (ст. 74 ТК РФ). При этом нужно учитывать квалификацию сотрудника и его состояние здоровья.

Письменное предложение другой работы должно быть вручено сотруднику лично под роспись либо доведено до него способом, который позволит достоверно установить факт его получения лично.

Данное предложение должно содержать указание всех условий, обязательных для включения в трудовой договор. Пример предложения см. на рис. 3.

Работник может отказаться продолжить работать на переименованной должности, но согласиться на перевод на предложенную вакантную должность. В таком случае необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также приказ (распоряжение) о переводе (ст. 72.1 ТК РФ).

Соответствующие сведения также вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Если же работник не согласится с нововведениями и не выберет себе другую должность из предложенных, работодатель вправе его уволить. Основанием для увольнения будет отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Доказательные документы для суда

Если спор по ситуации со сменой названия должности работодатель и сотрудник будут решать в суде, работодателю нужно будет представить доказательства следующего:

- обоснование причин необходимости изменения названия должности

- письменное уведомление работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, с соблюдением установленных сроков (не позднее чем за два месяца)

- письменное подтверждение согласия/несогласия работника продолжать работу в новых условиях

- письменное предложение работнику другой имеющейся у работодателя работы (как вакантной должности или работы, соответствующей квалификации работника, так и вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы)

- документальное подтверждение отсутствия иной работы, которую работник может выполнять с учетом состояния своего здоровья

- письменное подтверждение отказа работника от предложенной работы

- соблюдение порядка прекращения трудового договора.

При соблюдении работодателем всех вышеуказанных условий он сможет доказать законность и обоснованность своих действий при проверке государственными органами контроля (надзора) и в суде.

Мнение 1:

Анна Иванова, руководитель практики трудового права АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»

Если меняется название должности руководителя

В компании может возникнуть ситуация, при которой наименование должности руководителя компании изменится, например, с генерального директора на директора объединения. Это может быть вызвано как бизнес-необходимостью, так и намерением компании нанять иностранного руководителя и получить разрешение на работу вне квот.

Прежде всего участникам компании необходимо внести изменения в устав, изменив наименование должности единоличного исполнительного органа. Изменения в устав должны пройти государственную регистрацию в налоговом органе. Лицо, уполномоченное представлять работодателя в отношениях с директором, должно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, указав новое наименование должности.

Также целесообразно связаться с банком, в котором у компании открыт расчетный счет, и уточнить, необходимо ли вносить изменения в банковскую карточку образцов подписей и печати.

Кроме того, следует помнить о том, что после изменения наименования должности руководителя необходимо издать соответствующий приказ, на основании которого внести соответствующие правки в штатное расписание и в трудовую книжку руководителя.

Мнение 2:

Татьяна Трошина, служба Правового консалтинга ГАРАНТ

Трудовая функция при смене названия должности

Наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Буквальное толкование указанных норм позволяет сделать вывод о том, что при изменении наименования должности работника происходит изменение его трудовой функции, определенной трудовым договором. По смыслу указанных статей наименование должности работника является одной из характеристик его трудовой функции.

Постоянное или временное изменение трудовой функции работника является переводом на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому, несмотря на тот факт, что условия труда остаются неизменными, формально изменение наименования должности есть не что иное, как постоянный перевод на другую работу.

Мнение 3:

Татьяна Трошина, служба Правового консалтинга ГАРАНТ

Записи в трудовой книжке при смене названия должности

Если смена наименования должности влечет за собой изменение трудовой функции работника и оформляется как перевод на другую работу, запись о переводе нужно внести в трудовую книжку работника (ст. 66 ТК РФ). Запись делается на основании приказа (распоряжения) о переводе не позднее недельного срока (п. 10 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу будет выглядеть следующим образом:

в графу 1 раздела «Сведения о работе» вносится порядковый номер записи

в графу 2 — дата перевода

в графе 3 пишется: «Переведен на должность “такую-то”»

в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

Есть мнение, что, если при смене названия должности обязанности работника (т. е. само содержание трудовой функции) не меняются, а меняется только наименование должности, в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции и о переводе на другую работу.

Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), не предусмотрено.

Полагаем, что в такой ситуации работодателю следует на основании приказа внести запись в трудовую книжку о переименовании должности. Например, запись может выглядеть так: «Должность “такая-то” переименована в “такую-то”».

Источники:
obrazec.org, kadrovik.by, www.pro-personal.ru, www.hrmaximum.ru

Следующие образцы:

25 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ о приеме на работу менеджера по персоналу

Образец приказа о смене фамилии после замужества

Образец заполнения заявления подтверждения основного вида деятельности

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,