коррекция зрения
Главная » Юрист по трудовому праву

Образец заполнения трудовой впервые


образец заполнения трудовой впервые

Как оформлять трудовую книжку впервые: порядок ведения записей

Содержание статьи

Первые трудовые книжки стали оформлять работникам еще далеко в прошлом – в 1938 году. В них указывали сведения о работе человека и причины увольнения. Тогда такой документ и послужил первой трудовой книжкой работника, которую он обязан был сберегать на протяжении всей жизни. Оформление трудовой книжки впервые подразумевало, что ее больше не будут менять, а абсолютно все сведения о работе будут записаны именно в этот единственный документ о трудовой деятельности.

Сегодня все трудовые книжки соответствуют установленным образцам, которые утверждаются правительством Российской Федерации. Все записи, которые вносятся в них, должны быть оформлены соответственно установленным образцам и трудовому законодательству. Организации и предприятия любой формы собственности обязаны вести трудовые книжки своих работников.

Чтобы организовать необходимую информацию по делопроизводству и собрать ее в одном месте, были изданы и утверждены правила и инструкции по ведению, заполнению, хранению, выдаче трудовых книжек. Здесь же указано, как оформить трудовую книжку впервые для человека, который только начал свою трудовую деятельность.

Производим первую запись в трудовой книжке

Работодатель в обязательном порядке оформляет работнику трудовую книжку, если ее не было ранее, в период, не превышающий пять рабочих дней.

Оформляют трудовую книжку и заполняют ее в присутствии владельца. Обязательно проверяют правильность написания всех данных сотрудника, ведь этот документ является единственным, который сможет в будущем подтвердить стаж работы человека. При оформлении пенсии или каких-либо льгот очень тщательно проверяются данные трудовой книжки и соответствие записей в ней. Если в ней будут неточности или ошибки, то этот факт может привести к различным проблемам для ее обладателя.

Не пренебрегайте возможностью лишний раз проверить те данные, которые вы указываете. Заполнение трудовой книжки первый раз обязывает вписать фамилию и имя сотрудника, его дату рождения, то есть полностью заполнить титульный лист. Эти данные списываются только с паспорта и никогда не на слух.

Если данный сотрудник не является полностью занятым на предприятии – это его работа по совместительству – трудовая книжка должна быть заведена на его основном месте работы.

Записи о работе по совместительству могут вноситься или не вноситься в трудовую книжку – это будет полностью зависеть от пожеланий работника. Работодатель будет обязан по просьбе сотрудника внести запись о работе по совместительству. Отказать в этом он не в праве.

Сведения, которые обязательны к указанию в трудовой книжке:

  • о личных данных человека,
  • о том, какой вид работы будет выполняться им,
  • о переводе или переквалификации,
  • о причинах увольнения,
  • о различных видах поощрений и награждениях.
  • Если до того, как поступить на работу, человек служил на военной службе или во внутренних органах, получал образование или посещал курсы повышения квалификации, тогда в трудовую книжку перед первой записью о приеме на работу можно указать и эти данные.

    Приобретаем трудовую книжку

    Изготавливать и реализовывать специальные бланки трудовых книжек имеет право только государственное объединение предприятий, которые заняты производством государственных знаков.

    Все бланки имеют определенную степень защиты и являются подотчетным документом. То есть в ситуации, если менеджер по персоналу испортил бланк трудовой книжки, он обязан составить акт его уничтожения, и только после выписывать новую трудовую книжку. Причем возмещать ее стоимость кадровик будет самостоятельно, так как по его вине произошла порча бланка. Перекладывать покупку бланков трудовой книжки на работника он не имеет права.

    В случае утери или порчи трудовой книжки работником – стоимость возмещает сам работник. Также работодатель, оформляя работнику его трудовую книжку, взимает с него плату за бланк.

    Учет трудовых книжек

    На предприятии ведется строгий учет выдачи, движения и хранения трудовых книжек буквально всех его сотрудников. Для этого существуют специальные книги прихода и расхода этих документов. Данные книги нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации. Здесь отображаются все движения новых бланков трудовых книжек и регистрация трудовой книжки каждого нового сотрудника.

    Когда человека приняли на работу и оформили официально на должность, его трудовая книжка хранится на данном предприятии, но не у работника. Ответственность за ее сохранность несет именно предприятие.

    При увольнении сотрудника трудовая книжка выдается ему на руки. О том, что трудовая книжка была выдана человеку, делается соответствующая запись в книге учета этого документа. Сотрудник обязательно расписывается в ее получении, чем подтверждает передачу ответственности за этот документ с предприятия на себя.

    Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, сопровождается необходимостью приобретения защищенного бланка трудовой книжки.

    Предприятие снабжает своих сотрудников бланками трудовых книжек самостоятельно и вам не придется бегать за ними по магазинам при оформлении на работу. Для этого управление организацией приобретает необходимое количество трудовых книжек у производителя или распространителя их на основании договора.

    Потому будет правильным обратиться за предоставлением бланков трудовой книжке к работодателю, так как у него уже должен быть заключен определенный договор на возможность приобретать трудовые книжки. Приобретать ее самостоятельно может оказаться рискованно, ведь вы можете купить вовсе не соответствующую установленным стандартам трудовую книжку.

    Вносим записи в трудовую книжку

    Заполнение трудовой книжки впервые должно быть подкреплено документом, на основании которого и вносятся записи. Это паспорт работника (для заполнения титульного листа) и приказ о его принятии на работу на определенную должность.

    При внесении записей недопустимы сокращения, исправления, замазывания и зачеркивания. Все исправления делаются в самом необходимом и крайнем случае и обязательно подкрепляются соответствующими документами.

    Как делаются исправления или дополнения в трудовой книжке

    Например, если женщина вступила в брак и изменила свою фамилию на фамилию мужа, в трудовую книжку вносится это изменение следующим образом:

    1. Аккуратно, одной чертой перечеркивают надпись, так чтобы зачеркнутая надпись читалась.
    2. Выше записывают новые сведения.
    3. Рядом на обложке трудовой книжки вписывают номер, дату и название документа, на основании которого произвели изменения. В данном случае этим документом является свидетельство о браке.
    4. Запись заверяется подписью менеджера по кадрам и печатью предприятия.

    Документы, на основании которых можно внести изменения в трудовую книжку:

  • свидетельства о рождении,
  • паспорта,
  • свидетельства о вступлении в брак или о его расторжении.
  • Категорически не допускается вносить исправления и зачеркивать записи в разделах, где указаны данные о работе или о награждении сотрудника.

    Сроки внесения данных в трудовую книжку

    Записи, содержащие данные о принятии человека на работу, о переводе на другую должность, о повышении квалификации и награждении вносят не позднее одной недели с момента издания соответствующего приказа. При увольнении работника запись делается обязательно в этот же день. В этот же день работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику на руки .

    Утеря трудовой книжки по вине работодателя

    Восстановлением и выдачей дубликата трудовой книжки занимается непосредственно работодатель. Все заявления и документы в необходимые службы подает предприятие. Также и оплата за услуги по восстановлению данных ложатся на предприятие – виновника утери.

    Случаются и чрезвычайные ситуации, при которых может произойти даже массовая утрата трудовых книжек сотрудников предприятия. В таком случае восстанавливать стаж будет специальная комиссия. Создается она органами исполнительной власти и подчинена государству. После выдачи акта о восстановлении всей информации по стажу сотрудника работодатель может выдавать дубликат трудовой книжки.

    Утеря трудовой книжки сотрудником

    Если человек потерял свою трудовую книжку сам, восстанавливать ее он также обязан самостоятельно. Для этого следует предупредить письменно последнего работодателя и подать ему заявление об этом. В течение 15 дней работодатель выдаст дубликат его трудовой книжки. В этом документе обязательно стоит надпись о том, что данный документ является дубликатом. Но если мы впервые заполняем трудовую книжку. то и никаких посторонних записей, например о том, что трудового стажа до настоящего момента человек не имел, не делается.

    Если работнику необходима трудовая книжка во время его работы на предприятии

    Бывает, что некоторые инстанции хотят видеть трудовую книжку работника и требуют ее предоставить. Так как выдавать работающему человеку трудовую книжку на руки нельзя – можно сделать выписку или же попросить сделать копию трудовой книжки. Эти документы заверяются и подписями и печатью, а потому и заменяют оригинал и удовлетворяют большинство инстанций. Для того, чтобы получить эти документы от работодателя, сотруднику необходимо подать письменное заявление.

    Титульный лист трудовой книжки

    Трудовая книжка - обязательный кадровый документ, история которого насчитывает более 80 лет. Несмотря на то, что в настоящее время трудовая книжка перестает играть прежнюю роль при оформлении пенсии, она продолжает оставаться одним из важнейших личных документов граждан России. Трудовую книжку не случайно называют вторым паспортом гражданина, удостоверяющим его профессиональный стаж, квалификацию, достижения в труде. Но в отличие от паспорта, в трудовой книжке нет фотографии, а значит, особое значение приобретают все сведения, указанные в титульном листе этого документа.

    Трудовой кодекс РФ называет трудовую книжку основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Без трудовой книжки довольно трудно было бы решать проблему отбора претендентов на должность, не случайно в ч. 1 ст. 65 ТК РФ она указана вторым документом после паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, предъявляемым при заключении трудового договора.

    Работа с трудовыми книжками регламентируется нормами ТК РФ, а также подзаконными актами, принятыми Правительством РФ и федеральными органами исполнительной власти. Например:

    1. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках, которым утверждены:

  • новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, введенные в действие с 01.01.2004
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
  • В названном постановлении указывается, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца (1938 и 1973 гг.) действительны и обмену на новые не подлежат.

    2. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, которым утверждены:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция)
  • форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
  • форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  • 3. Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н О трудовых книжках, которым утверждены:

  • образцы трудовой книжки и вкладыша в нее
  • Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.
  • Сложные ситуации возникают при оформлении трудовой книжки впервые, а также новой трудовой книжки при необходимости изменить или исправить какие-либо сведения в ее титульном листе. К основным проблемам ведения трудовых книжек относятся: наличие у работников трудовых книжек, оформленных не на бланках установленного образца или на бланках, которые уже не применяются, потому что заменены новыми несоответствие личных данных работника в титульном листе трудовой книжки его данным в паспорте отсутствие оттиска печати на титульном листе трудовой книжки и др. В этой статье мы рассмотрим некоторые такие ситуации и подскажем, как следует действовать.

    ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

    Трудовая книжка - сложный по структуре и составу информации многостраничный документ, который включает:

  • твердую обложку, выполняющую не только защитную, но и информационную функции (содержит ссылки на изменения и дополнения, вносимые в титульный лист книжки)
  • титульный лист (первую страницу), содержащий сведения о владельце трудовой книжки
  • разделы для внесения сведений о выполняемой работе и награждениях за успехи в труде.
  • Обратите внимание! Оформление новой трудовой книжки взамен утраченной осуществляется в порядке, аналогичном оформлению трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые

    Трудовая книжка оформляется при заключении работником трудового договора впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Последний случай не следует путать с ситуацией, когда работник, утративший трудовую книжку, желает ее восстановить и обращается за оформлением дубликата по последнему месту работы (а не в организацию, куда он намерен трудоустроиться).

    Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации:

    Ситуация 1. У работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы.

    Ситуация 2. У работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить.

    Первичное оформление трудовой книжки начинается с заполнения титульного листа, куда вписываются сведения о работнике (п. 9 Правил, п. 2.1.-2.4. Инструкции):

  • фамилия, имя, отчество
  • дата рождения
  • образование
  • профессия, специальность.
  • Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта - основного документа, удостоверяющего личность. Эти сведения указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.

    Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Отметим, что Инструкция требует записывать даты во всех разделах трудовых книжек арабскими цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры - для года).

    Например: дата рождения - 09.04.1983.

    Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации:

  • аттестата об основном общем образовании или о среднем общем образовании для выпускников школы
  • диплома о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном образовании (в т. ч. диплома бакалавра, специалиста с высшим профессиональным образованием, магистра, а также диплома о неполном высшем профессиональном образовании).
  • Основанием для заполнения строки титульного листа Профессия, специальность служат документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). При внесении информации в эту строку необходимо учитывать некоторые ее особенности, не отраженные в Инструкции.

    К нам на работу устроились два студента. Один имеет диплом бакалавра. Второй учится на втором курсе и никакой профессии или специальности не имеет. Как следует заполнить строку Профессия, специальность в оформляемых им трудовых книжках, и нужно ли вообще это делать?

    Обратите внимание: диплом бакалавра свидетельствует о присуждении выпускнику вуза степени бакалавра по определенному направлению его профессиональной подготовки, а не о присвоении квалификации по определенной специальности как это указано в дипломе специалиста. Строго говоря, такой диплом не свидетельствует о наличии у работника специальности.

    Работнику, не имеющему никакой профессии или специальности (например, выпускнику школы или студенту), нередко ошибочно вписывают в титульный лист трудовой книжки информацию о выполняемой им работе (например, курьер).

    В перечисленных случаях строка Профессия, специальность должна оставаться незаполненной до времени получения работником профессии или специальности.

    Многие практики не учитывают различие в терминах специальность и квалификация, воспринимая их как одно и то же, отсюда - типичная ошибка, часто встречающаяся в трудовых книжках: вместо наименования специальности в титульный лист вносят присвоенную выпускнику образовательного учреждения квалификацию.

    Например, вместо специальности бухгалтерский учет, анализ и аудит в титульном листе трудовой книжке записывают квалификацию экономист.

    Вместе с тем хотелось бы подчеркнуть, что описанная ошибка происходит не столько от отсутствия знаний у специалистов кадровых служб, сколько от невозможности буквально выполнить все требования Инструкции, так как записи должны производиться без каких-либо сокращений, а наименование специальности требует для записи много места. В титульном листе трудовой книжки этого места явно недостаточно, поэтому сделать правильную (точную) запись не всегда возможно. Так что в некоторых ситуациях указание квалификации вместо специальности в соответствующей строке титульного листа объясняется нестыковкой между требованиями Инструкции, размерами бланка трудовой книжки и наименованиями, содержащимися в Общероссийском классификаторе специальностей по образованию (ОКСО).

    Дата заполнения трудовой книжки обычно не совпадает с датой начала работы (работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней). Здесь следует обратить внимание на еще одну нестыковку между требованиями Инструкции и бланком трудовой книжки. Несмотря на норму в п. 1.1. Инструкции о записи дат во всех разделах трудовых книжек цифрами, для даты заполнения оставлена строка: ___ ____________________ 20__ г. явно требующая смешанного, буквенно-цифрового обозначения даты.

    Что следует понимать под заверением титульного листа подписью работника?

    Обратите внимание! Без печати на титульном листе трудовая книжка недействительна

    Внесенные в титульный лист сведения о работнике заверяются его личной подписью. Важно подчеркнуть, что работник, прежде чем расписаться в титульном листе трудовой книжки, должен проверить правильность внесенных сведений . Всегда обращайте внимание работника на этот момент, так как исправление ошибок в этой части трудовой книжки не допускается. Если работник обнаружит какую-либо неточность, испорченный бланк нужно будет уничтожить и оформить трудовую книжку заново.

    Титульный лист заверяется печатью работодателя, который впервые оформил работнику трудовую книжку.

    Недавно устроилась на работу в отдел кадров крупной организации. Меня назначили ответственной за ведение и хранение трудовых книжек. Проверив, как заполняются трудовые книжки, обнаружила, что при заполнении используется маленькая печать, на которой указаны только сокращенное название организации и слова Отдел кадров. Но ведь это неправильно, нужно использовать печать организации! Или я что-то неправильно понимаю? Помогите разобраться.

    Порядок применения печатей для удостоверения записей в трудовых книжках действительно требует пояснения в связи с наличием терминологических различий в нормативных правовых актах, регламентирующих работу с трудовыми книжками.

    Прежде всего, отметим, что оттиски печатей ставятся не только на титульном листе трудовой книжки и на внутренней стороне ее обложки, но и в разделах, содержащих сведения о работе и о награждениях (поощрениях). Совершенно очевидно, что во всех разделах трудовой книжки должна быть проставлена печать одного вида, что и было закреплено в 2003 г. в Инструкции (п. 2.2. - удостоверение титульного листа, п. 2.3. - удостоверение на внутренней стороне обложки трудовой книжки внесенных в титульный лист изменений) и Правилах (п. 35 - заверение записей, внесенных работодателем в трудовую книжку работника за время его работы). В этих документах говорилось о простановке печати организации или печати кадровой службы.

    Однако в 2008 г. постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 в Правила были внесены изменения, связанные со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Согласно названному Закону работодателей - физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, обязали вести трудовые книжки работников. Ранее они не имели права вносить записи в трудовые книжки и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

    Принятие нормы о ведении трудовых книжек работодателями - физическими лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями, вызвало необходимость замены в п. 35 Правил словосочетания печать организации (кадровой службы) на термин печать работодателя, охватывающий как работодателей - юридических лиц, так и работодателей - физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями (изменение вступило в силу 22.03.2008).

    Поэтому в настоящее время и на титульном листе, и во всех разделах трудовой книжки необходимо применять печать работодателя .

    Можно ли печать кадровой службы считать печатью работодателя?

    Cовет При наличии в организации нескольких печатей закрепите правила их применения в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, или установите порядок их использования в приказе

    Действующее законодательство регулирует вопросы применения печатей только в части их наличия, формы и содержания информации, внесенной в печать. Например, Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ Об акционерных обществах (п. 7 ст. 2) и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью (п. 5 ст. 2) содержат аналогичные нормы об обязательности наличия в обществе круглой печати с полным наименованием общества на русском языке и указанием места его нахождения. Печать общества также может содержать наименование общества на языке народов России и (или) иностранном языке.

    Отметим, что законодательством не ограничено количество печатей, которые могут быть изготовлены в организации, не установлен порядок их применения, не запрещено вносить в печати дополнительные надписи по усмотрению организации. В сложившейся практике нередки случаи использования организацией нескольких печатей с различными дополнительными надписями в зависимости от целей применения: печать структурного подразделения с его наименованием (например, Отдел кадров, Канцелярия), печать для удостоверения документов различных видов (например, Для договоров). При наличии в организации нескольких печатей целесообразно закрепить правила их применения в локальном нормативном акте, например, в инструкции по делопроизводству или установить порядок их использования в приказе, изданном руководителем организации.

    Что же касается печати кадровой службы, то при условии ее соответствия требованиям законодательства, т.е. при наличии в печати полного наименования организации на русском языке и места ее нахождения, включение в печать дополнительных слов Отдел кадров не мешает признанию ее печатью работодателя, а значит, оттиск такой печати можно ставить для заверения записей, внесенных в трудовую книжку, как на ее титульном листе и внутренней стороне обложки, так и в разделах трудовой книжки (при увольнении работника).

    Итак, титульный лист оформлен, работник проверил правильность заполнения всех строк и поставил свою подпись, проставлен оттиск печати. Теперь вам необходимо поставить свою подпись. По поводу внесения в титульный лист трудовой книжки данного реквизита у практиков неизбежно возникают следующие вопросы.

    Во-первых, в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г. реквизит называется Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а в п. 2.2. Инструкции - Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. Очевидно, что реквизит должен был именоваться одинаково.

    Во-вторых, в титульном листе трудовой книжки указано, что названная подпись должна быть проставлена разборчиво. Однако по определению ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения подпись - это собственноручная роспись, т. е. она, естественно, не может быть разборчивой.

    Cовет При оформлении реквизита Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, ставьте не личную подпись, а разборчиво пишите свою фамилию

    В трудовых книжках можно увидеть, как по-разному понимают практики указание подпись разборчиво: ставят неразборчивую личную подпись ставят личную подпись и ее расшифровку не ставят подпись, а пишут фамилию. В связи с этим мы рекомендуем при подписании титульного листа ставить не личную подпись, а писать разборчиво свою фамилию. Также отметим, что в этой строке не требуется указывать расшифровку подписи.

    Рассмотрев все реквизиты титульного листа трудовой книжки, приведем примеры его оформления.

    Пример неправильного оформления титульного листа трудовой книжки

    Порядок заполнения трудовых книжек

    Трудовая книжка является бланком строгой отчетности и выступает основным документом, отражающим сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника. Каждый работодатель обязан обеспечить ведение трудовых книжек, если работник проработал в организации более 5 дней. Правила оформления и заполнения трудовых книжек регламентируются законодательством.

    Трудовая книжка является бланком строгой отчетности и выступает основным документом, отражающим сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника.

    Каждый работодатель обязан обеспечить ведение трудовых книжек, если работник проработал в организации более 5 дней. Исключение составляют работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

    Правила оформления и заполнения трудовых книжек регламентируются законодательством, а именно Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

    Заполнение титульного листа трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые

    Если работник не имел трудового стажа до поступления к работодателю, специалисты отдела кадров должны обеспечить оформление трудовой книжки такому работнику не позднее недели со дня приема на работу.

    На титульном листе должны быть заполнены следующие сведения о работнике:
    1. Фамилия, имя, отчество, а также дата рождения работника (вносятся на основании документа, удостоверяющего личность).
    2. Образование, профессия и специальность работника (вносятся на основании документа об образовании).
    3. Дата заполнения.
    Пример:

    Достоверность внесенных сведений подтверждается подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью работодателя.

    Внесение записи об изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения)

    Для того, чтобы внести запись об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения, следует аккуратно зачеркнуть неверную запись и рядом написать правильную. Достоверность исправленных сведений подтверждается записью на обложке трудовой книжке об основании сделанного исправления и заверяется подписью ответственного лица и печатью.

    Внесение записи при повторном изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения)

    Запись о повторном изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения) вносится аналогично внесению записи об изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения). Неверная запись зачеркивается, рядом делается правильная запись, а на обложке указывается основание сделанной записи, заверенной подписью и печатью.

    Первая запись о приеме на работу

    В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки производится запись в виде заголовка, содержащего полное и сокращенное наименование работодателя. Данная информация пишется от руки или проставляется при помощи прямоугольного штампа, если таковой имеется у организации. При первоначальном заполнении трудовой книжки не нужно делать запись о том, что работник не имел трудовой стаж до поступления к данному работодателю.

    Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи. Соответственно при внесении первой записи в трудовую книжку нужно поставить номер «1».

    В графе 2 ставится дата заполнения трудовой книжки.

    В графе 3 делается отметка о принятии работника на работу с указанием должности.

    В графе 4 заполняются реквизиты приказа о приеме на работу, а именно его дата и номер.

    Запись о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя

    При приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись с указанием о том, что работник принят в порядке перевода.

    Запись о переводе на другую должность в пределах одного и того же предприятия

    В случае перевода на другую должность в пределах одного и того же предприятия в трудовой книжке делается новая запись с указанием номера и даты записи, а также реквизитов приказа о переводе.

    Запись о работе на условиях внутреннего совместительства

    Запись о работе на условиях внутреннего совместительства вносится в трудовую книжку по желанию работника. Заполнение трудовой книжки производится в обычном порядке с обязательным указанием в графе 3, что работник принят на работу по совместительству.

    Запись о работе на условиях внешнего совместительства

    Запись о работе на условиях внешнего совместительства вносится в трудовую книжку по желанию работника. Заполнение трудовой книжки в случае внешнего совмещения производится отделом кадром по основному месту работника на основании соответствующего документа. Заполнение трудовой книжки производится в обычном порядке с обязательным указанием в графе 3, что работник принят на работу по совместительству. Также необходимо указать наименование работодателя.

    1.15.4. Трудовая книжка. Заполнение и внесение изменений в записи

    Трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ) - основной документ, подтверждающий рабочий стаж работника. Трудовые книжки на работников ведут на предприятиях независимо от формы собственности.

    Закон запрещает иметь несколько трудовых книжек.

    С 1 января 2004 года были введены в действие трудовые книжки нового образца, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках. Согласно п. 2 этого Постановления трудовые книжки ранее установленного образца, имеющиеся у работников, действительны и обмену на новые не подлежат.

    Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку и в случае приема на работу - сдать ее.

    Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовою книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5-ти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

    Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

    Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

    Согласно статье 65 ТК РФ для заключивших трудовой договор впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

    Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек. Этот документ является основным справочным материалом для специалистов, работающих с трудовыми книжками.

    Форма и образец заполнения трудовой книжки нового образца

    Заполнение трудовой книжки впервые производится в присутствии работника не позднее недельного срока Со дня приема на работу.

    В трудовые книжки вносят сведения:

    - о работнике - фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию, специальность

    - о работе - прием, перевод, увольнение

    - о награждениях и поощрениях.

    Источники:
    opersonale.ru, www.pro-personal.ru, mirsovetov.ru, www.for-expert.ru

    Следующие образцы:


    24 апреля 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают разные, никто не

  • Образец приказа о проведении субботника Об организации и проведении 24 апреля 1999 года субботника по санитарной очистке и благоустройству, а также капитальной уборке помещений государственных аптечных учреждений и предприятий

  • Образец декларации на несовершеннолетнего ребенка Декларация на мужа и несовершеннолетних детей по имущественному вычету. (#3903)Здравствуйте!Заполняю декларацию на мужа и несовершеннолетних детей по имущественному вычету. Сама не работаю и доходов

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной| Просмотров: 77128 |

  • Образец приказа о проведении субботника в детском саду В детский сад без прививокПодготовила - Надежда Кузьмина в статье образец заявленияВсе знают, что прививки в нашей стране дело добровольное. И каждый родитель решает

  • Образец приказа о проведении проверки знаний Проверка знаний по вопросам охраны труда12. Член комиссии организации, не прошедший проверку знаний по вопросам охраны труда повторно, исключается из состава комиссии организации. Срок

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,