Инструкция по ведение журналов приказов

О ведении оперативных переговоров и оперативной документации

Страница 1 из 4

ОБЩАЯ ЧАСТЬ

Инструкция составлена на основании:

ГКД 34.20.507-2003 «Техническая эксплуатация электрических станций и сетей. Правила».

ГКД 34.35.507-96 - Инструкции «Оперативные переключения в электроустановках. Правила выполнения».

ГКД 34.20.563-96 - Инструкции «Ликвидация аварий и нарушений режима на энергопредприятиях и в энергообъединениях».

Правил безопасной эксплуатации электроустановок.

Инструкции электроэнергетической системы «О ведении оперативных переговоров и оперативного журнала».

Приказов, Указаний Минтопэнерго, облэнерго.

Знание настоящей инструкции обязательно для:

диспетчера облэнерго;

диспетчера электрических сетей (ДД ЭС);

начальника смены станции (НСС) и начальника смены электроцеха (НСЭ) ТЭС.

В каждой структурной единице должна быть разработана местная инструкция по ведению оперативных переговоров, оперативной схемы, оперативно-технической документации. Местная инструкция не должна противоречить нормативным документам, действующим в отрасли, и настоящей инструкции.

ОПЕРАТИВНЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ.

Оперативные переговоры – это обмен информацией в процессе общения, личного или с использованием средств связи, дежурных энергообъектов о состоянии энергетического оборудования. В результате оперативных переговоров принимается решение о ведении режима работы и проведения эксплуатационных и ремонтных работ на энергообъекте или в энергосистеме.

Оперативные переговоры имеет право вести только оперативный персонал, находящийся в смене и внесенный в списки лиц, имеющих право ведения оперативных переговоров в данной электроустановке, предприятии, подразделении. Указанные списки должны круглосуточно находиться на рабочем месте оперативного персонала.

Списки работников, которым предоставлено право ведения оперативных переговоров, переключений, передачи заявок и пр. составляются на основании письменных официальных сообщений РЭС, ЭС, облэнерго, МЭС, электроэнергетической системы, ТЭС, смежных ЭК, предприятий потребителей и пр.

Списки оперативного персонала должны пересматриваться ежегодно на 01 января, и в течение года при изменении состава работников, о чем должны быть своевременно официально уведомлены все заинтересованные стороны.

Для ведения оперативных переговоров оперативный персонал использует специально организованные диспетчерские (выделенные) каналы связи, и любые другие доступные виды связи.

Все посторонние переговоры не служебного характера по диспетчерским каналам связи, использование диспетчерских каналов связи не оперативным персоналом категорически запрещаются .

По требованию оперативного персонала любые каналы связи должны освобождаться немедленно. В аварийных ситуациях освобождение канала связи для оперативного персонала любого уровня персонал СДТУ, служб связи должен производить без предупреждения других абонентов.

Оперативные переговоры на всех уровнях диспетчерского управления в облэнерго должны записываться на специальные устройства звукозаписи, обеспечивающие хранение записей:

в нормальных условиях - не менее чем за 10 последних суток, если не поступит указание о продлении срока;

при технологических нарушениях в работе – не менее чем за 3 последних месяца, если не поступит указание о продлении срока.

ВЕДЕНИЕ ОПЕРАТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ

Начиная разговор, абоненты сообщают наименование своего предприятия, подразделения, объекта, должность и представляются по фамилии. При ведении оперативных переговоров по прямым (диспетчерским) каналам допускается ограничиваться сообщением фамилии. Первым представляется вызываемое лицо, вторым – лицо вызывающее. В дальнейшем допускается обращение по имени и отчеству.

Оперативные переговоры должны быть четкими, краткими и ясными по содержанию, и вестись технически грамотно, с использованием терминологии, принятой в отрасли. До начала ведения оперативных переговоров оперативный персонал обязан продумать их содержание.

Оперативные переговоры должны вестись с предельной лаконичностью, абсолютной точностью всех выражений, исключающей недопонимание, ошибки и вопросы.

При ведении оперативных переговоров, ведении оперативно-технической документации недопустимо отступление от установленных диспетчерских наименований оборудования, ЛЭП, устройств РЗА, СДТУ.

Допускается использовать сокращенные наименования в соответствии с указаниями ПТЭ, ГКД-34.35.507-96 «Оперативные переключения в электроустановках. Правила Выполнения», ГКД-34.20.563-96 «Ликвидация аварий и нарушений режима на энергопредприятиях и в энергообъединениях», инструкции ««Вывод в ремонт и включение в работу оборудования, ЛЭП, устройств РЗА, СДТУ»». Перечень допустимых сокращений, используемых при ведении оперативно-технической документации и оперативных переговоров в облэнерго, приведен в Приложении 1.

При нарушении порядка ведения оперативных переговоров, установленного настоящей инструкцией, любой из участников переговоров обязан сделать замечание.

ДОКЛАД О ПРИЕМЕ СМЕНЫ

Принимая смену, дежурный из числа оперативного персонала обязан:

Ознакомиться с состоянием, схемой и режимом работы оборудования, ЛЭП, устройств РЗА, СДТУ, находящихся в его оперативном управлении или ведении.

Ознакомиться со всеми изменениями, внесенными в оперативно-техническую документацию за время, минувшее со времени предыдущего дежурства.

Получить сведения от работника, который сдает смену, о состоянии оборудования, за которым необходимо вести особо тщательное наблюдение для своевременного предупреждения нарушений в работе, и об оборудовании, находящемся в резерве и ремонте.

Выяснить, какие работы выполняются по заявкам, нарядам и распоряжениям.

Проверить и принять от работника, который сдает смену, инструмент, средства защиты и доврачебной медицинской помощи, материалы, ключи от помещений, оперативную документацию рабочего места.

Оформить прием-сдачу смены записью в оперативном журнале своей подписью и подписью сдающего смену.

Принять рапорт от подчиненного персонала в смене и отдать рапорт непосредственному вышестоящему оперативному руководителю о вступлении в дежурство и недостатках, выявленных при приеме смены.

Время начала и окончания смены должны быть установлены соответствующими должностными инструкциями.

На каждом уровне оперативного управления облэнерго объем информации, передаваемой при рапорте вышестоящему оперативному персоналу, должен быть определен указаниями местной инструкции по ведению оперативных переговоров и оперативно-технической документации.

Содержание рапорта, отдаваемого диспетчером ЭС и НСС ТЭС диспетчеру облэнерго, следующее:

По оборудованию, ЛЭП, устройствам РЗА, СДТУ, находящихся в оперативном управлении или ведении ДД облэнерго:

перечень оборудования, находящегося в ремонте (резерве);

вид ремонта (капитальный, средний, текущий или аварийный) с уточнением состояния коммутационных аппаратов (отключено выключателями, разобрана схема разъединителями);

режим заземления;

производимые работы, сроки окончания работ, ВАГ;

работы, неоконченные в предыдущей смене и планируемые на текущую смену;

«узкие места» в сети и перегруз оборудования;

уровни напряжения в контрольных точках, а также уровни напряжения в основной сети, если имеет место нарушение предельных (длительно допустимых) значений;

выполнение заданных режимов энергопотребления;

применение принудительных мероприятий по выполнению установленных лимитов потребления по РЭС, ЭС, энергорайонам (ГОМ, ГОЭ, ГАО, СГАО);

срабатывание устройств системной противоаварийной автоматики (САОН, АЧР и т.д.) с указанием фактического времени и объема срабатывания;

замечания по распределительной сети и по нарушению энергоснабжения потребителей в результате отключений.

По режиму работы ТЭС:

выполнение диспетчерского графика;

располагаемая нагрузка электростанции с указанием причины отклонения от установленной мощности, отклонения от заданной нагрузки;

запасы топлива (по каждому виду: мазут, уголь), часовой расход;

использование топлива по каждому работающему котлу;

состояние основного и вспомогательного оборудования с указанием вида ремонта и уточнением производимых работ, сроков начала и окончания ремонта или резерва;

перечень оборудования, находящегося в ремонте (резерве), вида ремонта (капитальный, средний, текущий или аварийный), сроков окончания, ВАГ.

Указанный перечень является минимальным и может быть дополнен ДД облэнерго.

ОТДАЧА РАСПОРЯЖЕНИЙ И РАЗРЕШЕНИЙ

Распоряжения и разрешения оперативный персонал отдаёт непосредственно подчинённому оперативному персоналу, находящемуся на дежурстве (в смене), согласовывая свои действия с персоналом смежных энергообъектов, энергопредприятий в соответствии с действующими нормативными документами и положениями.

Допускается передача распоряжения или разрешения оперативному персоналу энергообъекта, прямая связь с которым отсутствует, через оперативный персонал другого объекта, который обязан записать передаваемое распоряжение в свой оперативный журнал или штатное звукозаписывающее устройство, а затем передать его по назначению.

Распоряжения вышестоящий оперативный персонал отдаёт на производство переключений или на изменение режима работы на оборудовании (объекте), находящемся в его оперативном управлении.

Оперативные разрешения вышестоящий оперативный персонал отдаёт на производство переключений или на изменение режима работы на оборудовании (объекте), находящемся в его оперативном ведении.

При производстве переключений, перед отдачей конкретного распоряжения вышестоящий оперативный персонал обязан:

в общей форме, коротко объяснить цель своих действий;

проинструктировать подчиненный персонал о порядке переключений;

проинструктировать подчиненный персонал о способах ликвидации возможных аварийных ситуаций;

установить необходимую последовательность операций в схеме электроустановки и цепях устройств РЗА, СДТУ с необходимой степенью детализации.

Исполнителю переключений должно быть одновременно выдано не более одного распоряжения на проведение оперативных переключений, которое содержит операции одного целевого назначения.

После отдачи конкретного распоряжения или разрешения вышестоящий оперативный персонал, не прерывая разговора, обязан:

убедиться в том, что его распоряжение (разрешение) понято правильно (выслушать дословный повтор полученного распоряжения (разрешения) от подчиненного оперативного персонала);

подтвердить это словами «Правильно, выполняйте», «Хорошо, делайте» - для оперативного распоряжения и «Разрешаю, выполняйте», «Можете делать», «Не возражаю, делайте» - для оперативного разрешения.

Оперативный персонал, получивший распоряжение или разрешение на производство переключений, обязан:

дословно повторить распоряжение (разрешение) и получить подтверждение о том, что распоряжение (разрешение) им понято правильно;

записать распоряжение в оперативный журнал, если распоряжение получено на рабочем месте;

по схеме проверить последовательность выполнения операций и приступить к выполнению распоряжения.

Оперативные распоряжения отдаются в повелительной, форме, кратко, четко:

«Включите …», «Отключите …», «Выведите …», «Повторите. », «Правильно, выполняйте» и т. д.

ВЕДЕНИЕ ОПЕРАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

На каждом энергообъекте, ПС, ДП, ЩУ должен быть утвержденный техническим руководителем предприятия перечень оперативной документации, журналов, обязательных к ведению оперативным персоналом. Указанный перечень должен пересматриваться не реже 1 раза в 3 года. Оперативный персонал должен быть проинструктирован о правилах ведения каждого оперативного документа, журнала.

Листы всех журналов, которые ведет оперативный персонал, должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и опечатан печатью режимно-сектретного органа соответствующей Структурной Единицы облэнерго. На последнем листе указывается «В журнале пронумеровано и прошнуровано __(указать количество)__ листов» за подписью начальника ДС, ЭЦ Структурной Единицы облэнерго.

На внешней стороне журнала должны быть указаны его наименование, название предприятия, подразделения, структурной единицы, номер журнала и даты начала и окончания его ведения.

Все журналы, которые ведет оперативный персонал, являются документами строгого учета и подлежат хранению в установленном порядке. Срок хранения журналов – не менее 5 лет.

Ведение оперативной документации, журналов на диспетчерских пунктах облэнерго, ЭС, РЭС, на ТЭС должен ежедневно просматривать:

в ЭС - начальник ОДС или его заместитель;

на ПС – начальник группы ПС или его заместитель (для удаленных ПС - по прибытии на ПС);

в РЭС - главный инженер РЭС или зам. начальника РЭС по оперативной работе;

на ТЭС - начальник цеха, главный инженер или его заместитель,

фиксировать свои замечания на полях и принимать необходимые меры к устранению выявленных замечаний.

Ответственность за ведение журналов и другой оперативно-технической документации возлагается на старшего в смене.

Записи в журналах производятся кратко, в общем виде, с применением единой терминологии, принятой в отрасли.

Записи в журналах ведутся разборчивым почерком темной пастой. Ведение записей карандашом или нестойкими чернилами категорически запрещается.

Запрещается исправление и стирание записей, сделанных в журналах. В случае ошибочной записи она зачеркивается одной чертой (под роспись на полях) и делается новая правильная запись. Зачеркнутый текст должен быть читаемым.

Чистые бланки переключений (БП) должны выдаваться в структурные подразделения ежемесячно. Они должны быть пронумерованы, подписаны главным инженером с печатью предприятия. В СЕ в специальных журналах должен вестись строгий учет выдачи чистых БП.

Использованные бланки переключений (включая испорченные бланки) должны храниться не менее 1 месяца. За это время они должны быть переданы со всех структурных подразделений и проверены в ОДС ЭС, для ТЭС – в ПДС облэнерго. По результатам проверок в течение месяца должны быть разработаны мероприятия, направленные на недопущение подобных ошибок в будущем. Копии БП, имеющих ошибки, должны еженедельно направляться в ПДС облэнерго для их анализа и систематизации (факсом, нарочным, электронной почтой).

Инструкции, разрабатываемые производственно-диспетчерской службой облэнерго, имеют условное обозначение ДО-№№, где №№ - номер соответствующей инструкции. За номером следует название инструкции. В каждых Электрических Сетях на основании каждой инструкции ДО-№№ должна быть разработана соответствующая местная инструкция ОДС-№№ (с тем же номером) с учетом необходимых изменений и дополнений, связанных с особенностями эксплуатируемых электрических сетей.

Инструкции «ДО», «ОДС» должны постоянно находится на рабочем месте оперативного персонала, для которого их действие является обязательным. Они должны быть распечатаны на бумаге и печатающем устройстве соответствующего качества, обеспечивающего им длительный срок службы, отсутствие возможности у оперативного персонала самостоятельной замены листов, иметь аккуратный внешний вид. В случае порчи, потери инструкции должна быть немедленно изготовлена ее копия надлежащего качества.

ВЕДЕНИЕ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА

Ведение собственного оперативного журнала обязательно для каждого объекта энергетики, ПС 35 кВ и выше, каждого ДП РЭС, ДП ЭС, ГДП облэнерго, ОВБ, цеха ТЭС. По решению руководства ЭС, их структурных подразделений, ТЭС, указанный перечень объектов с обязательным ведением оперативного журнала может быть расширен.

Оперативный журнал ведется в соответствии с требованиями раздела 6 и дополнительными требованиями, приведенными ниже.

Оперативный журнал ежедневно должен просматривать:

в ЭС - начальник ОДС или его заместитель;

на ПС – начальник группы ПС или его заместитель (для удаленных ПС - по прибытии на ПС);

в РЭС - главный инженер РЭС или зам. начальника РЭС по оперативной работе;

на ТЭС - начальник цеха, главный инженер или его заместитель,

подтверждая это фиксацией даты и собственной подписью на полях журнала, фиксировать свои замечания на полях и принимать необходимые меры к устранению выявленных замечаний.

В нормальных (не аварийных) условиях, записи в оперативный журнал вносятся перед выполнением операции, сразу после получения или отдачи распоряжения.

При ликвидации аварии для ускорения переключений допускается предварительно делать записи в рабочей тетради диспетчера, дежурного или на отдельном листке, и затем, при наличии свободного времени, сразу переносить их в оперативный журнал с полным описанием всего сделанного при ликвидации аварии.

Записи в оперативном журнале ведутся в хронологическом порядке. В случае нарушения хронологии на полях журнала делается отметка: «Пропущенная запись» и ставится подпись оперативного лица, находящегося на смене.

Каждая запись должна начинаться с фиксации времени получения или отдачи распоряжения (разрешения), получения сообщения. В тексте записи могут быть указаны времена отдельных операций, действий оперативного персонала, событий. Примеры записей для ДД облэнерго приведены в Приложении № 2.

Оперативным персоналом в оперативный журнал должны быть записаны:

полученные, отданные, исполненные оперативные распоряжения;

изменения в оперативном состоянии оборудования, ЛЭП, устройств РЗА, СДТУ, находящегося в его оперативном управлении, с указанием положения коммутационных аппаратов и режима заземления;

результаты осмотров оборудования ПС, ТЭС, ЛЭП, производившихся во время смены;

сведения о нарушениях, происшествиях, аварийных отключениях ЛЭП и оборудования с указанием работы устройств РЗА, находящихся в его оперативном управлении или ведении;

сведения об аварийном снижении частоты;

распоряжения об ограничении и отключении потребителей или введении регулировочных мероприятий с указанием величины и причины;

распоряжения по линии МЧС;

время начала и окончания испытаний по утвержденным или согласованным программам;

другие происшествия, нарушения, события, явления, которые, по мнению оперативного персонала или его руководства, могут оказать или оказывают существенное влияние на оперативную обстановку.

Указанный объем записей является минимальным. В зависимости от конкретных условий и важности сообщений, дежурный персонал производит записи, которые считает необходимыми.

На электростанциях, подстанциях, энергообъектах и диспетчерских пунктах РЭС, в оперативных журналах ОВБ установка и снятие всех видов заземлений должны фиксироваться в оперативном журнале с использованием специальных штампов. Штамп установки заземления ставится в левой половине страницы журнала, а штамп снятия этого заземления – непосредственно рядом, на оставшейся свободной правой половине страницы (см. рис. 6.1). При установке и снятии переносного заземления в соответствующем поле штампа ставится номер заземления. При включении (отключении) стационарных заземляющих ножей в поле номера заземления указывают «СЗН».

Инструкция по ведение журналов приказов

Рисунок 6.1 Штампы установки и снятия заземлений, используемые в облэнерго

На ДП ЭС допускается в тексте и на поля оперативного журнала, напротив записи об установке (снятии) заземлений и др. наносить специальные символы, штампы. Внешний вид указанных символов и штампов, а также порядок их использования должен быть оговорен в местной инструкции по ведению оперативного журнала.

На ПС и ДП РЭС при сдаче смены в записи сдающего перечисляется количество установленных заземлений с указанием номеров и номер очередного чистого бланка переключений. Если какие-либо переносные заземления отсутствуют (находятся в ремонте), то при сдаче смены в записи о заземлениях об этом должно быть упомянуто.

Уход с дежурства без оформления сдачи смены в оперативном журнале запрещается.

ВЕДЕНИЕ ОПЕРАТИВНОЙ СХЕМЫ.

Каждая ПС 35 кВ и выше, каждый ДП РЭС, ЭС, облэнерго, ГЩУ ТЭС должны быть оборудованы мнемосхемой. В случае отсутствия мнемосхемы каждый из вышеуказанных объектов должен быть обеспечен оперативной схемой.

Мнемосхема представляют собой однолинейную схему первичных соединений соответствующего предприятия, подразделения, электроустановки. Она должна быть укомплектована специальными плакатами с нанесенными на них символами, определяющими положение коммутационных аппаратов (если не предусмотрены модели коммутационных аппаратов с изменяемым состоянием), оперативное состояние оборудования, места установки заземлений и другими необходимыми плакатами, исходя из конкретных условий работы.

Оперативная схема представляет собой копию утвержденной однолинейной схемы нормального режима соответствующего предприятия, подразделения, электроустановки.

Наименование оборудования и коммутационных аппаратов, отображенных на мнемосхеме (оперативной схеме), должно соответствовать диспетчерским наименованиям, нанесенным на схеме нормального режима.

Оперативный персонал ведет схему-макет (оперативную схему), отображая на ней все изменения, происходящие в течение смены, сразу после производства оперативных переключений и вывешивая плакаты с необходимыми символами на приводимых в соответствие коммутационных аппаратах, во всех местах установки заземлений, как переносных, так и стационарных. Отметки на оперативной схеме выполняют аккуратно темной пастой с использованием специальных символов и условных обозначений. Ведение записей карандашом или нестойкими чернилами категорически запрещается.

После ввода в работу нового оборудования или новой ЛЭП, реконструкции сети в мнемосхему (в оперативную схему) должны быть немедленно внесены соответствующие изменения.

Ответственным за ведение схемы-макета (оперативной схемы) является старшее оперативное лицо в смене.

На ГДП облэнерго для ведения мнемосхемы используются плакаты и условные обозначения, приведенные в приложении 3.

- , , , - , , , - . - , . !

» .

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ФОРМЫ ПРИКАЗОВ, ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛОВ

Пожарные инструкции, образец, инструкция по пожарной безопасности предприятия, офиса, склада, пример, типовая инструкция

Стоимость услуги: От 2 500 руб. НДС не облагается

Сроки выполнения: От 2 рабочих дней

Простыми словами: Силами наших специалистов подготовим для Вас пакет документов по пожарной безопасности необходимый для Объекта.

Результат выполненной работы:

Инструкция по пожарной безопасности

Инструкция по безопасной эвакуации при пожаре

Приказы о назначении ответственных лиц

Журналы

Распорядительные документы

Нормативное обоснование:

Федеральный закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

Правила противопожарного режима в Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 25 апреля г. № 390)

Возможные риски:

- Возможный ущерб жизни и имуществу граждан в случае пожара или других угроз.

- Предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до одной тысячи пятисот рублей; на должностных лиц - от шести тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.

Коммерческое предложение:

В отношении каждого объекта (за исключением индивидуальных жилых домов) руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), в пользовании которой на праве собственности или на ином законном основании находятся объекты (далее - руководитель организации), утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII настоящих Правил, в том числе отдельно для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения.

Частые вопросы:

- Стоимость пакета документов зависит от требований Заказчика.

- Услуга выполняется по всей территории России.

Опыт работы: Более 10 лет

Инструкция по ведение журналов приказов

Приказ Минздрава РФ от 14 июля 2003 г. N 308 "О медицинском освидетельствовании на состояние опьянения" (с изменениями и дополнениями)

С изменениями и дополнениями от:

7 сентября 2004 г. 10 января 2006 г. 14 июля 2009 г. 15 февраля, 25 августа г. 5 марта г.

Решением Верховного Суда РФ от 4 июня г. оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 26 августа г. N КАС10-377, преамбула настоящего приказа признана не противоречащей действующему законодательству в части указания на то, что приказ принят во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2002 г. N 930

1.1. Учетную форму N 307/у "Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения лица, которое управляет транспортным средством" (приложение N 1 ).

1.2. Учетную форму N 304/у "Журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения лиц, которые управляют транспортными средствами" (приложение N 2 ).

1.3. Инструкцию по проведению медицинского освидетельствования на состояние опьянения лица, которое управляет транспортным средством, и заполнению учетной формы N 307/у "Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения лица, которое управляет транспортным средством" (приложение N 3 ).

1.4. Инструкцию по порядку ведения и хранения учетной формы N 304/у "Журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения лиц, которые управляют транспортными средствами" (приложение N 4 ).

1.5. Список учетных форм первичной медицинской документации, подлежащей дальнейшему использованию (приложение N 5 ).

1.6. Критерии, при наличии которых имеются достаточные основания полагать, что водитель транспортного средства находится в состоянии опьянения и подлежит направлению на медицинское освидетельствование (приложение N 6 ).

1.7. Программу подготовки врачей (фельдшеров) по вопросам проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения лиц, которые управляют транспортными средствами (приложение N 7 ).

1.8. Программу подготовки медицинского персонала по вопросам проведения предрейсовых, послерейсовых и текущих медицинских осмотров водителей транспортных средств (приложение N 8 ).

1.9. Требования к передвижному пункту (автомобилю) для проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения лиц, которые управляют транспортными средствами (приложение N 9 ).

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра А.И.Вялкова.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Приложение 1

Утверждена

отделом образования

администрации Селемджинского

района

от 17.01. №4

Инструкция о ведении внутришкольной документации в общеобразовательных школах Селемджинского района

I. Общие положения

1.1 Настоящее положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении, приказа Министерства просвещения № 167 от 27.12.1974 года «Об утверждении инструкции о ведение школьной документации», Коллективного договора, Правил внутреннего распорядка образовательного учреждения.

1.2 Школьная документация – это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых образовательным учреждением. Повышение уровня руководства образовательного учреждения во многом зависит от правильного ведения школьной документации, современной обработки первичной информации, упрощение учета, соблюдение принципов доступности и сопоставимости учетных данных.

1.3 Настоящее положение устанавливает единые требования к школьной документации вообще, порядок составления и оформления учебно-педагогической документации, ведение делопроизводства школы, первичного финансового и хозяйственного учёта. Устанавливаются сроки хранения документов. Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных мероприятий, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности. Статистические отчеты составляются в ОУ на основании ведущегося в них первичного учета.

1.4 Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся ручкой одного цвета (синей шариковой) или в напечатанном виде. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За доверенность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.

II. Учебно-педагогическая документация

Учебно-педагогическая документация школы состоит из алфавитной книги записи учащихся, личных дел учащихся, классных журналов, журналов факультативных занятий, журналов групп продленного дня, книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) образовании, книги учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании, книги учета золотых медалей "За отличные успехи в учении, книги протоколов педагогического совета школы, книги приказов, книги учета личного состава педагогических работников.

Указанные выше документы, кроме личных дел учащихся, классных журналов, журналов факультативных занятий, журналов групп продленного дня, при смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным, а также представителем отдела образования администрации Селемджинского района, присутствующими при передаче.

В школе имеется документация по учету и движению детей школьного возраста от 6 до 18 лет включительно, предусмотренная инструкциями по учету детей, подлежащих обучению.

В делах школы хранятся инспекторские акты, докладные записки или справки.

Документы о выпускных и переводных экзаменах (протоколы проверки результатов за курс основной и средней школы (ГИА, ЕГЭ), ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценок) хранятся в школе пять лет.

1. Алфавитная книга записи учащихся (ПХ) ведется как обязательный документ.

В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.

Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.

Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".

При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

2. Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия).

В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (похвальный лист, похвальная грамота, золотая медаль). В период обучения учащегося в X - XI классах аттестат об основном (общем) образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы.

В личное дело учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма N 26 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров.

Личные дела учащихся в I - XI - ведутся классными руководителями. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся.

При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге; по окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

3. Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя. Устанавливаются три вида классных журналов - для I – IV, V – IX, X – XI классов.

Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения (Приложение № 1 «Инструкция по ведению классных журналов»).

Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по утвержденной форме.

Журналы параллельных классов нумеруются литерами.

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе (директор школы) дает указания классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет (1 недельный час - 2 стр. 2 нед. ч - 4 стр. 3 нед. ч - 5 стр. 4 нед. ч - 7 стр. 5 нед. ч - 8 стр. 6 нед. ч - 9 стр.).

Учитель, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет оценки в журнал, а также обязательно отмечает посещаемость школьников. На правой странице журнала записывает тему, изучавшуюся на уроке, и задание на дом. На левой - ставит дату урока, отмечает отсутствующих на уроке буквой "н" (не был). При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока. По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным письменным работам точно указывается их тема и количество затраченных часов.

В графе "Домашнее задание" записывается содержание задания и характер его выполнения (читать, рассказывать наизусть), страницы, номера задач и упражнений, практические работы. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем.

Оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти (полугодии). Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся.

В классном журнале учтено, что класс на занятиях по иностранному языку, физической культуре (в X – XI классах при наличии не менее 8 юношей), технологии (V – XI классы) информатике (V – XI классы), а также по уровню (базовой, профильной) изучения предмета, делятся на группы.

Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно ручкой одного цвета в соответствии с установленной формой.

Классный руководитель аккуратно записывает в классном журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке, заполняет "Общие сведения об учащихся" с использованием данных из их личных дел.

Ежемесячно классным руководителем в раздел "Учет посещаемости учащихся" записывается количество дней и уроков, пропущенных учащимися. Подводятся итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть (полугодие) и учебный год. В случае длительной болезни учащегося занятия с ним проводятся на дому (в санатории, больнице). В журнале, на специально вклеенном листе, учителями делаются записи о проводимых с ним занятиях или же эти сведения заносятся на основании справки об обучении в санатории или больнице.

Сведения об участии учащихся в кружках и факультативных занятиях, заполняются соответственно учителями и классным руководителем.

Страница "Замечания по ведению классного журнала" заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе (директором) школы, где фиксируется дата проверки и отметка о выполненной работе. Вынесенные замечания фиксируются в «Справке» и доводятся до сведения членов административного совета и педагогического коллектива на совещании.

4. Журнал факультативных занятий является основным документом учета работы факультативных групп и ведется по каждому факультативу отдельно. Требования к ведению записей в журнале факультативных занятий аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале.

5. Журнал группы продленного дня ведется при наличии групп продленного дня, по утвержденной форме.

Журнал группы продленного дня рассчитан на учебный год. Ведение соответствующих записей в данном журнале обязательно для каждого воспитателя и руководителя кружка. Воспитатель обязан ежедневно отмечать не явившихся в группу.

В графах "Работа воспитателя", "Работа руководителя кружка" делается запись о количестве проработанных часов в группе и кратком содержании работы с учащимися.

Директор школы и заместитель директора по учебно-воспитательной работе систематически проверяют правильность ведения журнала группы продленного дня, замечания фиксируются в справке и доводятся до сведения членов административного совета и педагогического коллектива на совещании.

В журнал разрешается вносить только фамилии учащихся, зачисление которых в группу оформлено приказом директора школы. Если учащийся прервал посещение группы продленного дня и его выбытие оформлено приказом директора школы, то в графе "Дата выбытия" следует вписать число и месяц отчисления из группы. Если учащийся начал посещать группу в течение года, фамилия его заносится в журнал в конце списка, а не следующим в алфавитном порядке.

6. Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) образовании.

В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов о среднем (полном) образовании с указанием их номеров обычного образца и аттестатов о среднем (полном) образовании особого образца для лиц, окончивших школу с золотой или серебряной медалью. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в отдел образования администрации Селемджинского района. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается представитель отдела образования. Основанием для выдачи аттестатов о среднем (полном) образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.

В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате; записываются сведения о награждении медалью или похвальной грамотой; указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата (основанием этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении аттестата о среднем (полном) образовании.

Получивший аттестат особого образца должен сделать следующую запись: "Аттестат особого образца получил(а) (фамилия, имя, число, месяц, год)".

В графе "Расписка в получении аттестата о среднем образовании" директором школы делается запись о выдаче учащемуся справки.

В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, за подписью которых выданы аттестаты.

Книга изготовляется из плотной бумаги в прочном переплете. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями и печатью директора образовательного учрежденния.

7. Книга учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании.

В первой части книги учитывается количество полученных и выданных бланков аттестата об основном общем образовании с указанием их номеров. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в отдел образования администрации Селемджинского района. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается представитель отдела образования. Основанием для выдачи аттестата об основном общем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.

В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате; записываются сведения о награждении похвальным листом (пишется "награжден" или делается прочерк); указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата (основанием для этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении аттестата.

Запись о выдаче дубликата свидетельства об основном общем образовании производится в этой же книге под очередным номером.

Выдача аттестатов об основном общем образовании экстерну заполняется также в эту книгу с указанием в графе «Год поступления в данную школу – «экстерн».

В конце списка всех учащихся, занесенных в книгу в данном году, должны быть росписи лиц, подписавших аттестаты.

8. Учет личного состава педагогических работников школы. Во всех общеобразовательных школах ведется книга учета личного состава работников (ведется по форме Т2). Запись производится по дате поступления на работу. Вновь поступившие работники записываются в порядке последующих номеров. Записи в книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии.

Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы.

Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится.

9. Книга протоколов педагогического совета школы.

В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно-воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год.

Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.

Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.

10. Книга приказов по школе по работникам и учащимся.

В книге приказов по работникам оформляются: указания и распоряжения по вопросам организации учебно-воспитательного процесса, прием на работу и освобождение от нее учителей и других работников школы, поощрения, взыскания.

В книге приказов по учащимся оформляются: численный состав учащихся по классам на начало учебного года, зачисление и выбытие учащихся, решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам, об окончании учащимися 9-го и 11-го классов и т.д. При этом списки учащихся (по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т.п.) фиксируются в протоколах педсовета, а в приказах указываются общие результаты, приказы о поощрении и взыскания учащихся.

Книги приказов постранично пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью директора и печатью школы.

11. Учет пропущенных и замещенных уроков ведется в табеле учета рабочего времени в каждой школе заместителем директора по учебно-воспитательной работе. В него заносятся сведения о пропущенных и замещенных уроках. Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах, дополнительные соглашения и т.п.).

III. Делопроизводство школы

Документное обслуживание управления деятельностью общеобразовательной школы ведется в соответствии с утвержденной циклограммой деятельности ОУ и Инструкцией по делопроизводству, в которой дается система правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства в школе с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив на основании действующего законодательства.

Контроль за исполнением документов периодически осуществляется администрацией школы через книгу регистрации входящих и исходящих документов.

Ответственность за состояние и правильное ведение делопроизводства в общеобразовательной школе, своевременное исполнение документов и сохранность их возлагается на директора школы и соответствующего работника согласно штатному расписанию. Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах осуществляет муниципальное казённое учреждение «Отдел образования администрации Селемджинского района».

К делопроизводству школы также относится оформление личных дел и осуществление записей в трудовых книжках учителей и других работников школ (за исключением директора), которое осуществляется в порядке, определенном Правилами внутреннего трудового ОУ.

IV. Финансово-хозяйственная документация

Финансово-хозяйственная документация состоит из: технического паспорта школы, книги учета основных средств, книги учета материалов, ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, ведомости выдачи книги учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации инвентарной книги библиотечного фонда школы.

Указанные документы ведутся лицами, ответственными за целость и сохранность имущества, за правильное его использование (заместителем директора по АХЧ, завхоз, заведующей библиотекой, учителем физической культуры, технологии, технического труда, информатики, физики, биологии, химии).

Кроме того, в делах школы находиться тарификационный список учителей и действующее штатное расписание, утвержденные директором школы и согласовано начальником отдела образования администрации Селемджинского района.

1. Технический паспорт школы является основным документом, в котором дается характеристика здания школы, всех учебных, хозяйственных и других помещений, коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, освещения, газификации, радиофикации, телефонизации) с приложением соответствующих схем.

Форма паспорта школы, а также правила его заполнения утверждаются министерством просвещения (народного образования) союзной республики.

2. Книга учета основных средств используется для оперативного учета основных средств (кроме библиотечных ценностей) и находятся у материально ответственных лиц. В книге учета отслеживается движение т.м.ц. материально ответственными лицами. Ежеквартально количество т.м.ц. находящихся в эксплуатации, сверяются с данными бухгалтерии.

Книги учета хранятся в учреждении постоянно.

3. Книга учета материалов ведется материально ответственными лицами в разрезе наименований малоценных и быстроизнашивающихся предметов и материалов.

Указанная книга хранится в учреждении постоянно.

4. Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материалов. Записи в ведомости производить с таким расчетом, чтобы по каждому виду материалов без дополнительной разработки данной ведомости можно было получить итог за месяц. Ведомость утверждается директором школы и служит основанием для списания материалов в расход.

5. Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря учет списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации стоимостью до 1000 рублей за единицу.

Ведомость и акт передается в централизованную бухгалтерию в установленные ею сроки.

6. Инвентарная книга библиотечного фонда школы. В каждой школьной библиотеке должны учитываться суммарно и индивидуально в инвентарных книгах все произведения печати, а также другие материалы, приобретенные для обслуживания читателей. Ежеквартально количество и стоимость книг, записанных в инвентарную книгу, сверяются с данными бухгалтерии. Переинвентаризация библиотечного фонда, а также переписка инвентарной книги запрещаются. В отдельных случаях переинвентаризация фонда и переписка инвентарной книги могут быть произведены с особого разрешения отдела образования администрации Селемджинского района.

Источники:
forca.ru, alekslis.narod.ru, ooo-akb.ru, base.garant.ru, nsportal.ru

Следующие:

19 апреля 2024 года

Комментарии: 1

20.07.19, 00:45

Алексей

Перезвоните мне пожалуйста 8(812)454-88-83 Нажмите 1 Спросите Вячеслава.

Другие статьи:

Образец приказа об удержании денежных средств бухгалтера кассира

Образец административного протокола

Образец приказа о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,

Может быть Вас заинтересует:

Образец приказа празднования

Запрос на акт сверки с налоговой образец

Образец приказа о премировании работников в рб

Инструкция по ведение журналов приказов

О ведении оперативных переговоров и оперативной документации

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ФОРМЫ ПРИКАЗОВ, ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛОВ

Пожарные инструкции, образец, инструкция по пожарной безопасности предприятия, офиса, склада, пример, типовая инструкция

Приказ Минздрава РФ от 14 июля 2003 г. N 308 "О медицинском освидетельствовании на состояние опьянения" (с изменениями и дополнениями)

С изменениями и дополнениями от:

Скачать:

Предварительный просмотр:

Следующие:

Другие статьи:

Популярное

Недавно добавленные материалы:

Может быть Вас заинтересует: