коррекция зрения
Главная » Заполнение журнала приказов

Как заполнить журнал приказов на отпуск


Отзыв заявления об отпуске с последующим увольнением

При расторжении трудового договора по инициативе работника последний может обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ему перед увольнением неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска, независимо от даты, запланированной в графике отпусков. Согласие работодателя на предоставление работнику отпуска с последующим увольнением отражается в резолюции, проставляемой на заявлении работника. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 ), кадровая служба и бухгалтерия оформляют записку-расчет (форма Т-60 ).

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника заявление об увольнении может быть отозвано до дня начала отпуска, если на занимаемое работником место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ).

Для отзыва заявления об увольнении работник должен обратиться к работодателю с новым заявлением о признании предыдущего недействительным. В новом заявлении работник также может просить работодателя об изменении срока предоставления ему отпуска (например, предоставить его в соответствии с графиком отпусков ).

На основании нового заявления работника работодатель издает приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска. Соответствующие корректировки вносятся в график отпусков. сначала новая дата отпуска (перед увольнением) - в графу 9, затем запись об отмене перенесения отпуска - в 10-й графе.

Если работник отзывает заявление об увольнении в последний рабочий день перед отпуском, когда уже издан приказ об увольнении. то этот приказ также должен быть отменен.

Пример заявления работника об отпуске с последующим увольнением

Как заполнить журнал приказов на отпуск

Пример заполнения графика отпусков

Заполнение журнала кассира-операциониста: от внесения записей до исправления ошибок

Как заполнить журнал приказов на отпуск

В соответствии с законодательством РФ каждое предприятие, независимо от формы собственности, или физическое лицо, занимающееся индивидуальной предпринимательской деятельностью, производящие расчеты с клиентами денежной наличностью, обязаны иметь кассу и проводить учет операций с ней в установленном порядке.

Все расчеты между такими организациями и населением надлежит осуществлять с использованием контрольно‑кассовых машин (ΚΚΜ) с обязательной выдачей бумажного чека, в котором указывается сумма денежной операции и ее назначение. При государственной регистрации этих предприятий в налоговой инспекции производится и оформление регистрации ΚΚΜ на основании:

  • заявления;
  • свидетельства о регистрации предприятия;
  • договора аренды торгового помещения или документа на право владения им;
  • паспорта кассового аппарата;
  • договора с центром техобслуживания;
  • голограммы сервисного обслуживания.
  • Модель кассового аппарата должна быть разрешена к использованию налоговыми органами и находиться в Госреестре ΚΚΜ. Во время регистрации кассовой машины производится также и регистрация формы ΚΜ‑4 — «Журнала кассира‑операциониста». При наличии нескольких ΚΚΜ, на каждый из них заводится свой журнал. Во время работы предприятия они должны находиться в торговом зале, рядом с ΚΚΜ.

    Содержание статьи:

    Что это такое?

    Как заполнить журнал приказов на отпускПо плану счетов предприятия все операции с кассой проводятся на 50‑м счете и его субсчетах. При стандартной форме бухгалтерского учета они регистрируются в главной книге ΚΟ‑4, которую ведет старший бухгалтер. Для малого предприятия, при выборе во время регистрации упрощенной системы бухучета, в соответствии с ее формой все операции должны оформляться в «Книге учета хозяйственных операций» формы Κ‑1, либо в «Книге учета доходов и расходов».

    В этих записях должно учитываться движение денежной наличности в операционных кассах предприятия, в конце рабочего дня регистрируемое для каждой из них в Журнале кассира‑операциониста, записи в котором ведет ответственный за это кассир. Они должны производиться чернилами или пастой синего цвета. Каждая из них должна заверяться подписями кассира, старшего кассира и руководителя предприятия. На обложке журнала должны быть указаны:

  • реквизиты предприятия или индивидуального предпринимателя;
  • коды ΟΚΠΟ, ΟΚУД;
  • данные ΚΚΜ;
  • дата открытия журнала;
  • сведения об ответственном за его ведение.
  • Журнал учета движения трудовых книжек скачать образец, вы можете тут.

    Журнал должен быть прошит, иметь постраничную нумерацию, подписи главбуха, руководителя предприятия, представителя налоговой инспекции и скреплен печатью предприятия. На последней странице должно быть зафиксировано общее количестве листов.

    Когда необходим журнал - об этом рассказывается в видеоролике.

    Для чего необходим документ?

    В Журнале кассира‑операциониста регистрируется прохождение через кассовый аппарат предприятия денежной наличности. Это необходимо для учета выручки организации при ведении финансовой и налоговой отчетности, должно соответствовать приходу и расходу наличных денежных средств, учитываемых затем в главной кассовой книге и других документах. При любой проверке предприятия налоговыми органами в первую очередь изымается и проверяется кассовая документация.

    Поэтому ведение этого журнала — ответственная и важная составляющая в хозяйственной и финансовой деятельности организации, требующая аккуратности и тщательности. Часто возникает вопрос: нужно ли индивидуальному предпринимателю вести такой журнал и кто должен это делать при отсутствии специально назначенного кассира? Ответ один — закон не разделяет учета кассовых операций с наличными деньгами в зависимости от формы собственности предприятия.

    Таким образом, обязанность ведения такого журнала распространяется и на индивидуальных предпринимателей, а если нет выделенного для этого лица, заниматься им должен сам руководитель предприятия.

    Как заполнить?

    Как заполнить журнал приказов на отпускПравила заполнения журнала кассира операциониста требуют, чтобы при регистрации и открытии первого журнала в нем делалась налоговой инспекцией контрольная запись. В 4‑й и 6‑й столбец заносится первый Ζ‑отчет кассового аппарата с проверочной суммой 1‑11 р. («нулевой чек»). Эта сумма затем вычитается из показаний денежного счетчика при определении выручки первого дня работы и не подлежит ни финансовому, ни налоговому учету предприятия.

    Каждое снятие Ζ‑отчета кассового аппарата должно отражаться соответствующей записью в журнале, поэтому при работе в несколько смен, за время одного рабочего дня в нем должно появиться столько же соответствующих строк.

    Начиная рабочую смену, кассир, принимающий кассу, должен зафиксировать это в первых трех графах левой страницы разворота журнала. В четвертом столбце записывается номер счетчика в конце предшествующей смены. Пятый столбец заполняется при перерегистрации ΚΚΜ или ее сдаче в ремонт. Показания суммирующего регистратора в начале и конце смены записываются в шестом и девятом столбцах, а в седьмом‑восьмом эти данные скрепляются соответствующими подписями.

    Общий итог сменной выручки заносится в десятый столбец — он должен соответствовать разности девятого и шестого.

    Сумма наличности, которую кассир сдает в главную кассу по окончании операционного дня, заносится в столбец № 11 на правой странице разворота. Число и сумма операций по кредитным картам вписываются в столбцы 12–13. Денежные средства при таких видах безналичных расчетов также должны проводиться через операционную кассу. Общий итог по кассовым операциям за день заполняется в 14-м столбце. При возврате денег покупателям сумма его заносится в 15‑й. Она должна соответствовать общей сумме возвращенных кассовых чеков и зарегистрирована в специальных актах возврата. Все итоговые операции в конце рабочего дня подтверждаются подписями ответственных лиц в 16–18‑м столбцах после проверки данных контрольной ленты и фактической суммы денежной наличности в кассе.

    Результат Ζ‑отчета на контрольной ленте кассового аппарата должен соответствовать остатку денежных средств в кассе, за вычетом оплаченной кредитными картами суммы, которая поступает непосредственно на расчетный банковский счет предприятия. При любом расхождении записей причины этого должны быт выяснены и зафиксированы в соответствующих кассовых документах.

    Итоги кассового дня оформляются кассиром в итоговой справке‑отчете, которую он сдает вместе с наличностью старшему кассиру или руководителю предприятия.

    Как заменить журнал?

    Как заполнить журнал приказов на отпускПосле того как журнал кассира-операциониста закончился, он должен быть «погашен» в налоговой инспекции одновременно с регистрацией нового. Эта процедура может быть выполнена от имени руководителя организации любым уполномоченным лицом при наличии подписанной им и скрепленной печатью предприятия доверенности. Доверенность от лица индивидуального предпринимателя должна быть заверена нотариусом.

    Записи в новом журнале начинаются в последовательном по времени порядке, продолжающем старый. Также все суммы остатков из старого экземпляра переходят в новый. Поменять документ при желании можно по окончании календарного года, хотя это и необязательно.

    Срок хранения журнала кассира операциониста вместе с другими бухгалтерскими документами равен 5 годам.

    Если утерян журнал кассира операциониста, то необходимо вызвать техника из сервисного центра, который должен снять показания фискального отчета ΚΚΜ за период действия этого экземпляра журнала. На основании заявления об утере старого и выдаче нового журнала, а также данных фискального отчета, налоговая инспекция должна зарегистрировать новый экземпляр журнала. Эта процедура законом нигде не предусмотрена, поэтому лучше предварительно обратиться к налоговому инспектору, курирующему предприятие, и уточнить все детали.

    Как внести исправления?

    Как заполнить журнал приказов на отпускИсправления, вносимые в журнал, должны быть согласованы со всеми лицами, заверяющими записи в нем, подписаны ими и подтверждены круглой синей печатью предприятия. Главное правило — все они должны содержать фразу: «Исправлено верно». При внесении небольших правок можно воспользоваться канцелярским забеливателем, если необходимо исправить одну или несколько строк, можно это сделать ниже с достоверными данными Ζ‑отчетов, с отметкой: «Пропущенная строка ΧΧ.ΧΧ. г. является достоверной». Также можно, аккуратно зачеркнув неверные строки, вписать между ними исправленные. Основное правило: все исправления должны позволять определить оборот наличности за данный период времени и не нарушать хронологии записей.

    Доверенность на право подписи документов, образец представлен в статье.

    Не нужно бояться делать исправления, необходимо только вовремя их фиксировать и подтверждать подписями ответственных лиц и печатью. Бывали случаи, когда записи в журнале делались начерно карандашом, чтобы потом ручкой их внести набело. При внезапной налоговой проверке это квалифицируется как грубейшее нарушение кассовой дисциплины и несет за собой санкции со стороны налоговой инспекции.

    Ведение финансовой документации предприятия, учет операций с денежной наличностью требуют от руководителя малого предприятия или от индивидуального предпринимателя немалого терпения, постоянного контроля и аккуратности. Никто не родился бухгалтером, а если есть желание и воля, то научиться можно всему. Тем более что в последнее время и законы поворачиваются в сторону малого бизнеса: появились упрощенные схемы бухгалтерского учета и налогообложения.

    В соответствии с последним Указанием ЦБ ΡΦ № 3210‑У от 11.03.14 облегчается ведение кассовых операций для индивидуальных предпринимателей. Но ни один разумный человек не станет надеяться, что когда-нибудь будут отменены все законы. Как говорили древние: «Dura lex, sed lex — Закон суров, но это закон!»

    В конце приведено видео, в котором говорится, как вести Журнал кассира-операциониста. Приглашаем посмотреть.

    Рассмотрим заполнение полей ввода:

    Табельный № сотрудника, по которому заносится данный расчет, его можно выбрать из справочника сотрудников ;

    Нужный Вид начисления выбирается из справочника видов начислений заработной платы;

    После ввода данных: табельный номер. вид начисления. если соответствующий приказ об увольнении данного сотрудника был сформирован, то программа предложит пользователю подставить данные из этого приказа. Тогда следующие данные: номер документа. период работы. дата увольнения и общее количества дней отпуска будут занесены в соответствующие поля ввода автоматически. Если приказа нет, то их надо занести вручную:

    Дата формирования данного начисления заполняется текущей датой, но ее можно изменить вручную;

    Документ № — номер приказа об увольнении заполняется автоматически, но его можно изменить вручную;

    За период работы с. по — период расчета компенсации за неиспользуемый отпуск. Заполняется автоматически, но его можно изменить вручную;

    Дата увольнения сотрудника согласно приказу об увольнении (графа отсутствует в случае расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск свыше 28 дней).

    После занесения указанных полей все следующие поля будут заполнены автоматически, однако Вы можете изменить их вручную:

    Дней — количество дней неиспользованного отпуска. Если воспользоваться кнопкой выбора справа от поля, то откроется на редактирование таблица с информацией по отгулянным отпускам. Она содержит следующие поля:

    o Обоснование — приказ или расчет, в зависимости от того используется кадровый модуль или нет. Если используется кадровый модуль, то дни и периоды рассчитываются от приказов, в противном случае от произведенных расчетов — записей этого журнала;

    o Дата, Номер — приказа или расчета;

    o За период с. По — границы периода, за который предоставлялся отпуск;

    o Начало отпуска. Конец отпуска — первый и последний дни отпуска;

    o Дней — количество дней отпуска.

    Вы можете изменить данные в этой таблице и нажать <ОК>. Это приведет к пересчету количества дней компенсации за неиспользованный отпуск в этом расчете.

    Замечание!

    На последующие расчеты компенсаций внесенные изменения не влияют. Для того чтобы дни всегда считались автоматически, занесите исходные данные по отпускам в контекстном меню Прошлые отпуска справочника сотрудников.

    Использованы авансом — количество дней, использованных авансом. в счет отпуска (графа отсутствует в случае расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск свыше 28 дней). При наличии дней использованных авансом, на основе данного расчета можно сформировать операцию возврата выплаченных авансом отпускных. Для этого после сохранения используйте пункт меню Возврат выплаченных авансом отпускных. При выборе данного пункта меню программа запросит расчет отпускных, сумму по которому требуется вернуть. Далее формируется операция возврата выплаченных авансом отпускных при увольнении.

    Всего дней — общее количество дней неиспользованного отпуска (графа отсутствует в случае расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск свыше 28 дней) ;

    Подразделение. к которому относится сотрудник, его Должность и Штатность ;

    Процент оплаты, % — процент расчета по данному начислению;

    Счет затрат заполняется автоматически в зависимости от вида начисления;

    После заполнения полей ввода нажмите кнопку на панели управления. Программа произведет необходимые расчеты по данному начислению. Итоговые суммы будут отражены в полях:

    Среднедневной заработок сотрудника;

    Сумма расчета компенсации;

    Итого — общая сумма расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

    Данные по текущему начислению содержатся в таблицах закладок Средний заработок и Расчет суммы начисления.

    Замечание!

    Данные каждого поля на закладках среднего заработка и расчета пособия могут быть изменены. В этом случае итоговые суммы расчетов так же изменятся.

    Перейдем на закладку Средний заработок и откроем любую запись для редактирования. В появившемся окне ввода рассмотрим поля, некоторые из которых можно изменить вручную:

    Месяц. Год — период, в котором была начислена заработная плата;

    Календарных дней в месяце — количество календарных дней в указанном ранее месяце;

    Расчетное количество дней — количество дней в месяце;

    Отработано календарных дней — количество отработанных сотрудником дней в указанном месяце;

    Начислено — сумма, начисленная по указанному месяцу ;

    Коэффициент пересчета оклада. используемый в указанном месяце. Коэффициент пересчета оклада указывается согласно действующему законодательству, если произошло увеличение заработной платы в целом по организации, филиалу или подразделению;

    Замечание!

    Поле Коэффициент пересчета оклада заполняется автоматически в версии ПРОФ на основе изменений в штатных расписаниях. В версии Стандарт его можно занести только вручную.

    Итого — общая сумма расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

    Теперь перейдем на закладку Включение премий. Если сотруднику выдавались премии, которые должны учитываться в расчете особым образом, то здесь будут записи. Откроем любую из них на редактирование. Диалог редактирования имеет следующие поля ввода:

    Месяц, Год — период, в котором была начислена премия;

    Пропорционально ОВР — если этот флажок включить, сумма премии учитывается пропорционально отработанным дням в расчетном периоде, в противном случае премия учитывается в полном размере;

    По графику дней — количество рабочих дней в расчетном периоде. Доступно для редактирования при включенной опции Пропорционально ОВР ;

    Отработано рабочих дней — количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде. Доступно для редактирования при включенной опции Пропорционально ОВР ;

    Начислено — сумма премии;

    Коэффициент индексации заработка — аналогично одноименному показателю закладки Средний заработок ;

    Итого — сумма премии, которая будет включена в расчет среднедневного заработка.

    Далее перейдем на закладку Расчет суммы начисления и откроем любую запись для редактирования. В появившемся окне ввода рассмотрим поля, некоторые из которых можно изменить вручную:

    Месяц. Год — период, в котором была начислена заработная плата;

    Процент,% — процент оплаты от среднего заработка;

    Дневное пособие — сумма по дневному пособию;

    Количество Дней в месяце;

    Сумма расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

    Из контекстного меню формы ввода можно распечатать Записку-расчет и Увольнительную записку.

    Для сохранения данных в форме ввода нажмите на кнопку <ОК>.

    Инфо-Бухгалтер 10: Расчет отпускных

    Журнал отпусков

    Журнал отпусков содержит информацию о планируемых/фактических отпусках работника. Для вывода журнала на экран используйте пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Учет отпусков/Журнал (регистр) отпусков (Рис.1).

    Как заполнить журнал приказов на отпуск

    Рис.1

    Журнал предоставляет пользователю возможность просматривать, добавлять, изменять и удалять отпуска. Для операций в журнале можно настроить видимость информационных столбцов (двойной клик по «скрепке»). При этом будет показан диалог настройки видимости столбцов видимость.

    Елена Цивилева

    Впереди сезон отпусков. Кадровикам необходимо помнить, что уход сотрудника в отпуск – это процесс, который нужно держать под контролем. А все связанные с ним операции оформлять соответствующими документами.

    Взаимоотношения работодателя и работника по отпускным вопросам строятся на основании трудового законодательства. Трудовой кодекс предусматривает несколько видов отпусков. Среди них ежегодный основной оплачиваемый отпуск (его еще называют очередным). На время этого отпуска работодатель сохраняет за отпускником место работы (должность) и средний заработок. В это время нельзя переводить работника на другую работу, а также изменять существенные условия трудового договора.

    Закон запрещает не предоставлять основной отпуск работникам в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Это считается нарушением трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Все сотрудники, работающие по трудовому договору, независимо от срока трудового договора и формы оплаты труда, занимаемой должности и выполняемой работы имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Не имеет значения и организационно-правовая форма работодателя. А вот к отношениям по гражданско-правовым договорам отпуска не применяются.

    Очередной отпуск установленной продолжительности сотрудник может получить один раз в рабочем году. Не нужно путать с календарным годом – для каждого работника рабочий год свой. Его отсчет начинается со дня поступления человека на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю. Поэтому рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным.

    Пример 1

    Программист Бережной В.В. принят на работу в ООО «Волна» 1 апреля 2008 г.

    Для исчисления отпуска его первый рабочий год продлится с 1 апреля 2008 г. по 31 марта 2009 г. Второй рабочий год сотрудника начнется 1 апреля 2009 г. и закончится 31 марта г. и т.д.

    В первый год своей работы сотрудник может использовать основной отпуск по истечении шести месяцев непрерывного труда на фирме (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

    Пример 2

    Воспользуемся данными примера 1. Программист Бережной В.В. вправе впервые использовать основной отпуск в октябре 2008 г. (если он непрерывно отработает с апреля по сентябрь 2008 г. включительно).

    Что означает «шесть месяцев непрерывной работы»?

    Это фактически проработанное время, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности. В него включают периоды, перечисленные в статье 121 ТК РФ. В частности, это время фактической работы в организации, а также время, когда человек фактически не трудился, но за ним сохранялось место работы (например, время болезни, выходные и праздничные дни, отгулы и т.п.).

    Работодатель вправе (по собственному усмотрению и по заявлению человека) дать отпуск работнику авансом, то есть до истечения шестимесячного срока. Но в отдельных случаях (они перечислены в статье 122 ТК РФ) компания это сделать обязана.

    Кроме того, по желанию мужа ему могут предоставить отпуск авансом, если его жена находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).

    До истечения шести месяцев непрерывной работы предоставляется основной отпуск и совместителю. При условии, что одновременно он берет отпуск по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

    Основной отпуск за второй и последующие годы работы штатному сотруднику предоставляют в любое время рабочего года в соответствии с очередностью отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Эту очередность организация устанавливает ежегодно – составляет график отпусков.

    Отдыхать по графику

    График отпусков утверждает работодатель не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года – в середине декабря. Этот документ должен быть в организации обязательно (ст. 123 ТК РФ). Иначе работодателя и его должностных лиц привлекут к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Форма документа № Т-7 (унифицированная) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее – Постановление № 1). В графике указывают фамилии сотрудников, имеющих право на отпуск, их должности, структурные подразделения, в которых они работают, запланированный период и количество дней отпусков.

    Проект графика отпусков подписывает руководитель кадровой службы после согласования с руководителями структурных подразделений.

    График обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Можно ли от него отступать? Можно, но для этого нужны обоснования.

    Если время начала отпуска меняется по просьбе работника, то необходимо его заявление и согласие работодателя – разрешительная резолюция на заявлении.

    Если очередность предоставления отпусков изменяется по инициативе работодателя, то подтвердить это нужно соответствующими приказами и письменным согласием работника.

    О времени начала отпуска нужно известить работника под роспись не позднее, чем за две недели до начала его отдыха.

    Сколько можно гулять?

    По общему правилу продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115, ст. 120 ТК РФ).

    Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), которые приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включают (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

    Нерабочими праздничными днями в России являются: новогодние каникулы (1, 2, 3, 4, 5 января); Рождество Христово (7 января); День защитника Отечества (23 февраля); Международный женский день (8 марта); Праздник Весны и Труда (1 мая); День Победы (9 мая); День России (12 июня); День народного единства (4 ноября) (ст. 112 ТК РФ).

    Пример 3

    С 1 июня текущего года компания предоставляет работнику очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. В период отпуска не нужно включать 1 праздничный день (12 июня). Значит, человек будет находиться в отпуске с 1 по 29 июня. Выйти на работу он должен 30 июня.

    Однако есть категории работников, которым положен удлиненный (не путать с дополнительным!) основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).

    К ним относятся:

    – несовершеннолетние (31 календарный день, ст. 267 ТК РФ);

    – работники детских садов (42 календарных дня, ст. 334 ТК РФ)

    – педагоги в школах, преподаватели в училищах, техникумах и вузах (56 календарных дней, ст. 334 ТК РФ);

    - инвалиды (30 календарных дней, ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

    Людям, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев или занятым на сезонных работах, отпуск предоставляют из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, ст. 295 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени на продолжительность основного отпуска не влияет (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

    Отпуск по частям

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Количество таких частей законодательство не ограничивает. Однако хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В большинстве компаний отпуск делят пополам (две недели – одна часть, две недели – другая).

    Какие нужны документы

    Чтобы уйти в отпуск, человек пишет заявление. Этот документ составляют в произвольной форме.

    Для удобства можно фиксировать отпускные заявления в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. Пример заполнения журнала учета заявлений работников на предоставление очередного отпуска:

    Как заполнить журнал приказов на отпуск

    Заметим: в принципе, заявление на отпуск – документ необязательный. И, если человек уходит в отпуск строго по графику, то писать его не нужно. Даже наоборот: это не сотрудник сообщает работодателю о своем намерении уйти в отпуск, а администрация напоминает работнику о начале его отпуска в соответствии с графиком отпусков. При этом сотруднику письменно сообщают о дате его ухода в отпуск не позднее, чем за две недели до начала отдыха (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Однако на практике, как правило, применяется другой порядок – собравшись в отпуск, человек пишет заявление.

    Получив заявление сотрудника, кадровик готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его.

    Этот документ составляют по утвержденной форме. Если в отпуск уходит один человек, то используют унифицированную форму № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то совместный приказ оформляют по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Эти формы тоже утверждены Постановлением №1.

    Приказы об отпусках можно регистрировать в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. Например, так:

    Как заполнить журнал приказов на отпуск

    И последнее. На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная Постановлением № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск». Здесь указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск); период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год); количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания; основание для предоставления отпуска (например, заявление сотрудника).

    Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (утверждена Постановлением № 1). Ее использует бухгалтерия при расчете отпускных.

    Если работник заболел во время очередного отпуска (это должен подтвердить больничный лист), его продлевают на количество дней нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ). После выздоровления человек должен написать заявление о том, когда бы он хотел догулять отпуск: сразу после болезни или позже. В первом случае работодатель издает в произвольной форме приказ о продлении отпуска. Во втором случае либо издают обычный приказ на очередной отпуск либо оформляют перенос отпуска (тоже произвольным приказом). Однако продлить (перенести) отпуск можно, только если заболел сам сотрудник. Если заболел ребенок отпускника, матери или отцу отпуск не продлят.

    © "Бухгалтерия и кадры" . №5, 2008

    Источники:
    www.pro-personal.ru, 101million.com, www.infop.ru, www.ib.ru, www.buhkadr.ru

    Следующие:


    20 января 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают разные, никто не

  • Образец приказа о закреплении топливных карт за водителями Вход на фотострануПриказ о закреплении топливных карт за водителямиКачать отсюда:smallheart.ru/?f1& ;keyword=%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%20%D0%BE%20%D0%B7%D0%B0%D0%BA %D1%80%D0%B5%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8%20%D1%82%D0%BE%D0%BF%D0%BB %D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%20%D0%B7%D0%B0%20 %D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D0%BC%D0%B8Название файла: приказ_о_закреплении_топливных_карт_за_водителями_образец.Название файла: приказ_о_закреплении_топливных_карт_за_водителями_образец. Ответы на эти вопросы вы найдете

  • Журнал 907 приказ Форма 039-/у «Журнал работы функциональной диагностики» утв.приказом №907 от 23.11. годаА4. Форма 088/у утв. Приказом МЗ РК №308 от 31.03.2004г (Направление на медико-социальную экспертизу)А4.

  • Форма приказа об утверждении плана графика Re: Приказ об утверждении Плана-графикаНагод пока не делали, объемы средств еще не утверждены, но вгоду был такого содержания:«Об утверждении плана-графика размещения заказов на поставку

  • Приказ о безвозмездной передаче имущества образец СсылкиНа основании распоряжения Министерства имущественных отношений  Республики Алтай от 28 июлягода № 271 «О безвозмездной передаче государственного  имущества Республики Алтай с  баланса Министерства финансов

  • Приказ о приеме на обязательные работы осужденного 1.1. Проблемы исполнения наказания в виде обязательных работНаказание в виде обязательных работ выражается в выполнении осужденным в свободное от работы или учебы время бесплатных

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,