коррекция зрения
Главная » Заполнение журнала приказов

Журнал командировочных приказов


В случае, если в разделе меню Сервис-Настройка интерфейса не установлена галочка "Отключить журнал командировочных приказов", при формировании новых приказов на командировку записи о них будут заноситься не в журнал кадровых приказов, а в журнал командировочных приказов со своей независимой нумерацией.

Для печати журнала командировочных приказов откройте журнал сотрудников и нажмите кнопку "Отчеты".

Откроется журнал командировочных приказов.

По умолчанию отображаются записи о приказах за текущий год.

В случае, если включена автоматическая нумерация приказов. записи о приказах автоматически попадают в журнал командировочных приказов при формировании командировочных приказов в карточках сотрудников.

Для добавления новой записи в журнал командировочных приказов используйте кнопку Добавить с изображением чистого листка.

Для печати журнала командировочных приказов нажмите кнопку с изображением принтера.

В случае, если галочка "Просмотр" установлена, откроется окно предварительного просмотра - "Конструктор отчетов".

Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки "вправо-влево" на панели "Предварительный просмотр", для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.

Для вывода журнала на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".

Журнал будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.

В случае, если галочки "Просмотр" отключена, при нажатии на кнопку "Печать" после окна настройки печати откроется окно выбора принтера.

Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку "Печать".

Журнал будет распечатан на выбранном принтере.

В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.

Для изменения счетчика номеров командировочных приказов, суффикса и префикса нажмите кнопку Изменить в блоке "Номер следующего приказа по счетчику" справа над таблицей.

После ввода нужных значений счетчика, префикса и суффикса номера приказа нажмите кнопку Сохранить.

Номер приказа при печати нового приказа в карточках сотрудников будет формироваться по заданному правилу в случае, если включена автоматическая нумерация приказов.

Для поиска используйте фильтр по году и месяцу и поле поиска под таблицей.

Для удаления записи в журнале командировочных приказов используйте кнопку Удалить с изображением красного крестика.

Для отображения всех командировочных приказов нажмите кнопку "Все записи".

Скачать программу «Сотрудники предприятия 2.7.4»

Документация программы «Сотрудники предприятия 2.7.4»

Кадровое делопроизводство. Командировочные и иные аналогичные расходы. Отпуска. Журнал учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИКАЗОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКОВ И КОМАНДИРОВАНИИ РАБОТНИКОВ

Представить себе жизнедеятельность организации без наличия управленческой документации невозможно, так как именно она является частью внутреннего устройства любой фирмы, обеспечивающей взаимосвязь между ее структурными подразделениями и сотрудниками. В полной мере это касается и управленческих документов, оформляемых работодателем при предоставлении отпусков и командировании работников. Отпустить работника в отпуск или же направить его в служебную поездку можно только на основании приказа руководителя. Как и любой иной исходящий документ, приказ руководителя нужно зарегистрировать. Где и как это сделать, мы расскажем в настоящей статье.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Отмена командировочного удостоверения в году: как оформлять командировки по новым правилам?

Многим известно, что с года произошла отмена командировочных удостоверений. Какие последствия отмена командировочных удостоверений имеет для работодателей – мы и рассмотрим в этой статье.

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем заменить командировочное удостоверение;
  • какие проблемы у работодателей вызывает отмена командировочных удостоверений;
  • надо ли вести журнал учета командировочных удостоверений.
  • О том, что произойдет отмена командировочных удостоверений, стало известно еще в конце года. С 8 января года командировочные удостоверения утратили статус обязательных документов, оформляемых при направлении работников в командировку. Однако помимо освобождения кадровых работников от излишней «бумажной» работы, отмена командировочных удостоверений вызывает немало вопросов.

    Нужно ли командировочное удостоверение?

    По новым правилам, действующим с 8 января года, у работодателей отпала необходимость оформлять командировочное удостоверение и служебное задание. Теперь для того, чтобы направить работника в командировку достаточно издать приказ, в котором указывается цель и основание командировки. Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-9 или № Т-9а, если в командировку направляются несколько работников.

    Помимо издания приказа при направлении работника в командировку надо:

  • выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
  • сделать запись в журнале учета работников, выбывающих в командировку. Журнал ведется в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. Отметим, что многие кадровики называют этот документ - «Журнал командировочных удостоверений», поскольку форма журнала содержит графу, в которой необходимо указать номер и дату командировочного удостоверения.
  • Отметим, что поскольку утвержденная форма журнала производит учет командированных работников, а не командировочных удостоверений, вести ее по-прежнему необходимо. Однако в связи с тем, что произошла отмена командировочного удостоверения в году, а изменения в самой форме журнала внесены не были, в этой графе, по нашему мнению, следует указывать номер и дату приказа о направлении в командировку.

    Если же в организации самостоятельно была разработана специальная форма (например, «Журнал учета командировочных удостоверений») или «Книга учета командировочных удостоверений», то после отмены командировочных удостоверений, продолжать вести эту форму нет необходимости.

  • в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13) проставить отметки о нахождении работника в командировке. Дни нахождения в командировке обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Количество отработанных часов не проставляется.
  • после возвращения сотрудника из командировки, получить от него документы, подтверждающие расходы. Вернувшись из командировки, работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет (форма № АО-1). К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
  • по возвращении из командировки, работник должен составить служебную записку. Этот документ надо оформить в том случае, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле.
  • В том случае, если прежний порядок оформления направления работников в командировку представляется организации наиболее удобным, она может продолжать составлять командировочные удостоверения и служебные задания для командированных работников. Такой порядок оформления командировки надо закрепись в локальном акте организации (например, в положении о командировках), а также в учетной политике. Но здесь возникает другая проблема, поскольку в году командировочные удостоверения отменили, принимающая сторона не обязана делать отметки о прибытии в место командировки и выбытии из него. Поэтому после отмены командировочных удостоверений в году организация, направившая работника в командировку, никак не может «заставить» принимающую сторону делать отметки в командировочном удостоверении.

    Отмена командировочных удостоверений: возможные проблемы

    По правилам, установленным ст.168 ТК РФ, работодатель при направлении работника в командировку обязан возместить ему:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
  • Ранее фактический срок пребывания работника в месте командировки определялся по отметкам, которые делала принимающая сторона в командировочном удостоверении (п.7 Положения о служебных командировках 1. в редакции действующей до 08.01.).

    Сейчас, после того, как командировочные удостоверения отменили, фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки (п.7 Положения о служебных командировках в действующей редакции).

    Соответственно у работодателей возникает вопрос: как быть в ситуации, когда работник задерживается в месте командировки, объяснив это производственной необходимостью, а фактически используя время командировки в личных целях. Ведь подтверждения даты окончания работ от принимающей стороны больше не требуется.

    Отметим, что срок нахождения работника в командировке определяется в приказе работодателя. Порядок продления срока командировки не установлен ни ТК РФ, ни Положением о служебных командировках.

    Очевидно, что при продлении срока командировки работодатель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа о продлении командировки нет, поэтому работодатель составляет его в произвольной форме. В приказе следует указывать основание продления срока командировки.

    Для предотвращения нежелательных ситуаций, можно закрепить в локальном акте организации (положении о командировках) условие о продлении срока командировки по инициативе работника. Так, например, когда работник, направленный в командировку придет к выводу, что служебное поручение не может быть выполнено в срок, установленный приказом о командировке, он должен незамедлительно уведомить об этом работодателя. При этом работник должен обратиться к принимающей стороне с просьбой составить для организации, направившей работника в командировку, официальный запрос на продление срока командировки. На основании этого запроса работодатель впоследствии издает приказ о продлении срока командировки.

    Итак, отмена командировочного удостоверения в году несколько уменьшит объем работы для кадровиков. Именно с целью уменьшения «бумажной» нагрузки и был затеян процесс отмены командировочных удостоверений с года. Однако ничто не мешает работодателям руководствоваться прежними правилами: выписывать работникам командировочные удостоверения и оформлять служебные задания, если такой порядок для организации является наиболее приемлемым.

    _______________________________________________________________

    1 Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

    Вам также будут интересны материалы:

    Журнал кадры предприятия - командировки оформляем

  • ГАЗЕТА-П.РУ / view / Образец приказа о размере командировочных | Просмотров: 23669 | #51012
  • Согласно со заметкой 168 Трудового кодекса РФ труженику возмещаются: доп затраты, связанные с проживанием вне места многократного жительства (дневные); другие затраты, сделанные тружеником с разрешения либо ведома работодателя. Для дизайна казенных командировок учтены унифицированные бумаги документов, неотъемлемые к использованию всеми компаниями: solidworks руководство. Естественно, общепризнанных мерок регулирующие вопросцы выплаты командировочных затрат, во многом обветшали.

    Для отчета по дневным подают подтверждающие документы (Командировочное удостоверение, коль скоро труженик ездил в страну, с коей у нас упрощенный пограничный контроль, или по Украине, или копии страничек загранпаспорта, где проставлены отметки о пересечении госграницы, коль скоро его обращали в страну с полным пограничным контролированием. Федеральной службой по надзору в области взаимосвязи, информационных технологий и групповых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл N ФС77 58365 от 18 июня года. Амнистия денег: кто может ею пользоваться и на каких критериях? У жителей имеет возможность показаться вероятность легализовать свое незадекларированное имущество и счета в отсутствии привлечения к ответственности. Необходимую сумму налога, начисленного на это превышение, нужно будет удержать с помощью всякого налогооблагаемого заработка плательщика (опосля его налогообложения) за подходящий месяц. Порядок и объемы воздаяния затрат, связанных со казенными командировками, ориентируются коллективным уговором либо локальным нормативным актом организации образец приказа о размере командировочных . В случае если труженик, по прибытии в место назначения (к примеру, днем), сам забронировал место в отелю (на грядущую ночь), то ему потом обязана быть возмещена оплата за бронирование места, аналогично скажем другие расходы на плату добавочных услуг, оказываемых в отелях. В настоящее время большая часть нанимателей заинтересовано в прытком решении поставленных задач, потому за своевременность и мобильность личных сотрудников они готовы расплачиваться в отсутствии доказательства сделанных затрат. Означает, либо сиди ожидай, или же плати личные наличные средства за таксо? На практике эти факторы с начальством оговариваются заблаговременно, и на похожие цели отличаются валютные средства (как, вообщем, и на таксо для манёвры в городе).

    Раз Вы зафиксируете в колдоговоре точную необходимую сумму дневных, то именно тем будете заставлены практически постоянно их оплачивать в завышенном объеме всем труженикам.

    В любом точном случае содержание отчета ориентируется теми целями и задачками, которые стояли перед командируемым. России законодательные акты С-Петербурга и Ленинградской области области и прочих ареалов, законодательство законодательные акты районных органов власти РФ. Основное, дабы их объем был подтвержден каким-либо внутренним нормативным документом компании. Так, находясь в командировке, ваш труженик сможет неожиданно заразить.

  • С подписанием (распоряжения) о направлении в командировку прежде. Поэтому в итоге суточных и иные расходы, связанные с. Примерные заполнения форм указанных документов .
  • О направлении работника в командировку (форма Т-9 или Т-9а). В любом случае перечень и возмещаемых расходов по командировке .
  • Деньком отъезда считать день отправления надлежащего средства передвижения (самолета, поезда и т. Осмотрим, какие необыкновенности и плюсы они имеют и как скоро наниматель сможет к ним прибегнуть. Начальство фирмы предложило непременно прирастить дневные для командировок по Украине и по требованию сотрудников и согласованию с начальством для загранпоездок. Бронирование мест в ней гораздо лучше создавать до того, как работник отправится в командировку, особо раз город солидный и можнож надеяться, собственно прибыв в него мест в отелю сможет не оказаться или же вольными станут лишь элитные номера «люкс". Основное, дабы они были документально утверждены и экономически аргументированы. Не говоря уже о том, что, в унифицированные формы первичной учетной документации при надобности имеют все шансы быть внесены вспомогательные реквизиты

    Командировочные налоговый учет при упрощенке - гарант

    Образец приказа о размере командировочных. Оценка: 85 / 100 Всего: 8 оценок.

    Приказ о назначении лица, ответственного за ведение журнала командировок и проставление отметок в командировочных удостоверениях (образец заполнения)

    Приказ о назначении лица, ответственного за ведение журнала командировок и проставление отметок в командировочных удостоверениях (образец заполнения)

    ПРИКАЗ

    25.01. N 2-лс

    Санкт-Петербург

    О назначении лица, ответственного за ведение журналов

    проставление отметок в командировочных удостоверениях

    В соответствии с п. 5 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Назначить специалиста по кадрам отдела кадров И.А. Литвинову ответственным за ведение журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, а также за оформление командировочных удостоверений.

    2. В случае отсутствия специалиста по кадрам И.А. Литвиновой (отпуск, болезни, командировка и т.д.) ведение названных в п. 1 настоящего приказа журналов и оформление командировочных удостоверений возлагаются на начальника отдела кадров А.А. Петрову.

    3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя генерального директора по персоналу С.Л. Ефимова.

    Источники:
    araxgroup.ru, www.referent.ru, www.kdelo.ru, gazeta-p.ru, obrazec.org

    Следующие:


    26 апреля 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают разные, никто

  • Образец приказа о проведении субботника Об организации и проведении 24 апреля 1999 года субботника по санитарной очистке и благоустройству, а также капитальной уборке помещений государственных аптечных учреждений и

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной| Просмотров: 77128

  • Образец декларации на несовершеннолетнего ребенка Декларация на мужа и несовершеннолетних детей по имущественному вычету. (#3903)Здравствуйте!Заполняю декларацию на мужа и несовершеннолетних детей по имущественному вычету. Сама не работаю и

  • Образец приказа о проведении субботника в детском саду В детский сад без прививокПодготовила - Надежда Кузьмина в статье образец заявленияВсе знают, что прививки в нашей стране дело добровольное. И каждый родитель

  • Приказ о проведении тематической проверки в доу образец Скачать:Предварительный просмотр:ПРОГРАММА ТЕМАТИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯОрганизация сюжетной игрыСроки:  21 января – 23 январяг.Исполнители:  заведующий Григорьева Г.П. старший воспитатель Музурова Н.Н.Цель: определить эффективность воспитательно – образовательной

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,