Журнал регистрации приказов в 1с зуп

Роструд: индексация зарплат обязательна для всех предприятий. Индексация в 1С.

Автор: Овчи нников Леонид Владимирович,

директор ООО «Консалтинговая компания «Стратегия»,

Спешим поделиться с земляками одной полезной и интересной информацией.

А всё началось с того, что мы автоматизировали расчёт зарплаты у одного клиента. Дошли до индексации зарплаты. Главбух спрашивает: «А индексация вообще обязательна? Все ли работодатели обязаны ее проводить? И если да, то можно ли это быстро сделать в «1С: Зарплата и управление персоналом» по всем сотрудникам?»

Мнения наших специалистов по вопросу обязательности индексации разошлись, потому что ст. 134 Трудового кодекса РФ, регулирующая индексацию, совершенно неконкретна и неоднозначна.

Чтобы случайно не подвести клиента, мы решили послать запрос в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд):

«Обязаны ли все работодатели индексировать зарплаты работникам? Вправе ли они не проводить индексацию, если в их локальных нормативных актах и других документах с работниками о ней ничего не сказано?»

На днях мы получили ответ из этого ведомства. Роструд в письме от 19.04. №1073-6-1 разъяснил следующее.

«В соответствии со статьей 134 Трудового кодекса Российской Федерации обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установлено трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели - в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Действующим законодательством порядок индексации не установлен. Законодатель лишь устанавливает обязанность работодателя осуществлять индексацию.

В том случае, если в локальных нормативных актах организации не предусмотрен такой порядок, то, учитывая, что индексация заработной платы является обязанностью работодателя, полагаем, необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты».

Таким образом, индексация зарплат обязательна для всех.

А ведь наверняка многие, кто сейчас читает эту статью, её на своем предприятии не проводят. И перед Вами встает вопрос, как же это сделать законно.

Нами эта процедура уже пройдена (на себе и ряде предприятий клиентов). Поделимся опытом. Вот готовый рецепт.

1. Определяем порядок проведения индексации . Как сказано выше, он определяется документами, указанными в ст. 134 Трудового кодекса РФ (коллективный договор, локальный нормативный акт). Если у Вас обычная коммерческая организация, коллективный договор не заключен, а локальный нормативный акт, устанавливающий порядок индексации, еще у Вас не принят, то разработайте его и утвердите надлежащим образом, или внесите изменения в действующий, например, в Положение об оплате труда. Ознакомьте с ним сотрудников под подпись. При необходимости внесите изменения в их трудовые договоры путем подписания соглашений об изменении условий трудового договора (например, включив пункт об индексации заработной платы). Сам приказ об индексации заработной платы также по сути является локальным нормативным актом. Поэтому, полагаем, что можно обойтись и им.

2. Издаём приказ об индексации заработной платы работников. Этим же приказом (или отдельным) вносим изменения в штатное расписание.

3. Регистрируем приказ (приказы) в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).

4. Знакомим работников с приказом (приказами) под подпись.

Поскольку в трудовых договорах с работниками указаны непроиндексированные оклады и надбавки, мы рекомендуем заключить соглашения об изменении условий трудовых договоров и указать новые проиндексированные надбавки и оклады.

А теперь, как всё это отразить в 1С.

Для изменения окладов может быть использован документ в программе, который называется "Кадровое перемещение организаций". В табличных части "Начисления" этого документа указывается сотрудник и начисление. Мы изменяем размер начисления на новый. И так по каждому сотруднику.

Для автоматического изменения на заданный процент начисления сотрудников можно использовать обработку табличных частей, которая на указанный процент увеличит или уменьшит оклад/тариф сотрудника. Такую обработку смогут написать специалисты 1С. Или Вы можете запросить её у нас совершенно бесплатно. Потому что мы её уже написали.

Бухгалтерия 3.0 и Зарплата и управление персоналом 3.0

Программные продукты 1С:Бугалтерия 8 (ред.3.0) и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.0) это программы нового поколения. В них разработчики 1С учли не только текущие изменения законодательства, но и потребности, пожелания и предложения пользователей. Поэтому редакция 3.0 содержит много полезных, приятных и долгожданных возможностей для удобного и эффективного ведения учета.

Новые возможности 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0

В редакции 3.0 использованы новые возможности платформы "1С:Предприятие 8". Благодаря улучшенному интерфейсу, расширенному функционалу, настройкам и сервисам работа в программе стала проще, легче и комфортнее.

Для удобной работы:

интерфейс программы стал более простым и понятным

функциональность и интерфейс легко настраиваются под специфику деятельности компании и используемые системы налогооблажения

печатные документы можно выводить в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOfice, Writer)

формы документов и режимы работы с документами легко и гибко настраиваются

упрощена настройка "клиент-банка", подключение к "1С-Отчетность"

с программой теперь можно работать через Интернет

основная доля обновлений программы выполняется в фоновом режиме, без необходимости прекращения работы пользователей

Для упрощения учета:

настройки учетной политики в части затрат стали проще и нагляднее

упрощена настройка закрытия счетов

закрытие месяца выполняется быстрее и надежнее. Появилась возможность автоматического закрытия затратных счетов даже при нулевых продажам

упрощены настройки учета НДС, налога на прибыль, доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ, добавлен помощник по переходу на УСН

в случае возникновения ошибок при заполнении документов, программа выводит подробную информацию о том, что это за ошибки и что нужно исправить

появились упрощенные формы документов для учета операций поступления и реализации товаров и услуг

реализована возможность ведения упрощенного и полного кадрового учета. Ввод и редактирование данных сотрудника, а также печать кадровых приказов выполняются теперь прямо в карточке сотрудника, а налоги по зарплате рассчитываются в документе начисления зарплаты

появилась возможность вести регистры бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства

формы статистического наблюдения заполняются автоматически

реализована возможность автоматической отправки в контролирующие органы документов и информационных сообщений

Новые возможности 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.0

Общие улучшения

cписок недавно созданных или отредактированных документов и других объектов можно просмотреть в специальной форме "История", что позволяет быстро возобновить работу с ними

часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск

для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект

в списках документов и других объектов можно выделить и обработать сразу несколько строк. Например, можно провести или пометить на удаление сразу несколько выделенных документов

при проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается

для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил

реализованы разнообразные профили доступа пользователей, в том числе "аудитор" с правом только на просмотр данных. Реализована более гибкая установка даты запрета редактирования

реализованы дополнительные средства администрирования, такие как автоматическое создание резервных копий информационной базы и т. п.

Выбор используемых возможностей

реализована возможность выбора используемой функциональности программы в зависимости от особенностей предприятия. В соответствии с выбранными возможностями автоматически перестраивается интерфейс, изменяется состав доступных документов, полей, команд, создаются некоторые объекты (начисления и т. п.). Такую настройку программы можно выполнить как в начале работы, так и в процессе

интерфейс может адаптироваться к особенностям предприятия неявно. Например, если предприятие состоит из одной организации, то по умолчанию в документах программы поле для указания организации не отображается. Это позволяет оставлять в программе только то, что действительно используется при ведении в ней учета, без настройки интерфейса вручную

вместе с тем внешний вид формы практически любого документа или справочника, а также командный интерфейс программы в целом легко изменить вручную. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки, панели. Произведенные изменения можно передать другим пользователям

Развитие кадрового учета и расчета зарплаты по сравнению с редакцией 2.5

при начальной настройке программы имеется возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС)

реализован специализированный документ для начального ввода штатной расстановки сотрудников

усовершенствованы механизмы работы со штатным расписанием, описания его позиций. Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания. По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную

для подразделений реализована возможность указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками

усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем

если, несмотря на наличие автоматического контроля, было допущено дублирование личных данных сотрудника (введены несколько физических лиц для одного человека), то имеется возможность объединить задублированные карточки с помощью специального помощника

повышено удобство работы с карточкой сотрудника: она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения

вид занятости сотрудника (основное место работы, совместительство) теперь задается не в карточке сотрудника, а в кадровых документах. Поэтому смену вида занятости теперь можно оформить в программе не только созданием нового сотрудника и вводом документов приема и увольнения, но и вводом документов кадрового перевода, в котором указывается новый вид занятости

реализована возможность раздельного изменения кадровых данных сотрудника: например, можно отразить изменение графика работы сотрудника, не связанное с его кадровым перемещением

реализована возможность расчета, редактирования и хранения планового ФОТ сотрудника. Он используется, например, при расчете аванса процентом. Также возможен анализ отличий фактического заработка от планового

расширены возможности указания прав на отпуска – изменить количество полагающихся дней можно в кадровых приказах

реализованы дополнительные отчеты и печатные формы, необходимые для ведения воинского учета, включая бронирование сотрудников

усовершенствованы механизмы хранения сведений о плановых начислениях сотрудников и их показателей, что позволяет, например, отразить их изменение во время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком

реализована возможность оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначения соответствующей доплаты с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей в окладах, процентом от ФОТ замещаемого сотрудника

реализована возможность назначения сотруднику доплаты до среднего заработка (например, при временном переводе на нижеоплачиваемую работу) с помощью специального документа, после чего такая доплата начисляется сотруднику при начислении зарплаты

реализован специальный документ для отражения индексации заработка сотрудников, а также отражения индексации на штатном расписании

реализована возможность подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов

реализованы документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк

расширена функциональность учета займов сотрудников: например, реализована возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Реализована возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы

реализована возможность начисления компенсации дополнительных отпусков, начисления материальной помощи к отпуску одновременно с начислением оплаты отпуска

устранено дублирование "кадровых" и "расчетных" документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы. Аналогично факт увольнения сотрудника регистрируется одним документом "Увольнение", в котором производится и полный расчет при увольнении

усовершенствованы ввод, получение и хранение информации, используемой при расчете среднего заработка, улучшены предназначенные для этого формы, повышено удобство настройки расчета среднего заработка. Однажды введенный вручную (при расчете среднего заработка) заработок сотрудника теперь может использоваться и при последующих его расчетах

в расчетных документах (больничный, отпуск и т. п.) реализована возможность указать порядок выплаты (с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период), что оказывает влияние на учет НДФЛ и заполнение ведомостей

повышено удобство подготовки заявлений и реестров для ФСС в случае, если выплата пособий передана в ФСС ("пилотный проект"), реализовано рабочее место для работы с такими документами

реализована возможность использования нескольких различных производственных календарей, что может являться необходимым условием для ведения учета по подразделениям предприятия, находящимся в регионах с различным составом утвержденных праздничных дней

реализована возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа "на линии" и "ремонт" (для водителей). Упрощено назначение оплаты дополнительных перерывов для кормления ребенка

реализована возможность ввода документов-исправлений для документов учета рабочего времени

усовершенствовано оформление приказов на сверхурочную работу и работу в праздничные и выходные дни – реализованы печатные формы приказов

объединена функциональность основных и дополнительных начислений, все используемые начисления хранятся теперь в одном списке

расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым на заранее определенные отдельные месяцы

снято ограничение на количество используемых показателей в произвольной формуле расчета, расширен перечень предопределенных (поставляемых) показателей расчета (например, таким показателем, как МРОТ)

реализован простой и понятный для пользователя способ настройки вытесняющих и ведущих начислений. При настройке расчетной базы имеется возможность указать базовый период произвольной длительности

реализована возможность настройки собственного шаблона документа для ввода значений показателей в зависимости от их прикладного значения

усовершенствованы механизмы работы документа начисления зарплаты. Например, реализована возможность исправления результатов расчета с автоматическим пересчетом зависимых результатов и возможностью отмены внесенных исправлений

расчет страховых взносов теперь производится одновременно с расчетом зарплаты, в одном документе

учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. имеется возможность формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно производить отдельно по разным подразделениям

реализовано хранение истории изменения регистрации в налоговом органе и в ПФР. Упрощено ведение учета и формирование отчетности в случае изменения регистрации

усовершенствован механизм регистрации права на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Теперь они назначаются, изменяются и прекращаются специализированными документами

аванс по расчету за первую половину месяца рассчитывается отдельным специальным документом, а не документом начисления зарплаты

реализована возможность расчета аванса процентом от фонда оплаты труда (тарифа) сотрудника

расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты – помимо выплаты через кассу реализовано отражение выдачи через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет. Поддерживается выплата через разные кассы. Место выплаты настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Усовершенствованы механизмы работы по обмену с банками электронными документами в рамках зарплатных проектов

усовершенствовано ведение учета по физическим лицам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору, – сотрудникам по договорам ГПХ, акционерам, бывшими сотрудниками. Возможна регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, исчисление налога и взносов с таких доходов. Возможна регистрация призов и подарков, выдаваемых сотрудникам

усовершенствовано рабочее место по подготовке данных персонифицированного учета в ПФР. Форма РСВ-1 теперь формируется одновременно с остальными документами комплекта отчетности. Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространенных ситуациях

реализованы формы статистической отчетности: П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф

отражение в бухгалтерском учете результатов расчета теперь производится не в виде проводок, предназначенных для выгрузки в конкретную бухгалтерскую программу и сформированных с учетом ее плана счетов, а в виде данных в разрезе способов отражения в бухучете. Эти данные затем могут быть использованы для загрузки в любую программу бухгалтерского учета. Преобразование их в проводки производится (должно быть предусмотрено) уже на стороне такой программы. Усовершенствован обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0, он выполняется в менее заметном для пользователя режиме синхронизации данных

разработаны рабочие места кадровика и расчетчика, которые объединяют всю требуемую пользователю того или иного профиля информацию, позволяют оперативно ее просматривать и изменять. Реализована форма для контроля платежей по результатам начисления зарплаты (выплат сотрудникам, НДФЛ, взносов и т. п.).

Станьте обладателем современного программного обеспечения! Расширьте свои возможности!

Курсы 1С: Зарплата и Управление персоналом 8

Введение:

функциональные возможности программы;

элементы администрирования программой.

Объекты программы и технология работы с ними:

справочники и Регистры;

документы и Журналы документов;

основные и дополнительные начисления;

отчеты и Обработки.

Ввод первоначальных сведений о наших организациях:

загрузка адресных классификаторов;

заполнение справочника «Организации»;

ввод информации, связанной со справочником «Организации»;

учетная политика по персоналу организации;

формирование списка должностей в соответствии с ОКПДТР.

Графики работы и штатное расписание:

настройка производственного календаря;

несменные графики полного и сокращенного рабочего времени;

многосменные графики суммированного и не суммированного учета рабочего времени;

гибкие графики (по табелю) рабочего времени;

формирование штатного расписания организаций.

Прочие необходимые сведения:

подсистемы регламентированного учета кадрами;

кадровые и прочие классификаторы;

формирование списка физических лиц и сведений о них;

свойства и категории физических лиц.

Базовые операции по учету кадрами в организации:

заключение трудовых договоров;

регистрация приказов о приеме на работу;

кадровые перемещения и увольнения сотрудников.

Регистрация занятости работников организации:

учет отпусков и командировок;

учет больничных листов;

учет отсутствия работника на работе по другим причинам;

возврат на работу.

Управление отпусками:

планирование и формирования графика отпусков;

регистрация отпусков на основании графика отпусков.

Отчеты и унифицированные формы.

Курсы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (зарплата и кадры)

Курс 1С Зарплата и управление персоналом 8, предназначен для обучения специалистов кадровой службы (менеджеров по персоналу), а также бухгалтеров работе в программе 1С: Зарплата и кадры (Управление персоналом) 8

Цена: 7070 руб. со скидкой: 4950 р. индивидуально: 11440 р.

Кол-во академических часов: 16

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА КУРСА

"1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

Объем - 20 академических часа (в том числе - 16 ак.часов занятий в группе, 4 ак.часов - самостоятельных занятий)

Практический курс работы в программе 1С Зарплата и Управление персоналом (зарплата и кадры - в старой версии) предназначен для сотрудников отдела кадров. В рамках курса рассматривается создание кадровых документов и ведение кадрового учета в программе 1С Зарплата и управление персоналом версия 8. Курс включает в себя полную настройку программы, необходимую для ведение регламентированного учета. Подробно изучается работа со всеми документами кадрового учета. Для эффективного освоения программы 1С ЗиУП используются многочисленные практические задания.

1. Введение

1.1 Функциональные возможности программы.

1.2 Элементы администрирования программой.

2. Объекты программы и технология работы с ними

2.1Справочники и Регистры.

2.2 Документы и Журналы документов.

2.3 Основные и дополнительные начисления.

2.4 Отчеты и Обработки.

3. Ввод первоначальных сведений о наших организациях

3.1 Загрузка адресных классификаторов.

3.2Заполнение справочника «Организации».

3.3 Ввод информации, связанной со справочником «Организации».

3.4 Учетная политика по персоналу организации.

3.5 Формирование списка должностей в соответствии с ОКПДТР.

4. Графики работы и штатное расписание

4.1 Настройка производственного календаря.

4.2 Несменные графики полного и сокращенного рабочего времени.

4.3 Многосменные графики суммированного и не суммированного учета рабочего времени.

4.4 Гибкие графики (по табелю) рабочего времени.

4.5 Формирование штатного расписания организаций.

5. Прочие необходимые сведения

5.1 Подсистемы регламентированного учета кадрами.

5.2 Кадровые и прочие классификаторы.

5.3 Формирование списка физических лиц и сведений о них.

5.4 Свойства и категории физических лиц.

6. Базовые операции по учету кадрами в организации

6.1Заключение трудовых договоров.

6.2 Регистрация приказов о приеме на работу.

6.3 Кадровые перемещения и увольнения сотрудников.

7. Регистрация занятости работников организации

Как в программе «1С» настроить учет отпусков

19 октября , пятница

Источник: «Зарплата», № 7, год

Лето - традиционная пора отпусков, когда работы у бухгалтера заметно прибавляется. Нужно вести учет использованных дней отпуска сотрудников, рассчитывать, сколько еще дней осталось. В статье расскажем, как произвести настройку этих операций в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Управление производственным предприятием 8».

Каждый работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность определена в статье 115 Трудового кодекса и должна составлять не менее 28 календарных дней.

Некоторые категории работников в соответствии со статьей 116 Трудового кодекса имеют право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Такие отпуска должны быть предоставлены тем сотрудникам, которые:

заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

имеют особый характер работы;

ненормированный рабочий день;

работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Дополнительные отпуска для работников может также устанавливать работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей, прописав порядок и условия их предоставления в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Для планирования отпусков, а также для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск бухгалтеру нужно знать количество календарных дней отпуска, на которые сотрудник имеет право.

Как в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Управление производственным предприятием 8» можно настроить учет использованных сотрудниками дней отпусков и расчет остатка неиспользованных дней отпуска в разрезе рабочих лет?

На момент подготовки материала применялись актуальные релизы конфигураций:

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» — редакция 2.5 (2.5.51);

«1С: Управление производственным предприятием 8» — редакция 1.3 (1.3.26).

Этапы настройки программы учета отпусков

Первоначальная настройка состоит из нескольких этапов:

настройка порядка списания фактически использованных отпусков;

объявление перечня используемых видов отпусков;

создание и настройка вариантов расчетов отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;

регистрация количества дней отпуска в течение года, на которые имеют право работники определенных должностей.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Настройка порядка списания фактических отпусков

Списание фактических отпусков (уменьшение остатка количества неиспользованных дней отпуска) в программе может происходить при проведении либо кадровых приказов на отпуск, либо документов по расчету отпусков и компенсаций.

Порядок списания определяется во вкладке «Параметры учета» меню «Сервис» (см. рис. 1 на с. 73).

Обратите внимание: в отношении текущих отпусков, предоставляемых работникам в обычном порядке, есть возможность выбрать вид документа, который будет являться основанием для списания количества неиспользованных дней отпуска. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск такой выбор невозможен. Основанием для списания в этом случае будут только расчетные документы

Объявление в программе перечня видов отпусков

Все виды используемых в компании ежегодных отпусков необходимо объявить в справочнике «Виды ежегодных отпусков». Для этого последовательно нужно выполнить ряд операций во вкладке «Виды ежегодных отпусков» меню «Предприятие» (см. рис. 2 на с. 74):

добавить новый вид ежегодного отпуска;
указать единицу измерения продолжительности отпуска: рабочие или календарные дни;

Журнал регистрации приказов в 1с зуп

Рис. 1

если продолжительность отпуска одинакова для всех или большинства сотрудников организации, необходимо установить отметку в графе «Предоставить отпуск всем сотрудникам»;
указать количество дней отпуска, на которые все работники имеют право в течение года;
сохранить.

Виды начислений для расчета отпускных

Для расчета отпускных используются виды начислений из списка «Основные начисления организации».

Список открывается из пункта «Настройка расчета зарплаты» ме- ню «Предприятие» (см. рис. 3 на с. 75).

Журнал регистрации приказов в 1с зуп

Рис. 2

Необходимо создать и настроить виды начислений для каждого вида отпуска.

Для расчета отпускных при предоставлении основного ежегодного оплачиваемого отпуска в программе предназначен вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням».

Эта опция, скорее всего, уже настроена в вашей программе для расчета основного отпуска.

Остается ввести и настроить виды начислений для дополнительных видов отпусков. Каждому варианту расчета отпускных должен соответствовать определенный вид отпуска.

Чтобы установить это соответствие, необходимо в меню «Предприятие» выбрать вкладку «Настройка расчета зарплаты». Далее следует обратиться к перечню «Основные начисления организации». В этом перечне нужно выбрать вариант расчета отпускных (см. рис. 4 на с. 75).

Обратите внимание: варианту расчета отпускных «Оплата отпуска по календарным дням» должен соответствовать ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Журнал регистрации приказов в 1с зуп

Рис. 3

Дополнительные отпуска предоставляются и в рабочих днях.

Журнал регистрации приказов в 1с зуп

Рис. 4

В закладке «Время» следует установить для всех видов отпусков вид времени — «Неотработанные полные смены, а также командировки» (см. рис. 5 ниже).

Виды начислений для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Варианты расчета компенсации за неиспользованный отпуск устанавливаются в перечне «Дополнительные начисления организации». Для них в разделе «Компенсации ежегодных отпусков» на закладке «Использование» нужно отметить, что это компенсация неиспользованного отпуска.

Далее необходимо указать вид ежегодного отпуска, неиспользованный остаток которого будет компенсирован (см. рис. 6 на с. 77).

Журнал регистрации приказов в 1с зуп

Рис. 5

Журнал регистрации приказов в 1с зуп

Рис. 6

Регистрация права на предоставление отпуска для определенной должности

Настройка должности необходима, если все сотрудники, занимаю- щие данную должность, имеют право на одинаковое количество дней дополнительного отпуска определенного вида. Например, все электро- сварщики организации имеют право на дополнительный отпуск за ра- боту во вредных условиях труда, а водители — за ненормированный рабочий день. В этом случае бухгалтер должен сделать следующее (см. рис. 7 на с. 78):

найти нужную должность и открыть форму должности для правки (Интерфейс «Кадровый учет организаций». Меню «Предприятие»/ «Должности»);

перейти на закладку «Ежегодные отпуска»;

добавить виды отпусков, положенные на этой должности (правая кнопка мыши на поле);

указать количество дней отпуска, на которые все работники этой должности имеют право в течение года;

сохранить.

Журнал регистрации приказов в 1с зуп

О том, как в программе «1С» можно использовать «отпускные» настройки, а именно: как произвести регистрацию персонального права на предоставление отпуска для сотрудника, как произвести регистрацию остатков отпусков прошлых лет, как использовать расчет остатков отпусков, мы расскажем в ближайших номерах журнала «Зарплата».

Источники:
www.1c-vdruk.ru, www.nirax.ru, www.instib.ru, www.szao-kursy.ru, www.1c-microtest.ru

Следующие:

19 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Договор аренды с агентством недвижимости образец

Бланк приказа на отпуск без сохранения заработной платы образец

Образец правил внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,