Акт об утере документов образец
Образец акта об утере документа
Добавлена 26.12.2014 в раздел Драйверы
Образец акта об утере документа — Выговор за утерю документов В связи с утерей акта . формы договоров. Поиск Главная Разное. Заявление об утере подлинников документов. В..
Образец акта об утере документа N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные муниципальные должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника форма N Т-2. Прошу регистрацию сделок с принадлежащей мне недвижимостью без моего личного участия или непосредственного одобрения не производить.
. Утеря документов в результате стихийных бедствий также оформляется. документов оформляется акт соответствующего образца .
Отличная подборка шаблоны трудовых договоров и образцов кадровых документов для. Акт об отказе работника от ознакомления с документами. или утерю имущества, в других случаях обнаружения материального ущерба.,наименование органа, выдавшего ______________________________________, проживающий _____________________ документ ________________________________________________________________________. В результате проверки ________________________ установлена утрата груза в связи с тем, что указать причину.
. Образец акта об утере документа Все акты о срыве загрузки, акт об утрате, порче, недостаче, акт об..
Образец акта об утере документа (26,3 мб)
Заявление об утере
Об уголовной ответственности по статье 306 (заведомо ложный донос) Уголовного кодекса Российской Федерации предупреждена ____________ (подпись)
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу Вас рассмотреть настоящее заявление и оказать содействие в розыске утерянного мною 15 декабря 2013 года в период времени с 15 часов 15 минут до 15 часов 55 минут в автотранспорте маршрута №202 по пути следования от остановки общественного транспорта "Башкирский государственный университет" до остановки общественного транспорта "Автотранспортный колледж", сотового телефона марки "Iphone 5s" (если утеряны документы, указать наименование документа, номер, дату выдачи) . стоимостью 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей, imei 123456789012345, с установленной SIM-картой №968745986124, абонентский номер 8-999-5987651 (номер).
Здесь можете задать вопросы и заказать юридические услуги.
Документирование утери документов
Документов в любой организации создается великое множество. И когда в организации для совершения определенных действий требуют оформить несколько документов, нередко приходится слышать от сотрудников ставшие такими привычными слова «Развели тут бюрократию!». Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации - процесс весьма объективный.
На 17-й конференции - выставке по электронному документообороту и автоматизации управления DOCFLOW 2011 (которая проходила в мае 2011 г.) в одном из выступлений было отмечено, что, по экспертной оценке IDC, с 2009 по 2020 г. рост информации увеличится в 44 раза, а это означает, что увеличится количество и объем документов, обеспечивающих процесс управления. А при увеличении объема документов на первый план выходит проблема их сохранности. Ведь нередко случается так, что документы пропадают. И причины тому могут быть разные: невнимательность или халатность сотрудников, форс-мажорные обстоятельства. Что же делать в таких ситуациях?
International Data Corporation (IDC) - аналитическая фирма, специализирующаяся на исследованиях рынка информационных технологий. Является подразделением компании International Data Group. Штаб-квартира - т, Массачусетс. По собственным данным, на IDC работают более тысячи аналитиков в пятидесяти странах мира.
Как всегда, постараемся начать с самого начала, т. е. посмотрим, что же собой представляет документ. Документ, документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения).
Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель (Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Закон об информации, информационных технологиях и о защите информации»).
Как видим, документ - это информация, которая фиксируется, во-первых, для подтверждения каких-то фактов, а во-вторых, для сохранности этой самой информации об этих фактах, поэтому пропажа каких-либо документов всегда таит в себе серьезные проблемы для любой организации. Так как же правильно хранить документы?
Хранение документов
Обязанность хранить документы определяется законодательством Российской Федерации, а перечень документов, подлежащих хранению в каждой организации, определяется на основании:
1. Типовых перечней.
В настоящее время при определении документов, подлежащих хранению, а также сроков их хранения используют следующие утвержденные типовые перечни:
Перечень содержит 1003 статьи о хранении документов, а учитывая, что часть статей имеет обобщенное название тех или иных видов документов, то на практике количество видов документов, подлежащих хранению, значительно больше.
Данный перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций.
2. Ведомственных перечней.
Ведомственные перечни разрабатываются конкретным ведомством.
3. Законов, регулирующих деятельность той или иной организационно-правовой формы юридического лица, что в значительной степени накладывает отпечаток на хранение определенных видов документов в той или иной организации. Приведем некоторые из законов:
4. Специальных законов, регулирующих ту или иную деятельность, например Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Согласно ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет. Ответственность за сохранность указанных документов несет руководитель организации.
Следует учитывать, что данный закон утратит свою силу с 1 января 2013 г. а вместо него вступит в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым несколько изменяются сроки хранения бухгалтерских документов.
5. Иных правовых актов Российской Федерации.
6. Устава организации.
7. Внутренних документов юридического лица, например, документы каждой организации и сроки их хранения отражаются в номенклатуре дел, утверждаемой приказом организации.
8. Решений исполнительного органа юридического лица (органами управления организации).
Пропажа документов
В деятельности организации важен любой документ, и, говоря о пропаже документов, прежде всего нужно определить алгоритм действий, которые необходимо выполнять в таких ситуациях. Но переходить к рассмотрению предложенного алгоритма следует в том случае, если невозможно быстро восстановить документ, например попросить контрагента подписать заново договор или первичные учетные документы.
Очевидно, что выполнение предложенного алгоритма достаточно трудоемко, поэтому он не всегда используется в практической деятельности организации. Хотя на практике могут возникнуть ситуации, когда без соблюдения такого алгоритма не обойтись. Алгоритм этот достаточно общий, поэтому в зависимости от вида документа и соответствующих требований, определенных законодательством при утрате соответствующих документов, в приведенную схему действий могут вноситься изменения.
Шаг первый. Пишем докладную записку
В случае пропажи документов сотрудник, обнаруживший пропажу, должен направить докладную записку руководителю организации. Докладная записка должна содержать следующую основную информацию:
Ведь очень часто случается так, что, например, компетентные органы запрашивают при проверке оригиналы документов. Сотрудник, сопровождающий работу компетентных органов, обеспечивает сбор документов, запрашивая их в соответствующих структурных подразделениях, которые осуществляют их хранение. И если на такой запрос документы не будут предоставлены, то следует направить докладную записку руководителю организации о пропаже документов. На основании записки руководитель узнает о пропаже документов и решит, как действовать в той или иной ситуации.
Пример докладной записки
Шаг второй. Создание комиссии
Как правило, на основании докладной записки руководитель организации принимает решение о создании комиссии для расследования причин пропажи или гибели документов, установления четкого перечня тех документов, которые пропали (погибли), определения путей их восстановления. При этом следует заметить, что иногда создание комиссии может быть предусмотрено правовым актом Российской Федерации или внутренними локальными нормативными актами организации. Так, в соответствии с п. 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 под № 105), «в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации».
В каждом случае утраты или гибели документов приказом организации создается комиссия для расследования факта утери или гибели документов организации. В члены комиссии включают: руководителя соответствующего структурного подразделения, ответственного за хранение пропавших документов, представителя юридической службы, представителей иных структурных подразделений, а также представителя службы безопасности.
Пример приказа о создании комиссии
По результатам работы комиссии составляется соответствующий акт с указанием причины утраты или гибели подлинников документов организации и перечнем таких документов. Форма акта законодательно не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Но при этом акт должен содержать следующие данные:
Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии, утверждается руководителем организации, после этого приобщается к передаваемому на хранение дубликату утерянного или утраченного документа организации, а в номенклатуре дел в разделе «Примечание» делается отметка о наличии не оригинала, а дубликата документа.
Акт об утере документов (образец)
Шаг третий. Анализ причин
После того как комиссией будет составлен акт о причинах утраты документов и определен перечень этих документов, необходимо особое внимание обратить на причины утраты:
например, в соответствии с п. 2 ст. 12 Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в случае пожара, стихийного бедствия и в других чрезвычайных ситуациях необходимо провести инвентаризацию.
Инвентаризация проводится для оценки стоимости утраченного имущества. Необходимость проведения инвентаризации определяют юристы и бухгалтерия. Для проведения инвентаризации приказом организации создается рабочая комиссия. Для этого используется унифицированная форма № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Результаты инвентаризации оформляются актами, которые после проведенной инвентаризации являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете.
Формы данных актов утверждены постановлениями Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» и от 27.03.2000 № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».
Для признания в целях налогообложения прибыли в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы, материальные потери от пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных обстоятельств необходимо документально подтвердить:
актом инвентаризации, в котором нужно зафиксировать стоимость утраченного имущества.
Если документы были украдены, то необходимо обратиться в отделение внутренних дел по месту нахождения вашей организации для проведения соответствующего расследования.
Если были утрачены первичные учетные документы, необходимо уведомить об этом ИФНС.
Меры по восстановлению этих документов
После того как комиссия определила, какие документы были утрачены и причины их утраты, должны быть приняты меры по восстановлению этих документов. В случае утраты подлинника документа соответствующее структурное подразделение или члены комиссии инициируют и осуществляют все необходимые действия в целях получения надлежащим образом оформленного дубликата утерянного документа.
Здесь тоже возможно несколько вариантов действий в зависимости от видов утраченных документов. Можно направить письмо контрагенту с просьбой восстановить утраченные документы.
Пример письма контрагенту с просьбой изготовить дубликаты утраченного документа
Если утеряны документы в акционерных обществах, хранение которых предусмотрено Законом «Об акционерных обществах» (ст. 89), а также Положением о порядке и сроках хранения документов (утв. постановлением ФКЦБ России) от 16.07.2003 № 03-33/пс (п. 2.1), вашей организации необходимо обратиться в Федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР) за получением копий этих документов. Но, сразу предупредим, ФСФР может оштрафовать вашу организацию.
В соответствии с ч. 1. ст. 13.25 КоАП РФ неисполнение акционерным обществом обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акциорнерных обществах, о рынке ценных бумаг и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами, а также нарушение порядка и сроков хранения таких документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 руб. на юридических лиц - от 200 000 до 300 000 руб.
Если утерян какой-либо организационно-распорядительный документ, а руководитель организации отказывается подписать восстановленный документ без проведения расследования, то тогда необходимо будет провести расследование причин утраты по всем правилам, для чего создается комиссия и выявляются причины утраты, и потом направить служебную записку руководителю с просьбой подписать дубликат организационно-распорядительного документа. Т Как правило, при утере документов изготавливают дубликаты, выдача отдельных видов которых предусмотрена нормативно-правовыми актами. Но в некоторых случаях возможно изготовление заверенной копии утраченного документа, например, такая возможность предусмотрена п. 3.4 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс).
Если утерян бухгалтерский документ, то можно обратиться в ИФНС с просьбой о выдаче копии или в банк, который имеет оригинал утраченного документа (при утере финансовых документов).
Следует заметить, что после восстановления утраченных документов хранению подлежит дубликат или заверенная в установленном порядке копия документа, о чем делается соответствующая отметка в номенклатуре дел организации.
Фрагмент номенклатуры дел
Как видим, документирование пропавших документов - процесс непростой, но в некоторых ситуациях просто необходимый и зачастую определенный требованиями законодательства Российской Федерации. Поэтому можно рекомендовать в целях минимизации возможных потерь документов и обеспечения их сохранности организовать хранение документов на предприятии по всем правилам архивного дела.
Е.Г. Юсипова, член РОО «Гильдия Управляющих Документацией»
Заявление об утере паспорта (образец бланка в полицию)
При потере паспорта гражданин должен незамедлительно обратиться в Федеральную миграционную службу России и написать заявление о выдаче паспорта в связи с утерей.
Одним из оснований для получения нового паспорта может стать и его негодность к дальнейшему использованию. Так случается, если паспорт был случайно постиран, поврежден огнем или из него были вырваны страницы и т. п.
Эти «пограничные ситуации» - примеры того, что паспорт существует, но абсолютно не пригоден к использованию. Основанием для восстановления документа в таких случаях будет утрата паспорта или замена в связи с непригодностью. Решение о выдаче нового паспорта зависит от мнения сотрудников паспортного отдела ФМС.
Ответственность при потере паспорта
При потере (но не похищении) паспорта, гражданина, вероятнее всего, привлекут к административной ответственности. Санкция - штраф от 100 до 300 руб. Но в этом случае административная ответственность наступает только при имеющихся доказательствах вины человека, то есть умысла или неосторожности, повлёкших утрату.
Гражданин при этом имеет право отказаться от объяснений вообще. Можно утверждать, что абсолютное большинство постановлений об админправонарушениях по поводу утери паспорта незаконны, и могут быть обжалованы.
Если гражданин подал заявление об утрате спустя длительный промежуток времени, в его действиях может быть усмотрена административная ответственность за проживание без паспорта. Санкции в этом случае составят штраф от 2000 до 3000 руб. а в Москве или Санкт-Петербурге - от 3000 до 5000 руб.
Документы при потере паспорта:
Заявление об утрате паспорта с указанием времени и обстоятельств потери. Никакие обязательные требования к форме и содержанию заявления не предусмотрены. Заявление составляется в произвольной форме, но время и обстоятельства, при которых паспорт был утерян, должны быть указаны.
Требования разных структурных подразделений ФМС к форме и содержанию заявления могут отличаться, поэтому перед составлением заявления целесообразно поинтересоваться в соответствующем подразделении образцами заполнения этого документа.
Для восстановления обязательных отметок необходимы:
По желанию заявителя, на время оформления нового паспорта ему обязаны выдать справку об оформлении паспорта или временное удостоверение личности.
Куда обращаться при потере паспорта?
Восстановлением паспортов занимается Федеральная Миграционная служба на территории постоянного проживания и регистрации заявителя, временного проживания и регистрации или любое подразделение, где гражданин проживает фактически.
Если по состоянию здоровья гражданин, потерявший паспорт, не может обратиться в ФМС лично, следует потребовать выезда должностного лица, к месту проживания, направив в соответствующее подразделение письменную просьбу в произвольной форме. В настоящее время есть возможность подать заявление через интернет.
При потере паспорта срок оформления нового составит:
В ФМС при принятии заявления и необходимых документов должны сообщить о сроках оформления паспорта, то есть о точной дате получения нового паспорта.
© TimesNet.ru
Как заработать на Форекс без опыта?
Документирование утери документов
В период с 10.11.99 по 12.11.99 комиссия проводила проверку организации и условий хранения управленческих документов. В ходе проверки установлено: документы хранятся в структурных подразделениях. Образец акта служебного расследования при утере документов на автомобильном транспорте в 2014 году, padoee416 - образец акта служебного расследования при утере документов на автомобильном транспорте в 2014 году. В период с 10.11.99 по 12.11.99 комиссия проводила проверку организации и условий хранения управленческих документов. Образец акта служебного расследования при утере документов на автомобильном транспорте в 2014 году, образец акта служебного расследования при утере документов на автомобильном транспорте в 2014 году rel. Члены комиссии: заместитель главного бухгалтера сидоровас. Начальник отдела кадров васильевав. Присутствовали: заведующая канцелярией кузнецовак. Отмечен случай утери документа. В ходе проверки установлено: документы хранятся в структурных подразделениях. Члены комиссии: заместитель главного бухгалтера сидоровас. Присутствовали: заведующая канцелярией кузнецовак. Начальник отдела кадров васильевав. Отмечен случай утери документа. Иванов, _ составлен комиссией: председатель - заместитель директора по персоналу петровп.
Образец акта об утере документов
Источники:
, , , ,
Следующие образцы:
26 апреля 2024 года
Комментарии: 1
Другие статьи:
Приказ о продлении командировки образецПопулярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до меня людей была такая 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган 
Расписка о получении аванса образец Расписка аванса: образец для скачивания На нашем сайте вы сможете бесплатно скачать образец расписки аванса о получении, внесении, возврате, при покупке квартиры, дома, земельного участка, Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Акт отбора образцов бетона образец заполнения
Должностная инструкция продавца кассира образец
Доверенность по страховому случаю образец