Приказ о продлении командировки образец
Как оформить продление командировки?
Вопрос
Во время командировки сотрудник организации по объективным обстоятельствам не успел выполнить поручение руководителя. Надо продлить работнику командировку. Как оформить такую процедуру? Какие документы должен представить сотрудник?
Ответ
Чтобы уведомить работодателя о необходимости продлить командировку, сотрудник в произвольной форме составляет служебную записку. В документе он указывает, по каким причинам не получилось исполнить служебное задание в срок. На основании служебной записки руководитель решает, насколько серьезными были причины, которые помешали работнику выполнить поручение, и с какого числа надо издать приказ о продлении сроков командировки (образец ниже).
Продление командировки
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).
Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Уточните порядок оформления приказов в случаях продления командировки и досрочного возвращения из нее?
На фото Татьяна Потапова
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ларисы (г. Братск)
У меня в опрос по поводу оформления командировок:
1. Если командировка продлевается, то составляется приказ на продление. А нужно ли еще составлять служебное задание на даты продления?
2. Если работник отправляется в командировку на один срок, а по факту вернулся раньше на 2-3 дня, то нужно ли переделывать приказ на новые даты?
Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749).
Положение N 749 базируется на ст. 166 ТК РФ, согласно которой к служебной командировке относится поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Следует так же отметить, что в командировку могут быть направлены только те работники, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем (п. 2 Положения N 749).
Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя командирующей организации (п. 3 Положения N 749). Цель командировки определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании (п. 6 Положения N 749). Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения N 749). Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью (п. 7 Положения N 749).
В п. 26 Положения N 749 указывается, что работник по возвращении из командировки обязан представить в течение трех рабочих дней:
- авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения, документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой (форма авансового отчета (форма N АО-1) утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55);
- отчет о выполненной работе в командировке в письменной форме.
Формы всех вышеуказанных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Однако в текущем законодательстве не прописано, каким образом следует оформить изменение сроков командирования. Наиболее оптимальным было бы прописать данную процедуру в соответствующем локальном акте организации (например, в положении о командировках).
В частности:
- основанием к продлению сроков может являться служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится командированный работник, а также полученные по факсу от командированного сотрудника отчет и заявление о продлении сроков командировки.
- причины изменения сроков командировки могут быть изложены в заявлении (служебной записке) работника.
Основанием для возмещения командированному работнику расходов и основанием для принятия (непринятия) расходов на командировку в целях налогообложения прибыли будут, в совокупности, резолюция руководителя на заявлении (служебной записке) работника, его авансовый отчет, командировочное удостоверение, отчет о командировке в письменном виде. Другие оправдательные документы, например больничный лист, прилагаются к служебной записке в зависимости от причин изменения срока командировки.
Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму . Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.
Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.
Если сотрудник заболел в отпуске или в командировке
"Кадровый вопрос" N 5
ЕСЛИ СОТРУДНИК ЗАБОЛЕЛ В ОТПУСКЕ ИЛИ В КОМАНДИРОВКЕ
Мир полон непредсказуемых событий. Очень часто случается так, что сотрудник уехал в отпуск или в командировку и слег с простудой. Как оформлять такую болезнь?
I. Если сотрудник заболел в отпуске
В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудник должен представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172 "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности". Обратите внимание, что с 1 июля г. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04. N 347н утверждена новая форма больничного листа, отличительными особенностями которого является то, что подписываться он будет не только главным бухгалтером, но и директором, а расчет пособия будет производиться на отдельном листе, который затем необходимо приложить к больничному. Так как новый бланк больничного листа стал машиночитаемым, то заполнять его необходимо гелевой или капиллярной ручкой.
Если заболел не сам сотрудник, а член семьи
Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи описан в разд. 5 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 "О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности" (далее - Приказ N 514). Листок нетрудоспособности выдается по уходу за больным членом семьи, например: за ребенком в возрасте до 7 лет - при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания; за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания, если по медицинскому заключению не требуется большего срока. Так вот, согласно п. 41 Приказа N 514 листок нетрудоспособности не выдается по уходу за больным членом семьи в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы.
Продление отпуска
Если работник заболел в отпуске и принимает решение о продлении отпуска, то в первую очередь необходимо сообщить об этом работодателю. Работодатель обязан согласно ст. 124 ТК РФ продлить отпуск такому сотруднику на основании листка временной нетрудоспособности, писать дополнительное заявление на отпуск в этом случае не требуется. Таким образом, отпуск сотрудника продлевается на время болезни сотрудника, для этого начиная со дня, следующего после периода временной нетрудоспособности, отсчитываем количество дней неиспользованного отпуска.
Пример. Т. А. Карасева заболела во время ежегодного отпуска, который ей предоставлен с 30.05. по 13.06. (14 календарных дней, так как 12.06. - нерабочий праздничный день, то в число дней отпуска он не включается). Листок временной нетрудоспособности выдан с 05.06. по 13.06. включительно (9 календарных дней). На момент больничного Т. А. Карасева использовала 6 дней отпуска, неиспользованных дней отпуска: 14 - 6 = 8 дней. Отсчитываем начиная с 14.06. 8 дней отпуска, и получается, что отпуск продлевается до 21.06. включительно. На работу предстоит выйти 22.06., а отпуск продлевается на 8 дней.
Из примера видно, что, так как при отпуске не учитываются нерабочие праздничные дни, при определении дня выхода сотрудника после отпуска-болезни на работу необходимо очень внимательно пересчитать эти дни и не рекомендуется для этого к дню, следующему за днем окончания отпуска, прибавлять количество дней нетрудоспособности (в котором как раз могут учитываться нерабочие праздничные дни).
В табеле учета рабочего времени:
с 30.05. по 04.06. будет стоять код ОТ;
с 05.06. по 13.06. - код Б;
с 14.06. по 21.06. - код ОТ.
В случае если период временной нетрудоспособности больше, чем количество дней отпуска, последний необходимо продлить только на количество его дней, приходящихся на период болезни.
Пример. Т. А. Карасева заболела во время ежегодного отпуска, который ей предоставлен с 30.05. по 13.06. (14 календарных дней). Листок временной нетрудоспособности выдан с 05.06. по 17.06. включительно (13 календарных дней). На момент больничного Т. А. Карасева использовала 6 дней отпуска, неиспользованных дней отпуска: 14 - 6 = 8 дней. Отсчитываем начиная с 18.06. 8 дней отпуска, и получается, что отпуск продлевается до 25.06. включительно. На работу предстоит выйти 27.06..
В табеле учета рабочего времени:
с 30.05. по 04.06. будет стоять код ОТ;
с 05.06. по 17.06. - код Б;
с 18.06. по 25.06. - код ОТ.
При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N N Т-12, Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, необходимо указать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Основаниями для проставления отметок в табеле учета рабочего времени в отношении заболевшего работника, находящегося в отпуске, являются приказ о предоставлении отпуска и больничный лист.
В случае если в связи с болезнью работника отпуск продлевается, отпускные пересчитывать не нужно. Приказ о продлении и заявление от работника о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска не оформляются на основании п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169), согласно которому срок отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.
Переносим отпуск на другой срок
По желанию работника часть отпуска в связи с болезнью в период ежегодного отпуска может быть перенесена. Для этого необходимо оформить:
1) письменное заявление работника о переносе отпуска на определенную дату. Дата предполагаемого отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ);
2) приказ о переносе отпуска;
3) изменения в график отпусков (форма N Т-7).
Так как оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ), то в случае переноса отпуска на другой срок по причине временной нетрудоспособности работника производится пересчет отпускных. Например, если сотрудник отгулял только часть отпуска, а оставшаяся часть отпуска переносится на другой срок, излишне начисленную сумму отпускных в бухгалтерском учете сторнируем. Отпускные сторнируются и не начисляются, если сотрудник заболел до ухода в отпуск, но после перечисления отпускных.
Удержать излишне выплаченную сумму отпускных из заработной платы сотрудника работодатель не может на основании ст. 137 ТК РФ. Таким образом, сумму выплаченных отпускных за период временной нетрудоспособности можно зачесть в счет оплаты пособия по временной нетрудоспособности и (или) в счет предстоящей зарплаты.
Если отпуск предоставлен с последующим увольнением
Согласно разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1). Таким образом, в случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продлевается, но за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
Если сотрудник заболел,
находясь в оплачиваемом дополнительном отпуске
Если сотрудник, находясь в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске, заболел, работодатель должен продлить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск на количество дней временной нетрудоспособности.
II. Если сотрудник заболел в командировке
Работнику в случае временной нетрудоспособности в служебной поездке возмещаются следующие расходы:
1) расходы по найму жилого помещения;
2) суточные;
3) больничные.
Для обоснованности указанных расходов необходимо иметь подтверждающий документ - правильно оформленный больничный лист. Если сотрудник находился на стационарном лечении, то расходы по найму жилого помещения ему не возмещаются. Суточные выплачиваются в течение всего времени, пока работник не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства (п. 25 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"). При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок за дни болезни в командировке не сохраняется.
При оформлении листка временной нетрудоспособности гражданам, находящимся вне места постоянной регистрации, в строке "Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства" указываются даты начала и окончания периода нетрудоспособности, ставятся подпись главного врача или его заместителя и печать медицинской организации (круглая).
Если работник заболел в заграничной командировке, то документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализованного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца (п. 8 Приказа N 514). Легализованный (заверенный) перевод больничных документов можно сделать как за границей (сначала заверяются в МИДе или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан больничный, а затем - в российском консульстве данного государства), так и в России (сначала заверяются в посольстве или консульстве того государства, на территории которого выдан больничный, а затем легализуются в Департаменте консульской службы МИД России).
В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ, который послужит основанием для выплаты суточных и расходов по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит обоснованность расходов на приобретение билетов на более позднюю дату.
III. Пособие по временной нетрудоспособности
За период болезни в отпуске сотрудник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, расчет которого производится на основании больничного листа. Порядок назначения, исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности определен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности подлежит обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 210 и п. 1 ст. 217 НК РФ.
Следует отметить, что пособие не облагается страховыми взносами и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования").
Что касается затрат работодателя на оплату первых трех дней временной нетрудоспособности, то их можно учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Приказ 530-о от 29 04 г - северо-кавказский
Следовательно, в затраты включают издержки на проезд работника от места его работы до места, где он обязан скрупулезно исполнять командировочное задание. Практическое время присутствия в месте казенной командировки ориентируется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Документационное обеспечивание командирования сотрудника Гарантии при направлении тружеников в казенные командировки Воздаяние затрат, связанных со казенной командировкой Время присутствия в казенной командировке День убытия и день прибытия в казенную командировку Режим работы сотрудника в казенной командировке Кратковременная нетрудоспособность в казенной командировке Инструкция работнику, обращаемому в казенную командировку Реальное Положение считается локальным нормативным актом для сотрудников Сообщества с урезанной ответственностью «Компания», регламентирующим согласно с Трудовым кодексом РФ и федеральными законами порядок направления сотрудников в казенные командировки и компенсации понесенных ними издержек. Краса. Страницы пронумерованы, на заключительней страничке учтена запись о численности пронумерованных и прошитых листах, ставь лишь подпись и печать.
Нравится в этих изданиях совершенно все: во-1-х, текст как следует структурирован по темам и разделам, собственно приметно убавляет время на поиски нужной инфы для работы; так же, приведены гиперссылки на ТК РФ и действующие важные нормативные акты (собственно кроме того важно). По совокупному правилу когда работник компании сможет день за днем ворачиваться к месту собственного жительства (даже при однодневной командировке), то дневные ему не выплачиваются. Компания, зарегистрированная в С-Петербурге, обрела в команду на должность консультанта Юрия Другова, живущего в Столице. Излечение велось амбулаторно (другими словами труженик в лечебнице не пребывал). Но присутствие документов, подтверждающих размещение, никак не панацея от жалоб налоговых инспекторов. Хотя Ваша команда затмила мои надежды! Спасибо творцу данных книжек и журналов! Ощущается великая работа в выборках книжек и советов и основное, навык и практика жителей нашей планеты, но не доктрина: образец заполнения технико экономического обоснования. Бумага Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового уговора с тружеником (уходе с работы) (форма N Т-61). Хотя с выходом распоряжения правительства от 2 октября 2002 г. Опосля длительного перерыва мы сообразили, собственно не успеваем за всеми переменами, и уже силимся все плановые обновления «Пакета кадровика» получать. В нынешнее время срабатывает указ Минфина Рф от 13 декабря 1993 г.
Обыкновенно в командировку работник ездит из мегаполиса, в котором размещена компания. Практически постоянно впору повествуете про конфигурации в ТК РФ, пишите про вполне вероятные проблематичные эпизоды в различных сферах КДП. Бумага N Т-8 «Указ (постановление) о прекращении (расторжении) трудового уговора с тружеником (уходе с работы)". Около 4 процентов от фонда оплаты труда сходственные затраты сокращают налогооблагаемую прибыль (п . В случае пришествия временной нетрудоспособности труженика направленного в казенную командировку, ему возмещаются затраты по найму жилого здания (не считая случаев, как скоро командированный труженик располагаться на стационарном излечении) и выплачиваются дневные на протяжении всего времени, покуда у него нет способности из-за состояния организма приступить к исполнению возложенного на него казенного поручения или же возвратиться к месту собственного неизменного местообитания, хотя не выше 2 месяцев. Следовательно, расходы на плату проезда, не утвержденные документами, подлежат подключению в налогооблагаемый достаток труженика
Командировки - zachot narod ru
Приказ о продлении командировки бланк. Оценка: 78 / 100 Всего: 9 оценок.
Другие новости по теме:
- Узнайте, как написать письмо спонсору, чтобы заинтересовать его в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и .
Источники:
, , , ,
Следующие:
27 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей на 
Договор купли продажи водного транспорта образец Договор купли-продажи моторной лодки ГлавнаяДоговорное правоДоговор купли-продажи моторной лодкиКупля продажа моторной лодки, как и иного имущества, осуществляется на основе положений Гражданского кодекса РФ, в Образец приказа об отмене лимита в кассе Лимит кассы для малых предприятий вгоду. Кассовые операции вгодуПопулярное по темеИз этой статьи вы узнаете:Можно ли не устанавливать лимит кассы для малых предприятий вгодуКассовая Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Приказ утверждающий форму справки о периоде обучения в оо