Кадровое делопроизводство образцы приказов
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОТУ КАДРОВОГО ОРГАНА
ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ
ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ОТПУСК
Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового
Потому считаю, собственно «Пакет кадровика» делает настоящую поддержка в работе и искусным кадровикам, и, особенно, новичком. Краса. Страницы пронумерованы, на заключительней страничке учтена запись о численности пронумерованных и прошитых листах, ставь исключительно подпись и печать. Обращаясь к различным источникам и проводя тест меж ими, приходится расходовать массу времени, как квалифицированному профессионалу, но и рядовому кадровику: доверенность на получение страхового медицинского полиса образец. Оптические иллюзии 7 тирад, которые ни разу вовсе не обязательно заявлять собственному начальнику 5 основных вещей, которые вы ни разу не могут делать на работе 20 верховодил, коим стоит идти по стопам, раз вы трудитесь в большой фирмы и Вас желают уволить Мудрые ответы на бестолковые вопросцы для собеседования Интенсивная половая жизнь оказывает большое влияние на получку 20 тирад, которые пытается услышать Ваш начальник и тут отчего 10 типов поведения, которые имеют все шансы повредить вашу карьеру 10 проф решений, о которых вы пожалеете через 20 лет 10 бестолковых тирад, которые звучат при уходе с работы уход с работы по вопросу завершением срока воздействия РнР и прием по патенту Уход с работы работника выполняющего прямые обязанности на время недостающего сотрудника Прошу совета и проф поддержки в написании Справочника свежего работника Возможно ли оформить кадровое движение труженику, коль скоро он действовал по ГПД Характер и лидерство. Заглавие журнальчика прописано жирным шрифтом, и в том числе и раз у вас «неплохой» минус по зрению, не переживайте все прочитаете. Связанным с о составлении штатного расписания организации, имеющей отделения, читайте в рубрике «Вопросец ответ» журнальчика «Я эксперт по кадрам» 9, с.
Впервые, как скоро надо было сделать и реконструировать кадровый документооборот в фирмы. Данное не столько книжка, данное целый кладезь значимых образчиков, важных кадровику.
Программа чрезвычайно комфортна, все мат-лы рассказаны в легкодоступной форме, дабы пользоваться Вашими пошаговыми упражнениями в том числе и не стоит быть профи: хоть какой начинающий устроит все важное, избежав погрешностей.
При организации самостоятельной удаленной кадровой службы либо при ведении кадрового делопроизводства в головной организации трудовые дела с тружениками обязаны быть оформлены по установленным правилам: все предусмотренные законодательством сроки существа документов, подписания и ознакомления с ими тружеников обязаны быть соблюдены
Как организовать кадровое делопроизводство при создании
Образец приказа ответственного за кадровое делопроизводство. Оценка: 67 / 100 Всего: 24 оценок.
Учимся вместе. Кадровое делопроизводство.
Часто в компаниях, особенно, если они не велики по численному составу, кадровое делопроизводство и поиск новых сотрудников, передают в ведение секретарю / личному помощнику руководителя. Однако, вам может не хватать навыков и знаний, для того, что бы вести эту работу грамотно, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Что делать?
Мы предлагаем вам несколько ресурсов, из которых вы сможете самостоятельно почерпнуть необходимые вам знания и ответить на актуальные для себя вопросы.
ПРОЧЕСТЬ/КНИГИ
«Кадры культуры и искусства. Сборник должностных инструкций»
Д. Л. Щур, Л. В. Труханович.
Москва, из-во «Финпресс», 2004 г
Организация труда работников любой организации начинается с разработки инструкций персонала. В настоящий сборник включены примерные образцы должностных инструкций работников культуры и искусства.
«Сборник трудовых договоров. Договоры с работниками различных категорий и специальностей»
В сборнике представлено более 150 образцов трудовых договоров, составленных на основе нового Трудового кодекса РФ. Помимо общих форм трудовых договоров сборник включает образцы договоров с работниками различных категорий и специальностей: с руководителями, экономистами, бухгалтерами, юристами, педагогами и др.
«Кадровая служба и управление персоналом организации. Практическое пособие кадровика»
Рассматриваются вопросы реализации кадровой политики и осуществления кадровой работы в государственных органах, организациях различных организационно-правовых форм собственности. В издании содержится набор конкретных документов, инструкций, рекомендаций, форм, справок, образцов приказов (распоряжений) по личному составу и других сведений, относящихся к кадровому делопроизводству и работе с персоналом.
«Внутрифирменные отношения в вопросах и ответах»
Содержание этой небольшой книги составляют вопросы и ответы. И те, и другие рождены российской реальностью и ментальностью. Скоро они устареют. Возможно, следовало бы предсказать этой книге недолгую жизнь, если бы не одно обстоятельство. Окончив чтение, вы усвоите метод, позволяющий отвечать на любые вопросы такого рода, которые поставит перед вами жизнь
Все представленные книги вы можете заказать по почте или в электронном магазине "Озон"
ПОСМОТРЕТЬ/ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ
Это самый известный из специализированных сайтов для менеджеров по персоналу
На сайте представлена подробная информация о тренинговых компаниям, кадровых агентствах. около 500 статей о кадровом менеджменте, опубликованных в российской прессе за последние два года. Самый популярный раздел на сайте – это Форумы, на которых HR-менеджеры и руководители компаний смогут поделиться опытом работы, решить практические вопросы, а также обменяться впечатлениями от сотрудничества с кадровыми агентствами и тренинговыми компаниями.
"Работа.Ru" - один из самых посещаемых веб-cайтов по трудоустройству, содержащий информацию о более чем 50.000 вакансий и резюме в Москве и 28 других городах России На сайте содержится не только обширная база резюме и вакансий, но и форумы. в которых посетители могут пообщаться между собой; бесплатные консультации. где можно получить ответ на любой вопрос от профессионалов кадрового рынка, юристов и психологов.
Интернет-проект www.resume-bank.ru – это электронный банк профессионально составленных резюме. Если вашей компании потребуется редкий специалист совершенно не нужно обращаться в кадровое агентство. «Резюме-банк» предложит вашему вниманию базу резюме лучших специалистов и разошлет вашу вакансию по адресам кандидатов, рассматривающих предложения о работе.
Форум на сайте "Всероссийского кадрового конгресса", позволит вам задать пообщаться со специалистам и узнать их мнение по актуальным вопросам кадрового дела. На форуме общаются менеджеры по персоналу, инспекторы по кадрам, и другие специалисты ведущие работу с персоналом.
ИЗУЧИТЬ/ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
Все трудовые отношения в целом.
Воинский учет
Оплата труда
Должности и должностные инструкции
Сайт создан в системе uCoz
Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства - аудит
В рамках проведения выборочной проверки ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства Российской Федерации, была проверена кадровая документация в отношении 47 работников ООО "Буженинов", как числящихся в организации на момент проверки, так и уволенных.
Проверке подверглись следующие кадровые документы :
- трудовые договоры с работниками;
- дополнительные соглашения к трудовым договорам;
- трудовые книжки работников;
- личные карточки работников (форма Т-2);
- приказы о приеме на работу (форма Т-1);
- приказы о переводе (формы Т-5);
- приказы на увольнение (форма Т-8;
- иные приказы по личному составу;
- локальные нормативные акты организации.
По результатам проверки были выявлены следующие нарушения ведения кадрового делопроизводства и трудового законодательства :
1. В организации не ведется :
- книга регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет и 75 лет;
- книга об ознакомлении работника с правилами внутреннего распорядка;
- книга об ознакомлении работника с инструкцией по охране труда и технике безопасности;
- книга об ознакомлении работника с положением об оплате труда;
- книга об ознакомлении работника с положением о персональных данных;
- книга учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
2. При поступлении на работу сотрудники не ознакамливаются под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, с должностной инструкцией, с инструкцией по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, с положением об оплате труда, с положением о персональных данных работников.
3. При приеме на работу запись в трудовую книжку вносится не в соответствии со штатным расписанием (не указывается структурное подразделение, куда принимается работник).
4. Записи в трудовые книжки об изменении условий труда работников (перемещение, изменение должности и пр.) вносятся несвоевременно, а в большей массе не вносятся вовсе.
5. При возникновении необходимости, трудовые книжки выдаются на руки работникам без оформления расписки.
6. Отсутствует утвержденный перечень бланков, действующих в организации. Форма трудовых договоров, заключенных с работниками, разная.
7. В некоторых личных делах трудовые договоры отсутствуют вовсе.
8. В организации заключено большое количество срочных трудовых договоров без видимых на то оснований.
9. Не на все изменения определенных сторонами условий трудового договора оформляются дополнительные соглашения.
10. Не оформляются изменения к трудовым договорам на изменения паспортных данных работников.
11. В личных делах работников находятся ксерокопии не всех документов, необходимых для трудоустройства. Существует достаточное количество личных дел, в которых нет ксерокопий вообще, даже паспорта.
12. Личные карточки формы Т-2 не отвечают требованиям ведения кадрового делопроизводства. Не во всех карточках присутствуют следующие данные :
- номер и дата трудового договора;
- изменение условий труда работников (перемещение, изменение должности, изменение оклада, изменение системы оплаты труда);
- подписи ознакомления работников с внесенными изменениями;
13. В приказах о приеме на работу не указываются условия приема на работу (полное/неполное рабочее время, количество часов, основное место работы/по совместительству).
14. В личных делах некоторых работников существуют противоречия в информации (дата приема, должность, подразделение) между приказом о приеме на работу, трудовым договором, штатным расписанием, записью в трудовой книжке.
15. Работники не всегда ознакамливаются с приказами по личному составу под роспись
С полным примером отчета аудиторской проверки можно ознакомиться здесь:
auditorskij-otchet.doc [159,5 Kb] (cкачиваний: 1251)
по кадровому делопроизводству в ООО "ЛИДЕР"
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила ведения кадрового делопроизводства в ООО "Лидер" (далее - Компания).
1.2. Под кадровым делопроизводством понимается деятельность, обеспечивающая документирование кадровой работы и организацию работы с кадровой документацией.
1.3. Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета следующих видов документации:
1.3.1. Приказов, связанных с приемом на работу, переводами на другую работу и увольнением работников.
1.3.2. Трудовых договоров и соглашений о дополнении трудовых договоров.
1.3.3. Должностных инструкций работников.
1.3.4. Личных дел работников и доступа к ним.
1.3.5. Личных карточек работников.
1.3.6. Трудовых книжек работников.
1.3.7. Служебных удостоверений и пропусков.
1.3.8. Документов и материалов аттестации.
1.3.9. Документов о поощрении работников и наложении дисциплинарных взысканий.
2. Приказы, связанные с приемом на работу,
переводами на другую работу и увольнением работников
2.1. Приказ печатается на стандартном бланке установленной формы шрифтом N 14 Times New Roman.
2.2. Приказы издаются по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России (Росстатом).
В тех случаях, когда указанными органами унифицированная форма приказа не утверждена, используется свободная форма с соблюдением следующих правил оформления документа.
Приказ должен иметь заголовок, кратко и четко отражающий содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.
2.3. Текст приказа отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
2.4. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
Констатирующая часть приказа четко излагает цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, и начинается устойчивыми формулировками: "В соответствии. ", "В целях. ", "Во исполнение. " и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа (в творительном падеже), его дата, номер и заголовок. Здесь же может даваться краткая характеристика рассматриваемого вопроса, в том числе с указанием недостатков и упущений.
Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, то констатирующую часть можно опустить.
Констатирующая часть в приказе заканчивается словом "приказываю", которое печатается вразрядку, с новой строки без отступа от левого поля строчными буквами.
Распорядительная часть приказа содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.
При необходимости детализации предписываемых действий распорядительная часть приказа может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера перечисляются в одном пункте.
Каждый пункт распорядительной части приказа печатается с красной строки, имеет свой номер, должен содержать законченную мысль и начинаться с указания исполнителя (структурное подразделение или конкретное должностное лицо), затем срок исполнения и предписываемые действия. Предписываемые действия выражаются глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, возложить и т.д.).
2.5. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный приказ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части должен содержать ссылку на отменяемый приказ (пункт приказа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта начинается словами "Признать утратившим силу. ".
2.6. В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения. ". Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых следует довести приказ, указываются в рассылке, заполняемой исполнителем.
2.7. В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения приказа.
2.8. Исполнитель, подготовивший проект приказа, ставит свою визу в левом нижнем углу на обороте последнего листа документа. При этом указываются его должность, инициалы и фамилия.
2.9. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах и должны иметь все необходимые элементы: наименование, заголовок, дату. Если к приказу следуют два и более приложений, то каждое из них имеет свой порядковый номер.
2.10. Приложение к приказу подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.
2.11. В приказах ссылки на приложения указываются в тексте. Приложения к приказу содержат в правом верхнем углу первого листа отметку:
Приложение N 1
к приказу ООО "Лидер"
от ___________ N ____
2.12. Для учета и хранения все приказы делятся на три группы:
- приказы по основной деятельности;
- кадровые приказы, срок хранения которых составляет 75 лет;
- кадровые приказы с ограниченным сроком хранения - 5 лет.
2.13. Приказы каждой группы регистрируются в отдельных журналах и хранятся в отдельных папках.
2.14. Номера приказов по основной деятельности нумеруются без букв (например, N 168), номера кадровых приказов, срок хранения которых составляет 75 лет, - с буквой "к" (например, N 168-к), номера кадровых приказов с ограниченным сроком хранения - с буквой "о" (например, N 168-о).
2.15. Кадровые приказы, регламентирующие вопросы, имеющие отношение ко всем сотрудникам компании, должны доводиться до их сведения под роспись. В этом случае к таким приказам должны прилагаться соответствующие листы ознакомления. Выписка обязательно заверяется печатью компании.
3. Трудовой договор и соглашения
о дополнении трудового договора
3.1. Трудовой договор заключается с каждым работником компании.
3.2. Трудовой договор заключается после предъявления гражданином документов, перечисленных в ст. 65 Трудового кодекса РФ.
3.3. До подписания трудового договора гражданин знакомится под роспись с локальными нормативными актами компании.
3.4. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами и заверяется печатью компании. Один экземпляр передается работнику, другой хранится в его личном деле.
3.5. Трудовые договоры нумеруются. Нумерация осуществляется следующим образом: номер структурного подразделения/порядковый номер трудового договора.
3.6. Трудовые договоры регистрируются в специальном журнале, при этом особо отмечаются срочные трудовые договоры и указывается срок их действия.
3.7. В случае если в трудовой договор вносятся изменения или дополнения, то с работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
3.8. Дополнительное соглашение о дополнении к трудовому договору заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами и заверяется печатью компании. Один экземпляр дополнительного соглашения передается работнику, другой хранится в его личном деле.
4. Должностные инструкции работников
4.1. Должностные инструкции разрабатываются для каждой должности, имеющейся в штатном расписании компании.
4.2. Должностные инструкции носят обезличенный характер, то есть являются принадлежностью определенной должности, а не конкретного работника.
4.3. При изменении должностных обязанностей и иных условий служебной деятельности по определенной должности разрабатывается и утверждается новая должностная инструкция по этой должности.
4.4. Должностные инструкции работников утверждаются руководителем компании.
4.5. Утвержденные руководителем компании должностные инструкции и листы ознакомления к ним хранятся в отдельной папке.
4.6. До подписания трудового договора работник знакомится с должностной инструкцией по соответствующей должности:
4.6.1. С утвержденного подлинника должностной инструкции снимаются две копии, которые заверяются соответствующим образом (в том числе печатью компании).
4.6.2. В листе ознакомления с должностной инструкцией и на последних страницах копий должностного регламента работник вносит следующую запись:
Ознакомлен ______________ Иванов А.В. (дата ознакомления).
(подпись)
4.6.3. Одна копия должностной инструкции выдается работнику на руки, вторая - приобщается к его личному делу.
5. Личные дела работников и доступ к ним
5.1. Личные дела работников оформляются и ведутся работником отдела кадров, ответственным за кадровое делопроизводство, на всех работников по установленной форме.
5.2. Персональные данные для личного дела следует получать у работника лично.
5.3. В личное дело работника подшиваются следующие документы:
а) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
б) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
в) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
г) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
д) копия приказа о приеме на работу;
е) экземпляр трудового договора, а также экземпляры дополнительных соглашений к трудовому договору, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
ж) копии приказов о переводе работника на другую работу;
з) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
и) копия приказа об увольнении работника;
к) аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
л) экзаменационный лист работника и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне);
м) копии документов о присвоении работнику разряда, класса;
н) копии приказов о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
о) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;
п) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
р) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
с) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
т) медицинское заключение (произвольная форма) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу;
у) бланк описи документов, имеющихся в личном деле работника (табл. 1);
Таблица 1
Опись документов, имеющихся в личном деле N ___
__________________________
Источники:
, , , ,
Следующие:
23 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Образец приказа о смене фамилии главного бухгалтераПопулярное
Образцы объяснительных о недостаче Объяснительная записка по поводу недостачи денег - правовед ru 1СПАЛОМА.РУ / thread / Образец объяснительной по 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к 
Делопроизводство образцы приказов в беларуси Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ 
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так Образец заполнения протокола разногласий Протокол разногласий по коллективному договору (образец заполнения)Примерный образецУтвержденна заседании профсоюзного комитетаППО ТО МОРП "Защита" рудника "Октябрьский" Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Приказ на выплату пособия на ранних сроках беременности образец
Продление срочного трудового договора образец