коррекция зрения
Главная » Организация учреждения

Приказ на выдачу подотчетных сумм образец


Приказ о порядке расчетов с подотчетными лицами

Добрый день!

Цитата: Деньги директору под отчет по новым правилам

p>Надежда Шорохова, налоговый консультант компании UHY Янс-Аудит

Директор компании, как и любой другой работник, должен написать заявление о выдаче ему денег под отчет для оформления расходного кассового ордера. Составить этот документ можно в произвольной форме.

С1 января года действует новый порядок выдачи денег под отчет1. Выдавать их можно только по заявлению, на котором директор ставит свою разрешительную подпись2. А что делать, если необходимо выдать денежные средства самому директору? Должен ли он писать заявление?

Деньги на затраты, связанные с деятельностью фирмы, работнику — подотчетному лицу выдают по расходным кассовым ордерам при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность3. Теперь расходный кассовый ордер бухгалтер оформляет по письменному заявлению сотрудника, составленному в произвольной форме. На этом заявлении обязательно должны быть подпись руководителя, дата, а также разрешительная надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выданы. Раньше для выдачи подотчетных сумм было достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера на расходном кассовом ордере. Работник не должен был предоставлять заявление о выдаче наличных4.

Возникает вопрос: должен ли директор компании писать заявление о выдаче денег на свое имя? Ведь разрешительную надпись на этом документе бу- дет ставить он же. Есть три варианта:

- заявление о выдаче денег можно заменить приказом директора, в котором будет указана сумма наличных денег;

- заявление о выдаче денег можно не оформлять, достаточно подписи директора на расходном кассовом ордере;

- директор должен написать заявление о выдаче денег под отчет в общеустановленном порядке.

По нашему мнению, первые два варианта не обоснованы действующим законодательством. Положением не предусмотрено, что основанием для выписки расходного кассового ордера и выдачи подотчетных сумм может быть приказ руководителя компании.

Данный нормативный документ не содержит также никаких исключений, которые позволяли бы кому-либо из работников не оформлять заявление о выдаче ему подотчетных сумм. Поэтому более верной является третья позиция. Руководитель компании, как и любой другой сотрудник, должен писать заявление. Ведь именно этот документ является основанием для оформления расходного кассового ордера5. Кроме того, из положений трудового законодательства следует6, что директор одновременно является и руководителем компании, и ее работником. То есть требование о составлении заявления в полной мере распространяется и на него.

Отметим, что Кодекс об административных правонарушениях не предусматривает наказания за оформление расходного кассового ордера без заявления работника. Но чтобы избежать ненужных претензий со стороны проверяющих, лучше все же соблюдать нормы, установленные Положением. Даже те, нарушение которых непосредственно не влечет за собой штрафные санкции. Если руководитель компании напишет заявление по форме, которую используют все работники, ничего страшного не произойдет. Важно лишь наличие документа как основания для выписки расходного кассового ордера. Заявление о выдаче денег под отчет директору можно составить по образцу, представленному выше.

Из документа

Положение Банка России от 12 октября № 373-П

4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

<. > Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Мнение.

Директор тоже пишет заявление

Действующий с года порядок выдачи денежных средств под отчет не содержит никаких исключений для руководителя компании. Директор — такой же сотрудник фирмы, как и остальные, ведь с ним заключен трудовой договор. Основанием для оформления расходного кассового ордера при выдаче денежных средств под отчет любому работнику является завизированное заявление с указанием суммы и срока, на который выдаются деньги. Следовательно, данный документ обязателен для всех! Не будет ошибкой, если заявление напишет и завизирует сам руководитель.

В крупных компаниях полномочия руководителя относительно принятия решения о выдаче денежных средств под отчет могут быть делегированы и другим сотрудникам (например, финансовому директору), поэтому на заявлении руководителя может стоять подпись финансового директора.

Александр Елин, генеральный директор аудиторской компании Академия аудита

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ

Основным документом, регулирующим наличные денежные расчеты в организациях, является Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный Решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 №40. Рассмотрим особенности учета подотчетных сумм.

Порядок учета подотчетных сумм

Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций предприятия и организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операци