Бланк приказа общий

Большая Энциклопедия Нефти Газа

Общий бланк

Страница 2

Бланк письма и общий бланк различаются двумя парами реквизитов, которые взаимно друг друга исключают и поэтому располагаются на одних и тех же местах.

Часто при оформлении общих бланков применяется продольное расположение реквизитов, а для бланков писем - угловое.

Положение составляется на общем бланке с угловым расположением реквизитов.

Справки оформляют на общих бланках. Правила их оформления и состав реквизитов сходны с правилами оформления докладных записок, но в отличие от последних не содержат мнения автора о сути излагаемых вопросов. Если справка включает несколько вопросов, то текст разбивают на подразделы. Число подразделов определяется количеством рассматриваемых вопросов. Текст может быть оформлен в виде таблицы. Если справка содержит сведения финансового характера, то ее подписывают руководитель организации ( предприятия) и главный бухгалтер и, кроме того, ставится печать. Справки личного характера удостоверяют какой-либо юридический факт. Они подготавливаются на трафаретных бланках, подписываются руководителем организации ( предприятия) и главным бухгалтером, заверяются гербовой печатью.

Акты оформляются на общем бланке. если являются внутренними документами предприятия. Если акт является внешним документом, то он должен содержать справочные данные об организации.

Акт оформляется на общем бланке. Дата и место составления, проставляемые в бланке акта, должны соответствовать дате и месту актируемого события. Для значительного количества повторяющихся ситуаций имеются унифицированные трафаретные формы.

Документ оформляется на общем бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации ( для государственных и муниципальных учреждений указывается также вышестоящая организация), наименование вида документа, дату, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись.

Инструкция оформляется на общем бланке и должна содержать следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место издания, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подпись.

Инструкция оформляется на общем бланке. Она утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем, о чем свидетельствует соответствующий по форме гриф утверждения.

Распоряжения оформляются на общем бланке предприятия и подписываются директором или его заместителями.

Положение оформляется на общем бланке организации .

Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа.

Регламент оформляется на общем бланке учреждения. Обязательными реквизитами регламента являются наименование учреждения, наименование коллегиального или совещательного органа, вид документа, дата, номер документа, место составления, гриф утверждения, текст, подпись.

Инструкции оформляются на общем бланке организации. В заголовке к инструкции обозначаются объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, например: Инструкция по документационному обеспечению деятельности.

Протокол оформляется на общем бланке организации с указанием наименования вида документа - ПРОТОКОЛ - или на специальном бланке протокола. Обязательными реквизитами протокола являются наименование организации, название вида документа, дата и номер протокола, заголовок к тексту, подписи.

1.4.2. ВИДЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

Для организации, ее структурного подразделения или должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

1) общий бланк;

2) бланк письма;

3) бланк конкретного вида документа, кроме письма. Бланки структурного подразделения или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель соответствующего структурного подразделения или данное должностное лицо имеют право подписи документов, оформляемых на этих бланках.

Общий бланк используется для изготовления любых видов документов кроме писем, и включает следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации или Герб субъекта Российской Федерации или эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);

• наименование организации;

• место составления или издания документа, если оно не определяется по наименованию организации, а также ограничительные отметки (“уголки” или горизонтальные линии) для зон расположения даты и регистрационного номера (В п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 при перечислении необходимых реквизитов общего бланка данный реквизит не упоминается, в то время, как на образце общего бланка организации (рис. Б.1 приложения Б к ГОСТ) зона размещения регистрационного номера документа указана знаком “№” и горизонтальной линией.) документа, а также заголовка к тексту.

Заголовочная часть общего бланка организации может иметь такой вид:

Бланк письма, как следует из его названия, используется для подготовки писем, передаваемых по различным каналам связи: по почте, по факсимильной связи, курьерской службой и др. Бланк письма включает следующие реквизиты (Приложение 4):

• код организации (по ОКПО);

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

• наименование организации;

• справочные данные об организации,

а также ограничительные отметки (“уголки” или горизонтальные линии) для зон расположения:

даты документа,

регистрационного номера документа,

ссылки на регистрационный номер и дату документа.

При необходимости, на бланке письма могут быть ограничительные отметки (“уголки”) для верхних границ зон расположения адресата, заголовка к тексту, собственно текста документа и отметки о контроле.

В п. 4.7 Государственного стандарта допускается при необходимости сделать на бланке письма еще и ограничительные отметки для размещения резолюции. Необходимость в таких отметках вызывает серьезные сомнения: с одной стороны, едва ли руководитель организации (или другое должностное лицо) сможет (и захочет) аккуратно вписать резолюцию в ограничительные отметки и, во-вторых, далеко не всегда резолюция имеет некий стандартный размер, под который можно всегда заранее отвести определенную зону.

Пример углового бланка для писем приведен в Приложении №13.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, используется для подготовки таких организационно-распорядительных документов, как приказы, распоряжения, служебные и докладные записки, акты, справки и др. Основой для проектирования бланка конкретного вида документа является общий бланк организации. При создании бланка конкретного вида документа обязательные реквизиты общего бланка (см. выше) дополняются реквизитом “Наименование вида документа”, например, ПРИКАЗ.

На бланке конкретного вида документа могут быть предусмотрены отметки (“уголки”) для размещения отметки о контроле.

Пример бланка приказа см. в Приложении № 9.

Бланк документа может быть спроектирован для должностного лица, имеющего право подписывать соответствующие документы. Ниже на рисунке приведен пример заголовочной части бланка распоряжения для должностного лица.

На бланках справок, помимо реквизитов общего бланка и наименования вида документа, должен быть предусмотрен реквизит 09 “Справочные данные об организации” (В таком случае на бланке не оформляется реквизит 14 “Место составления или издания документа”.). Кроме этого, в зависимости от того, в какую организацию должна быть представлена справка, на таком бланке могут потребоваться и другие реквизиты (код по ОКПО, ИНН/КПП и др.).

Если в организации принята система выдачи справок (или других справочно-информационных документов) по запросам от других организаций, на бланках таких документов должны быть предусмотрены отметки для размещения ссылки на регистрационный номер и дату документа-запроса.

На бланке конкретного вида документа может быть оформлен документ только того вида, для которого предназначен бланк.

Бланки документов могут быть изготовлены типографским способом, отпечатаны на принтере или существовать в электронном виде.

В Государственном стандарте 1997 года была фраза о том, что “Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.)” (ГОСТ Р 6.30-97 “Требования к оформлению документов”, п. 4.9.). В Государственном стандарте 2003 года такое допущение отсутствует, однако практика рукописного оформления некоторых документов остается: заявления, служебные, докладные и объяснительные записки работники организаций могут писать от руки.

Если документ оформляется на нескольких страницах, вторая и последующие страницы нумеруются: номер проставляется по центру верхнего поля страницы. Первая страница документа не нумеруется. В российском делопроизводстве для нумерации страниц используют только арабские цифры, без точек или дефисов слева и справа от номера, без слова “Страница” или сокращения “Стр.”.

В новом стандарте не стало фразы и о том, что “Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа” 1. Но это не означает, что нельзя использовать оборотную сторону листа. Справедливости ради надо сказать, что в настоящее время, как правило, документы печатают с использованием только лицевой стороны – это проще, да и работать с такими документами удобнее. Однако многостраничные документы (например, отчеты) вполне могут быть напечатаны с использованием оборотной стороны листа, и в таком случае номера страниц следует проставлять и на оборотной стороне.

О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 24.03. № 87-р

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 26 марта года № 105-р

О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 24.03. № 87-р

1. Внести следующие изменения в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 24.03. № 87-р «Об утверждении форм бланков администрации города Нижнего Новгорода» (в редакции от 29.03.) (далее - распоряжение):

1.1. Подпункт 1.7 распоряжения изложить в следующей редакции:

«1.7. Департамента культуры:

бланк приказа, общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Директора департамента культуры:

бланк поручения, бланк резолюции.».

1.2. Подпункт 1.8 распоряжения изложить в следующей редакции:

«1.8. Департамента по спорту и молодежной политике:

бланк приказа, общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Директора департамента по спорту и молодежной политике:

бланк поручения, бланк резолюции.».

1.3. Подпункт 1.23 распоряжения изложить в следующей редакции:

«1.23.Управления по безопасности и мобилизационной подготовке:

бланк приказа, общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Начальника управления по безопасности и мобилизационной подготовке:

бланк поручения, бланк резолюции.».

1.4. Подпункты 1.26 -1.33 распоряжения изложить в следующей редакции:

«1.26. Администрации Автозаводского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по экономике, инвестициям и предпринимательству:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по социальным вопросам:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по организационной работе:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Формы бланков, используемые в администрации Канавинского района города Нижнего Новгорода:

1.27. Администрации Канавинского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по социальной политике:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по жилищно-коммунальному хозяйству и благоустройству:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по общим вопросам:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

1.28. Администрации Ленинского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителей главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

1.29. Администрации Московского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по социальным вопросам:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района, начальника управления по экономическому развитию, инвестициям и предпринимательству:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района, начальника управления по организационной работе:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

1.30. Администрации Нижегородского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации по социальным вопросам:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации, начальника управления экономического развития, инвестиций и предпринимательства:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации, начальника управления по организационной работе:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

1.31. Администрации Приокского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района, начальника управления по экономике и предпринимательству:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по социальным вопросам:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района, начальника управления по организационной работе:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

1.32. Администрации Советского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителей главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

1.33. Администрации Сормовского района города Нижнего Новгорода:

общий бланк угловой, общий бланк продольный, бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации города, главы администрации района:

бланк распоряжения, бланк приказа, бланк поручения, бланк резолюции.

Первого заместителя главы администрации района:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района по социальным вопросам:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района, начальника управления экономического развития, инвестиций и предпринимательства:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.

Заместителя главы администрации района, начальника управления по организационной работе:

бланк письма угловой, бланк письма продольный.».

1.5. Подпункт 1.35 распоряжения изложить в следующей редакции:

«1.35. Сектора по защите государственной тайны:

банк письма угловой, бланк письма продольный.».

1.6. Пункт 3 распоряжения изложить в следующей редакции:

«3. Руководителям структурных подразделений и территориальных органов администрации города:

3.1. Назначить ответственное лицо за внесение изменений в реквизит «справочные данные о структурном подразделении» или «справочные данные о территориальном органе» утвержденных форм бланков возглавляемого структурного подразделения или территориального органа администрации города.

3.2. При изменении почтового адреса, номера телефона, номера факса, адреса электронной почты возглавляемого структурного подразделения или территориального органа направлять в управление делами администрации города Нижнего Новгорода с сопроводительным письмом и в электронном виде формы бланков с измененным реквизитом «справочные данные о структурном подразделении» или «справочные данные о территориальном органе» для размещения на служебном информационном сервере администрации города Нижнего Новгорода.».

1.7. Пункт 4 распоряжения изложить в следующей редакции:

«4. Управлению делами администрации города Нижнего Новгорода (Хусиянов А.А.) размещать на служебном информационном сервере администрации города Нижнего Новгорода:

формы бланков, утвержденные настоящим распоряжением;

формы бланков с измененным реквизитом «справочные данные о структурном подразделении» или «справочные данные о территориальном органе» на основании соответствующих писем от руководителей структурных подразделений или территориальных органов администрации города.».

2. Управлению делами администрации города Нижнего Новгорода (Хусиянов А.А.) разместить на служебном информационном сервере администрации города Нижнего Новгорода формы бланков.

3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Исполняющий обязанности главы

администрации города М.М.Холкина

1. Требования к оформлению документов.

1.1. Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа;

26 - отметка о заверении копии;

1.2. Требования к бланкам документов.

ГОСТом установлено два основных формата бланков документов – А4 (210 х 297 мм ) и А5 (148 х 210 мм ). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

Данные цифры не являются обязательными, и организация сама в праве решать, какие размеры полей удобнее использовать, однако они не должны быть меньше установленных ГОСТом. Левое поле используется для подшивки документа к делу, поэтому имеет смысл создавать бланки, опираясь на срок хранения документов. Если хранение краткосрочное, то левое поле можно оставить 20мм, а если долгосрочное – то 30мм. Правое и нижнее поле необходимо на случай износа бумаги, а верхнее – для проставления нумерации страниц. В некоторых документах используется как лицевая сторона, так и оборотная. В этом случае левое поле составляет 10мм, а правое – 20мм.

Бланк – это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный (смотри Приложение). В зависимости от автора документа бланки документов подразделяются на:

· бланк организации;

· бланк структурного подразделения;

· бланк должностного лица.

Для организации устанавливают следующие виды бланков документов:

- общий бланк – используют для изготовления любых видов документов, кроме письма;

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа.

Общий бланк включает следующие реквизиты:

· Государственный герб Российской федерации (или эмблема организации);

· место составления или издания документа.

На бланке письма проставляют следующие реквизиты:

· Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или эмблема организации);

· справочные данные об организации;

· дата документа;

· регистрационный номер документа;

· ссылка на регистрационный номер и дату документа;

· адресат;

· заголовок к тексту;

· отметка о контроле;

· текст документа.

Бланк конкретного вида документа включает в себя реквизиты :

· Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или эмблема организации);

· наименование организации;

· дата документа;

· регистрационный номер документа;

· заголовок к тексту;

· отметка о контроле.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» и знаков препинания .

1.3. Требования к оформлению реквизитов.

Скачать

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующим на основе единоначалия, для разрешения и основных, и оперативных задач его деятельности.

Приказ по основной деятельности предприятия или организации является нормативным документом (локальным нормативным актом), обязательным для исполнения всеми работниками.

Приказом по основной деятельности оформляются все решения руководителя, связанные с организацией работы предприятия и структурных подразделений, планированием, отчетностью, финансированием, оперативным управлением и другими направлениями текущей деятельности. Такие приказы называются инициативными.

Приказы издаются также, когда требуется довести до сведения работников предприятия законодательные, нормативные документы и решения, принятые вышестоящими органами власти и управления, организовать их конкретное исполнение или обеспечить соблюдение требований этих документов в текущей деятельности предприятия. Эти приказы относятся к категории изданных во исполнение.

Приказы должны строго соответствовать действующему законодательству. Процесс их подготовки можно разделить на четыре этапа:

1 - изучение действующих законодательных, нормативных актов и методических документов, в соответствии с которыми строится и реализуется данное направление деятельности предприятия или организации;

2 - выявление ранее изданных по этому или подобным вопросам приказов или других распорядительных документов данного предприятия, анализ причин их неисполнения или особенностей выполнения;

3 - составление проекта документа, точное определение цели его издания, установление конкретных сроков и исполнителей, четкое формулирование распорядительных действий:

4 - оформление проекта приказа, его визирование, согласование и подписание.

Работы на третьем и четвертом этапах подготовки приказа проводятся практически одновременно.

Проект приказа по основной деятельности обычно готовится структурным подразделением, конкретным специалистом или секретарем-референтом по поручению руководителя.

Составители проводят обязательное согласование проекта с указанными в документе исполнителями, лицом, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом, и юрисконсультом. Проекты приказов по вопросам финансовой деятельности предприятия согласовываются с бухгалтерией или финансовой службой.

Согласование проекта приказа с другими предприятиями или организациями проводится в случае необходимости.

Приказ по основной деятельности оформляется на общем бланке или на чистом листе бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка (центрованный или флаговый способ). Если приказы издаются чаще 200 раз в год, то экономически целесообразно отпечатать специальный бланк приказа.

В типовой формуляр приказа по основной деятельности входят следующие реквизиты:

наименование организации-автора (для учреждений и организаций в случае прямого подчинения указывается наименование вышестоящий организаций сокращенное, а при его отсутствии - полное);

название вида документа (ПРИКАЗ);

дата;

рег. номер;

место составления или издания;

заголовок к тексту;

текст:

подпись;

визы или гриф согласования.

Название вида документа (ПРИКАЗ) оформляется прописными бук вами через 2 межстрочных интервала ниже наименования организации автора от границы левого поля или впечатывается в общий бланк центрованным способом, а на бланке приказа, напечатанного заранее, типографским способом, как правило, центрованно.

Дата оформляется цифровым способом (12.06.96) и располагается .через 2 межстрочных интервала ниже названия вида документа или над специальной ограничительной линией в бланке. Дата составления приказа является одновременно датой его подписания и вступления в силу (если время вступления в силу специально не оговаривается в тексте). Руководитель в момент подписания приказа должен проставить е своей рукой. Допускается буквенно-цифровой способ е оформления (12 июня г.), при котором месяц и год могут быть напечатаны заранее (без кавычек).

Регистрационный номер приказа по основной деятельности оформятся на той же строке, что и дата, над специальной ограничительной линией на бланке или в пределах площади, отвед нной для даты и номера в заголовочной части документа. Рег. номер представляет собой валовый порядковый номер приказа в пределах календарного года (No 25: No 30).

Место составления и издания приказа оформляется через 2 межстрочных интервала ниже даты и номера от границы левого поля при угловом расположении реквизитов, а при продольном - в центре строки. общем бланке приказа этот реквизит изготавливается заранее типографским способом, как правило, центрованно. Этот реквизит содержит название насел нного пункта, где предприятие или организация имеет регистрированный юридический адрес. Сокращения, применяемые при обозначении географических названий, должны соответствовать почтовым правилам Министерства связи Российской Федерации.

Например:

г. Белев Тульской обл.

г. Рязань

с. Вятское Прохоровского р-на Курской обл.

При обозначении Москвы и Санкт-Петербурга сокращение г. (город) неупотребляется.

Заголовок к тексту оформляется в левом верхнем углу через 2-3 межстрочных интервала ниже реквизита место составления или издания от границы левого поля или печатается на бланке в пределах площади, обозначенной ограничительными уголками. Заголовок должен отражать содержание документа, быть максимально точным и емким. Он начинается с предлога о, отвечает на вопрос О ч м. формируется с помощью отглагольного существительного (О создании. Об утверждении. ) и может состоять, как правило, из 3-5 строк, напечатанных через один интервал. Необходимо помнить, что заголовок приказа служит не только целям его регистрации и поиска. Он облегчает восприятие текста приказа, может настраивать на его исполнение, влияет на формирование отношения подчин нных к распорядительной деятельности руководителя, поэтому надо всегда следовать правилу: сначала составляется, редактируется, шлифуется текст, а лишь затем к нему формулируется заголовок.

Текст приказа по основной деятельности состоит обычно из 2 частей - констатирующей и распорядительной. В констатирующей части держится обоснование причин, целей и задач издания приказа, необходимости совершения распорядительных действий.

В инициативном приказе констатирующая часть текста обычно начинается с предлога Для. или со сложных отым нных предлогов В связи. С цепью. которые облегчают формулирование текста и являются типовой его частью. Например:

Для организации подготовки к открытию филиала. ;

С целью привлечения дополнительных средств. ;

В связи с перераспределением функциональных обязанностей специалистов коммерческого отдела.

Следует помнить, что предлог В целях. до сих пор считается не соответствующим нормам делового стиля русского литературного языка.

Если распорядительные действия нуждаются в подробном обосновании, то констатирующая часть текста инициативного приказа содержит изложение фактов, оценок, причин и обстоятельств, сформулированных и расположенных по степени их значимости, и завершается конструкция с теми же предлогами Для. В связи. С целью. и т.п.

Оборот На основании вышеизложенного. является архаичным и также не соответствует нормам современной деловой речи.

В приказе, изданном во исполнение, констатирующая часть начинается с предлогов в соответствии. На основании. В связи. Во исполнение. содержит название вида документа, наименование организации-автора, дату, рег. номер, полный заголовок к тексту документа, во исполнение которого изда тся данный приказ. Для формулирования текста используется стандартная речевая модель. Например:

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.96 No 870 О повышении тарифной ставки (оклада) первого разряда Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы. ;

Во исполнение Постановления Правительства Москвы от 06.06.96 л/о 838 О дотации журналу Моя Москва.

Завершается констатирующая часть словом ПРИКАЗЫВАЮ. которое оформляется на отдельной строке от границы левого поля прописными буквами (без разрядки) и заканчивается двоеточием.

Распорядительная часть текста составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами и начинается с красной строки.

Если в приказе устанавливаются правовые нормы (правила), регулирующие основную деятельность предприятия и рассчитанные на применение в течение длительного времени (нормативные пункты), то они формулируются по примерной речевой модели: что (с) делать - с какого срока (или на какой срок). Например:

Утвердить штатное расписание коммерческого отдела на III квартал 1993 года,

Внести с 01 июня 1996г. следующие изменения в Положение о персонале предприятия:

Если в приказе даются поручения исполнителям (конкретным должностным лицам, структурным подразделениям или их руководителям), то в каждом пункте необходимо указать их фамилии или наименования, четко сформулировать предписываемое действие и указать срок исполнения. Такие поручительские пункты формулируются по примерной речевой модели: кому - что сделать - когда (к какому сроку). Например:

Коммерческому директору Васильеву С. Ф. разработать положение об отделе маркетинга к 25.06. 96.;

Управлению кадров организовать повышение квалификации технического персонала предприятия в октябре 1996 г. или

Управлению кадров (Тюмина И.В.) организовать техническую уч бу специалистов по эксплуатации зданий с 10 по 12 октября 1996 г.

В случае необходимости руководитель предприятия или организации делегирует сво право контроля за исполнением приказа конкретному должностному лицу. Тогда специальный пункт о контроле исполнения оформляется в распорядительной части текста последним и строится по образцу:

Контроль за исполнением приказа возложить на коммерческого директора Симонова А. К.

Архаичные обороты типа: Контроль за исполнением приказа оставляю за собой при формулировании пункта о контроле не допускаются.

Подпись оформляется через 3-4 межстрочных интервала ниже текста от границы левого поля и включает наименование должности лица, подписывающего приказ (сокращ нное, т.к. наименование предприятия или организации-автора указано в заголовочной части), личную подпись и е расшифровку. Расшифровка подписи печатается от 6-го положения табулятора без скобок строчными буквами (кроме заглавных) на уровне последней строки наименования должности. Инициалы располагают перед фамилией, пробел между инициалами и фамилией не делается, Личная подпись руководителя проставляется на первом экземпляре приказа.

Визы или грифы согласования оформляются до подписания приказа на первом экземпляре его проекта на лицевой стороне последнего листа через 3-4 межстрочных интервала ниже подписи. Если виз и грифов несколько, то они располагаются двумя рядами от 0-го и 4-го положений табулятора. В состав визы входит личная подпись визирующего, е расшифровка и дата. В случае необходимости указывается наименование должности.

Например:

Юрисконсульт

(личная подпись) И.П.Васильев (личная подпись) И.Г.Зверев

12.06.96 13.06.96

Грифы согласования оформляются по образцу:

Источники:
www.ngpedia.ru, www.irbis.vegu.ru, docs.cntd.ru, www.sde.ru, www.studfiles.ru

Следующие:

27 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Образец расписки под проценты

Образец расписки продажи машины в рассрочку

Приказ на декретный отпуск образец рк

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,