коррекция зрения
Главная » Организация учреждения

Образец приказа о полномочиях заверять документы


Заверение копий документов в личном деле

Нэт | 22.03. 17:51

Образец приказа о полномочиях заверять документы

Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до меня людей была такая странность: в личном деле копии личных документов сотрудников(об образовании, снилс, инн и проч.) заверялись подписью самого сотрудника чье дело. Я с таким никогда не сталкивалась, насколько знаю заверять таки документы должен ответственный за кадровый учет.

Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" утверждень ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

По общему правилу копии документов организации должен заверять руководитель, уполномоченный на это уставом организации. Однако в крупной организации это не всегда удобно (представьте себе, например, руководителя какого-нибудь ГУПа, к которому все бегут, чтобы заверить копию трудовой книжки ). Поэтому имеет смысл наделить полномочиями по заверению копий документов, касающихся трудовых отношений, работника отдела кадров, а если кадровика нет - бухгалтера, секретаря и пр. Эта обязанность не связана с принятием важных решений. Соответствующие полномочия по проставлению заверительной надписи можно закрепить в любом локальном нормативном акте организации - должностной инструкции, положении об отделе кадров, инструкции по делопроизводству. Еще один вариант - издать специальный приказ.

Образец копия верна на документах - отборный материал

Автор: Кярбер Ираклий Ярославович | Опубликовано: 27 Февраля 18:29

Или свидетельства, и подпись, где мне поставить штамп, копия верна. Вначале или в конце документа? О приеме на работу причем это является верным только на день заверения копии, назавтра он может быть уже уволенным.

В хозяйственной деятельности любой компании, независимо от ее размеров и специализации существует значительный документооборот, большую часть которого составляют копии документов, изготовленные как для внутреннего (для сотрудников), так и для внешнего использования (для партнеров, государственных органов и т.д.).

В целях экономии времени для заверения копии часто используется штамп "КОПИЯ ВЕРНА", что также допустимо. Процедура та же, что и при заверении копий: штамп или надпись "Копия верна" данные о заверителе, печать организации. Он заключается в следующем. Может проставляться на копии документа, чтобы указать на его копийность.

Образец приказа о полномочиях заверять документы

Утеряна ТН, как правильно сделать дубликат - копия верна или еще раз на типографском бланке?

Снимают копии всех страниц, начиная с личных данных и заканчивая указанием последнего места работы.

Также необходимо прописать, сколько листов прошито в документе.

Соответствие копии документа подлиннику оформляется с помощью реквизита "отметка о заверении копии", который располагается ниже реквизита "подпись" и состоит из следующих элементов: слова "Верно", которое пишется с прописной буквы, наименования должности и личной подписи лица, заверившего копию, расшифровки подписи и даты.

Несмотря на его почтенный возраст и ограниченную сферу применения (судя по названию), он является действующим документом, а порядок заверения, изложенный в нем, распространяется и на другие документы (по обычаям делового оборота).

При этом, если необходимые документы были исполнены на бланках юридических лиц, то их реквизиты также воспроизводятся при изготовлении копии. Такие ему надо брать копию с оригинала.

Образец приказа о полномочиях заверять документы

Пример 4 Приказ о наделении работника организации полномочиями заверять копии документов СвернутьПоказать

Что такое "заверенная должным образом" копия документа? Нотариальное заверение копий необходимо в случаях, прямо предусмотренных законом, в остальных случаях заверение документов нотариусом возможно, но необязательно.

Есть и более современный документ - ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации". И иногда этого бывает достаточно, чтобы правильно заверить копии документов!

Начнем с того, что копия трудовой книжки может понадобиться при получении загранпаспорта, для банка при выдаче кредита, она потребуется для пенсионного фонда, когда придет пора оформлять пенсию. ИЛИ на каждой странице поставить копия верна, дата, подпись и сшить.

Имеет ли право нотариус заверить форму на смену директора без оригиналов учредительных документов

собственно, весь вопрос в заголовке. хотелось бы знать чем регулируется (т.е. какой закон/нормативный акт обязывает нотариуса проверить наличие у нового директора на руках оригиналов учредительных и/или регистрационных документов).

Здравствуйте!

При заверении подписи на заявлении о смене директора нотариус  обязан проверить полномочия заявителя. То есть важен не сам факт наличия документов, а факт полномочий, которые устанавливаются этими документами.

На практике нотариус при удостоверении и проверке вносит в реестр список документов с которыми он ознакомился для удостоверения подписи.

Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Федерального казначейства от 29 января  г. № 42-7.4-05/3.3-64 “О порядке заверения Карточки образцов подписей к лицевым счетам”

Обзор документа

Письмо Федерального казначейства от 29 января  г. № 42-7.4-05/3.3-64 “О порядке заверения Карточки образцов подписей к лицевым счетам”

27 марта

Федеральное казначейство в связи с поступающими обращениями территориальных органов Федерального казначейства о порядке заверения Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753) (далее - Карточка), представляемой территориальным органом Федерального казначейства к лицевому счету для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств (далее - лицевой счет по переданным полномочиям), в случае если в соответствии с положениями части 7 статьи 11 Федерального закона от 02 декабря  г. № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на год и на плановый период и 2016 годов», положениями пункта 14 постановления Правительства Российской Федерации от 23 декабря  г. № 1213 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на год и на плановый период и 2016 годов» территориальные органы Федерального казначейства осуществляют полномочия получателя средств федерального бюджета по перечислению межбюджетных трансфертов, предоставляемых из федерального бюджета в бюджет субъекта Российской Федерации в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, в пределах суммы, необходимой для оплаты денежных обязательств по расходам получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, источником финансового обеспечения которых являются данные межбюджетные трансферты (далее - новый механизм предоставления межбюджетных трансфертов), сообщает следующее.

В соответствии с положениями пункта 43 Порядка открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 29 декабря  г. № 24н (далее - Порядок 24н) для открытия лицевого счета по переданным полномочиям получатель средств федерального бюджета, принимающий бюджетные полномочия, представляет в территориальный орган Федерального казначейства установленный пакет документов, в том числе Карточку.

Согласно положениям пункта 46 Порядка 24н Карточка для открытия лицевого счета по переданным полномочиям подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) получателя средств федерального бюджета, принимающим бюджетные полномочия, на лицевой стороне и заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного им лица) получателя средств федерального бюджета, передающего свои бюджетные полномочия, и оттиском гербовой печати на подписи указанного лица, либо нотариально.

До внесения соответствующих изменений в Порядок 24н, Федеральное казначейство считает возможным территориальным органам Федерального казначейства открывать лицевые счета по переданным полномочиям в целях реализации нового механизма предоставления межбюджетных трансфертов с оформлением в установленном порядке Карточки, в которую включаются подписи должностных лиц, наделенных приказом руководителя территориального органа Федерального казначейства соответствующими полномочиями по подписанию платежных документов, без заверения указанной Карточки нотариально, либо получателем средств федерального бюджета, передающим свои бюджетные полномочия.

Р.Е. Артюхин

Обзор документа

Разъяснен порядок заверения Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753), представляемой территориальным органом Федерального казначейства к лицевому счету для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств.

Речь идет о ситуациях, когда территориальные органы Казначейства осуществляют полномочия получателя средств федерального бюджета по перечислению межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение и предоставляемых региону, в пределах суммы, необходимой для оплаты денежных обязательств по расходам получателей средств бюджета субъекта Федерации, источником финансового обеспечения которых являются эти трансферты.

Для открытия лицевого счета по переданным полномочиям получатель средств федерального бюджета, принимающий бюджетные полномочия, представляет в территориальный орган Федерального казначейства установленный пакет документов, в т. ч. Карточку.

Карточка для открытия лицевого счета по переданным полномочиям на лицевой стороне подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) получателя средств федерального бюджета, принимающим бюджетные полномочия. На оборотной стороне заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) получателя средств федерального бюджета, передающего свои бюджетные полномочия, и оттиском гербовой печати на подписи указанного лица либо нотариально.

В настоящее время территориальным органам Федерального казначейства разрешено открывать лицевые счета по переданным полномочиям с оформлением Карточки, которая содержит подписи должностных лиц, уполномоченных приказом руководителя территориального органа подписывать платежные документы. Заверять Карточку нотариально либо получателем средств федерального бюджета, передающим свои бюджетные полномочия, не надо.

Внимание, конкурс!

Только для подписчиков наших сообществ

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", . Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования материалов портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

8-800-200-88-88

(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Перечень документов, необходимых для открытия счета

Перечень документов, необходимых для открытия счета в иностранной валюте резидентов-юридических лиц:

  • Заявление установленной формы на открытие счета (бланк заявления выдается в Банке);
  • Договор банковского счета в двух экземплярах. договор подписывается руководителем юридического лица и скрепляется оттиском печати.
  • Тарифы и ставки комиссионного вознаграждения для юридических лиц подписанные руководителем организации.
  • Копия* свидетельства о государственной регистрации юридического лица (до 01.07.2002г.).
  • Копия* свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
  • Копия*Устава (положения) юридического лица.
  • Копия* Учредительного договора (договора о создании) юридического лица, если наличие такого договора предусмотрено действующим законодательством для юридических лиц данного вида.
  • Копия** Решения (протокола) о создании юридического лица, если наличие такого предусмотрено действующим законодательством для юридических лиц данного вида.
  • Карточка с образцами подписей и оттиска печати формы 0401026 заверенная нотариально или в КБ «Гарант-Инвест» (ЗАО).
  • Копии** документов (протоколы, приказы), подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати. В случае отсутствия второй подписи, приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на лицо имеющее право первой подписи.
  • Копия* свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • Копия** информационного письма из Госкомстата России о присвоении кодов.
  • Если Вашей организации ранее был открыт счет, предоставляются документы, перечисленные в пунктах1, 2,3

    ___________________________________________________________________

    * Копии указанных документов должны быть заверены нотариально, либо органом, зарегистрировавши юридическое лицо, либо вышестоящей организацией.

    ** Копии указанных документов должны быть заверены подписью руководителя юридического лица и скреплены оттиском печати юридического лица.

    Для юридических лиц-нерезидентов, имеющих филиал или представительство в РФ:

  • легализованные в посольстве (консульстве) РФ за границей (с заверенным переводом на русский язык):
  • копии учредительных документов;
  • другие документы, определяющие юридический статус нерезидента в соответствии с законодательством страны его местонахождения;
  • выписка из торгового реестра.
  • нотариально заверенная копия разрешения на открытие филиала (представительства) на территории Российской Федерации;
  • нотариально заверенная копия свидетельства о внесении в Государственный Реестр аккредитованных на территории РФ представительств (филиалов) иностранных компаний;
  • нотариально заверенная карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, а также оттиска печати нерезидента (представительства, филиала), если таковая имеется;
  • справка из Государственной налоговой инспекции о намерении открыть валютный счет;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор, и лиц, указанных в карточке (доверенность или протокол об избрании Руководителя(ей) филиала или представительства и о наделении его(их) полномочиями, приказы Руководителя о назначении лиц, указанных в карточке и т.п.)
  • Доверенность на открытие счета (распоряжение счетом) должна быть удостоверена нотариально, либо посольством (консульством) иностранного государства в Российской Федерации, либо посольством (консульством) Российской Федерации за границей и представлена в банк с заверенным переводом на русский язык.

    Доверенность, присланная (ввезенная) из-за границы, должна быть легализована, либо удостоверена в посольстве (консульстве) Российской Федерации за границей и представлена в уполномоченный банк вместе с заверенным переводом на русский язык.

    Для юридических лиц-нерезидентов, не имеющих филиала или представительства в РФ:

    легализованные в посольстве (консульстве) РФ за границей (с заверенным переводом на русский язык):

    Источники:
    www.hr-portal.ru, nationalinform.ru, pravoved.ru, www.garant.ru, www.gibank.ru

    Следующие:


    17 января 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают разные, никто не застрахован от

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной| Просмотров: 77128 | #764 На

  • Форма приказа об утверждении плана графика Re: Приказ об утверждении Плана-графикаНагод пока не делали, объемы средств еще не утверждены, но вгоду был такого содержания:«Об утверждении плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение

  • Приказ о завершении соут образец Завершение СОУТА у нас новая организация, мы уже провели СОУТ, есть места с допустимым классом, а есть вредный и опасный.Мы делали такой приказ по итогам АРМ,

  • Образец расписки о проживании Каталог статейКак правильно оформить расписку. Образец расписки.Когда деньги даются в долг, самым простым вариантом это зафиксировать – является составление расписки. Часто невнимательность при составлении расписки может

  • Автобиография образец для вида на жительство АвтобиографияАвтобиография - это описание человеком в произвольной форме основных этапов его жизни. Автобиография, так же, как и характеристика. необходима при приёме на работу. Также она может

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,