Бланк приказа о командировании казахстан

приказ на командировку

В государственном медицинском учреждении врач выезжает в командировку на специализацию. Отдел кадров врачу предоставляет путевку на специализацию, где в путевки указано место проживание(общежитие). В приказе "О командировании" инспектор отдела кадров пишет цель командировки, куда направляется, дату командировки (с какого по какое число командировка). Инспектор отдела кадров не указывает в приказе место проживания(общежитие) и поэтому врач на свое усмотрение снимает съемную квартиру. Бухгалтерия отказывается оплачивать квартиру, ссылаясь на вину инспектора, о том что надо было указать в приказе место проживания. Существует ли установленная форма приказа о командировании, что в нем конкретно печатается, Оплата суточных указывается в приказе командировке! или должен быть приказ работодателя в котором указывается все условия командировки. Как защитить кадровика в этой ситуации.

Ответ:

В соответствии со ст. 152 ТК РК за время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Порядок и условия возмещения расходов работникам государственных учреждений Республики Казахстан, направляемым в служебные командировки в пределах Республики Казахстан определен постановлением Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан» от 22 сентября 2000 года N 1428.

Согласно п. 9 данных Правил командированному работнику возмещаются следующие расходы по найму жилого помещения по предъявленным подтверждающим документам (фискальный чек, приходный кассовый ордер, счет-фактура, счет, накладная, извещение, а в случае представления документов за проживание от индивидуального предпринимателя, дополнительно представляются документы, подтверждающие право лица сдавать в аренду имущество (договор аренды, патент, свидетельство) и другие подтверждающие документы, представляемые поставщиками гостиничных услуг).

Список необходимых документов

1. Личное присутствие.

2. Действующий паспорт (дата выдачи паспорта не должна превышать более 10 лет) и копия его первой страницы.

3. Заполненный формуляр (все рубрики), датированный и подписанный.

Для заявки на долгосрочную визу при подачи документов необходимо иметь два заполненных формуляра (все рубрики), датированный и подписанный.

4. 1 цветная фотография 3.5 х 4.5 . которая должна быть приклеена к формуляру (2ая фотография для ребёнка младше 12 лет и для заявителей на долгосрочную визу.)

5. Визовый сбор в тенге, эквивалентный. 60 евро . краткосрочная виза, 99 евро . долгосрочная виза.

6. Справка с места работы на официальном бланке с указанием заработной платы, а так же приказ о командировании от работодателя либо приказ об отпуске от работодателя.

7. Подтверждение о наличии денежных средств.

8. Копия свидетельства о заключении брака (в случае необходимости) и свидетельство о рождении для несовершеннолетних.

9. Медицинская страховка (оригинал и копия, страховая сумма должна быть не менее 30,000 евро ) покрывающая период запрашиваемой визы.

10. Бронь авиабилетов в оба конца . а также все подтверждения по любым перемещениям в Шенген странах.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ДЕЛОВАЯ ПОЕЗДКА:

1. Пиcьмо-приглашение от одной из компаний, находящихся в Шенген зоне, подписанное и датированное (оригинал и копия).

Приглашение от казахстанских компаний не принимается.

2. Подтверждение от организации, оплачивающей поездку (приказ о командировании от работодателя) или подтверждение о наличии денежных средств из расчета 65 евро в день на человека (оригинал) .

3. Бронирование места в гостинице или любое другое подтверждение о наличии жилья.

ЧАСТНЫЙ или СЕМЕЙНЫЙ ВИЗИТ:

1. Приглашение, выданное Мэрией «Attestation d’accueil» (оригинал и копия).

2. Подтверждение о наличии собственных денежных средств из расчета 32.50 евро в день на человека.

1. Бронирование мест в гостинице соответствующее действительному пребыванию (во всех планируемых направлениях ).

2. Подтверждение о наличии денежных средств из расчета 65 евро в день на человека.

ОБУЧЕНИЕ / СТАЖ:

1. Сертификат о записи или предварительной записи в учебное заведение, признанное во Франции, с указанием информации о типе и сроках обучения (оригинал и копия).

2. Мотивационное письмо на французском языке.

3. Подтверждение о наличии денежных средств для студента, не обладающего стипендией / грантом из расчета 615 евро в месяц.

4. Подтверждение о наличии жилья.

5. Копия последнего диплома с нотариально заверенным переводом на французский язык.

* Для несовершеннолетних детей необходимо разрешение родителей на выезд, переведенное на французский язык и заверенное нотариусом (оригинал и копия).

* Для получения визы для детей (даже если они вписаны в паспорта родителей) НЕОБХОДИМО ЗАПОЛНИТЬ ОТДЕЛЬНУЮ АНКЕТУ.

ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ НА ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ:

* C понедельника по четверг 08.30 – 11.30

ВЫДАЧА ГОТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ И КОНСУЛЬТАЦИИ:

* C понедельника по четверг 13.30 – 16.30

* Пятница 08.30 - 11.30

1. Рассмотрение заявки может доходить до трех рабочих дней только при условии полного пакета документов. В случае предоставления не полного пакета документов, заявитель будет вынужден по новой записаться на прием с новым пакетом всех требующихся документов.

2. В случае необходимости может быть потребована дополнительная информация для рассмотрения документов.

3. Предоставление всех запрашиваемых документов не гарантирует получение визы.

4. Сданные документы возврату не подлежат.

5. Для граждан других стран необходимо иметь регистрацию, выданную властями РК, свидетельствующую о законном местонахождении.

6. Никакая информация касательно получения визы не дается по телефону.

7. В случае отказа в получении визы, консульский сбор не возвращается.

28/01/

Необходимые документы для оформления Шенгенской визы

Общая информация

Посольство ведет прием документов для получения краткосрочных (шенгенских) и долгосрочных виз в Латвию для граждан Казахстана, Таджикистана, Кыргызстана и граждан третьих стран, которые постоянно проживают и имеют вид на жительство в Казахстане. Также Посольство Латвии уполномочено выдавать краткосрочные визы в Королевство Швеции.

Прием документов производится только по предварительной записи. Записаться на прием можно по тел. +7 7172 925-317 либо е-mail: consulate.kazakhstan@mfa.gov.lv. Убедительно просим не звонить в приемное время!

Подача документов производится только по предварительной записи . Записаться на прием можно по телефонам : 925-317 и 925-316.

Документы на оформление виз принимаются только лично от заявителя.

NB ! Все документы принимаются только в оригинале на русском или английском языках. Документы, отправленные по факсу, электронной и заказной почтой Посольство не рассматривает.

Государственная пошлина за рассмотрение визового заявления состовляет 60 ЕВРО.

NB ! Обращаем Ваше внимание на то, что в случае отказа в выдаче визы, государственная пошлина не возвращается.

Срок рассмотрения документов до 15 дней (но не менее 7 рабочих дней) . а при необходимости до 60 дней!

Готовые визы выдаются в приемное время и для получения документов необходимо иметь при себе удостоверение личности и доверенность на получение документов.

Все документы подаются лично заявителем и в нижеследующем порядке .

Бланк заявления (визовая анкета ),
1 фотография 3,5 х 4,5 (цветная, на светлом фоне, глянцевая, голова на фотографии должна занимать 70-80 % всего изображения)
Загранпаспорт . который должен иметь как минимум 2 свободные страницы, дата его выдачи не должна превышать 10 лет и срок действия которого заканчивается не ранее чем через 3 месяца после истечения срока действия запрашиваемой визы.
Копия загранпаспорта заявителя (страницы с личными данными и с шенгенскими визами).
Медицинская страховка (страховка должна быть действительна в всех странах Шенгена, как минимум на 30000 Евро . без франшизы, в периоде времени срока действия визы и плюс 15 дней ! ) и копия страхового полиса.
Документы, подтверждающие цель поездки: Если главная страна конечного следования Швеция - оригинал нотариально заверенного приглашения для частной поездки на английском языке. Для деловой поездки обязательно требуется оригинал приглашения на английском язике от юридического лица.

Частная поездка, конференция, семинар, спортивное соревнование, учеба и т.д –

номер электронного приглашения, выданного Управлением по Делам Гражданства и миграции Латвии

или

письмо приглашение на участие в конференции, семинаре, спортивном соревновании или указывающий цель поездки,

или

документ о зачислении в учебное заведение, указывающий цель поездки и период пребывания.

! Спортсменам необходимо предоставить – гарантийное письмо о финансировании по прибыванию, и гаратирование возвращение команды!

Деловая , коммерческая поездка – номер электронного приглашения, выданного Управлением по Делам Гражданства и миграции Латвии

или оригинал пригласительного письма.

Для деловой поездки требуется приказ о командировании, гарантийное письмо от компании-работодателя с указанием, что компания берет на себя все расходы по командированию сотрудника.

Туристическая поездка, ярмарка, лечение и т.д . – номер электронного приглашения, выданного Управлением по Делам Гражданства и миграции Латвии,

или письмо приглашение от принимающей стороны (ваучер отеля с полной турпрограммой на период пребывания),

или билеты на ярмарку, мерояприятие (концерт),

или официальное подтверждение прохождение лечебного курса.

Справка о предоставлении отпуска.

Копия выкупленных билетов в оба конца.

Документ подтверждающий полную оплату забронированного номера (в приглашение должно быть указано адрес местопроживания) или документ подтверждающий местопроживание (документ на аренду жилья/собственность).

Справка с места работы с указанием должности, заработной платы и стажа работы или справка с места учебы.
Подтверждение финансовых средств - выписка из банковского счета за последние 3 месяца или дорожные чеки; или копия лицевой стороны кредитной карточки с банковской справкой о наличии денег на банковском карточном счету; (из расчета не менее 15 Евро в сутки при гарантийрованном/оплаченном местопроживаний; в остальных случаях 45 Евро на каждый день пребывания). Наличные деньги не учитываются.
Бронь билетов в оба конца (в случае туристической поездки см. выше).
Адресная справка или копия нотариально заверенной домовой книги.
Документы о составе семьи (копии свидетельства о заключении брака и свидетельств о рождении детей).
Бронь гостиницы или документ подтверждающий местопроживание (документ на аренду жилья/собственность). В приглашение должно быть указано адрес местопроживания.
Оригинал квитанций об уплате государственной пошлины.

Дополнительные документы для несовершеннолетних

Копия свидетельство о рождение переведенное и нотариально заверенное.

Нотариально подтвержденное согласие родителей на временный выезд несовершеннолетнего ребенка, если ребенок путешествует с посторонними лицами.

Справка с места учебы.

Документ разъясняющий образование фамилии лица (если отличается от фамилии родителей).

Посольство оставляет за собой право в отдельных случаях запрашивать дополнительные документы .

Направляем в командировку руководителя. Как оформить и кем заменить?

Так уж повелось, что лишь в редких случаях направление работника в командировку обходится без проблем и вопросов - настолько скудная информация содержится по этому поводу в нормативных актах. И если отправление в служебную поездку «рядового» сотрудника порой сродни катастрофе, то что говорить о тех ситуациях, когда в командировку едет «первое лицо» компании. Это уже настоящее стихийное бедствие. И документы нужно правильно оформить, и все гарантии предоставить, и понять, кто «на хозяйстве» останется. Задача действительно не из легких. Но не волнуйтесь! В нашей статье мы рассмотрим возможные последствия направления в командировку руководителей организации.

Понятие служебной командировки дано в ст. 166 Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебной командировкой считается такая поездка, которая отвечает следующим условиям.

Условие 1. Поездка осуществляется работником по поручению работодателя.

Условие 2. Поручение выполняется вне места постоянной работы работника.

Условие 3. Поездка ограничивается определенным сроком.

Условие 4. Работник не выполняет свою работу в пути, и его работа не носит разъездной характер.

Понятие командировки применимо только к лицам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем. Нельзя направить в командировку работников сторонних организаций или исполнителя по гражданско- правовому договору (см. письмо УФНС России по г. Москве от 10.05.2007 № 21-18/385). В противном случае, если как командировка оформлена поездка лица, не состоящего в трудовых отношениях с работодателем, соответствующие расходы не будут признаны налоговыми органами в качестве расходов на командировки согласно ст. 264 НК РФ.

НА № 12‘2008 Основным нормативным актом, регулирующим вопросы, связанные с порядком направления работников в командировку, ее сроками, порядком оформления и прочими, наряду с ТК РФ, является Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Пра- [ НА № 12'2ОО^ вительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее - Положение). Данное Положение определяет порядок направления работников в командировку как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. Сохраняет силу также Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее - Инструкция), которая действует в части, не противоречащей ТК РФ и Положению.

Правила и требования, установленные Положением, в равной степени применяются и при направлении в командировку руководителя организации, так как руководитель является работником организации и на него распространяются нормы действующего законодательства о порядке направления работников в командировку.

Сколько дней может длиться командировка руководителя?

В соответствии с п. 4 Инструкции до принятия Положения срок командировки работников определялся руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не мог превышать сорока дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не мог превышать одного года.

Однако в п. 4 Положения сказано, что срок командировки работодатель устанавливает с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Получается, что на сегодняшний день предельный срок командировки как для руководителя, так и для других работников, не установлен. Поэтому командировка может быть оформлена на любой срок, необходимый для выполнения служебного поручения. При этом не следует забывать, что командировка - это поездка для выполнения конкретного служебного задания, за сотрудником сохраняется место работы и предполагается, что основные трудовые функции он выполняет именно по месту постоянной работы, а значит, срок командировки не может быть «бесконечным». В подобных ситуациях обычно говорят о «разумных» сроках, хотя, конечно, это понятие оценочное.

Закон устанавливает ограничения при направлении в командировку отдельных категорий работников.

Так, установлен абсолютный запрет направлять в служебные командировки беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).

Женщин (одиноких отцов), имеющих детей в возрасте до трех лет, направлять в командировки допускается только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ст. 259 и 264 ТК РФ).

Точно такие же гарантии предусмотрены для матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, для работников, имеющих детей-инвалидов, а также для работников, осуществляющих уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Рассмотренные правила носят императивный характер и в полной мере распространяются на руководителя организации.

Руководитель организации - беременная женщина в командировку поехать не может, даже если сама настаивает на этом, поскольку законом такие командировки запрещены.

У нашей руководительницы ребенку два года. Кто должен спрашивать ее согласие на командировку? По сути, она же и решает, кому, когда и с какой целью лететь в командировку.

Если допустить, что руководительница самостоятельно решает, лететь или не лететь ей в командировку, то можно предположить, что сообщать о своем согласии на командировку ей некому и незачем. Другое дело, если в командировку она направляется по поручению, например, учредителей организации. В таком случае они выступают от лица работодателя и обязаны получить согласие работницы на командировку.

При направлении в командировку руководителю сохраняются в полном объеме все гарантии, предоставляемые работнику в соответствии с трудовым законодательством РФ при служебных командировках.

Так, согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

По общему правилу средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ командированному работнику, независимо от его должности и целей командировки, возмещаются:

расходы на проезд;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или с ведома работодателя.

Порядок и размер их возмещения определяются локальными нормативными актами работодателя или коллективным договором (ч. 2 ст. 168 ТК РФ). По сути, получается, что каждый работодатель самостоятельно решает вопрос о размере расходов, связанных со служебными командировками работников.

У нас торговая компания. Очень много командировок. Причем в командировки ездят все: и простые работники, и члены правления. Суточные выплачиваются по принципу - чем выше должность, тем больше суточные. Соответственно, самые большие суточные у руководителей и их заместителей. Объективно эти сотрудники выполняют самую ответственную и сложную работу «на выезде». Но законно ли установление таких повышенных гарантий руководящим работникам?

Вынуждены вас огорчить, но такую практику вряд ли можно признать законной.

Суммы суточных могут различаться в зависимости от того, будет ли это командировка в пределах РФ или это заграничная командировка. Но недопустимо, чтобы размер суточных определялся исходя из должности, трудового стажа, возраста работника. В этом плане размер выплат должен быть одинаковым для всех работников.

Здесь следует учитывать, в частности, требования ст. 2 ТК РФ, которая закрепляет принцип равенства прав и возможностей работников. При этом никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (ст. 3 ТК РФ).

ОФОРМЛЯЕМ КОМАНДИРОВКУ

Документальное оформление служебной командировки производится в соответствии с формами, установленными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1).

Документальное оформление любой командировки очень важно с точки зрения налогообложения. Правильное, полное и своевременное оформление документов - залог того, что организации удастся отнести подтвержденные документально командировочные расходы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

По общему правилу командировка любого работника организации (и руководитель - не исключение) оформляется общеустановленными унифицированными документами, такими как приказ о направлении работника в командировку (форма № Т-9), командировочное удостоверение (форма № Т-10), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) (п. 6 и 7 Положения, письмо УФНС России по г. Москве от 30.11.2009 № 16-15/125486).

Однако на практике чаще всего оформляется приказ о направлении работника в командировку и (или) командировочное удостоверение. В большей степени это касается оформления командировок руководителей организации, для которых оформление служебного задания, подписанного им самим же, как и отчета о его выполнении, кажется просто нелогичным.

К счастью для многих, такой же позиции придерживается и Минфин России, давая необходимые разъяснения и рекомендации в своих письмах и основывая свои выводы на следующем.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Таким образом, организация может издать приказ (иной распорядительный документ), в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку. В частности, это может быть приказ о командировании и (или) выдача ему командировочного удостоверения. По мнению Минфина России параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности нецелесообразно (письмо Минфина России от 26.12.2005 № 03-03-04/1/442, от 14.09.2009 № 03-03-05/169).

Тем не менее обязанность по применению унифицированных форм для оформления командировок никто не отменял.

Так, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухучете) первичными учетными документами признаются документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Указанными документами организации подтверждают все без исключения совершенные ими хозяйственные операции.

В общем случае подтверждать правомерность отражения в учете тех или иных операций организации вправе только документами, составленными по унифицированным формам первичной учетной документации . Использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов организации могут лишь тогда, когда унифицированной формы требуемого документа не существует. Причем эти самостоятельно разработанные формы должны отвечать требованиям п. 2 ст. 9 Закона о бухучете, т. е. должны содержать указанные в законе обязательные реквизиты.

Поэтому в данной ситуации каждая организация должна самостоятельно принять решение о том, как ей оформлять направление в командировку своих работников, включая руководителя организации. Тем, кто еще не принял такого решения, нужно ознакомиться с полным комплектом документов, оформляемых при направлении в командировку работника, включая особенности оформления таких документов при направлении в командировку руководителя организации.

Кто подписывает приказ о направлении руководителя в командировку?

Если руководитель организации не делегировал право подписи другому лицу, то приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание, связанные с его командировкой, подписывает он же.

Данной позиции придерживается и Роструд в письме от 11.03.2009 № 1143-ТЗ, в котором, в частности, сказано, что в процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку).

В соответствии с п. 6 Положения цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждает работодатель.

Служебное задание - первый документ, относящийся к командировке работника организации. Без него нельзя издавать приказ и выписывать командировочное удостоверение.

Служебное задание оформляется по форме № Т-10а, установленной Постановлением № 1.

На основании служебного задания оформляется приказ о направлении работника в командировку по форме № Т-9 или № Т-9а.

Однако в Положении, определяющем перечень документов, которые необходимо составлять до отбытия в командировку (служебное задание, командировочное удостоверение, авансовый отчет и отчет о выполненной работе), отсутствует указание на оформление приказа.

Постановлением № 1 не установлено, в скольких экземплярах оформляется приказ. На практике делается столько копий приказов о направлении в командировку, сколько необходимо согласно схеме документооборота и организационной структуре организации. Небольшая организация может оформлять приказы о направлении в командировку в одном экземпляре - в приказах по личному составу, нумеровать их в порядке возрастания и хранить в архиве кадровой службы. Крупные организации обычно оформляют большее количество экземпляров: для отдела кадров, для бухгалтерии и т. п.

Время пребывания работника в служебной командировке указывается в командировочном удостоверении (форма № Т-9) и определяется по дате приезда в место командирования и дате выезда из него. Командировочное удостоверение является важным документом для последующего подтверждения обоснованности произведенных работодателем расходов, а для работника - подтверждением права на получение возмещения произведенных расходов.

В каждом из пунктов назначения должностные лица принимающей организации (например, работник отдела кадров) делают в командировочном удостоверении отметки о времени прибытия и выбытия. Отметки должны быть заверены подписью полномочного должностного лица (например, заместителя директора) и печатью (абз. 3 п. 7 Положения).

Обратите внимание! Командировочное удостоверение оформляется только для командировок в пределах РФ

При этом командировочное удостоверение оформляется только для командировок в пределах РФ. При заграничных командировках такое удостоверение оформляется только для командировок в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения и на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. Это, например, Армения, Белоруссия, Казахстан и др. Даты пересечения государственной границы РФ с такими странами при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории РФ (п. 15 и 19 Положения № 749).

При отсутствии командировочного удостоверения с отметками о дате прибытия и выбытия факт пребывания в командировке подтверждается отметками в загранпаспорте о датах пересечения границ иностранного государства, а если их нет, то документами, служащими основанием для учета командировки, будут приказ руководителя организации о командировании работника, билеты, посадочные талоны, счета за проживание в гостинице.

В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

В течение всего этого времени - с даты выезда в командировку и до дня возвращения включительно - в Табеле учета рабочего времени проставляется буквенное обозначение командировки «К» или цифровой код «06» (см. Указания по заполнению форм № Т-12 и № Т-13, утв. Постановлением № 1). Эти дни и будут сроком нахождения в командировке.

По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник составляет краткий отчет о выполненной работе, который согласовывает с руководителем структурного подразделения (для руководителя организации это правило не применяется) и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

ОФОРМЛЯЕМ ЗАМЕНУ

Важный момент - решение вопроса о том, кто, в каких объемах, на какой срок будет принимать документы и подписывать их в период нахождения руководителя организации в командировке.

Как следует из содержания п. 3 ст. 53 Гражданского кодекса РФ, лицо, которое вправе выступать от имени юридического лица, может быть определено в законе либо в учредительных документах юридического лица.

Так, согласно п. 4 ст. 32 и ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об ООО) к компетенции единоличного исполнительного органа относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества. В частности, единоличный исполнительный орган общества без доверенности совершает сделки от имени общества (п. 3 ст. 40 Закона об ООО). По смыслу приведенных норм все иные лица (кроме единоличного исполнительного органа общества) имеют право действовать от имени общества только при наличии надлежащим образом оформленных полномочий.

Согласно подп. 3 п. 3 ст. 40 Закона об ООО к компетенции единоличного исполнительного органа ООО отнесено издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении.

Одна из обязанностей руководителя организации - от имени работодателя подписывать трудовые договоры с работниками, изменения к ним, приказы об увольнении, привлекать работников к дисциплинарной ответственности и др.

Эти полномочия руководитель организации вправе временно или на постоянной основе передать иному лицу, например своему заместителю или начальнику отдела кадров, при условии, что это будет надлежащим образом оформлено.

Так, надо иметь в виду, что, делегируя свои полномочия, руководитель фактически добавляет работнику новые обязанности, поручает (хоть и временно) дополнительную работу, ранее не согласованную с ним. А без согласия самого работника поручить ему дополнительную работу нельзя. Кроме того, новые обязанности должны быть предусмотрены в трудовом договоре.

Можно ли оформить передачу полномочий доверенностью?

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Таким образом, если в передаваемые полномочия входит представление работодателя во взаимоотношениях с третьими лицами, необходимо оформить доверенность В документе нужно перечислить конкретные действия, которые будет производить представитель работодателя, например, подписывать документы, предоставляемые в сторонние организации (страховые компании, военные комиссариаты, Пенсионный фонд РФ и др.).

Применительно к трудовым правоотношениям доверенность оформляется только в отношении руководителей представительств и филиалов организации, которые, как прямо указано в п. 3 ст. 55 ГК РФ, назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Поэтому, если возникла необходимость в передаче полномочий руководителя на то время, пока он находится в командировке, мало одного лишь приказа о возложении на работника соответствующих обязанностей. Необходимо заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где определить все условия выполнения дополнительной работы, в том числе условия оплаты такой работы ( приложение 1 ).

И только после этого, на основании достигнутого соглашения и в полном соответствии с его текстом, издать приказ по личному составу о поручении дополнительной работы ( приложение 2 ).

У нас руководитель улетает в командировку на месяц. Принимать кадровые решения и подписывать приказы по личному составу будет руководитель кадровой службы. Соответствующие полномочия ему уже переданы. Но как об этом сообщить другим работникам? Не получится ли так, что работников будут переводить, увольнять, а они впоследствии оспорят такие переводы и увольнения на том лишь основании, что приказы подписывал не директор, а руководитель кадровой службы?

При принятии руководителем организации решения о передаче части своих полномочий другому работнику, помимо того, что такая передача должна быть согласована с самим работником (получено письменное согласие работника, заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, издан приказ по личному составу о поручении дополнительной работы), рекомендуется подготовить и издать приказ по основной деятельности о том, какие именно полномочия руководителя организации передаются, кому и на какой срок ( приложение 3 ).

Такой приказ может понадобиться при проведении инспекторских проверок, а также в ходе судебного спора или для разрешения претензий работников - когда возникнет вопрос о том, по какому праву и на основании какого документа те или иные полномочия руководителя организации осуществлял другой работник.

Приложение 1

Пример оформления соглашения об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Источники:
www.mzsr.gov.kz, www.ambafrance-kz.org, tmp.am.gov.lv, www.pro-personal.ru

Следующие:

25 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Образец приказа по уходу за ребенком до 3 лет рб

Акт о повреждении автомобиля образец

Акт выполненных работ по ремонту помещения образец

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,

Может быть Вас заинтересует:

Образец приказа о проведении соревнований

Приказ на неполный рабочий день образец в 1с

Приказ на штраф сотрудника образец