Приказ об удержании недостачи образец

Удержания из заработной платы, производимые по инициативе работодателя

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

1) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

2) за причиненный материальный ущерб;

3) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

4) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

5) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Для осуществления удержаний в обязательном порядке в установленные сроки должен быть оформлен приказ (распоряжение) руководителя предприятия.

ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе принять решение об удержаниях из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильного исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

Общий размер удержаний, производимых по инициативе работодателя, при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Однако если одновременно осуществляются обязательные удержания, верхний предел размера удержаний увеличивается до 50% (в некоторых указанных выше случаях — до 70%). Например, при удержаниях подотчетных сумм с работника и алиментов размер этих удержаний не должен превышать 70% заработной платы.

Возмещение ущерба, причиненного работодателю, регулируется следующими нормативными правовыми актами:

1) главой 39 ТК РФ «Материальная ответственность сторон трудового договора » (ст. 232—250);

2) Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

Что касается условий привлечения к материальной ответственности, то согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Таким образом, работники, виновные в причинении ущерба организации, несут материальную ответственность только при одновременном наличии следующих обязательных условий:

1) причинения прямого действительного ущерба;

2) противоправности поведения работника;

3) причинной связи между действиями (или бездействием) работника и ущербом;

4) вины работника в причинении ущерба своим действием или бездействием.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьими лицами.

Под противоправным поведением понимается действие или бездействие работника, выражающееся в неисполнении или ненадлежащем исполнении им своих трудовых обязанностей. установленных законами, постановлениями, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и другими обязательными правилами, а также приказами и распоряжениями администрации. Противоправное поведение может выражаться в утрате, недостаче, порче имущества, разглашении коммерческой тайны.

Виновным в преступлении признается лицо, совершившее деяние умышленно или по неосторожности.

Следует иметь в виду, что неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Работник может быть привлечен к ограниченной или полной материальной ответственности (ст. 241 и 242 ТК РФ).

Под ограниченной материальной ответственностью понимается ответственность работника в размере прямого действительного ущерба, но не более его среднего месячного заработка. Ограниченная материальная ответственность может наступить, если работник, например, допустил брак в работе, потерял или неправильно оформил финансовые документы.

Полная материальная ответственность состоит в обязанности работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может быть возложена на работника только в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) в случае умышленного причинения ущерба;

4) в случае причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Обратите внимание, что соответствующее состояние работника (алкогольное, наркотическое, токсическое опьянение) должно быть доказано работодателем. При этом доказательствами могут служить акты об отстранении от работы, медицинское заключение, свидетельские показания;

5) в случае причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) в случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) при разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) в случае причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Данный пункт предполагает возмещение ущерба в полном размере в случае, если работник причинил ущерб организации в результате действий, не связанных с непосредственным исполнением последним своих должностных (производственных) обязанностей (как в рабочее, так и в свободное от работы время).

С работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества. Однако такие договоры согласно ст. 244 ТК РФ могут заключаться только с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников. с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». С работниками могут заключаться договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности. В соответствии со ст. 245 ТК РФ коллективная (бригадная) материальная ответственность может устанавливаться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском ), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, причем договор заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Полная материальная ответственность может быть также установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Согласно ст. 277 ТК РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. Расчет убытков осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством, в частности, Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Работники могут быть привлечены к материальной ответственности для возмещения затрат, понесенных работодателем на обучение в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет работодателя (ст. 249 ТК РФ). Затраты исчисляются пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

ВНИМАНИЕ! Работники моложе 18 лет несут полную материальную ответственность лишь в следующих случаях:

1) за умышленное причинение ущерба;

2) ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

3) ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Материальная ответственность работника в соответствии со ст. 239 ТК РФ исключается в случаях возникновения ущерба вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Риск признается оправданным, если:

совершенное действие соответствует современным знаниям и опыту;

поставленная цель не могла быть достигнута иными действиями;

лицо, допустившее риск, приняло все возможные меры для предотвращения ущерба.

Работодатель на основании ст. 240 ТК РФ может полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного работника. Однако собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

ВНИМАНИЕ! Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданским законодательством. В частности, ГК РФ предусматривает полное возмещение ущерба. При этом работник организации должен возместить как прямой ущерб (расходы на восстановление поврежденного или приобретение утраченного имущества), так и сумму доходов, не полученных организацией в результате утраты или порчи имущества (упущенной выгоды).

Что касается определения размера и порядка взыскания причиненного ущерба, то в силу ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки он имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов, причем при проверке работодатель в обязательном порядке должен истребовать от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работнику и (или) его представителю предоставлено право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

Еще раз напомним: в том случае, когда ущерб причинен умышленными действиями работника, даже если работник не желал, но сознательно допускал возможность возникновения ущерба, наступает полная материальная ответственность. Если же ущерб причинен в результате небрежности работника, он может быть привлечен только к ограниченной материальной ответственности.

В соответствии со ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, должен определяться работодателем по фактическим потерям, исчисляемым по рыночным ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законодательством может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в случае, если фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер. Так, согласно п. 6 ст. 59 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» за ущерб, причиненный работниками неисполнением или ненадлежащим исполнением своих трудовых обязанностей, повлекшим за собой хищение или недостачу наркотических средств или психотропных веществ, они несут ответственность в 100-кратном размере прямого действительного ущерба.

Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого из работников с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.

Прежде всего отметим, что ущерб возмещается независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб организации.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднемесячный заработок работника, взыскание производится на основании приказа руководителя; приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

ВНИМАНИЕ! Несоблюдение работодателем установленного порядка взыскания ущерба дает работнику право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба, вправе добровольно возместить ущерб полностью или частично (ст. 248 ТК РФ). Добровольное возмещение ущерба осуществляется путем внесения работником соответствующих денежных сумм в кассу работодателя. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

В остальных случаях возмещение ущерба осуществляется в судебном порядке.

ВНИМАНИЕ! Если работник привлекается к уплате сумм по ряду исполнительных документов, и эти суммы превышают или равны сумме установленных ограничений, то суммы в возмещение ущерба погашаются только добровольно самим должником.

В соответствии со ст. 250 ТК РФ орган по рассмотрению трудовых споров вправе с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащего взысканию с работника. Такое снижение не допускается, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ удержания в возмещение материального ущерба по распоряжению администрации предприятия могут производить в размере не свыше 20% заработка, причитающегося к выплате работнику.

Пример.

В связи с недостачей имущества в феврале 2006 г. с работника удерживается сумма причиненного ущерба согласно распоряжению администрации в размере 3000 руб. За февраль работнику начислена заработная плата в размере 5000 руб. Работник для целей примера имеет право на стандартный вычет.

Удержания производятся следующим образом:

1) НДФЛ — 598 руб. [(5000 руб. - 400 руб.) 13%];

2) удержания в возмещение ущерба — 880,4 руб. [(5000 руб. — 598 руб.) х х20%].

Остаток к взысканию сумм в погашение ущерба — 2119,6 руб. (3000 руб. — - 880,4 руб.).

Если названные удержания производятся одновременно с обязательными удержаниями по исполнительным документам, то удерживаемые суммы в общем не должны превышать 50%, а при удержании алиментов на несовершеннолетних детей, сумм в возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, возмещения за ущерб, причиненный преступлением, — 70% (ст. 138 ТК РФ, ст. 66 Закона об исполнительном производстве).

При увольнении материально ответственного работника обнаружена его недостача размером больше чем его зарплата, которую он получит при увольнении. Что делать? Можно ли удержать все выплаты, причитающиеся при увольнении, в счет погашения недостачи? Как получить с работника остальное?

В ВЫПУСКЕ:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ВОПРОСУ ВЗЫСКАНИЯ НЕДОСТАЧИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА ВЫШЛА НОВАЯ РЕДАКЦИЯ (ОБНОВЛЕНИЕ «ПАКЕТА КАДРОВИКА») ЗАКАЗАТЬ БЕЗ ОПЛАТЫ КОМПЛЕКТ «100 ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ КАДРОВИКА» НОВЫЕ ТЕМЫ НА САЙТЕ ПО КАДРАМ

ВЗЫСКАНИЕ НЕДОСТАЧИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

При увольнении материально ответственного работника обнаружена его недостача размером больше чем его зарплата, которую он получит при увольнении. Что делать? Можно ли удержать все выплаты, причитающиеся при увольнении, в счет погашения недостачи? Как получить с работника остальное?

Если уже установлены размер ущерба и вина работника в его причинении, то развитие данной ситуации зависит от того, согласится или нет работник возместить недостачу в добровольном порядке. Если согласится, то работник сам вносит сумму ущерба и удержания из заработной платы не производится. Если работник и работодатель придут к соглашению, что сумму недостачи работник будет погашать с рассрочкой платежа, то составляется обязательство о возмещении ущерба, где указываются конкретные сроки и размеры платежей, которые работник будет оплачивать. Также при добровольном возмещении недостачи работодатель может разрешить работнику передать ему равноценное имущество или исправить поврежденное, что оформляется соответствующим соглашением и актом передачи - принятия (актом принятия).

Сложнее обстоит дело, когда работник не согласен возмещать недостачу в добровольном порядке. Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от суммы недостачи. Если сумма недостачи не превышает средний месячный заработок работника, то удержание производится по приказу работодателя. В этом случае необходимо соблюсти следующие предписания:

- распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст.248 ТК РФ).

- общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов. а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы (ст.138 ТК РФ).

Если сумма недостачи превышает средний месячный заработок работника (и работник не согласен на добровольное возмещение), то удержание производится только в судебном порядке. Также в судебном порядке производится взыскание в случае, когда истек месячный срок со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (вне зависимости от суммы ущерба).

Поэтому в рассматриваемой ситуации следует предложить работнику погасить недостачу в добровольном порядке. Стоит объяснить работнику, что в случае, если он не согласится этого сделать, то будет подано исковое заявление в суд и в случае вынесения судом решения в пользу работодателя, ему придется также оплатить помимо суммы недостачи еще и судебные расходы (госпошлина, юридические услуги и др.). Если в недостаче Вы видите криминал, то можете сообщить работнику о намерении обратиться в милицию.

СКАЧАТЬ МАТЕРИАЛЫ ПО КАДРАМ:

Удержание за ущерб, причиненный организации

По нормам трудового законодательства все работники, состоящие в трудовых отношениях с организацией на основе трудового договора, несут материальную ответственность за причиненный ущерб.

Материальная ответственность возлагается на работника только при одновременном наличии следующих условий:

1) прямого (действительного) ущерба;

2) противоправности поведения работника, причинившего ущерб;

3) вины работника в причиненном ущербе;

4) наличие причинной связи между действием (бездействием) работника и ущербом.

Под прямым (действительным) ущербом понимается ущерб наличному, реально существующему имуществу путем утраты имущества (или его части), присвоения, порчи, понижения ценности и соответствующей необходимости для организации произвести затраты на восстановление, приобретение имущества, либо произвести излишние выплаты по вине работника другому субъекту (физическому или юридическому лицу).

Это может быть как недостача, порча материальных ценностей, расходы на ремонт, штрафные санкции за неисполнение обязательств, так и суммы уплаченных штрафов, оплаты вынужденного прогула или задержки выдачи трудовой книжки и другие выплаты.

Таким образом, материальная ответственность возлагается как за ущерб, причиненный организации, с которой работник состоит в трудовых отношениях, так и за ущерб, причиненный работодателем по вине работника третьим лицам в случае возмещения этого ущерба.

При этом подлежит взысканию лишь реальный ущерб. Нормами трудового законодательства не предусмотрено взыскание неполученных доходов, т.е. прибыли, которую работодатель мог бы получить, но не получил в результате неправомерных действий (бездействия) работника.

Противоправным признается такое поведение работника, при котором он не выполняет своих трудовых обязанностей или выполняет их ненадлежащим образом в той части, которая прямо или косвенно связана с бережным отношением к материальным ценностям. Эта обязанность обычно конкретизируется в специальных актах, определяющих порядок сбережения, хранения и использования имущества и других материальных ценностей (законы, постановления Правительства, указы Президента, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, приказы и распоряжения администрации).

Бездействие работника признается противоправным, если указанными выше актами на работника возложена обязанность совершения определенных действий, которую он не выполнил. Работник должен быть ознакомлен с таким актом.

Материальная ответственность работника возможна только при наличии его вины. Вина выражает психическое отношение лица к совершаемому им противоправному деянию и причинно обусловленному им результату. Вина заключается в том, что лицо предвидело или должно было предвидеть вредные последствия своего деяния, хочет их наступления или относится к ним безразлично. Поэтому и различают в ней интеллектуальный момент и волевой момент. Первый характеризует отношение лица с точки зрения осознания им противоправности проступка и предвидения вредного результата, второй – желания или безразличного отношения к наступлению противоправных последствий.

В зависимости от сочетания интеллектуального и волевого моментов различают следующие формы вины: умысел (прямой или косвенный) и неосторожность (самонадеянность или небрежность). Для возложения материальной ответственности правовое значение имеет любая форма вины, но ее форма ее влияет на вид и предел материальной ответственности.

Одним из необходимых условий материальной ответственности является наличие причинной связи между деянием работника и имущественным ущербом.

Ответственность наступает лишь в случае, если результат вытекает из этого деяния (действия или бездействия).

По общему правилу обязанность доказать факт причинения прямого (действительного) ущерба и других условий лежит на администрации. Вместе с тем работники, несущие полную материальную ответственность в силу специального закона или договора за вверенные им материальные ценности, обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности – ограниченную материальную ответственность и полную материальную ответственность.

При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в заранее определенных пределах. Таким пределом, как правило, является средний месячный заработок (при условии, что сумма ущерба превышает его). Однако, если сумма ущерба не более этого предела, взысканию подлежит лишь сумма ущерба.

При полной материальной ответственности ущерб подлежит возмещению в полном объеме без каких-либо ограничений.

Размер причиненного организации ущерба при утрате или порче имущества определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа имущества. Другими словами, ущерб должен быть подтвержден документально.

В случае недостачи материальных ценностей основанием являются данные инвентаризации. При этом потери в соответствии с установленными нормами применяются только при наличии реальных фактических потерь ценностей того наименования, по которым произошла недостача. К нормам потерь относятся, прежде всего, нормы естественной убыли (в процессе реализации, хранения и транспортировки), являющейся результатом естественных свойств этих ценностей.

Применяются и другие нормы потерь (также при наличии фактических потерь), установленные специальными актами, например в магазинах самообслуживания.

На практике нормы потерь не применяются при хищении или присвоении ценностей.

Если ущерб причинен повреждением (порчей) имущества, возмещению подлежат расходы, которые фактически понесла организация для ликвидации этого повреждения. При невозможности восстановления поврежденного имущества размер потерь определяется с учетом остаточной стоимости.

При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

В том случае, когда ущерб причинен по вине нескольких работников, размер возмещаемого ущерба определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.

Своеобразной долевой формой возмещения ущерба является бригадная материальная ответственность.

Работник, причинивший ущерб, вправе в любое время добровольно возместить его в пределах, установленных законодательством. Возмещение в этом случае осуществляется внесением соответствующих денежных сумм в кассу организации и удержанием по заявлению работника из заработной платы.

Среди наших клиентов в Запорожье немало компаний, имеющих большой штат работников. И вопросы возмещения вреда, причиненного этими работниками, к сожалению, возникают достаточно часто.

К примеру, когда по результатам инвентаризации обнаруживается недостача или порча материальных ценностей, у предприятия возникает ряд правомерных вопросов: кто в этом случае возместит ущерб, как правильно привлечь виновных к ответственности.

Давайте рассмотрим вопросы, связанные с проведением проверки и привлечением к ответственности работников, которые своими действиями нанесли ущерб предприятию.

Для того чтобы предприятие могло взыскать сумму ущерба с работников, последовательность действий должна быть такой: внутренняя проверка, определение размера ущерба, взыскание ущерба.

Внутренняя проверка

Проверку проводит либо специально созданная по факту причинения ущерба предприятию комиссия (назначенная приказом руководителя), либо инвентаризационная комиссия в ходе проведения инвентаризации (если речь идет о недостаче при инвентаризации). Состав комиссии законодательством не установлен, как правило, в нее входит нечетное количество материально не ответственных работников бухгалтерской, кадровой или юридической службы предприятия. Задача комиссии - опросить работников, имеющих отношение к случившемуся, и взять у них письменные объяснения, затем установить лиц, виновных в причинении ущерба.

Виновными в причинении ущерба могут быть лица, которые согласно внутренним документам предприятия ответственны за сохранность переданного им имущества. Но такие работники не будут считаться виновными, если в ходе расследования установлено, что они приняли все необходимые меры для того, чтобы предотвратить нанесение ущерба предприятию (например, письменно обращались к руководителю с просьбой, чтобы он принял необходимые меры для обеспечения сохранности имущества).

Привлечь к материальной ответственности работника можно только при наличии четырех условий одновременно.

• работником нарушены его трудовые обязанности;

• предприятию нанесен прямой действительный ущерб;

• установлена причинно-следственная связь между нарушением, допущенным работником, и нанесенным ущербом;

• доказана вина работника в причинении ущерба.

Определение размера ущерба

Размер ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета - исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей размер ущерба определяется по ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба, с учетом НДС, акцизного сбора и т.д. А на предприятиях общественного питания (на производстве и в буфетах) и в комиссионной торговле размер ущерба, причиненного хищением или недостачей продукции и товаров, определяется по ценам, установленным для продажи (реализации) этой продукции и товаров. В некоторых случаях размер ущерба возмещается в кратном размере, например при краже имущества.

Взыскание ущерба

Ущерб, нанесенный предприятию, работник может возместить:

• в добровольном порядке - работник пишет заявление, на основании которого руководитель издает приказ; работник вносит деньги в кассу или работодатель удерживает сумму, указанную в заявлении, из зарплаты работника;

• в приказном порядке - если размер ущерба не превышает среднемесячной зарплаты работника, то руководитель не позднее чем через 2 недели с момента выявления порчи (недостачи) издает приказ об удержании суммы ущерба из зарплаты и ознакамливает с ним работника под подпись; размер удержания не должен превышать 20% суммы, причитающейся работнику к выплате (за минусом налогов и сборов), а в некоторых случаях - 50%, если вред нанесен третьим лицам в результате преступления);

• в судебном порядке - если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника или работник, причинивший ущерб, уволился; если пропущен срок издания приказа о возмещении материального ущерба и в других случаях, исключающих возможность издания приказа; при этом исковая давность - 1 год с момента выявления порчи (недостачи).

Для взыскания суммы ущерба нужно подготовить следующие документы:

• акт о выявлении ущерба;

• письменное объяснение работника о причинах нанесения ущерба;

• акт внутренней проверки причин возникновения материального ущерба и заключение комиссии, проводившей проверку;

• распоряжение (приказ) по предприятию о взыскании с работника суммы ущерба (если размер ущерба не превышает размера среднемесячного заработка работника).

Виды материальной ответственности

Работник, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, несет ответственность за причиненный ущерб в пределах своей среднемесячной зарплаты. а остальная сумма ущерба списывается на убытки.

Случаи когда работник несет полную материальную ответственность, указаны в ст. 134 КЗоТ. Вот некоторых из них:

• между работником и предприятием заключен письменный договор о полной материальной ответственности;

• имущество и иные ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или другим разовым документам;

• ущерб причинен преступными действиями работника;

• ущерб причинен работником в нетрезвом состоянии;

• ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), а также инструментов, измерительных приборов, спецодежды и других предметов, выданных предприятием работнику в пользование;

• в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность при выполнении трудовых обязанностей;

• ущерб причинен работником не при выполнении трудовых обязанностей.

Как мы видим, если сделать все правильно, взыскать с работника ущерб, причиненный им предприятию вовсе не сложно.

Источники:
www.zarabotu.ru, subscribe.ru, buhuchet-info.ru, sovetnik.zp.ua

Следующие:

20 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ о выплате дивидендов образец рк

Образец приказа о приобретении новогодних подарков

Приказ на декретный отпуск образец

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,

Может быть Вас заинтересует:

Приказ предпраздничный день образец

Объяснительная записка в пенсионный фонд образец

Образец приказа о сдаче отчетов в бухгалтерию