Приказ на декретный отпуск образец
Декретный отпуск, или что вам следует о нем знать?
Содержание статьи
Декретный отпуск. Как он предоставляется, как оплачивается, о чем необходимо знать и на что обратить особое внимание. Поговорим об этом в статье.
Что такое декретный отпуск?
Под этим подразумевается период временной нетрудоспособности по причине беременности и родов. Иногда также под этим термином имеют в виду освобождение от работы по уходу за ребенком, но это не совсем корректно даже для разговорного названия.
Условия декретного отпуска
Разумеется, раз он предоставляется по беременности и родам, основным условием для его получения будет беременность. Но это не значит, что работодатель тут же охотно подпишет соответствующее заявление лишь на основании слов своей сотрудницы, как бы он ей ни доверял. Существует определенный порядок, утвержденный в законодательных актах, и его нужно соблюдать.
Как и при предоставлении любого отпуска необходимы:
Приказ о предоставлении декретного отпуска будет издан лишь при наличии листка временной нетрудоспособности, который может выдать лишь специалист соответствующего медицинского учреждения.
Когда предоставляется декретный отпуск?
Обычно больничный лист предписывает оставить рабочее место примерно на тридцатой неделе беременности. В случае если беременность многоплодная – нетрудоспособность объявляют с двадцать восьмой недели.
Кроме того, может возникнуть ситуация, когда служащая не может или не хочет воспользоваться положенными ей до родов днями в полном объеме. Если нет никаких противопоказаний, можно продолжать работать хоть и до самого последнего дня, только нужно будет соответствующим образом закрепить это документально.
Сколько дней продолжается декретный отпуск?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации в общем случае сотрудницам полагается сто сорок календарных дней: семьдесят до родов и столько же после. На самом деле вовсе не обязательно разбивать полагающийся временной промежуток строго пополам, можно делать как удобнее, но при этом общая продолжительность остается неизменной.
Декретный отпуск при многоплодной беременности
В случае многоплодной беременности законодательство предусматривает дополнительные четырнадцать дней. При этом даже если этот нюанс не был выявлен при обследовании, дни могут выдать позже, уже по факту обнаружения.
Декретный отпуск с двойней
Роды с осложнениями
Расчет декретного отпуска производится по больничному листу и заявлению
Предусмотрено также предоставление шестнадцати дополнительных дней отдыха, если роды проходят с осложнениями. В таких случаях издается дополнительный приказ на декретный отпуск или вносятся изменения в уже изданный приказ по предприятию.
Декретный отпуск при усыновлении
Согласно 257 статье Трудового кодекса при усыновлении также выдаются семьдесят дней отпуска – считаются они от дня рождения малыша. Если усыновляют двух и более детей, выдают сто десять дней, как и при рождении собственного ребенка. Освобождение от работы до достижения усыновленными детьми полутора или трех лет выдаются точно так же, как и в случае с родными малышами.
Как насчитывается декретный отпуск?
Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития №255 от 29.12.2006 года при освобождении от работы по беременности и родам полагается выплата социального пособия. Рассчитывается оно исходя из:
Расчетный период
По нормам законодательства декретные отпускные вычисляются на основании определенного временного промежутка, который служащая отработала на своем предприятии и за который получала облагаемую налогами и социальными взносами заработную плату. По действующим сейчас правилам за расчетный период берут два последних календарных года и вычитают из них все дни, в которые не выплачивали или выплачивали заработную плату частично. То есть все командировки, отпуска и тому подобное.
Среднедневной заработок
Высчитывается за отработанный расчетный период. Если, например, сотрудница идет рожать в году, за расчетный период берут и года, то и заработную плату будут принимать в расчет за и года. Для нахождения среднедневной суммы все сложенные вместе выплаты делят на точное количество отработанных дней – и получают искомое.
Каждый день – а расчет декретного отпуска производится по больничному листу и заявлению, напомним, – оплачивается в размере среднедневного заработка.
Права женщины в декретном отпуске
Как и при любом другом отпуске, работодатель не имеет права уволить сотрудницу-декретницу. Также он не имеет права требовать от нее выхода на работу, сокращения периода пребывания дома и выполнения срочных производственных заданий.
Помимо пособия за отпуск женщине также полагается разовая государственная выплата к рождению ребенка, а при постановке на медицинский учет до двенадцатой недели – дополнительная поощрительная сумма.
Кроме того, декретный отпуск – это возможность получить сразу после него обычный календарный, если он не был использован ранее – работодатель обязан предоставить его вне очереди и оплатить в полном объеме. После рождения ребенка сотрудница также имеет право попросить перевести ее на неполный рабочий день или позволить выполнять работу на дому – в связи с уходом за ребенком, но без оформления официального отпуска по уходу за ним.
Отказ от декретного отпуска
Напомним ещё раз, что работодатель не имеет права требовать от сотрудниц отказа от отпуска и его сокращения. Но по собственному желанию можно оформлять минимальный период освобождения от работы – для этого нужно написать заявление и согласовать свое намерение с руководством.
Декретный отпуск до трех лет
После рождения ребенка и до дня его трехлетия можно оформить пребывание дома по уходу за ним. Для этого необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о рождении и написать заявление.
Для получения пособия (которое составляет ежемесячные сорок процентов от средней заработной платы до полутора лет и пятьдесят рублей в последующие месяцы) необходимо предоставить в Фонд социального страхования ту же копию свидетельства о рождении, справку с места работы супруга о том, что он не оформил там такой же отпуск.
Можно оформить половину такого периода на мать, а вторую половину – на отца, или бабушку, или дедушку. Порядок и выплаты сохраняются одинаковые, какой бы член семьи дома ни остался.
Возможно ли перейти из отпуска по уходу за ребенком в декрет?
Часто возникают случаи, когда сотрудница, присматривая дома за ребенком, пока того не возьмут в детский сад, беременеет снова. В таком случае оформляется новое освобождение от работы по беременности и родам на общих основаниях.
Декретный отпуск до 6 лет
Если ребенок часто болеет (должно быть зафиксировано не менее пяти обращений в поликлинику в год), можно взять освобождение от работы до достижения им шести лет. Оно предоставляется на основании медицинских записей, обследования ребенка врачебной комиссией и по согласованию с работодателем.
За сотрудницей сохраняется место и право выхода на работу, но этот период никак не оплачивается. Кроме того, отпуск выдают не сразу на все года – раз в год необходимо будет повторно проходить медицинскую комиссию для его продления.
Декретный отпуск до 14 лет
Законодательством такое понятие не предусмотрено. Согласно 128 статье Трудового кодекса можно по договоренности с работодателем оформить очень продолжительный отпуск без оплаты и трудового стажа, но на практике едва ли кто-то из руководителей предприятия на такое пойдет.
Декретный отпуск и справка о нем
Содержание статьи
Что такое справка о декретном отпуске. Кому она нужна и как оформляется – ответы на эти вопросы содержатся в статье.
Декретный отпуск
Образец справки о декретном отпуске
Установленного на государственном уровне образца справки о декретном отпуске не существует, но, как правило, он обладает стандартными атрибутами подобных бумаг.
Сотруднику отдела кадров или бухгалтерии, в случае если к нему обратились с просьбой выписать подобную справку, следует написать на бланке предприятия следующее:
Вместе с этим материалом часто читают:
Заявление на декретный отпуск - о чем следует помнить?
Согласно статье 255 ТК России по причине беременности и родов женщина имеет право на оформление оплачиваемого отпуска. Освобождение от работы происходит из-за временной нетрудоспособности, которая подтверждается больничным листом. Такой лист выдает то медицинское учреждение, где сотрудница состоит на учете. Работница должна получить документ как можно раньше, чтобы в дальнейшем не было разногласий с работодателем.
Многие руководители не требуют написания специального заявления на декретный отпуск для составления соответствующего приказа. Но оно необходимо в том случае, когда сотрудница планирует выйти на работу, не дожидаясь завершения полагающихся по закону 140 дней. Заявление защитит от возможных обвинений в том, что работодатель незаконно заставил ее выйти на работу. Декретный отпуск полагается только тем работницам, которые устроены официально – по трудовой книжке или договору.
Особенности
Отпуск по беременности и родам включает в себя определенный период до рождения ребенка и после него. Его начало определяется по той дате, когда был выписан лист о нетрудоспособности. Больничный листок оформляет врач из женской консультации или иного лечебного учреждения, где наблюдается женщина.
Также медицинский работник определяет дату родов и необходимого освобождения от работы. Справки собираются будущей роженицей самостоятельно, а затем прикрепляются к заявлению о декретном отпуске.
Зачастую от работы освобождается сотрудница на тридцатой неделе, если беременность - обычная и на двадцать восьмой, если она – многоплодная. По длительности отпуск может составлять 140 дней или 184 дня в случае многоплодности беременности. Если роды пройдут с осложнениями, то к этому сроку прибавляется еще шестнадцать дней.
Как составляется?
Образца заявления на декретный отпуск не существует. Оно пишется в произвольной форме. Правильно оформить его помогут сотрудники отдела кадров. Вначале на листе заявления указываются наименование предприятия, фамилия, имя, отчество и занимаемая должность руководителя, а также данные заявителя.
Чуть ниже после слова «Заявление» можно составлять основной текст с просьбой предоставить отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами на определенный срок, соответствующий тому, что прописан в листе о нетрудоспособности. Также здесь подается запрос на выплату пособия в период пребывания в декрете.
Какова ответственность учредителя ООО при банкротстве? Ищете ответ?
Его сумма рассчитывается, исходя из средней зарплаты, получаемой сотрудницей за последний год. В конце перечисляются все документы, прикрепляемые к заявлению в качестве приложений, их номер, серии и дата выдачи. Это – оригиналы справки из медучреждения и больничного листа.
В окончании ставится дата написания и подпись заявителя. После этого заявление отправляется работодателю, а тот составляет на его основании приказ формы Т-6.
Примерный образец заявления на декретный отпуск можно посмотреть в видео.
Заявление на продление декретного отпуска
Декретный отпуск может длиться три года, а в некоторых случаях – даже шесть лет. Согласно закону оплачивается только период до полутора лет, остальное время декрета считается неоплачиваемым. Для продления отпуска на более длительный срок до шести лет необходимо соглашение, заключенное между работницей и руководителем. Иногда срок декрета увеличивается, поскольку ребенок нуждается в уходе после трех лет. Для этого необходима справка из больницы, которую может выписать врач после осмотра ребенка.
Для продления отпуска, связанного с беременностью и родами, на полтора или три года требуются некоторые документы. Это:
Заявление об отпуске, связанного с уходом за ребенком составляется на имя работодателя в обычной форме. До полутора лет оплачивается пособие, которое составляет 40% от заработка работницы за последний год. Обычно продлеваемый декретный отпуск на срок более полутора лет оформляется без содержания.
Сотрудница организации имеет право на декретный отпуск. Для этого она должна подать заявление на имя руководителя, а также прикрепить к нему все необходимые справки – лист нетрудоспособности и справку из медицинского учреждения, где она проходила осмотр. Лучше всего, если женщина встанет на учет как можно раньше. В общей сложности продолжительность отпуска составляет 140 и 184 дня при одноплодной и многоплодной беременности соответственно. Во время декрета выплачивается пособие, исчисляемое в процентах от среднего заработка. При необходимости женщина может продлить декретный отпуск до трех лет.
Нужно ли издавать приказ на продление отпуска по беременности и родам
Вопрос
Ньа основании листка нетрудоспособности по беременности и родам мы издали приказ на работницу на предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 дней. Затем работница принесла еще один больничный, в котором отпуск по беременности и родам продлевается еще на 16 дней. Нужно ли издавать приказ на продление отпуска по беременности и родам?
Ответ
При продлении декрета от сотрудницы потребуется новое заявление и новый приказ руководителя компании о предоставлении отпуска на дополнительные дни.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» VIP версия.
При продлении декрета от сотрудницы потребуется новое заявление
Виталий Терещенко, эксперт «УНП»
«Одной из наших сотрудниц по медицинским показаниям на 16 дней продлили «декретный» больничный. На это время ей выдали еще один листок нетрудоспособности. Необходимо ли работнице написать заявление на продление отпуска по беременности и родам, а нашей компании оформить приказ об этом? И как определить сумму дневного пособия, из которой оплачивать пособие за эти дни. »
Из письма главного бухгалтера Нины Алексанкиной , г. Приморск Ленинградской обл.
Да, Нина, понадобятся и заявление сотрудницы, и приказ руководителя компании. Так как обычно в заявлении на отпуск по беременности и родам пишут его точный период, ваша сотрудница скорее всего подала заявление только на 140 дней отпуска. Значит, теперь ей понадобится написать еще одно заявление о предоставлении дополнительного отпуска и назначении пособия. Ведь по общим правилам такой отпуск предоставляют работницам именно по их заявлению (ст. 255 Трудового кодекса). Соответственно потребуется и новый приказ руководителя компании о предоставлении отпуска на дополнительные дни.
Декретные за дополнительные 16 дней рассчитывают исходя из той же суммы дневного пособия, что и для оплаты 140 дней отпуска. Ведь листок нетрудоспособности выдан в связи с продолжением первого страхового случая*.
Журнал «Учет. Налоги. Право» №22, 8-14 июня
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
Сотрудница уходит в декретный отпуск
13 Мар 12:27
Сотрудница уходит в декретный отпуск, для нее это событие, наверное, самое волнительное и радостное. Для работодателя же оно означает дополнительные хлопоты, связанные с предоставлением ей более легкой работы, неполного рабочего дня или недели, подбором нового сотрудника на время отпуска сотрудницы по беременности и родам и по уходу за ребенком. Кроме того, необходимо оформить документы и произвести расчеты так, чтобы избежать претензий со стороны отделений ФСС, проявляющих повышенное внимание к выплатам пособий по беременности и родам. К тому же с г. при расчете таких пособий надо учитывать определенные изменения. На эти моменты мы и обратим внимание читателей. Итак, знакомьтесь.
Совместители
Рассчитывать на пособия по беременности и родам могут женщины, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). С г. Федеральный закон N 255-ФЗ называется "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", тем самым законодатели подчеркнули, что работники и другие граждане не просто вправе получать пособия, но и должны быть застрахованы.
В ситуациях, когда застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем самостоятельно.
Из разъяснений, сделанных в Письмах Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 N 79-ВС и N 80-ВС, следует, что работнику, работающему на условиях внешнего совместительства, необходимо одновременно выдавать несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы. Поэтому сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, листок нетрудоспособности будет выдан в двух экземплярах, которые она должна будет представить обоим своим работодателям.
Правда, указанное правило действует только в отношении пособий по беременности и родам. Что касается остальных пособий, связанных с материнством (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет), то выплата их по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).
Следует отметить, что до недавнего времени (несмотря на указанные запреты) некоторым работодателям удавалось добиться у ФСС возмещения расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (правда, в судебном порядке). Так, ФАС ЦО в Постановлении от 21.05.2009 по делу N А36-2743/2008 указал: ст. 287 ТК РФ предоставляет внешним совместителям те же гарантии и компенсации, что и основным работникам. Поскольку часть начисленного с зарплаты совместителей ЕСН поступает в бюджет ФСС, есть источник для выплаты пособия по уходу за ребенком и совместителям. Расчет пособия был сделан исходя из зарплаты, начисляемой только по совместительству. В результате суд обязал ФСС возместить произведенные работодателем расходы на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
С января г. этот вопрос решен окончательно: в новой редакции п. 2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ определено конкретно: если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.
Примечание. Если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается ему по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.
Выплачивать пособие по беременности и родам (или оплачивать декретный отпуск) нужно только тем женщинам, которые принесли больничный и написали заявление на отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона N 81-ФЗ). Если женщина работает как внешний совместитель, ей также нужно предоставить декретный отпуск и выплатить пособие. Проверьте, чтобы на лицевой стороне предъявленного ею больничного в верхнем правом углу было подчеркнуто: "совместительство" (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от N 255-ФЗ, п. 59 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).
Оформляем выплаты по беременности и родам
Продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (абз. 1 ст. 255 ТК РФ). Все время отпуска - до родов и после - оформляется на одном бланке листка нетрудоспособности. В листке одной строкой прописывается суммарная продолжительность отпуска: 140 календарных дней; при осложненных родах и многоплодной беременности срок увеличивается до 156 или 194 дней соответственно (ст. 255 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона N 81-ФЗ, п. 6 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей).
Для оформления пособия необходимо сделать следующее:
- потребовать от сотрудницы заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Оно составляется в произвольной форме.
Директору ООО "Аква"
Н.Н. Рыбкину
от секретаря
Решетниковой Веры Петровны
заявление.
Прошу на основании листка временной нетрудоспособности предоставить мне отпуск по беременности и родам с 16 января г. по 5 июня г. и выплатить пособие.
15.01.
Решетникова
- проверить правильность заполнения листка временной нетрудоспособности и наличие справки из медучреждения о постановке на учет на раннем сроке беременности.
На основании заявления оформляется приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам и назначении пособий. Форма документа - произвольная, поскольку унифицированной формы такого приказа нет.
Общество с ограниченной ответственностью "Аква"
Приказ N 3-к
Приказываю:
1. Предоставить секретарю В.П. Решетниковой отпуск по беременности и родам с 16 января г. по 5 июня г. 2. Выплатить В.П. Решетниковой:
- пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Основание:
1. Заявление В.П. Решетниковой от 16.01..
2. Листок временной нетрудоспособности от 16.01..
3. Справка из женской консультации от 15.01. N 12.
Директор ООО "Аква" Н.Н. Рыбкин
С приказом ознакомлена _______________________________ В.П. Решетникова
16.01.
Подчеркнем, что декретный отпуск исчисляется суммарно и предоставляется независимо от количества дней, фактически использованных до родов (ст. 255 ТК РФ).
Поэтому, если женщина, имея на руках больничный по беременности, не подает заявление на отпуск и продолжает еще какое-то время работать, то днем начала отпуска будет день, указанный в заявлении женщины. При этом продолжительность отпуска и размер выплачиваемого пособия сокращаются с учетом отработанного женщиной периода. Если женщина вообще не оформит отпуск по беременности и родам, то пособие выплачивать не нужно (Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671).
Сколько платим сотруднице при уходе в декретный отпуск
Как и прежде, в г. рассчитать пособие по беременности и родам сотрудницам - обязанность работодателей, но выплачивается оно полностью за счет средств ФСС - это предусмотрено ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 1 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ в новых редакциях.
Если организация применяет специальные налоговые режимы
Что касается организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, то в г. для них сохраняется действовавший в 2009 г. механизм отчислений в ФСС от налогов, уплачиваемых при применении специальных налоговых режимов (Письмо ФСС РФ от 22.09.2009 N 02-18/07-8866). Поэтому нужные суммы пособий в г. "упрощенцы" должны обеспечить из собственных средств и получить компенсацию от ФСС в течение десяти календарных дней после подачи соответствующих документов (п. 14 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ и п. 3 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Взносы в ФСС от организаций-"спецрежимников" начнут поступать в г. и на сумму выданных пособий они смогут уменьшать взносы к уплате.
Согласно ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ пособие выплачивается застрахованной женщине также в размере 100% среднего заработка, за исключением женщин, имеющих страховой стаж менее шести месяцев, - им выплачивается пособие в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Напомним, с 1 января 2009 г. МРОТ равен 4330 руб.
Расчет среднего заработка изменился
Если в 2009 г. в расчет среднего заработка брались суммы, предусмотренные системой оплаты труда и учитываемые в базе по ЕСН, то в г. порядок расчета среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни (травмы) либо отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, изменился. С января г. средний заработок исчисляется из доходов, облагаемых взносами в ФСС согласно Федеральному закону от 24.07.2009 N 212-ФЗ (п. 2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Поправка внесена в связи с заменой ЕСН страховыми взносами, которые придется уплачивать всем, в том числе и применяющим специальные налоговые режимы.
Отметим, что п. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции предусмотрено следующее: в отношении лиц, которые перед заболеванием, отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком не работали, при расчете среднего заработка будут приниматься во внимание выплаты за последние 12 месяцев перед наступлением предыдущего страхового случая.
Раньше в подобных ситуациях средний заработок зависел от суммы, начисленной за тот месяц, когда сотрудник заболел или ушел в декретный отпуск. С января г. в Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 внесены изменения (см. Постановление Правительства РФ от 19.10.2009 N 839), напрямую связанные с поправками в Федеральный закон N 255-ФЗ.
Схема расчета среднедневного заработка следующая:
- сумму доходов, включаемых в базу по взносам в ФСС за 12 месяцев, предшествующих страховому случаю, делим на число календарных дней данного периода (п. 3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ). Полученный результат, на основании которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, не должен превышать 1/365 предельной базы по страховым взносам (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Так как в г. предельная база составляет 415 000 руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ), то среднедневной заработок для расчета обозначенных пособий не может быть более 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365 дн.). Таким образом, при расчете пособий в этом году среднедневной заработок должен сравниваться с лимитом (1136,99 руб. в день). Добавим, что предельная база в последующем будет индексироваться с учетом инфляции.
Примечание. Пособие по беременности и родам не зависит от страхового стажа женщины и выплачивается в размере 100%. С 01.01. его максимальный размер составит 34 583,33 руб. (415 000 руб. / 12 мес.) за полный календарный месяц.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по беременности и родам) за полный календарный месяц в г. увеличился до 34 583,33 руб. (415 000 руб. / 12 мес.). Напомним, что в 2009 г. верхний предел пособия по временной нетрудоспособности составлял 18 720 руб. а по беременности и родам - 25 390 руб. (п. 5 ст. 7 и п. 2 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ, пп. 1 и 2 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ).
О сроках выплаты пособия
В части сроков выплаты пособия по беременности и родам отметим, что:
- в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами работодатель назначает пособие по беременности и родам;
- выплатить его работодатель обязан в ближайший после его назначения день, установленный для выдачи заработной платы (п. 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ).
Однако пособие по беременности и родам (или декретные) можно получить и после отпуска. Если в силу каких-то обстоятельств женщина не представила больничный перед отпуском (например, по состоянию здоровья), то выплатить ей пособие нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится (ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ).
А если и шестимесячный срок пропущен? Тогда решение о назначении и выплате пособия принимает территориальный орган ФСС. Однако положительно вопрос решается только при наличии уважительных причин. Перечень таковых определяется Минздравсоцразвития (Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74).
Переходные положения
Как поступить в ситуации, когда страховой случай наступил в 2009 г. а закончится в -м? Информацию на этот счет можно найти в п. 15 ст. 37 Федерального закона N 213-ФЗ и в Письме ФСС РФ N 02-18/07-8866, а именно: часть пособия, приходящуюся на 2009 г. нужно исчислить и выплатить по правилам 2009 г. а остаток определить дважды - по старым и новым правилам. Результаты сравнить и большую сумму выдать сотруднице.
Пример. Сорокина Г.А. работает в ООО "Олимп". Ее страховой стаж - 4,5 г. С 11.11.2009 по 30.03. (140 дней) сотрудница будет находиться в декретном отпуске. 12 предшествующих месяцев (365 календарных дней) ею отработаны полностью. Выплаты, учитываемые в среднем заработке, составили 317 000 руб. Рассчитаем пособие по беременности и родам.
Среднедневной заработок Сорокиной Г.А. равен 868,5 руб. (317 000 руб. / 365 дн.). В отпуске она пробудет полных три месяца (с декабря по февраль), а также 20 дней - в ноябре и 30 - в марте г.
Найдем величину пособия за весь период, применяя действующие нормы. Его максимальная ежедневная сумма равна:
- в ноябре - 846,33 руб. (25 390 руб. / 30 дн.);
- в декабре, январе и марте - 819,03 руб. (25 390 руб. / 31 дн.);
- в феврале - 906,79 руб. (25 390 руб. / 28 дн.).
За все время декретного отпуска среднедневной заработок больше максимального (868,5 руб. > 819,03 руб. 868,5 руб. > 846,33 руб.), кроме февраля (868,5 руб. < 906,79 руб.), поэтому пособие Сорокиной Г.А. нужно определять исходя из его максимальной величины, а в феврале - исходя из величины среднедневного заработка (868,5 руб.). Таким образом, Сорокина Г.А. при уходе в отпуск получила пособие:
- за ноябрь - 16 926,6 руб. (846,03 руб. x 20 дн.);
- за декабрь и январь - по 25 390 руб. (819,03 руб. x 31 дн.);
- за февраль - 24 318 руб. (868,5 руб. x 28 дн.);
- за март - 24 570,9 руб. (819,03 руб. x 30 дн.).
Рассчитаем часть пособия за период с 1 января по 30 марта, приходящуюся на г. по новым правилам. Среднедневной заработок сотрудницы меньше предельного размера (868,5 руб. < 1136,99 руб.). Поэтому расчет следует проводить исходя из среднедневного заработка. Пособие за январь составит 26 923,5 руб. (868,5 руб. x 31 дн.), за февраль - 24 318 руб. (868,5 руб. x 28 дн.), за март - 26 055 руб. (868,5 руб. x 30 дн.).
Сравним результаты, рассчитанные двумя способами. Пособие за январь - март, рассчитанное по правилам г. на 3017,6 руб. больше (77 296,5 - 74 278,9). Таким образом, Сорокиной Г.А. за часть отпуска по беременности и родам, приходящуюся на г. нужно произвести доплату в размере 3017,6 руб.
Итак, чтобы избежать проблем с подтверждением расходов на выплату декретных при проверках ФСС, нужно правильно рассчитать пособия и иметь в наличии все документы, подтверждающие обоснованность выплаты.
Источники:
Следующие:
- Образец приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком
- Приказ накладная на отпуск готовой продукции бланк
03 декабря 2024 года
Комментариев пока нет!