Акт уничтожения штампов образец

Образцы документов по уничтожению печати

Форма 1

Петров

--------- Петров И.И.

(подпись)

01.10.2009

Акт

От 01 октября 2009 г. N 15

Об уничтожении печатей

Составлен комиссией в составе: председатель комиссии - генеральный директор И.И. Петров, члены комиссии - главный бухгалтер Н.В. Руденко, начальник отдела кадров - К.И. Воронов.

Комиссия отобрала деформированные печати и уничтожила их 01 октября 2009 г. в 10 часов 20 минут на территории складского помещения N 2 путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями.

1. Основную (круглую) печать отдела кадров - 1 шт.

2. Печать отдела кадров - 1 шт.

Возможность дальнейшего использования печати и восстановления исключена.

┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────┐

│ ┌─────────────┐ │ ┌─────────────┐ │

│ │ Печать │ │ Печать │ │

│ │ ООО "Орион" │ │ │отдела кадров │ │

│ │ │ │ │ ООО "Орион" │ │

│ └─────────────┘ │ └─────────────┘ │

└─────────────────────────────┴──────────────────────────────┘

Основание: приказ руководителя организации от 29 сентября 2009 г. N 53 "О порядке уничтожения печатей и штампов".

Петров

Председатель комиссии --------- Петров И.И.

(подпись)

Руденко

Члены комиссии: --------- Руденко Н.В.

(подпись)

Воронов

--------- Воронов К.И.

Re: Документы составляемые при уничтожении старой печати.

Уничтожаем собственными силами

В первом случае уничтожение печатей и штампов производится комиссией, специально назначенной руководителем организации. Данная комиссия уничтожает печать и составляет акт, который утверждается *руководителем организации. В акте должно быть указано:

— время и место уничтожения

— состав комиссии

— основание уничтожения печатей / штампов

— наименование и оттиски уничтоженных печатей / штампов

— способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями)

— заключение комиссии о приведении печати / штампа в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования

— подписи членов комиссии.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати / штампа в журнал учета

Акт об уничтожении с оттиском старой печати надо хранить постоянно на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. документам, которые скреплены старой печатью.

__________________

Будет новый рассвет! Будет много побед! Не верь никогда в то, что выхода нет!

Печати и штампы

эксперт по ДОУ и кадровому делопроизводству

Круглая печать в организации - важнейший атрибут управления, ведь ее задача, ни много ни мало, заверить подпись первого лица. Но все ли так просто? Может ли быть в организации больше одной печати, и если да, то на какие документы они проставляются? В статье вы найдете подробную нормативную базу по созданию печатей и штампов, рекомендации по их использованию, уничтожению и назначению ответственных лиц.

Нормативная база

Вот как определяет печать ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования (утв. постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст): «Печать - это устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Чтобы понять, должна ли быть в организации печать, и если да, то какая информация будет в ней содержаться, обратимся к законодательству (см. таблицу).

Обратите внимание: закон содержит лишь минимальные требования к содержанию печатей ООО и акционерных обществ. Организация может дополнить свою печать собственным логотипом, эмблемой, контактными данными, банковскими реквизитами и т. п.

Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов законодательство не регламентирует. Отчасти можно полагаться лишь на ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» . но, как следует из названия, он относится только к организациям, имеющим право использовать госсимволику.

Кроме того, технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования»

(утв. на основании Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»). Здесь, в частности, перечислены размеры, которые должны иметь и сама печать, и изображения на ней, а также способы защиты печати от подделки.

Виды печатей

Выделяют следующие виды печатей:

гербовые печати (с использованием государственной символики) имеет право использовать только строго определенный ряд учреждений, которые перечислены в Федеральном конституционном законе от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»[2] .

Гербовые печати в обязательном порядке должны быть зарегистрированы

круглые печати получают организации, не имеющие права использовать государственную символику, но обязанные иметь печать (ООО, акционерные общества), а также индивидуальные предприниматели

дополнительные печати изготавливаются в организации по потребности и выдаются в пользование либо обособленным и структурным подразделениям, либо предназначаются для определенных групп документов. Образцы дополнительных печатей:

Коммерческие организации включают свои печати в государственный реестр добровольно. Зарегистрированные печати имеют уникальный номер, который виден на внешнем ободке оттиска и является дополнительной защитой печати от подделки.

Штампы

Однозначного определения штампа нормативные документы нам не предлагают. Их цель - мгновенно воспроизвести на бумаге то, что всякий раз приходится писать от руки.

Образцы штампов:

Куда и как ставить печати и штампы?

Реквизит 25 «Оттиск печати» согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати с изображением товарного знака или знака обслуживания), приведен в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003[3]. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив его в Положении о печатях и штампах.

Если форма документа предусматривает обязательное проставление печати, место оттиска обозначается буквами «М.П.». Печать ставится прямо на них:

Когда обозначения места печати на документе нет, но заверить подпись все равно нужно, оттиск проставляется так, чтобы он задел последние буквы должности подписанта и фрагмент его подписи. Но усердствовать нежелательно: и должность, и подпись должны остаться видимыми и читаемыми.

Места проставления штампов, как правило, более или менее определены.

Например, в инструкциях по делопроизводству принято прописывать, что штамп «Входящий документ» ставится именно в нижнем правом углу документа, а штамп «На контроль» - на верхнем поле справа.

Назначение ответственного

Работа с печатями и штампами в компании должна быть строго организована. Рекомендуется поручить ее кому-то одному, например начальнику отдела делопроизводства, помощнику руководителя и т. п. Кандидатура работника назначается приказом руководителя организации. В обязанности назначенного работника будут входить:

• прием заявок на изготовление печатей и штампов и направление их в ответственное подразделение

• передача дополнительных печатей в структурные подразделения и ответственным за них работникам

• уничтожение печатей и штампов, включая документальное оформление этого процесса

• разработка, внедрение и поддержание в актуальном состоянии локальных нормативных актов, регламентирующих работу с печатями в организации.

Текст распорядительной части приказа о назначении ответственного за организацию работы с печатями и штампами:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за использование, хранение, уничтожение и учет печатей и штампов ООО «Рассвет» главного специалиста отдела документационного обеспечения управления Ковалеву Светлану Викторовну.

2. При отсутствии главного специалиста отдела документационного обеспечения управления Ковалевой Светланы Викторовны ответственным за использование, хранение, уничтожение и учет печатей и штампов является помощник генерального директора Надеждина Алла Петровна.

3. Начальнику отдела кадров внести изменения в должностные инструкции указанных работников.

4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Как видно из примера, в приказе указывается не должность ответственного, а имя конкретного работника. Таким образом, свои функции ответственного ушедший на повышение или уволившийся сотрудник не сможет «передать по наследству» тому, кто займет его место. То же касается и его потенциального заместителя. В обоих случаях приказ придется составлять заново.

Хранение печатей и штампов

Не всегда удается хранить все печати и штампы в канцелярии. Особенно это касается дополнительных печатей, которые расходятся по структурным подразделениям. Чтобы точно знать, в какой отдел была передана та или иная печать, в компании заводится Журнал учета движения печатей и штампов. Поскольку документ подразумевает «живые» оттиски печатей и подписи работников, он является рукописным (см. таблицу):

Работник, расписавшийся в получении печати или штампа, автоматически становится ответственным за их хранение. На местах печати и штампы следует содержать так, чтобы исключить возможность использования их другими работниками и посторонними лицами, а также хищения. Лучше всего хранить печать в запирающемся ящике стола, шкафу или сейфе.

Время от времени печать приходится выносить за пределы организации. В этом случае работник, который берет ее с собой, получает печать у ответственного лица под роспись.

Уничтожение печатей и штампов

Отслужившие свое (пришедшие в негодность, морально устаревшие) печать или штамп ни в коем случае нельзя просто выбросить. Процесс уничтожения печати включает в себя приведение в полную негодность клише (элемента печати, содержащего зеркальное отображение оттиска*), так, чтобы его нельзя было восстановить и использовать. То, что осталось от клише, можно выбросить. Кроме того, весь процесс должен быть задокументирован. Для документирования самого уничтожения достаточно акта. Комиссия по уничтожению может создаваться приказом генерального директора по мере надобности. В нем члены комиссии перечисляются поименно. Если в компании много печатей и штампов, то состав комиссии может быть закреплен в локальном акте (например, в Положении о печатях и штампах), и там работники, входящие в комиссию по уничтожению, перечисляются по должностям.

Уничтожением печатей ответственное лицо может заняться самостоятельно, а может передать печати для уничтожения в специальную организацию или в орган, зарегистрировавший эту печать.

Если принято решение уничтожить печать (штамп) на месте своими силами, в организации собирается особая комиссия. Состав комиссии утверждается раз и навсегда в локальном нормативном акте, регламентирующем порядок уничтожения печатей и штампов. В комиссию обязательно должен входить работник, ответственный за работу с печатями.

Уничтожить резиновое или каучуковое клише проще всего, разрезав его ножницами на мелкие кусочки. Сжигание, а также опиловка или дробление на фракции металлических клише требуют уже специальных условий и инструментов, и провести эти процессы в условиях обычной канцелярии затруднительно.

Несмотря на то что само клише уничтожено и не подлежит восстановлению, его оттиск должен остаться в организации и храниться постоянно либо в Книге (журнале) оттисков печатей, штампов, факсимиле, либо на акте, где оттиск был поставлен в последний раз перед уничтожением[4] .

Регламент по печатям и штампам в организации

Регламентировать работу с печатями и штампами в организации можно путем издания локального нормативного акта. Это может быть простой приказ по основной деятельности, а может быть порядок, правила или инструкция, утверждаемые генеральным директором и вводимые в действие приказом. В документе должно быть отражено, какие печати и штампы действуют в организации, описан порядок выдачи, хранения и уничтожения печатей и штампов.

Особое внимание следует обратить на дополнительные печати: необходимо описать, на какой конкретный документ ставится каждая из их. Эту информацию можно оформить в виде таблицы:

Утвержденный регламент нужно ежегодно пересматривать и при необходимости вносить в него актуальные изменения.

В статье нами были рассмотрены основные правила работы с печатями. Обобщая сказанное, можно сделать только один вывод: печать организации - слишком серьезный предмет, чтобы относиться к нему легкомысленно, и все правила в конечном счете сводятся к одному: всегда знать, в чьих руках находится печать и на какие документы она ставится.

[1] Примеры печатей ООО и акционерного общества из Национального стандарта Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (утв. на основании Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

[2] Распространенное выражение «гербовая печать» в отношении круглой печати в коммерческой организации не совсем верно. Оно осталось с тех времен, когда абсолютное большинство предприятий в стране были государственными и, соответственно, имели на своих печатях государственный герб. Сегодня «гербовая» в негосударственной компании означает главную, круглую печать.

[3] «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003», приложение 8.

[4] См. «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558), ст. 775-778.

Печати и штампы в организации

Что такое печать и что такое штамп?

Нормативная база

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования печать - это устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, который говорит, что реквизит 25 Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации .

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью 1 ), отвечают п. 5 ст. 2 Федерального закона Об обществах с ограниченной ответственностью от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона Об акционерных обществах от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

полное фирменное наименование ООО или АО

место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова Филиал или Представительство.

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

Индивидуальные предприниматели (далее - ИП) иметь печать не обязаны (см. Федеральный закон О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001:

Пример 1

Печати хозяйственных обществ

В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования (утвержден на основании Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ О техническом регулировании). Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Уничтожение печати

Необходимые документы (скачать) .

Наша работа заключается не только в восстановлении и изготовлении печатей и штампов. Мы выполняем такую услугу как уничтожение печати, в которой нуждаются фирмы и предприятия, которые начали процесс ликвидации, реорганизации или перерегистрации, а также в случае изменения дизайна старой печати, ее износа или порчи. Для того чтобы печать могла быть уничтоженной, необходимо предоставить саму печать и следующие документы:

свидетельство, в котором указана регистрация данного предприятия

заявление, смысл которого оповещает о разрешении на уничтожение

учредительный договор, устав или приказ, который подтверждает статус руководителя или учредителя

удостоверение, которое заверяет личность руководителя или доверенного лица

документ, свидетельствующий о том, что предприятие не имеет задолженности и другие необходимые документы, выданные соответствующим лицом.

Процесс уничтожения печати

После того как предприятие предоставило печать и необходимые документы, происходит уничтожение печати в присутствии клиента (заказчика) путем разрезания его на несколько частей либо способом, предусматривающим разрушение формы и печатающей поверхности, что не допускает последующей возможности использования данной печати либо ее восстановления. Печати с металлической основой обычно опиливаются двумя линиями «крест на крест», резиновые, полимерные или каучуковые просто сжигаются или режутся на несколько мелких частей.

После того как печать предприятия была полностью уничтожена в соответствии с необходимыми правилами, наша компания выдает заказчику специальный акт (передается лично в руки). Заказчиком уничтожения печати имеет право быть предприниматель, руководитель или его доверенное лицо, предъявившее документ, удостоверяющий его личность. Доверенное лицо руководителя или предпринимателя должно иметь с собой документ — нотариально заверенную доверенность, свидетельствующую о праве данного лица производить действия, связанные с полным уничтожением печати фирмы или предприятия.

Оформляя заказ на уничтожение печатей, вы можете быть полностью уверены, что данная процедура пройдет в полном соответствии со всеми необходимыми нормами, которыми предусмотрено данное действие, а также с последующей выдачей необходимого документа, заверяющего произведенную процедуру.

Пример акта об уничтожение печати

Подробная информация по телефону: +7 (495) 694-48-88

Источники:
slav-ur.com, www.glavbyh.ru, www.sekretariat.ru, www.delo-press.ru, vashipechati.ru

Следующие образцы:

24 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Образец долговой расписки с процентами

Приказ об утверждении форм учетной документации

Образец приказа о переходе на контракт

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,

Может быть Вас заинтересует:

Приказ о размере суточных в командировке образец

Приказ об образцах подписей сотрудников

Объяснительная в ифнс образец

Акт уничтожения штампов образец

Образцы документов по уничтожению печати

Печати и штампы

Нормативная база

Виды печатей

Штампы

Куда и как ставить печати и штампы?

Назначение ответственного

Хранение печатей и штампов

Уничтожение печатей и штампов

Регламент по печатям и штампам в организации

Печати и штампы в организации

Что такое печать и что такое штамп?

Уничтожение печати

Необходимые документы (скачать) .

Процесс уничтожения печати

Пример акта об уничтожение печати

Следующие образцы:

Другие статьи:

Популярное

Недавно добавленные материалы:

Может быть Вас заинтересует: