Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам образец
Если сотрудник хочет перенести отпуск по каким-то своим семейным обстоятельствам
Если сотрудник хочет перенести отпуск по каким-то своим семейным обстоятельствам, и его непосредственный руководитель не возражает, можем ли мы перенести ежегодный оплачиваемый отпуск? И как правильно в таком случае надо написать заявление о предоставлении отпуска?
Ответ
Да, несомненно, при указанном соглашении между работодателем и работником возможен перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Единственная рекомендация - чтобы в отношении данного работника не возникла ситуация задолженности по отпуску в рамках календарного года. Если Вы хотите документально оформить перенос отпуска, то предложите работнику написать заявление в произвольной форме с указанием причин переноса и при возможности указать следующую примерную дату его ухода в отпуск.
В Трудовом Кодексе Российской Федерации указан обязательный перечень случаев переноса основного оплачиваемого отпуска работника:
- в случаях временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска (по соглашению между работником и работодателем), работник предоставляет письменное заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой и объяснением причин переноса отпуска.
Необходимость издания приказа о переносе ежегодного основного отпуска, установленного утвержденным графиком отпусков, находится на Вашем рассмотрении.
Обязательно в графике отпусков – унифицированная форма Т-7 необходимо сделать в соответствующем разделе о переносе отпуска и плановой дате куда этот отпуск переносится. В столбце: «основание» переноса указывается приказ, если он был оформлен или заявление работника с указанием его даты.
Про перенос отпуска
у меня бланки заявлений готовые, работнику только остается вписать своей рукой
можно написать типа: прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск не в соответствии с графиком отпусков (с ".."____ по ".." ___ г), а в период с ".."____ по ".." ___ г
Альбина пишет заявление на перенос, допустим указывает 17.12..
приказ сделать на эту дату - перенос.
До 17.12. он уж наерняка приобретет билеты и съездит в отпуск.
Поэтому как только узнает дату отпуска пишет заявление - прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 12.03. на 7 к.д.
делаем приказ на перенос.
Возможные причины переноса отпуска
Дату переноса определяет работодатель, с учетом пожеланий работника. В ст. 124 ТК РФ указаны возможные причины, по которым ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок (например, на следующий год):
Другими причинами переноса могут быть :
В этих случаях работник должен оформить в произвольном виде письменное заявление и предоставить его работодателю.
В случае предоставления сотрудником такого заявления и достоверности указанных в нем причин работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенести его на следующий рабочий год (по производственной необходимости). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Перенос отпуска по инициативе работодателя без согласия работника невозможен .
Оформление переноса отпуска
Перенос отпуска должен быть оформлен соответствующим приказом работодателя.
В содержании такого приказа, в обязательном порядке, должны быть указаны мотивированные основания, послужившие причиной для переноса отпуска. Основанием для приказа может служить заявление сотрудника.
Работник должен быть ознакомлен с приказом и согласен с ним. Согласие может быть выраженно заявлением от сотрудника (если перенос производится по инициативе работника), либо надписью на приказе: "С приказом ознакомлен и согласен".
В случае, если состоялся перенос, то отметка об этом в обязательном порядке должна быть сделана в графике отпусков (форма Т-7) с указанием оснований такого переноса.
Порядок переноса отпуска
Порядок оформления переноса отпуска следующий:
Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь .
- - -
Приказом от 30.08. №238-о были введены в действие формы дополнительного соглашения к трудовому договору профессорско-преподавательского состава о закреплении за университетом прав на ОИС, акт приемки-передачи объекта исключительных прав, Договор о передаче (отчуждении) исключительных прав на произведение и иные объекты интеллектуальной собственности.
Документы введены в соответствии с 4 частью ГК РФ и методическими рекомендациями по закреплению за высшими учебными заведениями прав на использование произведений и иных объектов интеллектуальной собственности (письмо заместителя министра Минобрнауки России А.К. Пономарева от 09.02. №АП-105/07 «Об обеспечении свободного доступа к фондам библиотек»).
Обращаю внимание, что автором Служебного произведения является работник, вложивший свой труд и обладающий неимущественными правами – правом авторства, правом на имя, на неприкосновенность произведения. А у вуза появляется исключительное право на произведение, т.е возможность использовать его. Эти права возникают у работника и работодателя автоматически при создании автором служебного произведения.
"ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (ГК РФ), Часть 4 от 18.12.2006 N 230-ФЗ
Статья 1295. Служебное произведение
1. Авторские права на произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей (служебное произведение), принадлежат автору.
2. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.
Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение принадлежит автору.
Если работодатель в срок, предусмотренный в абзаце втором настоящего пункта, начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу, автор имеет право на вознаграждение. Автор приобретает указанное право на вознаграждение и в случае, когда работодатель принял решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начал использование этого произведения в указанный срок. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора - судом.
3. В случае, когда в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи исключительное право на служебное произведение принадлежит автору, работодатель вправе использовать такое произведение способами, обусловленными целью служебного задания, и в вытекающих из задания пределах, а также обнародовать такое произведение, если договором между ним и работником не предусмотрено иное. При этом право автора использовать служебное произведение способом, не обусловленным целью служебного задания, а также хотя бы и способом, обусловленным целью задания, но за пределами, вытекающими из задания работодателя, не ограничивается.
Работодатель может при использовании служебного произведения указывать свое имя или наименование либо требовать такого указания.
Статья 1255. Авторские права
1. Интеллектуальные права на произведения науки, литературы и искусства являются авторскими правами.
2. Автору произведения принадлежат следующие права:
1) исключительное право на произведение;
2) право авторства;
3) право автора на имя;
4) право на неприкосновенность произведения;
5) право на обнародование произведения.
Перечень документов, необходимых при устройстве на работу
КонсультантПлюс, 26.08.
ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ
ОТПУСК
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск >>>
Категории работников, имеющих право на досрочное предоставление отпуска >>>
Издание приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>
Составление записки-расчета при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>
Оформление карточки по форме N Т-2 при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>
Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск >>>
Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) >>>
Замена отпуска денежной компенсацией >>>
Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении >>>
Предоставление отпуска руководителю >>>
Отпуск работникам, совмещающим работу с обучением (учебный отпуск) >>>
Отпуск по беременности и родам >>>
Отпуск по уходу за ребенком >>>
ЕЖЕГОДНЫЙ ОСНОВНОЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК
1. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>
2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска >>>
2.1. Порядок разделения отпуска на части >>>
2.2. Продление и перенесение отпуска >>>
2.3. Случаи продления отпуска >>>
2.4. Документальное оформление продления отпуска >>>
2.5. Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска >>>
2.6. Случаи переноса отпуска >>>
2.7. Заявление о переносе отпуска >>>
2.8. Издание приказа о переносе отпуска >>>
2.9. Оформление личной карточки по форме N Т-2 при переносе отпуска >>>
3. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск >>>
В соответствии со ст. 107 ТК РФ отпуск является одним из видов времени отдыха. Отпуск - это предоставляемое работнику ежегодное время отдыха оплачиваемое организацией, в которой трудится работник. Таким образом, отпуск - это промежуток времени, в течение которого работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей.
Необходимо отметить, что 1 июля г. был принят Федеральный закон N 139-ФЗ "О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (Конвенции N 132)". Как международный документ, данная Конвенция имеет приоритет над национальным законодательством ( ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). При этом нормы Трудового кодекса РФ соответствуют практически всем положениям Конвенции в части предоставления оплачиваемых отпусков. Однако, как отметил Роструд России, вступление в силу отдельных положений Конвенции может потребовать внесения соответствующих изменений в Трудовой кодекс РФ ( письмо Роструда России от 09.09. N 2725-6-1).
Следует учесть, что Россия не вправе будет вносить изменения в Трудовой кодекс в части предоставления отпусков, если они будут противоречить Конвенции. Конвенция об оплачиваемых отпусках вступает в силу через 12 месяцев после даты регистрации документа о ратификации ( ч. 3 ст. 18 указанной Конвенции).
1. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору ( п. 5 ст. 37 Конституции РФ), и раскрывается в гл. 19 ТК РФ.
Работник, заключивший трудовой договор, вправе требовать от работодателя предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска. В свою очередь работодатель, оформивший трудовой договор с работником, обязан такой отпуск ему предоставить.
Право на отпуск при заключении трудового договора возникает независимо от типа работодателя (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо), степени занятости работника (полное или неполное рабочее время), места выполнения трудовых обязанностей (по месту нахождения работодателя или на дому), формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора и иных обстоятельств.
Следует помнить, что отпуск не предоставляется работнику, который работает в организации по гражданско-правовому договору (подряда или оказания услуг), например, выполняет монтажные работы, оказывает юридические услуги, занимается ведением бухгалтерского учета ( ч. 8 ст. 11 ТК РФ).
Таким образом, отпуск предоставляется всем работникам организации, включая работающих по совместительству ( ч. 2 ст. 287 ТК РФ), сезонным работникам ( ст. 295 ТК РФ), лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев ( ст. 291 ТК РФ), и надомникам ( ч. 4 ст. 310 ТК РФ).
На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок ( ст. 114 ТК РФ). При этом уволить по инициативе работодателя работника, находящегося в отпуске, нельзя (кроме случаев ликвидации организации), хотя сам работник во время нахождения в отпуске может подать заявление об увольнении по собственному желанию и расторгнуть трудовой договор.
Подробней об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Расторжение трудового договора ".
В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Нередко работники кадровых служб и бухгалтеры полагают, что отпуск предоставляется за каждый календарный год, однако это неверно, поскольку исходя из смысла ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Это также косвенно подтверждается письмами Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 08.06.2007 N 1921-6 .
Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не 1 января, а день поступления на работу.
Например, работник принят на работу 16 марта г. соответственно, отпуск ему предоставляется за рабочий год с 16 марта г. по 15 марта г. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя ( ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Иными словами, он вправе пойти в отпуск с 16 сентября г.
При использовании отпуска за фактически неотработанный работником рабочий год (при его увольнении ранее, чем истечет год его работы) из его заработной платы необходимо удержать излишне начисленные отпускные ( ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Следует учитывать, что такое удержание не производится, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77. п. п. 1. 2. 4 ч. 1 ст. 81. п. п. 1. 2. 5. 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.
Если же трудовые отношения после использования отпуска продолжаются, то никакие суммы с работника не удерживаются.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Подробнее об этом см. раздел "График отпусков" настоящего материала.
Важно! Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. При выявлении этих обстоятельств в ходе проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде.
По истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя у работника возникает право на отпуск за первый год работы. Однако отпуск работнику может быть предоставлен по договоренности сторон и до истечения шести месяцев ( ст. 122 ТК РФ).
Если работник работает в одной и той же организации сразу по двум штатным должностям (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), то ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом на основании ч. 1 ст. 286 ТК РФ совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы.
Отпускные будут начисляться за каждый из отпусков ( ч. 2 ст. 287 ТК РФ), т.е. по каждому месту работы.
См. также:
Консультация эксперта. Вправе ли работник осуществлять трудовую деятельность в период ежегодного оплачиваемого отпуска?
Консультация эксперта. Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска авансом?
Консультация эксперта. Вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением работнику, который отработал в организации пять месяцев?
2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней ( ст. 115 ТК РФ).
Если в трудовой договор включено условие об отпуске менее 28 календарных дней, то оно является недействительным. Статья 9 ТК РФ предусматривает, что трудовые договоры не могут содержать условий, ухудшающих права и гарантии работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Работникам, заключившим срочные трудовые договоры на срок менее двух месяцев ( ст. 291 ТК РФ) и на выполнение сезонных работ ( ст. 295 ТК РФ), гарантируется предоставление отпуска в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы.
Кроме того, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней предоставляется администрацией организации, в которой работает осужденный, по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией в период исправительных работ ( ч. 6 ст. 40 Уголовно-исполнительного кодекса РФ).
Также ст. 115 ТК РФ предусмотрены отпуска продолжительностью более 28 календарных дней, которые предоставляются работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Подробней об этом см. п. 3 настоящего материала.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней ( ст. 125 ТК РФ).
При предоставлении отпуска в календарных днях выходные включаются в число дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в числе дней отпуска не учитываются ( ст. 120 ТК РФ).
Ситуация из практики. Как определить дату окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, если он предоставлен с 1 марта?
В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного отпуска исчисляется в календарных днях. Все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка ( ст. 114 ТК РФ). Если на период отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отпуска ( ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Таким образом, датой окончания отпуска в данном случае будет не 14, а 15 марта. То есть 8 марта в число дней отпуска не включается.
Ситуация из практики. Как правильно посчитать количество дней ежегодного отпуска, если работник написал заявление на два дня отпуска, между которыми попадают выходные дни?
Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях. В эти дни не включаются только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска. В отношении выходных дней такого уточнения законодатель не делает.
Следовательно, если работник просит предоставить отпуск с 13-го по 16-е число, а 14-е и 15-е - это выходные дни, то отпуск составляет четыре дня. Если же работник не хочет включать выходные дни в отпуск, то ему необходимо оформлять два отдельных отпуска - на 13-е и на 16-е числа.
Следует помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению сторон (работодателя и работника) ( ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Если работодатель не согласен с таким делением, то на заявлении работника необходимо сделать соответствующую визу и довести это решение до сведения работника.
2.1. Порядок разделения отпуска на части
Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Соглашение о разделении отпуска на части можно зафиксировать в трудовом договоре. В этом случае работник заранее согласится с тем, что отпуск ему будет предоставляться по частям, и в дальнейшем он не сможет требовать предоставить отпуск продолжительностью 28 календарных дней единовременно. Однако даже в такой ситуации по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен без разделения на части.
Ситуация из практики. Как поступить работодателю, если работник требует предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью один день?
Если работодатель согласен предоставить отпуск такой продолжительностью, то необходимо издать приказ по унифицированной форме N Т-6 и ознакомить с ним работника. Оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала ( ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Согласно ст. 125 ТК РФ работник и работодатель могут договориться о разделении отпуска на части, но при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Соответственно, предоставление работнику отпуска в размере одного календарного дня не запрещено. Поэтому работодатель может предоставить одну часть отпуска продолжительностью 14 дней, а оставшуюся часть разбить на 14 отпусков по одному дню. Если работодателю по каким-то причинам это неудобно, он вправе отказать работнику, поскольку порядок разделения отпуска устанавливается по соглашению сторон ( ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Решение работодателя доводится до сведения работника.
См. также:
Консультация эксперта. Является ли нарушением деление ежегодного оплачиваемого отпуска на части от одного до пяти дней, которые приходятся на рабочие дни?
Консультация эксперта. В каких локальных нормативных актах нужно закрепить порядок разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части?
2.2. Продление и перенесение отпуска
Согласно ст. 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику использовать отпуск по назначению, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, указанных в ст. 124 ТК РФ.
Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести, к примеру, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.
В тех случаях, когда отпуск продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.
Ситуация из практики. Когда работник должен выйти на работу в случае предоставления ежегодного основного отпуска с 01.11. на 11 дней? Влияет ли каким-либо образом на продолжительность указанного отпуска перенос выходного дня в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869?
Последним днем отпуска, предоставляемого с 01.11. на 11 календарных дней, будет 12.11.. При режиме пятидневной рабочей недели (выходные дни - суббота и воскресенье) работник должен будет выйти на работу в субботу, 13.11.. Это связано с тем, что в связи с переносом выходных дней этот день является рабочим. Если у работника иной режим рабочего времени, то выход на работу определяется графиком работ, которым установлен первый рабочий день после окончания отпуска.
Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых не включаются нерабочие праздничные дни. То есть все рабочие и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в него. В указанной ситуации днями отпуска будут являться 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 12 ноября г. (11 календарных дней). Согласно ст. 112 ТК РФ 4 ноября (День народного единства) является нерабочим праздничным днем и, соответственно, исключается из количества дней отпуска. Тем самым выход на работу отодвигается, но отпуск не продлевается. Продолжительность отпуска по-прежнему остается 11 календарных дней, а его последний, одиннадцатый, день приходится на 12.11..
Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869 два выходных дня, первоначально приходившиеся на 27 февраля и 13 ноября, перенесены на другие дни, а именно на 22 февраля и 5 ноября соответственно. В результате указанные выходные дни "поменялись" местами с рабочими. Такой перенос позволит работникам, которые работают по пятидневной рабочей неделе, отдыхать подряд несколько дней, но на продолжительность предоставляемого отпуска никак не влияет.
И выходные, и рабочие дни, которые приходятся на период отпуска, являются календарными днями и подлежат оплате. Перемена мест выходных и рабочих дней в период отпуска ничего не меняет в его продолжительности. Трудовым кодексом РФ не предусмотрена возможность продления или переноса отпуска в связи с переносом выходных дней.
Таким образом, при предоставлении работнику отпуска продолжительностью 11 календарных дней с 01.11., последним днем отпуска будет 12.11.. Приступить к работе он должен будет в первый же рабочий день по графику. Для работников с пятидневной рабочей неделей таким днем будет 13.11..
Перенос или продление отпуска происходит в случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальным нормативным актом работодателя ( ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
2.3. Случаи продления отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен:
- в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска. Сам период временной нетрудоспособности в этом случае оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830 );
- в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
В указанных случаях срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя ( п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169)).
Таким образом, если работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом - по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, - перенести.
При продлении отпуска перерасчет отпускных производить не нужно, поскольку оплата производится за конкретный период отпуска, а за период болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.
Ситуация из практики. Как поступить, если в период ежегодного отпуска работнику был выдан больничный лист?
Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работнику был выдан листок нетрудоспособности, отпуск продлевается или переносится на другой срок.
Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности ( п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию").
Если работник представил листок временной нетрудоспособности, выданный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск ( ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлевается отпуск на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При этом издавать приказ о продлении отпуска не требуется.
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника, причем работодатель вправе самостоятельно определить этот срок, учитывая пожелания работника.
Ситуация из практики. Возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел?
В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продляется. На это указано в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (несмотря на положения ст. 124 ТК РФ).
2.4. Документальное оформление продления отпуска
Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.
При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12. N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением - "Б" или цифровым - "19"; дни, на которые продлевается отпуск, - "ОТ" или "09".
2.5. Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска
При заполнении личной карточки работника форме N Т-2 после продления отпуска в разд. VIII вносится дата окончания отпуска с учетом дней, на которые он был продлен. В графе "Основание" указывается приказ о предоставлении отпуска.
См. образец заполнения личной карточки.
2.6. Случаи переноса отпуска
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:
- при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830 ));
- при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- когда работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска (в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала);
- когда работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала;
- в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в этой ситуации с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
2.7. Заявление о переносе отпуска
Работник должен написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск мог быть продлен (согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ), но работник пожелал его перенести, то к данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности, документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
Если отпуск переносится вследствие неисполнения работодателем обязанности по предоставлению отпуска, то в заявлении просто указываются причины переноса отпуска, и никаких документов прикладывать не нужно. На основании данного заявления работодатель издает приказ о переносе отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.
См. образец заполнения заявления.
См. также:
Консультация эксперта. Вправе ли работник, который во время отпуска болел, что подтверждается больничным листом, написать заявление о переносе отпуска на другое время?
2.8. Издание приказа о переносе отпуска
Перенос отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска. Если работник еще не определился с датами, необходимо написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.
См. образец заполнения приказа.
2.9. Оформление личной карточки по форме N Т-2 при переносе отпуска
При переносе отпуска в личной карточке по форме N Т-2 после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.
См. образец заполнения личной карточки.
3. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней, называются удлиненными основными отпусками ( ч. 2 ст. 115 ТК РФ).
Такие отпуска предоставляются в случаях, указанных в Трудовом кодексе РФ или федеральных законах, с целью гарантировать работникам более длительный отдых с учетом характера и специфики их трудовой деятельности, условий труда, состояния здоровья, возраста и других обстоятельств.
Для каждой категории работников законодательством установлена особая продолжительность удлиненного ежегодного основного оплачиваемого отпуска:
- работникам моложе 18 лет предоставляется отпуск продолжительностью 31 календарный день ( ст. 267 ТК РФ);
- работающим инвалидам (независимо от группы инвалидности) полагается основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней ( ст. 23 Закона о защите инвалидов от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Указанная норма обязательна для соблюдения всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности;
- педагогическим работникам предоставляются отпуска продолжительностью, установленной Правительством РФ ( ст. 334 ТК РФ). Так, согласно Постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам" продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска педагогических работников составляет от 42 до 56 календарных дней. Продолжительность такого отпуска зависит от места работы и должности педагогического работника;
- работникам, занятым на работах с химическим оружием, предоставляется отпуск продолжительностью 56 и 49 календарных дней (в зависимости от группы работ с химическим оружием) ( ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием"). К данной категории относятся граждане, работающие с химическим оружием по трудовому договору (контракту), военнослужащие Вооруженных Сил РФ, сотрудники органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате проведения указанных работ;
- докторам наук полагается отпуск продолжительностью 48 рабочих дней ( Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень"). Такие отпуска вправе предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Работники таких учреждений (организаций) должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями;
- кандидатам наук положен отпуск продолжительностью 36 рабочих дней ( Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень"). Такие отпуска вправе предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Работники таких учреждений (организаций) должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями;
- государственным гражданским служащим предоставляется отпуск продолжительностью 30 или 35 календарных дней в зависимости от занимаемой должности ( ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");
- работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, полагается отпуск продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда), то есть в удлиненный отпуск включается и дополнительный отпуск за работу в опасных для здоровья условиях труда ( Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 N 391 "О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей");
- прокурорам, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ предоставляется отпуск продолжительностью 30 календарных дней ( ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации");
- сотрудникам Следственного комитета предоставляется отпуск продолжительностью 30 календарных дней ( ст. 25 Федерального закона от 28.12. N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации");
- судьям положен отпуск продолжительностью 30 рабочих дней ( п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 "О статусе судей в Российской Федерации");
- работникам профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований предоставляется отпуск продолжительностью от 30 до 40 суток ( ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей") и т.д.
Важно! Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то для его расчета применяются положения ч. 5 ст. 139 ТК РФ.
ГРАФИК ОТПУСКОВ
1. Составление и утверждение графика отпусков >>>
2. Внесение сведений об отпусках внешних совместителей >>>
3. Внесение изменений (дополнений) в график отпусков >>>
Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Соответственно, график отпусков - это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника ( ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Составление графика отпусков является обязательным в силу положений ч. 1. 2 ст. 123 ТК РФ.
График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:
- заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска ( ч. 9 ст. 136 ТК РФ);
- при необходимости найти замену уходящему в отпуск работнику;
- контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.
Однако многие организации пренебрегают этим требованием законодательства, а отпуска работникам предоставляются по согласованию с работодателем. Часто работодатели предоставляют отпуск, не оформляя его соответствующим приказом. Это нарушает права работника, поскольку он лишается возможности планировать свой отдых. Кроме того, работодатель рискует при увольнении работника выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть и за те отпуска, которые были предоставлены, но не были надлежащим образом оформлены и подтверждены документами.
Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя изменить даты отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. В этом случае предоставление отпуска является правом, а не обязанностью работодателя. Как указал Санкт-Петербургский городской суд в Определении от 13.09. N 33-12647/, волеизъявление работника, направленное на получение отпуска вне утвержденного графика, не порождает у работодателя обязанности предоставить такой отпуск. А работник, оставивший работу до получения согласия уполномоченного представителя работодателя и до издания приказа об отпуске, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.
Следует учитывать, что заявление на отпуск как документ, требующий учета и исполнения, подлежит регистрации ( ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28).
См. образец заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
См. образец заполнения заявления о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска.
С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.
Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно такие графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под роспись. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели ( ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Работодателю следует вести журнал извещения работников о времени начала отпуска или же индивидуально под расписку извещать каждого конкретного работника. Это позволит избежать претензий со стороны работника и (или) проверяющих органов относительно времени начала отпуска.
При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время года. Число лиц, имеющих право на такую льготу, в настоящее время довольно значительно. К ним, в частности, относятся:
- работники в возрасте до 18 лет ( ст. 267 ТК РФ);
- участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т.ч. и инвалиды ( ст. ст. 14 - 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы ( п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы");
- Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы ( ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы");
- лица, награжденные знаком "Почетный донор России" ( ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов");
- лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные (переселяемые) из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и иных работ, связанных с любыми видами ядерных установок ( ст. ст. 14 - 22 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").
При составлении графика отпусков следует также учитывать право работника-мужчины воспользоваться ежегодным отпуском в период отпуска по беременности и родам его жены, а также право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности ( ст. ст. 123. 322 ТК РФ).
Если работник имеет право на выбор, при составлении графика отпусков целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. При наличии такого заявления и учете пожелания работника при составлении графика изменить впоследствии время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон.
Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска отдельным категориям работников в удобное для них время либо нарушает утвержденный график отпусков, работники вправе обратиться за защитой в органы по рассмотрению трудовых споров (комиссию по трудовым спорам, инспекцию по труду, суд).
Ситуация из практики. Нужно ли работнику писать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска?
Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков, а не на основании заявления. То есть работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала ( ч. 3 ст. 123 ТК РФ), а работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск.
Но в некоторых случаях оформление заявления обязательно, например при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации ( ст. 122 ТК РФ). В указанных случаях заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя.
Во всех остальных ситуациях достаточно только приказа.
См. также:
Консультация эксперта. Должен ли работник писать заявление о предоставлении отпуска, который запланирован по графику?
1. Составление и утверждение графика отпусков
График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
См. образец заполнения графика отпусков.
График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года ( ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Как правило, работодатель истребует у работников информацию о планируемых датах отпусков. На основании полученных сведений и составляется график. Он подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике.
Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать с ней ( ч. 1 ст. 123. ст. 372 ТК РФ).
График отпусков должен храниться у работодателя один год ( ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08. N 558).
Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.
Обратите внимание, что отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются, это следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), где сказано, что форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
В графике также указываются отпуска внешних совместителей. Для этого нужно запросить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.
График отпусков оформляется следующим образом.
В графе 1 указывается наименование структурного подразделения.
В графе 2 отражается должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.
Источники:
, , ,
Следующие:
25 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до меня людей 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения 
Делопроизводство образцы приказов в беларуси Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ОБЩИЕ ВОПРОСЫ, ПРИЕМ НА Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Образец приказа по проверке журналов
Рекомендательное письмо образец для администратора