Образец приказа о смене фамилии после замужества

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Содержание статьи

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Образец приказа о смене фамилии после замужества Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

свидетельство о регистрации брака;

паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

трудовой книжке;

личной карточке работницы;

лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию;

аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению;

рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию;

на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

Образец приказа о смене фамилии после замужества В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Вместе с этим материалом часто читают:

Как внести изменения в трудовую книжку сотрудницы при смене фамилии после замужества?

Содержание статьи

Вступая в законные супружеские отношения, почти каждая женщина берет фамилию мужа. В соответствии с этим она должна изменить все свои существующие официальные документы. Трудовая книжка – не исключение, ведь данные в ней не будут соответствовать новым паспортным данным сотрудницы. Поэтому работники кадровой службы должны знать, как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества.

Образец приказа о смене фамилии после замужества Также изменения данных требуются в следующих документах:

паспорт;

свидетельство ИНН;

водительские права;

загранпаспорт.

Нужно помнить, что фамилия работника – это так называемые персональные данные человека, которые фигурируют во всех бухгалтерских отчетах и прочей документации. Следовательно, никакая официальная документация не может быть подкорректирована и изменена без определенного приказа.

Приказ о перемене персональных данных сотрудника

Первым делом сотрудница, вступившая в брак, должна написать заявление на имя работодателя, в котором будет оформлен запрос на изменение фамилии в трудовой книжке. На основании этого заявления работодатель издает приказ.

Написание заявления сотрудницей является не обязательной процедурой, но желательной. Также к заявлению работница должна приложить ксерокопии документов, которые свидетельствуют о ее новой фамилии. Для подтверждения данных копий она также должна показать работодателю оригиналы документов. Такими официальными бумагами являются новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

После предоставления сотрудницей заявления и соответствующих документов на поданном ею заявлении руководитель или ответственное лицо обязаны поставить резолюцию. Работник из отдела кадров после этого будет рассматривать данное заявление.

Приказ о перемене персональных данных служит официальным основанием для сотрудников отдела кадров внести нужную запись в трудовую. Также ответственные лица должны производить изменения документов не только в трудовой книжке, но и в личной карте сотрудницы, и в ее лицевом счете.

Как и все официальные приказы организации, приказ об изменении персональных данных сотрудницы должен быть зарегистрирован, а его порядковый номер вписывается в специальный журнал, заведенный для регистрации и учета всех приказов.

Изменение фамилии сотрудницы в трудовой книжке в соответствии с юридическими нормами

Как правило, личные данные, зафиксированные в трудовой книжке любого сотрудника, указаны на титульном листе этого документа. Действующая с 2003 года Инструкция по заполнению трудовой книжки сотрудника, содержащая правила по смене фамилии в трудовом документе, гласит:

изменения должны заноситься на титульный лист трудовой книжки, который содержит достоверную персональную информацию о сотруднике;

записанная в трудовую книжку сотрудника фамилия, которая подлежит официальному изменению, аккуратно вычеркивается одной чертой;

новая запись, которая содержит актуальную на сегодняшний день информацию о сотруднице, вписывается рядом с устаревшей, вычеркнутой;

причина внесенных в трудовую книжку изменений (как правило, это номер приказа) фиксируется в виде ссылки на актуальный соответствующий этому случаю документ, запись производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

В законе не прописывается конкретное место на титульном листе трудовой книжки, куда пишется новая фамилия сотрудницы, вступившей в брачные отношения. Обычно сотрудники кадрового отдела вписывают ее туда, где есть место: над или под зачеркнутой, уже неактуальной, фамилией работницы либо же рядом с ней. Любой вариант будет юридически правильным.

На обложке трудовой книжки, а точнее, на ее внутренней стороне, куда записываются ссылки на основания перемены фамилии, указывается точное название документа, на основании которого проводились изменения персональных данных сотрудницы, а также его номер и дата.

Запись должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителя. После этого в трудовой книжке ставится печать организации или кадровой службы.

Изменения в личной карточке сотрудницы и других документах организации

Образец приказа о смене фамилии после замужества В личной карточке сотрудницы организации изменения фиксируются аналогичным путем, как и внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии после заключения брака. После этого следует заняться изменением информации в других документах, к примеру:

лицевом счете сотрудницы;

документе, содержащем график отпусков работников организации;

налоговой карточке;

табеле учета рабочего времени и расчета заработной платы;

карте индивидуального учета.

Трудовой договор сотрудницы

Обычно при перемене фамилии того или иного сотрудника в организации возникает вопрос о том, как быть с трудовым договором. Если в трудовой книжке работницы, которая вступила в брак, произвелись соответствующие изменения, то подобные изменения должны осуществиться и в трудовом договоре. Но однозначной точки зрения на последующие действия нет, так как, согласно 57-й статье Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовой договор, заключенный между работодателем и сотрудником, должны быть внесены лишь те сведения, которые требовались на момент заключения данного договора.

Из этой неоднозначной ситуации есть один логичный выход: заключить дополнительное к договору соглашение работодателя и сотрудника, официально зарегистрировав его. Но если организация этого не требует, можно просто внести изменения в договор с обязательными подписями работодателя и сотрудницы.

Повторный брак

Бывает и так, что сотрудница выходит замуж во второй (третий, четвертый и более) раз. В этом случае процедура внесения изменений информации в трудовой книжке работницы производится аналогичным путем.

Так что сколько бы раз женщина-сотрудник организации ни выходила замуж (и разводилась), она каждый раз должна писать заявление на перемену своих персональных данных в трудовой книжке и документах организации. Работодатель должен снова составлять приказ о перемене этих данных, и лишь тогда производится смена фамилии после замужества в трудовой книжке.

Если на обложке в трудовой книжке сотрудницы уже нет места для того, чтобы указать ссылки на документы, подтверждающие официальные изменения в персональных данных, то сотрудник кадрового отдела делает все те же пометки с названием документа, его порядковым номером и датой, но уже на третьей странице трудовой книжки работницы.

Сотруднице, которая вступила в брак и изменила фамилию, следует обязательно проверить точность и правильность написания своей новой фамилии. Иначе в случае ошибки, которую не заметила ни она, ни руководство, работнице придется доказывать принадлежность своей трудовой уже в судебном порядке.

Самые интересные новости

Экзамен ПДД онлайн по билетам ГИБДД / ГАИ

Образец приказа о смене фамилии после замужества С 1 января вступит в силу Технический регламент Таможенного союза «О безопасности колесных транспортных средств». Регламент запрещает эксплуатацию транспортных средств, не укомплектованных зимними шинами в зимний период. читать далее

Образец приказа о смене фамилии после замужества "Изменения касаются уплаты половины суммы штрафа, если уплата производится в течение 20 дней"

Федеральный закон от 22.12. № 437-ФЗ "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. читать далее

Образец приказа о смене фамилии после замужества "Изменения касаются проезда грузовиков под знак 3.4"

Постановление Правительства Российской Федерации от 19 декабря года № 1423 "О внесении изменений в Правила дорожного движения Российской Федерации"

Образец приказа о смене фамилии после замужества В пятницу вечером Госдума приняла во втором чтении поправки к УК РФ, ужесточающие наказание для водителей, севших за руль в нетрезвом состоянии. Об этом сообщает в ночь на субботу "Коммерсант".

В соответствии с новыми правилами. читать далее

Для этого вам потребуются следующие документы . - заявление (по образцу в паспортном столе)

Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке.

Обмен документами . < власть государственная схема. Образец приказа о смене фамилии сотрудника. Список документов

Образец приказа о смене фамилии сотрудника.doc, 260 Кб, 1089 загрузки DileSoft (507, 5:9).

http://womanxxx.ru/docsrequire80165/obrazec-prikaza-o-smene-familii-sotrudnika.html

Тем не менее факт потери водительской карточки не должен сильно усложнить обмен прав, т.к. смена происходит и без него.

Мне не известен документ . который бы регламентировал смену водительского удостоверения при смене фамилии .

http://pddmaster.ru/voditelskie-prava/zamena-voditelskogo-udostovereniya-pri-smene-familii-kak-pomenyat-voditelskie-prava.html

Хотела сделать загран.паспорт старого образца . так как после смены фамилии все равно менять.

Я подала документы на обмен паспорта 19 января года в связи с изменением фамилии из-за замужества.

http://passportist.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=45&Itemid=42

Граждане Российской Федерации, сменившие имя, фамилию . отчество, пол, Обмен паспорта при изменении фамилии . имени, отчества, пола, Заявление о

. Министерством внутренних дел - Замена документов при смене фамилии . образец заполнения загранпаспорта биометрический.

http://decathlon-catalog.ru/szbkc/zamena-inn-pri-smene-familii-primer-zapolneniya-zayavleniya.html

дополнительно к вышеперечисленным документам представляется документ . подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке и т.п.). Фотографии для получения водительского удостоверения нового образца не требуется приносить в ГИБДД.

http://www.genon.ru/GetAnswer.aspx?qid=72ca8e55-3106-46a5-b41e-5c20b717b60e

Смена документов после свадьбы | Блог Оляпки

Что ж, перейдем к списку документов . которые надо поменять после свадьбы и смены фамилии . 1. Гражданский паспорт.

Тут главное быть внимательной, переспрашивать, сверяться с образцами .

http://olyapka.ru//02/smena-dokumentov-posle-svadby/

Образец формулировки заявления: Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии .

Об изменении персональных данных – смене фамилии с Ивановой на Петрову На основании заявления секретаря Петровой и свидетельства о.

http://samarakadr.ru/izminenie_familii

И так, на этот раз я выкладываю по просьбе пользователей нашего форума, а именно: заявление на замену инн при смене фамилии образец . А еще эти же пользователи попросили закачать на новый сайт обмена файлами, и скинули на него ссылку.:-) Ну так забирайте файл.

http://imantools.ru/thread/zayavlenie-na-zamenu-inn-pri-smene-familii-obrazec-88.php

Рабтгник после брака когда приказ о перемене фамилии

При изменении фамилии сотрудника делать ли приказ?

Смена фамилии

В связи со вступлением в брак и переменой фамилии прошу изменить в учетных и иных … Образец приказа об изменении фамилии работника см. ниже. … Образец внесения изменений в трудовую книжку в связи с изменением фамилии после вступления в брак см. ниже.

Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака . свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.). Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник .

Работница сменила фамилию [Архив] - Форум журнала «Главбух»

После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. … ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N __ к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи заключением брака / переменой имени N __ от.

Брак в США (изменение фамилии). - Семейное право - Конференция ЮрКлуба

Брак в США (изменение фамилии ). - отправлено в Семейное право: Женщина вышла замуж в США. … Свидетельство о перемене имени содержит следующие сведения: фамилия . собственно имя, отчество (до и после их перемены ), дата и место рождения, гражданство.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру | БУХ7.ru

Смена фамилии в 1С

Я меняю датой, с которой у меня оформлен приказ о перемене фамилии . … О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника . … Была на учебе и там сказали, что основанием для изменения фамилии являются и паспорт и свидетельствоо браке .

. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии.

нижеследующем: 1 . На основании свидетельства о заключении брака /свидетельства о. … договоре и во всех учетных документах Работодателя фамилию Работника _.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии.

Приказ ( распоряжение ) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6). Приказ о графике отпусков (пример). … Пример заявления работника о внесении изменений в трудовую книжку, в связи с вступлением в брак и изменением фамилии .