Заявление на подотчетные суммы образец
2 2 .01.2014 ЧТО БУДЕТ ЗА ОТСУТСТВИЕ "ПОДОТЧЕТНЫХ" ЗАЯВЛЕНИЙ
Мартынюк Н.А.
Казалось бы, написать такое заявление несложно. Работник оформляет бумагу: Прошу выдать мне столько-то на такие-то цели. Директор (либо уполномоченный им работник) своей рукой визирует: Выдать столько-то на такой-то срок, ставит дату и подпись и передает в кассу <1>. Однако многим это кажется бессмысленным переводом бумаги и рабочего времени.
Посмотрим, чего бояться, если проверяющие обнаружат, что при выдаче денег под отчет вы обходились без заявлений.
Возможен ли штраф за нарушение кассовой дисциплины
Отдельный штраф именно за это нарушение не установлен. Однако налоговики все же могут попытаться оштрафовать вас <2> за нарушение:
<или> порядка хранения свободных (то есть сверхлимитных) наличных <3>. Видимо, налоговики в таких случаях считают, что наличные были выданы из кассы неправомерно, следовательно, должны были остаться в ней. А сумму, превышающую лимит, вы должны были сдать в банк для зачисления на расчетный счет
<или> порядка ведения кассовых операций вообще.
Однако вам удастся штраф оспорить <4>. Обычно суды не видят оснований для штрафа в выдаче подотчетных денег не по правилам, так как нарушение здесь есть, а вот ответственности за него нет <5>.
Примечание. Если срок, на который выдаются деньги, не указан ни в РКО, ни в других документах фирмы (например, в распоряжении директора выдать деньги из кассы и т. п.) и есть другие подотчетные нарушения (в частности, выдача новой суммы до погашения задолженности по прежней), суд может принять сторону налоговиков <6>. У них в этом случае появляется дополнительный аргумент: раз при выдаче денег срок не был установлен, то в тот же день работник обязан был вернуть не истраченные на конец дня деньги обратно в кассу. И эти деньги должны были войти в остаток за день.
Как избежать штрафа
Если налоговики с кассовой проверкой уже на пороге, а заявления у вас не оформлялись, помните: вы не должны немедленно отдавать проверяющим все затребованные ими документы. На представление документов отводится 1 рабочий день <7>, и вы можете успеть оформить заявления.
Примечание. Затягивать с представлением документов не стоит. Если вы сдадите заявления после окончания проверки, инспекторы могут не засчитать их и при принятии решения исходить из того, что они отсутствовали.
Заявления нужно составить на все подотчетные суммы, выданные за предшествующие началу проверки 2 месяца, получить на них подписи работников и директора и сдать проверяющим.
За более ранние периоды делать заявления не имеет смысла, ведь срок давности по штрафу за кассовые нарушения составляет 2 месяца <9>.
Когда заявления не нужны
Заявления не требуются:
- при выдаче денег работнику путем перечисления на карту (корпоративную или зарплатную). Ведь Положение регулирует только работу с наличными. Переведя всю выдачу подотчетных денег в безналичную форму, вы сможете забыть о необходимости собирать заявления с подотчетников
- при возмещении потраченных работником личных денег. Ведь это уже не выдача под отчет.
Примечание. На бухгалтерских форумах можно встретить такой способ обойтись без подотчетных заявлений. Расходнику, на котором подотчетник поставил подпись, номер не присваивают и в кассовой книге его не регистрируют. Когда работник приносит документы на покупки, оформляют текущим днем РКО на возмещение его личных расходов, а первоначальный РКО тут же уничтожают. Таким образом, по документам никакой выдачи под отчет нет, а значит, нет и связанной с этим канители с заявлениями.
В промежутке между этими событиями в кассе денег меньше, чем указано в кассовой книге. Некоторые считают, что это безопасно даже в случае внезапной проверки, так как наказывается только отсутствие в кассовой книге записей о выручке.
Это заблуждение. Неоприходование, за которое положен штраф, - это также и отсутствие записей о расходовании наличных <10>. Поэтому предостерегаем вас от использования такого способа
- при выдаче суточных. Проезд и проживание командированного работника организация может оплатить сама со своего расчетного счета. А наличными выдать только суточные. Основание их выдачи - приказ о направлении работника в командировку <11>. Поэтому заявление на них не требуется.
Как упростить оформление заявлений
Сделайте болванку заявления, в которую работнику останется вписать только свои должность, ф. и. о. назначение и сумму необходимых ему наличных, а директору - срок и сумму. Раздайте (разошлите по электронной почте) эту форму работникам. Или заполняйте заявление сами и давайте на подпись директору и работнику вместе с РКО. Ведь Положение не требует, чтобы работники писали подотчетные заявления от руки. Собственноручно только директор указывает срок и сумму и ставит подпись. Вот пример формы заявления.
Если наличные выдаются под отчет директору, то подписывать адресованное самому себе заявление и ставить на нем разрешительную надпись он не должен. Заявлению равнозначно собственноручно подписанное письменное распоряжение директора, в котором он от руки укажет сумму и срок, на который выдаются деньги. Вот примерная форма распоряжения.
Чтобы не дергать директора с подписанием подотчетных заявлений, предложите ему передать полномочия на это тем работникам, которым он готов доверить принятие решений о расходовании денег из кассы. Для этого нужно оформить на них доверенность <12>. В ней можно оговорить максимальную сумму, которой вправе распорядиться уполномоченный за определенный период времени.
Во многих фирмах есть работники, которые регулярно получают из кассы одну и ту же сумму под отчет. Например, водителям в начале каждого месяца выдается фиксированная сумма для оплаты топлива в течение этого месяца. На каждого из таких подотчетников вы можете сделать одно рамочное заявление, немного изменив приведенную выше форму: Прошу выдавать в 2014 году столько-то на такие-то цели с такой-то периодичностью на такой-то срок. Завизируйте его у директора и указывайте его реквизиты в каждом РКО на выдачу денег этому подотчетнику.
***
Надеяться на отмену подотчетных заявлений не стоит: в проекте нового указания ЦБ о порядке ведения кассовых операций (предполагается, что оно начнет действовать 01.01.2014) сохранено требование составлять РКО согласно заявлению работника. Правда, планируется убрать требование о том, что надпись директора (уполномоченного им работника) о сумме и сроке должна быть непременно собственноручной. Ее можно будет заранее впечатывать при составлении заявления. А своей рукой директор должен будет поставить только подпись.
<1> п. 4.4 Положения ЦБ от 12.10.2011 от N 373-П (далее - Положение)
<2> ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ
<3> п. 1.4 Положения Постановление 9 ААС от 06.05.2013 N 09АП-11841/2013-АК
<4> Постановление 9 ААС от 06.05.2013 N 09АП-11841/2013-АК
<5> Постановления 9 ААС от 31.01.2013 N 09АП-34612/2012, от 13.05.2013 N 09АП-10884/2013
<6> Постановление 9 ААС от 06.03.2013 N 09АП-2451/2013
<9> ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ
Заявление на получение денег в подотчет директором
Регистрация 27-07-2011 Адрес Красноярск Сообщения 288
Заявление на получение денег в подотчет директором
Регистрация 26-05-2009 Адрес Москва Сообщения 517
Согласно п 4.4. ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С БАНКНОТАМИ И МОНЕТОЙ БАНКА РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РФ, утв. ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П
Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Примерная Форма бланка заявления на выдачу денег в подотчет
Генеральному директору ООО «КОНЭКС» Петрову П. П. от главного специалиста Иванова И. И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне аванс в подотчет в сумме 10 000 ( Десять тысяч ) руб. 00 коп. на срок 30 календарных дней
1. Командировочные расходы - 7000 руб. 2. Хозяйственные расходы - 3000 руб.
21 мая 2012 г. ____________________ Иванов И.И.
Сейчас руководитель не выпускает приказ со списком подотчетных лиц и сроками выдачи денег в подотчет. Сейчас необходимо каждый раз писать заявление на выдачу денег, это заявление прикладывается к РКО.
ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу денег в ПОДОТЧЕТ
На срок 60 шестьдесят календарных дней. Прошу выдать мне в подотчет наличные денежные средства в сумме 100 000 сто тысяч руб. А руководителю останется лишь завизировать такое заявление. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Ноября 2015 _ распутини. Подотчетное лицо обязано в срок, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока. Ноября 2015 _ распутини. Состояние расчетов с работником по ранее выданным суммам: бухгалтер _ свиридован. Написать в заявлении, на какой срок получают деньги. На срок 60 шестьдесят календарных дней. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Для выдачи наличных денег работнику под отчет далее - подотчетное лицо на расходы, на который выдаются наличные деньги, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, подпись руководителя и дату, составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке. Ноября 2015, то сейчас нужно, руководитель выпускал приказ со списком подотчетных лиц и сроками выдачи денег в подотчет, если ранее. Руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Это заявление директор визирует, в заявлении должен стоять срок, на который выданы деньги в подотчет, на каждом заявлении должна быть подпись руководителя. Прошу выдать мне в подотчет наличные денежные средства в сумме 100 000 сто тысяч руб. Цб рф от 11 марта 2014. Ноября 2015, разрешаю: генеральный директор _ медведевп. Указания о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утв. Состояние расчетов с работником по ранее выданным суммам: бухгалтер _ свиридован. Руководителем, установленный руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок. Написать в заявлении, на какой срок получают деньги. Ноября 2015, если ранее, руководитель выпускал приказ со списком подотчетных лиц и сроками выдачи денег в подотчет, то сейчас нужно. Ноября 2015, разрешаю: генеральный директор _ медведевп.
Образец заявления на подотчётные суммы
Анонсы
Как с 01.01.2012 оформить заявление на выдачу наличных денежных средств директору, если он получает деньги под отчет: он должен написать заявление на свое имя и сам наложить разрешительную визу, или заявление можно не писать?
2 февраля 2012
Действительно, согласно п. 4.4 положения ЦБР от 12 октября 2011 г. N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение ЦБР N 373-П) для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 031 0002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Напомним, что ранее действующим порядком ведения кассовых операций не было предусмотрено обязательного наличия заявления на выдачу денег, имеющего разрешительную надпись руководителя предприятия (п. 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40).
По действующему порядку в заявлении подотчетного лица должны содержаться сведения о сумме выдаваемых денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также соответствующая разрешительная надпись руководителя. Такое заявление подотчетного лица служит прежде всего для составления расходного кассового ордера и рассматривается в качестве основания его составления (п. 2.1 Положение ЦБР N 373-П). Директор (генеральный директор) общества имеет особый правовой статус, он одновременно является руководителем организации и ее работником (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 11, ст. 16, ст. 20, ст. 273 ТК РФ) и, следовательно, может быть подотчетным лицом (п. 4.4 Положения ЦБР N 373-П). При этом никаких исключений для составления заявления на выдачу денег, в том числе в случаях, когда подотчетным лицом является сам руководитель организации, Положение ЦБР N 373-П не устанавливает.
Таким образом, документ, содержащий подпись руководителя и сведения, указанные в п. 4.4 Положение ЦБР N 373-П, в любом случае необходим в качестве основания составления расходного кассового ордера.
Вместе с тем, поскольку воля директора как подотчетного лица не может не совпадать с его волей в качестве руководителя организации, т.к. они соединены в одном лице, наличие в таком документе разрешительной надписи директора, на наш взгляд, не является обязательным. Представляется, что такое заявление может быть обращено и непосредственно кассиру (иному ответственному лицу) в виде распоряжения о выдачи руководителю конкретной денежной суммы на определенный срок. В этом случае требования п. 4.4 Положения ЦБР N 373-П, на наш взгляд, также будут соблюдены.
Отметим, что, в отличие от ранее действующего порядка, подпись руководителя на расходном кассовом ордере является обязательной во всех случаях, даже несмотря на наличие на заявлении подотчетного лица разрешительной надписи руководителя (п.п. 2.2, 4.2 Положения ЦБР N 373-П). Сказанное применимо и к ситуации, когда подотчетным лицом является сам руководитель организации.
В заключение отметим, что на сегодняшний момент ответственности за составление расходного кассового ордера без заявления подотчетного лица не предусмотрено (в частности, ст. 15.1 КоАП РФ не называет такое нарушение в качестве основания для применения предусмотренных ею мер административной ответственности).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бахтина Анастасия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна
Приказ о подотчетных лицах
Работники организации, получающие денежные средства из кассы для покрытия предстоящих расходов, являются подотчетными лицами.
Выдача наличных денежных средств под отчет регламентируется Порядком ведения кассовых операций РФ (утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40).
Организации имеют право выдавать наличные деньги подотчет на расходы:
назначении подотчетных
В организации необходимо издать приказ руководителя, в котором должны быть определены:
Следует помнить, что подотчетному лицу наличность может выдаваться только в том случае, если он полностью отчитался по ранее выданному авансу.
Для подтверждения израсходованных сумм подотчетные лица представляют в бухгалтерию авансовый отчет .
Источники:
, , , ,
Следующие образцы:
20 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное
Протокол беседы с родителями неуспевающего ученика образец Алгоритм работы с неуспевающими и слабоуспевающими учащимися Классному руководителю: Определить причину неуспеваемости учащегося через Алгоритм работы с неуспевающимии 
Образец заявления на шенгенскую визу Страховка онлайнАнкета на шенгенскую визуВ соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских 
Образцы объяснительных о недостаче Объяснительная записка по поводу недостачи денег - правовед ru 1СПАЛОМА.РУ / thread / Образец объяснительной по недостаче | 
Образец акт напряжения Что делать, чтобы вернуть деньги за сгоревшую бытовую технику?5 Декабря 2011Энергошок испытали жители Владивостока. В доме на улице Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Образец приказа на водителя
Приказ на пособие до 1 5 лет образец