Объяснительная записка по кассе образец
Ошибочно пробитый кассовый чек. Документальное оформление. Акт КМ-3, объяснительная записка кассира.
Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Данная статья о том, как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек . В статье приводятся пример (образец) заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт КМ-3 и объяснительная записка кассира .
Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением.
Рассмотрим несколько ситуаций.
Ситуация №1. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку до снятия суточного отчета с гашением.
В данном случае оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом:
1. Оформляем акт КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)»
2. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту КМ-3. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобумага), то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. (Так как кассовые чеки на термобумаге имеют свойства обесцвечиваться. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами)
3. На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»
4. Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. Причиной может быть: невнимательность при работе с ККМ, сбой работы ККМ и прочее
5. Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной, т.е. она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Пробитие или непробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. (Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г. № 29-12/17931)
6. РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»
7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены:
Ситуация №2. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного отчета с гашением.
Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.
Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется РКО (расходным кассовым ордером) из «главной кассы», так как выручка за предыдущий день уже была оприходована.
Полезные документы для скачивания:
Образец объяснительной записки
Акт км-3, объяснительная записка кассира. В данном случае оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом: оформляем акт км-3. Данная статья о том, как правильно документально оформить отменить ошибочно пробитый кассовый чек. В статье приводятся пример образец заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт км-3 и объяснительная записка кассира. Во-вторых, если объяснительная записка будет достаточно подробной, то скорее всего решение возникшей ситуации на данном этапе завершится. Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту км-3. Причиной может быть: невнимательность при работе с ккм, так как данная операция не является фискальной, сбой работы ккм и прочее пробивать чек на возврат при этом не обязательно, она не влияет на показания фискальной памяти ккм. Образец объяснительной записки понадобится вам, если по каким-то причинам пришлось объяснять перед руководством свои неправильные действия. Дополним, что объяснительная записка пишется официально-деловым стилем. Образец объяснительной записки можно скачать в ворде. И в-третьих, принудить вас к этому никто не может, подкрепленное принятыми действиями по устранению последствий поможет вам избежать личной встречи в руководителем, на ковре, достаточно подробное изложение причин ситуации, вы конечно можете и не писать объяснительную записку, но исходя из вышеизложенного сделать это все же стоит. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю. Образец объяснительной записки можно скачать в ворде. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать термобумага, то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. Это делается для того, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. Пробитие или непробитие чека на возврат при ошибочно пробитом чеке является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. Опоздала на работу 27.06.2012 на 2 часа по причине транспортной аварии. В этом случае самое желательное, которые были приняты вами, максимально подробно расписать причины случившегося и меры по исправлению ситуации. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать термобумага, то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется рко расходным кассовым ордером. Причиной может быть: невнимательность при работе с ккм, так как данная операция не является фискальной, она не влияет на показания фискальной памяти ккм, сбой работы ккм и прочее пробивать чек на возврат при этом не обязательно. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется рко расходным кассовым ордером.
Образец объяснительной записки кассира
Образец объяснительной записки - Форум
Группа: Администраторы
Сообщений: 788
Репутация: 10
Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.
Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.
Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:
Наименование организации
Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица
Само наименования - "Объяснительная записка"
Дата составления и зарегистрированный номер документа
Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»)
Непосредственно текст пояснения.
Составитель и подпись.
Документ по структуре состоит из двух частей:
Архив по рубрикам
Объяснительная записка. Составление объяснительной записки
Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее.
Объяснительная записка - это документ, содержащий должностное сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностому лицу (как правило это начальник отдела или руководитель предприятия).
Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).
Есть еще одна функция объяснительной записки - может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно, тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.
Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу.
Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.
Сама объяснительная записка состоит из двух частей:
1) фактическая часть (в ней указываются факты, послужившие поводом к ее написанию)
2) причинины, объясняющие сложившуюся ситуацию, после текста составителем обязательно указывается дата и ставится собственноручная подпись.
Основным ее отличием от докладной записки является отсутствие логической части, где делаются выводы и предложения.
В объяснительной записке так же обязательно указываются следующие реквизиты: наименование документа, наименование организации, место составления и регистрационный номер.
Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение.
Оформление объяснительной записки
Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.
В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.
Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.
Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:
Наименование организации
Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица
Само наименования - Объяснительная записка
Дата составления и зарегистрированный номер документа
Подзаголовок к тексту записки (например: О &hellip, Касательно &hellip)
Непосредственно текст пояснения.
Составитель и подпись.
Образец объяснительной записки:
Наименование Адресат структурного подразделения
Источники:
, , ,
Следующие образцы:
10 мая 2024 года
Комментарии: 1
Другие статьи:
Популярное
Приказ о вводе в эксплуатацию здания образец Приказ Росстата от 01.11.2008 N 274 (ред. от 01.04.) "Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 
Объяснительная к больничному образец #1 s_ysОтправлено 30 Сентябрь 2010 - 18:07Прошу прощения, если аналогичный вопрос уже звучал в данном разделе.Ситуация: находился 1 нед. 
Исковое порча имущества образец Бесплатно образцы исковых заявленийПо сути, в ответе не было сказано ничего относительно недостатков работы, на которые указала я в 
Протокол беседы с родителями неуспевающего ученика образец Алгоритм работы с неуспевающими и слабоуспевающими учащимися Классному руководителю: Определить причину неуспеваемости учащегося через Алгоритм работы с неуспевающимии слабоуспевающими Образец заявления на шенгенскую визу Страховка онлайнАнкета на шенгенскую визуВ соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Примерная форма приказа
Приказ о выплате заработной платы 2 раза в месяц образец