Приказ о выплате заработной платы 2 раза в месяц образец
В трудовом договоре не указаны дни выплаты зарплаты. Что делать?
По состоянию на: 16.06.
Журнал: Всё для кадровика
Год:
Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна
Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия, Оплата труда
Рубрика: Ошибся? Поможем исправить
Шаблоны документов 01-Трудовой договор 02-Дополнительное соглашение 03-Приказ о внесении изменений в ПВТРНормативные документы
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации (извлечение)В трудовых договорах наших сотрудников дни выплаты заработной платы не определены. Как-то даже и не задумывались об этом: в ст. 57 Трудового кодекса РФ такого обязательного условия трудового договора нет, вот мы и не указываем. Даты выплаты зарплаты предусмотрены у нас Правилами внутреннего трудового распорядка и соответствующим приказом, с которыми мы знакомим каждого новичка при приеме на работу. К тому же приказ с днями выплаты зарплаты висит на видном месте, поэтому работники всегда в курсе, в какие числа месяца можно получить свои «кровные». Задержек, кстати, у нас никогда не было.
Однако одна из коллег из дружественной компании недавно мне рассказала, что у них тоже такие дни не были определены в трудовых договорах. А когда проходила проверка ГИТ, инспектор отметила это как нарушение трудового законодательства. Правильно ли это, и, если да, что нам теперь делать? Неужели придется вносить изменения в трудовые договоры всех наших сотрудников? Это же больше полутора тысяч человек.
Сторонников того, что в трудовом договоре не обязательно указывать дни выплаты заработной платы, немало. Данная точка зрения, действительно, основывается на том, что в ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), предусматривающей обязательные условия трудового договора, нет прямого указания на необходимость установления дней выплаты заработной платы. Поэтому данное условие рассматривается как дополнительное, которое включается в трудовой договор, если его стороны этого захотят.
Так-то оно так - работникам по большому счету все равно, предусмотрены у них дни выплаты заработной платы непосредственно в трудовом договоре или где-то еще. Им важно, чтобы зарплата выплачивалась вовремя. Чего нельзя сказать о государственной инспекции труда, одной из основных задач которой является обеспечение соблюдения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Итак, является ли отсутствие в трудовом договоре указания на дни выплаты заработной платы нарушением трудового законодательства? Попробуем разобраться.
Так должно быть!
Действительно, в ст. 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указано «условие оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)». О том, предусматривает ли законодатель в рамках данного условия необходимость указания в трудовом договоре дней выдачи заработной платы, анализируя норму ст. 57 ТК РФ, можно лишь догадываться. Поэтому, рассматривая данный вопрос, не стоит ограничиваться лишь положениями ст. 57, нужно учитывать и другие нормы ТК РФ.
Так, заработной плате посвящена отдельная - 21-я - глава ТК РФ, которая, в частности, содержит ст. 136, определяющую порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Согласно ч. 6 данной статьи заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР), коллективным договором, трудовым договором.
Некоторые специалисты трактуют перечисление законодателем данных документов через запятую как возможность указания данного условия лишь в одном из них, т. е. либо в ПВТР, либо в коллективном договоре, либо же в трудовом.
Между тем такая трактовка ошибочна: законодатель не использует в данном случае союзы «или» и «либо», как, например, в случае ч. 4 этой же статьи, в которой предусмотрено, что место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются «коллективным договором или трудовым договором».
Таким образом, можно с уверенностью утверждать, что ч. 6 ст. 136 ТК РФ дает прямое указание на то, что дни выдачи заработной платы должны быть приведены во всех перечисленных документах. Следовательно, недостаточно устанавливать их только в ПВТР и коллективном договоре (если он имеется в организации). Дни выплаты зарплаты должны быть указаны в т. ч. и в трудовом договоре (пример 1 ).
Хочется обратить ваше внимание еще на один момент. Статьей 136 ТК РФ в принципе не предусмотрено установление дней выплаты зарплаты такими распорядительными документами работодателя, как приказ или распоряжение. Работодатель, конечно, может издать такой приказ (распоряжение), однако это не освободит его от обязанности закрепить данное условие в ПВТР, коллективном договоре (при его наличии) и в трудовом договоре.
Итак, мы выяснили, что отсутствие указания дней выдачи заработной платы в трудовых договорах работников является нарушением трудового законодательства. Теперь давайте думать, как это исправить.
Как исправить?
Прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению вопроса, как исправить допущенное нарушение, хотелось бы обратить ваше внимание на отдельные требования трудового законодательства, которые следует учитывать при установлении дней выдачи зарплаты.
Требование 1. Нельзя устанавливать для выплаты зарплаты один день в месяце. К сожалению, такое практикуется часто. В некоторых организациях работники по поручению руководителя (а иногда и по собственному желанию) пишут заявления с просьбой выплачивать им заработную плату один раз в месяц. Работодатели таким образом «подстраховываются» на случай проверки ГИТ или обращения работников в суд, наивно предполагая, что такое заявление позволит избежать ответственности.
Между тем ТК РФ содержит прямое указание на то, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Отказ работника от своего права получать заработную плату два раза в месяц является ничтожным и не спасет вас от ответственности за выявленное нарушение. Данный вывод также подтверждается письмом Ростру-да от 01.03.2007 № 472-6-0.
Требование 2. При установлении дней выплаты зарплаты нарушением законодательства будет использование следующих формулировок: «до 15-го числа », или «после 15-го числа », или «с 15-го по 20-е число ». Это и понятно, ведь при таком раскладе определяются не конкретные дни, а периоды, что делает невозможным соблюдение требования ч. 6 ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца.
Требование 3. Нельзя устанавливать дни выдачи зарплаты таким образом, чтобы промежуток между ними превышал половину месяца. Например, неправомерным будет указание, что заработная плата выплачивается 5-го и 10-го числа каждого месяца, т. к. в этом случае с 10-го числа текущего месяца до 5-го числа следующего месяца пройдет более 15 дней, что опять же противоречит норме, предусмотренной в ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
Работник должен поставить отметку о получении экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору на экземпляре дополнительного соглашения работодателя
Таким образом, дни выплаты зарплаты должны определяться конкретными датами месяца с таким расчетом, чтобы между первым и вторым днем (датой) выплаты заработной платы был промежуток, равный половине месяца.
Теперь поговорим подробнее о том, что нужно сделать работодателю, чтобы исправить нарушение.
Если дни выплаты заработной платы предусмотрены лишь в ПВТР, а в трудовых договорах - нет, то придется внести соответствующие изменения в трудовые договоры работников.
Как мы уже выяснили, условие о днях выплаты заработной платы прямо не названо в ч. 2 ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного условия, подлежащего включению в трудовой договор, а установлено ст. 136 ТК РФ. Несмотря на это, при исправлении нарушения, на наш взгляд, можно воспользоваться правилом, предусмотренным в ч. 3 ст. 57 ТК РФ. Данное правило гласит: если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими условиями. Они определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Работникам, в чьих трудовых договорах отсутствует условие о днях выплаты зарплаты, нужно объяснить, что необходимость дополнения трудовых договоров таким условием связана с требованием закона. Учитывая, что для работников фактически ничего не изменится - они как получали заработную плату, так и будут получать ее в дни, установленные в ПВТР, просто указанные дни будут продублированы в трудовом договоре, - проблем с этим возникнуть не должно.
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 20.02.2007 № 16. Сообщаем следующее.
Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. День выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены отдельным категориям работников только федеральным законом.
Таким образом, выплата заработной платы 1 раз в месяц является нарушением трудового законодательства…
При этом следует иметь в виду, что заявление работника о согласии получать заработную плату 1 раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности.
Письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0
Дни выплаты зарплаты должны определяться конкретными датами месяца с таким расчетом, чтобы между первым и вторым днем (датой) выплаты заработной платы был промежуток, равный половине месяца
Затем с каждым работником необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут зафиксированы дни выплаты заработной платы (пример 2 ). Один экземпляр такого соглашения передается работнику, другой остается у работодателя.
Может сложиться и такая ситуация, когда условие о днях выплаты заработной платы не предусмотрено ни в трудовых договорах, ни в ПВТР, а зарплата выплачивается в определенные в организации по «негласному правилу» дни. В этом случае изменения придется вносить и в трудовые договоры, и в ПВТР.
Что делать с трудовыми договорами, мы уже знаем, а вот как быть с ПВТР?
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 20.02.2007 № 16. Сообщаем следующее.
Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. День выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
Изменения в локальный нормативный акт вносятся в таком же порядке, в котором он был утвержден
Порядок внесения изменений в локальный нормативный акт зависит от порядка его утверждения Иными словами, если локальный нормативный акт утверждается с помощью приказа (распоряжения) руководителя организации, то и изменения в него должны вноситься таким же образом.
Нельзя забывать и о том, что согласно ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (если он есть в организации и если он представляет интересы всех или большинства работников организации) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Следовательно, внося изменения в ПВТР (пример 3 ), придется учесть мнение этого органа.
По завершении процедуры внесения изменений в ПВТР необходимо не забыть и о том, что в соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работники должны быть ознакомлены с изменениями, внесенными в ПВТР, под роспись.
Неустановление или неправильное установление дней выплаты зарплаты может привести к нарушению сроков ее выплаты, что, помимо административной ответственности работодателя, в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях повлечет за собой и материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить ее с денежной компенсацией в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплат по день фактического расчета включительно. Выплата данной компенсации производится работодателем независимо от наличия или отсутствия его вины.
Трудовой договор (фрагмент)
Так должно быть
В трудовом договоре указаны дни выплаты заработной платы
ПРИМЕР 1 
Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)
Так можно исправить
Заключить дополнительное соглашение об установлении дней выплаты заработной платы
Приказ о зарплате: образец для скачивания
На нашем сайте вы сможете бесплатно скачать образец приказа о зарплате - индексации, удержании, уменьшении, поручении, выплате, невыплате, получить бесплатную юридическую консультацию у специалиста, а также пообщаться с другими пользователями в комментариях!
Заработная плата должна быть выплачена в соответствии с формой приказа о зарплате в определенный день, установленный внутренними правилами трудового распорядка, трудовыми и коллективными договорами. Роструд установил, что определенные дни выплаты заработной платы можно установить в любом из перечисленных документов (письмо № ПГ/1004-6-1 от 06.03.). Однако преимущественнее установить даты выплаты по внутренним правилам трудового распорядка.
Пока что ТК РФ не конкретизирует и не устанавливает сроки выплаты зарплаты. Тем не менее, изменения данного положения планируются на лето года. По поручению Президента В. Путина Минтруд РФ разработал и опубликовал на официальном сайте законопроект, содержащий поправки о сроках выплаты заработной платы. Согласно законопроекту, документ обяжет работодателя выдавать работникам заработную плату не позднее 10-ти календарных дней по истечению месяца, за который она была начислена.
А пока сроки выплаты зарплаты не регулируются законодательно, образец приказа о зарплате включает информацию в соответствии со статьей 136 Трудового Кодекса Российской Федерации о порядке, месте и сроке выплаты зарплаты, согласно которой работодатель устанавливает срок выдачи аванса и зарплаты. Скачать пример приказа можно на нашем сайте бесплатно.
Заявление о зарплате: образец для скачивания
Размер ежемесячной зарплаты устанавливается трудовым договором, и не должен быть меньше чем минимальный размер оплаты труда. Заработная плата должна выплачивается работнику два раза в месяц, в дни, установленные работодателем. Если условия о заработной плате не соблюдаются, то рабочий вправе написать заявление. Заявление о зарплате подается в нескольких случаях:
Кроме заявления о взыскании заработной платы, работник может также претендовать на выплату компенсации. Бланк заявления о зарплате должен быть заполнен и подан не позднее, чем после трех месяцев с момента нарушений прав работника. Если спорным является размер заработной платы, значит, срок в 3 месяца отсчитывается с момента начисления. Перед подачей заявления в суд, необходимо убедиться, что нарушение прав было преднамеренным, а не случайностью.
Для каждой из вышеперечисленных проблем с заработной платой, на нашем сайте присутствуют образцы заявлений, которые можно скачать бесплатно.
Порядок выплаты заработной платы.
Порядок выплаты заработной платы включает в себя ряд правил, по которым определяются сроки, формы, место и другие правила выплаты зарплаты. В этой статье будут рассмотрены эти правила, а также ситуации, возникающие на практике, когда порядок выплаты заработной платы не соблюдается.
Правило выплаты заработной платы каждые полмесяца.
Работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты (например, 5 и 20 число каждого месяца) могут быть установлены трудовым или коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка. При этом совсем не обязательно чтобы правила выплаты содержались в каждом из указанных документов. Достаточно указать их в одном из них. Роструд в свое время (письмо Роструда от 06.03. г. № ПГ/1004-6-1) рекомендовал установить порядок выплаты заработной платы именно в правилах внутреннего трудового распорядка.
Итак, зарплата должна выплачиваться как минимум 2 раза в месяц. Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то зарплата должны выплачиваться в день, предшествующий праздничному или выходному. Иные сроки выплаты могут устанавливаться только трудовым законодательством.
Если же работодатель этого не делает (например, платит зарплату раз в месяц или с задержками), то трудовые права работников нарушаются. Это дает работникам соответствующие права (в том числе при определенных условиях право приостановить работу ), а для работодателя чревато привлечением к ответственности.
На практике возникал вопрос: является ли нарушением трудового законодательства выплата зарплаты раз в месяц, если такие условия содержаться в заключенном с работником трудовом договоре?
Да, в этом случае работодатель нарушает права работника и трудовое законодательство, за что может быть привлечен к ответственности. Условие трудового договора о выплате зарплаты раз в месяц является недействительным, так как ухудшает положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.
Правило соответствия аванса фактически отработанному времени.
На практике часто допускаются нарушения при выплате работникам аванса (заработной платы за 1-ю часть месяца). Например, работодатели платят работникам 20-30% от суммы заработка, а окончательный расчет производят по итогам месяца. Вместе с тем, такая практика может быть признана незаконной. По действующим правилам работодатель обязан учитывать фактически отработанное работником время за период выплаты. Разъяснения по этому поводу содержатся в письме Роструда от 08.09.2006 № 1557-6. Подробнее о том, когда и в каком размере платить аванс, смотрите в следующей видеоконсультации.
Место выплаты заработной платы.
Место выплаты зарплаты должно быть определено трудовым или коллективным договором. Как правило, зарплата выплачивается работнику в наличной форме в месте работы либо в безналичной форме путем перечисления на счет, указанный работником. При этом совсем не обязательно чтобы банковский счет был открыт на имя работника. Это может быть и счет, открытый на имя другого лица, но указанный работником для перечисления ему заработной платы.
Ситуация из практики. Что делать если по условиям заключенного с работником трудового договора зарплата выплачивается на его банковский счет, а работник обращается с просьбой выплатить ему зарплату за определенный месяц наличными (например, в связи с утерей банковской карточки)?
В этом случае работодатель может удовлетворить просьбу работника, выплатив зарплату наличными. Однако чтобы не было споров с трудовой инспекцией, соглашение об изменении порядка выплаты заработной платы следует оформить письменно.
Зарплатные проекты.
Многие организации участвуют в «зарплатных проектах», в рамках которых работники получают зарплату в определенном банке. Вместе с тем, выбор банка, в котором открывается счет для зачисления зарплаты, является правом работника. В связи с чем работники не обязаны открывать такие счета именно в банках, реализующих «зарплатный проект», а вправе выбрать любой иной банк по своему усмотрению, а впоследствии его поменять по своему желанию.
Расчетный листок положен к каждой выплате.
Трудовое законодательство (ст. 136 Трудового кодекса России) предусматривает еще одно обязательное для работодателей правило, согласно которому работников следует извещать при выплате заработной платы в письменной форме о составных частях заработка и их размере, а также размере произведенных удержаний. Соответственно, выплачивая зарплату дважды в месяц, работодатель должен дважды в месяц письменно известить работников. Обычно для этого используются расчетные листки, форму которых работодатель утверждает самостоятельно. Таким образом обеспечивается прозрачность выплаты зарплаты для работников. Ознакомившись с расчетным листком, работник получает представление о том, что, сколько и за что он получил или не получил (премии, командировочные, отпускные, надбавки и т.д.). И в случае своего несогласия с размером выплаты может ее оспорить.
Далеко не все работодатели это правило соблюдают. Однако это является нарушением, за которое работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
В следующей юридической консультации приводится несколько советов по спорам по зарплате, которые будут полезны как для работников, так и для работодателей.
Related content:
Анонсы
С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.
Каким должен быть размер первой части выплаты от общего оклада?
12 апреля
В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. При этом размеры аванса (заработной платы за первую половину месяца) ТК РФ не регулирует. Ответ на вопрос о размере аванса содержится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 N 1557-6 "Начисление авансов по зарплате". В соответствии с этим документом работодателю при выполнении требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц и определении размера аванса следует учитывать, что в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца" (далее - Постановление N 566), действующим в части, не противоречащей ТК РФ, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Таким образом, конкретный размер аванса (он может превышать заработную плату за половину месяца) нужно установить в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре. При определении размера аванса работодателю следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Внимание, конкурс!
Только для подписчиков наших сообществ
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", . Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования материалов портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня года.
ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Источники:
, , ,
Следующие:
26 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до меня людей была такая 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган 
Делопроизводство образцы приказов в беларуси Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ОБЩИЕ ВОПРОСЫ, ПРИЕМ НА РАБОТУ)Важным этапом Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Трудовой договор с уборщиком помещений образец
Образец заполнения приказа на отпуск т 6
Образец приказа подразделение транспортными средствами