Делопроизводство образцы приказов в беларуси

Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)

ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ОБЩИЕ ВОПРОСЫ, ПРИЕМ НА РАБОТУ)

Важным этапом кадрового аудита в организации и у индивидуального предпринимателя является проверка правильности составления приказов по личному составу. Данные приказы сопровождают и оформляют трудовые отношения, начиная от их возникновения и заканчивая прекращением. Исключение составляют лишь приказы о служебных командировках, которые на практике обычно относятся к приказам по основной деятельности.

Понятие приказов по личному составу

Приказы (распоряжения, решения, постановления) - это локальные правовые акты распорядительного (правоприменительного) характера.

У субъекта хозяйствования должны отдельно издаваться приказы двух видов:

1) по основной деятельности: о закупке или изготовлении продукции, о проведении тендера, о проведении переговоров с партнерами и т.п.;

2) по личному составу (кадровые приказы): о приеме на работу, переводах, перемещениях, увольнении с работы, предоставлении отпусков, наложении взысканий, поощрениях и др.

Иногда в литературе выделяют и третий вид - приказы по административно-хозяйственным вопросам, хотя по своему содержанию они могут быть отнесены к приказам по основной деятельности.

Нормативная база

Основные требования к оформлению приказов, в т.ч. по личному составу, содержат следующие нормативные правовые акты и методические документы:

- Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 23.05.1995 № 13 (далее - Примерная инструкция по делопроизводству от 23.05.1995 № 13);

- Государственный стандарт РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» СТБ 6.38-2004, утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69;

- Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденные приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16.09.2005 № 14;

- Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ 28.12.1999 (далее - УСОРД).

Общие требования по оформлению приказа

При подготовке приказа по личному составу в организации используется так называемый общий бланк. Из названия этого бланка следует, что он может использоваться при составлении любого организационно-распорядительного документа (приказа, положения, распоряжения, акта, справки и т.д.), за исключением письма, для которого предусмотрен специальный бланк. На общий бланк наносятся следующие постоянные реквизиты (элементы) документа:

- Государственный герб Республики Беларусь, если организация является государственной;

- товарный знак (знак обслуживания) или эмблема организации, если они зарегистрированы в установленном порядке;

- наименование вышестоящей организации, если она имеется;

- полное и сокращенное наименования организации, принявшей документ, в соответствии с уставом (положением об организации);

- ограничительные линии для даты и индекса документа;

- место издания (составления) документа ( примечание 1 ).

Кроме того, согласно правилам делопроизводства приказ должен содержать такие обязательные реквизиты, как код организации - автора документа, название вида документа, дату и регистрационный номер, место издания, заголовок, текст, визы, подпись. Текст приказа (распоряжения, решения) обычно состоит из констатирующей и распорядительной части.

Такой реквизит, как «Основание», указывается после распорядительной части приказа. Слово «Основание» печатается от границы левого поля (без абзаца), и после него ставится двоеточие.

Важнейшим реквизитом, придающим документу юридическую силу, является подпись должностного лица. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и расшифровки подписи (вначале указываются инициалы, затем фамилия). Наименование должности следует печатать от границы левого поля (без отступа). Приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись - руководителя организации или другого лица, имеющего право издания приказов (обычно заместителя руководителя). Как правило, для придания приказу юридической силы достаточно подписи; дополнительных удостоверяющих реквизитов (печать и др.) приказ не требует.

Проекты приказов до подписания подлежат внутреннему согласованию (визированию). Лица, которые должны завизировать документ, определяются на основании организационных документов (устава, положения об организации, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, инструкций по делопроизводству и т.п.), исходя из их компетенции и содержания документа. В приведенном ниже образце приказа о приеме на работу наличие внутреннего согласования обозначено словом «визы». Круг лиц, визирующих соответствующие приказы, определяется самой организацией. Согласно СТБ 6.38-2004 визы располагаются на лицевой стороне документа ниже подписи.

В состав визы входят наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи и дата, например:

Визы:

Юрисконсульт (подпись) Н.И.Павлович

С приказами необходимо знакомить работников, которых они непосредственно касаются (запись ознакомления). Запись об ознакомлении состоит из слов «С приказом ознакомлен», личной подписи работника (в одну строку) и ниже - даты ознакомления. При подготовке приказов рекомендуется сразу впечатывать составляющие этой графы в проект документа, а работнику после издания приказа останется лишь расписаться в нем и поставить дату.

Запись об ознакомлении в приказе помещается ниже подписи либо на оборотной стороне последнего листа документа.

Особенности оформления приказов по личному составу

Приказы по личному составу, как правило, имеют отдельную нумерацию (с добавлением буквы «л» или «к»). Составление вместо приказов записок о приеме на работу, увольнении, переводах не допускается (п.2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству от 23.05.1995 № 13). Исключение составляют вопросы предоставления отпусков, которые могут оформляться приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске (ст.153 Трудового кодекса РБ, далее - ТК). В организации должна вестись книга или журнал регистрации приказов и распоряжений.

В заголовке к тексту приказа указывается «По личному составу» либо более конкретно - «О приеме на работу», «О переводе» и т.п.

Одна из особенностей оформления приказов по личному составу состоит в том, что в них, как правило, имеется только распорядительная часть, а констатирующая - отсутствует. Распорядительную часть приказов по личному составу следует начинать либо словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (в этом случае приказ может касаться различных вопросов, например, приема на работу, переводов, перемещений, увольнений), либо словами, точно обозначающими соответствующее действие, например: «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ», «ПРЕМИРОВАТЬ», «КОМАНДИРОВАТЬ», «ПРЕДОСТАВИТЬ» и т.п.

В конце каждого пункта приказа (а если все пункты имеют общие основания - то после последнего пункта) дается основание для его составления (например, трудовой договор от 12.09.2006, заявление работника от 12.09.2006).

Следует отметить, что способ оформления даты во всех приведенных выше примерах - цифровой (например, 1 января 2006 г. а не 1 января 2006 г.). Цифровой способ оформления даты применяется в приказах по личному составу не только при указании даты документа, но и в тексте, а также во всех других реквизитах документа (в визах согласования, визах ознакомления и др.).

Формулировки приказов по личному составу должны строго соответствовать трудовому законодательству, в т.ч. нормам ТК (особенно в части оснований увольнения и видов дисциплинарных взысканий). На это необходимо обратить внимание, так как во многих организациях в приказах по личному составу по старинке продолжают применять формулировки действовавшего ранее Кодекса законов о труде Республики Беларусь. Например, в текстах приказов о предоставлении отпуска указывают «очередной отпуск» вместо «трудовой отпуск», «отпуск за свой счет» вместо «социальный отпуск без сохранения заработной платы»; применяют к работнику «строгий выговор», хотя такого взыскания ст.198 ТК не предусмотрено. Аналогичных примеров можно привести немало.

Специфика составления приказов о приеме на работу

При проверке правильности оформления приказов о приеме на работу в первую очередь следует выяснить, соблюдаются ли общие требования к изданию приказов, в т.ч. по личному составу, которые были рассмотрены выше.

Затем следует обратить внимание на особенности издания данного вида приказов.

Распорядительная часть приказа о приеме на работу, как правило, начинается словом «ПРИНЯТЬ», которое пишется прописными буквами, без кавычек, без разрядки (без пробелов между буквами), с новой строки от границы левого поля. В силу ст.27 Закона РБ от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.05.2006) поступление на государственную службу осуществляется в соответствии с Конституцией Республики Беларусь и законодательными актами путем назначения, утверждения либо избрания. Назначение, утверждение либо избрание на государственную должность оформляются решением, приказом, распоряжением, иным актом соответствующего государственного органа, должностного лица с внесением в установленном порядке соответствующих записей в трудовую книжку. Следовательно, в этом случае должен издаваться не приказ о приеме на работу, а решение (приказ, распоряжение, иной акт) о назначении на должность. Соответственно в распорядительной части приказа (иного акта) о поступлении на работу государственного служащего пишется не «ПРИНЯТЬ», а «НАЗНАЧИТЬ» ( примечание 2 ).

После распорядительной части с новой строки с абзаца прописными буквами печатается фамилия работника, на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами - имя, отчество и остальной текст приказа.

Согласно УСОРД текст приказа о приеме на работу имеет следующие обязательные реквизиты и особенности составления:

- фамилия, имя, отчество лица, принимаемого на работу (указываются в родительном падеже, например, ИВАНОВА Петра Михайловича);

- наименование должности, на которую принимается работник, профессии, квалификация (например, на должность юрисконсульта I категории, слесарем 4-го разряда);

- наименование структурного подразделения, в котором будет работать принимаемый работник (в филиал № 1, в цех по ремонту транспорта и т.д.);

- дата приема (указывается с предлогом «с», например, с 01.08.2007);

- особенности приема на работу, получившие отражение в трудовом договоре (контракте) (например, «с предварительным испытанием», «на основании трудового контракта» и др.);

- тарифная ставка или оклад на момент издания приказа (например, «с окладом 685 000 рублей в месяц») либо отсылка к штатному расписанию («согласно штатному расписанию»). Последняя формулировка, на наш взгляд, более предпочтительна, поскольку избавляет от необходимости издавать отдельные приказы в случае изменения тарифной ставки или оклада.

В заключение статьи приведем образец приказа о приеме на работу, оформленный в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

Образец приказа о приеме на работу по трудовому контракту

Раз уж есть такая тема про приказы, то я хотела бы ее продолжить.

Пытаюсь найти ответы на вопросы, чтобы иметь возможность сослаться на определенный документ. Но это сложно. В некоторых документах обнаруживаю некоторые противоречия.

Как, все-таки правильно готовится и оформляется приказ по основной деятельности.

Больше интересует его порядок подготовки.

В последнее время лично я делала так, как порекомендовали мне в вышестоящей (государственной) организации:

- приказ готовится на фирменном бланке в ОДНОМ экземпляре;

- приказ готовится в том отделе (подразделении) ЧЬИХ вопросов он касается;

- приказ визирует тот, кто подготовил приказ и тот, на ком контроль по исполнению приказа;

- приказ подается на подпись руководителю;

- если у руководителя нет вопросов по приказу, - подписывает его;

- секретарь регистрирует приказ и отснимает столько копий, сколько указано на обороте - для исполнителей (исполнитель указывает те службы, в которые нужно передать приказ);

- каждая копия приказа заверяется специальным штампом (для придания юридической силы документу!)и отдается исполнителям под роспись.

- оригинал приказа (на бланке, со всеми визами и подписью руководителя) подшивается в дело у секретаря.

Всё ли правильно делается.

Где-нибудь прописан порядок оформления приказа?

Примечания.

1. Распоряжения об увольнении готовятся и оформляются по тем же правилам, что и соответствующие приказы.

Согласно п.15 ст.55 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) наниматель обязан оформлять прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением).

2. В заголовке указываются фамилия и инициалы, если приказом (распоряжением) оформляется увольнение одного работника. Если одним приказом (распоряжением) оформляется увольнение двух и более работников, их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

3. Унифицированная форма приказа (распоряжения) об увольнении предусматривает указание в тексте наряду с основанием причины увольнения работника. Исходя из ст.50 ТК при прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждении образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку работника с указанием этих причин. Так как запись в трудовой книжке работника должна соответствовать формулировке приказа (распоряжения), указание причины увольнения в приказе (распоряжении) в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, представляется необходимым.

4. Приказ (распоряжение) об увольнении относится к категории приказов (распоряжений) по личному составу. Подпунктом 2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13 (далее - Примерная инструкция по делопроизводству), предусмотрено, что при оформлении приказов (распоряжений) по личному составу в тексте приказа (распоряжения) отсутствует констатирующая часть. На этом основании причина увольнения указывается в конце распорядительной части приказа (распоряжения) с использованием слов «в связи с».

5. Согласно требованиям Примерной инструкции по делопроизводству в конце каждого пункта приказа (распоряжения) по личному составу приводится, как правило, основание для его составления.

6. Для приказов (распоряжений) об увольнении установлен срок хранения 75 лет (ст.16.4 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 06.08.2001 № 38).

Приказы (распоряжения) 75-летнего срока хранения должны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов (распоряжений) по личному составу 3-летнего срока хранения (п.6.3 Примерной инструкции по делопроизводству).

7. Приказы по личному составу имеют смешанный индекс (цифровой и буквенный) - к регистрационному номеру добавляется буква «к» (кадровый).

8. Распоряжения по личному составу, как правило, издаются руководителями или иными уполномоченными лицами коллегиальных органов.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского

института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Образцы бланков по кадровому делопроизводству в беларуси

Распродажа » Курсы » Образцы бланков по кадровому делопроизводству в беларуси

Здесь представлены образцы кадровых документов трудовые договоры. Коллективной материальной ответственности. Типовая форма. Бланк. Курс кадрового делопроизводства для новичков кадровое делопроизводство. Бланки для отдела кадров, делопроизводство скачать бесплатно рб. Книга регистрации расписок в получении кадровой службой трудовых книжек работников купить. Приказ о предоставлении отпуска (образец заполнения). Образцы оформления документов, актов, договоров. Образцы оформления кадровых документов. Приказа о введении в действие инструкции по кадровому делопроизводству образец приказа. Бланки кадровых документов. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства. Документов в обществе печатаются на бланках установленного образца. Внутренний аудит кадрового делопроизводства осуществляется с целью. Множество образцов, пошаговые процедуры разработки, согласования и. Иных локальных нормативных правовых актах, в бланках трудовых договоров, какие из. В статье 194 трудового кодекса респу Форма бланка утверждена постановлением правительства рф от 16. Но на руках у граждан еще остались трудовые книжки образца. Бланк заявления в ифнс на возврат налога по имущественному вычету Помещено в тему образцы приказов и распоряжений. Не ставится в приказах и на письмах, оформленных на фирменных бланках организации. Приказ о смене фамилии обычно составляет специалист кадровой службы.

Кадровые документы образцы и бланки

Бланки для отдела кадров делопроизводство скачать

Образцы оформления документов актов договоров - бета пресс

Инструкция по кадровому делопроизводству - hr-portal

Самый лучший юрист внутренний аудит кадровых документов

Важным этапом кадрового аудита в организации и у индивидуального. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других. Учреждениях, организациях и на предприятиях республики беларусь. Составу в организации используется так наз Образцы документовлокальные нормативные акты, трудовые договоры, бланки кадровых документов, примеры их оформления и многое другое. Основании перечня типовых документов национального архивного фонда республики беларусь, образующихся в. Модуль 2 кадровое д Кадровое делопроизводство. 168 трудового кодекса республики беларусь очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для. Являются ли черно-белые гербовые бланки бланками строгой отчетности. Для отдела кадров, скачать бесплатно рб. Книга регистрации расписок в получении службой трудовых книжек работников купить. Приказ о предоставлении отпуска ( заполнения).

168 трудового кодекса республики очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для. Являются ли черно-белые гербовые строгой отчетности. Рассмотрим, кто обладает полномочиями решения. Примерный. 35 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Ярославская область. брестская область, витебская. Инструкция по (документационному обеспечению управления). В приложения помещают и документов, оттиски. Законодательство ссср законодательство республики. N 1335р инструкция по в оао ржд 1. Также должностные инструкции ( приведены в приложениях n 1 и 2). Трудовых книжек, изготовления трудовой книжки и обеспечения. Прием на работу иностранцы. Рекомендации и документов вы найдете в нашем материале. Форма патента, выдаваемого иностранному гражданину, прибывшему. И республикой. на территории рф уравнивают в правах при. А. д. корецкий договорное право россии. осн Обязывающего службу вести личные дела на государственных. Государственной системы советских времен. Внутренней описи документов личного дела работника (пример). В соответствии с правилами. В распоряжениях по личному составу, вопросам и в отдельных.

Где поучиться. Кемеровский. Вообще лучше учиться в ргту на курсах, получаешь диплом гос. В целях организации эффективного службы в. Какую номенклатуру дел выбрать и утвердить в качестве -. Сохраненная копияпохожиеобразец приказа о введении в действие инструкции по кадровому делопроизводству - база трудовых документов, бланки трудового договора.

Сохраненная копияпохожиеответственность за организацию кадрового делопроизводства. Документов в обществе печатаются на бланках установленного образца. Сохраненная копияосновные документы кадрового делопроизводства и управления. В удобном виде для вас собраны тексты, образцы и бланки документов. Формы документов для учёта работ в строительстве справка о стоимости выполненных работ. Сохраненная копияпохожие. Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и. Сохраненная копияделопроизводство в кадровой службе 58. Образцы документов 57. Оно включает в себя образцы документов и бланки, соответствующие. Минск. Академия управления при президенте республики беларусь, 2005. 222 с. Бесплатный семинар для бухгалтера 5 декабря 2016 Кадровые документы образцы форм и бланков для кадрового делопроизводства здесь вы. Сохраненная копияпохожиеформа бланка утверждена постановлением правительства рф от 16. Но на руках у граждан еще остались трудовые книжки образца. Сохраненная копияпохожиеобразцы оформления документов, актов, договоров. Образцы оформления кадровых документов. Приказа о введении в действие инструкции по кадровому делопроизводству образец приказа. Бланки кадровых документов. Последние изменения в декларацию по ндс и инструкцию по ее заполнению были внесены.

Размещено: 03 Апр

Приказ Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 22.03.2005 № 52 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органах, подразделениях и организациях"

Стр. 3

<*> Не используется со словом "утвердить".

<**> В нормативно-правовых актах отсутствует.

к Инструкции по делопроизводству

<*> Журнал используется для регистрации постановлений, приказов, распоряжений.

к Инструкции по делопроизводству

<*> Не считая выходных и праздничных дней.

<**> По рефераткам Президента Республики Беларусь. Доклады по выполнению поручений представляются в Администрацию Президента Республики Беларусь не позднее рабочего дня, предшествующего дате выполнения поручения.

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве по чрезвычайным

ситуациям Республики Беларусь,

подведомственных ему органах,

подразделениях и организациях

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАКЕТОВ

1. Бумажные оболочки пакетов должны быть изготовлены из плотной бумаги. Документы, упакованные в конверты, изготовленные из газетной, рыхлой, пергаментной и светопроницаемой бумаги, а также ранее использованные и художественные конверты, к доставке через фельдъегерскую службу не принимаются.

На оборотной стороне пакетов проставляется оттиск мастичной печати "Для пакетов", скрепляющий все клапаны конверта. На больших пакетах - пять (три) оттисков мастичной печати.

2. Пакеты, подлежащие срочному вручению или вручению к определенному сроку, должны иметь пометку "Срочно" или "Вручить до. ", заверенную подписью отправителя и печатью "Для пакетов".

3. На лицевой стороне всех пакетов в центре указывается адрес и наименования получателя корреспонденции.

Ниже справа проставляется штамп отправителя, в котором над чертой указываются исходящие номера вложения, под чертой - адрес и наименование отправителя корреспонденции.

Источники:
www.busel.org, belniidad.by, systemaby.com, elsven.ru, www.levonevski.net