Объяснительная записка в налоговую образец

Образец объяснительной записки

Объяснительная записка является документом, который объясняет вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Также объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная (пояснительная) записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

наименование организации

данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица

само наименование - Объяснительная записка

дата составления и зарегистрированный номер документа

подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»)

непосредственно текст пояснения

составитель и подпись.

Документ по структуре состоит из двух частей:

фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию

причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

возникновение недостачи в кассе или на складе

прогул или опоздание на рабочее место

в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.

В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Их отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Состав полей служебной записки:

шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя

дата составления и регистрационный номер служебной записки

собственно наименование Служебная записка

предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту

непосредственно текст служебной записки

подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи

На нашем сайте вы можете скачать образец объяснительной записки.

только для жителей Москвы и МО Белоусов С.Н.

юрист на сайте Парфенова И.Н.

юрист на сайте Михайловский Ю.И.

юрист на сайте Григорьев В.Г.

юрист на сайте Краснощек А.Н.

юрист на сайте Дин.В.С.

юрист на сайте Абраменко А.Ю.

юрист на сайте Голубцов А.С.

юрист на сайте Кузьминых С.В.

юрист на сайте Рахманов Н.Д.

юрист на сайте Кинтеро Д.А.

юрист на сайте Соболев Е.В.

юрист на сайте Мухаметзянова И.В.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 187 юристов.

Какой у Вас вопрос?

Пояснительная записка для малого предприятия: как заполнить?

Согласно бухгалтерскому законодательству пояснительная записка является частью годового баланса организации. Важность этого документа сложно переоценить, однако, на практике многие бухгалтерские работники испытывают сложности при написании пояснительной записки или вовсе игнорируют требование по ее представлению. Однако грамотно выполненная пояснительная записка не только убережет от возможных претензий налоговых органов, но и раскроет особенности учета при проведении аудита компании.

Содержание

Нужна ли пояснительная записка предприятию?

Обязанность представлять пояснительную записку в составе годовой бухгалтерской отчетности закреплена Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ) 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и Федеральным законом 129-ФЗ. В большинстве случаев пояснительная записка представляется в налоговую инспекцию и ФСС в сроки сдачи годовой отчетности. Но по решению собственников компании этот документ может дополнять квартальную отчетность или составляться по данным полугодия.

Малые предприятия, некоммерческие организации и бюджетные учреждения могут не включать пояснительную записку в комплект годовой отчетности. Для всех остальных юридических лиц отсутствие этого документа в годовом отчете расценивается как неполное представление отчетности.

Предлагаем вам ознакомиться с примером заполнения пояснительной записки к балансу одного из российских предприятий:

Информация, раскрываемая в пояснительной записке

Согласно ПБУ 4/99 в пояснительной записке должна быть раскрыта следующая существенная информация:

сведения о компании

оценка финансово-экономической ситуации компании

сопоставимость балансовых показателей отчетного года и предшествующего ему

методы оценки активов и пассивов

существенные показатели бухгалтерской отчетности.

Если в течение отчетного года имелись факты неприменения порядка бухгалтерского учета по существенным причинам (например, если это повлекло бы искажение данных), то об этих ситуациях следует упомянуть с пояснительной записке, а также подробно расписать причины неприменения правил учета. Если этого не сделать, то организации грозит ответственность за уклонение от ведения учета.

анализ динамики экономических факторов за несколько отчетных периодов
показатели, оказавшие влияние на финансовые результаты деятельности
планы и прогнозы дальнейшего экономического развития компании
планируемые финансовые инвестиции
прогнозируемое привлечение заемных средств
прочие сведения.

Как заполнить пояснительную записку: анализ и основные разделы

Поскольку унифицированной формы пояснительной записки не существует, то компания разрабатывает свою форму этого документа.

Составление пояснительной записки целесообразно начать с общей информации о компании. В этом разделе указываются такие данные:

наименование компании
анализ объема продаж в разрезе основных номенклатурных единиц товаров, работ, услуг
основные статьи материальных и производственных затрат
размер сформированных резервов будущих расходов, их динамика в сравнении с предыдущими отчетными периодами
статьи прочих расходов

В этом же разделе можно провести анализ факторов, повлиявших на финансовые результаты. Это могут быть увеличение продаж, оптимизация расходов, совершенствование производственного процесса, изменение транспортных условий и другие. Также нужно указать суммы исчисленных налогов и уровень налоговой нагрузки компании. Далее следует раскрыть значения основных финансово-экономических показателей: платежеспособность, ликвидность, рентабельность и провести на их основе анализ хозяйственной деятельности компании.

Следующий раздел пояснительной записки — расшифровка показателей бухгалтерской отчетности. При раскрытии информации по основным средствам указываются установленные способы амортизации и сроки использования. При расшифровке сумм МПЗ указываются способы их оценки и прочая существенная информация. При раскрытии информации по финансовым вложениям нужно указать способы их оценки, а также структуру вложений.

В отдельный раздел пояснительной записки выделяется информация о дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе можно перечислить дебиторов и кредиторов с указанием суммы долга и процентного отношения к общей сумме задолженности. Стоит отдельно выделить суммы кредиторской задолженности, возникшей при получении кредитов и займов. Эту информацию нужно дополнить сведениями о сроках кредитования и видах обеспечения кредитов и займов.

Особое значение имеет раздел, посвященный учетной политике компании. В нем перечисляются основные положения учетной политики, такие как способы амортизации, оценки активов и обязательств, особенности признания доходов и расходов. Также необходимо отразить изменения в учетной политике на следующий год и пояснить целесообразность этих изменений.

Если в течение отчетного года имелись факты хозяйственной деятельности, не вошедшие в предыдущие разделы, то раскрыть информацию о них нужно в отдельных разделах. Это могут быть такие сведения, как информация о прекращаемой деятельности, сведения об аффилированных лицах, получение и использование государственной помощи, условные факты хозяйственной деятельности и другая существенная информация.

Образец заполнения пояснительной записки к балансу можно скачать здесь - Бланк пояснительной записки (.doc).

Таким образом, пояснительная записка — это наиболее важный компонент бухгалтерской отчетности ООО или бюджетного учреждения, к его составлению следует подойти с особой тщательностью. Представлять пояснительную записку обязаны все организации, за исключением малого бизнеса, некоммерческих и бюджетных предприятий. Форму этого документа компания разрабатывает самостоятельно. Пояснительная записка состоит из нескольких разделов.

Пояснительная записка к балансу учреждения: резюме

В первом разделе отражается общие сведения о компании и результатах деятельности за отчетный год. В следующем разделе раскрываются значения показателей бухгалтерской отчетности и особенности учета. Далее необходимо провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности, отдельно выделив задолженность по привлеченным заемным средствам.

Источники:
www.prostopravo.com.ua, www.9111.ru, bsnss.net

Следующие образцы:

27 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Пояснение в налоговую по нулевой декларации образец

Образец заполнения генеральной доверенности

Положение о приказе о приеме на работу в рк

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,

Может быть Вас заинтересует:

Образец приказа на выплату пособия

Доверенность исполнительному директору образец

Доверенность форма м 2 образец