Бланк доверенности на получение товара образец заполнения
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Передача прав собственности на материальные ценности сопровождается документом, подтверждающим факт передачи. Этот документ именуется доверенность на получение товара. Бланк доверенности оформляется организацией, принимающей ТМЦ, для лица, которое непосредственно участвует в приеме активов. При разовом получении товара оформляется доверенность форма М-2. При неоднократном получении товара доверенность выписывается по форме М-2а, которая не имеет отрывного корешка и рассчитана на долговременное пользование в рамках срока действия.
В статье разберемся, как заполнить бланк доверенности на получение товара на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности можно в конце статьи. Там же можно скачать пустые бланки форма М-2 и М-2а.
Доверенность на получение ТМЦ выписывается только сотрудникам организации или ИП, срок действия документа устанавливается в произвольной форме, обычно определяется как 2 (две) недели, при долгосрочных выборках ТМЦ указывают месячный срок и даже более.
Применение доверенности
По доверенности можно получать абсолютно все товары и материалы для перепродажи, личного пользования, данные о получаемой продукции указываются на табличной части бланка. Информация о ТМЦ может нечетко соответствовать накладной, которая отражает конкретное количество полученного товара, но необходимо, чтобы величина в натуральном выражении (штуки, килограммы) не была указана в размере меньшего количества, чем в накладной.
Образец доверенности на получение товара
Лицевая сторона доверенности М-2а
Оборотная сторона доверенности М-2а
Существование документа, порядок оформления и достоверность регулируется ГК РФ. Действительность его возможна при наличии нескольких существенных условий:
Заполнение бланка доверенности на получение ТМЦ:
В документе указываются:
Заполненный бланк доверенности подписывается доверенным лицом, его подпись удостоверяется руководителем и главным бухгалтером (при наличии). Фамилии расшифровываются, ставится печать организации или ИП (если существует).
Налоговая инспекция уделяет значительное внимание данному документу, позволяющему проследить движение ТМЦ, при проведении проверок инспекторы запросят журнал регистрации доверенностей, в котором фиксируются данные при выписке документа.
Бланк доверенности форма М-2 – скачать .
Бланк доверенности форма М-2а – скачать .
Доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара — документ, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.
Образец доверенности на получение товара
Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей, ТМЦ), выдается предприятием работнику. Такая доверенность дает доверенному лицу право представлять компанию при получении ТМЦ у поставщика. Доверенность необходимо заполнять на бланке, образец которого утвержден в форме № M-2 или № М-2а. Документ выдается только работнику этого предприятия.
Термин действия доверенности на получение товара зачастую составляет 15 дней, если подразумевается однократное получение товара. Если же планируется плановые закупки у данного потавщика, доверенность может составляться на срок 1 месяц. Если же срок действия н обговаривается считается что он равен одному году.
Доверенность необходимо подписать руководителю предприятия, а также главному бухгалтеру. Эта довернность должна быть заверена малой печатью предприятия. Доверенности, по которым осуществлялось получение ТМЦ, должны храниться в архиве не менее 5 лет.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Доверенность на получение ТМЦ.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей оформляется на лиц, которые собираются забрать товар у поставщика. Для заполнения данного документа используются установленные формы М-2 и М-2а, составляет доверенность бухгалтер организации.
Оформляя бланк доверенности на получение товара и других ценностей, обязательно указывается номер и дата составления документа. Также необходимо указать срок действия, в течение которого он имеет силу. Этот показатель не может быть больше трех лет. В действительности столь длительные сроки ставятся кране редко.
Для правильного оформления доверенности на получение ТМЦ воспользуйтесь нашими рекомендациями и используйте образец, представленный ниже. В конце статьи вы можете скачать образец заполнения доверенности на примере формы М-2а, а также пустые бланки М-2 и М-2а.
Если работнику организации поручено получить товар разово, то срок доверенности может составлять несколько дней, необходимых для выполнения задания. В случае если в течение определенного периода времени сотрудник должен встретиться с поставщиком несколько раз, то срок доверенности может увеличиться, например, на месяц или два.
Возможно, вам также пригодятся бланки других доверенностей, которые вы можете скачать по соответствующим ссылкам:
Образец доверенности на получение ТМЦ
При составлении доверенности на получение ТМЦ в обязательном порядке следует указывать наименования, адреса, ИНН плательщика и потребителя. Довольно часто бывает, что это одна и та же фирма, тогда графа «плательщик» должна содержать идентичную информацию. Следует также внести сведения о платежных реквизитах (номер банковского счета и название банка).
Затем в форме указывается информация о работнике, который будет получать товар. К этим сведениям относятся паспортные данные и ФИО. Доверенность на получение ТМЦ должна также содержать информацию о поставщике (его наименование) и № документа, на основании которого будет осуществляться получение товарно-материальных ценностей (с датой составления) - ТТН или накладная ТОРГ-12.
На обратной стороне бланка доверенности на получение товара перечисляются все подлежащие передачи товарно-материальные ценности. При указании товара прописывается порядковый номер, наименование товарно-материальной ценности, единица измерения (например, штука, г. кг. и т.д.) и количество (пишется прописью). В незаполненных полях формы ставится прочерк. Бланк доверенности должен быть заверен печатью и подписями руководителя фирмы и главного бухгалтера.
Таким образом происходит оформление бланка, образец вы можете скачать ниже, перейдя по ссылке.
Бланк доверенности на получение ТМЦ, составленный по форме М-2, отличается от бланка формы М-2а тем, что в первом случае имеется отрывной корешок, который впоследствии подшивается бухгалтером. В корешке отображается следующая информация: номер доверенности, срок действия, на кого составлена и название документа для получения товарно-материальных ценностей. Наличие этого корешка освобождает бухгалтера от внесения дополнительных сведений в специальный журнал учета выданных доверенностей .
Доверенность на получение ТМЦ М-2а - скачать образец .
Бланк доверенности на получение товара
16 апреля 2015, просмотров: 538, Раздел: Документы
В деятельности целого ряда предприятий требуется заполнить бланк доверенности на получение товара . Как правило, его используют для получения различных материальных ценностей, в том числе и денег. На человека, которому они будут выдаваться, должна быть выписана доверенность. При этом доверенность на получение товара оформляется исключительно на работника организации.
Доверенность на получение товара: форма М-2
Этот тип документа имеет две официальные формы. Форма № М-2 предназначена дл получения у поставщика ТМЦ один раз. В том случае, когда выдавать ТМЦ будут регулярно, берется форма № М-2а.
Отличаются формы тем, что у последней нет отрывного корешка, на основании которого ведется учет выдачи доверенностей форма. В этом случает учет ведется с помощью специального журнала. В любом случае документ заполняется только в одном экземпляре.
Заполнение доверенности на получение товара
Поскольку документ считается действительным только в том случае, когда все его графы заполнены правильно, заполнение доверенности на получение товара должно проводиться с особой тщательностью.
В правом верхнем углу на основании классификатора указываются коды организации, а также дата заполнения доверенности на получение товара. К обязательной информации относится ее номер и срок действия. Последний может быть не более трех лет, но чаще всего доверенность на получение товара выписывается на месяц, а потом каждый раз оформляется по новой. В случае разового получения ТМЦ. документ обычно оформляется на две недели.
Далее кроме сроков указываются данные о плательщике и потребителе: названия, точный адрес, ИНН. Если это одно и то же лицо, то информацию можно не дублировать, а написать «Он же».
В следующей графе надо написать реквизиты банковского счета плательщика, а также данные о том сотруднике, получающем ценности: данные паспорта, должность. Доверенность на получение товара предоставляется вместе с паспортом получателя.
В самом низу бланка доверенности на получение товара должны быть указаны те документы, на основании которых производится выдача ценностей.
С обратной стороны бланк доверенности на получение товара имеет специальную таблицу, которая содержит максимально точные данные о выдаваемых ценностях: порядковый номер, название, количество и единица измерения. Все графы заполняются полностью, а если остается место, ставится прочерк.
Образец заполнения доверенности на получение товара (форма М-2):
В обязательном порядке внизу таблицы бланк доверенности на получение товара обязан содержать образец росписи человека, который будет получать ценности.
Заполненная доверенность на получение товара должна быть заверена руководителем, главный бухгалтером и печатью. При получении документа сотрудник ставит свою подпись на корешке или в журнале.
На корешке содержится информация о номере и сроке действия доверенности, кто и на основании каких документов ее получил, дату получения. Если документ не использован, его надо отдать в бухгалтерию, на корешке или в журнале делается отметка, что она не использовалась, а сам заполненный бланк доверенности на получение товара хранится в течение года.
Как заполнить доверенность на получение товара?
Торговля, как известно, любит три вещи: счёт, время и точность. В современной торговле без документов - никак. И при их заполнении следует проявлять особенную точность. Ведь из-за ошибки в одной единственной цифре при заполнении доверенности на товар ваши деньги в один момент могут уйти неизвестно куда, причём никакого товара вы так и не получите.
Если вы имеете дело с частным предпринимательством, вам будет полезным принять к сведению подробную информацию о том, что же такое доверенность на получение ТМЦ. Она представляет собой документ, выдаваемый организацией своему штатному сотруднику этот документ даёт своему обладателю право получить материальные ценности, а также товар по заказу, согласно договору с поставщиком.
Содержание статьи:
Для чего необходим документ?
Данная доверенность является необходимой, поскольку её наличие доказывает, что человек, её предъявивший забирает товар согласно реальному заказу, в соответствующем зафиксированном в бухгалтерии количестве.
Представитель покупателя предъявляет доверенность поставщику, что свидетельствует о его полномочиях. В свою очередь, представитель поставщика должен потребовать паспорт, проверив правильны ли сведения, которые внесены в доверенность. Если всё верно (и заполнение соответствует нормативам), представитель поставщика оставляет документ у себя и выдаёт заявленное количество товара. После этого, реквизиты доверенности должны быть занесены в ТН (товарную накладную) согласно форме ТОРГ-12 или ТТН (товарно-транспортную) по форме 1-Т. В итоге, факт приёма-передачи товара считается подтверждённым.
В том случае, если товар забирает руководитель – оформление доверенности не нужно, поскольку он по закону является лицом, имеющим право представлять организацию непосредственно, без доверенности. То же касается и предпринимателей – на свой собственный товар самому себе выписывать дополнительные документы было бы абсурдом.
Срок действия
Срок действия доверенности на получение товара не может быть больше, чем три года. Если в документе не указано, до какой даты её можно считать действительной, то юридическую и торговую силу она теряет через год после своего появления. Дата выдачи доверенности обязательно должна быть на ней указана, ведь в противном случае её нельзя считать действительной.
Чтобы узнать больше о расторжении срочного трудового договора до истечения срока, рекомендуем перейти по ссылке.
Оптимальный вариант – выдать доверенность с максимальным сроком действия. Но это может не получиться, если поставки товара идут централизовано и перечень товара ежедневно обновляется. К тому же, поставщик нередко может потребовать оставить ему оригинал доверенности, в целях дополнения им накладной, которая подписана доверенным лицом.
На кого можно оформлять документ?
Следует отметить, что законодательством не предусмотрено ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность. То есть её может получить как сотрудник, так и лицо, не числящееся в штате предприятия. Но если к разовой купле-продаже приобщено постороннее лицо, для покупателя такой человек не будет являться материально ответственным, а значит есть существенный риск не получить товар, при этом заплатив за него.
Причём, поскольку привлечённое третье лицо не является сотрудником поставщика, спрашивать с него через суд придётся не в рамках трудовых отношений, что создаёт дополнительные проблемы. Кроме того, если доставка товара осуществляется транспортной компанией, она, в свою очередь также может выписать доверенность не работающему в ней лицу, что ещё на одно звено увеличит степень риска покупателя.
Заполнение формы
Заполнение доверенности на получение товара начинается с правого верхнего угла, в котором указывается код ОКПО организации по уставным документам. Здесь же, но ниже пишется дата, когда доверенность была выдана, её номер, а также срок, в течении которого она будет являться действительной. Далее должны быть указаны данные получателя товара: идентификационный код, почтовый адрес, название организации.
Если плательщик одновременно является и потребителем, это также необходимо указать. После этого – банковские реквизиты плательщика, должность, ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность. В документе обязательно должна быть подпись руководителя или любого иного лица, уполномоченного согласно учредительной документации.
Если организация, выдающая доверенность основана на государственной или муниципальной форме собственности, обязательно наличие подписей главного бухгалтера. Также, на бланке должно присутствовать название документа «Доверенность», эмблема организации, место выдачи доверенности, подпись доверенного лица, сведения о праве передоверия.
Следует указать список сделок, на совершение которых выдана доверенность и перечислить действия, которые уполномоченное лицо имеет право совершать в рамках данной сделки, а также документы, которые оно уполномочено подписывать.
С обратной стороны бланка, в таблице должны быть указаны все данные о ТМЦ – перечень товаров и ценностей, единицы измерения, количество прописью, № п/п. Если остаётся пустое место, его необходимо прочеркнуть. Можно «Z»-образным знаком, вертикально перечёркнутым по центру.
Если к бланку прилагается корешок, бухгалтер должен сохранить его, предварительно заполнив следующим образом: номер доверенности, срок её годности, подпись того, кому она выдана, перечень документов, на основании которых получались товары или ценности, дата и регистрационный номер документа, подтверждающего, что товары/ценности получены.
Наиболее распространённые ошибки
Источники:
, , , ,
Следующие образцы:
01 мая 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Приказ на декретный отпуск образец ркПопулярное
Объяснительная к больничному образец #1 s_ysОтправлено 30 Сентябрь 2010 - 18:07Прошу прощения, если аналогичный вопрос уже звучал в данном разделе.Ситуация: находился 1 нед. на больничном из-за бытовой травмы 
Исковое порча имущества образец Бесплатно образцы исковых заявленийПо сути, в ответе не было сказано ничего относительно недостатков работы, на которые указала я в претензии (а именно, о том 
Приказ о вводе в эксплуатацию здания образец Приказ Росстата от 01.11.2008 N 274 (ред. от 01.04.) "Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N С-1 "Сведения о вводе в.ФЕДЕРАЛЬНАЯ Образец заявления на шенгенскую визу Страховка онлайнАнкета на шенгенскую визуВ соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран используется единый тип анкеты со Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Как правильно составить рекомендательное письмо образец
Образец приказа отпуск до 3 х лет