Приказ о проведении фотографии рабочего дня образец
Куда уходит время? фотографируем и анализируем
N 7
КУДА УХОДИТ ВРЕМЯ? ФОТОГРАФИРУЕМ И АНАЛИЗИРУЕМ
Пугающий работников термин "фотография рабочего времени" - эффективный метод, позволяющий работодателю изучить и проанализировать затраты рабочего времени на протяжении всего рабочего дня. Он может быть использован компаниями любых размеров для определения потенциальных проблем или препятствий, которые мешают выполнять задачи за разумное время. В этой статье мы расскажем, для чего проводится фотография рабочего времени (ФРВ), как преодолеть сопротивление работников и провести ФРВ без стрессов для обеих сторон и как правильно оформить полученный результат.
В первую очередь работодатель должен определить цели ФРВ, среди которых главная - улучшить организацию рабочего процесса и повысить его эффективность. Исходя из основной цели, работодатель может:
- выявить недостатки в организации рабочего процесса;
- выявить работников, неэффективно использующих рабочее время;
- определить основные причины потерь рабочего времени;
- выявить фактические обязанности работников;
- оценить эффективность труда каждого работника и изучить опыт лучших работников;
- снизить монотонность в работе.
Далее, чтобы достичь поставленных целей, работодатель должен определить, как он будет это делать. Существуют фирмы, которые специализируются на таких исследованиях, поэтому организации, готовые оплачивать подобную работу сторонним компаниям, могут доверить исследование им. Однако чаще всего предприятия занимаются исследованиями самостоятельно. Для проведения исследования необходимо определить:
1. Кто будет проводить ФРВ.
2. Когда ФРВ должна быть сделана (выбор дней или смен, которые будут включены в исследование).
3. Сколько всего фотографий необходимо.
4. Каким образом будет проводиться ФРВ.
За рубежом существуют и используются компьютерные программы и программы для КПК для удобства проведения ФРВ, например umtPlus и workstudy+.
Эти программы оснащены встроенным таймером и позволяют составлять все необходимые отчеты, строить графики и диаграммы.
Если руководство компании не готово к покупке подобного ПО, то для проведения ФРВ понадобятся: лист наблюдений, ручка, секундомер и компьютер с программой Microsoft Excel для анализа данных и подготовки резюме для руководителя.
Существуют несколько видов ФРВ: самофотография, индивидуальная, групповая.
При самофотографии (пример 1) работник самостоятельно записывает время перерывов в своей работе, указывает их причины и виновников, а также выдвигает предложения, направленные на предупреждение потерь рабочего времени. Для работника этот метод самый комфортный, но для работодателя - наименее эффективный. Во-первых, сотрудник отвлекается от своей основной работы на записи, во-вторых, он попросту может что-то упустить, слукавить и т. д.
Фотография рабочего времени
Планирование эффективной деятельности предприятия невозможно без анализа трудовых затрат. А провести его поможет фотография рабочего времени. Зачем она нужна? Фотография рабочего времени - это контроль всех без исключения процессов и временных затрат на рабочем месте в период наблюдения. Если оно проводится в течение всей смены, то носит название фотографии рабочего дня. Инициатором её проведения обычно является руководство.
Основные виды фотографии рабочего времени:
По технике проведения различают непрерывную фотографию, когда замеры осуществляются в течение всего рабочего дня без перерыва. И маршрутную, при ней контроль и замеры времени проводятся определёнными этапами, оценивая только конкретный рабочий процесс или операцию. Используется преимущественно к сотрудникам, не имеющим определённого рабочего места.
Цель её проведения:
Фотографию рабочего времени можно назвать инструментом тайм-менеджмента, так как на её основании можно проанализировать и сократить потери рабочего времени.
Методы составления фотографии рабочего времени
Данное исследование включает в себя подготовительный этап и непосредственно наблюдение. А на конечном этапе изучение и анализ полученных данных с разработкой методов по устранению потерь рабочего времени.
Подготовка подразумевает оповещение персонала о проводимом исследовании, определение цели и объекта наблюдения, изучение особенностей трудового процесса, а так же рабочего места и его организацию.
Непосредственное начало этапа фотографирования определяется приказом, персонал осведомляется, заниматься производственной деятельностью стоит в обычном режиме, так исследование на неё не влияет.
Фотография рабочего времени предполагает заполнение специального листа наблюдений. В нем указываются такие характеристики как наименование затрат рабочего времени, текущее время, время затрат, кроме того учитывается время подготовительное, основное и затраты на обслуживание рабочего места.
Сами замеры проводятся методом тщательного наблюдения за каждым видом деятельности, фиксируются все операции, перемещение сотрудника в другие зоны, а так же все перерывы трудового процесса. Все полученные данные записываются в лист наблюдений. Окончание одной операции предполагает начало следующей и поэтому это время не записывается. Если же оно не совпадает, значит, будет указан перерыв. Простои в работе отмечаются в примечании с пояснением их причин. Это могут быть неисправности оборудования, плохая организация труда и отвлекаемость сотрудника от работы. Обеденный перерыв исключается из рабочего времени и записывается отдельной строкой.
Следующий этап фотографии рабочего времени состоит из обработки и анализа полученных данных. В первую очередь высчитывают общую продолжительность времени по каждой строке, время проведения подобных операций суммируется, присваивается индекс каждому виду затрат. В процессе обработки выявляются операции наиболее затратные, анализируются простои и перерывы, и их целесообразность. Определяются пути оптимизации трудового процесса направленные на устранение потерь рабочего времени коррекцию производственной деятельности.
Как помогает программа ОфисМЕТРИКА в проведении подобного исследования?
Фотография рабочего времени довольно трудоемкий процесс. Но с помощью внедрения современных методов её можно значительно облегчить. А программа ОфисМЕТРИКА может стать инструментом её составления. Это специальная программа учета рабочего времени работников. Она не просто записывает приход сотрудника на рабочее место и его уход. Она фиксирует время начала работы в определённой программе, длительность и интенсивность деятельности в ней. Кроме того, время простоя ОфисМЕТРИКА тоже записывает. Это можно увидеть в специальном отчёте о работе за день, причём информация представляется по каждому сотруднику. Программа является легальной и не нарушает права работников. Вы можете скачать программу для учета рабочего времени с официального сайта разработчика и убедиться в этом на практике.
Используя ОфисМЕТРИКУ можно составить фотографию рабочего времени сотрудника. Проанализировать временные затраты на определённые операции, учитывая интенсивность работы и перерывы. На основании чего принять соответствующие управленческие решения.
Планирование времени Пример фотографии рабочего дня
управление временем эффективное Наблюдение
Формирования расписания проведения фотографирования рабочего времени .
Фотографирования рабочего времени зависит от следующих моментов:
1. Существует ли периодичность в деятельности наблюдаемого сотрудника и какова она? Так, у руководителей, как правило, существует недельный цикл рабочего времени . Например, по понедельникам они посещают совещания у руководства по общим вопросам, по вторникам проводят собственные совещания отдела, по четвергам посещают обособленные подразделения, по пятницам участвуют в рабочих группах по маркетинговой стратегии и тому подобное. А, у сотрудника отдела кадров существует ежедневная периодичность. Так, с 11 до 14 часов он осуществляет собеседования с новыми сотрудниками при приеме, а с 17 до 18 - оформляет документы увольняемым сотрудникам.
2. Намечены ли какие-либо мероприятия, которым может повредить проведение Фотографирования рабочего времени. Все наблюдения не должны наносить ущерб деятельности организации заказчика, иначе лучше перенести время наблюдений. Или если в период наблюдения будет отрабатываться инновации и существенно отличающиеся от стандартных методы работы, то нахождение рядом наблюдателя может исказить результаты самого наблюдения из-за волнения. В таких случаях Фотографирования рабочего времени лучше перенести на период, когда рабочая обстановка будет более штатной.
3. Насколько типовой будет деятельность в запланированное расписание? Стоит избегать таких дней для наблюдения, когда планируется какое-либо разовое крупное событие, например прием крупного иностранного поставщика, переезд организации
4. Если Фотографирования рабочего времени планируется проводить для нескольких сотрудников, то важно предусмотреть, чтобы все они в это время работали (не находились в командировках, отпусках, вести сами бизнес тренинги, обучаться на открытых тренингах или корпоративных бизнес семинарах.
Пример Фотография рабочего времени
Планирование при помощи фотографии рабочего дня или как использовать фотографию рабочего времени для удачного планирования?
Как правильно осуществлять управлением временем сотрудника с помощью карты рабочего времени?
Давайте разделим все время и операции на несколько категории:
Это позволит нам сформировать подобную сводную таблицу:
Фотография рабочего дня
Условные обозначения (Код) групп действий, на которые приходятся затраты рабочего времени в течение дня:
Отд - Отдых: время отдыха и приёма пищи;
П - Простой: время простоя или деятельность не связанная с отдыхом, приёмом пищи или выполнением непосредственных обязанностей.
Общее количество времени наблюдения (фрагмент с 14:50 до 16:02): Общ = 72 мин.
Отд = 20 мин.
Док+Ком= 52 мин.
П = 0 мин.
Общее количество действий = 10
Интенсивность деятельности = Общее время/общее количество действий = 72/10 = 7,2 (Т.е. каждые 7 минут сотрудник начинал выполнять новое действие или задачу).
Коэффициент интенсивности, показывающий отклонение от комфортных условий. (За комфортную интенсивность деятельности было принято значение 30 - поступление новых заданий, требующих немедленного оперативного решения не чаще, чем каждые 30 мин.)
Коэффициент интенсивности = Комфортная интенсивность/Интенсивность деятельности
Коэффициент интенсивности = 30 / 7,2 = 4,17 (Если коэффициент больше 1, значит, возможно, Работник перегружен, если меньше 1, то Работник недостаточно загружен).
Расчёт переработки из-за перегруженности в течение дня: Интенсивность деятельности*Количество действий, выполняемых в условиях повышенной напряжённости( ):
Значком ( ) отмечены 3 действия.
7,2*3=21,6 мин.
Если считать, что повышенная напряжённость деятельности (несколько задач к выполнению одновременно) должна быть компенсирована временем отдыха (отсутствие задач, время простоя), а в нашем случае П=0, то переработка в условиях повышенной напряжённости за день составляет 21,6 мин.
Кроме того, время отдыха и приёма пищи использовано не полностью: 20 мин. вместо 60 мин. (согласно ПВТР Компании). Неиспользованное время отдыха и приёма пищи:
60 мин. - 20 мин. = 40 мин.
Общее время переработки: (Переработка из-за перегруженности + Неиспользованное время приёма пищи и отдыха) - Время простоя (П) = (21,6 мин.+ 40 мин.)-0 мин. = 61,6 мин.
- бланк карта фотографии рабочего дня аурумпро ру
Данное означает, собственно для Ивана Петровича время, потраченное на проезд, просто вычеркивается из жизни.
Всем отделом обговаривали продвижение плана года нашей организации «Свежее слово в образовании". Сумма значений всех видов обязана быть одинакова эффекту единого времени исследования. Баланс рабочего времени оформляется по любому рабочему и по изучаемой группе. Тогда порядок исследования настолько же, скажем при личной фото рабочего времени, при всем этом запись делается по любому наблюдаемому рабочему попеременно фотография рабочего времени образец .
Масштабной долгосрочной цели ДЦ было приурочено к всего 1 час 10 мин. Образцы: выйти в сортир, отрегулировать подогрев, вентиляцию либо освещение, обрести заработную оплату. Итогом шага 7 считается определение суммы значений по любому виду и расчет ценности в сутки или же еженедельно. Данный факт теснее сам по себе считается прогрессом, т. к. человек разумеет и утвердит, собственно 5 неоценимых часов жизни канули в никуда! 3. Сейчас давайте осмотрим, что все-таки ему не дало совладать с работой в протяжении трудового дня. 1-ые 4 момента повторяются для иных исследований или для иных тружеников. В его зон ответственности поручить работу с почтой стажеру Рыбкиной Е: кадастровый паспорт гаража образец. Откуда ведь брать время на эти все вещи, ежели его нет? Вы так как направили внимание на то, собственно как в своем собственном, но и в рабочем времени отсутствует код Р.
Представляет из себя необходимую сумму всех встречающихся в фотке значений времени на перерывы, обусловленные индивидуальными нуждам труженика. А данное 1 час и 30 мин. В бдительном листе количество вертикальных граф приравнивается количеству наблюдаемых объектов. Часы, вложенные в исследование данной поразительной науки, сберегут вхолостую растраченные годы. На рубеже 5 производится обработка этих исследований, проделанных в иные дни фото.
Образчик расчета требуемого времени на фото для отдельных надбавок дан на схеме 2. Целью хронометража распределенного времени считается определение, компонент единый период замера АZ.
По сводке похожих расходов времени любого рабочего рассчитываются признаки применения рабочего времени, его издержек и вероятного увеличения производительности труда. Присутствуют 3 вида долгих исследований рабочего времени: фото; наблюдение содержит более 5 целых трудящихся смен подряд, или выборочно в первую рабочую недельку: вторник и пятница, во вторую рабочую недельку: пн и среда, в третью рабочую недельку: четверг. Не до него! Так как расписан весь день от зори и до зори. Ег время отдыха; представляет из себя необходимую сумму всех встретившихся в процессе фото периодов, требуемых для отдыха. Во время подготовки фотки наблюдающий обязан подобрать комфортное место, дабы все рабочие присутствовали в поле зрения, приготовить бдительный лист (табл. Неважно какая перепечатка и/либо распространение воспрещено! Владивостокский казенный институт экономики и сервиса, www. В таблице в графе поступков отсутствуют спортивные упражнения, некоторые курсы либо тренинги проф или же личного подъема, чтение литературы. Образцы: приготовить рабочее место к началу смены, убрать и очистить его по завершении смены, подогреть средство производства сначала смены или же в конце производственного перерыва; плановая смазка оборудования; плановые мероприятия сосредоточенные на тех. обслуживанию оборудования. Есть суровые посылы считать, собственно пятидневная работа уроженца Сидорова И. Энциклопедия производственного клерка Фотка рабочего времени или же виды исследований рабочего времени данное, согласно с классификацией научно-практического ВУЗа REFA (Германия), нужное рабочее время для неплановых рубежей рабочего процесса при исполнении рабочего задания, которое ориентируется при помощи долгого замера, обычно именуемого время, которое нужно человеку в добавок к планомерному времени претворению в жизнь процесса
Приказ минтруда россии от 31 05 n 235 об утверждении
Фотография рабочего времени образец. Оценка: 95 / 100 Всего: 4 оценок.
Другие новости по теме:
- Справка о доходах в свободной форме от «СтарЧеллендж». Федерации обращался с целью оформления кредита, требовали для подтверждения доходов предъявления только справки 2-НДФЛ, установленного образца.
Источники:
, , , ,
Следующие:
24 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Приказ о продлении командировки образецПопулярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так 
Делопроизводство образцы приказов в беларуси Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ 
Образцы объяснительных о недостаче Объяснительная записка по поводу недостачи денег - правовед ru 1СПАЛОМА.РУ / thread / Образец объяснительной по Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Образец приказа по перечню инструкций по охране труда
Образец приказа об установлении надбавки за классность