Образец приказа о списании кредиторской задолженности по зарплате
Анонсы
С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.
По состоянию на 01.04. на счете 70 была выявлена задолженность по заработной плате работникам в сумме 38 511,91 руб. (ранее аналитический учет не велся). Срок исковой давности по задолженности истек, прошло более трех лет. Как правильно списать выявленную задолженность в бухгалтерском учете? Как правильно ведется бухгалтерский учет заработной платы, не выданной в срок?
17 августа
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При списании выявленной задолженности следует применить общий порядок списания кредиторской задолженности с истекшим сроком давности.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы отражаются по дебету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").
Срок для списания депонированной заработной платы со счетов бухгалтерского учета - три года с момента ее депонирования, списание депонированной заработной платы с истекшим сроком давности производится на основании акта инвентаризации и приказа (распоряжения) руководителя организации.
Обоснование вывода:
Сроки выплаты заработной платы определяют соглашением между администрацией и работниками организации и фиксируют в трудовом договоре.
Операции с наличными денежными средствами регулируются, в частности, Положением ЦБ РФ от 05.01.1998 N 14-П "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" (далее - Положение) и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета Директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок).
Так, в п. 2.5 Положения указано, что в кассах предприятий могут храниться наличные деньги в пределах лимитов, устанавливаемых обслуживающими их учреждениями банков по согласованию с руководителями этих предприятий.
В свою очередь, п. 2.6 Положения определяет, что предприятия обязаны сдавать в учреждения банков все наличные деньги сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе. В указанном пункте также говорится, что предприятия могут хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для выдачи на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии не свыше 3 рабочих дней, включая день получения денег в учреждении банка. По истечении этого срока не использованные по назначению суммы наличных денег сдаются в учреждения банков. Аналогичная норма содержится и в п. 6 Порядка.
Вместе с тем следует учитывать, что согласно п. 18 Порядка по истечении 3 дней (для предприятий, не расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) кассир должен:
- в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки "Депонировано";
- составить реестр депонированных сумм;
- в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью;
- записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп "Расходный кассовый ордер N ____________".
При этом в п. 18 Порядка прописано, что "депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер".
Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, не выплаченные на конец года, переносят в новую книгу, открываемую также на год.
Дату и номер расходного кассового ордера указывают в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2 000 N 94н (далее - План счетов), на субсчете 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей). Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счетов учета денежных средств.
Операции отражаются проводками:
Дебет 70 Кредит 76-4
- депонирована не полученная работниками заработная плата;
Дебет 51 Кредит 50-1
- депонированная заработная плата внесена на расчетный счет.
При выдаче депонированной заработной платы в учете делают записи:
Дебет 50-1 Кредит 51
- получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы;
Дебет 76-4 Кредит 50-1
- депонированная заработная плата выдана работникам.
Согласно п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) суммы депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации.
Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Для оформления результатов инвентаризации кредиторской задолженности используется акт по форме N ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами", утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
Приказ (распоряжения) руководителя организации о списании по результатам инвентаризации сумм депонентской задолженности, срок исковой давности по которым истек, организация составляет в произвольной форме.
На депонированную заработную плату распространяется общий срок исковой давности, установленный ст. 196 ГК РФ, который составляет 3 года.
Списание сумм депонентской задолженности, срок исковой давности по которой истек, отражается в бухгалтерском учете записью:
Дебет 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам" Кредит 91, субсчет "Прочие доходы"
- списана сумма депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Отсчет срока исковой давности начинается с момента депонирования заработной платы.
В Вашей ситуации задолженность по заработной плате не была своевременно депонирована на счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и продолжает учитываться на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
По нашему мнению, при ее списании следует применить общий порядок списания кредиторской задолженности с истекшим сроком давности.
Порядок списания кредиторской задолженности в бухгалтерском учете организации регулируется ПБУ 9/99 "Доходы организации". Так, на основании п.п. 8, 10.4 ПБУ 9/99 сумма кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, является внереализационным доходом и включается в доход организации в сумме, в которой эта задолженность была отражена в учете.
Согласно Плану счетов для обобщения информации о прочих доходах предусмотрен счет 91, субсчет "Прочие доходы".
Списание сумм кредиторской задолженности, срок исковой давности по которой истек, отражается в бухгалтерском учете записью:
Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 91, субсчет "Прочие доходы"
- списана в состав доходов сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком давности.
К сведению:
Сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате подлежит включению в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока исковой давности, установленного ст. 196 ГК РФ, т.е. если заработная плата не была востребована работником в течение трех лет (п. 18 ст. 250 НК РФ, письма Минфина России от 22.03. N 03-03-06/1/161, от 23.12.2009 N 03-03-06/1/823, письмо Федеральной налоговой службы от 06.10.2009 N 3-2-06/109).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
На что стоит обратить внимание при списании кредиторской задолженности
Вводная информация
Если на балансе организации долгое время числится кредиторская задолженность перед поставщиком или покупателем, бухгалтеру следует выяснить, не пора ли ее списать. Для этого необходимо установить, истек или нет срок исковой давности, который по общему правилу равен трем годам (ст. 196 ГК РФ).
Суммы с истекшим сроком исковой давности необходимо отразить в акте по результатам инвентаризации, а также издать распоряжение директора об их списании. Кроме того, надо подготовить письменное обоснование, то есть бухгалтерскую справку. В ней должна быть изложена история возникновения долга и причины, по которым он не погашен. Затем безнадежную «кредиторку» можно списать.
В бухучете списание происходит на основании пункта 78 Положения по ведению бухгалтерского учета (утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н ). В нем говорится, что такие суммы нужно относить на финансовые результаты. Бухгалтеру следует создать проводку по дебету счета 60 и кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы».
В налоговом учете необходимо сформировать внереализационные доходы, как того требует подпункт 18 статьи 250 НК РФ. Данное правило распространяется и на «упрощенщиков», это следует из пункта 1 статьи 346.15 НК РФ.
Списывать кредиторскую задолженность нужно в последний день отчетного периода, в котором истек срок исковой давности. Отметим, что такого мнения придерживаются и в Минфине России (письмо от 28.01.13 № 03-03-06/1/38; см. «Минфин напомнил, в какой момент учитываются суммы кредиторской задолженности и безнадежных долгов, по которым истекли сроки исковой давности »). Другими словами, если срок исковой давности закончился, например, в первом квартале, а обнаружили это во втором квартале, то доходы следует показать в декларации за первый квартал. Соответственно, придется подать «уточненку».
Как поступить с НДС
В большинстве случаев просроченная кредиторская задолженность включает в себя налог на добавленную стоимость. Можно ли отнести его на расходы в налоговом учете? Ответ на данный вопрос зависит от происхождения «кредиторки». Здесь возможны два варианта.
Вариант первый - списанная сумма представляет собой долг перед поставщиком или подрядчиком и числится по кредиту счета 60. Это означает, что компания не оплатила счета за полученные материально-производственные запасы, оказанные услуги или выполненные работы. В этом случае сумму НДС можно включить во внереализационные расходы на основании подпункта 14 пункта 1 статьи 265 НК РФ.
Вариант второй - списанная сумма является задолженностью перед покупателем и числится по кредиту счета 62. Это указывает на то, что покупатель перечислил аванс в счет предстоящих поставок (работ или услуг), но компания товар не отгрузила (работу не выполнила, услугу не оказала), а предоплату оставила себе.
В Налоговом кодексе не сказано, как в данной ситуации поступить с налогом при списании кредиторского долга. В Минфине утверждают, что НДС с невозвращенного аванса в расходы включить нельзя (письмо от 07.12.12 № 03-03-06/1/635; см. «НДС с невозвращенного покупателю аванса учесть в расходах нельзя »). Мы считаем, что отстоять подобные расходы в суде будет весьма сложно, поэтому проще согласиться с чиновниками.
Прерывание срока исковой давности
Обратите внимание: срок исковой давности может быть прерван. В статье 203 ГК РФ говорится: если обязанное лицо признало долг и подтвердило это какими-либо действиями, то срок исковой давности прерывается и начинает исчисляться заново.
Соответственно, в этом случае задолженность в налогооблагаемую базу не включается.
Какими же действия подтверждают, что организация признала свою задолженность перед кредитором? Самое очевидное из них - оформление акта взаимных требований, где будут стоять подписи и печати как поставщика, так и покупателя. И хотя инспекторы не считают это достаточным аргументом, судьи неизменно встают на сторону компаний (см. например постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 06.07.11 № Ф08-3569/11, ФАС Северо-Западного округа от 06.12.11 № Ф07-9689/11).
Подтвердить признание задолженности может и письмо, направленное в адрес кредитора, где говорится о признании долга (для этого кредитор должен иметь статус действующей организации или ИП).
Если не было инвентаризации
Случается, что в нарушение закона о бухучете компании не проводят инвентаризацию кредиторской задолженности. Как следствие, они не составляют акт, где зафиксировано истечение сроков исковой давности, и не издают распоряжение руководителя о списании. В итоге долги перед кредиторами не получают официального статуса безнадежных, и организации не включают их в доходы ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.
Инспекторы при проверках расценивают это как нарушение, и начисляют штраф. По их мнению, отсутствие акта инвентаризации не освобождает налогоплательщика от обязанности сформировать доходы.
Арбитражная практика по данному вопросу неоднозначна. Существуют дела, выигранные налоговиками (см. например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.09.11 № Ф08-5147/11). Но есть и немало решений в пользу организаций. Причем, одно из них несколько лет назад принял Высший арбитражный суд (постановление Президиума ВАС РФ от 15.07.08 № 3596/08; см. «ВАС: «просроченную» кредиторскую задолженность нельзя признать доходом без приказа руководителя о ее списании »). Суды нижестоящих инстанций тоже встают на сторону налогоплательщиков (см. например, постановления Поволжского округа от 18.10.11 № Ф06-8851/11, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.06.11 № 09АП-11858/-АК).
Кредиторская задолженность и «вмененка»
Многие компании на общей или упрощенной системе списывают задолженность, которая возникла в период уплаты ЕНВД. Нужно ли в такой ситуации показывать облагаемые доходы?
Налогоплательщики полагают, что не нужно, ведь списанная сумма связана не с текущей, а с «вмененной» деятельностью, которая под налог на прибыль не подпадает. Но чиновники придерживаются противоположной позиции. Они говорят: раз в подпункте 18 статьи 250 НК РФ не сделано исключение для долгов, образовавшихся при «вмененке», то их полагается включить в доходы на общих основаниях. Такой вывод сделан в письме Минфина России от 21.02.11 № 03-11-06/2/29 и письме ФНС России от 14.02.11 № КЕ-4-3/2303 (см. «Списанная кредиторская задолженность учитывается в доходах «упрощенца» » и «В доходах по «упрощенке» учитывается кредиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек в периоде применения УСН »). Такой подход и нам представляется вполне обоснованным.
Не является редкостью и обратная ситуация, когда задолженность, возникшая при иных системах налогообложения, списывается после перехода на ЕНВД. Тут специалисты Минфина высказывают точку зрения, выгодную для налогоплательщиков. Так, в письме от 26.12.11 № 03-11-06/3/124 говорится: «если организация осуществляет только предпринимательскую деятельность, подлежащую налогообложению единым налогом на вмененный доход, суммы доходов, относящихся к этой деятельности, в том числе в виде списанной просроченной кредиторской задолженности, налогами в рамках общего режима налогообложения облагаться не должны» (см. ««Вмененщик» не должен платить налог на прибыль при списании кредиторской задолженности »).
Как быть, если кредитора исключили из ЕГРЮЛ
Бывают ситуации, когда срок исковой давности еще не истек, но долги стали безнадежными, потому что кредитора исключили из госреестра юридических лиц. Такое могло произойти, если он в течение двенадцати месяцев не сдавал налоговую отчетность и не совершал операций по банковским счетам. В подобной ситуации ИФНС может воспользоваться правом, закрепленным за ней в статье 21.1 Федерального закона от 08.08.11 № 129-ФЗ, и исключить компанию из ЕГРЮЛ.
Если это произойдет, возникает вопрос: обязан ли должник исключенной организации списать свою задолженность не дожидаясь, пока закончится срок исковой давности? В Минфине России на данный вопрос отвечают положительно: да, обязан (письмо от 25.03.13 № 03-03-06/1/9152 ).
Заметим, что признавать расходы в виде дебиторской задолженности исключенного должника финансовое ведомство не разрешает. Чиновники ссылаются на пункт 2 статьи 265 НК РФ, где говорится, что долги с незаконченным сроком исковой давности являются безнадежными, если дебитор ликвидирован. А исключение из госреестра недействующей компании не равноценно ликвидации, поэтому дебиторская задолженность исключенной компании списанию не подлежит (письмо Минфина России от 27.02.13 № 03-03-06/1/5556; см. «Минфин: дебиторскую задолженность недействующего юридического лица нельзя признать безнадежной »).
На нашем сайте вы можете не только читать статьи, но и подписаться на аудиосеминары наших экпертов: ведущего эксперта «Бухгалтерии Онлайн» Елены Маврицкой ; главного налогового эксперта форума «Бухгалтерия Онлайн» Александра Погребса. а также менеджера разработки программы «Контур-Зарплата» и консультанта портала «Бухгалтерия Онлайн» Вячеслава Шинкарева .
Стоимость подписки - 300 рублей. За эту сумму подписчик получает доступ на три месяца ко всем записанным и выложенным аудиосеминарам. Это не менее нескольких десятков лекций. Новые аудиосеминары выкладываются каждую неделю. Кроме того, по понедельникам размещается аудиообзор новостей для бухгалтера за минувшую неделю.
Оплатить доступ можно с помощью банковской карты через систему мгновенных платежей ASSIST или по квитанции Сбербанка.
Списание дебиторской и кредиторской задолженности по заработной плате
Вопрос
В нашей организации уже более 3 лет числиться дебиторская и кредиторская задолженность по заработной плате, по работникам которые уже давно не работают .Отследить фактическая это задолженность или ошибк а бухгалтера достаточно сложно. Можно ли списать такие задолженности и как это сделать правильно? И что нам грозит если эти остатки так и останутся висеть (т.е. их не списывать и не выплачивать). Мы работаем на УСН.
Ответ
Безнадежную задолженность организация вправе списать после истечения срока исковой давности. Размер просроченной задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в акте, например, по форме № ИНВ-17. Инвентаризацию проводите по приказу руководителя (ф. ИНВ-22). Чтобы списать дебиторскую и кредиторскую задолженность, руководитель должен издать соответствующий приказ. Основанием для этого станут акт инвентаризации и бухгалтерская справка.
Если по одному сотруднику числится дебиторская и кредиторская задолженность, то необходимо провести взаимозачет.
Сумма дебиторской задолженности, по которой не создавался резерв, списывается проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 70 - списана дебиторская задолженность, не покрытая резервом.
В течение пяти лет с момента списания отражайте ее за балансом на счете 007:
Дебет 007 - отражена списанная дебиторская задолженность.
Списанная сумма задолженности является доходом сотрудника, который облагается НДФЛ. Т.к. у организации отсутствует возможность удержать НДФЛ у бывшего сотрудника, ей необходимо сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика.
Налоговую базу по единому налогу суммы списанной безнадежной дебиторской задолженности не уменьшают. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, при определении налоговой базы она может учитывать только те затраты, которые перечислены в пункте 1статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Расходы в виде сумм безнадежных долгов в нем не поименованы.
В бухучете списание кредиторской задолженности отражается проводкой:
Дебет 70 Кредит 91-1 - списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.
При расчете единого налога при упрощенке сумму списанной кредиторской задолженности нужно учесть в составе внереализационных доходов.
Если при налоговой проверке выяснится, что организация не отразила доход в виде безнадежной кредиторской задолженности, организации будет доначислен единый налог. Также придется уплатить штраф в размере 20% от неуплаченного налога и пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.
Также организация может быть оштрафована за грубое нарушение правил учета доходов и расходов. За это нарушение предусмотрен штраф в размере от 10000 до 30000 руб.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности
Списание задолженности
В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать:
Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству.
Документальное оформление
Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ ).
Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в акте, например, по форме № ИНВ-17. Инвентаризацию проводите по приказу руководителя (ф. ИНВ-22 ).
Чтобы списать дебиторскую задолженность, руководитель должен издать соответствующий приказ. Основанием для этого станут акт инвентаризации и бухгалтерская справка .*
К акту инвентаризации дебиторской задолженности приложите документы, подтверждающие ее возникновение, например:
В бухучете списание дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным долгам отразите проводкой:
Дебет 63 Кредит 62 (58-3, 71, 73, 76. )
- списана дебиторская задолженность за счет созданного резерва.
Использовать резерв можно только в пределах зарезервированных сумм. Если в течение года сумма расходов на списание задолженности превысит размер созданного резерва, разницу отразите в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 ).
При списании разницы сделайте проводку:
Дебет 91-2 Кредит 62 (58-3, 71, 73, 76. )
- списана дебиторская задолженность, не покрытая резервом.
Списание дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, или других долгов, нереальных для взыскания, не является аннулированием задолженности. Поэтому в течение пяти лет с момента списания отражайте ее за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» (Инструкция к плану счетов ):
Дебет 007
- отражена списанная дебиторская задолженность.*
В течение этого периода следите за возможностью ее взыскания при изменении имущественного положения должника (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности ).
Задолженность граждан
Списанная безнадежная дебиторская задолженность граждан (например, покупателей, которые не оплатили отгруженные им товары) признается их иными доходами (письмо Минфина России от 8 февраля г. № 03-04-06/4-27 ). В отношении таких доходов организация признается налоговым агентом по НДФЛ .
Независимо от того, какой объект налогообложения выбрала организация, налоговую базу по единому налогу суммы списанной безнадежной дебиторской задолженности не уменьшают. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, при определении налоговой базы она может учитывать только те затраты, которые перечислены в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Данный перечень является закрытым. Расходы в виде сумм безнадежных долгов (дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности) в нем не поименованы.* Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 13 ноября 2007 г. № 03-11-04/2/274 .
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной кредиторской задолженности
Инвентаризация задолженности
Списывать кредиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству. Размер просроченной кредиторской задолженности определите по результатам инвентаризации.
Инвентаризацию проводите по приказу руководителя. Можно использовать типовую форму данного приказа (форма № ИНВ-22 ). Либо самостоятельно разработать шаблон, утвердив его в приложении к учетной политике.
Письменным обоснованием списания конкретного обязательства служат акт инвентаризации (можно использовать типовую форму № ИНВ-17 либо самостоятельно разработанный бланк) и бухгалтерская справка. На основании этих документов руководитель издает приказ о списании кредиторской задолженности.*
Об этом сказано в пункте 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
Если кредиторская задолженность не погашена организацией своевременно и не востребована кредитором, то в бухучете она подлежит списанию по истечении срока исковой давности (п. 7 ПБУ 9/99. п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности ).* Исключение из этого правила составляет задолженность по налогам (сборам, пеням, штрафам). Истечение срока исковой давности не является основанием для списания такой задолженности .
Сумму списанной кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включите в состав прочих доходов в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухучете (п. 7. 10.4 ПБУ 9/99).
В бухучете списание кредиторской задолженности отразите проводкой:
Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76-4) Кредит 91-1
- списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.*
Такую запись сделайте в периоде, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности (п. 16 ПБУ 9/99 ).
При расчете единого налога при упрощенке сумму списанной кредиторской задолженности нужно учесть в составе внереализационных доходов.* Данное правило распространяется как на организации, которые платят единый налог с доходов, так и на организации, объектом налогообложения которых являются доходы, уменьшенные на величину расходов. При этом не имеет значения, в период применения какого режима налогообложения образовалась кредиторская задолженность. Это следует из положений пункта 1 статьи 346.15, пункта 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 21 февраля г. № 03-11-06/2/29. от 23 марта 2007 г. № 03-11-04/2/66 .
Исключение составляет кредиторская задолженность по уплате налогов (сборов, пеней, штрафов), списанных или уменьшенных в соответствии с действующим законодательством или по решению Правительства РФ. Такая задолженность при расчете единого налога в состав доходов не включается (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15. подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Если организация задолжала поставщику, то в доходы включите:
Списывая же долг перед покупателями, не закрытую поставкой сумму предоплаты учитывают в доходах только один раз - в момент поступления такого аванса. Повторно отражать доход в виде списанной кредиторской задолженности не нужно, поскольку это приведет к двойному налогообложению одних и тех же сумм. На дату списания кредиторской задолженности у организации на упрощенке отсутствует доход в смысле статьи 41 Налогового кодекса РФ.
Это следует из пункта 1 статьи 346.17, пункта 1 статьи 346.15, пункта 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
3. Письмо Минфина РФ от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610
Налог на доходы физических лиц.
В соответствии с пунктом 1 статьи 210 Кодекса при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.
Таким образом, сумма выданного работнику аванса по заработной плате подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Пунктом 2 статьи 223 Кодекса предусмотрено, что в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.
Из вышеизложенного следует, что датой получения бывшим работником организации дохода в виде выданного аванса признается последний рабочий день его работы в организации.
Согласно пункту 1 статьи 226 Кодекса российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога на доходы физических лиц.
При увольнении работника и наличии у него задолженности в виде ранее выданного аванса организация признается на основаниистатьи 226 Кодекса налоговым агентом и обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджетную систему Российской Федерации.
Денежные средства, выданные работнику под отчет, должны быть возвращены. Для этого организацией должны приниматься все предусмотренные законодательством меры.
В случае, если такое оказалось невозможным в связи, например, с истечением срока исковой давности или если организация приняла решение о прощении долга работника, то датой получения бывшим работником организации дохода в виде невозвращенных сумм денежных средств, выданных под отчет, будет являться дата, с которой такое взыскание стало невозможно или дата принятия соответствующего решения.
В соответствии с пунктом 5 статьи 226 Кодекса при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения агент обязан в течении одного месяца с момента возникновения соответствующих обязательств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика.*
4. Ситуация: Налоговые правонарушения, за которые Налоговым кодексом РФ предусмотрена налоговая ответственность
Налоговое правонарушение
О зарплате, не полученной работником в установленный срок
О зарплате, не полученной работником в установленный срок
Нормы трудового законодательства предписывают выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Однако на практике бывают ситуации, когда сотрудник в силу определенных причин (например, болезни) в установленный срок не пришел за зарплатой и у бухгалтера появляется обязанность отнести ее на депонент. В статье рассмотрены нюансы учета депонированных сумм.
Причин депонировать заработную плату может быть немало: отпуск, командировка, больничный сотрудника. Это касается случая, когда заработная плата выплачивается из кассы с выдачей наличных денежных средств.
Как следует из ст. 136 ТК РФ . заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например перечисление на счет супруги (одного из родителей, детей) работника, выплата наличными по доверенности, выданной работником.
По истечении какого срока неполученную зарплату следует отнести на депонент?
Необходимость депонировать заработную плату и вести учет депонированных сумм вытекает из требований Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации . утвержденного ЦБ РФ 12.10. № 373-П (далее - Положение № 373-П).
В соответствии с п. 4.6 Положения № 373-П бюджетное учреждение имеет право хранить в своей кассе наличные деньги сверх установленных лимитов для оплаты труда не свыше пяти рабочих дней . включая день получения денег в банке.
Таким образом, истечение указанного срока является основанием для отнесения неполученных денежных сумм на депонент.
В последний день выдачи заработной платы, стипендий и других выплат, если сотрудник по какой-либо причине за ними не пришел, кассиру необходимо выполнить следующие действия:
Следующим шагом является зачисление депонированных сумм на лицевые счета, открываемые в территориальных органах Федерального казначейства, финансовом органе субъекта РФ (муниципального образования).
Как отразить в бухгалтерском учете отнесение зарплаты на депонент?
Пунктом 270 Инструкции № 157н [2] для учета сумм оплаты труда и стипендий, не полученных в установленный срок, предназначен счет 304 02 «Расчеты с депонентами».
Все операции по счету ведутся в Журнале операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071).
Аналитический учет депонированных сумм по оплате труда и стипендиям ведется в Книге (книгах) аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048) (далее - Книга (ф. 0504048)) в разрезе получателей депонированных сумм и видов выплат.
Порядок заполнения Книги (ф. 0504048) изложен в приложении 5 к Приказу Минфина РФ № 173н. В соответствии с разъяснениями, приведенными в данном документе, аналитический учетный регистр предназначен для обобщения сведений о депонированных суммах раздельно по видам выплат:
Записи производятся по каждому депоненту, при необходимости с указанием структурного подразделения учреждения.
В группе граф «Отнесено на счет депонентов (кредит)» должны быть указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы депонированных выплат.
В группе граф «Выплачено (дебет)» напротив фамилии депонента указываются номер Расходного кассового ордера (ф. 0310002) и выплаченная сумма за соответствующий месяц, в случае выдачи депонированных сумм несколькими выплатами номера расходных кассовых ордеров отражаются в графе 7 через «;».
В конце месяца в Книге (ф. 0504048) подсчитываются итоги по графам «Отнесено на счет депонентов (кредит)» и «Выплачено (дебет)» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.
В соответствии с п. 137 Инструкции № 174н [3] не полученная работником в установленный срок сумма заработной платы отражается следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 0 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
Кредит счета 0 304 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»
Внесение депонированной суммы на лицевой счет учреждения отражается записью ( п. 115 Инструкции № 174н ):
Дебет счета 0 210 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»
Кредит счета 0 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»
Зачисление наличных денежных средств на лицевой счет оформляется записью ( п. 115 Инструкции № 174н ):
Дебет счета 0 201 11 510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
Кредит счета 0 210 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»
Предлагаем рассмотреть пример отражения операций, связанных с отнесением не полученных в установленный срок выплат на депонент.
Бюджетным учреждением за счет средств субсидии, выделенной на выполнение государственного задания, начислена заработная плата сотрудникам за декабрь г. В кассу учреждения денежные средства поступили 10 января г. в размере 200 750 руб. Срок выплаты заработной платы - 5 раб. дн. Учреждение работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными: субботой и воскресеньем.
По истечении установленного срока - 17 января г. неполученная заработная плата в сумме 38 500 руб. отнесена на депонент и сдана на лицевой счет в ОФК.
В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:
Списание кредиторской задолженности
Вопрос
Необходима бухгалтерская проводка по списанию кредиторской задолженности по счету "220531* в связи со сроком давности более трех лет и не подтвержденная актом сверки. И как правильно оформить данное списание
Ответ
В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса РФ общий срок исковой давности равен трем годам. Поэтому если срок исковой давности не прерывался за данный промежуток времени, то учреждение вправе списать кредиторскую задолженность с баланса.
Кредиторская задолженность в сумме требований, не предъявленных кредитором по договору, в том числе не подтвержденная по результатам инвентаризации кредитором, переходит в разряд невостребованных долгов. И такая задолженность списывается. Для списания задолженности учреждению потребуется следующий перечень документов:
- первичные документы, подтверждающие возникновение кредиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);
- инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, кредиторами (ф.0504089);
- акт о результатах инвентаризации (ф.0504835);
- объяснительная записка о причине образования задолженности;
- бухгалтерская справка (ф.0504833). В ней нужно указать время и причину образования задолженности, а также отметить, что срок исковой давности истек, поэтому есть основание для списания задолженности в соответствии с результатами проведенной инвентаризации;
- приказ руководителя учреждения.
В бухучете невостребованную кредиторскую задолженность списывают на доходы учреждения в том периоде, когда истек срок исковой давности по кредиторской задолженности. Одновременно отразите ее на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами» в сумме, списанной с балансового учета.
Списание депонированной зарплаты отразите проводками:
Дебет 2.205.31.000 Кредит 2.401.10.173
- списана не востребованная в течение срока исковой давности кредиторская задолженность;
- отражена сумма списанной кредиторской задолженности на забалансовом счете.
Если задолженность так и не будет востребована в течение срока исковой давности (обычно три года), то она списывается с забалансового учета.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных. казенных и автономных учреждений
1. Рекомендация: Как списать депонированную зарплату, которую сотрудник не получил
Срок исковой давности
Депонированную зарплату сотрудник вправе получить в течение срока исковой давности. После окончания этого срока невостребованную задолженность учреждения можно списать. Такой порядок следует из положений пункта 167 приложения 1 к Инструкции № 162н. пункта 138 Инструкции № 174н, пункта 166 Инструкции № 183н.
Документальное оформление
Депонированная зарплата представляет собой кредиторскую задолженность учреждения перед сотрудником. Письменным обоснованием списания депонированной зарплаты с истекшим сроком исковой давности является приказ руководителя. Он издается по результатам инвентаризации кредиторской задолженности. При этом составляют бухгалтерскую справку (ф. 0504833 ).
Бухучет
В бухучете невостребованную зарплату списывают на доходы учреждения в том периоде, когда истек срок исковой давности по кредиторской задолженности. Одновременно отразите ее на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами» в сумме, списанной с балансового учета. Для бюджетных и автономных учреждений такой порядок установлен в пункте 138 Инструкции № 174н, пункте 166 Инструкции № 183н.* В Инструкции № 162н аналогичной нормы нет. Вместе с тем, поскольку методология учета - общая для всех типов учреждений (установлена Инструкцией к Единому плану счетов № 157н), казенные учреждения могут применять данные положения (в части, не противоречащей Инструкции № 162н ).
Порядок отражения операций по списанию депонированной зарплаты зависит от типа учреждения.
<…>
В учете автономных учреждений:
Списание депонированной зарплаты отразите проводками:*
Дебет 0.304.02.000 Кредит 0.401.10.173
- списана не востребованная в течение срока исковой давности депонированная зарплата;
- отражена сумма списанной кредиторской задолженности на забалансовом счете.
При этом в случае наличия документов, подтверждающих смерть сотрудника, а также при отсутствии требований со стороны наследников списываемую с баланса задолженность на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» не отражайте.
Такой порядок списания предусмотрен пунктом 166 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 304.02. 401.10 ).
Следует отметить, что списать задолженность, учтенную на забалансовом счете 20. можно:
Об этом сказано в пункте 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Восстановление задолженности по требованию сотрудника отразите проводками:
Дебет 0.401.10.173 Кредит 0.304.02.000
- восстановлена кредиторская задолженность по депонированным суммам;
Кредит 20
- списана с забалансового учета кредиторская задолженность по депонированным суммам на основании справки (ф. 0504833 ).
При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 183н корреспонденции счетов по восстановлению кредиторской задолженности (Дебет 401.10 Кредит 304.02) согласуйте ее с учредителем (п. 5 Инструкции № 183н ).
В 24-26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности (п. 3 Инструкции № 183н ).
Пример списания депонированной зарплаты, образовавшейся в рамках деятельности, приносящей доход. Учреждение рассчитывает налог на прибыль методом начисления
Автономное учреждение «Альфа» имеет в своей структуре производственную мастерскую, которая используется в рамках деятельности, приносящей доход.
Срок выдачи зарплаты, установленный в «Альфе», - с 5-го по 10-е число (включительно) каждого месяца. Для сотрудников производственной мастерской срок выдачи зарплаты - 10-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором учреждения.
За февраль года сотрудникам производственной мастерской зарплата выдана из кассы 7 марта.
Рабочий А.И. Иванов не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (25 200 руб.). Эта сумма была депонирована.
Сумма депонированной зарплаты была сдана на счет учреждения по истечении срока выплаты зарплаты. Бухгалтер «Альфы» так отразил депонирование зарплаты в учете:
Дебет 2.302.11.000 Кредит 2.304.02.000
- 25 200 руб. - депонирована не полученная сотрудником зарплата;
Дебет 2.210.03.000 Кредит 2.201.34.000
- 25 200 руб. - отражено выбытие из кассы депонированной зарплаты;
Дебет 2.201.11.000 Кредит 2.210.03.000
- 25 200 руб. - отражено поступление на счет учреждения депонированной зарплаты;
Дебет 18 (код вида выбытий)
- 25 200 руб. - отражено восстановление кассового расхода.
Бухгалтер «Альфы» определил, что в случае невостребованности зарплаты ее можно отнести на доходы 8 марта 2016 года (та же дата, что и дата начала срока исковой давности, только тремя годами позже).
Зарплата не была востребована. По приказу руководителя 28 марта 2016 года проведена инвентаризация кредиторской задолженности. В этот же день на основании приказа руководителя бухгалтер «Альфы» составил справку по форме № 0504833 и отнес сумму депонированной зарплаты в доходы в бухучете:
Дебет 2.304.02.000 Кредит 2.401.10.173
- 25 200 руб. - включена невостребованная депонированная зарплата в состав доходов;
- 25 200 руб. - отражена сумма списанной кредиторской задолженности на забалансовом счете.
В I квартале 2016 года бухгалтер «Альфы» включил сумму депонента в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль.
<…>
Станислав Бычков,
начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России
2. Статья: Нюансы списания невостребованной кредиторской задолженности
Какие документы нужны
Кредиторская задолженность в сумме требований, не предъявленных кредитором по договору, в том числе не подтвержденная по результатам инвентаризации кредитором, переходит в разряд невостребованных долгов. И такая задолженность списывается. Для списания задолженности учреждению потребуется следующий перечень документов:*
Данная процедура должна быть утверждена локальными нормативными актами бюджетного учреждения или учетной политикой.
Отражаем списание в учете
Списание кредиторской задолженности осуществляется с использованием счета 0 401 10 173* ( п. 129 Инструкции по применению Плана счетов бухучета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря г. №174н ).
При этом в соответствии с пунктом371 Инструкции по применению единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря г. № 157н. задолженность учреждения, не востребованная кредитором, принимается к забалансовому учету.
Аналитический учет организуется в разрезе видов выплат (поступлений), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность, с указанием полного наименования кредитора, а также иных реквизитов, необходимых для определения кредитора и задолженности.
Если задолженность так и не будет востребована в течение срока исковой давности, то она списывается с забалансового учета.*
Приведем пример списания сумм.
ПРИМЕР
По результатам инвентаризации расчетов, проведенной в учреждении, выявлена нереальная к взысканию кредиторская задолженность по договору подряда (по текущему ремонту зданий) в размере 5000 руб. На основании приказа руководителя данная задолженность списана.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Источники:
, , , ,
Следующие:
09 мая 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное
Приказ о вводе в эксплуатацию здания образец Приказ Росстата от 01.11.2008 N 274 (ред. от 01.04.) "Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального 
Объяснительная к больничному образец #1 s_ysОтправлено 30 Сентябрь 2010 - 18:07Прошу прощения, если аналогичный вопрос уже звучал в данном разделе.Ситуация: 
Исковое порча имущества образец Бесплатно образцы исковых заявленийПо сути, в ответе не было сказано ничего относительно недостатков работы, на которые Образец заявления на шенгенскую визу Страховка онлайнАнкета на шенгенскую визуВ соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую 
Протокол беседы с родителями неуспевающего ученика образец Алгоритм работы с неуспевающими и слабоуспевающими учащимися Классному руководителю: Определить причину неуспеваемости учащегося через Алгоритм работы Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Приказ о введении неполного рабочего времени образец