коррекция зрения
Главная » Оформление расчетов

Образец заполнения акт на представительские расходы


образец заполнения акт на представительские расходы

Оформление представительских расходов

Представительские расходы возникают в жизни каждой компании, ведь  нередко многие серьезные вопросы решаются в неофициальной обстановке. Однако представительские расходы вызывают повышенное внимание налоговых органов,  которые отказывают в признании расходов для целей налогообложения прибыли из-за неверно оформленных документов или из-за того, что организация не может доказать, что произведенные расходы экономически оправданы. Какие же документы и как необходимо оформить для того, чтобы представительские расходы можно было признать в расходах для целей налогообложения?

Общим требованием к оформлению документов является их соответствие законодательству (п.1 ст. 252 НК РФ). Однако Налоговый кодекс  не установил каких- то особых требований к перечню и порядку оформления документов для признания представительских расходов в целях налогообложения, что вызывает многочисленные споры между налогоплательщиками и налоговыми органами. В чем суть споров?

Оформление представительских расходов для целей налогообложения по мнению налоговых органов и Минфина России, должно включать в себя приказ на проведение официальной встречи,  смету затрат на проведение встречи, отчет о результатах, утвержденный руководителем акт об осуществлении представительских расходах.  При этом налоговые органы хотят видеть следующую информацию:

  • цели представительских мероприятий и результатах их проведения
  • дате и месте проведения
  • программе мероприятия
  • составе приглашенной делегации
  • участниках принимающей стороны
  • величине расходов на представительские цели.
  • Этот перечень приведен в письме  Минфина России письмах от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675,от 22.03.2010 № 03-03-06/4/26 ,  № 03-03-06/1/807 от 13.11.2007, УФНС России по г. Москве от 22.12.2006 № 21-11/113019@, от  06.10.2006 № 20-12/89121.2, от 16.05.2006 № 20-12/41851. Не предоставление такой информации влечет за собой отказ налоговых органов в признании представительских расходов для целей налогового учета.

    Арбитражная практика по этому вопросу противоречива.  Есть решения как в пользу налогоплательщиков, так и в пользу налоговых органов.

    В одних случаях суды, считают, что при отсутствие программы мероприятий, состава делегаций, списков участников, а также смет на каждую встречу и актов списания по каждому прием,  не препятствует признанию  представительских расходов для целей налогового учета.

    Такие решения принимались судами в ситуациях, когда налоговые органы, отказывая в признании представительских расходов для целей налогообложения, не обосновывали необходимость представления вышеуказанных документов. Основным аргументом арбитров являлось то, что налоговый кодекс не содержит перечня документов, которыми должно производиться оформление представительских расходов для расчета налога на прибыль.   Примеры таких судебных решений: определение ВАС РФ от 20.02.2008 № 16343/07 постановления ФАС Северо-Западного округа от 16.07.2008 № А56-15358/2007, от 14.08.2007 № А56-3739/2006, Поволжского округа от 22–29.03.2005 № А12-18384/04-С36.

    В других случаях при отсутствии программы мероприятий, состава делегаций, списков участников, а также смет на каждую встречу и актов списания по каждому приему суды принимали позицию налоговых органов, указывая, что  хотя Налоговый кодекс и не содержит требований о представлении этих документов, указанное обстоятельство не является основанием для освобождения налогоплательщика от обязанности документально подтверждать произведенные расходы. Одни первичные документы не могут являться обоснованием произведенных  представительских расходов. Примеры таких решений в постановлениях ФАС Поволжского округа от 17.01.2008 по делу № А65-1734/2007-СА2-11, ФАС Северо-Западного округа от 09.10.2007г. по делу №А26-691/2006-2

    Учитывая судебную практику, и с целью снижения налоговых рисков, организациям имеет смысл, планируя осуществления представительских расходов создавать пакет документов, которые позволят обосновать и документально подтвердить расходы для целей исчисления налога на прибыль.

    Образец приказа  на представительские расходы

    Общество с ограниченной ответственностью Новый день

    г.Нижний Новгород                                                                                         07 мая 2013

    ПРИКАЗ № 25

    О проведении официальной встречи

    В целях обсуждения изменений условий договора и получения возможных  скидок в при изменении объема закупки молочной продукции  приказываю:

    1. Заместителю директора по закупкам Николаеву С.А.

    - провести официальную встречу с представителями ОАО Дмитровский молочный завод

    - согласовать с ОАО Дмитровский молочный завод дату встречи и участников встречи со стороны ОАО Дмитровский молочный завод до 15 мая 2013

    - представить в бухгалтерию,  в течение 5 рабочих дней после окончания встречи, отчет о ее проведении.

    2. Назначить ответственным за организацию и подготовку встречи начальника отдела протокола Кирова С.О.

    3. Кирову С.О. до 20 мая 2013:

    - разработать программу встречи и представить ее на мне утверждение

    - определить место проведения переговоров

    - составить смету на проведение встречи, согласовать ее с финансовой службой и бухгалтерией и представить мне на утверждение

    - представить в бухгалтерию   в течение 5 рабочих дней после окончания встречи:

    - акт о произведенных представительских расходах с приложением первичных документов

    - смету на проведение встречи

    - программу проведения встречи

    4. Контроль за исполнением приказа возложить на финансового директора Забелина Н.П.

    Генеральный директор                                                                                Федоров Д.В.

    Образец программы проведения официальной встречи:

    Общество с ограниченной ответственностью Новый день

    Утверждаю

    __________________

    генеральный директор   Федоров Д.В.

    г.   Нижний Новгород                                                                                                           17 мая 2013

    Программа мероприятия официальной встречи с представителями

    ОАО Дмитровский молочный завод.

    Представительские расходы.

    Дорогие коллеги! Нужна помощь по правильному отчету по представительским расходам.

    Проходит какое-либо мероприятие у директора, совещание или встреча партнеров, потом едим, пьем.

    Как отчитываться?

    1. Сдаю авансовый отчет с чеками, копиями и т.д.

    2. Издали приказ О нормах представительских расходов

    3. Бухгалтерия требует протокол совещания. Хорошо мы его предоставим, на нем подписи секретаря и председателя, обычно наши сотрудники. Но они требуют, чтобы была подпись хотя бы одного присутствующего. Соответсвенно, если совещания было реальным и протокол составляется к этому совещанию, в результате которого заинтересованы все присутсвующие, то нет проблем в том, кого сделать секретарем, а кого председателем.

    Но если протокол делается, только лишь для подтверждения мероприятия, т.е. списания расходов, то протокол сочиняется позже и на нем подписи своих сотрудников.

    4. Бухгалтерия требует составлять Отчет о представительских расходах, т.е. итоговая бумага, в которой написано, было тогда то, там то, такое то мероприятие, цель такая, потратили столько, потратили на то и то.

    5. Потом экономисты наши делают еще и смету по предст.расходам.

    Как у вас это происходит? Какие документы составляете, как отчитываетесь?

    Источники:
    buch-tax.ru, sekretar-info.ru

    Следующие образцы:


    19 октября 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание

  • Журнал 907 приказ Форма 039-/у «Журнал работы функциональной диагностики» утв.приказом №907 от 23.11. годаА4. Форма 088/у утв. Приказом МЗ

  • Как писать объяснительную директору школы образец Объяснительная записка в школуЖизнь ребёнка школьного возраста полна всевозможными событиями. Учебная нагрузка, необходимость соблюдать определённые обязанности

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе

  • Образец приказа о награждении почетной грамотой в честь юбилея Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотойСодержание статьиИнформация, которая фиксируется в трудовой

  • Образец возражения на регрессный иск Исковое заявление о взыскании в порядке регрессаРегрессный иск в штатском праве требование кредитора о возврате валютной

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,