Образец заполнения акт на представительские расходы
Оформление представительских расходов
Представительские расходы возникают в жизни каждой компании, ведь нередко многие серьезные вопросы решаются в неофициальной обстановке. Однако представительские расходы вызывают повышенное внимание налоговых органов, которые отказывают в признании расходов для целей налогообложения прибыли из-за неверно оформленных документов или из-за того, что организация не может доказать, что произведенные расходы экономически оправданы. Какие же документы и как необходимо оформить для того, чтобы представительские расходы можно было признать в расходах для целей налогообложения?
Общим требованием к оформлению документов является их соответствие законодательству (п.1 ст. 252 НК РФ). Однако Налоговый кодекс не установил каких- то особых требований к перечню и порядку оформления документов для признания представительских расходов в целях налогообложения, что вызывает многочисленные споры между налогоплательщиками и налоговыми органами. В чем суть споров?
Оформление представительских расходов для целей налогообложения по мнению налоговых органов и Минфина России, должно включать в себя приказ на проведение официальной встречи, смету затрат на проведение встречи, отчет о результатах, утвержденный руководителем акт об осуществлении представительских расходах. При этом налоговые органы хотят видеть следующую информацию:
Этот перечень приведен в письме Минфина России письмах от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675,от 22.03.2010 № 03-03-06/4/26 , № 03-03-06/1/807 от 13.11.2007, УФНС России по г. Москве от 22.12.2006 № 21-11/113019@, от 06.10.2006 № 20-12/89121.2, от 16.05.2006 № 20-12/41851. Не предоставление такой информации влечет за собой отказ налоговых органов в признании представительских расходов для целей налогового учета.
Арбитражная практика по этому вопросу противоречива. Есть решения как в пользу налогоплательщиков, так и в пользу налоговых органов.
В одних случаях суды, считают, что при отсутствие программы мероприятий, состава делегаций, списков участников, а также смет на каждую встречу и актов списания по каждому прием, не препятствует признанию представительских расходов для целей налогового учета.
В других случаях при отсутствии программы мероприятий, состава делегаций, списков участников, а также смет на каждую встречу и актов списания по каждому приему суды принимали позицию налоговых органов, указывая, что хотя Налоговый кодекс и не содержит требований о представлении этих документов, указанное обстоятельство не является основанием для освобождения налогоплательщика от обязанности документально подтверждать произведенные расходы. Одни первичные документы не могут являться обоснованием произведенных представительских расходов. Примеры таких решений в постановлениях ФАС Поволжского округа от 17.01.2008 по делу № А65-1734/2007-СА2-11, ФАС Северо-Западного округа от 09.10.2007г. по делу №А26-691/2006-2
Учитывая судебную практику, и с целью снижения налоговых рисков, организациям имеет смысл, планируя осуществления представительских расходов создавать пакет документов, которые позволят обосновать и документально подтвердить расходы для целей исчисления налога на прибыль.
Образец приказа на представительские расходы
Общество с ограниченной ответственностью Новый день
г.Нижний Новгород 07 мая 2013
ПРИКАЗ № 25
О проведении официальной встречи
В целях обсуждения изменений условий договора и получения возможных скидок в при изменении объема закупки молочной продукции приказываю:
1. Заместителю директора по закупкам Николаеву С.А.
- провести официальную встречу с представителями ОАО Дмитровский молочный завод
- согласовать с ОАО Дмитровский молочный завод дату встречи и участников встречи со стороны ОАО Дмитровский молочный завод до 15 мая 2013
- представить в бухгалтерию, в течение 5 рабочих дней после окончания встречи, отчет о ее проведении.
2. Назначить ответственным за организацию и подготовку встречи начальника отдела протокола Кирова С.О.
3. Кирову С.О. до 20 мая 2013:
- разработать программу встречи и представить ее на мне утверждение
- определить место проведения переговоров
- составить смету на проведение встречи, согласовать ее с финансовой службой и бухгалтерией и представить мне на утверждение
- представить в бухгалтерию в течение 5 рабочих дней после окончания встречи:
- акт о произведенных представительских расходах с приложением первичных документов
- смету на проведение встречи
- программу проведения встречи
4. Контроль за исполнением приказа возложить на финансового директора Забелина Н.П.
Генеральный директор Федоров Д.В.
Образец программы проведения официальной встречи:
Общество с ограниченной ответственностью Новый день
Утверждаю
__________________
генеральный директор Федоров Д.В.
г. Нижний Новгород 17 мая 2013
Программа мероприятия официальной встречи с представителями
ОАО Дмитровский молочный завод.
Представительские расходы.
Дорогие коллеги! Нужна помощь по правильному отчету по представительским расходам.
Проходит какое-либо мероприятие у директора, совещание или встреча партнеров, потом едим, пьем.
Как отчитываться?
1. Сдаю авансовый отчет с чеками, копиями и т.д.
2. Издали приказ О нормах представительских расходов
3. Бухгалтерия требует протокол совещания. Хорошо мы его предоставим, на нем подписи секретаря и председателя, обычно наши сотрудники. Но они требуют, чтобы была подпись хотя бы одного присутствующего. Соответсвенно, если совещания было реальным и протокол составляется к этому совещанию, в результате которого заинтересованы все присутсвующие, то нет проблем в том, кого сделать секретарем, а кого председателем.
Но если протокол делается, только лишь для подтверждения мероприятия, т.е. списания расходов, то протокол сочиняется позже и на нем подписи своих сотрудников.
4. Бухгалтерия требует составлять Отчет о представительских расходах, т.е. итоговая бумага, в которой написано, было тогда то, там то, такое то мероприятие, цель такая, потратили столько, потратили на то и то.
5. Потом экономисты наши делают еще и смету по предст.расходам.
Как у вас это происходит? Какие документы составляете, как отчитываетесь?
Источники:
,
Следующие образцы:
03 декабря 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Приказ о сроках выплаты заработной платы образец рбПопулярное
Договор аренды с агентством недвижимости образец Договор аренды недвижимости На сайте нашего агентства недвижимости Вы найдете образцы договора аренды . которые составляются для 
Образцы объяснительных о недостаче Объяснительная записка по поводу недостачи денег - правовед ru 1СПАЛОМА.РУ / thread / Образец объяснительной по недостаче Пример приказа о сроках выплаты заработной платы В какие дни выплачивать заработную плату?07.03. | Зарплата Для печати В последнее время выплаты зарплаты стали предметом Образец приказа о дежурстве в выходные и праздничные дни Москва, 17 августаг.№ 98-рОб организации дежурства в выходные и нерабочие праздничные дниВ целях обеспечения своевременного принятия решений Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Образец приказ сторож
Расписка в получении котировочной заявки образец
Образец приказа о единовременной выплате молодому специалисту