Протокол заседания совета дома образец
Протокол заседания совета многоквартирного дома о создании комиссии многоквартирного дома
___________________________________________________________ (адрес многоквартирного дома)
Протокол N _____ заседания совета многоквартирного дома <1>, расположенного по адресу: ________________________________, о создании комиссии многоквартирного дома <2>
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О создании комиссии многоквартирного дома.
"за" - _____ голосов
"против" - _____ голосов
Вариант в случае, если решение принято <4>:
Постановили:
Поручить комиссии в составе _______________, _______________, _______________ подготовить в срок до "__"___________ ____ г. предложения по следующим вопросам, связанным с деятельностью комиссии по управлению многоквартирным домом:
_____________________________/________________________
Председатель собрания ________________________________
Секретарь собрания ___________________________________
<1> В соответствии с п. 1 ст. 161.1 Жилищного кодекса Российской Федерации в случае, если в многоквартирном доме не создано товарищество собственников жилья либо данный дом не управляется жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом и при этом в данном доме более чем четыре квартиры, собственники помещений в данном доме на своем общем собрании обязаны избрать совет многоквартирного дома из числа собственников помещений в данном доме.
<2> В соответствии с п. 12 ст. 161.1 Жилищного кодекса Российской Федерации комиссии собственников помещений в многоквартирном доме избираются по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме или по решению совета многоквартирного дома.
<3> В соответствии с п. 3 ст. 45 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов.
<4> В соответствии с п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме.
1
Эту статью могут комментировать только участники сообщества.
Вы можете вступить в сообщество одним кликом по кнопке справа.
Андрей Радуньский написал 4 декабря 2012, 14:59
3 оценок, 3183 просмотра Обсудить (4)
( ) (basil@niisi.msk.ru)
1
. , . ___________________, .__, ._____ ( - )
23 2012 .
:
:
Образец протокол заседания совета дома - отборный материал.
Описание:
Образец протокола выборов совета дома. Заседание совета директоров акционерного общества длилось 2 дня: 13. Слушали: По первому вопросу председателя Совета дома Долгову В. В новой брошюре представлены образцы документов, которые необходимо. Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы. После подсчета голосов большинством выбран совет дома. Есть ли образец протокола собрания жильцов о согласии признать дом аварийным. Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома. Реквизиты протокола, варианты его оформления и образцы целых документов.
Создание совета дома
Что необходимо сделать, чтобы создать Совет многоквартирного дома на практике?
Решение о создании Совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на их общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.
Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник (несколько собственников) помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ ).
Для создания совета инициативной группе необходимо выполнить следующие действия:
Рекомендуем обратиться в Управляющую организацию для получения практических рекомендаций по оформлению полного пакета документов по проведению общего собрания собственников. Инициаторам проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме необходимо будет подготовить ряд документов:
Собрание в очной форме проводится посредством совместного присутствия собственников в определённом месте и в определённое время. Чтобы собрание было признано состоявшимся, необходимо чтобы на собрании присутствовали собственники, обладающие более 50% голосов от общего количества голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является - м2.
Проводим собрание в очной форме для создания совета дома.
Первым делом, собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле - инициатива.
Собрали команду единомышленников, уже хорошо и сразу проводите заседание инициативной группы. Для чего? Чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома. Ремонты, финансы, договор, цена договора, кого и куда выбрать – всех вопросов и не перечесть, поэтому выбираем наиболее важные на текущий момент. На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.
Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована . Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой. Составляем реестр (список) всех собственников с указанием площади занимаемых ими помещений (не забываем, что собственники голосуют квадратными метрами квартиры).
Составили реестр? Замечательно! Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.
Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении (уведомлении). Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными, особенно если найдутся собственники недовольные ходом проведения собрания и/или его решением. Воспользовавшись своим правом, они могут обратиться в жилищную инспекцию, суд, прокуратуру и отменить из-за этого «пустяка» итоги голосования. Весь напряжённый труд куда…? Правильно! Поэтому мелочей в таком деле не бывает.
Что дальше? Дальше терпеливо ждём дня, когда должны будут собраться все жители дома и принять судьбоносное решение по вопросам, выносимым на голосование. В день проведения собрания вся инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников. Составляется реестр, куда записывают всех, кто пришёл на собрание. Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники, поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ удостоверяющий право собственности на помещение.
Дальше всё как обычно. Обсуждаем, спорим, говорим и в итоге переходим к голосованию. Голосуем по каждому отдельному вопросу «под протокол». Свою волю выражаем просто: - «за», «против», «воздержался». Собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Решение по тому, или иному вопросу считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании, за исключением вопросов связанных с реконструкцией дома, вопросов пользования земельным участком, вопросов пользования общим имуществом, вопросов проведения капитального ремонта решения по которым принимаются 2/3голосов.
Итак, всё обсудили, кандидатуры членов Совета, а уж тем более председателя Совета рассмотрены, собрание проголосовало отдельно по каждому вопросу, указанному в повестке дня. Секретариат общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол. Ещё раз напомним, что общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включённым в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания.
Всё, собрание состоялось, присутствующие лица выразили свою волю, демократия восторжествовала, председатель и секретарь собрания оформляют уведомления о проведении общего собрания и размещают их в местах доступных для всех собственников.
Самая главная трудность при таком способе проведения общего собрания заключается в том, что собрать в одном месте и в нужное время необходимое число собственников, да ещё с документами подтверждающими право собственности, практически не возможно.
Необходимая документация при очном создании совета дома:
протокол заседания инициативной группы
объявления с повесткой дня общего собрания
реестр всех собственников
реестр собственников принявших участие в голосовании
протокол проведения общего собрания
уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.
Проводим собрание в заочной форме для создания совета дома.
Кроме того, учитывая вышеперечисленные трудности, можно не тратя понапрасну силы, время и средства, сразу перейти к заочной форме проведения общих собраний собственников помещений.
Решение общего собрания может быть принято без совместного присутствия собственников помещений в определённое время в определённом месте для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование. Своё решение, по вопросам вынесенным на голосование, собственники могут выразить путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.
Первые шаги, по проведению такого собрания принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.
Инициатор общего собрания/инициативная группа принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия. Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании. В уведомлении указывают кто, зачем и по каким вопросам просит остальных собственников высказать своё решение. Где и как можно ознакомиться с необходимыми материалами и информацией. Куда и до какой даты собственник может сдать своё решение. Напоминаем, что всю необходимые консультации и образцы документов по проведению общего собрания можно получить непосредственно в управляющей организации.
Уведомления готовы? Теперь инициативная группа должна изготовить бюллетени для голосования. В таких бюллетенях необходимо предусмотреть графы . в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать:
Всё! Уведомления и бюллетени готовы и распечатаны, осталось доставить их собственнику. Можно отправить заказным письмом, а можно разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись. Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Обойти 15-20 квартир не сложно, поэтому вперёд!
Вручать документы нужно под роспись, чтобы потом человек не смог сказать: - «Я не знал! Мне никто, ничего не говорил!» Разнесли, вручили? Молодцы! Теперь осталось ждать. Сколько? Не менее десяти дней. Так требует Жилищный Кодекс РФ. У человека должно быть время подумать, посоветоваться, в общем, принять взвешенное решение.
В течение времени отпущенного на голосование, собственники, исполнившие свой долг и выразившие свою волю, сдают бюллетени по указанному в уведомлениях адресу. Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования. Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, с даты окончания голосования.
Необходимая документация при заочном создании совета дома:
протокол заседания инициативной группы
реестр всех собственников
уведомления и бюллетени для голосования
протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени
уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.
В нашем случае, будем считать, решение принято, никто не протестует, Совет дома избран и представитель Совета вручает управляющей организации весь пакет документов по голосованию, для того, чтобы подтвердив свои полномочия, Совет смог начать совместную работу с управляющей организацией по управлению домом.
Преимущества способа проведения общего собрания в заочной форме в том, что не требуется собирать всех в одном месте и в одно время. Инициативная группа в удобное для неё время осуществляет доставку исходных документов. Собственники не испытывая давления со стороны других собственников могут в спокойной обстановке принять решение и в удобное для них время передать своё решение организаторам собрания. Организаторы собрания, могут не спеша провести обработку поступивших документов и подсчитав голоса оформить итоговый протокол. Время, выделенное непосредственно на голосование не менее 10 дней со дня получения уведомления, позволяет всем участникам голосования не спешить, ответственно подойти к голосованию и принять необходимое решение.
Какой процент голосов необходим для принятия решения?
К компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относятся:
- принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме
- принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им
- принятие решений о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме.
- принятие решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания
Внимание! Решения по данным вопросам имеют законную силу, если за них проголосовало не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. По остальным вопросам решение принимается не менее 50% голосов от принявших участие в голосовании.
Пошаговая инструкция по созданию Совета многоквартирного дома
Решение о создании Совета многоквартирного дома (далее - Совета МКД) принимается собственниками помещений многоквартирного дома на общем собрании. Общее собрание является органом управления многоквартирным домом (ч. 1 ст. 44 Жилищного кодекса РФ).
Инициатором проведения общего собрания может быть любой собственник (ч. 2 ст. 45 Жилищного кодекса РФ). Как показывает практика, для успешного проведения общего собрания желательно, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа собственников.
Ниже приводится алгоритм действий по созданию Совета МКД, а также проекты необходимых документов.
Шаг 1. Создание инициативной группы собственников и проведение заседания инициативной группы
Определяем, кто выступает с инициативой созыва внеочередного общего собрания (согласно ч. 2 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, все общие собрания, кроме обязательного годового, являются внеочередными).
Собираем команду единомышленников - инициативную группу. Входить в нее могут только собственники помещений в данном доме.
Проводим заседание инициативной группы. На повестке дня вопрос номер один - создание Совета МКД, выборы членов Совета и его председателя.
Составляем список кандидатов, в том числе на должность председателя Совета МКД.
Председатель Совета МКД избирается на общем собрании из числа членов Совета (ч. 6 ст. 161.1 Жилищного кодекса РФ).
Изучаем проект Положения о Совете МКД, если необходимо, вносим коррективы.
Определяем дату, время и место проведения общего собрания. В первый раз оно обязательно должно быть проведено в очной форме (в Жилищном кодексе РФ это называется путем совместного присутствия собственников помещений).
Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражено намерение созвать общее собрание собственников помещений, его форма, место и время проведения, перечень вопросов, которые планируется обсудить и др. вопросы.
Важно помнить: общее собрание собственников помещений не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания (ч. 2 ст. 46 Жилищного кодекса РФ). Поэтому надо максимально точно сформулировать повестку дня, предлагаемую на рассмотрение общего собрания.
Шаг 2. Получение реестра собственников помещений
В реестр включаются собственники помещений конкретного многоквартирного дома с указанием площади занимаемых ими помещений.
За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую организацию.
ЭТАП I: Общее собрание собственников в очной форме
Напоминаем: В первый раз общее собрание обязательно должно быть проведено в очной форме (в Жилищном кодексе РФ это называется путем совместного присутствия собственников помещений).
Шаг 3 . Сообщение о проведении общего собрания
По числу собственников помещений изготавливаем уведомления.
В ч. 5 ст. 45 Жилищного кодекса РФ прописано, что надо указать в таком уведомлении:
а) сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых) созывается собрание
б) форма проведения собрания (очное собрание или заочное голосование)
в) дата, время, место проведения собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования - дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения
г) повестка дня собрания
д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Важно помнить, что инициатор собрания обязан сообщить собственникам помещений о проведении собрания не позднее чем за 10 дней до даты его проведения.
В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения. Согласно ч. 4 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, сделать это можно тремя способами:
1) направить заказным письмом (если решением общего собрания собственников не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме). Этот способ наиболее эффективен, особенно в домах с большим числом квартир
2) вручить под роспись каждому собственнику помещения
3) разместить в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников и доступном для всех собственников помещений.
Целесообразно одновременно с уведомлением направить собственникам информационное письмо с разъяснениями по существу предстоящего голосования. Важно донести до каждого, что Совет МКД - это новый дополнительный способ контроля управляющей организации и участия собственников в управлении своим домом.
Кроме того, данное информационное письмо помимо рассылки с уведомлениями можно разместить в месте, доступном всем собственникам дома (например, доска объявлений).
Образец информационного письма по созданию Совета МКД.
Шаг 4. Проведение общего собрания в очной форме и оформление его результатов
В день проведения собрания члены инициативной группы встречают в назначенном месте и в условленное время остальных собственников помещений.
Голосовать на общем собрании собственником помещения может как лично, так и через своего представителя (ч. 1 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями п. 4 и п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ или удостоверена нотариально (ч. 2 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
Все необходимые данные заносятся в регистрационные листы.
Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (ч. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ).
Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ч. 6 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
Если кворума нет&hellip
Если общее собрание не имело необходимого кворума, составляем соответствующий протокол. Поскольку выбрать председателя и секретаря собрания не удалось, протокол подписывает инициатор/инициаторы его проведения.
В дальнейшем решения общего собрания с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (ч. 1 ст. 47 Жилищного кодекса РФ) - переходим на ЭТАП II .
Если кворум есть.
Напоминаем, повестка дня не может быть изменена, сокращена или дополнена (ч. 2 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).
Сначала выбираем председателя общего собрания, секретаря для ведения протокола, счетную комиссию для подведения итогов голосования (сначала определяем число, потом - персональный состав). Это, можно сказать, обязательные процедурные вопросы. Затем проводится обсуждение и голосование по остальным вопросам повестки дня.
Голосование должно быть проведено по каждому вопросу, указанному в повестке дня, с вариантами за, против, воздержался.
По тем вопросам повестки дня, которая предложена в настоящей Пошаговой инструкции, решение считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании. Решения общего собрания оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь общего собрания.
Примечания по отдельным вопросам:
- Определение срока полномочий Совета МКД.
Совет многоквартирного дома подлежит переизбранию на общем собрании каждые 2 года, если иной срок не установлен решением общего собрания собственников помещений (п. 10 ст. 161.1 Жилищного кодекса РФ). Соответственно, собственники могут установить иной срок полномочий Совета своего дома.
- Избрание членов Совета МКД.
Количество членов Совета устанавливается на общем собрании. Если иное не установлено решением общего собрания собственников помещений, это количество устанавливается с учетом имеющегося в данном доме количества подъездов, этажей, квартир (п. 4 ст. 161.1 Жилищного кодекса РФ).
- Определение формы доведения до сведения собственников помещений решений, принятых общим собранием, и итогов голосования.
Довести указанную информацию должен инициатор общего собрания (ч. 3 ст. 46 Жилищного кодекса РФ). Собрание должно решить, в какой форме это будет сделано, и где: место должно быть доступным для всех собственников помещений.
Наиболее простая форма - это копия протокола собрания собственников помещений. Но собственники могут принять решение о том, что это будет отдельный документ - уведомление (сообщение) и решениях собрания и итогах голосования.
Шаг 5. Сообщение о результатах общего собрания в очной форме
Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений. Сделать это необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч. 3 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).
Образец уведомления (сообщения) о решениях, принятых общим собранием собственников помещений, и итогах голосования (в очной форме) .
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания(п. 4 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).
ЭТАП II: Общее собрание собственников в форме заочного голосования
Если собрание собственников помещений в очной форме не имело необходимого кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования. Он подразумевает передачу в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование (ч. 1 ст. 47 Жилищного кодекса РФ).
Поскольку определенная работа на первом этапе уже была проделана, алгоритм действий при проведении собрания собственников в форме заочного голосования несколько отличается.
Шаг 1. Проведение заседания инициативной группы
На рассмотрение собственников выносится та же повестка дня, но меняется форма проведения общего собрания собственников помещений.
Соответственно, частично изменяется повестка самого заседания инициативной группы. Надо определить:
- проведение собрания в форме заочного голосования
- сроки его проведения.
Поскольку на первом этапе реестр собственников уже должен быть получен, следующим будет
Шаг 2 . Сообщение о проведении общего собрания и доставка бланков решений
По числу собственников помещений изготавливаем уведомления о проведении общего собрания в форме заочного голосования.
В ч. 5 ст. 45 Жилищного кодекса РФ прописано, что надо указать в таком уведомлении:
а) сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых) созывается собрание
б) форма проведения собрания (очное собрание или заочное голосование)
в) дата, время, место проведения собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования - дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения
г) повестка дня собрания
д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Внимание! Повестка дня общего собрания в форме заочного голосования обязательно должна быть точно такой же . как и при несостоявшемся очном собрании!
Инициатор собрания обязан сообщить собственникам помещений о проведении собрания не позднее чем за 10 дней до даты его проведения.
В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения. Согласно ч. 4 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, сделать это можно тремя способами:
1) направить заказным письмом (если решением общего собрания собственников не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме). Этот способ наиболее эффективен, особенно в домах с большим числом квартир
2) вручить под роспись каждому собственнику помещения
3) разместить в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников и доступном для всех собственников помещений.
Одновременно направляем собственникам помещений бланки решения по вопросам, поставленным на голосование.
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование (ч. 5 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:
1) сведения о лице, участвующем в голосовании
2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме
3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками за, против или воздержался (ч. 3 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
В случае если голосование осуществляет представитель собственника, он должен приложить
Целесообразно одновременно еще раз направить собственникам информационное письмо с разъяснениями по созданию Совета МКД.
Шаг 3. Прием решений собственников помещений
Решения принимаются до даты по месту или адресу, указанному в уведомлении о проведении общего собрания.
Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений в данном доме, решения которых получены до даты окончания их приема (ч. 2 ст. 47 Жилищного кодекса РФ).
Шаг 4. Оформление результатов заочного голосования собственников
Счетная комиссия осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчет результатов голосования.
О бщее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (ч. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ).
Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ч. 6 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
При голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае, если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом (ч. 6 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования .
Шаг 5. Сообщение о результатах общего собрания в форме заочного голосования
Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений. Сделать это необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч.3 ст. 46 ЖК).
Образец уведомления (сообщения) о решениях, принятых общим собранием собственников помещений, и итогах заочного голосования .
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания (п. 4 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).
Источники:
Следующие образцы:
03 декабря 2024 года
Комментариев пока нет!